Báo cáo kiến tập tại công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN

Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Hoàng Nam và các thầy cô giáo đã giúp e hoàn thành bài báo cáo này.đồng thời e gửi lời cảm ơn tới ban lãnhđạo và các anh chị trong côn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

Phần 1: Khái quát về Công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 3

1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty : 3

1.1.2 Ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty : 4

1.1.3 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty : 4

1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty 5

1.2.1 Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức: 5

1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận:……….5

Phần 2 : Thực tập theo chuyên đề 8

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing của doanh nghiệp: 8

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm: 8

2.1.2 Chương trình marketing của công ty : 8

2.2 Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp: 9

2.3 Công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp: 13

2.3.1 Cơ cấu lao động trong công ty : 13

2.3.2 Công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty : 14

2.3.3 Tổng quỹ lương của công ty: 14

2.3.4 Các hình thức tính lương và trả lương: 16

2.4 Những vấn đề về tài chính doanh nghiệp: 21

Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất hoàn thiện 23

3.1 Đánh giá chung: 23

3.2 Các đề xuất hoàn thiện: 24

KẾT LUẬN 24

CÁC PHỤ LỤC 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN 311

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với mỗi sinh viên, sau 3 năm học tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội,được sự hướng dẫn và giảng dạy của đội ngũ giảng viên nhiệt huyết,trách nhiệm, sinhviên được trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về ngành học Trong quá trìnhhọc tập và rèn luyện tại trường, được tiếp cận với các lý luận, các học thuyết kinh tế vàcác bài giảng của thầy cô về các vấn đề cơ bản.Tuy nhiên để khỏi bỡ ngỡ sau khi ratrường, nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em đi thực tế Từ đó kết hợp với lýthuyết đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức

về kinh tế Thực tập chính là cơ hội cho chúng em tiếp cận thực tế được áp dụngnhững lý thuyết mình đã học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà trong quátrình học chưa thực hiện được Trong thời gian này chúng em được tiếp cận với tìnhhình kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như có thể quan sát học tập phong cách vàkinh nghiệm làm việc Điều này đặc biệt quan trọng đối với sinh viên

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN, em

đã có cơ hội được tìm hiểu những vấn đề ở trong công ty, được học hỏi và ứng dụngnhững kiến thức đã học, củng cố, rèn luyện được những kỹ năng chuyên ngành Bêncạnh đó, e cũng rèn luyện được những kỹ năng giao tiếp, quan hệ xã hội, các mối quan

hệ trong doanh nghiệp Sau 4 tuần thực tập, em đã phần nào hiểu được tình hình kinhdoanh cũng như các hoạt động khác của công ty và đã tóm tắt, phân tích, đánh giáthông qua báo cáo thực tập

Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Hoàng Nam và các thầy

cô giáo đã giúp e hoàn thành bài báo cáo này.đồng thời e gửi lời cảm ơn tới ban lãnhđạo và các anh chị trong công ty đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty.Nội dung bài báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát về công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN

- Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

- Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của doanh nghiệp

- Cơ cấu bộ máy tổ chức của doanh nghiệp

- Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phần 2: Thực tập theo chuyên đề:

- Tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing của doanh nghiệp

- Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp

- Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp

- Công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp

- Những vấn đề tài chính của doanh nghiệp

Phần 3: Đánh giá chung và các đề xuất hoàn thiện

Mặc dù được sự giúp đỡ tân tình của thầy giáo hướng dẫn cùng tập thể cán bộcông nhân viên công ty cùng với sự nỗ lực cố gắng của bản thân song thời gian nghiêncứu có hạn, trình độ còn hạn chế Vì vậy, bản báo cáo rất khó tránh khỏi những thiếusót ,rất mong được sự thông cảm, đóng góp ý kiến của thầy Th.s Nguyễn Hoàng Nam

và các bác, các anh chị trong công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1: Khái quát về công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp

NSN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN

1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty

 Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN

 Tên tiếng Anh: NSN construction and engineering Joint stock company

và nhỏ ở các khu công nghiệp tại nhiều tỉnh khác nhau trong cả nước, cho các nhà đầu

tư trong nước, nước ngoài gồm có: dự án nhà máy FILTECH (Sóc Sơn, Hà Nội), dự ánnhà máy SOKEN (Hải Dương), dự án nhà máy HONDA Việt Nam (Vĩnh Phúc), dự ánnhà máy PIAGGIO Việt Nam (Vĩnh Phúc), dự án nhà máy TOKYO BYOKANE(Thăng Long, Hà Nội) dự án nhà máy SUMI (Hà Nam) nhà Yamato industries Việtnam, nhà kho phụ tùng mới Honda Việt Nam và rất nhiều các dự án khác Với phươngchâm chất lượng uy tín đặt lên hàng đầu, NSN luôn phấn đấu vươn lên để trở thành tổchức được xã hội thừa nhận, lấy uy tín, chất lượng và giá thành sản phẩm làm phươngchâm hoạt động kinh doanh, công ty luôn đặt khách hàng vào trọng tâm các hoạt độngkinh doanh của mình Bên cạnh đó, công ty cũng liên tục mở rộng, phát triển và đãkhẳng định vị trí vững chắc trên thị trường khu vực phía Bắc và tiến tới là khu vựcmiền Trung và miền Nam công ty luôn đảm bảo thi công những dự án đúng tiến độ đề

ra và đáp ứng đợc những tiêu chuẩn kỹ thuật cao của chủ đầu tư cũng như cung cấpcho khách hàng những sản phẩm chất lượng với dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất

Bảng 1.1 Một số chỉ tiờu kinh tế cơ bản:

5

(Nguồn: Phũng tài chớnh- kế toỏn)

1.1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty

Tư vấn thiết kế, thi cụng xõy dựng nhà mỏy cụng nghiệp, cụng trỡnh điện nước,

xõy dựng kết cấu cỏc hệ thống cấp thoỏt nước, xử lý nước thải, hệ thống điện, trạmbiến ỏp, mạng thụng tin, cụng nghệ làm lạnh phục vụ cỏc cụng trỡnh cụng nghệ và dõn

làm lạnh phục vụ cỏc cụng trỡnh cụng nghệ và dõn dụng.

Nhiệm vụ: nhanh chúng mở rộng thị trường tại Hà Nội và cỏc tỉnh lõn cận, dầnvươn tới trờn toàn quốc và cỏc nước trong khu vực

Đa dạng húa cỏc mặt hàng phục vụ tối đa nhu cầu khỏch hàng

Phỏt triển bền vững, lõu dài, phấn đấu mức tăng trưởng doanh thu từ 30- 40%năm sau so với năm trước

Tổ chức phõn đoạn thị trường, phõn doạn khỏch hàng mục tiờu, chiếm lĩnh đượccỏc thị trường trọng điểm, khỏch hàng trọng điểm

Sử dụng vốn có hiệu quả, phát triển mạng lới kinh doanh ngày càng rộng khắp.Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trongtoàn công ty

Bồi dỡng nâng cao tình hình phát triển kinh tế xã hội của đất nớc

Tổ chức tốt công tác quản lý bộ máy của công ty

b) Hàng húa và dịch vụ:

Tư vấn thiết kế, thiết kế thi cụng xõy dựng nhà mỏy cụng nghiệp, cụng trỡnh

cơ điện, xõy dựng kết cấu cỏc hệ thống cấp thoỏt nước, xử lý nước thải, hệ thống điện,

PPTK

PPHC-NS

P.PR PPĐHK PPKD

PPTC-KT PPDA

PPKT

H

trạm điện đến 35kv, mạng thông tin, điều hoà thông gió, công nghệ làm lạnh phục vụcho các công trình công nghiệp và dân dụng

1.2 Công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN

1.2.1 Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức

+ Giám đốc: Giám đốc điều hành các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm

về các nhiệm vụ và quyền hạn được giao phó Quyết định tất cả các vấn đề liên quanđến hoạt động hàng ngày của công ty là người điều hành sản xuất kinh doanh củacông ty, đảm bảo hiệu quả và đúng pháp luật Chỉ đạo xây dựng tổ chức thực hiện kếhoạch sản xuất, kỹ thuật lao độn đời sống xã hội ,thực hiện công tác kiểm soát kiểm trasản xuất,xây dựng thực hiên tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh, phấn đấu hạ giá

BAN GIÁM ĐỐC

thành sản phẩm Đồng thời tổ chức thực hiện tốt các quy chế của công ty và trực tiếpchỉ đạo các mặt kế hoăch sản xuất kinh doanh.

+ Phó giám đốc: Phó giám đốc công ty do giám đốc tổng công ty bổ nhiệm, miễnnhiệm Phó giám đốc là người giúp, cố vấn, tham mưu, cùng làm việc với giám đốc,điều hành một số lĩnh vực công ty theo sự phân công của và ủy quyền của giám đốccông ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ, công việc đượcgiám đốc phân công và ủy quyền

Thực hiện nhiệm vụ phó giám đốc thường trực, thay mặt giám đốc lãnh đạo, điềuhành cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ của công ty khi giám đốc đivắng hoặc được giám đốc ủy quyền

Chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về những công việc đượcgiám đốc phân công hoặc ủy quyền

- Các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, có trách nhiệm thammưu giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành công ty trong phạm vi lĩnh vựcchuyên môn của mình, nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được thống nhất

và có hiệu quả

+ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưugiúp giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tưtrong toàn công ty

Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị…theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượngtheo tiêu chuẩn phù hợp mà công ty chọn Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có hiệuquả Tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng nhằm duy trì và cải tiến hệthống

Lập kế hoạch và quản lý, giám sát công tác kỹ thuật và chất lượng trong các

dự án do công ty làm chủ đầu tư và thực hiện

Có nhiệm vụ lắp đặt bảo hành, bảo trì, sửa chữa các sản phẩm của công ty đãbán ra trên thi trường

+ Phòng dự án: Tham mưu cho ban giám đốc công ty trong việc quản lý các

dự án của công ty theo đúng quy định pháp luật có liên quan của nhà nước Ngoài cácchức năng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty và kỹ thuật thi công, đấu thầu và quản

lý dự án Phòng còn phải đảm bảo tổ chức thi công, theo dõi tiến độ, chất lượng, biệnpháp ATLĐ tại các công trình Kiểm tra việc soạn thảo các văn bản ghi nhớ, các hợpđồng kinh tế, các hợp đồng giao nhận thầu xây lắp để trình lãnh đạo công ty phê duyệt.Đối với các công trình do tổng công ty giao, phòng có nhiệm vụ xem xét đơn giá và đềxuất phương án kinh tế phù hợp với thực tế thi công Đánh giá, lựa chọn các nhà thầuphụ tham gia thi công hoặc cung ứng vật tư là một trong những nhiệm vụ Phòng vìliên quan trực tiếp đến tiến độ và chất lượng công trình

+ Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm khảo sát mặt bằng, kết hợp cùng phòng dự

án, phòng kinh doanh tư vấn cho khách hàng, thiết kế các mẫu hàng hóa theo yêu cầucủa khách hàng

+ Phòng hành chính nhân sự: Quản lý công tác tổ chức cán bộ công nhân viên

và lao động của công ty Quản lý công tác bỏa vệ, quốc phòng, phòng cháy chữa cháy

Quản lý công tác giáo dục đào tạo, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độchính sách.

Nghiên cứu và tổ chức, sắp xếp lao động hợp lý trong toàn công ty để thammưu cho Ban giám đốc quyết định.đề nghị giải thể, sát nhập, thành lập các tổ chứctrong bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty , đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm,đề bạtcán bộ, đảm bảo tính pháp lý để chỉ huy sản xuất có hiệu quả Giải quyết các vấn đềhợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động theo bộ luật lao động của nhà nướchiện hành

+ Phòng phát triển thương hiệu: điều tra giám sát thị trường các sản phẩm củacông ty để tham mưu cho giám đốc những kế hoạch, chính sách nhằm phát triển thịtrường và phát triển thương hiệu của công ty.thực hiện các chương trình, kế hoạchmarketing để đảm bảo thị trường, thị trường phần cho doanh nghiệp, tìm kiếm thêmnhững phân đoạn thị trường mới…

+ Phòng điều hành kho: Tiếp nhận những đề nghị xuất hàng của phòng dự án

và phòng kinh doanh, sau đó lập kế hoạch chuyển hàng và điều hành bộ phận thợ kỹthuật đi lắp đặt hàng cho khách hàng Ngoài ra bộ phận kho còn có trách nhiệm dự trữhàng hóa để phục vụ kịp thời nhu cầu của khách hàng

+ Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trước công ty về toàn bộ sản phẩm mẫu

mã bày tại showroom.Nghiên cứu và hoạch định các chiến lược, các loại hình kinhdoanh Chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu về sản phẩm và dịch

vụ của công ty, đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng,phối hợp với các bộ phận hoàn tất quá trình mua bán

Thực hiện khảo sát, thăm dó nhu cầu khách hàng và thực hiện các hoạt độngnghiên cứu thị trường Giải đáp các thắc mắc khiếu nại của khách hàng Thống kê, lưutrữ thong tin khách hàng Lập kế hoạch chi phí cho hoạt động marketing, kinh doanhhàng năm, lập và trình duyệt kế hoạch chi tiêu trong quan hệ công tác của công ty đểGiám đốc có cơ sở định lượng chuẩn xác trong điều hành sản xuất

+ Phòng tài chính kế toán: Kiểm tra mọi hoạt động tài chính kế toán của công

ty, tham mưu cho giám đốc chỉ đạo thực hiện đúng luật pháp của nhà nước, điều lệhoạt động của công ty Cung ứng tiền cho công ty, vốn cho các đơn vị theo tiến đọ và

kế hoạch, đáp ứng mọi hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời ngăn ngừa nhữngtiêu cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kiên quyết loại bỏ nhữngthủ tục chứng từ không hợp lệ, bảo vệ nền tài chính của công ty hoạt động lành mạnhđúng pháp luật

Kiểm tra, soát xét các chứng từ chi tiêu Phân định rõ chứng từ hợp lệ, khônghợp lệ, báo cáo giám đốc để có biện pháp giải quyết ngay.Hàng quý, hàng tháng và cảnăm báo cáo quyết toán tài chính rõ ràng khách quan Bản quyết toán tài chính phải lậpcông khai, chính xác, phản ánh các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mộtcách khách quan để lãnh đạo nắm được và tìm cách phát huy hoặc hạn chế Luôn luônkiểm tra những lỗ thủng về tài chính báo cáo ban giám đốc kịp thời xử lý

Thực hiện ghi chép và theo dõi các khoản chi của công đoàn, của các cấp,BHXH…sổ sách ghi chép rõ ràng Phối hợp với phòng hành chính nhân sự, kỹ thuật

dự án, kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch chi tiên trong hoạt động sản xuất kinh doanh,trong tiêu dùng, đảm bảo tiết kiệm và kinh doanh có hiệu quả

Bảng 2.1: Doanh thu trong năm 2011 và 2012:

Đơn vị: triệu VNĐ

(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)

Từ bảng thống kê trên ta thầy rằng doanh thu năm 2012 tăng so với năm 2011 là229% do số dự án tăng so với năm 2011

Doanh thu trong năm 2012 tăng so với năm 2011 do nên kinh tế có dấu hiệuphục hồi,lạm phát giảm hơn so với năm 2011 số dự án tăng 4 dự án nhưng doanh thutăng gấp 3 do công ty nhận được những dự án lớn Năm 2011 với tình hình lạm pháttăng cao ảnh hưởng tới nền kinh tế và ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của côngty

2.1.2 Chương trình marketing của công ty

Việc đẩy mạnh marketing là không thể thiếu và là sống còn, marketing ở đâykhông đơn thuần là đánh bóng công hệ thống marketing mà cần phải tìm hiểu yêu cầucủa khách hàng, đặt đầu bài và kiểm tra năng lực thực tế của công ty mình, đến tìmhiểu đối thủ cạnh tranh, tìm hiều các giải pháp tối ưu hơn để thực hiện dự án, tìm hiềuđối thủ cạnh tranh và đưa ra chiến lược hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế công ty.Đưa ra sự phân phối và chính sách đối với từng khách hàng: như ưu tiên khách hàngtruyền thống về giá, thời gian, số lượng và ưu tiên tiến độ và chất lượng cho kháchhàng mới, …v.v…

Đối với công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN chỉ áp dụng 4P, đó là:Product – dịch vụ, Price – Giá cả, Place – Phân phối, Promotion – Xúc tiến

 Dịch vụ (Product):

- Các chính sách để phát triển dịch vụ hiện tại là:

+ Hoàn thiện sản phẩm dịch vụ hiện tại

+ Tạo sự khác biệt

 Giá dịch vụ (Price):

- Chính sách giá nhằm phát triển các dịch vụ hiện tại là chính sách giá chiếtkhấu: Là chính sách giá mà doanh nghiệp sử dụng để chiết khấu cho các khách hàngmua nhiều, khách hàng trung thành hoặc khách hàng đặc biệt

 Phân phối ( Place):

- Chiến lược kênh phân phối khi sử dụng các dịch vụ hiện tại thường là mở rộngnhiều thị trường khác nhau cho từng loại dịch vụ khác nhau Hoặc tìm các đại lý, mởcác văn phòng đại diện làm nhiệm vụ thông tin về sản phẩm dịch vụ

 Xúc tiến (Promotion):

- Xúc tiến gồm các hoạt động như : Quảng cáo, khuyến mãi, quan hệ côngchúng, chào hàng và marketing trực tiếp

2.2 Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp

Từ năm 2011, 1/3 số tài sản cố định của tập đoàn được đầu tư thêm, phần còn lạiđược nâng cấp sửa chữa lớn, vừa và nhỏ, vì thế khả năng khấu hao của tài sản cố địnhvẫn còn rất lớn Hơn nữa máy móc được đầu tư mới được coi là một trong những công

cụ hiện đại hàng đầu hiện nay, nhằm phục vụ tốt nhất cho sản xuất Máy móc thiết bịphục vụ cho sản xuất bao gồm cả những thiết bị truyền dẫn và thiết bị động lực

Số lượng và tình trạng TSCĐ

Bảng cân đối tài sản cố định:

Bảng 2.2: Thống kê tài sản cố định năm 2012.

Tổng

Đãcó

Hiệnđạihơn

Tổng

Khôn

g cần

Loại

bỏ docũ

2

137

2

87

0

50

0

96

0

00

0

96

21

10131

B Dùng trong

C Không dùng

(Nguồn: Báo cáo tăng giảm TSCĐ năm 2012 của công ty)

Tình hình tài sản cố định ổn định gắn liền với tính ổn định trong sản xuất, công tyluôn đảm bảo đủ máy móc thiết bị phục vụ trong sản xuất Hơn nữa, luôn chú ý nângcấp cải thiện hệ thống máy móc, cập nhật những thiết bị khoa học để đầu tư cho sảnxuất Các sản phẩm của công ty luôn đảm bảo tính hiện đại cả về công nghệ sản xuất

và hình thức mẫu mã cũng như công dụng vượt trội…

CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH:

Nghiên cứu kết cấu tài sản cố định:

Nhà cửa, vật kiến trúc Kí hiệu: A

Thiết bị sản xuất Kí hiệu: B

Thiết bị vận tải Kí hiệu: C

Dùng trong sản xuất khác: D

Không dùng trong sản xuất: E

Theo đó, ta có:

A == 1.034 151.999390.195.000 100% = 37.71%

Nghiên cứu tình hình tăng giảm tài sản cố định:

Thống kê hiệu quả sử dụng TSCĐ:

Tổng giá trị tài sản cố định bình quân trong năm 2010

Hệ số trang bị tài sản cố định cho một công nhân trực tiếp hoặc 1 chỗ làm việc: (Y)

Y = = 893.643.365150 =5.957.622,433 đồng

Nhận xét:

Công ty đã chú trọng đến việc đổi mới, thay thế máy móc, trang thiết bị Tuy nhiêntổng thu nhập trên tổng giá trị tài sản cố định bình quân trong năm khá thấp, công typhải xem xét lại hình kinh doanh của mình

Bên cạnh đó thì chỉ số trang bị TSCĐ cho 1 công nhân viên là khá tốt chứng tỏcông ty vẫn luôn đầu tư cho trang thiết bị

2.3 Công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp

2.3.1 Cơ cấu lao động trong công ty

ChØ tiªu

2011/2010

2012/2011

SèL

§

TL(%)

SèL§

TL(%)

SèL§

TL

%

SèL

Bảng 2.3 Thống kê lao động qua 3 năm

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Chúng ta nhận thầy rằng trong thời gian 3 năm vừa qua, công ty đã có sự thayđổi số lượng lao động , đặc biệt là giữa năm 2012 và năm 2011: số lượng lao độngtăng lên đáng kể tỷ lệ cơ cấu lao động theo giới tính cũng khá rõ khi mà số lương laođộng nam nhiều hơn hẳn so với số lao động nữ

2.3.2 Công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty

Quy trình tuyển dụng:

Sơ đồ 03: Quy trình tuyển dụng.

2.3.3 Tổng quỹ lương của công ty

Tổng quỹ lương được xây dựng trên cơ sở hiệu quả kinh doanh dự kiến, cam kết trảlương trong hợp đồng lao động, mức lương bình quân ở vùng miền… (vì công ty cónhiều chi nhánh ở nhiều nơi) Bên cạnh đó kết hợp với tỷ lệ chi phí… theo đó, thì tổngquỹ lương của công ty bao gồm: lương (cả thuế thu nhập cá nhân, nếu có), bảo hiểm cảngười lao động và chủ, tiền ngoài giờ, lương thời vụ, các loại thưởng, phụ cấp… liênquan tới toàn bộ người lao động

Vì thế quỹ lương luôn đảm bảo cho mỗi tháng hay mỗi kỳ Công ty luôn quan tâmtới sự cống hiến của mỗi công nhân viên trong công việc của mình Vì thế, luôn đápứng những nhu cầu chính đáng của công nhân viên trong công ty, sớm xây dựng đượctổng chi phí cho những lợi ích mà công ty nhận được từ những thành viên trong côngty

Dựa vào những tiêu chí như trên, tổng quỹ lương năm 2012 là: 15 tỷ đồng.Phương pháp xác định quỹ lương:

Quỹ lương giờ Các khoản phụ cấp có

tính chất lương theongày

Quỹ lương ngày Các khoản phụ cấp lương có

tính chất lương theo tháng

Quỹ lương thángTổng quỹ lương là tổng số tiền doanh nghiệp dùng để trả lương và các khoảnphụ cấp có tính chất lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên chức trong một thờigian nhất định

Các thành phần tổng quỹ lương của doanh nhiệp:

- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương khoán

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyênnhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độquy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.

Ngoài ra trong tiền lương kế hoạch còn được tính các khoản tiền trợ cấp bảohiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kỳ đau ốm, thai sản, tai nạn laođông

Phụ cấp:

- Phụ cấp làm thêm giờ: khi người lao động làm đêm từ 17h30- 06h thì được tínhphụ cấp= 1.5*số công làm thêm giờ ở công ty cổ phần xây dựng và côngnghiệp NSN do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên bộ phận trực tiếp sản xuất vàgiám sát công trình thường phải làm thêm giờ để kịp tiến độ công trình

- Phụ cấp chức vụ (trưởng/phó phòng)

- Phụ cấp thâm niên, phụ cấp nhà ở

- Phụ cấp trách nhiệm (tổ trưởng sản xuất, kiểm soát viên, những người làmcông tác đoàn thể)

- Tiền ăn ca: không quá 290.000đ/tháng/người

Lương nghỉ phép:do đặc điểm sản xuất kinh doanh DV mang tính chất liên tục,việc sắp xếp nghỉ phép bố trí đều đặn nên ít có trường hợp ngoài dự kiến nên công tykhông trích trước lương nghỉ phép của công nhân viên Việc hạch toán dựa vào số liệuphát sinh trong tháng Khi nghỉ phép công nhân được hưởng 100% lương cơ bản

Theo qui định 1 năm được nghỉ phép 12 ngày, ngoài ra nếu công tác trong công ty

cứ tròn 5 năm được cộng thêm 1 ngày nghỉ Tiền lương được trả cho những ngày nghỉphép dựa trên đơn giá tiền lương 1 ngày công của từng người theo hệ số lương Trongnăm nếu công nhân viên không nghỉ phép thì cuối năm khoản phép này được nghỉ tiếpvào quí 1 năm sau

Lương nghỉ chế độ:

- Ngày nghỉ phép trong tiêu chuẩn đi học, trong những ngày nghỉ này đượchưởng lương chính sách và lương khoán là 100%

- Ngày nghỉ thai sản được hưởng lương 100% lương đóng BHXH

- Nghỉ bệnh, ốm đau: mức trợ cấp trả thay lương bằn 75% mức đóng BHXHNguyên tác phân phối tiền lương tại công ty:

- Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng

- Thực hiện hình thức trả lương khoàn theo việc và kết quả thực hiện công việctheo số lượng và chất lượng hoàn thành

- Gắn chế độ trả lương của cá nhân với kết quả sản xuất kinh doanh của tập thể

và của toàn công ty

- Qui chế phân phôi tiền lương phải được tập thể lao động thỏa thuận thông quađồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tập chung, khi qui chế được ban hành mọingười phải có nghĩa vụ thực hiện