HƯỚNG DẪN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NH 2011

S ố lần xét công nhận tốt nghiệp trong một năm : - T ổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS một lần trong một năm học theo công văn số 3716/BGD ĐT-GDTrH ngày 06 / 5 /2009 của Bộ Giáo dục

UBND T ỈNH TÂY NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

S Ở GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

S ố : 713 /SGDĐT- KT Tây Ninh, ngày 19 tháng 4 năm 2011

N ĂM HỌC 2010 - 2011

Kính g ửi : - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện - thị;

- Hi ệu trưởng trường Thực nghiệm GDPT tỉnh;

- Giám đốc các Trung tâm Giáo dục Thường xuyên

C ăn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục

và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS, Sở Giáo dục và Đào tạo Tây Ninh h ướng dẫn các đơn vị xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 - 2011 như sau :

Giáo d ục Phổ thông tỉnh ( gọi chung là cơ sở giáo dục) thực hiện xét công nhận tốt nghiệp cho

h ọc sinh, học viên ( gọi chung là người học )

2 S ố lần xét công nhận tốt nghiệp trong một năm :

- T ổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS một lần trong một năm học ( theo công văn số 3716/BGD ĐT-GDTrH ngày 06 / 5 /2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc xét công nhận tốt nghi ệp THCS)

- Đối với học viên học theo chương trình giáo dục thường xuyên THCS ( sau đây gọi là bổ túc THCS), s ố lần xét công nhận tốt nghiệp trong một năm do phòng Giáo dục Thường xuyên quy định ( ngoài lần công nhận tốt nghiệp vào tháng 5 hàng năm chung với các trường THCS ).

1 Điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp

Th ực hiện theo Điều 4 – Chương II - Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 n ăm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế xét công nhận tốt nghi ệp THCS

2 H ồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp : gồm có :

a - B ản sao giấy khai sinh hợp lệ Đối với những học viên lớn tuổi nếu không có giấy khai sinh thì được thay bằng bản sao giấy chứng minh nhân dân hợp lệ

b- B ản chính học bạ của người học Nếu bị mất học bạ thì giải quyết từng trường hợp cụ

th ể như sau:

- Đối với người học bị mất học bạ nhưng sổ điểm của những năm trước vẫn còn lưu giữ thì ph ải có phiếu điểm, có xác nhận của cơ sở giáo dục Phiếu điểm này thay cho học bạ lớp cuối

c ấp, được phòng Giáo dục và Đào tạo xác nhận vào phiếu điểm để người học tham gia dự xét

- Đối với người học bị mất học bạ, sổ điểm của những năm đã học không còn lưu giữ tại

c ơ sở giáo dục nhưng có tham gia thi tốt nghiệp BTTHCS, THCS kết quả hỏng thì người học đến

n ơi lưu giữ bảng ghi điểm của kỳ thi để xác nhận Phiếu xác nhận này thay cho học bạ lớp cuối

c ấp, phòng Giáo dục và Đào tạo xác nhận vào phiếu điểm để người học tham gia dự xét

T ất cả những trường hợp trên phải báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo ( Phòng Khảo thí

và Qu ản lý CLGD )

c- B ản chính hoặc bản sao hợp lệ giấy xác nhận là đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, di ện khuyến khích ( nếu có ) do cấp có thẩm quyền cấp

d - Gi ấy xác nhận về phẩm chất đạo đức và chấp hành chính sách của nhà nước đối với

nh ững trường hợp người học đã học xong chương trình THCS, BT THCS từ những năm học

tr ước :

- Đối với người học đã về nơi cư trú ở địa phương phải có giấy chứng nhận của chính quy ền địa phương : phường, xã, thị trấn cấp; nếu đang làm việc ở cơ quan, doanh nghiệp thì do

c ơ quan, doanh nghiệp trực tiếp quản lý cấp

- Đối với người học thuộc đối tượng đang thi hành án phạt tù hoặc bị hạn chế quyền công dân đang tập trung giáo dục trong trường giáo dưỡng hoặc các cơ sở tập trung giáo dục

nh ững người tham gia các tệ nạn xã hội thì do cơ quan đang quản lý người học cấp

* Ghi chú : T ất cả hồ sơ này cho vào túi hồ sơ do Sở Giáo dục và Đào tạo phát hành cho các phòng Giáo d ục và Đào tạo; ( các cơ sở giáo dục đến phòng Giáo dục và Đào tạo để nhận theo s ố lượng đã đăng ký)

3 Chính sách ưu tiên khuyến khích

Ng ười học thuộc các đối tượng sau đây khi dự xét công nhận tốt nghiệp THCS lần đầu thì được hưởng chính sách ưu tiên , khuyến khích :

a Đối tượng và hồ sơ hợp lệ để được hưởng chính sách ưu tiên

- Con li ệt sĩ, con thương binh, bệnh binh, con của người được hưởng chế độ như thương binh, b ệnh binh, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng lao động, con Bà mẹ Việt Nam anh hùng; Ng ười học nộp bản sao có xác nhận của địa phương ( phường - xã - thị trấn ) Nếu mất

b ản chính thì phải có giấy xác nhận của phòng Lao động - Thương binh - Xã hội xác nhận là cha (m ẹ) của người học;

- Ng ười học là người dân tộc thiểu số - Căn cứ vào giấy khai sinh để xác định;

- Ng ười học đang sinh sống, học tập ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn - Hồ sơ

g ồm có bản sao hộ khẩu có UBND phường , xã, thị trấn nơi cư trú của người học xác nhận theo danh m ục các địa phương được hưởng chính sách ưu tiên của Chính phủ, cụ thể :

+ Th ị xã : Xã Thạnh Tân, Tân Bình

+ Gò D ầu : Xã Thạnh Đức, Phước Thạnh, Bàu Đồn

+ Tr ảng Bàng : Xã Phước Chỉ, Phước Lưu, Bình Thạnh, Hưng Thuận, Đôn Thuận Lộc

H ưng

+ Tân Châu : T ất cả các xã, phường, thị trấn trong huyện thị

+ Tân Biên : T ất cả các xã phường, thị trấn trong huyện thị

+ B ến Cầu : Tất cả các xã, phường, thị trấn trong huyện thị, trừ xã An Thạnh

+ D ương Minh Châu : tất cả các xã, phường, thị trấn trong huyện thị, trừ các xã Suối

Đá, Thị trấn, Phan, Bàu Năng, Chà Là

+ Châu Thành : T ất cả các xã, phường, thị trấn trong huyện thị, trừ các xã Thái Bình, Tua Hai, Đồng Khởi,Thanh Điền, An Bình, Thị trấn, Trí Bình

+ Hoà Thành : Không có xã nào h ưởng chính sách ưu tiên

- Ng ười học bị tàn tật, khuyết tật- do cơ sở giáo dục xác nhận; người học kém phát triển về

th ể lực và trí tuệ, bị nhiễm chất độc hoá học - do Trung tâm Y tế huyện - thị xác nhận; người học

m ồ côi không nơi nương tựa, trong diện hộ đói nghèo theo quy định của nhà nước - do UBND

xã, ph ường , thị trấn xác nhận

b Đối tượng và hồ sơ hợp lệ để được hưởng chính sách Khuyến khích :

- Ng ười học đạt từ giải ba ( Huy chương đồng ) cá nhân trở lên trong các kỳ thi học sinh

gi ỏi các môn học ở lớp 9, các kỳ thi văn nghệ, thể dục, thể thao, gỉải toán trên máy tính cầm tay

do S ở Giáo dục và Đào tạo tổ chức hoặc phối hợp với các cơ quan cấp tỉnh tổ chức, phải có giấy

ch ứng nhận của đơn vị tổ chức cấp và được bảo lưu trong một cấp học

- Ng ười học được xếp loại từ trung bình trở lên trong kỳ thi nghề phổ thông do Sở Giáo

d ục và Đào tạo tổ chức theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo - phải có giấy chứng nhận của

S ở Giáo dục và Đào tạo cấp và được bảo lưu trong một cấp học

4 Điều kiện và tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp

Th ực hiện theo Điều 7 – Chương II - Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng

4 n ăm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS

5 X ếp loại tốt nghiệp

Th ực hiện theo Điều 8 - Chương II - Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng

4 n ăm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS

Th ực hiện theo Điều 9 và Điều 10 - Chương III - Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 n ăm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế xét công nhận

t ốt nghiệp THCS

1 Đối với cơ sở giáo dục :

a T ổ chức phổ biến, quán triệt Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4

n ăm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS

và H ướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2010 - 2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo cho giáo viên, người học và phụ huynh của người học

b Th ực hiện chương trình, biên chế năm học, kiểm tra, cho điểm, đánh giá, xếp loại người

h ọc theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

c Hoàn thành các lo ại hồ sơ học sinh như học bạ, sổ điểm lớp, …

d H ướng dẫn người học lập hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, các giấy tờ xác nhận thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có), ( tất cả cho vào túi hồ sơ)

e Ti ếp nhận đơn đăng kí và hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp của người chưa tốt nghiệp

ho ặc chưa được dự thi, dự xét tốt nghiệp ở kỳ thi hoặc lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước

H ướng dẫn ôn tập ( nếu được yêu cầu ) Tổ chức kiểm tra các môn cho từng trường hợp cụ thể theo quy định ở Điều 7 ( QĐ 11/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 05 / 4 / 2006 )

f Chu ẩn bị hồ sơ và danh sách người học đăng kí dự xét công nhận tốt nghiệp để giao cho

h ội đồng xét công nhận tốt nghiệp - Lập 03 bản : 01 bản lưu tại cơ sở giáo dục , 01 bản gửi phòng Giáo d ục và Đào tạo, 01 bản gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo ( Mẫu 1)

- T ổng hợp báo cáo số liệu người học đăng kí xét tốt nghiệp THCS ( Mẫu 2a + 2b )

g T ổ chức kiểm tra hồ sơ người học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp, tất cả hồ sơ phải

th ống nhất về họ tên chữ đệm, ngày tháng năm sinh, nơi sinh,…Những trường hợp hồ sơ chưa

th ống nhất, hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ phải thông báo đến người học để điều chỉnh, bổ sung

k ịp thời trước khi giao cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

h M ỗi cơ sở giáo dục có người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS dự kiến thành lập

h ội đồng xét công nhận tốt nghiệp và gủi về phòng Giáo dục và Đào tạo: thành phần hội đồng :

- Ch ủ tịch : cấp trưởng hoặc cấp phó của cơ sở giáo dục

- Phó ch ủ tịch : cấp phó của cơ sở giáo dục

- Th ư kí : thư kí hội đồng của cơ sở giáo dục

- Ủy viên : tất cả giáo viên chủ nhiệm lớp 9 , ba giáo viên bộ môn trực tiếp dạy lớp 9

( trong đó có tổ trưởng chuyên môn và tổng phụ trách đội )

Thành viên c ủa hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS là người có phẩm chất đạo đức

t ốt, có năng lực chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao

k Nhiêm v ụ của hội đồng xét công nhận TN THCS :

- Ki ểm tra hồ sơ đề nghị xét công nhận tốt nghiệp;

- C ăn cứ tiêu chuẩn xét công nhận tốt nghiệp để xét và đề nghị công nhận tốt nghiệp cho

ng ười học thuộc phạm vi trách nhiệm của hội đồng;

- L ập biên bản xét công nhận tốt nghiệp THCS của hội đồng 02 bản : 01 bản lưu tại cơ sở giáo d ục , 01 bản lưu tại phòng Giáo dục và Đào tạo, biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên trong h ội đồng;

- L ập tờ trình đề nghị xét công nhận tốt nghiệp : 02 bản : 01 bản lưu tại cơ sở giáo dục , 01

b ản lưu tại phòng Giáo dục và Đào tạo;

- L ập danh sách người học có đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp trình phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt: 03 bản : 01 bản lưu tại cơ sở giáo dục, 01 bản lưu tại phòng Giáo dục và Đào

t ạo, 01 bản gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo ( Mẫu 3 )

- T ổng hợp, báo cáo số học sinh được xét công nhận tốt nghiệp về phòng Giáo dục và Đào

t ạo ( Mẫu 4a + 4b)

- Được sử dụng con dấu của cơ sở giáo dục trong các văn bản của hội đồng xét duyệt

- Th ời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS từ ngày 24 / 5 / 2011 đến ngày 30 / 5 /

2011 ( Phòng giáo d ục duyệt kết quả từ ngày 02 / 6 / 2011 đến ngày 05/6/2011 )

l C ơ sở giáo dục công bố danh sách người học được công nhận tốt nghiệp sau khi có quy ết định công nhận của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

- C ấp giấy chứng nhận tốt nghiệp ( tạm thời ) cho người học đủ điều kiện tốt nghiệp theo danh sách đã được phòng Giáo dục và Đào tạo duyệt

- T ổ chức phát bằng tốt nghiệp cho học sinh

- L ưu trữ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp ( Danh sách người học được công nhận tốt nghi ệp THCS, biên bản, tờ trình và quyết định của phòng Giáo dục và Đào tạo về việc công nhận

t ốt nghiệp THCS… ) theo quy định của pháp luật về lưu trữ

2 Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo

- Ch ỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ

s ơ xét công nhận đúng thời gian Đặc biệt quản lý chặt chẽ việc xếp loại học sinh lớp 9

- Ch ỉ đạo các cơ sở giáo dục bố trí đủ thiết bị máy móc và cán bộ được tập huấn nghiệp vụ tham gia vào vi ệc nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính

- T ổ chức hội nghị triển khai hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS theo Quyết định

s ố 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy ch ế xét công nhận tốt nghiệp THCS và công văn của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc

H ướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2010 - 2011 và tuyển sinh vào lớp

6 n ăm học 2011 - 2012 cho các cơ sở giáo dục trong huyện thị cụ thể hoá bằng văn bản

- T ổ chức cho các cơ sở giáo dục kiểm tra hồ sơ người học tham gia xét công nhận tốt nghi ệp THCS trong toàn huyện, thị, trước khi cơ sở giáo dục thành lập hội đồng xét duyệt

- Trình Ủy ban nhân dân huyện, thị ra quyết định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghi ệp THCS của các cơ sở giáo dục trên địa bàn

- Nh ận hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp của các hội đồng trong huyện, thị, như :

+ T ờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS;

+ Biên b ản hội đồng xét công nhận tốt nghiệp;

+ Danh sách ng ười học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp;

+ Danh sách ng ười học được đề nghị công nhận tốt nghiệp;

+ B ảng thống kê số liệu người học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp THCS

+ B ảng thống kê số liệu người học được công nhận tốt nghiệp

- Duy ệt danh sách người học được công nhận tốt nghiệp

- Tr ưởng phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết đinh công nhận tốt nghiệp cho người học theo đề nghị của hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của các cơ sở giáo dục và cấp bằng tốt nghiệp THCS cho ng ười đã được công nhận tốt nghiệp trong địa bàn

- Phòng Giáo d ục và Đào tạo hướng dẫn các Trung tâm GDTX thực hiện quy trình xét công nh ận tốt nghiệp như các trường THCS trong địa bàn và ra quyết định công nhận, duyệt danh sách t ốt nghiệp và cấp phát bằng tốt nghiệp cho các cơ sở giáo dục trên

- L ưu trữ danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định của pháp

lu ật về lưu trữ

nghiêm GDPT t ỉnh xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng Tốt nghiệp như các trường THCS trong Th ị

- Phòng Giáo d ục và Đào tạo báo cáo công tác xét công nhận tốt nghiệp về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Khảo thí ) vào 2 thời điểm:

Ngày 24 / 5 / 2011

+ B ảng tổng hợp số liệu người học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp THCS

( M ẫu 2a + 2b )

Ngày 10 / 6/ 2011

+ Báo cáo v ề công tác xét tốt nghiệp của đơn vị

+ B ảng tổng hợp số liệu người học được công nhận tốt nghiệp THCS ( Mẫu 4a + 4b )

+ Danh sách ng ười học đăng kí xét công nhận tốt nghiệp THCS ( đóng thành tập )

( M ẫu 1 )

+ Danh sách ng ười học được công nhận tốt nghiệp của tất cả các trường trong huyện, thị sau khi Tr ưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt, danh sách này được đóng thành tập theo

th ứ tự từng trường trong huyện - thị ( Mẫu 3 )

+ 02 đĩa CD ghi dữ liệu đúng theo danh sách trên

Ki ểm tra tính chính xác về họ tên, ngày tháng năm sinh và nơi sinh trong danh sách tốt nghi ệp và đĩa dữ liệu in bằng tốt nghiệp phải trùng khớp với hồ sơ gốc của học sinh( Kể cả BT THCS )

Phòng Giáo d ục và Đào tạo chịu trách nhiệm về tính chính xác của của danh sách người

h ọc được công nhận tốt nghiệp, tránh sai sót dẫn đến bằng tốt nghiệp sai

- Phòng giáo d ục và đào tạo công bố công khai trên trang thông tin điện tử của

b ằng, chứng chỉ được công bố phải có đầy đủ và chính xác các nội dung có trong sổ gốc cấp

v ăn bằng, chứng chỉ ( Mẫu kèm theo ); phải đảm bảo dễ dàng quản lý, truy cập, kiểm tra,

t ử của phòng

các c ơ sở giáo dục thực hiện )

hi ện

1 - Ti ếp nhận đơn đăng ký và hồ sơ dự xét công nhận tốt

nghi ệp của người chưa tốt nghiệp ở kỳ thi hoặc lần xét

công nh ận tốt nghiệp THCS trước

- Phát hành và nh ận bộ hồ sơ đăng ký xét công nhận C ơ sở giáo dục 09/5 16/5/2011 đến

TN THCS cho ng ười học đang học tại cơ sở giáo dục

- T ổ chức kiểm tra các môn cho từng trường hợp đối

v ới người học chưa tốt nghiệp hoặc chưa dự thi, dự xét

t ốt nghiệp các năm trước

2 - Chu ẩn bị hồ sơ và lập danh sách người học đăng ký

d ự xét công nhận tốt nghiệp, tổ chức kiểm tra hồ sơ tại

c ơ sở giáo dục

- Báo cáo s ố học sinh đăng kí xét tốt nghiệp THCS

Phòng Giáo d ục và Đào tạo

C ơ sở giáo dục

3 - T ổ chức kiểm tra chéo hồ sơ giữa các cơ sở giáo dục

trong toàn huy ện, thị

- Báo cáo s ố liệu học sinh đăng ký xét tốt nghiệp

- Qu ản lý chất lượng GD )

Phòng Giáo d ục

và Đào tạo

17/5 đến 23/5 /2011

24/5/2011

4 Các H ội đồng tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS Cơ sở giáo dục 24/5 đến

30/5/2011

5 Duy ệt hồ sơ và ra quyết định công nhận tốt nghiệp

THCS cho các c ơ sở giáo dục Phòng Giáo d và Đào tạo ục 02/6 05/6/2011 đến

6 - Công b ố danh sách và cấp giấy chứng nhận cho

ng ười học được công nhận tốt nghiệp THCS

- Tr ả lại những hồ sơ không đủ điều kiện công nhận tốt

nghi ệp THCS

C ơ sở giáo dục

ng ười học đăng kí dự xét ; danh sách và 02 đĩa dữ

li ệu người học được công nhận tốt nghiệp về Sở

Ch ất lượng giáo dục )

Phòng Giáo d ục

và Đào tạo

10/6/2011

S ở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các phòng Giáo dục và Đào tạo triển khai nội dung công

v ăn này cho tất cả các cơ sở giáo dục trong địa bàn thực hiện Trong quá trình thực hiện nếu có

v ướng mắc báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo ( Phòng Khảo thí ) để được hướng dẫn giải quyết

k ịp thời./

GIÁM ĐỐC

N ơi nhận :

- Như trên;

- Lưu VP, KT

( Đã ký )

Đổng Ngọc Lập