NHỮNG NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC – LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN

NHỮNG NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC – LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN

về công ty mà sinh viên thực tập bao gồm các vấn đề như đặc điểm hình thànhphát triển của công ty, tình hình hoạt động, các vấn đề về nhân lực, an toàn laođộng, thù lao lao động…

Là 1 sinh viên năm thứ 4 chuyên ngành quản trị nhân lực – Trường đạihọc kinh tế quốc dân, trong giai đoạn này tôi cũng lựa chọn thực tập tại phòng

tổ chức hành chính công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền Qua quá trình thực tậptôi có thể hiểu sâu hơn về các hoạt động quản trị nhân lực trong công ty và cóthời gian để kiểm tra lại và áp dụng những điều đã học vào thực tế thông quacác hoạt động tại phòng tổ chức hành chính nơi tôi thực tập Sau đây là nhữngthu hoạch đầu tiên của tôi trong giai đoạn đầu của quá rình thực tập tại công ty

Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

I.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN.

1 ĐẶC ĐIỂM HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN.

Mỏ đồng Sin Quyền nằm trên địa bàn 2 xã Bản Vược và Cốc Mỳ thuộcHuyện Bát Xát, Tỉnh Lào Cai Mỏ đồng được phát hiện vào năm 1961, từ năm

1961 đến năm 1973 đã tiến hành công tác tìm kiếm và hoàn tất công tác khaithác thăm dò vào năm 1974 do đoàn địa chất 5 thực hiện và đã được tổng cụcđịa chất Việt nam phê chuẩn Sau đó mỏ đồng Sin Quyền tiếp tục được thăm dò,tìm kiếm mở rộng từ năm 1976 đến năm 1982 với kết quả la mỏ đồng SinQuyền có 17 thân quặng đạt trữ lượng B+C1+C2 = 53.505.028 tấn quặng,hàmlượng trung bình Cu = 1,03% tương đương với 551.254 tấn đồng kimloại,334.000 tấn oxyt đất hiếm(R203), 35 tấn Au, 25 tấn Ag

Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền tiền thân là xí nghiệp mỏ tuyển đồngSin Quyền Lào Cai.Từ năm 1992, xí nghiệp liên doanh đồng Lào Cai đượcthành lập là đơn vị liên doanh khai thác, chế biến quặng đồng giữa công ty Kimloại màu Thái Nguyên thuộc tổng công ty khoáng sản việt Nam và công tyKhoáng sản Lào cai thuộc Sở công nghiệp tỉnh lào cai Đến hết năm 2003, Liêndoanh đã khai thác được khoảng 500.000 tấn quặng nguyên khai và chế biếnđược 33.768 tấn tinh quặng 18%Cu Ngày 17/09/2003 dự án đồng Sin quyền đãđược khởi công xây dựng bao gồm các khu khai thác và nhà máy tuyển quặng,đến hết năm 2005 khu mỏ được xây dựng xong đến tháng 2 năm 2006 tiếnhành chạy thử và sau đó đi vào sản xuất

Xí nghiệp mỏ tuyển đồng Sin quyền Lào Cai được đổi tên thành Công ty

Mỏ tuyển đồng sin quyền từ ngày 01/08/2006 theo quyết định số TCCB của tập đoàn Công nghiệp than –khoáng sản Việt Nam

1960/QĐ-Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền là 1 trong những công ty con củatổng công ty khoáng sản TKV thuộc tập đoàn Than và khoáng sản Việt Nam.Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước hạng 2 Là 1 doanh nghiệp có

tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu, hạch toán kinh tế phụ thuộc trực thuộctổng công ty khoáng sản TKV, được mở tài khoản chuyển chi tại ngân hàngtheo phân cấp và ủy quyền của Tổng công ty khoáng sản TKV

Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền là 1 trong những doanh nghiệp cóquy mô sản xuất lớn trên địa bàn tỉnh Lào Cai.Ngay sau khi thành lập công ty

đã không ngừng lớn mạnh và phát triển, công ty luôn đi đầu trong việc chấphành nghiêm chỉnh các chính sách và pháp luật của nhà nước, tạo nguồn thulớn cho ngân sách nhà nước.

-Công ty có tên giao dịch: Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.

-Tên giao dịch quốc tế: Vimico- Sin Quyen Cooper Mining and Prepration Company.

-Địa chỉ: xã Bản Vược – Huyện Bát Xát – Tỉnh Lào Cai.

-Điện thoại: 020.3898 760 Fax: 020.38987 711

* Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

- Thăm dò, khai thác, vận chuyển, tuyển quặng đồng và các khoáng sảnkhác để cung cấp cho công ty luyện đồng của tổng công ty hoặc tiêu thụ ra thịtrường trong và ngoài nước theo hợp đồng của tổng công ty giao

- Thiết kế, gia công, chế tạo, sửa chữa thiết bị, dụng cụ khai thác, tuyểnkhoáng, vận tải, và các thiết bị phục vụ kinh doanh của công ty

2.BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN.

2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

Hiện nay Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền có 566 cán bộ công nhân viên,bao gồm 9 phòng ban chức năng và 3 phân xưởng

* 9 phòng ban chức năng bao gồm:

-Phòng kĩ thuật -Phòng kế hoạch vật tư

-Phòng tài chính kế toán -Phòng KCS

-Phòng cơ điện vận tải -Phòng tổ chức hành chính-Phòng bảo vệ -Phòng đầu tư xây dựng cơbản

-Phòng an toàn môi trường

*3 phân xưởng:

-Phân xưởng khai thác-Phân xưởng tuyển khoáng-Phân xưởng Cơ điện – Vận tải

Trong dó:

+ Phân xưởng khai thác: Có nhiệm vụ quản lý và sử dụng toàn bộ thiết

bị, lao động nhà xưởng, công cụ, dụng cụ …của phân xưởng theo các nội quy,quy chế, quy định do công ty và tổng công ty ban hành để thực hiện công táckhoan, xúc bốc, vận chuyển đất đá thải, quặng đồng trong khu vực mỏ tuyểnđồng sin quyền Có trách nhiệm xây dựng các nội dung, các quy chế chấm côngchấm điểm, quy chế làm việc các cấp trong phân xưởng

+ Phân xưởng tuyển khoáng: Quản lý và sử dụng toàn bộ thiết bị, lao

động, nhà xưởng, công cụ … của phân xưởng theo các nội quy, quy chế, quyđịnh, do công ty và tổng công ty ban hành để thực hiện công tác tuyển tinhquặng đồng, tinh quặng sắt và các sản phẩm khác trong khu vực mỏ tuyển đồngsin Quyền cũng như các công việc cụ thể khác khi công ty yêu cầu

+ Phân xưởng vận tải cơ điện: có chức năng quản lý và sử dụng toàn

bộ thiết bị, lao động, nhà xưởng…của phân xưởng theo các nội quy, quy chếcủa công ty để thực hiện công tác bảo dưỡng,sửa chữa thiết bị khai thác từ cấp1000h trở lên, thực hiện công tác gia công chế tạo vật tư thiết bị cho phânxưởng tuyển khoáng và phân xưởng khai thác, công tác vận tải các loại sảnphẩm tiêu thụ theo phân cấp của công ty

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Sơ đồ tổ chức của công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến - chức năng, giámđốc là người điều hành chung và mối liên hệ giữa cấp dưới và giám đốc là 1đường thẳng, cách bố trí cơ cấu tổ chức như thế này giúp giám đốc có thể quản

lý công ty 1 cách hiệu quả hơn Cơ cấu tổ chức của Công ty Mỏ tuyển đồng SinQuyền có cơ cấu tổ chức hợp lý,có sự phân cấp rõ ràng về chức năng nhiệm vụcủa các phòng ban và các phân xưởng đã tạo điều kiện để thúc đẩy sản xuất củacông ty ngày càng phát triển dời sống của cán bộ công nhân viên trong công tyngày càng được cải thiện thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công tyluôn ổn định và đạt mức cao

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

Giám đốc

Phó giám đốc 2Phó giám đôc 1

Phòng bảo vệ

Phân xưởng

cơ điện

Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm

Phòng

kế toán tài chính

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng đầu tư xây dựng cơ bản

Phòng

kỹ thuật sản xuất

Phân xưởng khai thác Phân xưởng tuyển

khoáng

Phân xưởng cơ điện vận tải

3.KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN

Bảng 1: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền năm

2007 – 2008

Quặng nguyên khai khai thác Tấn 1.166.830 1.276.600Tuyển khoáng tinh quặng

( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)

Công ty mỏ tuyển đồng sin quyền là công ty trực thuộc tổng công tykhoáng sản TKV, hoạt động theo hình thức hạch toán phụ thuộc vào tổng công

ty Các sản lượng công ty khai thác theo định mức dưới tổng công ty yêu cầu.Nhìn vaò bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty ta thấy 2 năm 2007,

2008 đều là 2 năm kinh doanh có lãi của công ty Mặc dù trong hoàn cảnh khókhăn vào những tháng cuối năm 2008 do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tếthế giới đối với hầu hết các công ty khoáng sản, giá bán các tinh quặng khoángsản trên thị trường thế giới giảm có khi giảm mạnh, dẫn đến nhiều công tykhoáng sản trên cả nước phải nghỉ việc, hoặc cho công nhân nghỉ sớm,tiếnhành giãn thợ…vì sản phẩm làm ra không bán được.Trong tình hình đó công ty

Mỏ tuyển đồng Sin quyền là 1 trong những công ty vẫn tiếp tục duy trì sảnxuất, đảm bảo mức sống cho công nhân Do vậy mà giá trị sản phẩm tinh quặngđồng năm 2008 thấp hơn năm 2007, giá trị sản phẩm tinh quặng sắt có tăngchút ít nhưng không đáng kể mặc dù sản lượng khai thác nhiều hơn Đầu năm

2009 tình hình có vẻ được cải thiện hơn, giá bán các sản phẩm tinh quặng

khoáng sản trên thị trường thế giới bắt đầu tăng trở lại, công ty lại tiếp tục sảnxuất theo đúng tiến độ mà tổng công ty yêu cầu.

+Tinh quặng pyrit 40% S : 17.600 tấn

+Tinh quặng manhetit 65% Fe : 89.300 tấn

+Tinh quặng đất hiếm 60% ReO : 2740 tấn

Các sản phẩm mà nhà máy tuyển đồng Sin quyền làm ra được tiêu thụchủ yếu theo kế hoạch tiêu thụ, phân bổ của Tổng công ty Than – Khoáng sảnViệt Nam TKV Trong đó phần lớn các tinh quặng đồng được vận chuyển tớinhà máy luyện thuộc tổ hợp đồng Sin Quyền tại xã Tằng Loong – Huyện BảoThắng –Tỉnh Lào Cai.Tại nhà máy luyện các sản phẩm từ tinh quặng đồngđược sản xuất ra là: đồng điện phân 99,95% ,vàng thỏi 99,95% Au, bạc thỏi99,95% Ag, axit sunfuric 98% Các sản phẩm tinh quặng đồng và các tinhquặng khác công ty còn giành cho việc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài chủyếu là xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc.Ngoài ra từ quặng thải đồng SinQuyền công ty còn sản xuất ra hàng trăm tấn quặng manhetit siêu mịn chủ yếucung cấp cho 2 nhà máy tuyển than Hòn Gai và Cửa Ông, chất lượng tươngđương manhemit nhập từ CHLB Nga,nhưng giá thành thấp hơn Mặt khácmanhemit do công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền sản xuất ra có ưu điển hơnmanhemit nhập từ Nga vì hàm lượng quặng có từ tính hơn 400 Gaus đạt trên93%, do đó giảm đáng kể tổn thất manhemit khi sử dụng là chất tạo huyền phùtuyển than

5.CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN

Tổ hợp đồng Sin Quyền được xây dựng với sự giúp đỡ kĩ thuật của TrungQuốc, đó là 1 hệ thống máy móc nhà xưởng hiện đại được xây dựng,lắp đặtdưới sự giám sát của các chuyên gia Trung Quốc và các công ty xây dựng hàngđầu của Việt Nam

Các công nghệ sử dụng trong sản xuất của công ty:

-Công nghệ khai thác: lộ thiên kết hợp với hầm lò.Nếu mỏ khai thác vớisản lượng 1,0 – 1,5 triệu tấn quặng/năm thì thời gian khai thác là 40 năm, trong

đó 16 năm khai thác lộ thiên và 24 năm khai thác hầm lò

- Công nghệ tuyển khoáng: bao gồm các bước là: đập nghiền – tuyển nổilấy tinh quặng thô – nghiền lại tinh quặng thô – tuyển nổi chọn riêng tinhquặng đồng,tinh quặng pyrit, tinh quặng đất hiếm Quặng đuôi cho qua tuyển từ

để thu hồi tinh quặng sắt Công nghệ khử nước được thực hiện theo 2 giai đoạn

cô đặc và lọc Tinh quặng đồng được làm khô bằng máy lọc sứ

- Công nghệ luyện kim: áp dụng phương pháp Thủy Khẩu Sơn ( luyệnbể) của Trung quốc, thổi luyện Sten đồng trong lò để chuyển ra đồng thô rồitinh luyện bằng điện phân, xử lý bùn dương cực để thu hồi vàng bạc Thu hồikhí lò luyện kim có chứa khí SO2 để sản xuất axit sunfuric

II.NHỮNG NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC – LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN.

1.NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC

1.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.

Bộ máy tổ chức quản lý cuả công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền được bốtrí 1 cách khoa học, hợp lý,tạo điều kiện để điều hành mọi hoạt động trongcông ty diễn ra 1 cách trôi chảy và hiệu quả

Đứng đầu công ty là ban giám đốc bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.Dưới ban giám đốc là 9 phòng ban nghiệp vụ thực hiện các chức năng nghiệp

vụ riêng của mình nhưng luôn có quan hệ với nhau và chụi sự quản lý chungcủa ban giám đốc

Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ trong côngty

-Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.

+ Giám đốc: là người được tổng công ty ủy quyền đại diện pháp nhân củacông ty, có quyền điều hành cao nhất trong công ty,chịu trách nhiệm trước tổngcông ty và pháp luật về quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty theo phâncấp quản lý và hoạt động tổ chức của công ty Mỏ tuyển đồng sin quyền

+Phó giám đốc: là người điều hành 1 số lĩnh vực hoạt động cảu công ty theo

sự phân công và ủy quyền của giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước giámđốc công ty, trước tổng công ty về lĩnh vực được phân công

- Khối các phòng ban:

+Phòng tổ chức hành chính: là phòng quản lý chức năng trực thuộc

công ty, có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc trong các vấn đềnhư tổ chức, lao động, tiền lương, về công tác hành chính.Có nhiệm vụ là quản

lý hồ sơ, sổ bảo hiểm, lập báo cáo về công tác tổ chức, tiền lương, tổng hợp xâydựng định mức lao động, chuẩn bị điều kiện vật chất, phương tiện phục vụ tốtcho công tác tiếp khách, quan hệ với các địa phương, đơn vị có liên quan, vănthư lưu trữ giấy tờ…

+Phòng tài chính kế toán: Là phòng quản lý chức năng trực thuộc công

ty có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác quản lýtài chính, kế toán, thống kê trong toàn công ty Thực hiện các công việc liênquan đến các mảng kế toán, phân tích đánh giá thực trạng tình hình tìa chínhcủa công ty, tham gia các phong ban lập kế hoạch sản xuất kinh doanh,kếhoạch giá thành…

+Phòng kế hoạch vật tư: là phòng quản lý chức năng trực thuộc công ty

có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc công ty về toàn bộ côngtác giá thành, công tác quản lý vật tư, công tác bốc xếp vân tải tiêu thụ tinhquặng đồng, tinh quặng sắt…,xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư - nhiên liệu -năng lượng hàng tháng, quý, năm…

+Phòng KCS: là phòng phân tích và kiểm tra chất lượng sản phẩm, có

chức năng tham mưu cho ban giám đốc về công tác lấy mẫu, phân tích mẫu,kiểm tra chất lượng các loại sản phẩm, kiểm tra cac chỉ tiêu công nghệ tuyểnkhoáng, phân tích các mẫu nhằm kiểm tra đánh giá tính chất quặng tại các tầngcủa công nghệ tuyển khoáng

+Phòng bảo vệ: là phòng có nhiệm vụ bảo đảm công tác an ninh trật tự,

tài sản trong các khu vực sản xuất, các khu tập thể của công ty cũng như côngtác vệ sinh môi trường, y tế trong phạm vi toàn công ty

+Phòng cơ điện vận tải:Có nhiệm vụ quản lý các vấn đề liên quan tới kĩ

thuật cơ điện gồm: sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị khai thác tuyển khoáng, cơđiện vận tải, công tác quản lý lưới điện, bảo dưỡng sửa chữa mạng lưới điệntoàn công ty

+Phòng đầu tư xây dựng cơ bản: là phòng có chức năng tham mưu cho

ban giám đốc công ty về công tác đàu tư xây dựng cơ bản.Xây dựng các kếhoạch đầu tư xây dựng cơ bản hàng quý, năm của công ty trước cấp có thẩmquyền phê duyệt.Tổng kết, báo cáo, kết quả công tác đầu tư xây dựng cơ bảntheo định kì

+Phòng an toàn môi trường: là phòng chức năng thuộc khối văn phòng

công ty có chức năng tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc về công tác quản

lý an toàn, vệ sinh lao động – phòng chống cháy nổ,công tác môi trường trongsản xuất sinh hoạt, công tác y tế chăm sóc sức khoe cho người lao động

+Phòng kỹ thuật sản xuất: là phòng có chức năng tham mưu cho ban

giám đốc công ty vêc công tác quản lý mỏ, công tác kỹ thuật công nghệ khaithác –tuyển khoáng, phương hướng công trường, công tác giải phóng mặt bằng,công tác quản lý hồ sơ kỹ thuật, công tác điều động sản xuất giữa công ty vàcác đơn vị khác đang thực hiện công tác khai thác…

Bảng 2: Bảng cơ cấu các phòng ban trong công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

P

kếhoạch-vật tư

P

kế toán tàichính

P

Kĩthuậtsản xuất

P

Antoànmôitrường

P

Đầu

tư XDCB

-P

Cơ điệnvậntải

P

Bảovệ

P.KCS

Đơn

-Số

Tỉ lệ cán bộ trong bộ máy điều hành công ty so với cả công ty là : 98/566

=17,31% Đây là 1 tỉ lệ thích hợp với 1 công ty sản xuất, có nhiều công nhântham gia sản xuất như công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền.Tuy nhiên số lượngcán bộ trong 2 phòng an toàn môi trường và phòng bảo vệ là hơi lớn điều đó cóthể gây lãng phí về nhân sự cho công ty, cho nên có thể giảm bớt nhân lực ở 2phòng này

1.2 Công tác cán bộ ở công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

1.2.1 Công tác tạo nguồn cán bộ

Công ty luôn đánh giá cao công tác cán bộ tại cơ sở và chú ý tới côngtác tạo nguồn cán bộ hàng năm để đáp ứng nhu cầu quản lý, điều hành, thựchiện các hoạt đông nghiệp vụ của công ty Các vị trí lãnh đạo được bổ nhiệmtrong công ty là do tổng công ty khoáng sản TKV quyết định Công ty hiện nay

có đội ngũ cán bộ trẻ, giàu năng lực, có trình độ đang điều hành công ty rấttốt.Giám đốc công ty là người còn rất trẻ sinh năm 1973, người lớn tuổi nhất làphó giám đốc công ty năm nay 52 tuổi Tuy vậy công ty vẫn luôn chú trọngcông tác đào tạo nguồn, thương xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyênmôn và trình độ quản lý Luôn chấp hành đúng các chủ trương đường lối chínhsách, kế hoạch của Tập đoàn than- khoáng sản Việt Nam và Tổng công tykhoáng sản TKV

1.2.2 Công tác xây dựng tiêu chuẩn chức danh trong công ty: Ngoài việc chú

ý làm công tác tạo nguồn hàng năm công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền còn chú

ý tới việc xây dựng chức danh và tiêu chuẩn chức danh cho cán bộ công nhânviên trong công ty

Công ty đã áp dụng các tiêu chuẩn chức danh do Tổng công ty khoáng sản banhành Các tiêu chuẩn chức danh mà công ty đang áp dụng:

- Giám đốc: được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành, có trình độquản lý, có khả năng điêu hành mọi hoạt động kinh doanh để tạo ra lợi nhuậncho công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp với tổng công ty khoáng sản TKV

- Phó giám đốc: Được đào tạo qua bậc đại học, hỗ trợ giám đốc tronghoạt động kinh doanh Thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc giao phó

- Kế toán trưởng: Được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành kinh tế,

có chứng chỉ kế toán trưởng, có tối thiểu 2 năm công tác trong lĩnh vực tàichính kế toán Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tài chính kế toán của công

ty, sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán

- Trưởng phòng, phó phòng: Có trình độ quản lý, có khả năng điều hànhcác hoạt động của phòng ban phụ trách, chịu trách nhiệm tham mưu giúp việccho giám đốc

- Kỹ sư, cán sự, chuyên viên: Được đào tạo qua bậc đại học chuyênngành, có trình độ chuyên môn và được sử dụng theo đúng ngành nghề đào tạo

- Nhân viên văn phòng, nhân viên văn thư: Được đào tạo chuyên môn,

có chứng chỉ theo chương trình dạy nghề, bằng tốt nghiệp cao đẳng nghề, hoặc

đã hoàn thành chương trình học nghề theo hợp đồng học nghề

- Lao động phổ thông: Chưa được đào tạo qua các chương trình dạynghề.

Hiện tại ở công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền đã tiến hành xây dựng các chứcdanh trong công ty như sau:

+ Chức danh nghề : Công nhân

+ Chức danh cán bộ công nhân nghiệp vụ: Gồm chức danh cho cán bộchuyên môn nghiệp vụ và chức danh cho nhân viên phục vụ

Chức danh chuyên môn nghiệp vụ gồm: Kỹ sư ( chuyên viên), Cán

sự ( kỹ thuật viên), Nhân viên ( nghiệp vụ)

Chức danh phục vụ : nhân viên phục vụ

Về chuyên môn tổ chức – lao động – tiền lương thì quản lý các vấn đề vềnhân lực trong công ty như số lượng cán bộ công nhân viên, số lượng thuyênchuyển, nghỉ việc hàng năm, số lượng được tuyển dụng hay học việc, thử việc,quản lý về vấn đề khen thưởng, kỷ luật… Hàng tháng thực hiện duyệt bảngchấm công của các phân xưởng, phòng ban sau đó chuyển qua phòng kế toán

để tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty Tiến hành xâydựng các chương trình về đào tạo, tuyển dụng, làm công tác tạo nguồn chocông ty Xây dựng các chương trình phúc lợi, làm công tác bảo hiểm, xây dựng

kế hoạch quỹ tiền lương và các vấn đề liên quan đến tiền lương

Về công tác hành chính và văn hóa thể thao thì quản lý con dấu của công ty,quản lý các tài liệu, văn bản, tiếp nhận và chuyển phát các giấy tờ văn bản đếncác phòng ban, tổ chức công tác tiếp đón khách, xây dựng các chương trình vănnghệ, thể thao, xây dựng phong trào trong công ty Tiến hành đưa đón ban quản

lý điều hành công ty khi có công việc cần ; làm công tác phục vụ các phòngban tại công ty đối với nhân viên phục vụ

2.2 Cơ cấu lao động tại công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

Hiện tại Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền có 566 cán bộ công nhân viên đanglàm việc tại tất cả các phòng ban trong công ty

Bảng 3 : Bảng cơ cấu lao động phân theo trình độ của Công ty Mỏ tuyển đồng Sinquyền năm 2007, 2008

Các chỉ tiêu trình độ Chuyên môn Năm

Cơ cấu lao động theo trình đào tạo của công ty trong năm 2008 có sựthay đổi so với năm 2007.Năm 2008 tỉ lệ có trình độ đào tạo đại học tăng0,29%, trình độ trung cấp tăng 0,92%, công nhân tăng 2,81%, trình độ caođẳng giảm 0,31%, lao động phổ thông giảm 3,71% Tỉ lệ lao động phổ thônggiảm là do công ty ngày càng nâng cao trình độ làm việc của nhân viên, do đặcthù là công ty sản xuất theo dây chuyền công nghệ cao nên đòi hỏi người laođộng phải có trình độ được đào tạo Trong 2 năm 2007, 2008 số lượng laođộng có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp về kĩ thuật đều cao hơn cácchuyên ngành về kinh tế và chuyên môn khác, điều đó cũng phù hợp với 1 công

ty sản xuất như công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

Bảng 4: Cơ cấu lao động phân theo giới tính của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyềnnăm 2007, 2008

Cơ cấu lao động phân giới tính của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

có sự chệnh lệch rất rõ rệt Tỉ lệ nam chiếm phần lớn trong công ty, số lượng là

nữ chiếm 1 tỉ lệ nhỏ hơn rất nhiều Năm 2008 tỉ lệ nam đã giảm đi 0,53%, tỉ lệ

nữ tăng lên 0,53%.Tỉ lệ nam nữ ở công ty chênh lệch nhau rõ rệt như vậy là docông ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền là công ty sản xuất, đòi hỏi người lao độngphải có kiến thức về kỹ thuật, có sức khỏe tốt, chịu đựng được áp lực côngviệc, có khi phải làm việc trong môi trường hóa chất … cho nên thích hợp vớinam giới hơn Do vậy mà tỉ lệ công nhân ở đây chủ yếu là nam

Bảng 5: Cơ cấu lao động phân theo loại hợp đồng lao động

Cơ cấu lao động phân theo loại hợp đồng lao động của công ty Mỏ tuyển

đồng Sin quyền có loại hợp đồng lao động từ 1 đến 3 năm chiếm tỉ lệ lớn Năm

2007 là 68,40% năm 2008 là 69,26% Năm 2008 tăng hơn năm 2007 là do công

ty tiếp tục tiến hành tuyển mới lao động Loại hợp đồng lao động của công ty

chủ yếu là hợp đồng lao động có thời hạn là do công ty mới được chuyển từ xí

nghiệp Liên doanh đồng Sin quyền thành công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

nên nhu cầu về số lượng cán bộ công nhân viên là rất lớn , việc kí hợp đồng xác

định thời hạn giúp công ty có thể quản lý nhân viên 1 cách tốt hơn và cũng để

đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc kí kết hợp đồng

lao động có thời hạn thuận lợi cho việc thuyên chuyển cán bộ công nhân viên

và xử lý các thủ tục pháp lí về lao động 1 cách dễ dàng hơn Tuy nhiên trong

những năm tiếp theo số lượng hợp đồng lao động không thời hạn của công ty sẽ

tăng lên do những quy định về kí kết hợp đồng lao động trong Bộ luật lao động

đã quy định về việc ra hạn hợp đồng lao động

Bảng 6 :Bảng chất lượng công nhân kĩ thuật năm 2008 của công ty Mỏ

tuyển đồng Sin Quyền

Danh

mục

nghề

TổngsốBậc

Bậc thợ Năm 2008

Bâc

1 Bậc2 Bậc3 Bậc4 Bậc5 Bậc6 Bậc7

B.Qbậcthợ

Tổngsốcôngnhân

Công nhân kĩ thuật của công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền hiện tại có bậc

thợ bình quân là bậc thợ 3/7 đối với các nghề có 7 bậc thợ và bậc 1/4 đối với

các nghề có 4 bậc thợ Đa số công nhân đều được sắp xếp làm đúng bậc thợ củamình để tránh gây lãng phí về nhân lực cho công ty, hàng năm công ty đều tổchức các cuộc thi nâng bậc theo đúng yêu cầu về việc nâng bậc cho công nhân

để công nhân có thể đánh giá lại trình độ tiến bộ của mình và phục vụ tốt hơnvới công việc phù hợp với bậc thộ của mình.Tuy nhiên hiện tại số công nhân kýthuật của công ty là 416 người trong khi số người có trình độ đào tạo là côngnhân là 450 người, như vậy có những người đã không làm đúng nghề mìnhđược đào tạo.Hiện nay công ty cũng đang xem xét để có thể sắp xếp nhữngngười này vào những vị trí hợp lý phù hợp với chuyên môn của họ

95x1 + 62x2 + 224x3 + 23x4 + 10x5 + 2x6

Bậc thợ bình quân = =2,5

95 + 62+224+23+10+2

Bậc thợ bình quân của công nhân trong công ty là tương đối thấp, do vậy công

ty cần có kế hoạch đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, bậc thợ cho công

nhân

2.3 Lập kế hoạch lao động : Phòng tổ chức hành chính không chỉ theo dõi các

vấn đề liên quan tới cơ cấu lao động trong công ty mà còn tiến hành lập kếhoạch lao động để phục vụ cho mục đích hoạt động của công ty vào năm tới để

có thể đạt được hiệu quả tốt nhất

Bảng 7: Bảng so sánh hao phí lao động định biên 2008- 2009

Phòng tổ chức hành chính đã căn cứ vào nhu cầu hoạt động kinh doanhcủa công ty và yêu cầu của các phòng ban về vấn đề nhân sự năm 2009 để lập

ra bảng so sánh hao phí lao động định biên năm 2008- 2009 Trong năm 2009công ty dự định tách phòng TCHC ra thành 2 phòng với chức năng khác nhau

đó là phòng tổ chức lao động (TCLĐ) và văn phòng.Phòng tổ chức lao độngchuyên quản lý các vấn đề về lao động tiền lương, các vấn đề về quản lý nhân

sự trong công ty Còn văn phòng thì bao gồm các bộ phận văn hóa thể thao, vănthư, nhân viên phục vụ, lái xe Trong năm 2009 nơi cần thêm nhiều lao động đó

là các phân xưởng với số lượng lao động cần tuyển khá lớn

3.CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG

Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền chịu trách nhiệm duy trì năng lực sản xuấthiện có và đầu tư mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm – ngành nghề,không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo việc làm cho ngườilao động.Vì vậy lao động được tuyển dụng tại công ty với mục đích đáp ứngyêu cầu sản xuất kinh doanh cảu công ty, thay thế số lao động nghỉ chế độ hàngnăm, bổ sung lao động cho ngành nghề còn thiếu do đổi mới công nghệ sảnxuất, quản lý và phát triển sản phẩm mới

Các tiêu chuẩn về lao động được tuyển dụng và bố trí việc làm tại công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

- Đối với lao động đòi hỏi chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ:

Lao động được tuyển mới hoặc chuyển từ nơi khác đến phải là người được đàotạo tại các trường kỹ thuật, nghiệp vụ có nghề phù hợp với yêu cầu sản xuất,quản lý Ưu tiên người có trình độ đại học, trung câp kĩ thuật và thợ bậc cao

-Đối với lao động phổ thông:

Được tuyển dụng khi cần bổ sung cho sản xuất, thực hiện chế độ hợp đồng laođộng có thời hạn Ưu tiên tuyển dụng những đối tượng gia đình có hoàn cảnhkhó khăn, gia đình thuộc diện chính sách, việc tuyển chọn do Ban giám đốc vàcông đoàn công ty phối hợp thực hiện

-Đối với lao động gián tiếp:

Căn cứ vào định biên lao động gián tiếp các phòng ban và các phân xưởng sảnxuất, bổ sung thay thế đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành Người được bố trílàm việc phải có trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ từ trung cấp trở lên

và có kinh nghiệm trong sản xuất, quản lý điều hành

Quá trình tuyển dụng trong công ty :.Đầu tiên hồ sơ của các ứng viên được

chuyển qua phòng tổ chức, các chuyên viên nhân sự ở đây sẽ tiến hành sàng lọc

hồ sơ ứng viên.Những hồ sơ xin việc nào đáp ứng được yêu cầu của vị trí cầntuyển sẽ tiếp tục chuyển qua vòng phỏng vấn.Ở vòng này sẽ tiến hành phỏngvấn tuyển chọn và ứng viên nào đủ tiêu chuẩn thì sẽ tiến hành khám sức khỏe

và thể lực để đảm bảo có thể chịu được áp lực làm việc trong công ty.Sau đóứng viên phải trải qua 1 thời gian thử việc trước khi được nhận chính thức vàolàm việc tại công ty nếu đạt yêu cầu.Thời gian thử việc tại công ty là không quá

60 ngày đối với chức danh nghề có trình độ đại học, không quá 30 ngày vớichức danh nghề có trình độ trung cấp,công nhân kĩ thuật

Nguồn tuyển dụng của công ty đối với công nhân kĩ thuật chủ yếu từ các

trường dạy nghề trong trong cả nước với các nghề phù hợp với hoạt động sảnxuất của công ty như :khoan nổ mìn, lái xe, sửa chữa ô tô, tuyển nổi ….Còn đốivới các kỹ sư, kỹ thuật viên ,quản lý,nhân viên chủ yếu là các trường kinh tế,kĩthuật trong cả nước

Bảng 8: Tình hình tuyển dụng của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền trong các năm 2007 ,2008.

năm 2007 Số lượngnăm 2008

* Cơ quan quản lý điều hành công

-Phòng cơ điện vận tải

- Phòng an toàn môi trường

- Phòng đầu tư xây dựng cơ bản

-Phòng kế hoạch vật tư

- Phòng bảo vệ

* Phân xưởng tuyển khoáng

* Phân xưởng khai thác

* Phân xưởng cơ diện – vận tải

Người

539415000152512

4241141109154