Yêu cầu trước khi nộp hồ sơ vào vị trí nào đó: - Tìm hiểu kỹ yêu cầu công việc, công ty và truyền thống của công ty - Xem năng lực của mình có phù hợp với những tiêu chí mà công việc đưa
Trang 1Softskill: Hướng dẫn trả lời câu hỏi xin việc Ms.Luuha
10 May 2014 at 15:02
1 Tell me about yourself
2 How would you describe yourself?
3 What are your strength/ weaknesses?
4 Are you married/ single?
5 What do you do in your free time?
6 Why are you interested in working for our company?
7 What types of position do you think you are suited for?
8 How would you describe the position we have to offer?
9 What aspect of the position do you unlike/ like?
10 What aspect of the position are you most/ least interested in?
11 How much do you need for your position?
12 Why do you quit the previous job? What problem do you have with that company?
13 How do I know you will work for our company for a long time?
Yêu cầu trước khi nộp hồ sơ vào vị trí nào đó:
- Tìm hiểu kỹ yêu cầu công việc, công ty và truyền thống của công ty
- Xem năng lực của mình có phù hợp với những tiêu chí mà công việc đưa ra hay không? Còn thiếu
gì phải lo bổ xung
- Làm bộ hồ sơ chuẩn gồm: Ảnh 3*4, thư xin việc, CV nêu rõ kinh nghiệm nghề nghiệp của mình, bằng cấp, chứng chỉ, các giấy tờ khác như bằng khen, bằng chứng nhận vv, ảnh các công việc đã từng làm, các hoạt động xã hội đã tham gia Nhớ sắp xếp theo thứ tự và có một bản checklist để nhà tuyển dụng tiện theo dõi và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình
- Trang bị cho mình vốn tiếng Anh tốt, và bản lĩnh trong công việc bằng cách đi làm thêm thời sinh viên nhé
1.Tell me about yourself?
Khi hỏi câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn có tìm hiểu ban đầu về bạn.Nhưng đó là về công việc chứ
k phải về thông tin cá nhân Vì thế hãy trả lời bằng việc cung cấp những thông tin về công việc hiện tại, đang làm gì trong công việc đó, bạn có thích công việc đó không.vv Hoặc bạn vừa tốt nghiệp ngành gì, vì sao bạn chọn ngành đó vv và bạn hi vọng gì
Câu trả lời ngớ ngẩn (Dumb answer): Tôi tên là A, tôi vẫn độc thân Tôi thích đọc sách, báo và
internet Tôi cao một mét sáu vv
Câu trả lời thông minh (Smart answer): My name is A I have just graduated from Danang
university of Economics My major is in Marketing I really love working in this field since it challenge
me a lot in bringing one company’s image to potential customers I do hope I can find some job relating to my profession
Đánh giá của nhà tuyển dụng: ứng viên này đã cung cấp thông tin cơ bản về bằng cấp và chuyên
ngành của mình-à chú ý
Good morning sir/madam
Trang 2My name is Dilawer Basically from Uttar Pradesh, District Aligarh.
I am Pursuing my M.C.A at Uttar Pradesh Technical University Lucknow I have completed my B.C.A From Dr B.R A University, Agra with aggregate of 75% in 2012
I have completed my schooling in my native
I secure 67% in intermediate standard & 62% in tenth standard
My hobbies are singing songs, cooking and making friend
I am hard working, positive attitude, self motivated and love to work as a team
My weakness is that I easily believe in others
My short term goal is to join your organization and gain more knowledge in my field My long term goal is to achieve good position in the same organization
As a fresher I don't have any working experience but I don't neglect any opportunity for my
improvement
That's all about me Sir
Again thanks a lot sir/madam
Good morning Sir,
My name is Munish Kumar, Basically from Himachal Pradesh, Distt Una.
I completed my Graduation in Commerce Stream From Himachal Pradesh University In 2013 And Pursuing M.Com (Correspondence) from Same University.
I worked with M/s Micro Engineers as Accounts Assist from April 2013 to January 2014.
Currently I am working with Cox and kings Ltd as Accountant From Feb 2014.
I am hard working, positive attitude, self motivated and love to work as a team My weakness is that I easily believe in others.
My short term goal is to join your organization and gain more knowledge in my field.
My long term goal is to achieve good position in the same organization.
That's all about me Sir.
Trang 32 How would you describe yourself?
Câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu cá tính của bạn để xem những cá tính đó có phù hợp với công việc bạn xin hay không Hãy nêu những tính cách hoặc thói quen thể hiện những đức tính như: cẩn thận, chu đáo, hiện đại, ham học hỏi vv
Ví dụ: Nghề marketing cần những phẩm chất như: sáng tạo, nhanh nhẹn, ham tìm hiểu, vv
Dumb answer: Tôi tự thấy mình là người bảo thủ vì tôi không chấp nhận những cái mới hoặc lố
lắng
Smart answer: Tôi có thói quen đọc lướt qua tin tức của các báo trước khi bắt tay vào làm việc Đặc
biệt với mạng xã hội tôi hay tham gia vào những trang thiết kế hoặc sáng tạo hoặc kỹ năng nghề nghiệp của ngành marketing để học hỏi kỹ năng hàng ngày Tôi cũng khá kỹ tính trong việc xắp xếp công việc vì thế hàng ngày tôi dành ra khoảng 5 phút để liệt kê ra những công việc sẽ phải làm trong ngày và cố gắng hoàn thành nó
English: I have a habit of browsing around the online magazines before starting work For social
network like Facebook, I join in pages like creation, design or marketing to get knowledge for my profession I am quite demanding to myself I take precedence over schedules within a day and I try
to finish all the work listed
Đánh giá của nhà tuyển dụng: Ứng viên ham tìm hiểu kiến thức (có kinh nghiệm) và có cách làm
việc khá khoa học
3 What are your strength/ weaknesses?
Khi hỏi về điểm yếu của bạn, nhà tuyển dụng không muốn tìm hiểu bạn có điểm yếu đâu mà chủ yếu để xem ứng xử của bạn trong những câu hỏi negative (hơi tiêu cực) Vì thế đừng dại gì mà nói
ra những điểm yếu của mình bất lợi cho công việc Thay vào đó hãy tận dụng câu hỏi này để khoe điểm mạnh của mình một cách gián tiếp
Dumb answer: Tôi có điểm yếu là tiếng Anh của tôi hơi kém Ngoài ra tôi không thể chịu đựng được
áp lực công việc và không thể làm việc nhóm
Smart answer: Tôi nghĩ ai cũng có điểm yếu của mình Riêng tôi, mỗi khi có công việc áp lực cao là
tôi lại làm việc đến quên thời gian, đôi khi quên cả ăn uống Hậu quả là sau khi hoàn thành xong công việc tôi hơi bị kiệt sức Sau này tôi nhận ra rằng, nếu không chăm lo sức khỏe tốt thì không thể làm việc tốt được Vì thế tôi đã cải thiện được tình hình
English: I think everyone has his own weakness As for me, whenever I have an urgent work, I work
so hard that sometimes I forget to take a meal As a consequence, after the work finished, I feel exhausted, Then, I draw out that you cannot work well with weak physical body Everything is improved after that
Đánh giá của nhà tuyển dụng: Ứng viên có thể làm việc dưới áp lực tốt > điểm mạnh sáng giá
Câu hỏi này có trong bộ câu hỏi phỏng vấn mình đang làm cho các bạn Các bạn có thể hỏi thêm để mình bổ xung
My weakness is I can't say no when someone ask for help and I am a lazy about which I am not interested.
My weakness is that I easily believe in others.
Trang 44 Are you married/ single?
5 What do you do in your free time?
Câu hỏi này hỏi về tình trạng hôn nhân của bạn Đừng tưởng bở họ quan tâm nhé Họ chỉ để ý xem tình trạng hôn nhân của bạn có ảnh hưởng gì đến công việc tương lai không? Đừng dại gì mà than vãn nhé
Dumb answer1: Tôi có gia đình rồi, có con nhỏ 15 tháng Bé còn nhỏ và chưa đi nhà trẻ được Smart answer1: Tôi có gia đình rồi và con nhỏ 15 tháng Rất may mắn là tôi có ông bà nội ngoại hỗ
trợ nên thời gian đối với tôi cũng thoải mái
Dumb answer2: Mặc dù tôi chưa có gia đình nhưng tôi bận đi học văn bằng hai Vì thế tôi thường
không có thời gian vui chơi giải trí
Smart answer2: Hiện tại tôi chưa có gia đình nên tôi tranh thủ làm việc ban ngày và học văn bằng
hai vào buổi tối Mặc dù khá bận rộn nhưng tôi vẫn cố gắng thu xếp thời gian để vui chơi với các bạn Tôi nghĩ rằng, dù bận đến đâu cũng nên dành thời gian cho các mối quan hệ xã hội Vừa giúp mình thoải mái vừa tạo ra nhiều cơ hội cho mình
English: Currently, I haven’t got married so I spend time for some job and second degree at night
However, I still try to make the most of the time having fun with friends I do think that, spending time for social relationship is both stress-free and chance-taking
Phân tích của nhà tuyển dụng: Ứng viên này biết sắp xếp hài hòa giữa công việc và cuộc sống
Đây là kỹ năng sống cần thiết-à duyệt
6 Why are you interested in working for our company?
Câu hỏi này nhằm tìm hiểu mục đích của bạn khi xin vào vị trí này và liệu bạn có hiểu gì về nơi bạn xin việc hay không Điều này yêu cầu bạn phải tìm hiểu về công ty, nhiệm vụ và các giá trị của công
ty trước khi tham gia phỏng vấn
Trong câu trả lời phải nhấn được 2 vấn đề
1 Thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn thích công ty này và đây là nơi phù hợp nhất với bạn để phát triển sự nghiệp
2 Chứng tỏ cho ntd thấy rằng bạn là một ứng viên chuyên nghiệp, có những tố chất nghề nghiệp phù hợp với tính chất công việc tại công ty Và chứng tỏ rằng với những kinh nghiệm của bạn, chắc chắn sẽ góp phần vào sự phát triển của ct đó
Dumb answer: Tôi thấy mức lương ở đây phù hợp với yêu cầu của tôi Ngoài ra tôi cũng tìm kiếm vị
trí công việc này khá lâu vì thực ra tại ĐN không có mấy công ty có thể cho tôi được công việc tốt ntn
Smart answer: Trước khi quyết định nộp hồ sơ xin việc tôi đã có tìm hiểu qua về công ty thông qua
website và một số người bạn Tôi cho rằng công ty có những giá trị và nền tảng thật sự vững chắc
và chắc chắn sẽ phát triển mạnh hơn nữa trong tương lai Với những kinh nghiệm nghề nghiệp mà tôi có được, tôi hi vọng sẽ góp phần vào sự phát triển đó
English: You’ve got a reputation for (insert quality from your research) and I like the fact that I’d be
(how you would be helping them) I like the idea of going to work for a company where I can use my skills and experience It makes me feel kind of like I have a stake in what’s going on I also think I would be a good fit as (Job title) One of the things I’ve focused on in my career is excellence When
I worked for W.S.S., I spent a lot of my time learning from peers so that I could be a better sales
Trang 5associate and go above and beyond for our customers My efforts were noticed and I was later promoted to cashier I enjoyed working there a lot because everyone was friendly and worked as a team Your company culture appears similar and the job here just seems like a good fit with my experience, personality, and interests I know I will be able to hit the ground running
7 What types of position do you think you are suited for?
8 How would you describe the position we have to offer?
Câu hỏi này nhằm tìm hiểu liệu bạn tìm hiểu kỹ công việc bạn xin vào không và liệu bạn có biết làm những công việc đó không? Bất kể vị trí gì, câu trả lời của bạn phải gây ấn tượng với nhà tuyển dụng rằng bạn có thể mạnh so với các ứng viên khác Mọi người đều chăm chỉ làm việc Ai cũng thích thử thách và đều có kinh nghiệm nhất định Điều bạn phải khẳng định là bạn luôn có những ý tưởng mới
và kết hợp các kinh nghiệm nghề nghiệp của mình Trong quá trình nói hãy khéo léo lồng vào những hiểu biết của bạn về công việc bạn đang xin vào và nói đó là lựa chọn của bạn trước khi quyết định xin việc
Ví dụ trong một Thông báo tuyển dụng vị trí Thư ký có thông tin sau: Job description
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc sắp xếp hồ sơ, truyền đạt yêu cầu, lập báo cáo,…
- Tham mưu kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất
- Soạn thảo các loại văn bản
- Một số công việc văn phòng khác
Bạn phải nắm thật kỹ nội dung công việc như thế này để trả lời được câu hỏi này
Dumb answer: Tôi xin vào vị trí này nhưng thực lòng mà nói tôi cũng không biết mình sẽ được giao
công việc như thế nào
Smart answer: Trước khi quyết định xin vào vị trí nào tôi cũng đều tìm hiểu kỹ yêu cầu công việc về
vị trí đó để xem liệu nó có phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm nghề nghiệp của tôi không Với vị trí tôi đang ứng tuyển, tôi cho rằng tôi biết mình cần phải làm gì vì tôi đã từng làm một số công việc có liên quan Tôi cho rằng để là một thư ký tốt, ngoài các kỹ năng văn phòng cần thiết như soạn thảo văn bản, email thì kỹ năng mềm như: giao tiếp với khách hàng, lên lịch làm việc một cách có hệ thống, và ngoại ngữ cũng rất quan trọng Tôi tự tin rằng mình có những kỹ năng phù hợp với vị trí này
English: Before applying to any post, I have to analyze it very carefully to see whether I am suitable
for it or not With the applied one, I know what to do because I have some experiences in doing the related one As for me, I think in order to be a good clerical, out of required skills such as document preparation or email, some other soft skills such as customer relation, arranging the schedule and foreign language are very important I think that I am qualified enough to carry out the work smoothly and efficiently
Đánh giá của nhà tuyển dụng: Ứng viên này đã tìm hiểu kỹ công việc và rất tự tin khi xin vào vị trí
này Điểm mạnh của ứng viên là có kinh nghiệm và kỹ năng mềm
9 What aspect of the position do you like/unlike?
Câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu sự hiểu biết về công việc của bạn đối với vị trí tuyển dụng chứ k hỏi về sở thích của bạn trong công việc đâu nhé Đừng dại gì trả lời phiến diện tôi thích/
Trang 6không thích nhất mà hãy trả lời một cách chung chung, nhấn mạnh rằng bất kỳ những công việc đều thuộc về đặc thù nghề nghiệp, việc bạn thích hay ghét không quan trọng bằng việc tìm cách để giải quyết công việc đó Sau đó lấy ví dụ cụ thể hơn trong vị trí mà mình đang xin vào và nhấn mạnh một đặc điểm của công việc mà bạn sẽ có thể xử lý được nhé
Dumb answer: Cái tôi không thích nhất trong công việc này đó là phải đi xa Hiện tại tôi … nên việc
đi xa có thể sẽ gây khó khăn
Smart answer: Tôi nghĩ mỗi công việc đều có tính đặc thù của nó và không thể tránh khỏi những
vấn đề phát sinh mà mình cảm thấy không ổn Vấn đề không phải thích hay ghét mà cần phải tìm được cách giải quyết tốt nhất Như trong vị trí tôi đang ứng tuyển đây (ví dụ vị trí tư vấn khách hàng), tôi tin chắc sẽ có lúc phải làm việc với khách hàng khó tính Và tôi biết rằng đó là một phần trong công việc của mình và tôi sẽ tìm mọi cách để làm vừa lòng người khách hàng đó cho dù có thể tôi không thấy thoải mái
English: As for me I think each job has its side and I can not avoid variation that might come across.
It is not the matter of like or unlike but it’s the best solution that counts Take the applied post as an example I am sure of tackling with difficult customer and I have to do everything that can meet his/her requirement though I might not like that
Đánh giá của nhà tuyển dụng: Ứng viên này có cách trả lời thông minh, hiểu đặc thù công việc và
có sự chuẩn bị sẵn sàng cho công việc à duyệt
10 What aspect of the position are you most / least interested in?
Bạn đừng nhầm lẫn câu hỏi này với câu trên nhé mặc dù mục đích của nhà tuyển dụng cũng là tìm hiểu sự hiểu biết về công việc của bạn đối với vị trí tuyển dụng chứ k hỏi về sở thích của bạn trong công việc đâu nhé Ngoài ra nhà tuyển dụng cũng muốn tìm hiểu sở trường của bạn trong công việc đó
Hãy trả lời một cách chung chung, nhấn mạnh rằng bất kỳ những công việc đều thuộc về đặc thù nghề nghiệp việc bạn quan tâm nhiều/ ít không quan trọng bằng việc tìm cách để giải quyết công việc đó Tuy nhiên hãy nói bạn cũng quan tâm hơn đến một đặc điểm nổi bật của công việc vì bạn được có cơ hội thể hiện năng lực của mình và học hỏi nhiều hơn (cái này khác với câu 9)
Dumb answer: Tôi có thể làm bất cứ công việc gì quí công ty giao phó mặc dù có thể tôi không
thích công việc đó lắm
Smart answer: Theo tôi mỗi công việc đều có tính đặc thù và chắc chắn sẽ có nhiều phát sinh khi
làm công việc đó Tuy nhiên, với vị trí tôi đang ứng tuyển, tôi quan tâm nhất là việc đi công tác sang các nước khác Tôi tin chắc rằng việc này sẽ mang lại nhiều cơ hội học hỏi và mối quan hệ mới cũng như mang đến cho tôi nhiều thử thách lớn, giúp tôi trưởng thành và bản lĩnh hơn trong công việc
English: As for me I think each job has its side and I can not avoid variation that might come across.
It is not the matter of like or unlike but it’s the best solution that counts However, with the applied post, I am most interested in working abroad which surely will bring me an abundance of
opportunities to widen my knowledge and my relationship It also put me in challenges that might make me tobe more mature
Đánh giá của nhà tuyển dụng: ứng viên này đã có sự xác định rõ ràng về đặc thù của công việc và
sẵn sàng đi công tác xa à ăn điểm nhé
Trang 711 Bạn đòi hỏi mức lương bao nhiêu?
Tôi biết rằng mỗi công ty đều có một khung lương riêng cho từng vị trí công việc Lương tôi được trả phụ thuộc vào vị trí công việc và năng lực của mình Về phần tôi, trước mắt tôi hi vọng sẽ được trả một mức lương tương xứng với năng lực và công việc tôi đảm nhiệm Nếu sau khi làm việc, ban giám đốc có thể đánh giá hiệu quả làm việc của tôi và nếu được tăng lương thì tôi sẽ rất vui mừng vì
đó là động lực để tôi luôn phấn đấu cống hiến cho công ty
As far as I know, each company has its salary ranges basing on the position, responsibility and employee’s ability As for me, I hope to be paid according to my responsibility and ability to the job that I am assigned You can consider raising or giving bonus upon the assessment of the job
productivity and I would be happy to receive it It will be a good encouragement for my enthusiatism
to the work
12 Why do you quit the previous job? What problem do you have with that company?
13 How do I know you will work for our company for a long time?
14 Why do you want to work at here/
Actually I don't have accurate answer of your question But, since I have been learning of your company It is well reputed company, which gives an opportunity to fresher to prove their talent and contribute their skill.
That help the individual to built their knowledge which bring them better of their further carrier And I belief your company will give me opportunity to bring out my best carrier.
AS a fresher I need good platform to prove myself and enhance my skills, your company is a well reputed company which gives an opportunity to freshers to prove their talents and contribute their skills So it helps to the growth of individual as well as to upgrade the company reputation.
4 "I'm connected on LinkedIn to many people who work at your company When I reviewed their profiles, I saw that we all shared some things in common [You might reference similar
accomplishments, prior employers, colleges, etc.] It struck me that this is the kind of place where I can fit in and excel, so I was thrilled to see you have this opening."
5 "Your company is known for making great products that help people do X But on top of that, I know of your company's leadership role in our community through your support of X, Y and Z events
or causes Your products and philanthropy show you to be a company that cares about both the bottom line and giving back to society."
Trang 815 why do we hire you
"Through interning at company X and fundraising for charity Y, I developed the ability to think of innovative and cost-effective solutions to problems I know that your company values the ability to find new ways of doing things, so this is one of the reasons I think I would be a great fit for you