DANH M C SỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ơ ĐỒ ĐỒSơ đồ 1-1 Bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Hải Dương.. Mỗi Doanh nghiệp, để tồn tại và
Trang 1Figure 1 LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của giảng
viên NGUYỄN THỊ THÙY TRANG và sự giúp đỡ của toàn thể các cô, các chú
trong Công ty cổ phần JIVC đã giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập.
Hà Nội, ngày 27 tháng 2 năm 2013 Sinh viên thực hiện
Cao Thị Ngọc
Trang 2DANH M C CÁC KÝ HI U VI T T TỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ỆU VIẾT TẮT ẾT TẮT ẮT
BH&CCDV Bán hàng và cung cấp dich vụ
DANH M C B NG BI UỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ẢNG BIỂU ỂU
Bảng 1-1 Đánh giá tình hình hoạt động năm 2006- 2007, ước tính năm
2008
Trang 3DANH M C SỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ơ ĐỒ ĐỒ
Sơ đồ 1-1
Bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty
Cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Hải Dương
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty
Trang 4Sơ đồ 2-1
Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển đôthị Hải Dương
Sơ đồ 2-2
Trình tự tổng hợp chứng từ và ghi sổ kế toán theo hình thức
nhật ký chung tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thịHải Dương
Sơ đồ 2-3
Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần đầu tư
và phát triển đô thị Hải Dương
Sơ đồ 2-4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần đầu
tư và phát triển đô thị Hải Dương
Sơ đồ 2-5 Kế toán chi phí máy thi công tại Công ty cổ phần đầu tư và
phát triển đô thị Hải Dương
Sơ đồ 2-6 Kế toán chi phí sản xuất chung tại Công ty cổ phần đầu tư và
phát triển đô thị Hải Dương
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước ta đang trên con đường đổi mới, đặc biệt là đổi mới tư duykinh tế Nền kinh tế đã có những chuyển biến mạnh mẽ từ nền kinh tế kếhoạch tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhànước, với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế khác nhau
Mỗi Doanh nghiệp, để tồn tại và phát triển trong quy luật cạnh tranhgay gắt của thị trường thì bắt buộc hoạt động kinh doanh phải có lãi, muốn đạtđược điều đó, mỗi doanh nghiệp phải nắm bắt được những thông tin cần thiết
để có được phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả, đẩy nhanh tốc độ chuchuyển vốn, thực hiện đầy đủ với Nhà nước về nghĩa vụ, và thông tin về chiphí giá thành là một trong những thông tin quan trọng nhất mà các nhà quản
lý cần phải quan tâm bởi đó là một chỉ tiêu kinh tế mang tính tổng hợp, nóphản ánh một cách tổng quát nhất tình hình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, đặc biệt là trong các doanh nghiệp xây lắp Bởi hiện nay, xây dựng cơbản là ngành sản xuất tạo cơ sở, tiền đề để phát triển nền kinh tế quốc dân
Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30 % tổng số vốn đầu tưcủa cả nước Với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm là thờigian thi công kéo dài và thường trên quy mô lớn, do đó vấn đề đặt ra ở đâyđối với các doanh nghiệp xây lắp là làm sao quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắcphục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phígiá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp,
Mặt khác, việc hạ giá thành sản phẩm trong xây dựng cơ bản còn tạo ratiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân cùng hạ giá thành.Muốn vậy, các doanh nghiệp phải tiết kiệm tối đa các chi phí phục vụ choviệc sản xuất sản phẩm đó Để đạt được điều đó, có rất nhiều biện pháp làmgiảm chi phí được thực hiện một cách đồng bộ trong doanh nghiệp Vì thế
Trang 6công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất cũng như giá thành sảnphẩm nói riêng được các nhà quản lý trong doanh nghiệp hết sức quan tâm.
Chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, do đó, nếu hạchtoán chính xác, tỉ mỉ, cẩn thận các khoản chi phí sản xuất sẽ đảm bao cho giáthành được tính đúng, tính đủ, kịp thời, giúp doanh nghiệp hoạt động sản xuấtkinh doanh có hiệu quả Bên cạnh đó có những biện pháp nhằm tiết kiệm chiphí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Hải Dương là một doanhnghiệp xây lắp đã nhận thức được đúng đắn những vấn đề ở trên, tuy nhiên
để thực hiện tốt được những vấn đề đó, đòi hỏi phải có thời gian và sự nỗ lựccủa toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp
Tuy nhiên, do thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn chế, nên nội dungbáo cáo thực tập tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rấtmong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn, giúp đỡ của thày giáo để nội dungbáo cáo thực tập tổng hợp của em được hoàn thiện hơn
Trang 7PHẦN 1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ HẢI DƯƠNG
1.1) Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Hải Dương trước đây làCông ty San lấp Hải Dương, có nhiệm vụ chuyên san lấp mặt bằng các côngtrình và xây dựng các vườn hoa đô thị
Công ty là doanh nghiệp Nhà nước đã được thành lập theo các Quyếtđịnh số 821/QĐ-UB tháng 4/1974; 735/QĐ-UB ngày 18/9/1992; 1794/QĐ-
UB ngày 18/9/1996 và Quyết định đổi tên số 1794/QĐ-UB ngày 06/011997của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương
Trụ sở chính của Công ty tại 244 - Nguyễn Lương Bằng – PhươngThanh Bình – Thành Phố Hải Dương Công ty có tư cách pháp nhân, hạchtoán độc lập, có con dấu riêng và tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư và phát triểnHải Dương
1.1.1)Quá trình phát triển của Công ty giai đoạn từ 1974-2005.
Trong thời gian này Công ty liên tiếp đổi tên, được sự đồng ý của Uỷban nhân dân tỉnh Hải Dương, tháng 4/1974 Công ty được thành lập với tên
gọi “ Công ty San Lấp” thuộc Sở Xây dựng Hải Dương Đến năm 1981,
Công ty được giao thêm nhiệm vụ quản lý và xây dựng vườn hoa công viênHải Dương, thêm một lần nữa được phép của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải
Dương, Công ty đã đổi tên thành “Công ty công trình công cộng đô thị Hải
Dương” Và đến năm 1992, Công ty được UBND tỉnh Hải Dương cho phép
mua đất xây nhà bán cho cán bộ công nhân viên trong tỉnh và vì thế Công ty
lai được đổi tên thành “ Công ty phát triển nhà và công trình đô thị Hải
Trang 8mạnh mẽ, nhu cầu tiêu dùng cũng tăng lên, vì thế những sản phẩm và ngànhnghề của Công ty đã bị các nhân tố mới của nền kinh tế thị trường nhanhchóng cạnh tranh và lấn át Lúc này yêu cầu cấp thiết đặt ra cho Công ty làphải nhanh chóng chuyển hướng sản xuất kinh doanh của mình cho phù họpvới nền kinh tế lúc bấy giờ Công ty đã xin phép UBND tỉnh Hải Dương cho
bổ sung thêm ngành nghề: Xây dựng kết cấu hạ tầng đô thị và Sản xuất gạch
ốp lát CERAMIC, lúc này Công ty có tên gọi mới là “Công ty xây dựng kết
cấu hạ tầng và phát triển đô thị Hải Dương”.
Căn cứ vào Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003
Căn cứ Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 của Chính phủ
về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phẩn
Xét đề nghị của Ban đổi mới và phát triển Doanh nghiệp tỉnh tại Tờtrình số 2401KH-ĐMDN ngày 20/112004
Tháng 01 năm 2005 Công ty đã được chuyển dổi thành Công ty Cổ phần
với tên gọi mới “ Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Hải Dương”.
1.1.2) Quá trình phát triển của Công ty giai đoạn từ năm 2005 đến nay.
Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn khi bước đầu chuyển sang mô hình hoạtđộng mới do nhiều nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan, tuy nhiêndưới sự lãnh đạo của các Cấp uỷ, Giám đốc, Công đoàn và tập thể cán bộcông nhân viên trong Công ty, Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị HảiDương đã không ngừng phấn đấu trong lao động sản xuất để dần đưa Công tytừng bước phát triển, khắc phục được những khó khăn tạm thời , hoàn thành
kế hoạch sản xuất kinh doanh
Song song với việc đó, Công ty cũng không ngừng kiện toàn bộ máy tổchức sản xuất để đáp ứng với yêu cầu về kỹ thuật cũng như chất lượng ngàymột cao, tích luỹ và đầu tư thêm trang thiết bị cần thiết phục vụ cho thi công
để có thể cạnh tranh được các nhà thầu lớn trong nước
Trang 9Đối mặt với cơ chế thị trường, Công ty phải tự mình tìm kiếm việc làmthông qua cơ chế đấu thầu các công trình,tự lo vốn để kinh doanh và tự chịutrách nhiệm về kết quả kinh doanh đó Do đó đòi hỏi Công ty phải cố gắng,
nỗ lực rất nhiều, năng động tìm kiếm việc làm, lựa chọn phương án đầu tư,mua sắm tài sản cố định phù hợp với yêu cầu của sản xuất, thường xuyênquan tâm đến công tác đào tạo và duy trì đội ngũ công nhân có tay nghề kỹthuật cao Do đó, chất lượng sản phẩm của Công ty ngày càng được nâng cao,tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo thi công đúng tiến dộ doChủ đầu tư quy đinh
Công ty đã và đang thực hiện được những bước đi vững chắc của mình, điều
đó được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty trong những năm gần đây và dược khái quát bằng “Bảng đánh giá tình
hình hoạt động sản xuất kinh doanh 2006-2007, ước tính 2008” của Công
ty. (Bảng 1-1)
1.2) ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ HẢI DƯƠNG
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần đầu tư và phát triển
đô thị Hải Dương
Sản phẩm của Công ty là các công trình xây lắp mang tính đơn chiếc, có kíchthước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài, cố dịnh tại nơi xây dựng, tuynhiên thì các yếu tố để sản xuất như nguyên vật liệu, máy móc thi công, nhâncông… đều phải dịch chuyển Có thể nói rằng các sản phẩm xây lắp củaCông ty đã được bán trước khi sản xuất thông qua hình thức đấu thầu
Những sản phẩm này phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng về kỹ,
mỹ thuật, phải phù hợp với các tiêu chuẩn không chỉ là về chất lượng đơn
Trang 10thuần như các sản phẩm khác mà nó còn phải đảm bảo cả về kỹ thuật, mỹthuật, kiến trúc, môi trường, cảnh quan….
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Hải Dương
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần đầu tư và pháttriển đô thị Hải Dương đã chia ra 14 đội chuyên về mảng xây dựng, 2 độichuyên về mảng vườn hoa, cây cảnh, và 1 đội Xe máy-Cơ khí chuyên vềmảng gia công cơ khí, quản lý máy móc thiết bị cho thi công…
Cơ cấu của mỗi đội trong Công ty đều có Đội trưởng, Đội phó, Cán bộ
kỹ thuật và Nhân viên kinh tế, chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kỹ thuật
vừ kinh tế, trong đó Đội trưởng trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo các Hợp đồngthi công trên cơ sở giao khoản xủa Giám đốc Công ty Các đội chịu tráchnhiệm bố trí lao động hợp lý, mua sắm vật tư, công cụ dụng cu nhằm đảm bảonăng suất, chất lượng hiệu quả công trình
Như vậy có thế nói, mỗi phòng ban có chức năng nhịêm vụ riêng
nhưng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo Công ty, tạo thành một chuỗi các mắt xích trong bộ máy quản lý của Công ty
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Hải Dương
Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của Công ty như vậy, nên quy trình sản xuấtsản phẩm của công ty cũng mang tính đặc thù riêng là sản xuất liên tục, phứctạo, thông qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi một sản phẩm xây lắp (côngtrình) đều phải đi từ khảo sát thực tế, có dự toán thiết kế riêng và phân bố rảirác ở các địa điểm khác nhau Tuy vậy, hầu hết các công trình đều tuân theomột quy trình công nghệ sản xuất như sau:
- Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
Trang 11- Ký Hợp đồng xây dựng với Chủ đầu tư công trình (Bên A)
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và Hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Công
ty tiến hành quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm và quá trình sảnxuất thi công cũng có thể được khái quát qua một vài nét sau:
+ Tiến hành san nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, tiếnhành làm móng
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, chuẩn bịvật liệu để tiến hành thi công
+ Tổ chức thi công đi đến hoàn thiện công trình…
Công trình được thi công và hoàn thành dưới sự giám sát của Chủ đầu
tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công
Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựngvới Chủ đầu tư
Nhìn chung quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty có thểđược khái quát qua sơ đồ sau:
Trang 12Lập kế hoạch tiến hànhthi công công trình
Tổ chức thicông công trình
Nghiệm thu bàngiao công trình
Trang 13Hiện nay bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển đôthị Hải Dương được tổ chức như sau:
- Giám đốc Công ty: Là người có quyền điều hành cao nhất trong
Công ty, chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo điều hành chung cho mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty,là đại diện pháp nhân của Công ty
- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kỹ
thuật, vật tư, giám sát thi công công trình… trực tiếp quản lý đội xây dựngtham gia thi công
- Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện các công tác kế
toán, thống kê của Công ty, Kế toán trưởng có các quyền và nhiệm vụ theoquy định của Pháp luật
- Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vu tham mưu giúp việc cho
Ban giám đốc về công tác kỹ thuật thi công các công trình, kiểm tra theo dõi
và xử lý kịp thời các vấn đề về tiến độ thi công và kỹ thuật thi công, xây dựng
và kiểm tra phương án, dự toán thi công theo đúng tiêu chuẩn xây dựng củaNhà nước Lập kế hoạc và tiến độ công trình, theo dõi đôn đốc và nghiemẹthu kỹ thuật của các công trình
- Phòng Kế toán – tài vụ: Có nhiệm vụ lập kế hoạch cấp đủ vốn cho
các hoạt động xây dựng, hướng dẫn các đội thanh quyết toán công trình theođúng chính sách của Nhà nước Theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty,quản lý quỹ tiền mặt và thu chi tiền mặt theo đúng nguyên tắc, chế độ Quản
lý chứng từ, sổ sách, hợp đồng kinh tế, quyết toán các khoản công nợ
- Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc về công
tác quản lý, sử dụng, điều động, đề bạt, thực hiện các chế độ chính sách đốivới cán bộ công nhân viên Quản lý hồ sơ, văn bản liên quan đế công tác tổchức lao động theo dõi các công tác bảo vệ an ninh chính trị trong Công ty
Trang 14Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần đầu tư
và phát triển đô thị Hải Dương đã chia ra 14 đội chuyên về mảng xây dựng, 2đội chuyên về mảng vườn hoa, cây cảnh, và 1 đội Xe máy-Cơ khí chuyên vềmảng gia công cơ khí, quản lý máy móc thiết bị cho thi công…
Cơ cấu của mỗi đội trong Công ty đều có Đội trưởng, Đội phó, Cán bộ
kỹ thuật và Nhân viên kinh tế, chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kỹ thuật
vừ kinh tế, trong đó Đội trưởng trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo các Hợp đồngthi công trên cơ sở giao khoản xủa Giám đốc Công ty Các đội chịu tráchnhiệm bố trí lao động hợp lý, mua sắm vật tư, công cụ dụng cu nhằm đảm bảonăng suất, chất lượng hiệu quả công trình
Như vậy có thế nói, mỗi phòng ban có chức năng nhịêm vụ riêngnhưng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa Ban lãnh đạo Công ty, tạo thành một chuỗi các mắt xích trong bộ máyquản lý của Công ty Và có thể được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ1-1: Bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
ở Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Hải Dương.
Trang 151.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
Đội vườnhoa 1
Đội vườnhoa 2
Đội
xe máy
Trang 16Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn khi bước đầu chuyển sang mô hình hoạtđộng mới do nhiều nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan, tuy nhiêndưới sự lãnh đạo của các Cấp uỷ, Giám đốc, Công đoàn và tập thể cán bộcông nhân viên trong Công ty, Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị HảiDương đã không ngừng phấn đấu trong lao động sản xuất để dần đưa Công tytừng bước phát triển, khắc phục được những khó khăn tạm thời , hoàn thành
kế hoạch sản xuất kinh doanh
Công ty đã và đang thực hiện được những bước đi vững chắc của mình,điều đó được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty trong những năm gần đây và dược khái quát bằng “Bảng đánh giá tình hình
hoạt động sản xuất kinh doanh 2006-2007, ước tính 2008” của Công ty.
TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ HẢI DƯƠNG
