công tác sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần hóa chất tiến hòang

Qui mô hiện tại của Công ty: Hiện tại công ty có 40 nhân viên - 01 Giám đốc quản lý chung  Các mốc quan trọng và quá trình phát triển Công ty Cổ phần Hóa Chất Tiến Hoàng thành lập ngày

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

Phần 1 Tổng quan chung về Công ty Cổ phần hóa chất Tiến Hoàng 4

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 4

1.2 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty 6

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty 6

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh cuả Công ty 13

Phần 2 Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời gian vừa qua 15

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing của Công ty 15

2.2 Tình hình sử dụng tài sản cố định 16

2.3 Công tác tổ chức quỹ lương và lao động trong Công ty 17

2.4 Thực trạng tài chính của Công ty……… 18

Phần 3 Đánh giá chung và đề xuất lựa chọn đề tài 22

3.1 Đánh giá chung 22

LỜI MỞ ĐẦU

Trong hẳn mỗi chúng ta ai cũng biết, để sản xuất một loại sản phẩm nào đó, hơn nhiều trong số đó rất cần sự có mặt của Hóa chất, nhất là trong các lĩnh vực sản xuất chất tẩy rửa, dược phẩm, thực phẩm chế biến, đồ uống,…Hóa chất thực sự ngày càng có vai trò quan trọng trong đời sống của chúng ta Nhất là khi xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của con người ngày càng đa dạng, phức tạp, đòi hỏi các sản phẩm phải mẫu mã đẹp, chất lượng cao Hóa chất là chất xúc tác dẫn đường cho việc sản xuất ra các loại sản phẩmnhư thế

Sự ra đời và phát triển của Hóa chất hay ngành Hóa( vô cơ và hữu cơ trên thế giới

đã có từ rất lâu Các nước trên thế giới được coi la nước có ngành sản xuất Hóa chất phát triển ví dụ như Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc, Anh,…Có thể nói ngành Công nghiệp Hóa chất đã sinh ra từ lâu, nhưng không bao giờ bị lãng quên bởi vai trò thiết thực của nó trong đời sống Ở Việt Nam ta ngành Hóa chất cũng nhanh chóng phát triển kể từ khi có

sự mở cửa giao thương buôn bán

Công ty Cổ phần là một trong những công ty đã và đang góp phần thúc đẩy sựphát triển của ngành Hóa chất nói riêng và nền kinh tế nước ta nói chung Là sinh viênchuyên ngành Quản trị kinh doanh, với vốn kiến thức đã được tích lũy sau hơn 4 nămngồi trên Giảng đường Đại học Công Nghiệp Hà Nội học tập và nghiên cứu về chuyênngành, em được nhà trường và các thầy cô của Khoa Quản lý kinh doanh tận tình truyềnđạt kiến thức và tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế thông qua đợt thực tập 8 tuầntại công ty Cổ phần Hóa chất Tiến Hoàng

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Ba Phong, giáo viên hướng dẫn thực tập,

đã nhiệt tình hướng dẫn em có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập này cũng như các anh chị trong phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần Hóa Chất Tiến Hoàng đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập ở Công ty

Do kiến thức cũng như khả năng hiểu biết của em còn hạn chế, nên bài viết nàycủa em khó tránh khỏi sự thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo và hướng dẫn củathầy giáo để em rút ra bài học, kinh nghiệm để hoàn thiện và nâng cao kiến thức của bảnthân

Bài báo cáo thực tập tổng quan của em nghiên cứu về:

 Phần 1 Công tác tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Hóa Chất Tiến Hoàng

 Phần 2 Tình hình thực hiện công tác sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phầnHóa chất Tiến Hòang

 Phần 3 Đánh giá chung về Công ty Cổ phần Hóa Chất Tiến Hoàng

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

 Tên, địa chỉ và qui mô hiện tại của Công ty

Tên công ty:

Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Hóa Chất Tiến Hoàng

Tên giao dịch quốc tế: Tien Hoang joint stock company

Tên viết tắt: Tiến Hoàng JSC

Theo giấy đăng kí kinh doanh số: 0100779090

Tổng số năm hoạt động: 12 năm

Vốn điều lệ ban đầu: 3.825.000VNĐ( ba tỷ tám trăm hai mươi năm Việt Nam Đồng).

 Kinh doanh khoáng sản, buôn bán nông lâm thổ sản và phân bón, hóa chất bảo vệthực vật

 Cho thuê tài sản( Công ty chỉ cho thuê tài sản khi có đủ điều kiện theo pháp luật)

Qui mô hiện tại của Công ty:

Hiện tại công ty có 40 nhân viên

- 01 Giám đốc quản lý chung

 Các mốc quan trọng và quá trình phát triển

Công ty Cổ phần Hóa Chất Tiến Hoàng thành lập ngày 25/11/2000 theo giấy chứng nhậnkinh doanh số do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp

Năm 2008, Công ty thành lập thêm một cơ sở sản xuất tại khu Công nghiệp Phố Nối(Hưng Yên)

Năm 2009: nguồn vốn của công ty là 24 000 000 000 đ

Trong đó: - Ông Ngô Tiến Hùng góp 5 000 000 000 đ

- Ông Nguyễn Công Thành góp 3 500 000 000 đ

(Nguồn Công ty Cổ phần Hóa chất Tiến Hoàng)

Năm 2010: nguồn vốn của công ty là 27 1130 000 000đ

Năm 2011: nguồn vốn của công ty là 27 204 000 000đ

Năm 2012: nguồn vốn của công ty là 32 890 000 000đ

Qua các mốc trong quá trình phát triển của Công ty, ta thấy vốn lưu động của Công

ty ngày càng tăng, chứng tỏ sự đầu tư cho phương tiện, dụng cụ sản xuất, điều chế rất nhưkhả năng bán hàng làm trung gian phân phối rất tốt

Dưới đây là bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng 2: kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 53.762 55.715

Công ty Cổ phần Hóa chất Tiến Hoàng thuộc loại hình công ty cổ phần nên có đặcđiểm của công ty cổ phần và chị sự quản lý của pháp luật theo điều lệ của đặt ra cho loạihình Công ty này

Công ty Cổ phần là Công ty thương mại nhưng các thành viên không có tư cáchthương gia và mỗi thành viên chị trách nhiệm về hoạt động của công ty trong phạm vigiới hạn phần vốn của mình góp vào Công ty

Công ty Cổ phần được phép phát hành cổ phiếu

Công ty Cổ phần Hóa Chất Tiến Hoàng có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấpgiấy chứng nhận đăng kí kinh doanh

 1.2 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty

Chức năng

Sản xuất kinh doanh các loại hóa chất cơ bản, chất tẩy rửa phục vụ cho hoạt độngsản xuất trong công nghiệp và nông nghiệp( ví dụ: axit photphoric, axit sunfuric, cồnetyic,…)

Buôn bán các tư liệu sản xuất (đại lý phân phối) phục vụ cho sản xuất hóa chấtKinh doanh khoáng sản, buôn bán nông lâm thổ sản, các loại phân bón phục vụtrong nuôi trồng nông nghiệp

Cho thuê tài sản khi có đủ điều kiện, góp phần tăng vòng quay vốn lưu động, hỗtrợ các doanh nghiệp khác trong việc huy động vốn mở rộng sản xuất kinh doanh

Ngoài ra, Công ty còn tham gia các hoạt động nghiên cứu hỗ trợ nghiên cứu khoahọc Hóa-Sinh, ví dụ như nghiên cứu, thí nghiệm các loại phân bón, hóa chât sử dụngtrong nông nghiệp… hay các hoạt động sản xuất tài trợ dụng cụ thí nghiệm Hóa Lý chocác trường học…

Nhiệm vụ

Công ty có nghĩa vụ báo cáo số liệu về hoạt động kinh doanh, mua bán của Công

ty với khách hàng cho Ban Kiểm toán nhà nước và có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho Nhà nước

Là một Công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất Hóa chất, theo như công tycam kết trong Bản cam kết kinh doanh, là công ty phải có trách nhiệm sản xuất sản phẩm

có chất lượng đảm bảo, quy cách đóng gói tiện lợi và an toàn cho người sử dụng, đảm bảomôi trường làm việc an toàn cho lao động, cũng như cam kết việc giữ gìn vệ sinh môitrường Đây thực sự là một yêu cầu rất quan trọng cho một Công ty sản xuất - kinh doanhHóa chất nói riêng và các đơn vị kinh doanh nói chung

Trách nhiệm của Công ty trong việc bảo vệ môi trường khi thực hiện sản xuất kinhdoanh:

- Thực hiện nghiêm túc pháp luật, quy định của nhà nước ta về việc bảo vệ môitrường

- Giáo dục cho cán bộ công nhân viên trong công ty từ nhân viên điều hành, hướngdẫn, công nhân sản xuất có ý thức bảo vệ môi trường Coi đây là 1 hoạt động củacán bộ công nhân viên

1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHỦ TỊCH HỘI ĐÔNGQUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TGĐ NỘI

CHÍNH

GĐ KINHDOANH

GĐ KINHDOANH

TỔ BẢO

VỆ

PHÒNG

HC TỔCHỨC

PHÒNGTHUMÚA

PHÒNGKINHDOANH

PHÒNGKĨTHUẬT

CA SẢNXUẤT

Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Hóa chất Tiến Hoàng

 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận

 Đại hội cổ đông

Đây là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, cơ quan này có các nhiệm vụ:

- Thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh và

từ đó đưa ra các quyết định chiến lược, phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

và đầu tư

- Tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi điều lệ Công ty

- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, từ đó đưa ra các quyết định chỉ tiêu ngânsách đầu tư hợp lý hoặc các quyết định về việc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớnhơn 50% tổng giá trị được ghi trong báo cáo tài chính năm gần nhất

- Quyết định bộ máy tổ chức của Công ty

- Xem xét, xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho Công ty

 Hội đồng quản trị

- Quyết định các chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh

hằng năm của Công ty

- Quyết định các phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền, giới hạn theo

quy định của Luật về Công ty Cổ phần và điều lệ Công ty

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua các

hợp đồng mua, bán, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn50% giá trị tài sản được ghi trong Báo cáo tài chính năm gần nhất

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám

đốc và các thành viên quản lý khác

- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong hoạt động sản xuất kinh

doanh hằng ngày

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quản lý quy chế nội bộ Công ty

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng quản trị, triệu tập

họp Đại hội đồng quản trị hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng Quản trị ra quyết định

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hộ đồng quản trị.

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể Công ty.

 Chủ tịch Hội đồng quản trị

- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị

- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộchọp; triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị.

- Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị

- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- Chủ tọa họp Đại hội đồng quản trị

 Tổng giám đốc

Là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; chị sự giám sátcủa hội đồng quản trị và chị trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật vềviệc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao

- Nhận chỉ tiêu kế hoạch sản xuất của Công ty; khai thác nguồn hàng ngoài thịtrường

- Nắm bắt chuẩn xác thông tin kinh doanh các sản phẩm mới, sản phẩm thay thế, cácdịch vụ mới của thị trường và khách hàng

- Tổ chức điều hành sản xuất, chế biến thực hiện hoàn thành kế hoạch của Công tygiao và đồng thời đảm bảo kế hoạch nguồn hàng bên ngoài để thu về lợi nhuận caonhất

- Quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ Cán bộ công nhân viên, xây dựng hệ thốngquản lý sản xuất, chế biến và chất lượng sản xuất trong Công ty

- Thực hiện các nội quy, quy chế về quản lý lao động, quản lý vật tư, tài sản, thiết bịtrong doanh nghiệp

- Xây dựng mục tiêu kế hoạch sản xuất theo quý, theo năm, đảm bảo lợi nhuận vàvốn của Công ty đầu tư

- Ký quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự tại doanh nghiệp

- Báo cáo kết quả tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho cấptrên

- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, kiểm tra, thăng giáng và thưởng phạt cán

bộ quản lý, nhân viên

- Lập kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng lao động cho Công ty

- Vạch ra kế hoạch dự toán tài vụ, nắm vững việc hạch toán giá thành kinh doanhcủa công ty, giảm lãng phí, tăng hiệu quả kinh tế

- Đôn đốc kiểm tra, chất lượng sản xuất sản phẩm, công tác vệ sinh an toan sảnphẩm

- Thiết lập, duy trì và mở rộng mối quan hệ rộng rãi( nhà cung cấp, nhà phân phối,đại lý tiêu thụ, các đối tác…,), thực hiện tốt công tác phối hợp nội bộ của doanhnghiệp

 Phó tổng giám đốc nội chính

- Lãnh đạo, điều hành các hoạt động nội bộ của công ty với góc độ hành chính( bộphận bảo vệ và hành chính-tổ chức).

- Kiến nghị các phương án, quyết định lên Tổng giám đốc về hoạt động kinh doanhcủa bộ phận mình

- Đoàn kết, phối hợp với các bộ phận khác để có một hệ thống quản lý, kinh doanhchặt chẽ hơn, góp phần đoàn kết nội bộ công ty

 Tổ bảo vệ

- Giám sát màn hình camera quan sát các hoạt động của nhân viên và khách để đảmbảo không có cá nhân nào xâm nhập hay hoạt động không hợp pháp ở khu vực cầnbảo vệ: cổng, sân, cửa ra vào,…

- Ghi vé, thu vé trông xe, quản lý giờ giấc ra vào cổng, quản lý phương tiện đi lạicủa cán bộ công nhân viên

- Viết báo cáo các kết quả giám sát trật tự, trông coi phương tiện hàng ngày, hàngtuần, tháng, quý và gửi lên cấp trên

- Đi tuần tra và định kỳ kiểm tra các tài sản trông coi

 Phòng hành chính-nhân sự

- Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Côngty; giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổnhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên

- Tham mưu cho Giams đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với ngườilao động theo quy định của bộ luật Lao động Theo dõi, giải quyết các chế độ chínhsách về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,…

- Nghiên cứu, đề án các phương án cải tiến, tổ chức, quản lý, sắp xếp, cán bộ côngnhân viên sao cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch,chương trình đào tạo hàng năm và phối hợp các phòng ban thực hiện nhiệm vụ

- Lập và quản lý quỹ lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quyđịnh của Nhà nước và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị, xây dựng kế hoạch thu mua trang thiết bịphục vụ sản xuất: các lò nhiệt luyện, dàn phun,…

- Soạn thảo văn bản liên quan đến các chức năng, nhiệm vụ cả phòng, bảo quản, lưutrữ hồ sơ, giấy tờ của nhân viên, của Công ty

- Lập các báo cáo, thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng theo định

kỳ của Tổng giám đốc

 Giám đốc sản xuất kinh doanh

- Điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty: đặt ra cácmục tiêu sản xuất trong ngày, đôn đốc, chỉ đạo các tổ trưởng, công nhân viên làmviệc, điều chỉnh các tiến trình hoạt động sản xuất sao cho phù hợp với các bộ phậnkhác( phòng hành chính, phòng vật tư, phòng xuất nhập khẩu) của công ty.

- Báo cáo các kết quả kinh doanh, sản xuất cho cấp trên, xây dựng các biện pháp cảitiến sản xuất nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Phối hợp các bộ phận khác tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu vật liệu rẻ, cácnguồn tiêu thụ sản phẩm( các cơ sở sản xuất đồ ăn, thực phẩm chế biến, công tysản xuất dược phẩm hay các trung gian phân phối…

- Mở rộng thị trường, khách hàng mới, duy trì mở rộng các mối quan hệ làm ăn củaCông ty

- Xem xét, tham khảo các ý kiến, kiến nghị của các phòng ban cấp dưới về việc sảnxuất, tiền lương, nhân sự,…

 Phòng kinh doanh

- Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho Công ty,đảm bảo nguồn hàng ổn định cho Công ty Lên kế hoạch, theo dõi sản xuất cácmẫu sản phẩm chào hàng

- Phân tích đơn hàng, lập định múc sản phẩm trên cơ sở đó tính giá thành sản phẩmbán( FOB, CM) trình Tổng giám đốc duyệt

- Nhận các đơn đặt hàng, phác thảo các bản hợp đồng kinh tế nội và ngoại trìnhTồng giám đốc ký

- Làm thủ tục, thực hiện việc xuất nhập khẩu cho toàn bộ các đơn hàng đã đăng ký

- Lập kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, lập hợp đồng gia công trình Tổng giám đốcduyệt; theo dõi tiến độ sản xuất; thanh lý các hợp đồng với đơn vị gia công

- Tiếp nhận các tài liệu về sản phẩm cần sản xuất, chế biến, tài liệu kế hoạch, kỹthuật chế biến, đóng gói cho các bộ phận sản xuất

- Lập nhu cầu mua nguyên phụ liệu cần mua và đặt hàng theo quy định Thủ tục muahàng và Thủ tục xem xét hợp đồng, theo dõi đôn đốc nhà cung ứng giao hàng đúnghạn, đáp ứng nhu cầu theo lịch sản xuất

- Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất từng đơn hàng, cấp phát nguyênliệu cho đơn vị sản xuất

- Nhận và giải quyết nhũng thông tin sản xuất có liên quan.

- Làm các packing list , lịch xuất hàng, chuyển giao cho đơn vị sản xuất, bộ phậnliên quan thực hiện

- Thanh lý nguyên phụ liệu sản xuất với phân xưởng, đơn vị gia công ngoài, kháchhàng, theo dõi đôn thúc việc thu hồi công nợ đối với khách hàng

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và hàng tháng cho Tổng giám đố Công ty

- Tham gia xây dựng các hệ thống quản lý trong toàn Công ty

 Phòng kỹ thuật

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu Giám đốc và tham mưu

về lĩnh vực, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong Công ty( nồi hơi,

lò nung, lò nhiệt luyện, dàn phun,…)

- Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca,theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất

- Chủ trì trong việ lập kế hoạch đầu tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành và bảo trì

hệ thống sản xuất, chế biến trong công ty

- Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên trong công tác quản lý vật tư thiết bịnhư lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư, nhiên liệu Tham mưu công tác xâydựng Quy định các phương pháp thử nghiệm nguyên vật liệu và thành phẩm Phốihợp các phòng nghiệp vụ tham mưu cho Gíam đốc về thanh lý tài sản cố định

- Chỉ đạo và giám sát công tác sửa chữa, duy trì bảo dưỡng thường xuyên và địnhkỳ

 Ca sản xuất

- Tiếp nhận các tài liệu sản xuất từ phòng kinh doanh, nguyên vật liệu từ phòng thumua và tiến hành sản xuất

- Sản xuất theo đúng lịch trình sản xuất, theo đúng các công thức kĩ thuật sản xuất

- Báo cáo sản lượng đầu ra cho phòng kinh doanh và nhập kho thành phẩm

 Phòng tài chính

- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính thu mua và chi tiêu nguyên vật liệu,phụ liệu, tài sản cố định trong ngắn hạn và dài hạn

- Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán các nguồn kinh phí ngân sách của Công ty

- Chủ trì xây dựng chính sách, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương án phânphối quỹ vốn lưu động và cố định

- Thực hiện việc chi trả tiền lương, thưởng, BHYT, BHXH,… các khoản phụcấp( xa nhà, đi lại, khu vực đông lạnh…) và các chế độ khác cho Cán bộ công