báo cáo thực tập tại công ty bảo việt hà nội

Sau nhiều lần thay đổi cơ cấu tổ chức cũng như thayđổi tên giao dịch, ngày 28/11/2005 theo quyết định số 310/QĐ – TTg củaThủ tướng Chính phủ, Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam trở thành Tập

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI 2

1.1 MỘT VÀI NÉT VỀ CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI 2

1.1.1 Giới thiệu chung về Bảo Hiểm Bảo Việt 2

1.1.2.Sự ra đời của Công ty Bảo Việt Hà Nội 3

1.1.3 Những kết quả đạt được trong 5 năm qua (2008-2012) 3

1.1.4.Những thuận lợi và khó khăn 8

1.1.5 Sự ra đời của Phòng Bảo Việt Tây Hồ 10

1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI 11

1.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: 11

1.2.2 Chính sách kế toán đang được áp dụng ở Công ty 12

PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD, TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI 14

2.1 Kế toán chi phí kinh doanh Bảo hiểm tại Công ty Bảo Việt Hà Nội 14

2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 14

2.1.2 Kế toán chi bồi thường 14

2.1.3 Kế toán chi hoa hồng 17

2.1.4 Kế toán chi phí quản lý 20

2.2 Kế toán doanh thu hoạt động kinh doanh tại Công ty Bảo Việt Hà Nội 22

2.2.1 Quy trình thu phí bảo hiểm gốc tại công ty 22

2.2.2 Phương pháp kế toán doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc tại Công ty 22

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo Việt Hà Nội 25

PHẦN 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 27

3.1 Thu hoạch 27

3.1.1 Về nghiệp vụ 27

3.2 Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty Bảo Việt Hà Nội 27

3.2.1 Những ưu điểm 27

3.2.2 Những tồn tại 28

3.3 Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty Bảo Việt Hà Nội 28

3.3.1 Về công tác hạch toán doanh thu 28

3.3.2 Tách biệt doanh thu môi giới bảo hiểm 29

BH BHXH BHYT BTC

BVHNCCDC

CP CPBH GTGT

GCNBH

HĐBHHBTHC-TH

NG NVL SXKD KD

KCKDBH KPCĐ

PSQLDNQL-ĐL

QĐ TK

TNDS TSCĐ

VNĐ

BảohiểmBảohiểmxãhộiBảohiểm y tếBộtàichínhBảoViệtHàNộiCôngcụdụngcụChi phí

Chi phíbánhàngGiátrịgiatăngGiấychứngnhậnbảohiểmHợpđồngbảohiểm

HaiBàTrưngHànhChính-TổngHợpNguyêngiá

NguyênvậtliệuSảnxuấtkinhdoanhKinhdoanh

KếtchuyểnKinhdoanhBảohiểmKinhphícôngđoànPhátsinh

QuảnlídoanhnghiệpQuảnlíđạilý

QuyếtđịnhTàikhoảnTráchnhiệmdânsựTàisảncốđịnhViệt Nam đồng

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Thông tư số 111/2005/TT-BTC

2 Công văn số 1412 UB-QL ngày 27-4-1994 của Uỷ ban Nhà nước

3 Quyết định số 23/2007/QĐ-BTC

4 Quyết định số 1125/ QĐ – TCCB

5 Giáo trình Kinh tế Bảo hiểm của Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

6 Trang web : http://baoviet.com.vn;

7 Báo cáo kinh doanh Phòng Bảo Việt Tây Hồ- Công ty Bảo Việt Hà Nội

8 Tạp chí thị trường bảo hiểm - tái bảo hiểm

Vụ bảo hiểm, Bộ Tài Chính, năm 2009

9 Báo cáo tổng hợp - PJICO

10 Báo cáo kinh doanh của Bảo Minh Hà Nội

11.Báo cáo tổng hợp Phòng BV Tây Hồ - Công ty Bảo Việt Hà Nội

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI

1.1 MỘT VÀI NÉT VỀ CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI

1.1.1 Giới thiệu chung về Bảo Hiểm Bảo Việt

Là doanh nghiệp hoạt động sớm nhất trong ngành bảo hiểm Việt Nam, Tổngcông ty bảo hiểm Việt Nam tiền thân là công ty bảo hiểm Việt Nam (BảoViệt) ra đời vào ngày 17/12/1964 và chính thức đi vào hoạt động ngày15/01/1965 Thời gian đầu công ty có trụ sở ở Hà Nội và một chi nhánh tạiHải Phòng, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực Bảo Hiểm hàng hóa xuất nhậpkhẩu, Bảo Hiểm tàu biển, nhận tái bảo hiểm và làm đại lý giám định, Từsau năm 1975, cùng với chính sách đổi mới kinh tế đất nước, Bảo Việt đã mởrộng quy mô hoạt động Sau nhiều lần thay đổi cơ cấu tổ chức cũng như thayđổi tên giao dịch, ngày 28/11/2005 theo quyết định số 310/QĐ – TTg củaThủ tướng Chính phủ, Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam trở thành Tập đoàntài chính – bảo hiểm Việt Nam ( Bảo Việt ) kinh doanh đa ngành: Bảo hiểmnhân thọ, bảo hiểm phi nhân thọ, ngân hàng, chứng khoán, đầu tư tài chính,quản lý quỹ đầu tư và các dịch vụ tài chính khác Hiện nay, Bảo Việt là doanhnghiệp duy nhất có mạng lưới phủ kín địa bàn cả nước với 126 công ty trựcthuộc, hơn 400 phòng phục vụ khách hàng tại 66 tỉnh, thành phố, trên 20 công

ty liên kết hoạt động trên nhiều lĩnh vực và một công ty đại lý môi giới táibảo hiểm BAVINA tại Vương Quốc Anh Phương châm mà Bảo Việt hướng

tới là: “ Trách nhiệm với cam kết – Phục vụ khách hàng tốt nhất để phát triển”.

Trong 45 năm qua, thương hiệu Bảo Việt đã luôn nhận được sự ghi nhận vàđánh giá cao của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước Thương hiệu BảoViệt đã góp phần tạo ra giá trị doanh nghiệp và sự lớn mạnh của Bảo Việt Kếtquả này thể hiện sự đóng góp lớn lao và tích cực của tất cả các đơn vị thànhviên, các cán bộ Bảo Việt và trên hơn cả là niềm tin của khách hàng vào thươnghiệu Bảo Việt Vào ngày 19/1/2010 Bảo Việt đã cho ra mắt thương hiệu mới

của mình Cùng với logo mới, câu khẩu hiệu mới “Niềm tin vững chắc, cam kết vững bền”, không chỉ là thông điệp truyền thông của Bảo Việt tới cộng

đồng mà cũng chính là tiêu chí hoạt động của Tập đoàn Tập đoàn Bảo Việt vàcác công ty thành viên cam kết cùng đồng lòng triển khai cung cấp một cách tốtnhất các dịch vụ tài chính - bảo hiểm, ngân hàng, đầu tư,… đạt chuẩn mực quốc

tế cho khách hàng; xây dựng mối quan hệ với khách hàng; chú trọng công tác

đào tạo và phát triển nhằm phục vụ khách hàng một cách tốt nhất; đổi mới cáchoạt động và xây dựng các chuẩn mực để đảm bảo cung cấp dịch vụ hoàn hảotới khách hàng.

1.1.2.Sự ra đời của Công ty Bảo Việt Hà Nội

Để mở rộng chiến lược kinh doanh của mình, ngay sau khi thống nhất đấtnước Bảo Việt đã nhanh chóng thành lập các chi nhánh ở một số tỉnh, thành phốlớn là những địa bàn trọng tâm phát triển kinh tế - xã hội của cả nước Chi nhánhBảo hiểm thành phố Hà Nội ( tiền thân của Công ty Bảo Việt Hà Nội ngày nay)được thành lập ngày 14/11/1980 theo quyết định số 1125/ QĐ – TCCB của Bộtrưởng Bộ Tài Chính là một trong những đơn vị thành viên thành lập sớm nhất,với nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh bảo hiểm thương mại trên địa bànthành phố Từ sau Đại hội VI, kinh tế Việt Nam có những bước chuyển mình cơbản, từ một nền kinh tế vận hành theo cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang nềnkinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhànước, tăng cường hội nhập đồng thời khuyến khích đầu tư nước ngoài Hoạtđộng kinh tế trong nước ngày càng sôi động đặt ngành bảo hiểm trước nhữngyêu cầu mới góp phần phát triển kinh tế đất nước Ngày 17/02/1989, Bộ Tàichính đã ra quyết định 27/TCQĐ – TCCB chuyển Chi nhánh Bảo hiểm Thànhphố Hà Nội thành Công ty Bảo hiểm Hà Nội, với tên giao dịch là Bảo Việt HàNội Công ty Bảo Việt Hà Nội là Công ty hạng I của Bảo Việt Việt Nam (thànhviên của Tập đoàn Tài chính Bảo hiểm - Bảo Việt, doanh nghiệp Nhà nước xếphạng đặc biệt và đang trở thành Tập đoàn Tài chính Bảo hiểm hàng đầu ViệtNam) Các cổ đông chính của Tập đoàn Tài chính Bảo hiểm - Bảo Việt là BộTài chính, HSBC Insurance (Asia Pacific) Holdings Ldt và Tập đoàn Côngnghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (VINASHIN)

Trong quá trình phát triển, Công ty đã không ngừng mở rộng hệ thốngquản lý và phục vụ khách hàng Hiện tại Công ty đã cung cấp hơn 50 sản phẩmbảo hiểm khác nhau để đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty đặt trụ sở chínhtại 15 C Trần Khánh Dư - Quận Hoàn Kiếm, với 26 phòng trực thuộc trong đó

có 5 phòng quản lý và 21 phòng trực tiếp kinh doanh trải khắp trên địa bàn 14quận huyện trong Thành phố Hà Nội

1.1.3 Những kết quả đạt được trong 5 năm qua (2008-2012)

* Về nhân sự

Sau hơn 32 năm hoạt động từ ngày đầu gian khó với 7 cán bộ công nhânviên mà hầu hết vừa mới tốt nghiệp đại học, đến nay Bảo Việt Hà Nội tự hào làmột Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên khoảng 350 người với 98%

đạt trình độ đại học Năm 2012: Tổng số lao động (người): 350 người Lao độngnữ: 180 người Trong đó trình độ chuyên môn: Đại học là 346 người và caođẳng là 4 người.

* Về kinh doanh, đầu tư

Tổng doanh thu phí bảo hiểm trong 5 năm của Công ty đạt trên 1300 tỷđồng, tỷ lệ tăng trưởng doanh thu phí bảo hiểm bình quân đạt 32% Điều đóđược thể hiện qua bảng sau:

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2011– 2012

Đơn vị tính: đồng

(nguồn: kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 – 2012 của Công ty Bảo Việt

Hà Nội)

1 Doanh thu thuần về bán

6 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh

Để đạt được điều đó, toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty đã phải

cố gắng trong công tác khai thác tìm kiếm khách hàng mới, vận động kháchhàng để họ thấy được những lợi ích khi tham gia bảo hiểm ở Bảo Việt Hà Nội

Từ chỗ khách hàng của Công ty là các cổ đông, đến nay hàng nghìn khách hàngthuộc tất cả các ngành nghề, lĩnh vực, các thành phần kinh tế đã tham gia bảohiểm tại Bảo Việt Hà Nội.Bên cạnh việc làm tốt công tác kinh doanh bảo hiểmgốc, Công ty cũng đã chú trọng sử dụng nguồn vốn nhàn rỗi để đầu tư lại chonền kinh tế, thông qua việc cho khách hàng vay vốn tín dụng, đầu tư mua tínphiếu, trái phiếu kho bạc Vì vậy từ mức số vốn ban đầu là 78 tỷ đồng, đến nayCông ty đã bảo toàn và tích luỹ vốn hoạt động lên thành 376 tỷ đồng, gần gấp 5lần số vốn góp ban đầu của các cổ đông

Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao, điều

đó thể hiện qua bảng sau:

Bảng Tiền lương bình quân/tháng của cán bộ nhân viên Bảo Việt Hà Nội ( 2008-2012)

(người)

Lương bình quân(đồng/tháng năm)

Nguồn: Phòng tổ chức - cán bộ Công ty Bảo Việt Hà Nội

Trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm, khi tính phí bảo hiểm người ta sửdụng “lãi suất kỹ thuật” Trên thực tế, nếu lãi suất này dự đoán không chính xác

sẽ gây khó khăn cho Công ty vì không đủ khả năng tài chính bù đắp cho kháchhàng khi gặp tổn thất

Với cơ chế năng động, phương châm hoạt động “Trách nhiệm với camkết” Sau 32 năm ra đời và hoạt động Công ty đã tạo được uy tín đối với kháchhàng Bên cạnh đó, vẫn còn nhiều thử thách mà Công ty cần vượt qua để khẳngđịnh mình trên thị trường

* Các nghiệp vụ cơ bản của các phòng ban

Phòng Hành chính – quản trị: nhiệm vụ là tiệp nhận xử lý các công văn,

điện tín theo đúng quy định của công ty, duy trì giờ giấc làm việc, quản lý tàisản, phương tiện, tài liệu, đảm bảo công tác hậu cần phục vụ cho việc kinhdoanh của công ty

Phòng Tổng hợp: lập kế hoạch kinh doanh hàng năm và giám sát việc

thực hiện kế hoạch trong toàn công ty, thực hiện công tác tổ chức cán bộ,…tạođiều kiện cho các phòng nghiệp vụ hoạt động

Phòng Marketing: Tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập xử lý các

thông tin liên quan đến các dự án,lĩnh vực bảo hiểm công ty sẽ triển khai, xâydựng chiến lược chính sách kinh doanh nghiệp vụ bảo hiểm phù hợp với từnggiai đoạn, tổ chức giới thiệu sản phẩm, nâng cao hình ảnh của công ty

Phòng Tài chính –kế toán: Quản lý về mặt tài chính các hoạt động kinh tế,

thống kê báo cáo các hoạt động liên quan tài chính của toàn công ty

Phòng Quản lý đại lý: Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo đại lý, phát

triển hệ thống đại lý, cộng tác viên của công ty, đồng thời kiểm tra giám sát hoạtđộng của đại lý từ đó đưa ra các chính sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu quảhoạt động

Phòng Giám định –bồi thường: Phòng có chức năng tổ chức thực hiện giám định

bồi thường thuộc các nghiệp vụ bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm con người theoyêu cầu của khách hàng,…

Phòng Bảo hiểm hàng hải: triển khai và quản lý khai thác trong toàn công ty

với các nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải

Phòng Bảo hiểm Phi hàng hải: triển khai và quản lý khai thác trong toàn

công ty đối với các nghiệp vụ bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm con người, baohiểm du lịch và các bảo hiểm khác theo phân cấp,

Phòng bảo hiểm hỏa hoạn và các rủi ro hỗn hợp : triển khai và thực hiện

các nghiệp vụ bảo hiểm hỏa hoạn và bảo hiểm các rủi ro khác như bảo hiểmtrách nhiệm nghề nghiệp,…

Phòng bảo hiểm rủi ro kỹ thuật: triển khai và hướng dẫn khai thác các

nghiệp vụ bảo hiểm kỹ thuật : bảo hiểm xây dựng lắp đặt, bảo hiểm thiết bị điệntử,…

Phòng bảo hiểm Quốc phòng: thực hiện cá nghiệp vụ bảo hiểm trong lĩnh

vực Quốc phòng

*Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Bảo Việt Hà Nội:

* Các nghiệp vụ đã triển khai

Tính đến cuối năm 2012, Bảo Việt Hà Nội đã triển khai được 62 nghiệp vụbảo hiểm, sản phẩm bảo hiểm của công ty được phân ra làm 3 nhóm bảo hiểm

*Bảo hiểm trách nhiệm:

- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới

- Bảo hiểm trách nhiệm tàu biển tàu song

- Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm…

*Bảo hiểm con người:

- Bảo hiểm tai nạn hành khách

- Bảo hiểm tai nạn lái phụ xe và người ngồi trên xe

- Bảo hiểm khách du lịch

- Bảo hiểm toàn diện học sinh

*Bảo hiểm tài sản- kỹ thuật:

- Bảo hiểm mọi rủi ro xây dựng lắp đặt

- Bảo hiểm vật chất xe cơ giới

- Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh

Ngoài ra Bảo Việt Hà Nội còn tham gia các hoạt động đầu tư nhưng không thamgia trực tiếp các hoạt động tái bảo hiểm mà tái bảo hiểm thông qua Tổng côngty

1.1.4.Những thuận lợi và khó khăn

* Thuận lợi

Thị trường Bảo hiểm Việt Nam hoạt động sôi động hơn đặc biệt từ sau khiViệt Nam gia nhập tổ chức thương mại Quốc tế WTO , với sự có mặt của 37doanh nghiệp bảo hiểm Phi nhân thọ ở các thành phần kinh tế khác nhau tạođiều kiện trao đổi kiến thức, kinh nghiệm, góp phần nâng cao năng lực chuyênmôn cho cán bộ trong ngành và tăng cường năng lực cạnh tranh của các doanhnghiệp bảo hiểm trong nước

Từ lúc thành lập đến nay, Bảo Việt Hà Nội đã có nhiều kinh nghiệmhoạt động trên thị trường, am hiểu thị trường và có thị phần lớn nhất ở hầu hếtcác nghiệp vụ, đồng thời đã xây dựng được uy tín thương hiệu trên thị trườngtrong nước cũng như trên thị trường quốc tế Do vậy, việc tiếp cận khách hàng

và trong trường hợp cần thiết việc phối hợp với các công ty khác cũng có nhiềuthuận lợi hơn, tạo điều kiện giúp đỡ công ty trong việc triển khai nghiệp vụ bảohiểm trên địa bàn

Bên cạnh đó, đối với những nghiệp vụ có tỷ lệ bồi thường cao như bảohiểm xe cơ giới, bảo hiểm học sinh, đã được Chính Phủ ra Nghị Định103/2008/NĐ-CP về việc tăng phí bảo hiểm TNDS của chủ xe lên 15% đến 20%

để đảm bảo khả năng chi trả bồi thường và duy trì được tỷ lệ bồi thường ở mứchợp lý, do đó góp phần tăng doanh thu toàn công ty

Trong quá trình hoạt động, với đội ngũ lãnh đạo có trình độ chuyên môncao, sáng tạo công bằng trong quản lý, luôn chủ động nắm bắt tình hình cùngvới sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và tinh thần đoàn kết giữa cácphòng ban đã đưa Bảo Việt ngày càng phát triển vững mạnh trên thị trường bảohiểm

* Khó khăn

Công ty ra đời trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam mới mở cửa chưa tựkhẳng định được mình, còn phụ thuộc rất lớn vào sự biến động thị trường.Những sự biến động của nền kinh tế thế giới đã ảnh hưởng tới nền kinh tế ViệtNam và tới bảo hiểm

Nền kinh tế Việt Nam nói chung và ngành kinh tế thủ đô nói riêng chịu ảnhhưởng không nhỏ từ sự suy giảm kinh tế trong thời gian gần đây, đã phần nàolàm giảm nhu cầu tiêu dùng trong nước, trong đó nhu cầu bảo hiểm có xu hướnggiảm mạnh Bên cạnh đó, ngày càng nhiều các doanh nghiệp bảo hiểm trong vàngoài nước đi vào hoạt động, làm thị phần của Bảo Việt nói chung và thị phầncủa Bảo Việt Hà Nội nói riêng giảm đáng kể

Việc giữ chân khách hàng truyền thống và thu hút khách hàng tiềm năngkhi mà những yêu cầu chất lượng dịch vụ của họ ngày một tăng lên như: trả tiềnbồi thường nhanh, yêu cầu giảm phí, tăng hoa hồng, mở rộng phạm vi bảo hiểm,yêu cầu được chăm sóc phục vụ tốt hơn là một thách thức lớn trong hoạt độngkinh doanh của Bảo Việt

Một số doanh nghiệp nước ngoài tham gia bảo hiểm tại Công ty, nay đang

có xu hướng chuyển sang tham gia bảo hiểm tại văn phòng nước mình

Trang thiết bị phục vụ công tác khai thác tại các văn phòng (nhất là cácvăn phòng thành lập trước đây) chưa được tốt Do đó, việc cạnh tranh trên thịtrường khó khăn

Hoạt động quảng cáo của Công ty chưa được chú trọng đúng mức, hình

thức tuyên truyền chưa phong phú nên hiệu quả tuyên truyền còn hạn chế

Một số văn bản của Công ty đến Văn phòng còn chậm, ảnh hưởng tới việckhai thác của nhân viên

1.1.5 Sự ra đời của Phòng Bảo Việt Tây Hồ

Do nhu cầu khách quan của công việc nhằm tận dụng hết năng lực củanhân viên trong ngành và mở rộng thị trường Được sự đồng ý của Tập đoànBảo Việt, ngày 14 tháng 7 năm 1996 – Phòng Bảo Việt Tây Hồ chính thức đượcthành lập và hoạt động Trụ sở đặt tại 37 Xuân Diệu và năm 2012 thì chuyển trụ

sở tới 156 Yên Phụ, biên chế chính thức là 07 cán bộ làm công tác giám định,thống kê, kế toán, khai thác

Tính đến nay, qua gần 17 năm hoạt động, Phòng Bảo Việt Hà Nội khôngnhững hoàn thành kế hoạch của Công ty giao cho mà ngày càng có nhiều kháchhàng tự tìm đến để yêu cầu được bảo hiểm Với các nghiệp vụ bảo hiểm đượctriển khai, Phòng Bảo Việt Tây Hồ đã có sự tăng trưởng cao từ năm này quanăm khác

Bảng Doanh thu bảo hiểm gốc của Phòng Bảo Việt Tây Hồ - Bảo Việt

TH/KH

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy:

Năm 2011, doanh thu của Phòng là 14.900 tr.đ đạt 80.5% kế hoạch Công

ty giao Sang năm 2012, thực thu của Phòng là 18.700 tr.đ, đạt 90.9% tốc độtăng trưởng so với năm 2011 là 125.5% Đạt được kết quả đó là do Phòng BảoViệt Tây Hồ có một số thuận lợi sau:

+ Phòng Bảo Việt Tây Hồ nằm ở gần trung tâm địa bàn Hà Nội Đây làmột thuận lợi rất lớn cho Phòng trong việc tìm kiếm và khai thác

+ Với đội ngũ cán bộ văn phòng trẻ, giàu nhiệt tình, có trình độ chuyênmôn nên công việc khai thác có nhiều thuận lợi

+ Do làm tốt công tác giám định, Phòng Bảo Việt Tây Hồ tạo được sự tincậy của khách hàng.

Bên cạnh những thuận lợi đó Phòng Bảo Việt Tây Hồ còn gặp phải một sốkhó khăn như: tình hình cạnh tranh gay gắt dẫn đến doanh thu phí tăng trưởngchậm

1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI

1.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 1:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

*Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Phó trưởng phòng

Phụ trách công tác

thu phí bảo hiểm

Kế toán chi trả quyền lợi bảo hiểm

Phó trưởng phòng

Phụ trách công tác tổng hợp, thống kê

Kế toán thu tại văn

phòng công ty

Kế toán chi trả hoa hồng, chi quản lý

Bộ phận kiểm tra kế toán tài chính

Kế toán trưởng

+ Kế toán trưởng: có chức năng giám sát chung, bao quát toàn bộ hoạt động của

phòng, phụ trách công tác chi tiêu và các chế độ tài chính

+ Phó trưởng phòng tài chính kế toán: phụ trách công tác tổng hợp, kế hoạch,

thống kê có nhiệm vụ tổng hợp kiểm tra lập báo cáo quyết toán tài chính, soạnthảo văn bản, chế độ KD, tổng hợp các kế hoạch KD của công ty

+ Kế toán chi: thực hiện các công tác chi tiêu của công ty Đồng thời lập, kiểm

tra tổng hợp, báo cáo phân tích số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý hoạt độngKD

+ Kế toán thu tại công ty: thực hiện thu phí trực tiếp trên tổng công ty, tổng hợp

doanh thu giữa các văn phòng khai thác về văn phòng công ty Đồng thời đốichiếu số liệu thu phí với các phòng nghiệp vụ của công ty và quyết toán hóa đơncủa các phòng khai thác

+ Kế toán tại các phòng: có nhiệm vụ cập nhật việc thu chi ở mỗi phòng kinh

doanh mà công ty giao

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thực hiện thu, chi, cập nhật sổ quỹ, tiến hành kiểm kê

quỹ thường xuyên, kịp thời, đúng quy định và đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt củacông ty

1.2.2 Chính sách kế toán đang được áp dụng ở Công ty

*Chế độ kế toán áp dụng:

- Kì kế toán: tháng, quý, năm

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ, ngoại tệ

- Chế độ kế toán mà đơn vị đang áp dụng: quyết định số 15/2006/QĐ doBTC ban hành

- Việc hạch toán được thực hiện trên máy tính sử dụng phần mềm: SAP

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

*Hình thức kế toán công ty áp dụng

Hình thức nhật kí chung: