chương trình quản lý điểm ở trường phổ thông trung học

tài liệu tham khảo chương trình quản lý điểm ở trường phổ thông trung học

Khoá luận tốt

nghiệp

Chương Trình Quản Lý ĐIểm

ở trường PTTH

Giáo viên hướng dẫn : Th.s Hoàng Hữu việt

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị tý

Nội dung

Gồm 4 chương:

 Chương 1: Tổng quan đề tài

 Chương 2: Khảo sát hệ thống

 Chương 3: Phân tích hệ thống mới

 Chương 4: Thiết kế hệ thống

Tổng quan về đề tài

Tóm tắt quy trình quản lý điểm:

Vào đầu mỗi năm học, học sinh mới nộp đơn và hồ sơ với đầy

đủ thông tin theo yêu cầu của nhà trường cho bộ phận làm công tác quản lý tuyển sinh Bộ phận này sẽ xem xét đánh giá thật kỹ hồ sơ của học sinh trước khi duyệt trình lên BGH nhà trường Khi hồ sơ đã được gửi lên, BGH sẽ đưa quyết định nhận hồ sơ cuối cùng Sau khi học sinh đã được tiếp nhận vào trường, hồ sơ của học sinh

được chuyển lên phòng quản lý học sinh của nhà trường để được quản lý Phòng quản lý lưu hồ sơ của học sinh lại thật chi tiết và

đầy đủ

BGH phân lớp, phân công giảng dạy cho các giáo viên, đề ra thời khoá biểu thực hiện trong toàn trường theo đúng khung chương trình của BGD đào tạo đã quy định

Giáo viên bộ môn sẽ trực tiếp giảng dạy, kiểm tra và lấy điểm thông qua sổ ghi điểm và sổ đầu bài Cuối mỗi học kỳ, giáo viên

Tổng quan về đề tài

Sau khi giáo viên bộ môn tổng kết được điểm trung bình môn học thì

sẽ đưa kết quả tổng kết lại cho giáo viên chủ nhiệm

Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình của từng học kỳ Vào cuối mỗi năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết lại điểm trung bình của cả năm học Giáo viên chủ nhiệm chuyển thông tin điểm và điểm tổng kết lại cho phòng quản lý học sinh cập nhật và lưu trữ

Phòng quản lý học sinh là bộ phận trực tiếp quản lý điểm của học sinh toàn trường Phòng quản lý học sinh phải thường xuyên cập nhật những thông tin về học sinh, về giáo viên, về môn học về lớp học Thực hiện quy trình tính toán điểm Mỗi khi có yêu cầu tìm kiếm, thống kê tổng kết, in ấn của ban giám hiệu hay của học sinh thì phòng quản lý học sinh phải đáp ứng được những yêu cầu đó

Tổng quan về đề tài

Lựa chọn công cụ cài

đặt:

-Cơ sở dữ liệu Access -Ngôn ngữ Visul Basic

§Æc t¶ Bµi to¸n

HÖ thèng

Häc sinh

Qu¶n lý

§iÓm

Ban gi¸m hiÖu

Gi¸o viªn

Đặc tả Bài toán

- Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông tin của nhà trư ờng quy định Tham gia học tập và làm bài, kiểm tra điểm từng năm của mình thì báo lại với phòng quản lý HS để được đáp ứng yêu cầu

- Giáo viên có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra HS để lấy điểm của các

em, cuối mỗi học kỳ và cuối mỗi năm học phải tổng kết lại điểm trung bình của từng môn, của cả học kỳ, cả năm rồi gửi số liệu đã tổng kết cho phòng quản lý HS

- Ban giám hiệu nắm bắt thông tin điểm của từng lớp trong từng học kỳ và từng năm để tổng kết được tình hình học tập chung của toàn trường Mỗi khi cần xem hoặc tìm kiếm thông tin thì sẽ lấy thông tin đó từ phòng quản lý HS

Đặc tả Bài toán

Xác định các luồng thông tin vào ra.

Địa chỉ, Quê quán, Họ tên cha, Họ tên mẹ.

lớp, Tên môn, Tên học sinh, Ngày sinh, Điểm thành phần

Đặc tả bài toán

 Bảng điểm tổng kết từng môn học

Bảng điểm tổng kết từng học kỳ và cả năm

Danh sách khen thưởng, kỷ luật

Danh sách Hs giỏi, Hs tiên tiến

 Danh sách Hs lên lớp, Hs lưu ban

Bảng điểm của từng lớp trong trường

Danh sách lớp

§Æc t¶ bµi to¸n

HS1: §IÓm kiÓm tra miÖng, viÕt 15 phót, thùc hµnh HS2: §iÓm kiÓm tra 1 tiÕt trë lªn

B1: TÝnh ®iÓm trung b×nh kiÓm tra:

TBKT =

B2: TÝnh ®iÓm trung b×nh m«n häc:

TBM=

:

Tæng ®iÓm HS1+ Tæng ®iÓm HS2*2

Sè con ®iÓm HS1+ Sè con ®IÓm HS2*2

TBKT + DHK * 2

3

§Æc t¶ bµi to¸n

B3:TÝnh ®iÓm trung b×nh häc kú:

TBKI=

TBKII=

B4: TÝnh ®iÓm trung b×nh c¶ n¨m:

∑ TBM*HS

∑ HS

∑TBM*HS

∑ HS

TBKI+TBKII*2

Phân tích & thiết kế

Quản lý điểm

Cập nhật hồ sơ HS

Cập nhật giáo viên

Cập nhật môn học

Cập nhật lớp

Cập nhật điểm

Cập nhật hạnh kiểm

Phân lịch dạy Phân lớp

Tính điểm Xét lưu ban Xét khen thưởng Tìm kiếm hồ sơ

Danh sách HS

Điểm TBKI

Điểm TBKII

Điểm TBCN

HS lưu ban

HS giỏi

Danh sách HS

Điểm TBKI

Điểm TBKII

Điểm TBCN

HS lưu ban

HS giỏi

Thống Kê

( Biểu đồ phân cấp chức năng)

Phân tích & thiết kế

( Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh )

Giáo viên

Quản lý điểm

Yêu cầu/ đáp ứng TT

TTcá nhân

TT kết quả học tập

Điểm kiểm tra

Yêu cầu/ đáp ứng TT

Gửi đề nghị Duyệt/ Không duyệt đề nghị

TT môn học, giáo viên

Phân tích & thiết kế

( Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh )

BGH

Học sinh

Giáo viên

Cập nhật TT

Kho lưu trữ

TT lớp, GV,

môn học

TT cá nhân

TT yêu cầu/ đáp ứng

Yêu cầu/

đáp ứng

TT điểm

Điểm kiểm tra

Đáp ứng yêu cầu

Xử lý TT

In ấn Thống kê

KếT Luận

* Kết quả đạt được:

+ Trình bày một cách có hệ thống quá trình phân tích và thiết kế của hệ thống quả lý điểm ở trường THPT Lê Viết Thuật.

+ Hoàn thành chương trình quản lý điểm Của trường THPT Lê Viết Thuật bằng ngôn ngữ VB.

+ Chương trình đơn giản, dễ sử dụng, giao diện thân thiện, có khả năng hỗ trợ đa người dùng, phù hợp với xu thế phát triển của mạng máy tính.

* Hướng nghiên cứu tiếp theo: Phát triển chương trình theo quy mô lớn hơn bao gồm cả hệ thống quản lý chung của nhà trường ( Quản lý điểm, quản lý nhân sự giáo viên, quản lý lương giáo viên, quản lý các hoạt động

đoàn thể của học sinh, quản lý phòng học, quản lý thư viện trường )

Lời cảm ơn

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo THS Hoàng Hữu Việt – Người thầy đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình và định hướng cho em trong suốt thời gian hoàn thành khoá luận này Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa CNTT, các thầy cô giáo trường TPPT Lê Viết Thuật, xin cảm ơn tập thể lớp 43B1 Tin đã tạo mọi điều kiện về thời gian cũng như đóng góp mọi ý kiến quý báo cho khoá luận này.