Biên bản kiểm tra công tác phổ cập giáo dục năm 2009

Đoàn kiểm tra kính đề nghị UBND Huyện Anh Sơn ra quyết định công nhận đơn vị xã Thành Sơn hoàn thành công tác phổ cập năm 2009.. 9- Những đề xuất của ban PC xã và kiến nghị của đoàn kiểm

Trang 1

UBND Huyện Anh sơn

Phòng gD&ĐT Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tự do – Tự do – Hạnh phúc Hạnh phúc

Đơn vị xã : Thành Sơn

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2009-2010 và công văn 1892/SGD&ĐT/GDTrH ngày 08/9/2009 của Sở GD&ĐT Nghệ An về công tác phổ cập năm 2009 và hớng dẫn phổ cập Giáo dục huyện Anh Sơn năm học 2009-2010; thực hiện quyết định số: 4187 /QĐ-UBND ngày 27 tháng 10 năm 2009 của /QĐ-UBND huyện Anh Sơn

Hôm nay, ngày 05 tháng 11 năm 2009 chúng tôi gồm các ông, bà :

1 Ông: Võ Trọng Anh Chuyên viên Phòng GD&ĐT Trởng đoàn

2 Ông: Nguyễn Xuân Thái P.H trởng THCS Bình Sơn Phó đoàn + Th ký

3 Ông: Võ Tiến Hoàng P.H Trởng THCS Thọ Sơn Ban viên

4 Ông: Nguyễn Hữu Hồng P.H Trởng THCS Tam Sơn Ban viên

5 Ông: Đặng Đình Vinh P.H trởng TH Thành Sơn Ban viên

6 Ông: Nguyễn Văn Hải P.H Trởng TH Bình Sơn Ban viên

Về phía địa phơng có các ông bà sau đây:

1 Ông Lô ánh Hồng - PCT UBND Xã

Đã tiến hành kiểm tra công tác PCGDTH ĐĐT và PCGDTHCS của xã: Thành Sơn

theo tiêu chuẩn quốc gia với các nội dung nh sau:

1-Tình hình địa phơng và kế hoạch công tác phổ cập năm học 2009-2010

- Dân số, tình hình kinh tế xã hội :

+, Dân số: 3245 ngời Chia thành 6 xóm bản

+, Xã thuần túy về sản xuất nông nghiệp Địa hình phức tạp, nhiều khe suối đi lại gặp nhiều khó khăn

+, Kinh tế xã hội chậm phát triển

- Kế hoạch công tác phổ cập, hoạt động của ban phổ cập xã

+, Xã đã thành lập đợc ban phổ cập Ban phổ cập và nhà trờng đã thành lập các nhóm

đến tận thôn bản, gia đình để điều tra, xác nhận số liệu Mỗi cấp học có một ngời

chuyên phụ trách, tổng hợp số liệu

+, Thành lập đợc ban kiểm tra, tự kiểm tra công tác phổ cập của xã

- Các chỉ tiêu biện pháp về PC Tiểu học đúng độ tuổi và PCTHCS :

Sau khi lập đợc đề án PC THCS trình trớc BCH Đảng ủy và HĐND nhất trí thông qua Ban Phổ cập ra quyết định thành lập các tiểu ban phổ cập để giúp ban phổ cập thực hiện tốt các mục tiêu phổ cập Ban phổ cập đã phân công các công việc cụ thể nh sau:

+, Điều tra cơ bản đối tợng PC THCS

+, Tập hợp số liệu

+, Đề ra các mục tiêu cụ thể về công tác phổ cập và kiểm tra việc thực hiện

.2- Hồ sơ phổ cập (Nhận xét về số lợng, chất lợng các loại của cả 2 cấp học) :

(Các văn bản phổ cập các cấp, báo cáo công tác PC, Sổ phổ cập , Sổ đăng bộ, Sổ điều tra gốc, Sổ điểm 5 năm , Sổ chuyển đi, chuyển đến, Sổ chống mù chữ, Danh sách học sinh

Trang 2

tốt nghiệp hàng năm (5 năm), Các biểu mẫu : PC1 đến PC6 và M1 đến M7, thống kê độ tuổi 19 đến 35 tuổi, Danh sách trẻ tàn tật )

- Sổ theo dõi PC GDTH và THCS: Có đủ và số liệu chính xác

- Sổ điều tra độ tuổi PC: Có đủ mỗi xóm một cuốn Tổng cộng 16 cuốn Nội dung ghi

t-ơng đối đầy đủ Việc ghi đối tợng hs học THPT và độ tuổi sinh 2009 cha đầy đủ

- Sổ chuyển đi, chuyển đến có 1 cuốn, ghi chép cập nhật đầy đủ, thờng xuyên

- Sổ ghi danh sách tuyển sinh vào lớp 6 hàng năm đầy đủ, số liệu chính xác

- Bảng ghi tên, ghi điểm HS tốt nghiệp TH, THCS, BT năm năm học trớc đầy đủ

- Biểu thống kê từ PC1 đến PC6 và M1 đến M7 tổng hợp tình hình học sinh trong độ tuổi phổ cập GD TH ĐĐT và kết quả PC THCS: Có đầy đủ, số liệu chính xác đảm bảo tính pháp lý

- Sổ PC GD TH ĐĐT, THCS, Sổ Đăng bộ, sổ Phổ cập và các hồ sơ liên quan đầy đủ

3- Cơ sở vật chất phục vụ dạy và học và đội ngũ giáo viên :

a, Tình hình cơ sở vật chất

Phòng học, bàn, ghế, th viên, thiết bị, sách giáo khoa phục vụ dạy và học, số lớp học tăng buổi, Khu vệ sinh của HS và giáo viên, Hệ thống các phòng chức năng (Phòng thực hành Vật Lý, Sinh hoá (THCS) ,Y tế, Truyền thống, Đội, Âm nhạc )

Tổng số PH P.kiên cố Cấp 4 P.Tạm Bàn ghế chuẩn Cha chuẩn p.chức năng

Nhận xét về cơ sở vật chất:

*, Trờng Tiểu học: Đủ về số lợng nhng cha đảm bảo về chất lợng

*, Trờng THCS:

- Bàn ghế có đủ cho HS ngồi học một ca, đúng quy cách, phù hợp cấp học

- Phòng th viện thiết bị có đầy đủ nhng là phòng sửa từ phòng học nên cha phục vụ tốt cho việc sử dụng

- SGK có đủ cho dạy và học

- Hệ thống phòng chức năng có: Phòng thực hành Lý - CN, Sinh Hóa, phòng Đoàn đội nhng cha đảm bảo đúng yêu cầu Cha có phòng y tế

- Khu vực vệ sinh không đảm bảo yêu cầu

Số học sinh TH đợc học 9-10 buổi/ tuần: 0 / TSố HS – Tự do – Hạnh phúc Tỷ lệ : 0%

B, Tình hình đội ngũ giáo viên :

Tổng số Trên chuẩn – T.Lệ% Đạt chuẩn Cha chuẩn D giỏi huyện Dạy giỏi tỉnh Tỷ lệ GV/lớp

Nhận xét về đội ngũ giáo viên:

Đa số giáo viên đạt chuẩn và trên chuẩn, đáp ứng yêu cầu giảng dạy và giáo dục

4- Công tác quản lý, xã hội hoá giáo dục, trờng học thân thiện :

(Công tác tham mu, cảnh quan nhà trờng, phối hợp các đoàn thể, Phụ huynh học sinh duy trì số lợng, huy động HS bỏ học trở lại lớp, công tác từ thiện nhân đạo )

- Công tác tham mu nhanh chóng, hiệu quả, sát với tình hình thực tế để cùng các cấp chính quyền và các ban nghành liên quan giải quyết kịp thời

Trang 3

- Cảnh quan nhà trờng đảm bảo xanh - sạch Cần bố trí hợp lý hơn, khuôn viên rộng rãi, mô phạm, thân thiện

- Phối hợp tốt với các đoàn thể, phụ huynh học sinh duy trì số lợng, huy động học sinh

bỏ học trở lại lớp đạt hiểu quả cao

5- Kiểm tra các tiêu chuẩn PC THĐĐT :

a, Tỷ lệ huy động HS 6 tuổi vào lớp 1 năm học 2009-2010 :

- Tổng số trẻ 6 tuổi: 40 Trong đó 6 tuổi vào học lớp 1 năm học 2009-2010: 40- Tỷ lệ huy động vào lớp 1 (09-10): 100%

- Tỷ lệ lu ban năm trớc: 2,1% HS bỏ học: 0 Em - Tỷ lệ : 0,0%

b, Trẻ 11 tuổi hoàn thành chơng trình Tiểu học (HTCTTH) :

- Tổng số trẻ 11 tuổi ( Sinh 1998): 48 em, Trong đó HTCTTH (2009): 46 em

Đang học các lớp 1 đến 5: 2 em , Số trẻ chuyển đi, chết khuyết tật: 2 em (KT: 1, chết: 1)

Số trẻ chuyển đến: 1 em Đạt tỷ lệ HTCHTH ở độ tuổi 11: 95,7% %

c, Hiệu quả đào tạo-Các chỉ số :

Tổng số HS lớp 1 năm học (04-05): 49em (chết 1)Trong đó : HTCTTH (2009): 48 em Đạt hiệu quả đào tạo: 48/48 = 100% %

- Tỷ lệ phòng học 1/lớp ; Tỷ lệ diện tích sân chơi 25%/Tổng diện tích mặt bằng

6- Kiểm tra các tiêu chuẩn PC THCS:

a, Tiêu chuẩn 1:

- Tổng số trẻ 6 tuổi (Sinh 2003): 40 Trong đó vào học lớp 1 năm học 2009-2010: 40

- Tỷ lệ lu ban năm trớc: 0 em Tỷ lê: 1,4% ; HS (6,7,8,9) bỏ học: 5 Em - Tỷ lệ: 0,16%

- Tổng số trẻ 11 đến 14 tuổi: 268 em Khuyết tật, chuyển, chết: 6

Trong đó: Đã tốt nghiệp Tiểu học: 260 em đạt tỷ lệ: 99,2%

Số 11-14 còn lại: 2 em – Tự do – Hạnh phúc Hiện tại đang học các lớp Tiểu học

- Tổng số trẻ hoàn thành CTTH năm 2009: 46 em

- Trong đó vào lớp 6 năm học 2009-2010: 46 em ; đạt tỷ lệ: 100%

b, Tiêu chuẩn 2:

- Tổng số HS lớp 9 (năm học 08-09): 83 em,

Trong đó TN THCS (cả 2 lần 2009): 80 em Đạt tỷ lệ TN THCS: 96,4%

Số trẻ chuyển đi, chết, khuyết tật: 03 em Số trẻ chuyển đến: 01 em

- Số thanh thiếu niên 15-18 tuổi: 350 Ngời (Khuyết tật, chuyển, chết: 5)

Trong đó : Đã TN THCS và BTTHCS : 312 Ngời Đạt tỷ lệ: 90,4 %

- Số Thanh thiếu niên 15-18 tuổi bỏ học: 28 Ngời ; Chiếm tỷ lệ 8,1 %

c, Hiệu quả đào tạo :

Tổng số HS lớp 6 năm học 2005-2006 : 101 em, Trong đó : TNTHCS (2009) : 79 em Hiện đang học các lớp 6 đến 9 : 0 em - Đạt hiệu quả đào tạo : 78,2%

Nhận xét phần vào dự liệu trên máy vi tính và hồ sơ, số liệu của xã và các trờng:

(Các hồ sơ, số liệu đã khớp nhau cha, việc bảo quản, ghi chép., cập nhật số liệu, phối

hợp giữa các cấp học ) +, Các hồ sơ, số liệu đã khớp nhau

+, việc bảo quản, ghi chép, vào số liệu kịp thời, chính xác

+, phối hợp giữa các cấp học tốt, có hiệu quả

+, Số liệu trên phần mềm máy tính trùng khớp với các loại hồ sơ khác

Trang 4

7- Kinh phí chi cho công tác phổ cập: (Điều tra, hồ sơ, in ấn, sách vở, khen thởng,hỗ

trợ HS nghèo, mở lớp BTVH )

- Kinh phí hỗ trợ cho công tác phổ cập; 600.000 đ

8- Kết luận : Đối chiếu với tiêu chuẩn tại quyết định số 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày

23/6/1999 và QĐ số 26/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trởng Bộ GD&ĐT;

Đối chiếu thông t số 32/2009/TT-BGD&ĐT ngày tháng năm 2009 của Bộ GD&ĐT

thì đơn vị xã : Thành Sơn đạt PCGDTH đúng độ tuổi mức độ 1và đạt tiêu chuẩn PCGDTHCS tại thời điểm tháng 11 năm 2009

Đoàn kiểm tra kính đề nghị UBND Huyện Anh Sơn ra quyết định công nhận đơn vị xã Thành Sơn hoàn thành công tác phổ cập năm 2009

9- Những đề xuất của ban PC xã và kiến nghị của đoàn kiểm tra (Về chất lợng PC):

- Đề nghị UBND huyện có chính sách hỗ trợ kinh phí cho công tác phổ cập

- Tăng cờng đội ngũ giáo viên khá giỏi để nâng cao chất lợng học sinh

Hiệu trởng TM UBND xã Trởng đoàn kiểm tra

Võ Trọng Anh

Trang 5

UBND Huyện Anh sơn

Biên bản kiểm tra PCGDTH đúng độ tuổi năm 2009

Xã: Thành Sơn - Huyện Anh Sơn

Thời điểm kiểm tra: ngày 03 tháng 11 năm 2009

I- Kết quả kiểm tra PCGDTH theo quyết định số 28 của Bộ GD&ĐT

1- Kết quả PCGDTH đúng độ tuổi:

- Số trẻ 11 tuổi HTCTTH 85 em.Tỷ lệ: 96,6%

- Số trẻ 11 còn lại: 3 em Trong đó học ở trờng: 3 ở lớp linh hoạt Bỏ học: 0

- Số trẻ 6 tuổi: 45 học lớp 1: 45 Tỷ lệ: 100 %

- Số trẻ 7 tuổi: 44 học lớp 2: 43 Tỷ lệ: 97,7 %

- Số trẻ 8 tuổi: 57 học lớp 3: 53 Tỷ lệ: 93,0 %

- Số trẻ 9 tuổi: 58 học lớp 4: 50 Tỷ lệ: 86,2%

- Số trẻ10 tuổi: 61 học lớp 5: 58 Tỷ lệ: 95,1 %

- Hiệu quả đào tạo: 82/85 = 96,5% ; Tổng số trẻ (6-11) bỏ học: 0

2- Đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, công nhân viên:

trên chuẩn

3- Cơ sở vật chất :

- Số trờng Tiểu học trong xã: 1 Tổng số điểm trờng: 1 Số điểm lẻ: 3

- Số phòng học: 15/15 lớp; Trong đó: Kiên cố: 7 Cấp 4: 8 Phòng tạm: 0

- Bàn ghế HS: 150 bộ; Trong đó đạt chuẩn: 800 bộ

- Các phòng chức năng: +Phòng HĐGV: 1 +PhòngY tế: 0 phòng TBTV: 1

Phòng truyền thống đoàn đội: 1 Âm nhạc: 0 Mỹ thuật: 01 Phòng HT: 1

Nhà vệ sinh HS: 30 m2 Nhà vệ sinh GV: 20 m2

Sân chơi: 400 m2 ,Khu thể thao: 1200 m2

II- Hồ sơ phổ cập: (Theo quy định)

Trang 6

Báo cáo công tác phổ cập: Có và đầy đủ hằng năm.

Sổ phổ cập: Một cuốn, ghi chép đúng quy định, đảm bảo tính pháp lý

Sổ đăng bộ: Một cuốn, ghi chép đúng quy định, đảm bảo tính pháp lý

Điều tra gốc: 6 cuốn, thuộc 6 xóm bản, cập nhật số liệu, ghi chép chính xác, có xác nhận đầy đủ

Sổ chống mù chữ: Không

Sổ chuyển đi,chuyển đến: 1 cuốn, ghi chép đầy đủ

Hồ sơ học sinh khuyết tật: Đầy đủ (có giấy xác nhận đầy đủ)

Danh sách trẻ 11 tuổi hoàn thành CTTH hàng năm: Đầy đủ hàng năm (5 năm)

Sổ điểm lớp 1-5 cách 5 năm: Đầy đủ

Biên bản tự kiểm tra của xã: Có

Biên bản kiểm tra của huyện: Có hàng năm

Quyết định thành lập ban PC xã: Có, đúng quy định

Quyết định kiểm tra và công nhận PC của huyện: Có hàng năm

Các biểu mẫu thống kê (PC1-PC5): Đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý

Các văn bản chỉ đạo PC của xã, huyện, tỉnh, trung ơng: Đầy đủ

Hồ sơ các lớp BTVH; lớp linh hoạt(nếu có): Không

III- Kết luận : Xã (Thị) Thành Sơn đạt các tiêu chuẩn PCGDTHĐĐ mức độ 1

theo quy định tại thông t số 32/2009/TT-BGD&ĐT

Hiệu trởng TM Đoàn kiểm tra

Võ Trọng Anh

Trang 7

Phụ lục:

IV- Hồ sơ phổ cập : (Theo quy định)

-Các văn bản chỉ đạo phổ cập của xã và của cấp trên

-Báo cáo công tác phổ cập năm 2009:

-Sổ phổ cập (Có đủ pháp lý)

-Sổ đăng bộ: (Có đủ pháp lý)

-Điều tra gốc (Tất cả các xóm trong xã, Có đủ pháp lý)

-Sổ chống mù chữ (Độ tuổi 15-35)

-Hồ sơ chuyển đi, chuyển đến (Sổ và các giấy tờ có liên quan, hợp pháp)

-Hồ sơ học sinh khuyết tật ( Danh sách và giấy chứng nhận…) )

-Danh sách trẻ 11 tuổi hoàn thành CTTH và danh sách TNTHCS hàng năm(5 năm): -Danh sách tuyển sinh vào lớp 1; danh sách tuyển sinh vào lớp 6 năm học mới

-Sổ điểm lớp 1-4 cách đây 5 năm và sổ điểm lớp 6-9 cách 4 năm

-Quyết định tự kiểm tra của UBND xã

-Biên bản tự kiểm tra của xã:

-Biên bản kiểm tra của huyện:

-Quyết định thành lập ban PC xã:

-Quyết định kiểm tra và công nhận PC hàng năm của huyện

-Các biểu mẫu thống kê (PC1-PC5 đối với Tiểu học và M1-M6 đối với THCS) Phải

có dấu xác nhận của UBND xã

-Hồ sơ các lớp BTVH; lớp linh hoạt, lớp khuyết tật (nếu có):

Tất cả các hồ sơ trên mỗi năm để vào một cặp và lu giữ 5 năm.

Hồ sơ nạp về phòng GD&ĐT 1- Biên bản kiểm tra chung của xã và riêng của Tiểu học (mỗi loại 2 bản) có đủ chữ ký

và dấu

2- Các biểu mẫu PC1-PC5 của TH và M1-M6 của THCS đợc in từ phần mềm PC (nếu

có thay đổi so với hồ sơ đã nạp)

3- Dữ liệu chung của 2 cấp (copy từ phần mềm chung 2 cấp học nếu có sửa đổi)

4- Báo cáo công tác phổ cập của xã 01 bản

Phơng pháp kiểm tra Nghe báo cáo của địa phơng về chỉ đạo công tác phổ cập

Chia thành 2 nhóm ( Tiểu học và THCS) rà soát đối chiếu các loại hồ sơ trên cơ sở hồ sơ hiện có

Tập trung vào đối tợng bỏ học và các đối tợng khuyết tật hoà nhập

Có thể kiểm tra sác xuất về hộ gia đình và nhân khẩu để xác minh

Trực phổ cập huyện anh sơn UBND Huyện Anh sơn

Biên bản kiểm tra công tác phổ cập giáo dục năm 2009

Đơn vị xã :

Trang 8

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2009-2010 và công văn 1892/SGD&ĐT/GDTrH ngày 08/9/2009 của Sở GD&ĐT Nghệ An về công tác phổ cập năm 2009 và hớng dẫn phổ cập Giáo dục huyện Anh Sơn năm học 2009-2010; thực hiện quyết định số /QĐ-UBND ngày 27 tháng 10 năm 2009 của UBND huyện Anh Sơn

Hôm nay, ngày tháng11 năm 2009 chúng tôi gồm các ông, bà :

1 Ông: Phạm Sơn Hà Chuyên viên Phòng GD&ĐT Trởng đoàn

2 Bà: Nguyễn Thị Thu Hiền P.H Trởng THCS Tờng Sơn Phó đoàn + Th ký

3 Ông: Nguyễn Tuấn Anh P.H Trởng THCS Đỉnh Sơn Ban viên

4 Ông: Cao Thanh Linh P.H Trởng THCS Cẩm Sơn Ban viên

5 Ông: Nguyễn Đình Bắc P.H trởng TH Tờng Sơn Ban viên

6 Bà: Trần Thị Hoà P.H trởng TH Cẩm Sơn Ban viên

Về phía địa phơng có các ông bà sau đây: 1 2 3 4 5 6 Đã tiến hành kiểm tra công tác PCGDTH ĐĐT và PCGDTHCS của xã:

theo tiêu chuẩn quốc gia với các nội dung nh sau : 1-Tình hình địa phơng và kế hoạch công tác phổ cập năm học 2009-2010 - Dân số, tình hình kinh tế xã hội :

UBND Huyện Anh sơn Phòng gD&ĐT Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tự do – Tự do – Hạnh phúc Hạnh phúc

Biên bản kiểm tra công tác phổ cập giáo dục năm 2009 Đơn vị xã :

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2009-2010 và công văn 1892/SGD&ĐT/GDTrH ngày 08/9/2009 của Sở GD&ĐT Nghệ An về công tác phổ cập năm 2009 và hớng dẫn phổ cập

Trang 9

Giáo dục huyện Anh Sơn năm học 2009-2010; thực hiện quyết định số /QĐ-UBND ngày 27 tháng 10 năm 2009 của UBND huyện Anh Sơn

1 Bà: Lê Thị Hoà Chuyên viên Phòng GD&ĐT Trởng đoàn

2 Ông: Trần Văn Giáp P.H trởng THCS Đức Sơn Phó đoàn + Th ký

3 Ông: Nguyễn Đình Minh P.H trởng THCS Hoa Sơn Ban viên

4 Ông: Lơng Văn Võ P.H trởng THCS Hội Sơn Ban viên

5 Ông: Nguyễn Cảnh Dũng P.H trởng TH Đức Sơn Ban viên

6 Ông: Lê Văn Tài P.H trởng TH Xi Măng Ban viên

Trang 10

1 Bà: Nguyễn Thị Việt Chuyên viên Phòng GD&ĐT Trởng đoàn

2 Bà: Đặng Thị Cúc P.H trởng THCS Long Sơn Phó đoàn + Th ký

3 Ông: Võ Thanh Hng Giáo viên THCS Phúc Sơn Ban viên

4 Ông: Lê Đình Hà P.H Trởng THCS Vĩnh Sơn Ban viên

5 Bà: Trần Thị Hơng P.H Trởng Trà Lân Ban viên

6 Ông: Trần Trung Sơn Giáo viên TH Long Sơn Ban viên

1 Ông: Hoàng Đình Mỹ Chuyên viên Phòng GD&ĐT Trởng đoàn

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	184,5 KB