CHƯƠNG 0 tổ CHỨC CHUNG của CÔNG TY sản XUẤT KINH DOANH

Tổ chức chung của Cty Sản xuất – Kinh doanh 0.1.. Các Khái niệm Theo Luật doanh nghiệp 2005 • Doanh nghiệp là gì?. Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có: – Tên, – Tài sản, – Trụ sở giao d

Ch 0 Tổ chức chung của Cty

Sản xuất – Kinh doanh

0.1 Các Khái niệm (Theo Luật doanh nghiệp 2005)

• Doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp là tổ chức

kinh tế có:

– Tên,

– Tài sản,

– Trụ sở giao dịch ổn định,

– được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh theo quy

định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các

hoạt động kinh doanh

Các loại hình doanh nghiệp

• Cty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH):

– có sự góp vốn không quá 50 thánh viên (Luật Doanh

nghiệp Việt Nam)

– Chịu trách nhiệm về tài sản, vồn, nợ theo số đóng góp

– Không được quyền phát hành cổ phiếu

• Cty TNHH 1 thành viên: chỉ có 1 chủ sở hữu

• Cty Cổ phần: Là doanh nghiệp mà vốn điều lệ được

chia thành nhiều phần bằng nhau – cổ phần, các cá

nhân hay tổ chức nắm giữ phần vốn là cổ đông

• Doanh nghiệp tư nhân: do 1 cá nhân làm chủ

Mô hình chung tổ chức Cty

Tổ chức Cty

• Đ/v Cty CP: Đại hội đồng cổ đông – quyền lực cao

nhất trong khoảng thời gian giữa 2 kỳ ĐH, có thể ĐH

bất thường khi có biên động, theo y/c của 1 số CĐ,

tùy thuộc vào Điều lệ Cty

• Hội đồng thành viên (Cty TNHH), HĐQT (Cty CP):

thực hiện quyết sách trong 1 nhiệm kỳ hoạt động theo

nghị quyết ĐH CĐ

• Ban kiểm soát (Cty CP): không thuộc HĐQT, đại

diện cho các CĐ để kiểm soát HĐQT, Ban GĐ thi

hành nghị quyết của HĐCĐ

Tổ chức Cty

• Ban Giám đốc – CEO Chief Executive Officer:

– Được cử, thuê, bầu… để điều hành công việc trong nhiệm

kỳ, tùy thuộc ĐLCty

– Giàm đốc (TGĐ), các Phó GĐ chịu trách nhiệm điều hành

hoạt động SXKD trong nhiệm kỳ

• Các phòng ban chức năng:

– Phòng Tài chính – Kế toán: (Financial Dept.) Quản lý tài

chính, thu chi

– Phòng Hành chính (Adm), quan hệ công chúng, Tổ chức

(Personal), Quản trị , Bảo vệ, Đào tạo, Pháp lý (Legal)…

(Tổng hợp), có thể tách riêng các chức năng riêng tùy mô

hình tổ chức cty

Tổ chức Cty

– Phòng Kế hoạch (Planning Dept)

– Phòng Kinh doanh (Sale), XNK (ImEx), Vật tư (Material –

đ/v Cty sx), marketing

– Phòng Kỹ thuật, Cơ điện, Bảo hành…

• Các phân xưởng sản xuất

• Các Văn phòng, Chi nhánh

• Các đối tác:

– Nhà cung cấp: chuyên cung cấp các vật tư, nguyên liệu đầu

vào cho sản xuất

– Khách hàng

– Đại lý (vận chuyển, XNK…)

0.2 Các Gói phần mềm (thông dụng)

• 0.2.1 Phần mềm kế toán:

– Kế toán là gì?

• Tây: Là hệ thống thông tin và kiểm tra dùng để đo

lường/phản ánh, xử lý và truyền đạt những thông

tin về tài chính, kết quả kinh doanh và các luồng

tiền tạo ra của một đơn vị kinh tế

• Luật KT VN: là việc thu thập, xử lý, phân tích và

cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình

thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động

Gói phần mềm kế toán (Courtesy MISA)

• Phần mềm kế toán: là utility dùng để xử lý thông tin

tài chính, kế toán cho doanh nghiệp, có sử dụng

CSDL và tạo ra các báo cáo tự động theo các form

của công tác kế toán

• Chức năng:

– Quản lý thuế: VAT, TNDN, tiêu thụ đặc biệt, XNK,

TNCN…

– Tiền lương, Quỹ

– QL số liệu Ngân hàng

– QL kho, mua bán hàng hóa

– Tài sản cố định, khấu hao

– …

0.2.1 Phần mềm kế toán

0.2.2 Phần mềm QL Nhân sự

• Phần mềm Quản lý Nhân sự:

– QL tuyển dụng

– QL giờ làm việc, chấm công

– QL Hồ sơ nhân sự

– QL Đào tạo

– QL đánh giá, thi đua khen thưởng, kỷ luật

– QL Bảo hiểm: XH, Y tế, thất nghiệp… tai nạn LĐ

– QL hồ sơ lương, sử lương

– QL Trang thiết bị làm việc, bảo hộ…

0.2.3 Quản lý kho hàng

• Là utility nhằm tự động hóa luông thông tin về

mua, bán, lưu hàng hóa.

• Chức năng:

– Danh mục, tính chất, đơn vị hàng hóa…

– Nhập kho, xuất kho, tính tồn

– Nhà cung cấp, Nhà sản xuất, Nhà phân phối,

– Đại lý, khách hàng…

0.2.3 ERP

• Enterprise Resources Planning: là gói phần

mềm tổng hợp quản lý các nghiệp vụ văn

phòng quản lý doanh nghiệp:

– Finance resource management

– Manufacturing resource planning

– Customer relationship management

– Human resource management

– Supply chain management

• Của các Cty danh tiếng và rất đắt, như

SAP-ERP, IBM-Salomon => Microsoft Dynamics

• Mỗi nhóm sv tìm hiểu và báo cáo về 1 chủ đề:

– ERP (SAP, Dynamics… or Vietnam Made)

– DCS/SCADA in:

• Paper Mill, Cement Mills, Steel Mills

• … any

– MIS, the BK-ict product

• Visiting: Bai Bang Paper Mill, Pha Lai

Thermal Power Plant, Thai Nguyen Iron and

Steel Corporation