báo cáo thực tập kế toán tại công ty liên hiệp khoa học sản xuất địa chất nam bộ

báo cáo thực tập kế toán tại công ty liên hiệp khoa học sản xuất địa chất nam bộ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ LIÊN HIỆP KHOA HỌC SẢN XUẤT ĐỊA CHẤT NAM BỘ 6

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẾN CỦA CÔNG TY 6

1.1 Thông tin chung về công ty 6

1.2 Lịch sử ra đời và quá trình phát triển của công ty 6

1.3 Nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn của công ty 7

2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 7

2.1 Ngành nghề kinh doanh 7

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 7

2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 8

2.4 Thị trường hoạt động 8

2.5 Vị thế của công ty trên thị trường 9

2.6 Những lợi thế và khó khăn của công ty, chiến lược phát triển công ty 9

2.7 Chiến lược phát triển của doanh nghiệp 10

2.8 Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu 10

3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 11

3.1 Mô hình tổ chức bộ máy 11

3.2 Sơ đồ bộ máy 11

3.3 Cán bộ công nhân viên trong công ty 11

3.4 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và mối quan hệ giữa các phòng ban 12

PHẦN 2: TÓM TẮT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH, SƠ ĐỒ VẬN

HÀNH VÀ KẾ QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 14

1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 14

1.1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 14

1.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 15

2 MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHÂN TÍCH 15

2.1 Doanh thu thuần: 15

2.2 Lợi nhuận trước thuế: 16

2.3 Lợi nhuận sau thế: 16

2.4 Tỷ suất lợi nhuận: 16

3 KẾT LUẬN 17

PHẦN 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 18

1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 18

1.1 Mô hình tổ chức 18

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác 18

2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 19

2.1 Các chính sách kế toán chung 19

2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20

2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống kế toán sổ sách kế toán 21

3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 22

PHẦN 4: CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY 23

1.2 Danh mục trang thiết bị ở bộ phận văn phòng của công ty 23

PHẦN 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 25

1 NHẬN XÉT 25

2 KIẾN NGHỊ 26

KẾT LUẬN 28

LỜI MỞ ĐẦU

ự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và phát triểnnhằm bắt kịp xu thế giáo dục của các nước trên thế giới, vì vậy việc học tập điđôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả, đúng đắn đã và đang được ápdụng tại các trường đại học tại Việt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ thuật

mà cả trong các ngành kinh tế xã hội khác Đối với sinh viên các ngành kinh kế thì việc

tổ chức thực tập tại các công ty, nhà máy, xí nhiệp…là một việc rất cần thiết giúp sinhviên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụngkiến thức đã học tập được ở nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linhhoạt sáng tạo Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá đúng,khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá được trình độ, khả năng tiếpthu, học lực của mỗi sinh viên

S

ược sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Nguyễn Quang Huy cùng sự giúp đỡcủa cán bộ nhân viên Liên Hiệp Khoa Học Sản Xuất Địa Chất Nam Bộ

Em đã có 2 tuần thực tập tại công ty, trong 2 tuần thực tập tại đây đã giúp

em vận dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế.Quá trình thực tập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vựcquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công ty

Đ

Bài làm của em gồm 5 phần:

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ LIÊN HIỆP KHOA HỌC SẢN XUẤT ĐỊA CHẤT NAM BỘ

PHẦN 2: TÓM TẮT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH, SƠ ĐỒ VẬN

HÀNH VÀ KẾ QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

PHẦN 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

PHẦN 4: CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY

PHẦN 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

KẾT LUẬN

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ LIÊN HIỆP KHOA HỌC SẢN XUẤT ĐỊA CHẤT

NAM BỘ

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẾN CỦA CÔNG TY

1.1 Thông tin chung về công ty.

Tên công ty: LIÊN HIỆP KHOA HỌC SẢN XUẤT ĐỊA CHẤT NAM BỘ

Tên tiếng anh: UNITED SCIENCE GEOLOGY SOUTH PRODUCTION

Mã sô thuế: 0301171351

Tài khoản ngân hàng: 102010000533182

Trụ sở công ty: 54/14 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí MinhĐiện thoại: (08) 8453130

1.1.2 Quá trình phát triển.

Từ năm 1996 đến nay công ty không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lượng sảnphẩm, công ty luôn hướng đến mục tiêu mục tiêu trở trành công ty hàng đầu về lĩnhvực tư vấn và phát triển các hoạt động thương mại… Công ty có một đội ngũ chuyênviên, kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, cùng đông đảo các cộng tác viên là các chuyên giathuộc nhiều ngành lĩnh vực như: Công nghiệp, công trình xây dựng, thương mại, khaikhoán vận tải Thế mạnh của công ty là sự kết hợp giữa sáng tạo và tìm tòi các giải

pháp thực tiễn và luôn được giám sát nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp trong chấtlượng dịch vụ Liên hiệp khoa học sản xuất địa chất nam bộ đang và sẽ mãi là bạn đồnghành đáng tin cậy cùng các nhà kinh doanh trong và ngoài nước tại Việt Nam.

1.3 Nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn của công ty.

Nguồn vốn của Công ty Liên Hiệp Khoa Học Sản Xuất Địa Chất Nam Bộ chủyếu được huy động là nguồn vốn tự có và nguồn vốn bổ sung từ lợi nhuận mỗi năm thuđược:

• Khảo sát địa chất công trình

• Kiểm định – giám sát chất lượng công trình xây dựng

• Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường

• Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước

• Lập hồ sơ xin cấp Giấy phép khai thác khoáng sản

• Phân tích mẫu đánh giá chất lượng môi trường

• Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý quá trình thựchiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với bạn hàngtrong và ngoài nước.

• Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tưcách về pháp nhân, có con đấu tài khoản riêng tại ngân hàng…

1.6 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.

Liên Hiệp Khoa Học Sản Xuất Địa Chất Nam Bộ là công ty tư nhân chuyênnghiên cứu và ứng dụng KH&CN trong lĩnh vực điều tra, thăm dò địa chất, địa chấtthủy văn, địa chất công trình và xử lý nền móng, địa chất cấp nước, địa chất xây dựng,địa chất môi trường, khai thác chế biến và sử dụng tổng hợp khoáng sản, giám địnhchất lượng đá quý; Nghiên cứu, khảo sát, giám sát và xử lý môi trường; Nghiên cứukhai thác các mỏ khoáng sản, nhà máy nước ngầm, công trình dân dụng và côngnghiệp, do vẽ bản đồ địa hình ở các tỷ lệ

Sản phẩm của Công ty không giống như sản phẩm của những doanh nghiệp sảnxuất chế biến Niếu xét về khía cạnh vật chất thì sản phẩm của công ty không manghình thái vật chất, mà nó là sản phẩm kết tinh từ trí tuệ, tài năng của cán bộ công nhânviên trong công ty Sản phẩm của công ty là những tư liệu báo cáo, các bản thuyếtminh dự án, các bản vẽ kỹ thuật công trình…

1.7 Thị trường hoạt động.

Hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nước, đời sống người dân không ngừng được nâng cao, để phục vụ cho nhu cầu xây dựng, khảo sát địa hình ngày càng lớn trên

khắp mọi miền đất nước công ty không ngừng mở rộng thị trường để đáp ứng nhu cầu đó.

Hiện nay thị trường của công ty chủ yếu ở Miền Nam, Tây Nguyên, nội tỉnh thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận: Tây Ninh, Kiên Giang, Đồng Nai, Lâm Đồng…

Một số hợp đồng tiêu biểu của công ty trong những năm gần đây:

▪ Khảo sát lập Đề án thăm dò, thi công, lập báo cáo mỏ Cao Lanh ấp 1 + ấp 6,

xã Minh Long, huyện Chơn Thành, tỉnh Bình Phước

▪ Thăm dò nâng cấp trữ lượng đá xây dựng và nâng công suất mỏ lô VIIIB, Núi Đinh, thị xã Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

▪ Thăm dò khải thác mỏ Kaolin đá quý tại Xuân Thọ, huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng

1.8 Vị thế của công ty trên thị trường.

Sau hơn 18 năm hình thành và phát triển, tập thể lãnh đạo công nhân viên luônđoàn kết, nỗ lực phấn đấu vượt qua khó khăn xây dựng công ty ngày càng vững mạnh,góp phần CNH-HĐH đất nước, ngày một nâng cao vị thế của minh trên thị trường xâydựng

Hiện tại công ty là một trong những đơn vị có sức cạnh tranh và hoạt độngtương đối hiệu quả trong lĩnh vực trong lĩnh vực tư vấn, khảo sát cũng như kiểm địnhchất lượng công trình xây dựng

1.9 Những lợi thế và khó khăn của công ty, chiến lược phát triển công ty.

2.1.4 Lợi thế

• Phong cách làm việc chuyên nghiệp

• Chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt nhất

• Đội ngũ nhân viên trẻ, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc

• Hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khảo sát địa kỹ thuật, đo đạc địa hình,địa chất thủ văn

• Không ngừng nâng cao trình độ quản lý cũng như trình độ chuyên môn của bộphận trong công ty.

• Máy móc, thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ mới

2.1.5 Khó khăn

• Do những năm gần đây tình hình kinh tế trong nước không khả quan, côngtrình xây dựng mới ít, nên việc tìm kiếm khách hàng trở nên khó khăn

• Máy móc, thiết bị sử dụng nhiều năm một số đã hư hỏng nhiều

• Chi phí sản xuất đầu vào như giá điện, giá nhiên liệu, giá nguyên vật liệu, thuêmặt bằng những năm gần đây không ngừng gia tăng

• Công trình thi công hoàn thành không được thanh toán kịp thời, dẫn đến thiếuvốn sản xuất làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và việc thanh toán với ngânsách Nhà nước

1.10 Chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Phát triển mạnh mẽ, bền vững, hiệu quả và an toàn Xây dựng công ty trở thànhmột công ty tư vấn-thiết kế hàng đầu

Lấy lĩnh vực Tư vấn, Khảo sát, Thiết kế làm định hướng phát triển chủ đạo củacông ty, duy trì tối đa năng lực sản xuất, kinh doanh hiện có (khảo sát thăm dò địa chất,

đo vẽ bản đồ địa chất, địa hình, địa chính lập báo cáo NCKT, báo cáo đánh giá tácđộng môi trường)

Phát huy nội lực kết hợp với mở rộng hợp tác đầu tư với các doanh nghiệp trong

và ngoài nước nhằm khải thác và sử dụng hiệu quả những lợi thế và cơ hội do nền kinh

kế mang lại cho Công ty

1.11 Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu.

Hiện nay có hơn 30 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn – khảo sát địachất ở thành phố HCM: trong đó có một số doanh nghiệp công ty cạnh tranh chủ yếu:

• Công ty TNHH Tư Vấn – Xây Dựng và Địa Chất Thế Kỷ

• Công ty Cổ phần Tư Vấn – Xây Dựng Giao Thông Mê Công

• Liên Hiệp Khoa Học Sản Xuất Địa Chất Xây Dựng Môi Trường Phía Nam

3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

1.12 Mô hình tổ chức bộ máy.

Cơ cấu tổ chức của công ty có dạng trực tuyến đứng đầu là Giám đốc chịu tránhnhiệm về tình hình hoạt động của toàn bộ công ty Bên dưới là các Phó Giám đốc, cáctrưởng phòng chức năng hỗ trợ cho Giám đốc Mỗi bộ phận thực hiện chức năng đượcphân công và chịu trách nhiệm với ban giám đốc

1.13 Sơ đồ bộ máy.

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy của đơn vị

1.14 Cán bộ công nhân viên trong công ty

Liên Hiệp Khoa Học Sản Xuất Địa Chất Nam Bộ có đội ngũ cán bộ có chuyên môn đadạng trong lĩnh vực địa chất nên có thể chủ trì và giải quyết các công trình nghiên cứu

và dịch vụ khác nhau Nhiều cán bộ đã từng đảm nhận các công trình nghiên cứu cấpQuốc gia, đã từng điều hành các doanh nghiệp nhà nước, đứng đầu các chuyên ngànhkhoa học địa chất, đã tham gia giảng dạy tại các trường đại học, có chức danh là: Giáo

Phòng kiểm tra chất lượng

Phòng tiếp thị

Phòng

kỹ thuật

sư, phó giáo sư, kỹ sư cao cấp, đã nhận được các danh hiệu cao quý như: anh hùng laođộng, các huân chương, huy chương ghi nhân công lao cho ngành địa chất.

BẢNG: DANH SÁCH LÃNH ĐẠO CÔNG TY

2 Nguyễn Thị Phương P.Giám Đốc Kinh Doanh 1942 39

1.15 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và mối quan hệ giữa các phòng ban.

Giám đốc: Là người điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động

hàng ngày của Công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiệncác quyền và nghĩa vụ được giao

◦ Giám đốc có các quyền sau:

▪ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty

▪ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty

▪ Bổ nhiệm, miễm nhiệm các chức danh trong công ty

▪ Đại diện công ty trong việc thương thảo, ký kết hợp đồng với các bên đối tác

◦ Giám đốc có các nghĩa vụ sau:

▪ Không lạm dụng chức vụ, quyền hạn, sử dụng tài sản công ty để thu lãi bất chính,không được tiết lộ bí mật của công ty

▪ Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực vì lợi ích của côngty

Các Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc và là người chịu trách nhiệm

trước giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đãđược Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của nhà nước vềđiều lệ công ty

Công ty hiện có 5 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ chính như sau:

◦ Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện việc tổ chức, tuyển dụng nhân viên quản

lý trong công ty, lo mọi việc trong nội bộ công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyểndụng, thôi việc, bổ nhiệm, khen thưởng…

◦ Phòng kỹ thuật: Thực hiện công việc trong công tác kỹ thuật ở công ty, nghiên

cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật

◦ Phòng kiểm tra chất lượng: Kiểm tra xem xét, nghiên cứu mức độ cần sửa chữa

láp đặt máy móc

◦ Phòng tiếp thị: Giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng tạo nên thị trường cạnh

tranh

Phòng kế toán tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý tài

chính công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hoạch toán kế toántheo đúng chế độ kế toán, và chế độ quản lý tài chính

PHẦN 2: TÓM TẮT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH, SƠ ĐỒ VẬN

HÀNH VÀ KẾ QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.16 Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012.

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 24 7.030.577.900

-3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 -51) 60 28 434.367.819

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

DOANH NĂM 2012

Đợn vị tính: VNĐ

1.17 Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013.

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 24 6.353.254.000

-3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

1.19 Lợi nhuận trước thuế:

1.21 Tỷ suất lợi nhuận:

◦ Tỷ suất sinh lời trên doanh thu:

◦ Tỷ suất sinh lời trên giá vốn:

Tỷ suất sinh lời trên

0,054

=

3 KẾT LUẬN

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua hai năm 2012 và 2013 ta thấylợi nhuận sau thế năm 2013 so với năm 2012 giảm 165.610.451 đồng tương ứng tỷ lệgiảm 38,13% lợi nhuận của công ty giảm do tác động của những yếu tố sau:

Tổng doanh thu năm 2012 là 7.030.577.900 đồng, đến năm 2013 con số này là6.353.254.000 dồng, giảm 677.323.900 đồng tương ứng tỷ lẹ giảm 9,63%

Giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 giảm 575.890.521 tỷ lệ giảmtương ứng 10.44% So với tỷ lệ giảm của doanh thu tỷ lệ giảm của giá vốn có chiều tốthơn trong khi doanh thu giảm 9,63% thì giá vốn giảm 10,44% cho thấy doanh nghiệp

đã quản lý chi phí có hiệu quả hơn

Doanh thu và giá vốn giảm nhưng chi phí kinh doanh lại tăng 95.579.045 tỷ lệtăng 9,60% Công ty cần có những chính sách để quản lý chi phí có hiệu quả hơn

PHẦN 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

• Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán,

chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham mưu cho giám đốc

về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty Khi quyếttoán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thíchkết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyếttoán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định

• Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi theo đúng chứng

từ đã được duyệt, lập các chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản Phán ảnh kịp thời,đầy đủ chính xác số hiện có và tình hình luân chuyển vốn của công ty

• Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải trả trong nước Ghi chép, phản ánh

đầy đủ kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán theo đối tương, từngkhoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán (dựa theo Hợp đồng)

KẾ TOÁN TRƯỞNG