Phân công sử dụng lao động tại Công ty cổ phần Công nghệ thiết bị Phương Nam

Vì vậy trong quá trình sản xuất, kinh doanh cần phải phân công và sử dụng lao động một cách thật khoa học, nhằm sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực hiện có, giảm thiểu các loại chi phí k

LỜI MỞ ĐẦU

Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh thì vấn đề phân công và sử dụng lao động là một trong những công việc cực kỳ quan trọng trong quá trình quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay thì đây là mục tiêu và là yếu tố quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp

Việc phân công và sử dụng lao động sao cho phù hợp với khả năng và trình

độ của người lao động, làm cho người lao động phấn khởi, hăng hái , yên tâm công tác và đạt năng suất cao, đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp là việc hết sức cần thiết Vì vậy trong quá trình sản xuất, kinh doanh cần phải phân công và sử dụng lao động một cách thật khoa học, nhằm sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực hiện

có, giảm thiểu các loại chi phí không cần thiết nâng cao hiệu quả, hiệu suất của mọi hoạt động

Trong những năm gần đây công tác phân công và sử dụng lao động ngày càng được quan tâm nhiều hơn không chỉ trong các doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh mà còn trong mọi tổ chức thương mại và phi thương mại

Chuyên đề: “Phân công sử dụng lao động tại Công ty cổ phần Công nghệ thiết

bị Phương Nam”

Chuyên đề: Gồm 3 chương:

Chương I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Công nghệ thiết bị Phương Nam Chương II: Thực trạng của quá trình phân công sử dụng lao động của Công ty Chương III: Một số giải pháp đổi mới công tác phân công và sử dụng lao động

tại Công ty

Với ý nghĩa thiết thực của đề tài nghiên cứu đổi mới phân công sử dụng lao động, góp phần vào sự phát triển của công ty CPCN thiết bị Phương Nam Em hy vọng đề tài này sẽ góp phần nào đó vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty

Do thời gian nghiên cứu đề tài có hạn và kiến thức, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên đề tài còn có nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp và phê bình của cô để đề tài được hoàn chỉnh và có ý nghĩa thực tiễn nhiều hơn

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo: Th.S Phan Thị Thanh Hoa đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài nghiên cứu này

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CPCN THIẾT BỊ PHƯƠNG NAM

1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

phòng đại diện cho các hãng thiết bị nổi tiếng như: Nittan, Nohmi, Hochiki, Siemens, Notifier, Tyco, Ampac, System Sensor… và nhiều hãng thiết bị PCCC

khác Với mục đích là đảm bảo tuyệt đối về công tác an toàn cháy nổ cho các công trình, giảm thiểu các thiệt hại cho người và vật chất và đưa công nghệ PCCC mới của các nước vào Việt Nam

Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Phương Nam có đội ngũ kỹ sư và nhân viên

kỹ thuật lành nghề Mọi cán bộ nhân viên trong công ty đều có trình độ cao, được đào tạo cơ bản, có nhiều kinh nghiệm thực tế, được tham dự nhiều khóa đào tạo trong và ngoài nước do các chuyên gia cao cấp của các hãng có uy tín giảng dạy

Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Phương Nam thường xuyên có sự cộng tác chặt chẽ trong việc nghiên cứu ứng dụng phát triển các công nghệ mới của các giáo sư, chuyên gia cao cấp thuộc Trung tâm ứng dụng khoa học kỹ thuật PCCC, Cục Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH, Sở cảnh sát PC&CC thành phố Hà Nội, Trường Đại học phòng cháy chữa cháy, chuyên gia các hãng tại Việt Nam và Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội…

Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Phương Nam có sự hỗ trợ nhiều mặt của các hãng lớn có uy tín từ các nước có nền công nghệ cao như: Pháp, Mỹ, Nhật Bản, ISRAEL, Đức, Anh, Hàn quốc, Malaysia vv

Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Phương Nam thường xuyên tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo và giảng dạy để đào tạo, nâng cao và phát triển các công nghệ mới trong các lĩnh vực Phòng cháy chữa cháy, hệ thống giám sát An ninh từ

xa, Hệ thống giải pháp tích hợp (BMS, iBMS)

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ PHƯƠNG NAM

- Tên tiếng anh: PHUONG NAM EQUIPMENT TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: PHUONG NAM TEC., JSC

- Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp 2006

và các quy định hiện hành khác của nước CHXHCN Việt Nam

- Trụ sở chính: Số 9 Vọng Hà, Chương Dương, Hoàn Kiếm – Hà Nội

- Văn phòng giao dịch: Số 10, Ngõ 275, Trung Kính, Cầu Giấy – Hà Nội

- ĐT: 043.556.1435 Fax: 043.556.1436

- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng chẵn)

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102514438 do Sở kế hoạch và đầu

tư thành phố cấp ngày 12 tháng 11 năm 2006

1.2 Các giai đoạn phát triển của Công ty

Trong những năm đầu mới thành lập, cty phải đương đầu với rất nhiều khó khăn, thử thách: công ty còn non trẻ, chưa có nhiều khách hàng, thị trường, thêm vào đó là sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trong ngành, các thành phần kinh tế khác

Trải qua 8 năm hoạt động đầy thăng trầm, hiện nay công ty đã đi vào ổn định Đội nhân viên, đội ngũ lao động ngày càng lành nghề, công ty ngày càng được nhiều người biết đến, được các đối tác tin tưởng, từng bước tạo dựng uy tín trên thị trường Quá trình phát triển của công ty có thể chia thành hai giai đoạn chính trên

cơ sở các hoạt động kinh doanh, sản xuất mà cty thực hiện

Giai đoạn 1: từ 2006- 2009 chủ yếu là tìm hiểu thị trường, tiếp cận các chủ đầu

tư xây dựng lớn để tư vấn thiết kế hệ thống Phòng cháy và chữa cháy, ký các hợp đồng dịch vụ sửa chữa bảo trì hệ thống phòng cháy và chữa cháy cho các nhà chung

cư Gặp các đối tác nước ngoài để làm nhà phân phối độc quyền cho các hãng như Nittan – Nhật Bản, Sewoong-Hàn Quốc, Hochiki-Mỹ… Đây là giai đoạn công ty

mới được thành lập, hoạt động chủ yếu tìm hiểu thị trường và thiết lập các mối quan

hệ Đây là thời kỳ đất nước đang phát triển mạnh về xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà ở, văn phòng của cả nước, cũng như quy hoạch và mở rộng nói riêng của các thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Cần Thơ, Vũng Tàu, Hải Phòng… Xây dựng phát triển theo đó là liên quan đến việc an toàn cháy nổ cho các công trình Việt Nam vẫn chưa chú trọng vào vấn đề lắp đặt trang thiết bị an toàn cảnh báo cháy nổ, hệ thống chữa cháy Từ đó đã xẩy ra các vụ cháy nghiêm trọng, ảnh hưởng tới tài sản và con người Buộc cơ quan chức năng Cảnh Sát Phòng cháy phải thắt chặt, kiểm tra yêu cầu trang bị lắp đặt thiết bị hệ thống phòng cháy và chữa cháy cho các công trình có quy mô lớn

Thị trường nhỏ bé cộng với việc nhiều công ty phòng cháy mới thành lập là nguyên nhan chính đẫn đến thất bại của công ty trong giai đoạn này Do việc làm ăn không hiệu quả nên lãnh đạo Công ty cũng triển khai củng cố lại nguồn lực, chuyên môn hóa và chuyển sang sản xuất một số mặt hàng cho nghành phòng cháy chữa cháy Sản xuất tủ chữa cháy, hộp chữa cháy, tủ điều khiển bơm chữa cháy…

Giai đoạn 2: từ 2010-2013 chủ yếu phát triển mạnh triển khai thi công lắp đặt

hệ thống PCCC cho các công trình lớn như các chung cư cao tầng, khách sạn, nhà ở trường học, củng cố Phát triển mạnh về mảng nhập khẩu thiết bị của một số nước, sản xuất gia công trong nước

Tư vấn đầu tư, tư vấn thiết kế các dự án của bộ quốc phòng

Ban đầu chuyển sang làm ăn ở một lĩnh vực mới, và quy mô được mở rộng chi phí đầu tư, quản lý lớn, không có nhiều đơn hàng cũng khiến công ty rơi vào tình trạng thua lỗ Tuy nhiên sau đó, nhờ sự nỗ lực của toàn bộ người lao động trong công ty nên tình hình của công ty ngày càng khởi sắc, dần làm ăn có lãi

1.3 Ngành nghề kinh doanh

1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ

• Sản xuất, kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đich thành lập doanh nghiệp

• Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước

• Chịu sự thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền

• Thục hiện nhưng quy định của nhà nước về bảo vệ quyền lợi người lao động,

vệ sinh, an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái…

• Chủ động tham gia đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, giám đốc là người đại diện cho công ty theo quy định của pháp luật hiện hành

• Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng sản xuất như: quảng cáo triển lãm, mở các đại lý, chi nhánh …

• Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng…

1.3.2 Ngành nghề kinh doanh

• Tư vấn thiết kế, lắp đặt hệ thống Phòng cháy và chữa cháy công trình dân dụng công nghiệp

• Tư vấn lập dự án đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực phòng cháy

và chữa cháy và hệ thống camera quan sát

• Thi công lắp đặt đường ống áp lực, đường ống dẫn khí cháy nổ, đường ống gas và s\dẫn khí đốt

• Sản xuất, mua bán , chế biến hàng nông lâm, thủy sản, hàng lương thực thực phẩm;

• Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ôtô theo hợp đồng

• Dịch vụ kinh doanh, tư vấn lắp đặt, bảo trì hệ thống quản lý thông tin, điện tử, tin học, mạng máy tính, hệ thống giám sát giao thông, kiểm soát và điều chỉnh

tự động cơ khí

• Mua bán công cụ, thiết bị cơ khí , thiết bị điện và phụ tùng thay thế, dụng cụ, máy móc quang học, nhiếp ảnh điển ảnh, đo lường kiểm tra chính xác, y tế phẫu thuật, máy móc, phụ tùng thay thế

• Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

• Cung cấp lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào, bảo vệ và chuyên dùng

• Buôn bán , tư vấn , lắp đặt bảo trì hệ thống thiết bị cảnh giới , báo trôm, giám sát khách hàng và chống sét

• Gia công cơ khí ; tráng phủ kim loại

• Rèn dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại

• Xuất nhập khẩu sản phẩm , hàng hóa.

• Thi công xây dựng các công trình điện dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình điện đến 35KW

• Nhà phân phối độc quyền thiết bị phòng cháy chữa cháy của các hãng Nittan, Nohmi, Hochiki, Siemens, Notifier, Tyco, Ampac, System Sensor…

• Dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì hệ thống phòng cháy

và chữa cháy cho các công trình…

• Vận tải hàng hóa

2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2009-2013

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng 1 :Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty giai đoạn 2009-2013

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

* DT thuần của công ty biến động khá lớn qua các năm: tăng đều từ năm 2009 đến 2011, do công ty dần được khánh hàng biết đến Tuy nhiên năm 2009, DT thuần của công ty tụt giảm 62,6% Đó là tình trạng chung của nền kinh tế nước ta do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, các tổ chức, cá nhân giảm đầu tư xây dựng, công ty không nhận được nhiều đơn hàng

* Do làm ăn thua lỗ nên nguồn vốn của công ty không ngừng suy giảm, đến năm

2009 mới hoàn lại được vốn CSH

* Ta có thể nhận thấy rằng, trong những năm bị lỗ thì nguyên nhân chủ yếu có thể cho rằng vì công ty mới bước chân vào lĩnh vực kinh doanh hoặc do hậu quả xấu của nền kinh

tế suy thoái Tuy nhiên nhìn nhận kết quả của 2 năm có lãi: năm 2009, doanh thu đạt hơn 3,8 tỷ đồng, lãi xấp xỉ 26 triệu đồng, nhưng đến năm 2011 thi doanh thu đạt tới gần 8,4 tỷ đồng (bằng 2,2 lần năm 2009) tuy nhiên lãi cũng chỉ dừng ở mức 28, 66 triệu đồng Đây là vấn đề mà công ty cần chú ý xem xét, đánh giá lại để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.

2.2 Kết quả các hoạt động khác

2.2.1 Kết quả về doanh thu lợi nhuận

Bảng 2: Doanh thu, lợi nhuận của công ty giai đoạn 2009-2013

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

Sơ đồ 1: Doanh thu, lợi nhuận 2009-2013

Đơn vị : đồng

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

NHẬN XÉT

Công ty liên tục lỗ trong 2 năm liền là 2009- 2010: Năm 2009 lỗ 87.059.654 triệu đồng và năm 2010 lỗ tới hơn 264 triệu đồng Bởi đây là giai đoạn công ty mới thành lập nên đầu tư trang thiết bị ban đầu rất lớn nhưng chưa nhận được nhiều đơn hàng do chưa có nhiều người biết đến công ty, chưa khẳng định được uy tín của mình

Sau giai đoạn đầu làm ăn thua lỗ thì đến năm 2011, việc làm ăn của công ty

đã được khởi sắc (năm này công ty đã có khoản lãi: 25.950.900 đồng) Điều này có thể lý giải bởi: công ty đã được biết đến sau một thời gian hoạt động, thêm vào đó

là sự tăng trưởng khá ấn tượng của nền kinh tế nước nhà (năm 2011, nền kinh tế nước ta đạt mức tăng trưởng cao nhất trong vòng 6 năm (tính đến 2011) (8,5%), tạo khả năng hoàn thành nhiều chỉ tiêu chủ yếu của kế hoạch 5 năm 2009 - 2014 ngay trong năm 2013)

Tuy nhiên ngay sau năm 2012, là giai đoạn khủng hoảng của nền kinh tế toàn cầu Kinh tế thế giới năm 2012 đã tác động rõ nét tới nền kinh tế nước ta Chúng ta

đã phải đối mặt với những khó khăn về vấn đề thanh khoản của hệ thống tín dụng, lãi suất ngân hàng cao, những cơn sốt giá lương thực và năng lượng, thị trường chứng khoán tiếp tục bị sụt giảm, tình trạng lạm phát… Việc này đã đẩy giá thành của sản phẩm lên cao trong khi các công ty, doanh nghiệp, cá nhân lại giảm đầu tư Những chuyển biến xấu của kinh tế vĩ mô đã ảnh hưởng không tốt đến công ty: Lỗ hơn 26 triệu đồng

2.2.2 Kết quả về sản phẩm, thị trường

Trong quá trình hoạt động của mình, Công ty Phương Nam đã thực hiện hàng loạt hợp đồng cung cấp lắp đặt thiết bị Phòng cháy cho các công trình xây dựng, và thương mại hóa các dòng thiết bị sản phẩm của công ty Do tính chất đơn chiếc của các công trình xây dựng nên số chủng loại sản phẩm cũng khá nhiều như: các công trình tư nhân (chủ yếu là nhà ở), các công trình công cộng (Chung cư, nhà xưởng, khách sạn trường học), thực hiện các hợp đồng nhập khẩu thiết bị PCCC

Về thị trường: công ty tập trung chủ yếu trong khu vực thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận bởi như vậy công ty có thể tận dụng các mối quan hệ với các chủ đầu tư, các nhà cung cấp, hiểu biết rõ về nhu cầu địa phương, dễ nắm bắt thông tin … Trong giai đoạn tiếp theo, công ty có xu hướng mở rộng hơn nữa khu vực hoạt động của mình ra toàn miền Bắc, và thành phố hồ Chí Minh

Về chất lượng thi công các công trình: công ty thi công theo yêu cầu của nhà đầu tư, các tiêu chuẩn chất lượng của công trình được bên chủ đầu tư đưa ra và đánh giá (thường là thuê một bên trung gian để thực hiện công việc này) Tuy nhiên mọi cán

bộ công nhân viên trong công ty luôn làm việc với phương châm: công trình sau phải tốt hơn công trình trước, để

2.2.3 Đóng góp cho ngân sách

Thuế là nguồn thu chủ yếu bổ sung vào ngân sách nhà nước, rồi từ đó nhà nước trích ra thực hiện đầu tư (các công trình công cộng, cơ sở hạ tầng kỹ thuật như: đường giao thong, trường học, bệnh viện, đường dây tải điện…), sử dụng ngân sách để trả lương cho bộ máy quản lý nhà nước, trợ cấp cho các vùng khó khăn, bão lụt; dùng để giải quyết các vấn đề xã hội,…

Mặc dù trong quá trình hoạt động gặp nhiều khó khăn nhưng công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

Ngoài phần thuế phải nộp theo quy định, công ty thường xuyên xảy ra tình trạng nộp thuế vượt mức phải nộp Tình trạng này xảy ra bởi công ty thường tạm nộp thuế trước, đến cuối kỳ lại được hoàn thuế do làm ăn không hiệu quả

Bên cạnh thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, công ty còn giải quyết một lượng lớn công ăn, việc làm cho người lao động phổ thông Ta có thể thấy điều này qua lượng lao động rất lớn làm việc tại các công trình thi công của công ty

Bảng 3: Các loại thuế công ty nộp giai đoạn 2009-2013

(Nguồn: tổng hợp từ các báo cáo tài chính của công ty)

Có thể thấy rằng lương mà công ty trả cho người lao động về cơ bản giúp người lao động có thể trang trải được cho cuộc sống thường ngày Tuy nhiên khi so sánh với tiền lương bình quân lao động cả nước ta lại thấy có điểm bất hợp lý: lương bình quân của công ty thấp hơn so với mực lương bình quân lao động cả nước (trừ năm 2008, lương cao hơn bình quân cả nước) Điều này có thể lý giải: mức lương trung bình cả nước tính toán, tổng hợp của nhiều ngành nên có sự bù trừ,

có ngành quá cao và có ngành quá thấp Mức lương của công ty như vậy vẫn có thể làm người lao động hài lòng vì nó đảm bảo được cuộc sống của người lao động, phù hợp với trình độ của họ

* Nhận xét:

Cách trả lương theo kết quả thực hiện công việc, theo thời gian (có giám sát quá trình thực hiện công việc) tạo ra được sự công bằng, yên tâm cho người lao động, giúp họ có động lực làm việc, cố gắng hoàn thành tốt công việc Điều này đảm bảo những gì người lao động được nhận tương xứng với những gì họ bỏ ra Bên cạnh đó việc trả lương tương đương mức lương của các đối thủ cùng ngành có thể giữ chân được người lao động ở lại với công ty

Tuy nhiên các loại phụ cấp cho lao động trực tiếp không được phân tách rách ròi, có thể khiến người lao động hiểu nhầm là họ không được nhận các khoản này Đây là một điểm yếu trong tính lương của công ty

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Bộ máy quản lý của công ty được chỉ đạo thống nhất, hình thành theo cơ cấu trực tuyến nghĩa là mọi quyền lực chỉ tập trung trong tay nhà lãnh đạo cao nhất nên vẫn còn tồn tại những hạn chế dù là rất nhỏ.Vì quyền lực chỉ tập trung trong tay nhà lãnh đạo cao nhất nên những quyết định đưa ra đều được thực hiện nhanh chóng Xong vì nhanh và vội vàng nên khả năng ra quyết định sai lầm là rất cao Tuy nhiên nguyên tắc hoạt động của bộ máy quản lý và sự phối hợp giữa các bộ phận chức năng khá ăn ý nên chưa xảy ra bất kì một hậu quả đáng tiếc nào tính đến thời điểm hiện tại Việc thay đổi và hoàn thiện bộ máy quản lý để thích nghi với những biến động của thị trường ngày nay là rất cần thiết và công ty vẫn đang có những thay đổi theo chiều hướng tích cực như vậy

Cơ cấu tổ chức của công ty là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ

và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa, được giao những trách nhiệm, quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức của công ty

Phòng Tài chính-Kế toán

Bộ phận thi công

Phòng Dự án

 Ban Giám đốc:

Là người điều hành lớn nhất, ra quyết định với các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, đại diện cho công ty trước nhà nước và pháp luật

Tìm hiểu thị trường, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, giải quyết các công việc liên quan đến thi công, nghiệm thu, bàn giao công trình, quyết toán

Xây dựng kế hoạch, tổ chức lực lượng thi công, đảm bảo chất lượng, tiến độ thực hiện công việc

Chịu trách nhiêm trước pháp luật, khách hàng về chất lượng công trình thi công

 Phòng kinh doanh:

Làm việc dưới quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và được giám đốc ủy quyền điều hành công ty khi vắng mặt

- Dự báo cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường

- Cân đối nhân lực, hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất lưu thông góp phần bình đạt hiệu quả kinh doanh, làm báo cáo sơ kết, tổng kết các quý,

Bên cạnh đó ta có thể thấy rằng, các phòng ban trong công ty phân chia rõ ràng, đảm đương các nhiệm vụ riêng, đặc thù:

 Phòng kỹ thuật:

- Quản lý kỹ thuật thi công, chất lượng các công trình xây lắp

- Quản lý kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn lao động,

- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm…

 Phòng tài chính kế toán:

Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính -

kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước

Tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn

Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động hoặc các nguồn hỗ trợ khác của Nhà nước ), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nước, các cấp, các ngành về sử dụng các nguồn hỗ trợ trên

 Phòng nhân sự:

Phòng nhân sự là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, hành chính, pháp chế, công nghệ thông tin, mua sắm và quản lý tài sản của Công ty

Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực toàn công ty; xây dựng các quy trình, quy chế hoạt động nhân sự và tổ chức các hoạt động nhân sự: phân tích & mô tả công việc, quy hoạch, tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, thực hiện các chế độ quyền lợi, kỷ luật khen thưởng…

 Bộ phận thi công công trình:

Theo lệnh từ cấp trên xuống đảm đương nhiệm vụ lắp đặt, thi công cho các

công trình theo dự án, hợp đồng đã kí kết giữa công ty và đối tác Thực hiện nhiệm

vụ chăm sóc khách hàng hậu mãi và duy trì mọi hoạt động liên quan đến kĩ thuật lắp đặt dịch vụ cho khách hàng

Là bộ phận trực tiếp thi công trên công trường, đảm nhiệm mọi công việc thi công xây lắp, chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng, tiến độ đối với cán bộ giám sát kỹ thuật của công ty.

Là bộ phận cần thiết để triển khai các công việc xây dựng của công trình

 Bộ phận kho:

Tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: tiếp nhận các loại nguyên, nhiên, vật liệu và sản phẩm; giữ gìn, bảo quản tốt về số lượng, chất lượng của thiết bị kỹ thuật, sản phẩm trong thời gian lưu kho; cấp phát, thiết bị kỹ thuật, sản phẩm cho sản xuất, sửa chữa máy móc, thiết bị và tiêu thụ sản phẩm của Công

ty Chịu trách nhiệm nhập nguồn chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp từng loại hàng hoá theo đúng yêu cầu xuất nhập kho, ghi chép các số liệu xuất nhập kho và cung cấp số liệu cho phòng tài chính kế toán

Tiếp nhận các trang thiết bị kỹ thuật, sản phẩm đầy đủ về số lượng, chất lượng

và kịp thời vào kho theo đúng các thủ tục đã được Công ty quy định Dự trữ đầy đủ

về số lượng, chất lượng nguyên, nhiên liệu cho sản xuất sản phẩm, sửa chữa, xây dựng cơ bản và đảm bảo cấp phát kịp thời, đầy đủ cho các bộ phận sử dụng khi có yêu cầu Bảo đảm giữ gìn và duy trì tốt số lượng, chất lượng các loại thiết bị kỹ thuật và sản phẩm trong thời gian lưu kho Sử dụng hợp lý diện tích và dung tích kho Quản lý, sử dụng có hiệu quả các thiết bị bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ,…

4 Các đặc điểm kính tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác phân công

sử dụng lao động tại Công ty

4.1 Đặc điểm Cơ cấu lao động

Trong cơ chế thị truờng, thị trường lao động cũng mang tính cạnh tranh rõ ràng: cạnh tranh trong việc sử dụng lao động và cạnh tranh trong việc tìm kiếm công ăn, việc làm Điều này buộc các doanh nghiệp phải thu hút và giữ chân lao động có tay nghề, phẩm chất tốt ở lại với doanh nghiệp mình

Một doanh nghiệp có những người lao động giỏi sẽ tạo ra năng lực cạnh tranh rất lớn cho doanh nghiệp đó, đem lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh…Để có thể làm cho người lao động làm việc tốt thì họ cần được thoải mái cả về tinh thần và vật chất, như vậy thì họ mới có động lực để gắn bó với doanh nghiệp, cố gắng hết mình vì doanh nghiệp

Nhận rõ điều này, công ty cổ phần CNTB Phương Nam đã có nhiều chính sách để có thể khai thác tốt nguồn lao động hiện có, giữ chân người lao động

Theo số liệu công ty đã cung cấp thì tổng số lao động trong công ty đến ngày

31/12/2012 là 120 lao động cả quản lý, nhân viên các phòng ban và nhân công với

cơ cấu lao động phân theo trình độ như sau:

Bảng 5: Cơ cấu lao động năm 2013 phân theo trình độ Trình độ Đơn vị: người Số lượng Đơn vị: % Tỷ lệ

4.3 Đặc điểm về sản phẩm

Bảng 6: Các loại máy móc thi công công trình của công ty năm 2013

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

Để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình, ngay từ khi thành lập công ty đã chú trọng đến việc đầu tư, mua sắm các loại trang thiết bị phục vụ cho

công việc Điều này không những giúp công ty có thể hoàn thành tốt công việc mà

nó còn đem lại niềm tin cho khách hàng

Công ty đã đầu tư rất nhiều cho các loại tài sản: 1 khu nhà văn phòng làm việc, diện tích: 200m2, 1 tòa nhà 5 tầng dùng tiếp khách, 1 nhà kho dùng bảo quản máy móc, nguyên vật liệu, các loại công cụ, dụng cụ dùng trong ngành

Các loại trang thiết bị ảnh hưởng cực kỳ lớn tới chất lượng công trình cũng như tiến độ thực hiện chúng Nhận thức được điều này công ty thường xuyên tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng các loại thiết bị này, đầu tư mới, sửa chữa, bảo dưỡng, để luôn đảm bảo tình trạng hoạt động tốt, tránh thiệt hại do phải dừng công việc giữa chừng

CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG PHÂN CÔNG SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG

TY PHƯƠNG NAM

1 Đánh giá tổng quát tình hình sử dụng lao động tại Công ty

1.1 Thực trạng phân công lao động

Phân công lao động là một quá trình tách riêng biệt các loại lao động khác nhau theo một tiêu thức nhất định trong điều kiện xác định của doanh nghiệp Thực chất

là chia quá trình sản xuất kinh doanh thành các bộ phận tổ thành và giao cho mỗi cá nhân phù hợp với năng lực sở trường và đào tạo của họ Sự phân công lao động tất yếu dẫn đến sự hiệp tác lao động trong một tổ chức, một doanh nghiệp

Hợp tác lao động là một quá trình mà ở đó nhiều người cùng làm việc trong một quá trình sản xuất, hay ở nhiều quá trình sản xuất khác nhau nhưng có liên hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau để nhằm một mục đích chung Hay là sự phối hợp các dạng lao động được chia nhỏ trong quá trình phân công lao động, là quá trình liên kết, phối hợp các hoạt động riêng rẽ

Phân công lao động và hợp tác lao động là hai mặt của một quá trình sử dụng sức lao động Phân công lao phải tính đến khả năng có thể hiệp tác được và hiệp tác lao động phải dựa trên cơ sở của sự phân công Phân công lao động càng sâu bao nhiêu thì hiệp tác lao động càng tỷ mỷ và chặt chẽ bấy nhiêu

1.2 Phân công trong đội thi công , công trình

Bảng 7: Số lượng các đội thi công, công trình giai đoạn 2009-2013

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

Tổ trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý đội, thực hiện các công việc được giao Ví dụ như tại đội thi công lắp đặt ống thép cho hệ thống chữa cháy, sau khi nhận nhiệm vụ, tổ trưởng phân chia công việc cho mọi người trong tổ: người vận chuyển ống người cắt, buộc, hàn, dựng khung

Số lượng các đội thi công căn cứ vào số công trình mà công ty đấu thầu được trong năm Thông thường, khi nhận nhiều công trình một lúc, mỗi công trình công

ty sẽ bố trí một đội thi công, sau đó sẽ tiến hành luân chuyển trong quá trình thi công (nếu cần thiết)

Bảng 8: Số lượng lao động của Công ty giai đoạn 2009-2013

dự án lớn Số lượng lao động năm 2013 tăng vọt so với năm 2011,2010 và 2009 và đạt mức cao nhất kể từ ngày công ty đi vào hoạt động Cơ cấu kinh tế tiếp tục chuyển dịch theo hướng tích cực Số lượng cán bộ quản lý luôn chiếm tỷ lệ khá nhỏ trong cơ cấu lao động toàn doanh nghiệp (năm 2009: 13,3%, năm 2010: 12%, năm 2011: 9,1%, năm 2013: 10,1%)

2 Giải pháp phân công sử dụng lao động tại Công ty

2.1 Tổ chức nơi làm việc cho người lao động

Bố trí sản xuất trong doanh nghiệp là tổ chức sắp xếp về mặt không gian và phương tiện vật chất được sử dụng để sản xuất ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trường Kết quả của quá trình này là hình thành các nơi làm việc, các nơi làm việc, phân xưởng, các bộ phận phục vụ sản xuất hoặc dịch vụ và dây chuyền sản xuất

Mục tiêu của bố trí sản xuất là tìm kiếm, xác định một phương án bố trí hợp

lý, đảm bảo cho hệ thống sản xuất hoạt động có hiệu quả cao, chi phí thấp, thích ứng nhanh với thị trường

Do tính chất cố định của sản phẩm (công trình xây dựng), nên công ty bắt buộc phải bố trí cố định vị trí Theo kiểu bố trí này, sản phẩm đứng ở vị trí cố định

còn máy móc, thiết bị vật tư và lao động được chuyển đến đó để tiến hành quá trình sản xuất Các yếu tố đầu vào phải đưa đến trước tập kết ở nơi làm việc.

Căn cứ vào sơ đồ trình tự các công việc cần tiến hành, thời gian thực hiện dự tính, công ty tiến hành phân bổ, điều động các loại máy móc, vật tư đến chân công trình Thông thường thì các loại đầu vào này không được tập trung đủ ngay mà được mua sắm, vận chuyển đến theo từng giai đoạn thực hiện các hạng mục

Nơi làm việc của các cán bộ quản lý, kỹ thuật viên được bố trí riêng theo nhiệm vụ chức năng của các phòng ban Tại công ty cổ phần CNTB Phương Nam, mỗi phòng chức năng được bố trí riêng ở một tầng

Phòng kế toàn – tài chính có nhiệm vụ cung cấp các thiết bị văn phòng cần thiết cho các phòng ban, các tổ trưởng đội thi công

Kho: tiếp nhận các loại vật tư mua mới, dư thừa, các loại công cụ, thiết bị, chịu trách nhiệm kiểm tra, bảo quản khi nhập kho Xuất kho các loại này theo yêu cầu xuất kho được ký duyệt bởi giám đốc hoặc phó giám đốc

Việc phục vụ các bếp ăn vẫn chỉ do người lao động tự tổ chức thực hiện, công ty không có bếp ăn phục vụ chung

Trong quá trình làm việc, để đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả, an toàn, công ty luôn yêu cầu công nhân viên phải sắp xếp đồ dùng, công

cụ đúng nơi quy định

Việc tổ chức nơi làm việc cho người lao động trực tiếp sản xuất được tiến hành tùy theo công trình cụ thể Các đội thi công thực hiện phần việc của mình khi đến hạng mục Nguyên vật liệu, các loại công cụ dụng cụ lao động được chuyển đến chân công trình ngay trước khi bắt đầu công việc hoặc trước 1 ngày Công ty hiếm khi dự trữ các loại nguyên vật liệu lâu ngày trong kho mà tiến hành mua trước một

tỷ lệ nhất định khi nhận được công trình Phần còn thiếu sẽ được mua sắm trong quá trình thi công công trình

Việc giám sát tại công trường được giao cho tổ trưởng trực tiếp thực hiện một cách thường xuyên Lãnh đạo công ty chỉ tiến hành kiểm tra đột xuất nếu thấy

có dấu hiệu bất thường

Tại các công trình, khi kết thúc ngày làm việc, máy móc, thiết bị được cất trữ vào một vị trí cố định Điều này giúp giảm thời gian chuẩn bị trong ngày làm việc tiếp theo, dễ dàng tìm kiếm các vật dụng cần thiết và an toàn khi lao động (tránh va quệt vào đồ dùng gây chấn thương )

Khi có quyết định thành lập ban chỉ huy công trường, ban chỉ huy công trường liên hệ chủ đầu tư mượn đất, kho bãi lập dựng văn phòng làm việc trược tiếp dưới công trường Một mặt xây dựng lán trại cho công nhân ở, trang bị đầy đủ tiện nghi để phục vụ đời sống công nhân được tốt.

2.2 Vấn đề an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp

* Vấn đề an toàn lao động

Điều kiện lao động trong ngành xây dựng

+ Nơi làm việc của người lao động luôn thay đổi trong phạm vi công trình, theo tiến độ thực hiện công trình, do đó điều kiện lao động cũng thường xuyên thay đổi+ Trong ngành xây dựng ở nước ta hiện nay, mức độ cơ giới hóa còn thấp nên phần lớn công việc vẫn được làm thủ công, tốn nhiều thời gian, công sức, năng suất lao động thấp, nhiều rủi ro

+ Nhiều công việc buộc người lao động phải làm việc ở tư thế gò bó, làm việc nơi cao, chênh vênh nên có nhiều nguy cơ tai nạn

+ Nhiều công việc tiến hành trong môi trường độc hại, ô nhiễm (bụi, tiếng ồn, khí độc), công việc được thực hiện ngoài trời, chịu ảnh hưởng xấu của thời tiết (nóng bức, lạnh, mưa) làm ảnh hưởng xấu tới sức khỏe người lao động

+ Do địa bàn lao động thường xuyên thay đổi nên việc ăn ở nhiều khi tạm

bợ, công tác vệ sinh lao động chưa được quan tâm đúng mức Chính những yếu tố

đó gây ra đau ốm, bệnh tật, tai nạn cho người lao động

+ Người lao động chưa được đào tạo có hệ thống nên trong xử lý công việc, tình huống còn lúng túng, thậm chí làm sai, dẫn tới tai nạn lao động

Công ty đã đề ra các quy định về an toàn lao động, những người vi phạm sẽ

bị xử lý

+ Làm việc phải mang các loại dụng cụ bảo hộ lao động: vào công trường phải đội mũ, đeo giày (ủng), mang găng tay bảo hộ; làm việc ở nơi cao phải có dây treo bảo hiểm , sử dụng, bảo quản tốt các loại thiết bị này

+ Thường xuyên kiểm tra các loai thiết bị thi công, bảo hộ; kịp thời phát hiện nguy cơ để có biện pháp khắc phục

+ Lắp ráp các bộ phận công trình, giàn dáo theo quy trình, đảm bảo sự chắc chắn, ổn định

Bảng 9: Giá trị các loại đồ bảo hộ lao động của công ty năm 2009-2013

Đơn vị: Đồng

Năm Giá trị đồ bảo hộ lao động

* Vấn đề vệ sinh công nghiệp:

Công ty thực hiện nghiêm chính theo các quy định của pháp luật như công trình phải có lưới bao quanh, quy định về thời gian làm việc trong các khu vực đặc biệt (trường học, bệnh viện, khu đông dân cư )

Trong quá trình làm việc, yêu cầu công nhân viên:

+ Sử dụng các loại thiết bị bảo hộ lao động

+ Sắp xếp nơi làm việc gọn gàng, tránh gây vướng víu, va chạm

+ Kiểm tra các loại dụng cụ trước khi sử dụng, vệ sinh sạch sẽ sau khi sủ dụng xong, để vào nơi cất giữ quy định

+ Công nhân viên chỉ được tham gia lao động trong trạng thái sức khoẻ bình thường (tốt)

Tuy nhiên việc thực hiện giám sát công tác vệ sinh an toàn lao động cũng rất hạn chế Thường xuất hiện tình trạng người lao động không sử dụng các loại cụng

cụ bảo hộ lao động (không đội mũ, đeo găng tay, không có cáp treo bảo hiểm khi làm việc trên cao), khi kết thúc ngày làm việc thường để bừa bãi các loại dụng cụ lao động, không vệ sinh sạch sẽ

2.3 Công tác tạo động lực lao động

2.3.1 Tạo động lực thông qua tiền lương

* Thực trạng công tác tiền lương tại công ty CPCN thiết bị Phương NamTại công ty CPCN thiết bị Phương Nam khi tuyển dụng lao động công ty thông báo

rõ ràng quy chế trả lương, các quy chế chung Từ đó người lao động có thể hiểu rõ: mức lương như vậy có đủ sống không, so sánh với các nơi làm việc khác thì thế nào…

- Các quy tắc trả lương được áp dụng:

+ Trả lương theo kết quả thực hiện công việc

+ Tuân thủ quy định của nhà nước về tiền lương tối thiểu vùng, trả lương theo kết quả thực hiện công việc, theo thời gian làm việc (tính theo ngày công, giờ công), trả lương chức vụ (đối với cán bộ quản lý)

Hệ thống trả lương như vậy tạo sự công bằng, tạo sự thoải mái cho người lao động vì quyền lợi của họ được đảm bảo

Công ty áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương theo nghị định 205/2004/NĐ-CP về thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty nhà nước Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng: 980.000 đồng/người/tháng, theo nghị định 97/2009/NĐ-CP quy định mức luơng tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc trong các công ty, doanh nghiệp, hợp

tác xã, tổ hợp tác, trang trại, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam (doanh nghiệp trong nước)

Bảng 10: Thang lương 7 bậc

Hệ số lương 1,00 1,165 1,375 1,580 1,841 2,144 2,500

Hệ số tăng tuyệt đối 0,165 0,192 0,223 0,261 0,303 0,356

Hệ số tăng tương đối (%) 16,5 16,48 16,43 16,51 16,55 16,60

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Nguồn: Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ

* Tiền lương của lao động quản lý được tính theo công thức:

TLngày: tiền lương trả theo ngày của lao động (= TLtháng:30)

TLtháng: tiền lương trả theo thángN: số ngày làm việc thực tế trong tháng

Bảng 12: Tiền lương trả cho người lao động giai đoạn 2009-2013

Lương bình quân

Nguồn: tổng hợp từ các báo cáo tài chính của công ty

Có thể thấy rằng lương mà công ty trả cho người lao động về cơ bản giúp người lao động có thể trang trải được cho cuộc sống thường ngày Tuy nhiên khi so sánh với tiền lương bình quân lao động cả nước ta lại thấy có điểm bất hợp lý: lương bình quân của công ty thấp hơn so với mực lương bình quân lao động cả nước (trừ năm 2008, lương cao hơn bình quân cả nước) Điều này có thể lý giải: mức lương trung bình cả nước tính toán, tổng hợp của nhiều ngành nên có sự bù trừ,

có ngành quá cao và có ngành quá thấp Mức lương của công ty như vậy vẫn có thể làm người lao động hài lòng vì nó đảm bảo được cuộc sống của người lao động, phù hợp với trình độ của họ

- Về chính sách tăng lương: hiện công ty vẫn chỉ trả lương theo xu hướng chung của thị trường (mức lương chung trên thị trường tăng thì công ty bắt buộc phải tăng lương để giũ chân người lao động) Công ty vẫn chưa có chính sách rõ ràng về vấn đề này Điều đó có thể gây khó khăn cho công ty khi muốn giữ chân người lao động, họ có xu hướng ra đi để tìm kiếm một nơi làm việc với mức lương cao hơn, được hứa hẹn hơn