HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ VÀ

SVTH :Nguyễn Thị Thủy Ngành : Kế toán

GVHD : TS Hà Thị Huyền

Sv: Nguyễn Thị Thủy 1 Lớp:LT/KT02

Trang 2

Luận văn tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần là một bước tiến rất quan trọng trong chính sách cải cách kinh tế của Đảng và Nhà nước ta, chính sách này đã làm cho nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển mạnh mẽ, thu hút được sự đầu

tư từ các nguồn lực trong nước và quốc tế, tạo ra nhiều việc làm cho người lao động, cung cấp cho xã hội nhiều sản phẩm có chất lượng cao Sự phát triển của sản xuất đã góp phần đưa nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển và đang dần hòa nhập với nền kinh tế thế giới

Như một quy luật tất yếu của thị trường, doanh nghiệp nào muốn đứng vững

và phát triển thì phải tạo ra cho mình một hiệu quả kinh tế cao, đem lại cho doanh nghiệp một khoản lợi nhuận lớn.Quá trình bán hàng là một công đoạn không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ.Công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin về tình hình tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp để họ có những chính sách phù hợp cho

sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp

Trang 3

Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thương mại công nghiệp Trường

An

Trang 4

1.2.2 Các phương thức thanh toán

1.2.2.1 Phương thức thanh toán trực tiếp.

1.2.2.2 Phương thức thanh toán chậm trả, trả góp.

1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công

1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Trang 5

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG AN

Tên gọi : Công ty CP thương mại công nghiệp Trường An

Trụ sở chính : Thôn 2, Lại Yên, Hoài Đức, TP Hà Nội

Công ty được thành lập theo quyết định số: 3798QP/TLDN do UBND TP Hà Nội cấp ngày 22/08/2005.Đăng ký kinh doanh số 0104759384 do sở kế hoạch và đầu

tư cấp ngày 27/08/2005.Vốn điều lệ:1.500.000.000 VND

Là một doanh nghiệp thương mại lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là chuyên bán buôn, bán lẻ các loại mặt hàng điện tử, đồ gia dụng

Trang 6

Quy trình kinh doanh hàng hoá tại Công ty như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh hàng hoá

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Ban Giám Đốc

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Quản lý kho

Trưởng phòng kỹ thuật

Quản lý

bộ phận khác

Kế toán

viên

Nhân viên

KD

Nhân viên Kho

Nhân

Kế toán trưởng

Mua hàng

Trang 7

Hình thức Nhật ký chung được áp dụng tại công ty

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toán

Phần mềm kế toán Chứng từ gốc

Kế toán

thuế

Kế toán tổng hợp

Kế toán Chi Phí, hàng hóa

Kế toán công nợ

Kế toán tiền mặt, thủ quỹ

Trang 8

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Quy trình hạch toán , tiêu thụ thành phẩm:

Trang 9

Chứng từ về bánhàng

Sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa , giá vốn, doanh thu, chi phí kết quả

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Trang 10

Kế toán hàng hóa:

Ví dụ1: Ngày 28/11/2014 anh Nguyễn Ngọc Tú đến công ty mua 1 tivi Samsung

21Z40 với đơn giá 2.500.000đ/cái.Giá trên đã bao gồm thuế GTGT 10%

Sau khi nhập, phần mềm kế toán tính ra được giá vốn hàng xuất bán kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 632: 1.942.854

Có TK 156: 1.942.854

Ví dụ 2 : Trong tháng 11 có nghiệp vụ xuất bán như sau:

Ngày 28 tháng 11 năm 2014, Công ty TNHH Hà Thành đặt mua một lô hàng gồm 02 tivi Sony AR253M50 với đơn giá là: 7.183.000đ; 02 tivi Sony AR531M40 với đơn giá là: 6.655.000đ (giá trên đã bao gồm thuế GTGT 10%)

Kế toán định khoản:

Nợ TK 632 : 22.529.514

Có TK 156 : 22.529.514

Ví dụ 3: Ngày 28/11/2014Cửa hàng Nga Oanh trả lại 01máy hút bụi Hitachi

SH20 trị giá 2.190.000đ do hàng hoá không đúng quy cách

Sau đó kế toán nhập lại hàng vào kho và hạch toán như sau:

Nợ TK 156: 1.782.404

Có TK 632: 1.782.404

Trang 11

Kế toán giá vốn hàng bán:

Ví dụ 4: Trong ngày 28/11/2014 mặt hàng tivi Samsung 21Z40 được nhập xuất

như sau: Tồn đầu ngày 06 cái với giá trị là 11.892.756đ Căn cứ vào phiếu nhập

số 172 của Công ty Samsung 30 chiếc, đơn giá là 1.934.999đ, đơn giá xuất bán lúc này là:

Đơn giá thực tế bình quân 11.892.756 + 58.049.970

của tivi SS 21Z40 6 +30

CÔNG TY CP TM CN TRƯỜNG AN

Thôn 2- Lại Yên - Hoài Đức - Hà Nội

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tài khoản : 632 – Giá vốn hàng bán

Trang 12

Sv: Nguyễn Thị Thủy 12 Lớp: LT/KT02

Trang 13

Kế toán doanh thu bán hàng:

Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 28/11/2014

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng

01/11 HĐ8930 Bán hàng cho C.Ty Hải Anh 131 10.952.56401/11 HĐ8931 Khách lẻ 131 5.619.462 01/11 HĐ8942 Bán hàng cho Cửa hàng Chuyên Minh 131 24.871.67101/11 HĐ9070 Khách lẻ 131 10.425.672 01/11 HĐ9128 Bán hàng cho C.Ty Mỹ Anh 131 23.945.00001/11 HĐ9129 Khách lẻ 131 4.123.092 01/11 HĐ9136 Cửa hàng Tùng Linh 131 17.029.000 01/11 HĐ9138 Khách lẻ 131 8.921.000 01/11 HĐ9141 Bán hàng cho Đại lý điện

tử Sơn La

28/11 HĐ9256 Khách lẻ 131 2.272.727 28/11 BBHHĐ Cửa hàng Nga Oanh trả lại

hang

531 1.990.909

28/11 HĐ9258 Bán hàng cho C.Ty TNHH Hà Thành 131 25.160.00028/11 Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 911 2.706.325.240

Trang 14

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Cuối tháng kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại sang TK 511 để tính doanh thu thuần, kế toán ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Đồng thời điều chỉnh doanh thu của hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531 1.990.909

Nợ TK 3331 199.091

Có TK 131 2.190.000

Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 28/11/2014

Tài khoản 531 – Doanh thu bán hàng bị trả lại

Trang 15

Kế toán phải thu khách hàng:

SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Trang 16

Trang 17

Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 28/11/2014Tài khoản : 641 – Chi phí bán hàng

Số dư đầu kỳ

28/11 56 Chi phí quảng cáo bằng TGNH 112 20.460.000

28/11 34 Trả lương nhân viên bán hàng 334 283.900.000

28/11 35 Trích BHXH và BHYT vào chi phí 338 28.940.000

28/11 36 Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ tháng

Trang 18

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Ví dụ 6: Trong tháng 11/2014 có 1 số nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý

doanh nghiệp như sau:

- Chi phí lương nhân viên quản lý:

Trang 19

Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 28/11/2014Tài khoản : 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

28/11 10 Chi phí lương nhân viên quản lý 334 152.600.000

28/11 11 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ vào chi

28/11 12 Trích khấu hao TSCĐ vào chi phí 214 10.485.921

28/11 13 Phân bổ chi phí CC, DC vào chi phí 142 6.000.000

28/11 Kết chuyển CP quản lý doanh

nghiệp 642 sang TK 911 911 262.540.000Cộng số phát sinh trong kỳ 262.540.000 262.540.000

Trang 20

Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

Ví dụ 7: Trong tháng 11/2014 kế toán xác định kết quả kinh doanh được thực hiện như sau :

- Kết chuyển Doanh thu thuần:

Trang 21

Thuế GTGT phải nộp 3331 227.273 28/11 HĐ9258 Bán hàng cho C.Ty TNHH Hà

Thành Giá vốn hàng bán 632 22.529.514

Phải thu của khách hang 131 25.160.000 Doanh thu bán hàng hoá 511 25.160.000 Phải thu của khách hang 131 2.516.000

Thuế GTGT đầu ra 3331 2.516.000 28/11 BBHHĐ Cửa hàng Nga Oanh trả lại hàng

Hàng hoá bị trả lại 156 1.782.404 Giá vốn của hàng bị trả lại 632 1.782.404 Doanh thu của hàng bị trả laị 531 1.990.909

Phải thu của khách hang 131 1.990.909 Thuế GTGT đầu ra của hàng bị

TK 911

Trang 22

Xác định kết quả kinh doanh 911 1.728.915.614 Giá vốn hàng bán của hàng hóa 632 1.728.915.614 28/11 12 Kết chuyển chi phí bán hàng TK

641 sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 911 504.690.000 Chi phí bán hang 641 504.690.000 28/11 13 Kết chuyển CP quản lý doanh

nghiệp TK 642 sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 911 262.540.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 262.540.000

28/11 99 Kết chuyển lãi

Xác định kết quả kinh doanh 911 102.960.935 Thu nhập năm nay 421 102.960.935 Tổng cộng 14.904.080.984 14.904.080.984

Ngày 28 tháng 11 năm 2014

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 23

Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 28/11/2014Tài khoản : 911 – Xác định kết quả kinh doanh

28/11 21 Kết chuyển thu nhập hoạt động

28/11 23 Kết chuyển chi phí hoạt động tài

chính 635 110.727.17828/11 99 Kết chuyển thuế TNDN tạm tính 821 25.740.234

Trang 24

Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 28/11/2014Tài khoản : 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 28/11/2014Tài khoản : 821 – Chi phí thuế TNDN tạm tính

Trang 25

CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP

-Việc mã hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty đã thực hiện mã hoá cho tất cả các khách hàng thuộc nhóm công nợ, các loại hàng hoá thuộc nhóm hàng hoá vật tư được phân theo từng loại rất cụ thể, rõ ràng giúp cho công việc kế toán được nhanh, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp

-Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán, dễ dàng trong việc sử dụng máy vi tính để hạch toán

-Kế toán tiêu thụ hàng hoá đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá phát sinh trong kỳ hạch toán,

Sv:Nguyễn Thị Thủy 25 Lớp: LT/KT02

Trang 26

Những tồn tại cần khắc phục:

a/ Về tiêu thụ hàng hoá:

- Khi xuất hàng hóa dùng nội bộ trong công ty hay để bảo hành cho khách

hàng kế toán hạch toán chỉ giống bút toán phản ánh giá vốn hàng mà không phản ánh doanh thu

- Mặt hàng điện tử, điện lạnh và gia dụng là một trong những mặt hàng có giá

cả thường xuyên biến động và có xu hướng giảm dần nhưng công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Do đặc điểm kinh doanh hàng hoá của Công ty đa dạng, giá cả cao, một số khách hàng nhận nợ với số tiền lớn nhưng công ty không tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi.Từ đó ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn, gây khó khăn trong quá trình quay vòng vốn và xác định kết quả của Công ty

b/ Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:Chi phí bán hàng và chi

phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, thường phân bổ cho hàng tiêu thụ vào cuối tháng, vì vậy không xác định được chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp

c/ Về chính sách chiết khấu:Công ty chưa có chính sách chiết khấu thương mại

cho những khách mua hàng với số lượng lớn và cũng chưa áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn

Trang 27

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty:

- Kiến nghị 1: Về kế toán tiêu thụ hàng hoá:Khi xuất hàng hóa dùng nội bộ hay

bảo hành cho khách hàng đây coi là tiêu thụ nội bộ

+ Phản ánh giá trị giá vốn hàng xuất : Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán

Có TK 156: Hàng hoá xuất bán+ Phản ánh doanh thu: Nợ TK 641: sử dụng bảo hành

Nợ TKI 642: sử dụng phục vụ hoạt động QLDN

Có TK 512: Doanh thu bán hàng

+Cuối tháng kết chuyển :

Nợ TK 512: Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp nội bộ

Có TK 911: Kết chuyển Doanh thu thuần

- Kiến nghị 2: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:Công ty nên tiến hành

lập dự phòng giảm giá hang tồn kho đối với các mặt hàng tiêu thụ

- Kiến nghị 3: Về việc hạch toán chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại: Công ty cần có chế độ chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm và

những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Kiến nghị 4: Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:Công ty

cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng

- Kiến nghị 5: Về trích lập dự phòng cho các khoản thu khó đòi:Công ty nên

mở thêm TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”:

Nợ TK 642

Có TK 139: Số trích lập dự phòng

Trang 28

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	379 KB