Trong đó, bao gồm 53 đầu giáo trình, 7000 báo tạp chí, 400 luận vănluận án ngoài ra còn bài giảng, 3200 sách tham khảo, nghiên cứu khoa họcbằng tiếng Việt và các ngôn ngữ Anh, Nga, Pháp,
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin và truyền thông đangphát triển một cách mạnh mẽ làm thay đổi rõ nét phương thức hoạt động củacác cơ quan thông tin, đồng thời khẳng định được vị thế và vai trò của nótrong xã hội hiện đại Các cơ quan thông tin thư viện không chỉ đơn thuần lànơi lưu trữ sách mà còn là nơi cung cấp và phổ biến tri thức thông tin
Trong những năm qua, cùng hoà mình với sự phát triển của hệ thốngcác trung tâm thông tin, trung tâm thông tin thư viện trường Đại học GiaoThông Vận Tải Hà Nội đã có sự phát triển nhanh chóng và vượt bậc, đónggóp một phần không nhỏ vào quá trình nghiên cứu và phát triển của cán bộ,nghiên cứu sinh của trường
Nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc gắn liền lý thuyết trên ghếnhà trường với thực tiễn hoạt động của từng cơ quan Thông tin Nên việc đưasinh viên đi thực tập tại các cơ quan Thông tin – Thư viện là một việc làmthường niên của Khoa Thông tin học – Quản trị thông tin – Trường Đại họcĐông Đô
Được Khoa phân công về kiến tập tại Trung tâm Thông tin thư việntrường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội với khoảng thời gian 05 tuầnkiến tập tại đây, em có cơ hội được học hỏi, vận dụng kiến thức đã học vàothực tiễn và có cơ hội được trực tiếp tham gia vào công việc chuyên mônnghiệp vụ, giúp em có cái nhìn tổng quát hơn về ngành học mà mình đangtheo đuổi cũng như ý thức hơn về nghề nghiệp của mình trong tương lai Em
đã nhận được sự hướng dẫn tận tâm của Ban giám đốc cùng sự giúp đỡ nhiệttình của các cán bộ tại các phòng ban Em xin chân thành cảm ơn tới Bangiám đốc, cùng các bác, các cô, các anh chị công tác tại Trung tâm Thông tin– Thư viện Đại Học Giao Thong Vận Tải đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho emđạt kết quả tốt trong đợt kiến tập này
Trang 2CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
1.1 Lịch sử hình thành trường Đại học Giao thông vận tải
Trường Đại học Giao thông Vận tải (GTVT) có tiền thân là Trường
sa Cao đẳng Công chính Việt Nam được khai giảng lại dưới chính quyềnCách mạng vào ngày 15 tháng 11 năm 1945 theo Sắc lệnh của Chủ tịch HồChí Minh
Từ năm 1945 đến nay, Trường đã lần lượt mang các tên gọi sau:
- Ngày 15/11/1945: Trường Cao đẳng công chính Việt Nam
- Ngày 13/4/1946 Trường Đại học công chính
- Ngày 24/2/1949: Trường Cao đẳng kỹ thuật
- Ngày 1/11/1952: Trường Cao đẳng Giao thông công chính
- Tháng 8/1956: Trường Trung cấp Giao Thông
- Tháng 8/1960: Thành lập ban xây dựng Trường Đại học Giao thôngvận tải và tuyển sinh khóa 1
- Ngày 24/3/1962: Quyết định 42CP của Hội đồng Chính phủ (nay làChính phủ) về việc thành lập Trường Đại học Giao thông Vận tải
- Ngày 23/7/1968: Trường Đại học Giao thông Đường Sắt và Đường Bộ
- Từ ngày 6/11/1985: Trường mang tên Trường Đại học Giao thông Vận tải
- Ngày 27/4/1990, Cơ sở 2 của trường Đại học Giao thông Vận tải đượcthành lập tại Thành phố Hồ Chí Minh
Trụ sở chính của Trường hiện nay tại Phường Láng Thượng- Quận ĐốngĐa- TP Hà Nội
Trang 31.2 Cơ cấu tổ chức của trường
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Trường Đại học Giao thông Vận tải có sứ mạng đào tạo cho ngànhGiao thông vận tải và đất nước những cán bộ khoa học kỹ thuật có năng lực
và lòng yêu nghề, có khả năng sáng tạo và tính nhân văn Hoạt động đào tạo,
Trang 4nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và các hoạt động của khác củaNhà trường nhằm mang lại những lợi ích với chất lượng tốt nhất cho cộngđồng và xã hội Nhà trường đã đào tạo cho đất nước hàng vạn Kỹ sư, hàngngàn Thạc sỹ và Tiến sỹ Phần lớn cán bộ lãnh đạo, quản lý của các cơ quanquản lý, doanh nghiệp thuộc ngành GTVT đều tốt nghiệp từ nhà trường
Đội ngũ Nhà giáo và cán bộ quản lý của Nhà trường hiện có 1.068người; trong đó có 792 Giảng viên với 50 Giáo sư và Phó Giáo sư, 139 Tiến
sỹ và Tiến sỹ khoa học, 356 Thạc sỹ Nhà trường hiện đang đào tạo 15 ngànhvới 69 chuyên ngành bậc đại học, 16 chuyên ngành bậc Thạc sỹ và 17 chuyênngành bậc Tiến sỹ Quy mô đào tạo của Trường có trên 32 ngàn sinh viên các
hệ (trong đó có gần 20.000 sinh viên hệ chính quy), trên 2.300 học viên caohọc và gần 120 nghiên cứu sinh Hàng năm, các nhà khoa học của Trườngtiến hành nghiên cứu khoảng 30 đề tài cấp Nhà nước và cấp Bộ, 60 đề tài cấp
cơ sở và hàng chục đề tài liên kết với với các địa phương, doanh nghiệp trong
và ngoài nước Nhiều cán bộ của Trường là những chuyên gia hàng đầu tronglĩnh vực Giao thông vận tải, góp phần thúc đẩy sự phát triển của Ngành
1.3 Giới thiệu tổng quan về Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Giao Thông Vận Tải.
Năm 1962 cùng với quyết định thành lập Trường Đại học Giao thôngvận tải, thư viện đã được hình thành, tại thời điểm này thư viện chỉ là một bộphận nhỏ thuộc phòng Giáo vụ Năm 1984 Thư viện được tách ra thành đơn
vị độc lập trực thuộc trường với 14 nhân viên Ngày 21/2/2002 Trung tâmthông tin – Thư viện được thành lập theo quyết định số 753 QĐ-BGD & ĐT –TCCB của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Hiện nay, Trung tâm Thông tin – Thư viện có 18 cán bộ công chức:trong đó có 08 thạc sỹ, 10 cử nhân
Trang 5Trung tâm Thông tin – Thư viện được bố trí tại Nhà A8 với diện tích gần
4000 m2
1.3.1 Chức năng chính của Trung tâm thông tin Thư viện:
Giữ gìn, bảo quản giáo trình, tài liệu tham khảo, thông tin khoa họcphục vụ cho công tác Đào tạo, NCKH của nhà trường Thu thấp, tàng trữ, tổchức khai thác và sử dụng vốn tài liệu cung cấp thông tin phục vụ nhu cầuhọc tập, nghiên cứu, công tác,… bổ sung, khai thác, xử lý tài liệu, giới thiệutài liệu mới, tổ chức phục vụ người đọc đạt hiệu quả cao
Trang 61.3.2 Nguồn tài liệu
Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Giao Thông Vận Tải có vốn tàiliệu phong phú với trên 100.000 bản tài liệu truyền thống in trên giấy
Trong đó, bao gồm 53 đầu giáo trình, 7000 báo tạp chí, 400 luận vănluận án ngoài ra còn bài giảng, 3200 sách tham khảo, nghiên cứu khoa họcbằng tiếng Việt và các ngôn ngữ Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung…
Ngoài ra, còn là thư viện điện tử hiện đại, Trung tâm thông tin – thư việnĐại học Giao Thông Vận Tải còn cung cấp tư liệu cho bạn đọc qua 2200 đĩaCD-ROM, qua các tài liệu điện tử miễn phí, qua các nguồn điện tử mua theo nhucầu người dùng tin, hoặc cơ sở dữ liệu điện tử do trung tâm xây dựng
1.3.4 Trang thiết bị và hệ thống an ninh
Hầu hết trang thiết bị của TTTT-TV được dự án mức C trang bị mới từđầu, từ hệ thống máy chủ đến máy trạm hiện đại, từ bàn ghế dành cho bạnđọc, đến bàn ghế làm việc của nhân viên, từ giá sách đến kệ để tạp chí…
Chỗ ngồi cho bạn đọc: 712 chỗ ngồi trong đó
Phòng đọc tầng 5: 280 chỗPhòng đọc tầng 6: 256 chỗPhòng đọc tầng 7: 88 chỗPhòng đọc điện tử tầng 7: 88 chỗ
Trang 7Điều hòa nhiệt độ:
Tất cả các phòng đọc và mượn của TTTT- TV đều được trang bị máyđiều hòa nhiệt độ, trong đó 13 tủ điều hòa nhiệt độ 50.000 BTU và 20 máyđiều hòa treo tường 18.000 BTU
Hệ thống máy tính:
Bao gồm 17 máy chủ, 140 máy trạm phục vụ công tác nghiệp vụ và tra cứu
Hệ thống máy in mạng máy photo:
Trung tâm thông tin - thư viện Đại học Giao thông vận tải có hệ 5 máy
in mạng bố trí ở các phòng và 7 máy photo bố trí tài tầng 4 phòng nghiệp vụđảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu photo của bạn đọc và nghiên cứu sinh
Camera:
Tất cả các phòng đều được lắp đặt camera phục vụ mục đích quản lý bạnđọc Với 30 camera có khả năng lưu giữ hình ảnh, được lắp đặt ở các vị trí khácnhau, nhân viên thư viện có thể kiểm soát bạn đọc thuận tiện và dễ dàng
Công nghệ RFID:
Trên các phòng tự đọc chọn từ tầng 5 đến tầng 7, hệ thống cổng an ninhkép RFID sẽ kiểm soát bạn đọc, không cho tài liệu đem ra ngoài bất hợppháp Ngoài ra, với đầu đọc RFID, việc kiểm kê các tài liệu có thể kiểm kêmột cách dễ dàng Với công nghệ RFID, quy trình mượn trả tự động có thểđược áp dụng một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác, tạo điều kiệnthuận lợi cho cả cán bộ lẫn người dùng tin
Hệ thống kho lưu:
+ Kho Lưu sách nội văn
+ Kho lưu sách ngọai văn
1.3.5 Dịch vụ thông tin:
- Bạn đọc có thể tra cứu trực tuyến (OPAC) thông qua hệ thống máytính đặt tại các phòng đọc thư viện (tìm theo chủ đề, từ khoá, tên tác giả…)
http://Opac.uct.edu.vn/opac/
Trang 8- Tra cứu qua mạng LAN tới tài liệu toàn văn
- Hoạt động Thông tin-Thư mục: cung cấp danh mục tài liệu mới, danhmục tài liệu theo chủ đề,
- Đáp ứng yêu cầu thông tin cho mọi đối tượng: giảng viên, nhà nghiêncứu, học viên, sinh viên…qua các dịch vụ phổ biến thông tin có chọn lọc,dịch vụ bao gói thông tin…
- Mượn, photo tài liệu, sao chép đĩa…
- Trung tâm Thông tin- Thư viện từng bước xây dựng cơ sở vật chất vànguồn nhân lực phấn đấu trở thành một Thư viện điện tử hiện đại với vốn tàiliệu phong phú, số hoá tài liệu, đa dạng hoá các loại hình phục vụ và hướngtới việc liên thông với các thư viện của các trường đại học nhằm chia sẻ tàinguyên, khai thác tốt nguồn thông tin để đáp ứng nhu cầu của Cán bộ, Giảngviên và sinh viên, phục vụ đắc lực cho công tác đào tạo và nghiên cứu khoahọc của nhà Trường
Trang 9SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC
GTVT
Trang 101990 Tạp chí đóng quyển
Phòng Hội thảo
Phòng đọc điện tử
Phòng máy chủ
Phòng Phó GĐ
Phòng đọc Báo – Tạp chí/ sách ngoại văn, luận án, luận văn, nghiên cứu khoa học
Phòng Phó GĐ
PhòngNgiệp vụ
Phòng GĐ
Phòng đọc sách tiếng Việt
Phòng làmthẻ
Phòng mượnGiáo trình/ Sách tham
khảo
Trang 11- Quy trình sử dụng dịch vụ tại phòng mượn:
1.Tra cứu tìm tài liệu cần thiết
2.Viết phiếu yêu cầu
Là nơi bạn đọc có thể tìm đọc các loại giáo trình, bài giảng, sách tham
khảo bằng tiếng Việt
3.Tra cứu tìm tài liệu cần thiết qua máy tra cứu hoặc hệ thống phích mụclục.Tìm ra khung phân loại,chỉ số cutter của tài liệu trên giá
4.Lấy tài liệu từ trên giá xuống sử dụng:mỗi lần chỉ lấy tối đa 02 tài liệu 5.Khi sử dụng xong, trả tài liệu vào vị trí cũ trên giá
6.Xếp bàn ghế gọn gàng trước khi ra về
7.Trả thẻ đọc và chìa khoa tủ gửi đồ, nhận lại thẻ thư viện ở quầy thủ thư
Trang 121.3.6.4 Phòng đọc sách ngoại văn,luận văn,luận án,nghiên cứu khoa học/Báo-Tạp chí
Sách ngoại văn:Bạn đọc có thể tìm đọc các loại sách tham khảo bằng
tiếng Nga,tiếng Anh,tiếng Pháp về mọi lĩnh vực chuyên môn.Tại đây tài liệuđược sắp xếp theo môn loại,và trong từng môn loại chúng lại dược sắp xếptheo trật tự ngôn ngữ:tiếng Anh,tiếng Đức,tiếng Nga,tiếng Pháp,tiếng Trung
và trật tự ABC
Luận văn,luận án,nghiên cứu khoa học:Bạn đọc có thể tìm đọc các luận
văn thạc sỹ,luận án tiến sỹ bảo vệ tại trường trong những năm gần đây,cácnghiên cứu khoa học cấp Nhà nước,cấp bộ,cấp trường do các cán bộ,giảngviên nhà trường thực hiện.Ngoài ra,bạn còn có thể tìm đọc các nghiên cứukhoa học sinh viên đạt giải cấp bộ trong thời gian qua
Báo-Tạp chí:Trên 200 đầu báo và tạp chí bằng tiếng Việt và tiếng nước
ngoài,từ báo trung ương đến báo ngành,thỏa mãn nhu cầu bạn đọc trong mọilĩnh vực chuyên môn,thể thao,văn hóa,giải trí…Tại đây,bạn đọc có thể tiếpcận được với những tạp chí chuyên ngành của các nhà xuất bản nổi tiếng nhấtbằng các ngôn ngữ Anh,Nga,Pháp,Đức,Trung
Cách sắp xếp báo và tạp chí:
-Báo ngày được sắp xếp theo trật tự ABC của tên báo
-Tạp chí tiếng Việt được chia thành hai nhóm chính: Giải trí và chuyênngành.Tạp chí giải trí được sắp xếp theo trật tự ABC của tên tạp chí; Tạp chíchuyên ngành được sắp xếp theo lĩnh vực chuyên ngành, và trong từng lĩnhvực chuyên ngành lại được sắp xếp theo trật tự ABC
Tạp chí chuyên ngành bằng tiếng nước ngoài được săp xếp theo trật tựngôn ngữ:tiếng Nga,tiếng Anh,tiếng Pháp,tiêng Đức,tiếng Trung,và trongtừng ngôn ngữ,các tạp chí lại được sắp xếp theo lĩnh vực chuyên ngành và trật
tự ABC
Hình thức phục vụ:Kho mở
Trang 13Quy trình sử dụng Phòng đọc sách ngoại văn:Như đối với phòng đọc
sách tiếng Việt
1.3.6.5 :Phòng đọc tạp chí đóng quyển và sách ngoại văn trước năm 1990
Tại đây bạn đọc có thể tìm đọc các loại tạp chí chuyên ngành,các tênnha xuất bản từ những năm 50-60 bằng các ngôn ngữ Anh,Nga,Pháp,Đức…qua hệ thống tra cứu OPAC hoặc qua hệ thống phích mục lục.Khi có nhu cầubạn đọc có thể mượn sách về nhà sử dụng theo quy định của Trung tâm
Hình thứ phục vụ:Kho mở.
1.3.6.6 Phòng đọc điện tử
Phòng đọc điện tử với 88 máy tính hiện đại cho phép bạn đọc tiếp cận
và sử dụng một loại hình dịch vụ mới trong thư viện:đọc tài liệu điệntử.Chẳng những bạn đọc có thể đọc các loại tài liệu toàn văn từ cơ sở dữ liệu
mà Trung tâm TT-TV đã xây dựng,mà còn có thể tiếp cận và khai thác cácnguồn thông tin quý giá khác trên mạng Internet
Một số trình tìm kiếm thông thường:
CHƯƠNG II
Trang 14QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN
THƯ VIỆN.
2.1 Phòng mượn
2.1.1 Nguồn tài nguyên
- Hiện nay tại phòng mươn của Trung tâm có 86898 đầu sách là sáchgiáo trình và 11023 cuốn là sách tham khảo phục vụ cho bạn đọc là sinhviên ,cán bộ và giảng viên các chuyên ngành khác nhau của Trường Đại họcGiao Thông Vận Tải
- Tại phòng mượn của thư viện có đầy đủ trang thiết bị như: Bộ máy tracứu OPAC, máy điều hòa nhiệt độ, camera, tủ, kệ, bàn ghế
2.1.2 Quy định
- Bạn đọc muốn mượn tài liệu cần ghi đầy đủ thông tin vào phiếu yêucầu,xếp phiếu đúng hộp phiếu của khoa mình Cán bộ thư viện kiểm tra phiếurồi tìm hồ sơ của bạn đọc, sau đó đi lấy tài liệu cho bạn đọc
- Sau khi lấy tài liệu,cán bộ vào phân hệ lưu thông của phần mềm ILIBghi mượn ->Tích mã thẻ bạn đọc ->Tích mã tài liệu -> In phiếu cho bạn đọckiểm tra thông tin tài liệu cần mượn và ghi tình trạng sách
- Sau đó, bạn đọc đưa lại sách cho cán bộ thư viện kiểm tra sách vàphiếu Nếu không có vấn đề gì thì bạn đọc có thể mượn sách,cán bộ thư việngiữ lại phiếu, kẹp vào phiếu mượn của bạn đọc
- Bạn đọc muốn trả sách cần đưa thẻ cho cán bộ thư viện đi tìm phiếu
hồ sơ của bạn đọc Cán bộ thư viện vào mục ghi trả ->Tích mã vạch của tàiliệu -> Gạch bỏ tên tài liệu đã trả ở phiếu và trả lại thẻ cho bạn đọc
Trang 152.1.3 Mượn tài liệu tham khảo
Quy trình mượn tài liệu:
Bạn đọc muốn mượn tài liệu về nhà phải ghi đầy đủ thông tin cánhân, thông tin về tài liệu vào phiếu yêu cầu Cán bộ thư viện tìm hồ sơ củabạn đọc sau đó tiến hành tìm tài liệu cho bạn đọc Tiếp theo cán bộ vào phân
hệ lưu thông của phần mềm ILIB -> Ghi mượn -> Nhập mã số thẻ -> Nhập sốđăng ký cá biệt -> In phiếu và đưa sách cho bạn đọc ghi tình trạng sách -
>Cán bộ kiểm tra và ghi số
Bạn đọc trả sách cán bộ phải kiểm tra tài liệu -> Ghi trả -> Nhậpđăng ký cá biệt của tài liệu -> Tìm phiếu ghi hồ sơ thông tin của bạn đọc ->Ghi đã trả, ngày…tháng…năn…,ký tên
2.1.4 Dịch vụ phục vụ bạn đọc
-Cung cấp thông tin theo chuyên đề nghiên cứu cho các cán bộ,giảngviên và sinh viên trong toàn trường dưới dạng toàn văn , thư mục, bộ sưutập…
-Cung cấp tài liệu cho bạn đọc bằng hình thức cho mượn về nhà
-Mỗi loại tài liệu được sắp xếp trên mặt giá khác nhau theo môn loại vàtrong mỗi giá lại được xếp theo số thứ tự (LV145,LV146…)
2.1.5 Thời gian làm việc:Từ ngày 4-6 và 23/4/2012
-Sáng:8h15’-11h15’
-Chiều:13h15’-16h45’
2.1.6 Công việc được giao
- Làm quen với kho kín
- Sắp xếp lại các đầu sách để sai vị trí ở kho sách tham khảo theo sốđăng ký cá biệt sao cho thẳng hàng,ngay ngắn theo trật tự từ trái sang phải,từtrên xuống dưới
- Phục vụ bạn đọc,nhận phiếu yêu cầu và vào kho lấy sách
Trang 16- Sắp xếp va bố trí lại các sách giáo trình trên các giá cho ngay ngắn vàhợp lý.
- Tìm và dán số đăng ký cá biệt cho những sách chưa có ĐKCB
- Ghi lại tiêu đề cho những chồng sách chưa được ghi tiêu đề
2.2 Phòng nghiệp vụ
2.2.1 Nguồn tài nguyên
- Các CD-ROM luận văn thạc sỹ và luận án tiến sỹ
- Các tài liệu chưa được xử lý
2.2.2 Công cụ xử lý tài liệu
- Công cụ xử lý tài liệu tại Trung tâm: Sách nghiệp vụ, phân loại DDC,biên mục đọc máy MARC21.Quy tắc biên mục Anh – Mỹ AACR2
- Năm 2007, Bộ Văn hóa – Thông tin đã ra tiêu chuẩn quốc tế trongtoàn quốc nhằm chia sẻ tài liệu:máy tính, máy in, máy photo, máy scan, phầnmềm thư viện: phần mềm ILIB,LIBOL…
- Đối với kho mở,trường ĐHGTVT áp dụng kho mở xếp theo số phânloại DDC (10 lớp 000-900)
