bài tập về thiết kế phần mềm thu tiền điện của mộ xã

Vì vậy việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lí kí túc xá sinh viên là rất cần thiết, nó giúp cho người quản lý thu hẹp không gian trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, xử lý

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC GIANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGÔ GIA TỰ BẮC GIANG

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Học phần: Phân tích và thiết kế hệ thống TÊN ĐỀ TÀI Phân tích và thiết kế quản lí sinh viên kí túc xá Giáo viên hướng dẫn: Ngô Thị Bến Nhóm thực hiện: Ngọc thị Hải Tạ Thị Hoa Lê Thị Nguyên Lớp: SP TOÁN -TIN K33 Bắc Giang, tháng 09 năm 20115

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 3

Phần 1: khảo sát thực trạng và xác định yếu cầu 6

I.Khảo sát thực trạng 6

1.Cơ cấu tổ chức của hệ thống quản lý kí túc xá sinh viên 6

2.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống quản lý kí túc xá 6

3 Bài toán tin học hóa quản lý kí túc xá sinh viên 7

II Yêu cầu bài toán 9

PHẦN 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÍ KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN 9 I.Xác định yêu cầu của phần mềm quản lí ký túc xá sinh viên 9

1.Yêu cầu của người sử dụng 9

2.Yêu cầu của hệ thống 10

II.Phân tích hệ thống 10

1.Hoạt động của hệ thống quản lý kí túc xá 10

2.Mô hình phân rã chức năng 12

3.Mô hình luồng dữ liệu khung cảnh 13

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 14

4 Mô hình định mức dưới đỉnh 15

5.Lập mô hình liên kết thực thể 20

Phần 3: KẾT LUẬN 23

Tài liệu tham khảo 23

PHẦN MỞ ĐẦU

Ngày nay, công nghệ thông tin đang phát triển vô cùng mạnh mẽ Nó đã chứng tỏ được sức của mình trong mọi lĩnh vực trong cuộc sống

Nước ta ngành tin học đã và đang khẳng định vai trò, vị trí lớn của mình trong mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội Rất nhiều cơ quan công sở, xí nghiệp, trường học, bệnh viện đã đưa tin học vào ứng dụng Trong đó việc quản lí thông tin là một ứng dụng cần thiết và mạng lại nhiều lợi ích Nó giúp cho các công ty, xí nghiệp, trường học tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, nhân công và độ chính xác rất cao

Tại các trường đại học vấn đề quản lí chỗ ở của sinh viên là một trong những vấn đề cần thiết và cấp bách Một sinh muốn đạt được thành quả cao trong học tập phải có

môi trường sống và học tập tốt Thực tê các trường đại học việc quản lí chỗ ở hầu hết cũng chỉ quản lí trên giấy tờ.

Vì vậy việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lí kí túc xá sinh viên là rất cần thiết, nó giúp cho người quản lý thu hẹp không gian trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tra cứu tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức không chỉ đối với người quản lý mà còn đối với người thân, bạn bè hay chính bản thân sinh viên

Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn áp dụng công nghệ thông tin vào quản

lí, dựa vào mô hình cụ thể, quản lý kí túc xá sinh viên Đại học chúng em đã tìm hiểu

và đi sâu vào nghiên cứa đề tài “ Phân tích và thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá sinh viên trường Cao đẳng Ngô Gia Tự Bắc Giang”, với các chức năng, xử lý

thông tin về sinh viên và tình hình trong kí túc

Chúng em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô Ngô Thị Bến - Giảng viên

bộ môn phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Đồng thời chúng em cũng cảm ơn sự giúp đỡ cảu các cô chú trong ban quản lí kí túc xá cung cấp cho chúng em những thông tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành đồ án này

Trong qua trình làm đồ án, do kiến thức về phân tích và thiết kế chưa sâu sắc nên đồ

án của chúng em sẽ không tránh khỏi những sai sót Mong cô thông cảm và góp ý thêm cho chúng em để đồ án được hoàn thành chính xác hơn

Xin chân thành cảm ơn!

Phần 1: khảo sát thực trạng và xác định yếu cầu

− Quản lý nhân viên

− Quản lý điện nước

− Báo cáo thống kê

2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống quản lý kí túc xá

 Quản lí sinh viên

− Nhập thông tin sinh viên

− Sửa thông tin sinh viên

− Xóa thông tin sinh viên

 Quản lí phòng

− Nhập mới thông tin phòng

− Sủa thông tin phòng

− Xóa thông tin phòng

 Quản lí nhân viên

− Nhập thông tin nhân viên

− Sửa thông tin nhân viên

− Xóa thông tin nhân viên

 Quản lí điện nước

− Nhập thông tin điện nước

− Sửa thông tin điện nước

− Xóa thông tin điện nước

− Lập bảng báo cáo hóa đơn

 Báo cáo thống kê

− Báo cáo doanh thu

− Thống kê số hợp đồng

− Thống kê tình trạng phòng

3 Bài toán tin học hóa quản lý kí túc xá sinh viên

 Mô tả hoạt động

− Khi sinh viên có nhu cầu vào kí túc thì phải thực hiện quy trình sau:

+ Sinh viên gửi đơn vào kí túc lên vào giám đốc quản lí kí túc

+ Giám đốc xét duyệt và ký đơn, xét nhà cho sinh viên

+ Nếu sinh viên được vào trong ở trong kí túc tùy vào đối tượng đến nộp tiền tại phòng tài vụ hoặc phòng kế toán và nhận biên lai thu tiền tại phòng đó

+ Gửi biên lại thu tiền cùng đơn đăng kí cho nhân viên quản lí nhà được xét

+ Nhân viên quản lí nhà thu xếp phòng cho sinh viên

− Hoạt động trong kỳ:

+ Nếu có sinh viên xin ra thì trả tiền còn lại cho sinh viên và xóa tên trong danh sách ( trong kỳ ai đã ra không được vào lý túc).

+ Thứ hai mỗi tuần nộp giao ban, báo cáo cuối tuần về số sinh viên hiện đang ở trong kí túc, số sinh viên vào, ra trong tuần, số chỗ còn trống, những sinh viên vi phạm kỉ luật

+ Xét đơn xin vào kí túc nếu kí túc xá còn chỗ trống

+ Thu tiền điện nước hàng tháng

+ Quản lí an ninh vào ra trong KT (Quản lí 24/24) bạn bè, người thân đên chơi phải xuất trình thẻ hoặc CMT

+ Kiểm tra các phòng về vệ sinh và tình hình nhân sự

− Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ nhiều

− Thông tin về tình trạng nhà hiện tại cua kí túc hay thay đổi thường xuyên, thực hiện thủ công gây lãng phí giấy tờ

− Thông tin quản lí không đa dạng, khả năng bảo mật thấp

− Việc tra cứu tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian

− Tốn nhiều thời gian cho việc tồng hợp các báo cáo định kì

− Đòi hỏi tốn nhiều nhân lực và hiệu quả quản lí không cao.

Tuy nhiên với cách quản lí đó yêu cầu, đòi hỏi trình độ không cao, cách quản lí đơn giản

b Mục tiêu

Để khắc phục những nhược điểm trên thì việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lí nơi ở của sinh viên tại kí túc xá cua trường sẽ cần thiết nhằm mục tiêu:

− Rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy và giảm bớt công việc bàn giấy

− Phân phối thông tin về số lượng phòng và thông tin sinh viên nhanh chóng và chính xác

− Cho phép kiểm soát quản lý cao hơn dựa trên việc cung cấp thông tin chính xác va kịp thời cho báo cáo quản lý, tránh được việc phòng thừa người ở phòng thì thiếu

− Cập nhật và lưu trữ được số lượng lớn sinh viên ở trong lí túc

− Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sinh viên nhanh chóng

− Lên được những báo cáo phục vụ quản lí (Báo cáo về tình hình vào ra của sinh viên trong kí túc, bản thân xét lưu trú, )

PHẦN 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÍ KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN

1 Yêu cầu của người sử dụng

Ban quản lý KTX cần một phần mềm quản lý sinh viên và một số các thông tin liên quan :

− Những sinh viên hiện ở trong KTX

− Những sinh viên vào, ra khỏi ký túc trong kỳ

− Những sinh viên được khen thưởng, bị kỷ luật

− Sinh viên đã nộp tiền nhà hay chưa

− Lưu trữ dữ liệu về sinh viên nội trú trong 5 năm

− Thông tin về nhân viên quản lí các nhà.

2 Yêu cầu của hệ thống

Với mục đích hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kiểm soát được số lượng sinh viên, thông tin sinh viên ở trong phòng của ký túc xá, cho nên hệ thống phải đảm bảo những yêu cầu sau:

− Hệ thống phải sử dụng khả năng truy nhập dữ liệu nhanh chóng và chính xác, các thao tác cần đơn giản

− Giao diện người và máy được thiết kế khoa học, thân thiện với người sử dụng,

co tính thống nhất về phườn pháp làm việc, cách trình bày

− Hệ thống giúp có thể cập nhật được số nhà và số phòng đã sử dụng hết hay chưa sử dụng

− Hệ thống có thể đáp ứng được yêu cầu tìm kiếm đa dạng Cho biết thông tin

về sinh viên bất lỳ, đưa ra được các báo cáo thống kê nhanh chóng dễ dàng và chính xác

− Cung cấp kịp thời các thông tin tổng hợp, báo cáo kết quả chính xác theo nhu cầu

− Tự động hóa các công việc như tổng hợp, báo cáo, tra cứu, tìm kiếm các thông tin

− Cho phép in báo cáo

− Báo cáo

1 Hoạt động của hệ thống quản lý kí túc xá

 Quản lý hợp đồng: Khi sinh viên có nhu cầu tạm trú trong kí túc phải thực hiện

thủ tục đăng kí với tổ công tác sinh viên, bộ phận quản lí hợp đồng sẽ kiểm tra hồ

sơ đăng kí của sinh viên Nếu hồ sơ được đáp ứng thì hệ thống sẽ nhận hợp đồng Khi cần thiết có thể sửa hoặc xóa hợp đồng Thông tin hợp đồng gồm: Mã hợp đồng, mã phòng, tên sinh viên, địa chỉ sinh viên, giới tính, lớp, khoa, ngành, điện thoại, số CMND

 Quản lý sinh viên: trong thời gian tạm trú ở kí túc xá bộ phận quản lý sinh viên

sẽ nhập và lưu trữ toàn bộ thông tin về sinh viên Khi cần thiết có thể sửa, xóa thông tin Thông tin sinh viên bao gồm: Mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, địa chỉ sinh viên, giới tính, điện thoại, mô tả khác

 Quản lý phòng: Nhập mới thông tin phòng, sửa thông tin phòng, xóa thông tin

phòng Thông tin phòng bao gồm: Mã phòng, tình trạng phòng, số lượng sinh viên, khu nhà, mô tả khác

 Quản lý nhân viên: Theo dõi và quản lý nhân viên làm việc ký túc xá thưc hiện

thêm mới vào danh sách khi có nhân viên được tuyển, sửa thông tin khi có biến đổi xảy ra và xóa thông tin nhân viên khi hết hợp đồng hoặc bị xa thải Các thông tin nhân viên bao gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, điện thoại liên hệ, mô tả khác

 Quản lý điện nước: khi sinh viên ở kí túc xá các phòng sẽ sử dụng điện nước,

hàng tháng bộ phận quản lí điện nước có trách nhiệm lập hóa đơn nước cảu mỗi phòng Hóa đơn bao gồm các thông tin: số hóa đơn, mã phòng, ngày lập, tổng tích Thông tin điện nước bào gồm: mã công tơ, mã phòng, tháng ghi số, chỉ số đầu kỳ, chỉ số cuối kỳ Ngoài ra bộ phận này còn phải nhập thông tin điện nước, xóa thông tin điện nước khi có sự thay đổi mức giá điện nước khi có điều chỉnh

 Báo cáo thống kê: Lấy thông tin từ các bộ phận khác và có nhiệm vụ thống kê số

lượng hợp đồng, thống kê tình trạng, báo cáo doanh thu để đưa lên nhà quản lý khi nhận được yêu cầu từ nhà quản lý ký túc xá

2 Mô hình phân rã chức năng

Xóa thông tin sinh viên

Sửa thông tin sinh viên

Nhập thông tin phòng

Sửa thông tin phòng

Xóa thông tin phòng

Thêm thông tin nhân viên

Sửa thông tin nhân viên

Xóa thông tin nhân viên

Nhập thông tin điện nước

Sửa thông tin điện nước

Xóa thông tin điện nước

Báo cáo doanh thu

Thông kê

số lượng hợp đồng

Thống kê tinhg trạng phòng

Lập hóa đơn

3 Mô hình luồng dữ liệu khung cảnh

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

Quản lý sinh viên

Quản lý điện nước Quản lý nhân viên

T hô ng tin

sinh v iê

n m ới

T hô ng tin sin

h v iên th ay đ ổi

T hô ng tin

sinh v iê

n b

ị x óa

T hô ng tin đ iệ

n n ướ

c b

ị x óa

T hô ng tin đ iệ

n n ướ

c tha

y đ ỏi

Quản lý hợp đồng

Quản lý phòng

Báo cáo thống kê

Hợp đồng

Sinh viênHóa đơn

Hợp

đồng

Thô

ng ti

n hợ

p đồng

Sinh viên

Phòng

Hợp đồng

Thông báo từ chối

Thông tin yêu cầu vào kí túc xá

Thông báo hết phòng Thông

báo từ

chối

Hợp đồng

Thông tin hợp đồng thay đổi

Thông tin

yêu

cầu đăng

kí phòng

Sửa hợp đồng

Sinh viên

Sinh viên

Thông tin sinh viên thay đổi

Thông tin sinh viên

Nhập thông tin sinh viên

PhòngThông tin phòng mới

* Tiến trình: “ Quản lý phòng ở ”

Nhân viên

Nhập thông tin phòng

Xóa thông tin phòng

Sửa thông tin phòng

Danh sách nhân vên bị xóa

Thông tin nhân viên

Báo cáo số lượng hợp đồng

Báo cáo tình trạng

Báo cáo doanh thu

Thống kê tình trạng phòng

Sinh viên: Mã sinh viên

Hợp đồng: Mã hợp đồng

Phòng: Mã phòng

Nhân viên: Mã sinh viên

Hóa đơn: Số hóa đơn

Điện nước: Mã công tơ

Bước 2: Xác định liên kết thực thể

Mã sinh viên

Mã phòngNgày bắt đầuNgày kết thúc

Mã phòngKhu nhà

Số ngườiTình trạng phòng

Mã NVTên NVĐịa chỉ NVĐiên thoại

Số hóađơnNgày lập

Mã phòng

Mã NVTổng tiền

Mã công tơ

Mã phòngTháng ghi sốChỉ số đầu kìChỉ số cuối kì

Bước 4: Mô hình liên kết thực thể

Nhân viên

Mã nhân viênTên nhân viênĐịa chỉ nhân viênĐiện thoại

Sinh viên

Mã svTên svNgày sinhLớpQuê quánGiới tính

Phần 3: KẾT LUẬN

Trong quá trình làm bài tập các thành viên trong nhóm đã cố gắng làm tốt phần việc được giao của nhóm trưởng, thông qua bài tập lớn các viên trong nhóm đã đoàn kết với nhau hơn, tinh thần làm việc tập thể được nâng lên cao hơn Nhưng

do trình độ hiểu biết còn hạn chế nên bài làm không tránh khỏi những khuyết điểm Vì vậy chúng em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo và các bạn sinh viên để bài tập lớn chúng em được hoàn thiện hơn Chúng em xin trân thành cảm ơn cô giáo Ngô Thị Bến đã nhiệt tình hướng dẫn chúng emlafm bài tập lớn này trong suốt quá trình qua, được sự nhiệt tình hướng dẫn của cô chúng em đã hòn thành được bài tập lớn vfa hiểu rõ hơn về môn học

Tài liệu tham khảo

Giáo trình môn phân tích thiết kế hệ thống