Thực trạng và giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng và an toàn kho quỹ Việt Nam

LT: th i gian giao hàng Lead Time.. LTtb: th i gian giao hàng trung bình.. Th i gian giao hàng trung bình là 4 ngày.

1

CH NG 1: C S LÝ LU N C B N V QU N TR

HÀNG T N KHO TRONG DOANH NGHI P

Hàng t n kho th ng chi m t tr ng l n trong tài s n c a doanh nghi p (thông

th ng chi m 40% đ n 50%) Chính vì v y vi c qu n lý, ki m soát t t hàng t n kho

có Ủ ngh a vô cùng quan tr ng, đi u này góp ph n đ m b o cho quá trình s n xu t ti n

hành liên t c và hi u qu

i v i b t c m t doanh nghi p s n xu t nào thì vi c d tr , b o qu n và c p phát nguyên v t li u là r t c n thi t, đ m b o cho doanh nghi p luôn ch đ ng trong

vi c s n xu t Khi doanh nghi p d phòng đ c nguyên v t li u thì có th ch đ ng v

giá c Khi giá c nguyên v t li u lên xu ng theo th tr ng thì doanh nghi p luôn ch

đ ng mua đ c nguyên v t li u v i giá c h p lý nh t giúp gi m giá thành s n xu t và

nâng cao hi u qu kinh doanh

1.1 T ng quát v qu n tr hàng t n kho

1.1.1 Khái ni m hàng t n kho

T khi có s n xu t và l u thông hàng hóa, hàng t n kho xu t hi n nh là m t

hi n t ng t t y u, khách quan Theo C.mark thì “t n kho hay d tr hàng hóa là m t

s c đ nh và đ c l p hóa hình thái c a s n ph m” Nh v y s n ph m đang trong quá

trình mua, bán và c n thi t cho quá trình mua bán là n m trong hình thái t n kho

i v i doanh nghi p thì hàng t n kho gi m t v trí quan tr ng trong công tác

qu n tr doanh nghi p T n kho xu t phát t chính yêu c u s n xu t và l u thông hàng

hóa Trong s n xu t b t k doanh nghi p nào c ng ph i có m t l ng hàng t n kho

t ng ng (T li u s n xu t, t li u tiêu dùng, hàng hóa thành ph m, hàng hóa d dang…) mà b t k th i đi m nào c ng c n thi t cho quá trình s n xu t kinh doanh

Tóm l i, hàng t n kho là nh ng h ng m c hàng hóa nhàn r i đang ch đ đ a

vào s d ng trong t ng lai Hàng t n kho bao g m nguyên v t li u, bán thành ph m,

d ng c ph tùng, thành ph m d tr … Các lo i h th ng s n xu t khác nhau s có

m c d tr khác nhau và xu h ng d tr c ng khác nhau

Trong l nh v c s n xu t, s n ph m ph i tr i qua m t quá trình ch bi n dài, t

nguyên v t li u đ u vào thành s n ph m đ u ra Hàng t n kho bao g m h u h t các

lo i t nguyên v t li u, đ n bán thành ph m trên dây chuy n và thành ph m cu i cùng

tr c khi đ n tay ng i tiêu dùng Trong s n xu t ch t o, xu h ng d tr th ng

m c cao

Trong l nh v c th ng m i, hàng t n kho ch y u là hàng mua v và hàng chu n

b bán Vì v y, trong doanh nghi p th ng m i th ng không có d tr là bán thành

ph m trên dây chuy n nh trong l nh v c s n xu t.Trong th ng m i các nhà buôn bán

l đ u t vào d tr hàng hóa v i t l r t cao

Trong ho t đ ng d ch v , s n ph m là vô hình nh d ch v c a các công ty t

hóa gì, khi nào đ t hàng, s l ng đ t hàng và c t tr bao nhiêu đ chi phí liên quan

đ n mua và l u tr là t i u mà không làm gián đo n s n xu t và bán hàng Qu n tr

hàng t n gi i quy t hai v n đ c b n: Khi nào c n đ t hàng? (t n su t đ t hàng), và S

l ng c n đ t hàng là bao nhiêu? (S l ng đ t hàng)

Nh ng câu h i này đ c tr l i b ng vi c s d ng các mô hình hàng t n kho H

th ng qu n tr hàng t n kho khoa h c t o ra s cân b ng gi a s m t mát do không có s n

hàng hóa và chi phí l u tr hàng hóa Qu n tr hàng t n kho m t cách khoa h c nh m m c đích duy trì m c t i u c a kho hàng hoá trong công ty v i chi phí t i thi u [2, tr.91]

Hi u qu (effective) có ngh a k t qu th c c a m t vi c mang l i Trong kinh t , hi u

qu là đ i l ng t ng đ i so sánh gi a k t qu v i chi phí ph i b ra đ có đ c k t qu

đó

V y hi u qu qu n tr hàng t n kho là đ i l ng so sánh l i ích t vi c công ty đáp

ng nhu c u c a khách hàng và s n xu t trong m i th i đi m đ t o ra thêm l i nhu n v i

vi c t ng thêm chi phí vào hàng t n kho

1.1.3 Vai trò, ý ngh a c a công tác qu n tr hàng t n kho đ i v i ho t đ ng c a

doanh nghi p

Vai trò c a qu n tr t n kho:

- m b o cung ng, d tr , s d ng ti t ki m các lo i v t t có tác đ ng m nh

m đ n các m t ho t đ ng s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p

- m b o cho quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p đ c

ti n hành liên t c, đ u đ n theo đúng k ho ch

- Thúc đ y quá trình luân chuy n nhanh v t t , s d ng v n h p lý, có hi u qu

và ti t ki m chi phí

- Ki m tra tình hình th c hi n cung c p v t t , đ i chi u v i tình hình s n xu t,

kinh doanh và tình hình kho tàng đ k p th i báo cáo cho b ph n thu mua có bi n

pháp kh c ph c k p th i

- m b o có đ hàng hoá, thành ph m đ cung ng ra th tr ng…

3

ụ ngh a c a qu n tr t n kho:

- Công tác Qu n tr hàng t n kho có Ủ ngh a h t s c quan tr ng trong quá trình

ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p Mu n cho các ho t đ ng s n

xu t kinh doanh đ c ti n hành đ u đ n, liên t c ph i th ng xuyênđ m b o cung ng

- Doanh nghi p th ng m i c n ph i có hàng hoá thì m i ho t đ ng đ c, chính

vì v y c n ph i đ m b o có đ hàng hoá đ cung ng cho th tr ng và xã h i

1.1.4 Các đ i t ng d tr

i v i các doanh nghi p s n xu t và th ng m i, hàng t n kho có vai trò nh

m t t m đ m an toàn gi a các giai đo n khác nhau trong chu k s n xu t kinh doanh

nh d tr , s n xu t và tiêu th s n ph m khi mà gi a các giai đo n này các ho t đ ng

không ph i lúc nào c ng đ c di n ra đ ng b Hàng t n kho mang l i cho b ph n

s n xu t và b ph n Marketing c a m t doanh nghi p s linh ho t trong ho t đ ng s n

xu t kinh doanh nh l a ch n th i đi m mua nguyên v t li u, l p k ho ch s n xu t và

tiêu th Ngoài ra hàng t n kho giúp doanh nghi p t b o v tr c nh ng bi n đ ng

c ng nh s không ch c ch n v nhu c u đ i v i các s n ph m c a doanh nghi p

Các doanh nghi p s n xu t th ng có 3 lo i hàng t n kho ng v i ba giai đo n

khác nhau c a m t quá trình s n xu t:

- T n kho nguyên v t li u:

T n kho nguyên v t li u bao g m các ch ng lo i hàng mà m t doanh nghi p mua

đ s d ng trong quá trình s n xu t c a mình Có th g m các lo i nguyên v t li u c

b n, bán thành ph m ho c c hai Vi c duy trì m t l ng hàng t n kho thích h p s

mang l i cho doanh nghi p s thu n l i trong ho t đ ng mua v t t và ho t đ ng s n

xu t c bi t b ph n cung ng v t t s có l i khi có th mua m t s l ng l n và

đ c h ng giá chi t kh u t các nhà cung c p Ngoài ra khi doanh nghi p d đoán

r ng trong t ng lai giá c nguyên v t li u s t ng hay m t lo i nguyên v t li u nào đó

khan hi m, ho c c hai, thì vi c l u gi m t s l ng hàng t n kho l n s đ m b o cho

doanh nghi p luôn đ c cung ng đ y đ , k p th i v i chi phí n đ nh

B ph n s n xu t trong vi c th c hi n các k ho ch s n xu t c ng nh s d ng

hi u qu các ph ng ti n s n xu t và nhân l c c a mình c ng c n m t s l ng hàng

t n kho luôn có s n thích h p Do v y có th hi u đ c là t i sao các b ph n s n xu t

và cung ng v t t trong các doanh nghi p luôn mu n duy trì m t s l ng l n hàng

t n kho nguyên v t li u

- T n kho s n ph m d dang:

T n kho s n ph m d dang bao g m t t c các m t hàng mà hi n đang còn n m

t i m t công đo n nào đó c a quá trình s n xu t Ví d s n ph m d dang trong m t vài công đo n (nh l p ráp ho c s n); s n ph m d dang có th đang n m trung

chuy n gi a các công đo n, ho c có th đang đ c c t gi t i m t n i nào đó, ch

b c ti p theo trong quá trình s n xu t

T n tr s n ph m d dang là m t ph n t t y u c a h th ng s n xu t công nghi p

hi n đ i b i vì nó s mang l i cho m i công đo n trong quá trình s n xu t m t m c đ

đ c l p nào đó Thêm vào đó s n ph m d dang s giúp l p k ho ch s n xu t hi u qu

cho t ng công đo n và t i thi u hóa chi phí phát sinh do ng ng tr s n xu t hay có th i

gian nhàn r i Vì nh ng lý do này mà b ph n s n xu t c a các doanh nghi p s luôn

mu n duy trì m t m c t n tr s n ph m d dang h p lý Nói chung, khi m t doanh nghi p có chu k s n xu t dài h n thì m c đ t n tr s n ph m d dang c ng l n h n

- T n kho thành ph m:

T n kho thành ph m bao g m nh ng s n ph m đư hoàn thành chu k s n xu t

c a mình và đang n m ch tiêu th Ngo i tr các lo i thi t b có quy mô l n, các thi t

b đ c bi t nh các máy móc công nghi p, khí tài quân s , máy bay và các lò ph n ng

h t nhân v.v…th ng đ c h p đ ng đ t hàng tr c khi s n xu t, còn l i các s n

ph m tiêu dùng và các s n ph m công nghi p đ u đ c s n xu t hàng lo t và t n tr

trong kho nh m đáp ng m c tiêu th d ki n trong t ng lai

Vi c t n tr đ m t l ng thành ph m t n kho mang l i l i ích cho c hai b

ph n s n xu t và b ph n Marketing c a m t doanh nghi p V i b ph n Marketing,

m c tiêu th trong t ng lai là không ch c ch n, t n kho thành ph m v i s l ng l n

s đáp ng nhanh chóng b t k m t nhu c u tiêu th nào trong t ng lai, đ ng th i t i

thi u hóa thi t h i vì m t doanh s bán do không có hàng giao hay thi t h i vì m t uy tín do ch m tr trong giao hàng khi hàng trong kho b h t V i nhà s n xu t thì vi c duy trì m t l ng l n thành ph m t n kho cho phép các lo i s n ph m đ c s n xu t

v i s l ng l n, và đi u này giúp gi m chi phí s n xu t trên m i đ n v s n ph m do

chi phí c đ nh đ c phân b trên s l ng l n đ n v s n ph m đ c s n xu t ra

1.1.5 Các ch c n ng c a qu n tr hàng t n kho

Ch c n ng ch y u là liên k t gi a các giai đo n s n xu t và cung ng Có nh ng

ch c n ng chính sau:

m b o k p th i nhu c u c a khách hàng, trong b t k th i đi m nào ây c ng

là cách t t nh t đ duy trì và t ng s l ng khách hàng c a doanh nghi p Trong n n

kinh t th tr ng, vi c duy trì m t khách hàng là r t khó kh n, ng c l i đ m t đi

tr nguyên v t li u ho c hàng hóa trong kho là đ duy trì ho t đ ng s n xu t và ti t

ki m chi phí thu mua nguyên li u

Chi t kh u theo kh i l ng hàng đ t mua N u đ t hàng v i s l ng l n, doanh

nghi p s đ c nhà cung c p chi t kh u nên có th gi m chi phí thu mua Nh ng n u

d tr kh i l ng hàng l n s đ ng v n và t ng chi phí c t tr Do v y, doanh nghi p

c n ph i xác đ nh đ c l ng hàng đ t mua t i u

1.1.6 M c đích c a qu n tr hàng t n kho

B n thân v n đ qu n tr hàng t n kho có hai m t: đ m b o s n xu t liên t c, tránh gián đo n trên dây chuy n s n xu t, đ m b o s n xu t đáp ng nhanh chóng nhu

c u ng i tiêu dùng trong b t k tình hu ng nào thì doanh nghi p c n d tr m t

l ng hàng t n kho Nh ng m t khác, d tr t ng lên khi n doanh nghi p ph i đ i m t

v i s gia t ng các chi phí liên quan đ n ho t đ ng l u tr làm t ng chi phí s n xu t

Vì v y doanh nghi p ph i tìm cách xác đ nh đi m cân b ng gi a m c đ đ u t

cho d tr và l i ích thu đ c khi th a mãn nhu c u ng i tiêu dùng

Do v y, m c đích chính khi nghiên c u v qu n tr hàng t n kho là gi i quy t hai

- Nh ng kho n m c có nhu c u đ c l p là nh ng s n ph m đư hoàn thi n (ch m

d t vi c s n xu t trong doanh nghi p và s đ c bán ra th tr ng)

+ Ph thu c vào nhu c u c a khách hàng do đó s l ng luôn bi n đ ng N u

nhu c u c a khách hàng cao thì s l ng bán ra l n, ng c l i n u nhu c u c a khách

hàng th p thì l ng bán ra ít đi

+ Không có cách gì đ bi t đ c con s chính xác tuy t đ i

+ Có th d a trên các d đoán, th ng kê đ tính toán nó

+ Luôn c n m t l ng d tr nh t đ nh đ đáp ng nhu c u s n xu t, tiêu th b t

k lúc nào

Ví d : hàng hóa là thành ph m v n chuy n cho khách hàng Nhu c u c a lo i hàng hóa này đ c c l ng thông qua d báo ho c nh ng đ n hàng c a khách hàng

- Nh ng kho n m c có nhu c u ph thu c là nh ng b ph n thành ph n “con”

đ c s d ng đ t o ra nh ng s n ph m “cha” khác Nh ng thành ph n đ t o nên s n

ph m cu i cùng Nhu c u cho nh ng b ph n thành ph n này ph thu c vào s l ng

các s n ph m cu i cùng đ c s n xu t ra Ví d : đ l p ráp đ c m t chi c xe máy,

doanh nghi p s n xu t c n: đ ng c chính, 2 l p xe, 1 khung xe…

1.1.8 Các yêu c u đ i v i qu n lý kho hi u qu

qu n lý kho hi u qu , nhà qu n tr c n quan tâm đ n hai v n đ sau:

1 Thi t l p h th ng theo dõi, tính toán l ng hàng còn l i trong kho

th c hi n đ c yêu c u này, có hai ph ng pháp sau: kê khai th ng xuyên

và ki m kê đ nh k

- Kê khai th ng xuyên: ghi chép s l ng hàng trong kho liên t c theo th i

gian Khi s l ng gi m xu ng đ n m t m c nào đó thì đ t hàng theo s l ng t i u

nh m ti t ki m chi phí

+ u đi m: có th ki m soát ch t ch h th ng, ch đ ng trong d tr và c p

phát nguyên li u

+ Nh c đi m: chi phí ghi chép s sách, nhân l c t ng cao

- Ki m kê đ nh k : đ m c th s l ng hàng hóa sau nh ng kho ng th i gian

nh t đ nh, sau đó quy t đ nh s hàng c n mua là bao nhiêu cho l n ti p theo

+ u đi m: ti t ki m chi phí theo dõi th ng xuyên

+ Nh c đi m: khó ki m soát ch t ch , nhi u r i ro thi u hàng

2 Cách th c xác đ nh s l ng và khi nào c n đ t hàng

i v i yêu c u này, nhà qu n tr c n t p trung vào ba n i dung:

- Thông tin v nhu c u và th i gian giao hàng: d a trên các s li u trong quá kh

và d đoán

- Thông tin v các lo i chi phí:

+ Chi phí c t tr : là nh ng chi phí phát sinh trong ho t đ ng th c hi n d tr

Nh ng chi phí này có th th ng kê theo b ng d i đây:

T l t ng lo i chi phí trên ch có Ủ ngh a t ng đ i, chúng ph thu c vào t ng

lo i doanh nghi p, đ a đi m phân b , lãi su t hi n hành.Thông th ng, chi phí l u kho hàng n m chi m x p x 40% giá tr hàng d tr

+ Chi phí đ t hàng: Là nh ng chi phí phát sinh theo m i l n đ t hàng và nh n hàng Chi phí đ t hàng bao g m:

Xác đ nh s l ng hàng hóa c n mua, ghi chép gi y t , hóa đ n

V n chuy n, ki m tra hàng hóa v ch t l ng và s l ng, b c x p vào kho Chi phí này th ng là m t con s c đ nh trên m i đ n hàng, không ph thu c

vào s l ng hàng mua / l n là nhi u hay ít

Khi doanh nghi p t s n xu t các y u t đ u vào thì chi phí đ t hàng chính là chi

phí thi t đ t l i ch đ máy móc, d ng vi c, chu n b d ng c … Chi phí đ t hàng

không ph thu c vào s s n ph m t o ra sau l n thi t đ t đó là ít hay nhi u

+ Chi phí c h i c a vi c thi u hàng: Không đ hàng hóa đáp ng nhu c u khách

hàng s khi n doanh nghi p b m t doanh thu, m t uy tín và ph i đ n bù cho khách hàng i v i doanh nghi p t s n xu t các y u t đ u vào thì đây là chi phí ng ng s n

xu t khi thi u y u t đ u vào

- Xác đ nh th t u tiên cho các lo i hàng hóa theo k thu t phân tích ABC

K thu t phân tích ABC trong phân tích nhóm hàng d tr đ c đ xu t d a trên

nguyên t c Pareto Theo đó, toàn b hàng d tr c a doanh nghi p đ c phân thành ba nhóm A, B và C c n c vào m i quan h gi a giá tr và s l ng ch ng lo i hàng hóa

d tr hàng n m Các giá tr hàng n m này đ c xác đ nh b ng công th c sau:

Giá tr hàng n m = Nhu c u hàng n m * Giá mua m i đ n v

Tiêu chu n c th c a t ng nhóm hàng t n kho đ c xác đ nh nh sau:

+ Nhóm A: G m nh ng hàng hóa d tr có giá tr hàng n m cao nh t, chi m

70-80% t ng giá tr hàng hóa d tr , v s l ng ch ng lo i ch chi m kho ng 15% t ng

s ch ng lo i hàng d tr

+ Nhóm B: G m nh ng hàng hóa d tr có giá tr hàng n m m c trung bình,

kho ng 15-25% t ng giá tr hàng d tr , v s l ng ch ng lo i chi m kho ng 30%

t ng s ch ng lo i hàng d tr

+ Nhóm C: G m nh ng hàng hóa có giá tr hàng n m nh , giá tr hàng n m ch

chi m kho ng 5% t ng giá tr hàng hóa d tr , v s l ng ch ng lo i chi m kho ng

55% so v i t ng s lo i hàng d tr

th 1.1: Phân lo i hàng t n kho theo k thu t ABC

(Ngu n: [1, tr.336] )

Trong đi u ki n qu n lý hi n nay, vi c s d ng ph ng pháp phân tích ABC

đ c th c hi n thông qua h th ng qu n lý t n kho t đ ng hóa b ng máy tính Tuy

nhiên, trong m t s doanh nghi p ch a có đi u ki n t đ ng hóa qu n tr hàng t n kho,

vi c phân tích ABC đ c th c hi n th công M c dù m t thêm th i gian nh ng

ph ng pháp trên đem l i nh ng l i ích nh t đ nh Tr c h t, vi c áp d ng đúng đ n

ph ng pháp này s giúp doanh nghi p hoàn thi n h th ng qu n lý t n kho c a mình,

tránh vi c t n tr quá m c không c n thi t c ng nh tránh đ c áp l c trong vi c xây

d ng kho bãi, ti t ki m chi phí v n l u đ ng cho doanh nghi p

9

Ngoài vi c d a vào giá tr hàng n m c a hàng hóa đ phân nhóm, b ph n qu n

lý kho còn xét đ n các tiêu chu n khác nh : Nh ng thay đ i v k thu t d toán, v n

đ cung ng, ch t l ng hàng t n kho, giá c các lo i hàng t n kho… Nh ng tiêu

chu n này có th làm thay đ i v trí các hàng t n kho nên nhà qu n tr nói chung c ng

nh b ph n kho nói riêng c n l u Ủ đ n nh ng tiêu chu n này Vi c phân nhóm hàng

t n kho là c s đ đ ra các chính sách ho t đ ng ki m soát riêng bi t nh ng lo i

hàng t n kho

K thu t phân tích ABC có nh ng tác d ng trong công tác qu n tr hàng t n kho: + Các ngu n v n dùng mua hàng nhóm A c n ph i nhi u h n so v i nhóm C, do

đó c n có s u tiên đ u t thích đáng vào qu n tr nhóm A

+ Các lo i hàng nhóm A c n có s u tiên trong b trí, ki m tra, ki m soát v

hi n v t Vi c thi t l p các báo cáo chính xác v nhóm A ph i đ c th c hi n th ng

xuyên nh m đ m b o kh n ng an toàn trong s n xu t

+ Trong d báo nhu c u d tr c n áp d ng các ph ng pháp d báo khác nhau

cho các nhóm hàng khác nhau Nhóm A c n đ c d báo c n th n h n các nhóm khác

+ Nh có k thu t phân tích ABC trình đ c a nhân viên gi kho t ng lên không

ng ng, do h th ng xuyên th c hi n các chu k ki m tra, ki m soát t ng nhóm hàng

Tóm l i k thu t phân tích ABC cho s mang l i cho nhà qu n tr nh ng k t qu

t t h n trong d báo, ki m soát hi n v t đ m b o tính kh thi c a ngu n cung ng, t i

u hóa l ng d tr hàng t n kho

1.2 M t s mô hình qu n tr hàng t n kho trong doanh nghi p

Trên góc đ giá tr v t ch t, hàng hóa t n kho có th đ c coi là ngu n t m th i

nhàn r i Vì v y, d tr càng cao s gây lãng phí V m t tài chính, các nhà qu n tr mong mu n m c d tr th p đ gi m đ u t vào d tr Các nhà s n xu t l i mu n

th i gian s n xu t dài đ s d ng máy móc thi t b và lao đ ng hi u qu h n d n đ n

m c d tr t ng cao

Vì v y v n đ quan tr ng là ph i xác đ nh đ c l ng d tr h p lý và th i đi m

đ t hàng đúng Vi c nghiên c u các mô hình qu n tr hàng t n kho s tr l i các nhà

qu n tr hai v n đ trên Các mô hình qu n tr hàng t n kho ch y u g m: Mô hình

l ng đ t hàng kinh t c b n EOQ, mô hình đ t hàng theo lô s n xu t POQ (hay mô

hình EOQ m r ng), mô hình chi t kh u theo s l ng QDM, mô hình đi m đ t hàng

ROP, mô hình kho ng th i gian đ t hàng c đ nh FOI, mô hình giai đo n duy nh t

1.2.1 Mô hình l ng đ t hàng kinh t (EOQ – Economic Order Quantity)

1.2.1.1 Mô hình EOQ c b n:

Mô hình EOQ đ c đ ra v i m c đích xác đ nh s l ng (hàng) trên m t đ n

đ t hàng (mua t bên ngoài) sao cho c c ti u t ng chi phí c t tr và chi phí đ t hàng

- Chi phí m i l n đ t hàng không ph thu c vào l ng hàng trong m i đ n hàng

- Chi phí l u kho đ n v hàng hóa t l thu n v i giá mua đ n v hàng hóa đó

- Không có s thi u h t d tr x y ra n u nh đ n hàng đ c th c hi n đúng

Nh ng gi thuy t trên th c ch t giúp đ n gi n hóa bài toán qu n tr hàng t n kho

đ i v i doanh nghi p Mô hình EOQ đ c bi u di n trên s đ có hình d ng nh sau:

th 1.2: Mô hình EOQ

(Ngu n: [1, tr 342] )

V i mô hình này, l ng d tr s gi m theo m t t l không đ i vì nhu c u không thay đ i theo th i gian

Xác đ nh các thông s c b n c a mô hình EOQ

M c tiêu c a mô hình là nh m t i thi u hoá t ng chi phí d tr V i gi đ nh nh

trên thì có 2 lo i chi phí bi n đ i khi l ng d tr thay đ i, đó là chi phí t n tr (Ctt)

và chi phí đ t hàng (Cdh) Có th mô t m i quan h gi a 2 lo i chi phí này b ng đ

th :

Nh v y, l ng d tr t i u hay l ng đ n đ t hàng t i u EOQ s là m t

l ng xác đ nh sao cho t i đó t ng chi phí TC nh nh t EOQ t i u t i đi m có chi phí đ t hàng và chi phí t n tr (chi phí c h i) b ng nhau

1.2.1.2 Mô hình EOQ m r ng (POQ – Production Order Quantity):

Mô hình EOQ c b n (ph n trên) gi đ nh r ng đ n hàng đ c cung c p toàn b

t i m t th i đi m (d tr kho đ c làm đ y ngay l p t c) Gi đ nh này không phù h p

khi mà s phân ph i đ c tr i ra làm nhi u l n Xét m t tr ng h p đi n hình, m t

đ n v t s n xu t lo i hàng hoá mà nó s bán trên th tr ng (v a s n xu t, v a s

d ng) thì d tr kho s đ c tích lu d n thay vì đ c làm đ y ngay l p t c

Trong tr ng h p l ng hàng đ c đ a đ n m t cách liên t c, hàng đ c tích

l y d n trong m t th i k sau khi đ n hàng đ c ký nhà qu n tr s áp d ng mô hình

POQ Mô hình này c ng đ c áp d ng v i nh ng s n ph m v a đ c s n xu t v a

13

th 1.4: Mô hình POQ

(Ngu n: [1, tr.348] ) Trong mô hình:

M c t n kho t i đa = T ng s đ n v hàng đ c cung ng trong th i gian t –

1.2.1.3 Mô hình chi t kh u theo s l ng (QDM – Quantity Discount Model):

Khi m t doanh nghi p đ t hàng v i s l ng l n thì thông th ng s đ c nhà

cung c p bán v i giá chi t kh u b i l doanh nghi p s n xu t s ti t ki m đ c m t

kho n chi phí trên m i đ n v s n ph m đ c s n xu t, ti t ki m chi phí trên m i đ n

v khi th c hi n đ n hàng và chi phí trên m i đ n v trong quá trình v n chuy n Nhi u

doanh nghi p khuy n khích khách hàng c a h đ t m t đ n hàng s l ng l n b ng

Th i gian

cách dành cho h m t t l chi t kh u đ c g i là chi t kh u theo s l ng V i cách

th c chi t kh u theo s l ng, chi phí mua trên m i đ n v hàng s thay đ i và tùy

thu c vào s l ng hàng đ c đ t

Cách ti p c n này đ t ra cho ng i mua m t bài toán là cân nh c gi a l i ích t ng

thêm t vi c giá đ n v đư gi m v i chi phí c t tr t ng thêm do ph i mua nhi u h n

Pr: Giá mua đ n v hàng hóa

- B c 2: Xác đ nh l ng hàng đi u ch nh Q** theo m i m c kh u tr khác nhau

m i m c kh u tr , n u l ng hàng đư tính b c 1 th p không đ đi u ki n đ

h ng m c giá chi t kh u, bên nh n t i kho đi u ch nh l ng hàng lên đ n m c t i

thi u đ h ng chi t kh u Ng c l i, n u l ng hàng cao h n thì đi u ch nh xu ng

1.2.2 Mô hình đi m đ t hàng (ROP - Reorder Point Model)

Mô hình đi m đ t hàng nh m xác đ nh đi m đ t hàng d a trên s l ng T c là xác đ nh s l ng hàng trong kho gi m xu ng đ n m t m c nào đó thìph i ti n hành

đ t hàng

ứ S l ng này g m:

+ M c s d ng mong đ i trong th i gian ch giao hàng

ứ Gi đ nh: s bi n đ ng c a m c s d ng và th i gian giao hàng là tuân theo

phân ph i chu n Tuy nhiên mô hình v n khá chính xác ngay c khi hai bi n s trên không tuân theo phân ph i chu n

ứ Các ký hi u:

u: m c s d ng

: m c s d ng trung bình

: đ l ch chu n c a m c s d ng

LT: th i gian giao hàng (Lead Time)

LTtb: th i gian giao hàng trung bình

: đ l ch chu n c a th i gian giao hàng

Mô hình s d ng hai tham s là m c s d ng (u) và th i gian giao hàng (LT) Do

v y khi s d ng mô hình ROP, nhà qu n tr quan tâm đ n b n tr ng h p có th x y

ph n s chuy n ph n đ n sau 3 ngày k t khi đ t hàng Nh v y, đi m đ t hàng ROP

s là 75 h p ph n t c tr ng h c đó s đ t thêm ph n khi h còn 75 h p ph n trong

kho

1.2.2.2 Khái ni m v m c d tr an toàn và m c d ch v cho khách

- M c d tr an toàn (SS: Safety Stock) là ph n d tr đ m thêm vào nh m gi m

b t r i ro c a vi c thi u hàng do s bi n đ ng v nhu c u và th i gian giao hàng

ROP = m c s d ng mong đ i + m c d tr an toàn

Ví d : M t c a hàng làm bánh s d ng trung bình 150kg b t m i ngày Th i gian giao hàng trung bình là 4 ngày Do m c s d ng và th i gian giao hàng bi n đ ng

nên c a hàng s d ng m c d tr an toàn là 50kg V y đi m đ t hàng ROP c a c a

hàng là 650kg b t

- M c d ch v cho khách hàng (SL: Service Level) đ c đ nh ngh a là xác su t

mà c u s không v t quá cung trong th i gian ch giao hàng

Ví d : M c d ch v 95% t c:

+ Xác su t mà c u s không v t quá cung là 95%

+ Nhu c u s đ c th a mưn trong 95% các tr ng h p

+ Ch không ph i là 95% nhu c u s đ c th a mãn trong m i tr ng h p

Gi đ nh: s bi n đ ng c a th i gian giao hàng phù h p v i phân ph i chu n

l ch chu n c a m c s d ng trong th i gian giao hàng = u*

M c d tr an toàn = z*u*

M c s d ng mong đ i = u*LTtb

ROP = u*LTtb + z*u*

l ch chu n c a m c s d ng trong th i gian giao hàng, = u*

Vi c tính ROP trên không cho bi t s l ng hàng có th thi u t ng ng v i

m c d ch v mong mu n S l ng này đ c tính nh sau:

ứ E(n) = E(z)*

17

+E(n): s l ng thi u trung bình m i chu k

+ uLT: đ l ch chu n c a m c s d ng trong th i gian giao hàng

+E(z): h s thi u h t tra b ng t ng ng v i m c d ch v

ứ S l ng hàng thi u trung bình c m t n m: E(N)

E(N) = E(n)* (D/Q)

E(N) = E(n)*(D/Q) = E(z)* uLT*(D/Q)

SLannual = 1 – [(E(z)* uLT)/Q]

1.2.3 Mô hình kho ng th i gian đ t hàng c đ nh (FOI - Fixed Order Interval

- S l ng hàng c n đ t = Nhu c u mong đ i trong giai đo n c t tr + M c d

tr an toàn – S l ng đang có trong kho

t:

OI: kho ng th i gian gi a hai l n đ t hàng

A: s l ng hàng đang có trong kho

1.2.4 Mô hình giai đo n duy nh t

- Lý do: áp d ng cho nh ng lo i sau

+ Hàng hóa mau h ng nh qu t i, th c ph m, hoa…

+ Hàng hóa có đ i s ng h u h n nh báo, t p chí

+ Ph tùng thay th ch dùng cho nh ng thi t b đ c bi t, không dùng đ c cho

nh ng thi t b khác (giai đo n đây chính là đ i s ng c a thi t b )

+Không mang sang đ c giai đo n k ti p do không bán đ c ho c ch bán đ c

v i giá th p

- Mô hình này t p trung vào hai lo i chi phí: thi u hàng và th a hàng

+ Chi phí thi u hàng: l i nhu n m t đi trên m i đ n v hàng thi u

Cs = Cshortage = thu nh p đ n v - chi phí đ n v

i v i doanh nghi p s n xu t, CS s là chi phí ng ng s n xu t khi thi u nguyên

li u đ u vào

+ Chi phí th a hàng: ph n chênh l ch gi a chi phí mua hàng và giá tr còn l i trên m i đ n v

Ce = Cexcess= giá mua đ n v - giá tr còn l i

Có nh ng kho n m c khi v t b ph i t n thêm chi phí x lý nêngiá tr còn l i s mang d u âm

- M c đích: xác đ nh s l ng trên m i đ n đ t hàng ho c m c d tr mà nó c c

ti u t ng chi phí thi u hàng và chi phí th a hàng

Hai tr ng h p c n phân tích đây là: m c d tr liên t c và m c d tr r i r c

1.2.4.1 Mô hình giai đo n duy nh t – m c d tr liên t c

Mô hình phù h p cho vi c mô t m t s s n ph m mà l ng c a nó bi n đ ng

m t cách liên t c nh x ng, gas, các ch t l ng…

SL = Cs/(Cs + Ce)

1.2.4.2 Mô hình giai đo n duy nh t – m c d tr r i r c

Mô hình phù h p cho vi c mô t m t s s n ph m, l ng c a nó bi n đ ng m t cách

r i r c, đ m theo các s nguyên t nhiên nh ô tô, máy tính, bàn, gh …

19

Vi c qu n lý tài s n l u đ ng thi u hi u qu c ng là m t trong nh ng nguyên nhân

khi n các công ty g p nhi u khó kh n trong ho t đ ng, th m chí d n đ n phá s n

Qu n lý hàng t n kho - m t b ph n c a tài s n l u đ ng có Ủ ngh a kinh t r t

quan tr ng do hàng t n kho là m t trong nh ng tài s n có giá tr l n trong doanh nghi p B n thân v n đ qu n lý hàng t n kho có hai m t trái ng c nhau: đ đ m b o

s n xu t đáp ng nhanh chóng nhu c u c a ng i tiêu dùng trong b t c tình hu ng

nào, doanh nghi p có Ủ đ nh t ng hàng t n kho Ng c l i, hàng t n kho t ng lên,

doanh nghi p l i ph i t n thêm nh ng chi phí khác có liên quan đ n d tr chung Vì

v y, b n thân doanh nghi p ph i tìm cách xác đ nh m c đ cân b ng gi a m c đ đ u

t cho hàng t n kho và l i ích do th a mãn nhu c u c a s n xu t và nhu c u tiêu dùng

v i chi phí t i thi u

i v i m t doanh nghi p s n xu t ch t o nh công ty C ph n Thi t b v t t

ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam, yêu c u qu n lý hàng t n kho l i càng g t gao khi m c t n kho c a công ty chi m 52% doanh s bán hàng c a công ty n m

2012, 82% doanh s bán hàng n m 2013 và 59% doanh s bán hàng n m 2014 i u này đ t ra cho công ty yêu c u xác đ nh l i l ng hàng t n kho cho h p lý và nâng cao

hi u qu công tác qu n tr hàng t n kho Qu n lý hàng t n kho hi u qu c ng góp ph n

hoàn thành k ho ch s n xu t – kinh doanh c a công ty tr c nh ng yêu c u đ t ra

ngày càng cao c a th tr ng

Tóm t t ch ng 1: Ch ng 1 c a khóa lu n t t nghi p đư khái quát, h th ng

hóa nh ng ki n th c c b n v qu n tr hàng t n kho c ng nh các khái ni m, các lu n

đi m liên quan đ n hàng t n kho, m c đích ch c n ng c a qu n tr hàng t n kho và

các mô hình qu n tr hàng t n kho đ t đó có m t s hi u bi t chung bao quát v

nh ng gì s đ c đ c p đ n trong n i dung các ch ng ti p theo, làm c s đánh giá

th c tr ng và đ a ra các gi i pháp ch y u trong ch ng 3 c a khóa lu n t t nghi p

CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC QU N TR HÀNG T N KHO

T I CÔNG TY C PH N THI T B V T T NGỂN HÀNG VÀ AN

TOÀN KHO QU VI T NAM 2.1 Gi i thi u khái quát v công ty C ph n Thi t b v t t ngơn hƠng vƠ An

toàn kho qu Vi t Nam

2.1.1 Quá trình hình thành, phát tri n c a công ty C ph n Thi t b v t t ngân

hàng và An toàn kho qu Vi t Nam

Công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam tr c

thu c xư ông Xuân huy n Qu c Oai thành ph Hà N i Có v trí n m c nh đ ng

mòn H Chí Minh và đ ng cao t c Láng – Hòa L c

T ng giám đ c: Ông Lê Quang Bang

Tr s giao d ch: L p Thành xư ông Xuân huy n Qu c Oai thành ph Hà N i

Ti n thân c a công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu

Vi t Nam là công ty trách nhi m h u h n TBVTNH Bình D ng Ban đ u s l ng

công nhân r t ít (20 – 25 ng i), kh i l ng s n ph m còn nh

Công ty TNHH TBVTNH Bình D ng đ c thành l p ngày 23/ 07/ 2003 theo

Q s 176/ Q UB c a y ban nhân dân t nh Hà Tây c p gi y phép kinh doanh s

0303000116 do s k ho ch đ u t c p ngày 14/06/2004 v i nh ng s n ph m là s t,

thép, nh ng nguyên li u t o nên két và t v n phòng Quy mô s n xu t đ c m

r ng t i xư ông Xuân huy n Qu c Oai – Hà N i

Tháng 4 n m 2006 công ty đư m thêm chi nhánh t i Phú Th đ mua Nguyên

v t li u, làm kho ch a hàng nh m n đ nh s n xu t tránh s tr t giá nguyên v t li u

trên th tr ng

N m 2010 công ty đư đ c c ph n hóa bao g m c ngu n v n nhà n c và đ i

tên thành Công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho quy Vi t Nam

Trong th i k đ i m i v kinh t , ngành s n xu t két b c, t v n phòng trong

nh ng n m g n đây có v trí quan tr ng trong n n kinh t qu c dân Vì nhu c u tiêu dùng c ng nh đ i s ng c a con ng i càng t ng nên th tr ng đ tiêu th két b c là

r t l n đáp ng yêu c u đó công ty m r ng thêm đ t đai x ng ch bi n v i di n

tích 1.000 m2 T t c máy móc đ u nh p t Nh t B n, công ty đ u t thêm hai tr m

21

bi n th ph c v nhu c u đi n cho s n xu t và ng i dân t i vùng lân c n Ph ng ti n

g m 5 xe HuynDai lo i 15 t n đ phân ph i hàng trong n c, 3 xe Toyota lo i 7 ch

ng i dùng cho qu n lý Thi t b v n phòng g m 6 máy đi u hòa, 10 máy tính, 4 máy

photocopy, 2 máy in

Trong quá trình ho t đ ng công ty s d ng nhi u ngu n v n khác nhau nh vay

ng n h n, vay dài h n ngân hàng, ngu n v n t b sung cho t i ngày 31/12/2009

m c v n là 52.568.236.950 đ ng Công ty luôn hoàn thành ngh a v n p thu v i nhà

n c và t ng b c m r ng vi c s n xu t kinh doanh T đó công ty c ng đang xây

d ng đoàn th v ng m nh phát tri n, nâng cao ch t l ng s n ph m, t o uy tín c ng

nh kh ng đ nh th ng hi u c a mình trên th tr ng

Công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam ho t

đ ng theo l nh v c ch tr ng công ngh hóa, hi n đ i háo c a ng và Nhà n c,

t ng b c tham gia khu v c m u d ch t do AFTA, APEC t ng c ng hi u qu s n

xu t kinh doanh Ph ng h ng k t h p gi a đ u t chi u sâu, c i t o m r ng và đ u

t m i Nhanh chóng thay đ i thi t b l c h u, nâng cao nh ng thi t b còn có kh

n ng khai thác, b sung thi t b m i, đ i m i công ngh , đào t o b i d ng công nhân

có trình đ tay ngh cao, đ m b o ch t l ng s n ph m đáp ng th hi u c a ng i tiêu

dùng Vì v y, công ty c n đ u t đúng h ng và phù h p v i nhu c u th tr ng c ng

nh chính sách khuy n khích c a nhà n c hi n nay M t khác đ đáp ng t t nhu c u

th tr ng v l ng két b c có ch t l ng cao, m u mư đ p, phong phú, đa d ng v

ch ng lo i đ m b o s n xu t th ng xuyên liên t c, kh c ph c x lý v n đ môi

tr ng là đi u t t y u hi n nay

Nhi m v c a Công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu

Vi t Nam là s n xu t kinh doanh chuyên v đ gia đình, công s trong đó ch y u s n

xu t két b c, két s t, t h s , nh m giúp b o v tài s n cá nhân, gia đình, v n phòng, nhà kho, c quan, xí nghi p m b o đúng tiêu chu n công ngh , m u mư đ p, ki u

dáng g n phù h p v i yêu c u c a ng i tiêu dùng

2.1.2.T ch c, b máy qu n lý c a công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An

toàn kho qu Vi t Nam

đ m b o công tác qu n lý và s n xu t có hi u qu , b máy c a công ty đ c

t ch c theo mô hình tr c tuy n v i b máy qu n lý g n nh Qu n lý theo ch đ m t

th tr ng, đ ng đ u công ty là T ng giám đ c ng i có quy n l c cao nh t và ph i

ch u trách nhi m v i c quan qu n lý nhà n c, v i khách hàng và cán b công nhân viên trong toàn công ty Tháng 6 n m 2010 công ty đư chuy n t công ty trách nhi m

h u h n sang công ty c ph n Do đó ph ng th c qu n lý c a công ty đư chuy n t

h ng t p trung vào m t cá nhân lưnh đ o và ch u s chi ph i c a c p trên sang tính

ch t đ c t quy t, ki m soát lưnh đ o c a m t t p th c đông

B máy qu n lý c a công ty có th đ c mô t quas đ sau:

S đ 2.1: T ch c b máy kinh doanh t i công ty C ph n Thi t b v t t ngơn

hàng và An toàn kho qu Vi t Nam

(Ngu n:Phòng hành chính t ng h p) Chú thích: M i quan h ch đ o ho c dây chuy n

M i quan h hai chi u trong quá trình s n xu t

23

Ch c n ng, nhi m v c a các phòng ban trong công ty:

- i h i đ ng c đông: là c quan có quy n quy t đ nhcác ho t đ ng s n xu t kinh doanh và đ u t trong công ty

- H i đ ng qu n tr : là c quan có đ y đ quy n h n đ th c hi n đ y đ các

quy n nhân dân trong công ty, tr nh ng th m quy n không thu c h i đ ng qu n tr

- Các phó t ng giám đ c: là ng i h tr t ng giám đ c trong vi c đi u hành m t

ho c m t s l nh v c ho t đ ng c a công ty theo s phân công c a T ng giám đ c Do

đó các Phó t ng giám đ c ch u trách nhi m tr c T ng giám đ c v nhi m v đ c

phân công

- Các phòng ban:

+ Phòng tài v k toán: T ch c công tác k toán t i công ty v i nhi m v chính

là qu n lý và theo dõi quá trình thu, chi, thanh toán c a công ty ng th i n m rõ v

tình hình tài s n c đ nh trong công ty, k p th i ph n ánh nh ng bi n đ ng v tài

chính, tình hình s n xu t kinh doanh T ch c b máy th ng nh t, xác đ nh k t qu kinh doanh đ tham m u cho T ng giám đ c

+ Phòng k ho ch s n xu t: Có ch c n ng xây d ng và đ nh m c đ u t cho

s n xu t ph trách công tác k thu t và quy trình công ngh s n xu t ch u trách nhi m

v ch t l ng s n ph m, phân x ng s n xu t Tham m u cho T ng giám đ c v vi c

đ u t mua s m trang thi t b ph c v cho s n xu t Tr c ti p đi u hành các phân

Nhìn chung, c c u t ch c c a công ty là h p lý, t ng b ph n đ c phân

công nhi m v rõ ràng Các b ph n c a công ty ho t đ ng đ c l p v i nhau, m i phòng ban đ u có ch c n ng chuyên môn riêng bi t nh ng có s ph i h p, liên k t

trong quá trình làm vi c

2.1.3 c đi m c a công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu

Vi t Nam

c đi m v s n ph m

Công ty kinh doanh, cung c p khá nhi u lo i s n ph m ph c v nhu c u c a các

gia đình, công s trong vi c b o v tài s n cá nhân, tài li u, gi y t quan tr ng nh két

s t, két b c, t h s , giá s t, k s t Các s n ph m c a công ty đ u đ c s n xu t trên

dây chuy n công ngh tiên ti n, đ m b o ch t l ng theo tiêu chu n qu c t ISO 9001

- 2008 CERTIFICATE NO : HT 2776.12.17

Các s n ph m chính c a công ty:

K s t đa n ng: k s t đa n ng do công ty s n xu t theo công ngh tiêu chu n

Qu c t v i thi t k và ki u dáng hi n đ i Thích h p trong trang trí phòng l u tr tài

li u quỦ c quan K s t h s v i c u trúc thép không g , công ngh phun s n t nh

đi n t o ra hi u su t bám dính l n, l p s n dày có đ bóng, m n cao và phù h p v i

m i đi u ki n khí h u th i ti t c a Vi t Nam V i c u trúc tr c song song đan xen t ng

t i đa kh n ng ch u đ ng va đ p, ch ng bào mòn b i hóa ch t ho c nh h ng c a tác nhân hóa h c, nhi t đ khí h u không thay đ i, bi n d ng hình th b i s c n ng V i thi t k khoa h c hi n đ i, k s t có th đ c c đ nh ho c đi u ch nh nhi u v trí, góc

đ phù h p v i m i m c đích s d ng c a t ng đ n v Ngoài ra v i thi t k chia ng n khoa h c đan xen ch c ch n h n ch t i đa thi t h i v cháy n đ m b o tuy t đ i trong vi c l u tr tài li u v t t S n ph m k s t c a công ty đư đ c s d ng t i nhi u d án l u tr tài li u quỦ, v t t cho các t ch c tín d ng, công ty, toà án, b nh

vi n, tr ng h c, th vi n t i Vi t Nam và đ c Th Gi i đánh giá là s n ph m hàng

đ u v l nh v c l u tr , v n phòng

T s t: đây là dòng t v n phòng đ c thi t k chuyên d ng cho m c đích l u

tr h s , tài li u, qu n áo S n ph m s d ng các ch t li u đa d ng nh s t hay tôn dày V i nh ng đ c tính u vi t, thi t k khoa h c, t s t treo qu n áo có th s d ng

đ s p x p qu n áo, công vi c nhanh chóng và thu n ti n T có góc quan sát r ng, thoáng giúp nhân viên thu n ti n tìm ki m, l u tr và phân b tài li u h s d dàng

S n ph m t s t c a công ty đư s d ng t i nhi u d án v n phòng cao c p, t ch c tín

d ng, công ty, t ch c an ninh và luôn luôn đ c đánh giá cao nh t v ch t l ng s n

ph m

Gi ng s t: ây là m t s n ph m r t phù h p ký túc xá sinh viên, các khu t p

th công nhân, h gia đình, quân đ i, t ch c, b nh vi n đ n nh ng n i có không gian,

di n tích h n ch nh kh n ng ti n d ng g n nh , không chi m nhi u kho ng không

và di n tích S n ph m đ c làm t thép h p vuông m k m nhúng nóng trên n n thép

cán ngu i đ t tiêu chu n JISG3466 c a Nh t B n đ c ph b m t ch ng bào mòn,

ch ng oxi hóa M t ngoài đ c ph thêm l p s n t nh đi n, c u trúc thanh gi ng

đ c thi t k b ng thép đ c ch ng g n song song cùng các thanh đ giát gi ng đan xen t ng t i đa kh n ng ch u l c, c ng nh s c n ng Thanh móc màn thi t k hoàn

toàn m i, thao tác nhanh ti t ki m th i gian móc màn (tránh các lo i mu i v n truy n

25

b nh s t xu t huy t là lo i s ng trong nhà) Gi ng S t đ c g n k t v i nhau b ng

khí Co2 có đ đ p l n và đ ng hàn dài liên t c, đ m b o các chi ti t đ c liên k t v i

nhau v ng ch c, ch u đ c l c tác đ ng c c l n lên đ n 100kg mà không x y ra hi n

t ng công vênh H p đ ng qu n áo kín, khoa h c ch ng nh ng b i b n, n m m c,

hay các côn trùng gây h i nh gián, chu t b o v qu n áo đ đ c không b h h ng

Gi ng s t th a h ng hoàn toàn nh ng đ c tính an toàn, gi th ng c t s ng và b o v

s c kh e m i ng i

Két s t ch ng đ n: ây là lo i két đ c đ t đ s d ng trên xe chuyên d ng cho

nhi m v v n chuy n ti n m t v i giá tr l n Công ty c ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam là đ n v đi đ u trong l nh v c s n xu t két s t

ch ng đ n, ch ng khoan phá, ch ng cháy có kh n ng l u tr l ng ti n m t kh ng l

Ti n m t trong két s t luôn đ m b o an toàn tuy t đ i Khoang l u tr ti n m t c a chi c két s t này đ c b c thép hóa và đ c bao quanh b i nhi u l p ch ng cháy n , khoan phá đ c bi t, đ c l p đ t c n th n, khoa h c đ b o v an toàn l ng ti n l u

tr m t cách t t nh t trong tr ng h p x y ra ho h n Các đ c tính k thu t c a két:

kh n ng ch ng đ n, ch ng khoan phá b ng nhi u l p lá thép, ch ng cháy v i b m t trong lòng két b ng ch t li u ch ng cháy n Hai bên b n l b ng inox xuyên sâu vào bên trong lòng két t o đ ch c cho khóa két Khóa két bao g m hai bên cánh khóa và 8

ch t khóa Thân két s t ch ng đ n v ng ch c v i t m thép c ng l c cao c p dày 10mm, toàn b tr ng l ng chi c két là 400kg (đ m b o t i đa kh n ng ch u đ ng s c công phá c a đ n ch ng t ng B40 ho c B41) Cánh c a két s t ch ng đ n n ng 100kg,

t m đ n t ng chi ti t là v t li u thép siêu c ng k t h p hàng lo t ch t an toàn dày

đ c thi t k thông minh đúc b ng thép cacbon siêu c ng, và h p kim ch u l c Két

s t ch ng đ n đ c th a h ng nh ng nét tinh hoa đ ng c p nh t c a két s t ngân hàng sang tr ng là s k t h p hoàn h o gi a phong cách th i th ng và ch t l ng

đ nh cao, đ m b o an toàn cho vi c c t gi theo tài s n qu c gia và ngân hàng qu c t

H th ng khoá két s t ch ng đ n đ c áp d ng công ngh (đóng/m ) t đ ng b ng mư hóa m t kh u Có th đ i mư hóa lên đ n hàng nghìn s , t l l ch s m mư hóa két

s t là 0% ho c 99 d u vân tay Chìa khóa đ c thi t k ch ng sao chép và tay c m ngo i t o kh n ng ch ng tr m phá ngay t b m t

khách s n, giúp đ m b o an toàn tài s n c a khách n c ngoài c ng nh trong n c

m t cách tuy t đ i V i đ c đi m s d ng đ l u gi ti n b c, gi y t trong th i gian

ng n và s l ng ít c a khách ngh t i khách s n nên s n ph m két ngân hàng có

nh ng đ c đi m k thu t sau: tr ng l ng 9kg, đúc b ng thép cao c p Thân két dày

1,5mm, cánh két dày 4mm H th ng khóa đi n t , mô t xo n t đ ng cao c p v i 2

ch t Inox xuyên sâu vào lòng két Phía sau két có 3 l đ l p trong t ng, t qu n áo

Két ch ng cháy: ây là s n ph m đ c s n xu t trong b i c nh th i gian g n

đây, r t nhi u v cháy n l n đư x y ra t i các khu dân c và c các tòa cao c hi n đ i trong c n c đư c p đi sinh m ng nhi u ng i dân c ng nh gây thi t h i l n v tài

s n K t c u c a két s t v ng ch c v i t m thép c ng l c cao c p đ m b o an toàn trong tr ng h p ho h n và t đ ng ng n ch n s lan truy n s c nóng c a ng n l a

C a két ch t o t thép cacbon c ng l c đ t tiêu chu n Ngân hàng qu c t có đ dày

l n và c ng siêu b n, có kh n ng ch ng khoan phá hàn sì, kh n ng ch ng cháy B n

l c a két s t ch ng cháy là b ph n quan tr ng đ c chú tr ng làm t v t li u thép nguyên kh i có k t c u ch c ch n đ t tiêu chu n c a các đ n v l u tr t i M k t h p cùng 4 Ch t an toàn đ c đúc b ng thép cacbon ch u l c siêu c ng v i công ngh t

đ ng khóa kh n c p khi két b khoan phá s đ m b o tuy t đ i an toàn b i khóa đ c tích h p thông minh Phía trong c a két s t ch ng cháy thi t k m t t m thép di đ ng, khi m i khoan, hay b t k v t th l ch m vào thì t m thép s xoay tròn theo vòng tua

đ đ m b o khóa t đ ng ch ng m i hình th c n y phá ho i két S n ph m két s t

27

ch ng cháy c a công ty đư đ c r t nhi u ti u th ng, gia đình, doanh nghi p tin

t ng s d ng trong su t th i gian qua và đ u đ c đánh giá là s n ph m có ch t

l ng cao

Két s t cánh đúc: Két đ c s n xu t b i công ngh và dây chuy n máy móc

hi n đ i b c nh t Châu Á, d a trên dây chuy n s n xu t chuy n giao t Nh t B n C a két s t đ c đúc li n kh i b i thép dày theo thi t k tiêu chu n hình b c thang n kh p

v i thân két t o ra liên k t ch c ch n ch ng m i hình th c n y phá và ng n l a, đ m

b o ch ng cháy B n l c a két là v t li u thép siêu c ng k t h p cùng 06 ch t Inox bên trong g n sâu vào lòng két m t cách ch c ch n, ch ng m i hình th c n y phá ho i

két An toàn tuy t đ i cho vi c l u tr tài li u, t trang tài s n B ngoài c a két s t áp

d ng công ngh s n nano, là m t công ngh s n hi n đ i nh t trên th gi i đ m b o cho két đ c ph b i các l p s n đ u, dày, bóng, m n, ch ng g và gi màu b n b theo th i gian không b phai nh t H th ng khoá két s t liên hoàn t o ra s an toàn

b o m t cao đ cùng khoá c tinh vi, d s d ng an toàn trong công tác gi gìn b o

m t cho t ng nh c u s d ng Chìa khóa két s t đ c thi t k ch ng sao chép và tay

c m ngo i t o kh n ng ch ng tr m phá ngay t b m t ngoài an toàn tin t ng tuy t

đ i, nh ng v n đ m b o tính th m m , sang tr ng đa d ng v màu s c kích th c phù

h p v i t ng không gian v n phòng, nhà riêng…

2.1.4 K t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty C ph n Thi t b v t t

ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam trong giai đo n 2012 – 2014

Tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty c ph n Thi t b v t t

ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam trong giai đo n 2012 - 2014 đ c bi u di n thông qua đ th sau:

th 2.1: Tình hình s n xu t kinh doanh c a công ty c ph n Thi t b v t t

ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam

( n v : ng)

(Ngu n: BCTC)

Phân tích doanh thu:

Trong giai đo n 2012 – 2014, công ty không phát sinh kho n gi m tr doanh

thu d n t i doanh thu bán hàng và cung c p d ch v b ng doanh thu thu n Nguyên nhân là do s n ph m công ty s n xu t ra luôn đ m b o v ch t l ng và đ b n cao

d n đ n không phát sinh chi phí do vi c tr l i hàng

Doanh thu thu n n m 2013 đ t 11.663.153.067 đ ng, gi m 2.367.400.899

đ ng ng v i m c gi m 16,87% so v i n m 2012 Sang n m 2014, doanh thu thu n

đ t 23.525.676.147 đ ng, t ng 11.862.523.080 đ ng ng v i m c t ng 101,71% so v i

n m 2013 Qua các s li u v a đ c p, có th th y doanh thu bán hàng và cung c p

d ch v c a công ty t ng gi m không đ u qua các n m Nguyên nhân c a s bi n đ ng

này ch y u xu t phát t môi tr ng kinh t v mô bên ngoài doanh nghi p Nh đư

bi t, n m 2012 và 2013 là giai đo n khó kh n v i toàn b n n kinh t Vi t Nam nói riêng, đi u này nh h ng tr c ti p đ n các doanh nghi p trong n n kinh t do tâm lý

lo l ng và xu h ng th t ch t chi tiêu c a ng i tiêu dùng Nh ng nguyên nhân k trên

cùng v i s c nh tranh gay g t t các đ i th đư tác đ ng tr c ti p làm gi m doanh thu

bán hàng c a công ty c ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam,

đi u này khi n vi c ho ch đ nh l i các chính sách c a công ty càng tr nên c p thi t Sang n m 2014, nh nh ng n l c c a toàn th công nhân viên c ng nh ban qu n lý

c ng v i tình hình kinh t có nh ng bi n chuy n tích c c đư giúp c i thi n ho t đ ng

10,000,000,000

15,000,000,000

20,000,000,000

25,000,000,000

29

s n xu t kinh doanh mà bi u hi n rõ ràng nh t là m c t ng 101,71% trong doanh thu

bán hàng

Phân tích chi phí

Giá v n hàng bán có s bi n đ ng gi ng v i doanh thu bán hàng và cung c p

d ch v Trong n m 2013, giá v n hàng bán c a công ty là 9.847.283.612 đ ng, gi m 2.574.294.932 đ ng t ng ng v i 20,72% so v i n m 2012 Nguyên nhân c a s s t

gi m này đ n t s s t gi m s l ng s n ph m tiêu th đ c trong n m 2013 so v i

n m 2012 Sang n m 2014, giá v n hàng bán t ng thêm 10.431.578.858 đ ng t ng

ng v i m c t ng 105,93% so v i n m 2013 M c t ng này t ng đ ng so v i m c

t ng c a doanh thu

Chi phí tài chính c a công ty có s bi n đ ng qua các n m, c th n m 2013, chi

phí tài chính c a công ty t ng 1.391.544 đ ng t ng ng 55,1% so v i n m 2012 trong khi sang n m 2014, chi phí tài chính l i gi m 614.811 đ ng, t ng ng 15,7% so v i

n m 2013

Chi phí qu n lỦ kinh doanh n m 2013 t ng 25,8% so v i n m 2012 ây th c s

là m t gánh n ng tài chính l n cho công ty gây nh h ng tr c ti p đ n l i nhu n

thu n c a doanh nghi p khi doanh thu thu n có s gi m sút 16,87% so v i n m 2012 Sang n m 2014, chi phí qu n lỦ kinh doanh t ng 70,06% so v i n m 2013 do công ty

đư ti n hành các ho t đ ng nh m m r ng th tr ng và xúc ti n bán hàng d n t i phát

sinh thêm các kho n chi phí Nhìn chung các chính sách m i c a công ty đư phát huy

hi u qu khi nâng m c doanh thu lên 101,71% so v i n m 2013 nh ng đây v n là m c

t ng chi phí cao nh h ng tr c ti p đ n l i nhu n c a công ty

Chi phí thu thu nh p doanh nghi p n m 2012 đ c mi n do kho n thu nh p

ch u thu t ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p là giá tr âm N m 2013,

chi phí thu thu nh p doanh nghi p là 1.530.884 đ ng do doanh nghi p ch u nhi u

kho n chi phí không đ c kh u tr khi xác đ nh các kho n thu nh p ch u thu , n m

2014 chi phí thu là 2.105.737 đ ng, t ng 37,55% so v i n m 2013

Phân tích l i nhu n

L i nhu n là m c tiêu cu i cùng mà doanh nghi p h ng đ n trong quá trình s n

xu t kinh doanh S li u trong đ th cho th y l i nhu n c a công ty có s thay đ i qua các n m trong giai đo n 2012 – 2014 L i nhu n sau thu thu nh p doanh nghi p c a công ty n m 2013 là -96.441.290 đ ng, gi m 201,32% so v i n m 2012 ây là thi t

h i mà công ty ph i ch u trong khi n n kinh t g p nhi u khó kh n và nhà qu n tr

không th ki m soát t t chi phí qu n lý kinh doanh c a công ty n n m 2014, tình

hình kinh doanh kh quan h n so v i n m 2013 khi l i nhu n đ t 8.422.949 đ ng Dù

tình hình kinh t v mô có nh ng bi n chuy n thu n l i, công ty bán đ c nhi u hàng

h n nh ng v n đ t ra cho nhà qu n tr bài toán qu n lý chi phí h p lỦ trong môi tr ng

kinh t b t n hi n nay

Nh v y, thông qua phân tích k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty trong giai đo n 2012 – 2014, có th th y trong giai đo n này, công ty s n xu t r t

nhi u hàng hóa đ cung c p ra th tr ng nh ng nhu c u v s n ph m c a công ty trên

th tr ng bi n đ ng không đ u qua m i n m d n t i công ty không th bán h t hàng hóa Chính đi u này đư t o ra cho công ty m t l ng hàng t n kho l n gây khó kh n

trong công tác qu n lỦ hi u rõ h n v n đ c a công ty, ph n ti p theo c a khóa

lu n s làm rõ th c tr ng công tác qu n tr hàng t n kho c a công ty trong giai đo n

2012 – 2014

2.2 Th c tr ng công tác qu n tr hàng t n kho t i công ty C ph n Thi t b v t

t ngơn hƠng vƠ An toƠn kho qu Vi t Nam giai đo n 2012 - 2014

2.2.1 Th c tr ng nhân s , công tác phân lo i hàng t n kho

Nhân s trong kho

Nhân s trong kho đ c đánh giá d a trên n ng l c c a nhân viên t i b ph n

kho Hi n t i trong kho ch có 1 th kho ch u trách nhi m qu n lý hàng hoá, linh ki n, thành ph m, xu t nh p hàng có trình đ c nhân và tu i đ i r t tr Th kho là ng i

m i ch a t ng đ c h ng d n v vi c quy trình s p x p hàng hoá trong kho, ch a

bi t tên và đ c đi m c a các s n ph m, linh ki n Do trình đ và kinh nghi m còn ít

nên khi xu t kho linh ki n thu kho đ u ph i nh t tr ng c a phân x ng l p ráp l y

hàng h

Công ty c ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam m i

tuy n thêm 1 k toán kho vào đ u tháng 5 n m 2014, ch u trách nhi m l p phi u xu t

nh p, vào s k toán linh ki n, hàng hoá, thành ph m đ cùng ki m soát hàng t n kho

v i th kho

Ngoài ra còn có 2 ph kho là chú H i và chú Bình, ch u trách nhi m l y hàng, d hàng, s p x p hàng hoá theo ch đ o c a th kho và qu n lý Chú H i làm vi c t i đây

đ c kho ng 2 n m, tr c đây là b o v nh ng do thi u nhân l c bên b ph n kho nên

đ c đi u xu ng v i nhi m v x p d hàng hoá Chú Bình c ng làm vi c đây đ c

m t th i gian khá dài và c ng là công nhân x p d hàng Hai ng i này cho bi t v n

đ b c xúc nh t đ i v i h c ng nh các công nhân t i đây là m c l ng th p V i

m c l ng hi n t i là 3 tri u/tháng không có ph c p hay th ng mà ch có ph t, th m

chí quà T t c ng không có thì h c m th y làm vi c nh v y là quá b t công khi so

sánh v i các công ty khác

Nh ng v n đ t n t i đ i v i nhân s thu c b ph n kho c a công ty: th kho

và k toán kho đ u là ng i ch a có kinh nghi m do đó công tác qu n lý và ki m soát

hàng t n kho khó đ t hi u qu cao không tránh kh i hi n t ng m t hàng ho c thi u

31

hàng L ng th ng luôn là đ ng l c đ công nhân h ng hái làm vi c nh ng t i Công

ty c ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam, nhà qu n tr l i

ch a chú tr ng đ n v n đ đó khi n cho công nhân viên c m th y b c xúc và đi u này

có th khi n cho h không mu n g n bó v i công ty, ho c n u nh có l i thì n ng

su t lao đ ng mà h t o ra ch c ch n s th p mà hi u qu l i không cao Công ty c n quan tâm h n đ n v n đ này trong t ng lai

Công tác phân lo i hàng t n kho

Vi c phân lo i hàng t n kho thành ph m c a công ty đ c th c hi n d a trên

mã v t t do công ty đ t ra cho t ng lo i hàng hóa Theo đó m i lo i hàng hóa đ c

s n xu t ra tr c khi nh p kho s đ c đ t m t mã v t t riêng, th kho d a và ký t

đ u tiên c a mã v t t hàng hóa đ phân lo i và l p k ho ch s p x p hàng hóa trong

kho sao cho thu n ti n nh t

Vi c phân lo i hàng hóa theo mã v t t mà công ty đang áp d ng là ph ng

pháp r t khoa h c và hi u qu Ph ng pháp này s giúp cho th kho d dàng phân

lo i hàng hóa, ti t ki m th i gian trong m i l n nh p – xu t hàng trong kho

2.2.2 Th c tr ng h th ng s sách và qu n lý hàng t n tr trong kho

Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho:

Hi n nay, công ty ghi nh n hàng t n kho theo giá g c Tr ng h p giá tr thu n

có th th c hi n đ c th p h n giá g c thì tính theo giá tr thu n có th th c hi n

đ c Giá g c hàng t n kho mua ngoài (ch y u là nguyên v t li u) đ c công ty xác

đ nh bao g m giá mua, các lo i thu không đ c hoàn l i, chi phí v n chuy n, b c