luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Doanh thu bán hàng... Chi phí qu n lý kinh doanh... Sau khi bên mua kí nh n ch ng t giao nh n hƠng hóa thì đƣ xác đ nh là hàng hóa đƣ tiêu th..  Ph ng th c v n chuy n th ng không tham g

1

C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH

1.1 Khái quát chung v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi păth ngăm i

1.1.1 c đi m ho t đ ng kinh ếoanh th ng m i

Th ng m i có th đ c hi u là quá trình DN mua hàng hóa r i bán ra th tr ng

đ ki m l i, thu v đ c l i nhu n Quá trình nh v y đ c g i lƠ quá trình l u thông

hàng hóa ho c l u chuy n hàng hóa

Nh chúng ta đƣ bi t trong th tr ng th ng m i, ho t đ ng l u thông buôn bán

đƣ k t n i đ c các th tr ng v i nhau, th tr ng trong n c c ng nh n c ngoài

Xét v góc đ kinh t : thì bán hàng là quá trình hàng hóa c a DN đ c chuy n t

hình thái v t ch t (hàng hóa) sang hình thái ti n t (ti n)

Xét v hành vi: ho t đ ng di n ra là do th a thu n c a 2 bên, thu n mua v a bán

Ng i bán ch p nh n bán và giao hàng, bên mua ch p nh n mua và thanh toán ti n

hàng

Bán hàng là b ph n trung gian gi a s n xu t và tiêu th hàng hóa, trong đó DN

th ng m i có nhi m v là cung c p nh ng d ch v hƠng hóa cho ng i tiêu dùng

Bán hàng là khâu cu i cùng trong DN, nó quy t đ nh đ n các khơu tr c nó (mua

hàng-d tr hàng-bán hàng) Bán hàng quy t đ nh DN có nên ti p t c mua hàng vào

hay d tr n a không? M c đích cu i cùng c a nó nói lên s thành công hay th t b i

c a DN

Khâu bán hàng này n u ho t đ ng t t s giúp cho DN có th :

 Thu h i v n nhanh, thúc đ y vòng quay đ ti p t c ho t đ ng kinh doanh

 y m nh t c đ chu chuy n v n l u đ ng qu n lý v n t t gi m vi c huy

đ ng v n t bên ngoài (lãi su t cao)

 Xác đ nh đ c k t qu bán hàng r i t đó ho ch đ nh đ c nh ng b c ti p

theo trong k toán bán hƠng cho n m sau

 M t đ c đi m n a c a bán hƠng lƠ thay đ i quy n s h u v hàng hóa: ng i bán đƣ m t quy n s h u hƠng hóa nh ng thay vƠo đó ng i mua l i có quy n s h u

v m t hàng m i h v a mua

1.1.2 Nh ng khái ni m c b n có liên quan đ n k toán bán hàng và xác đ nh k t

qu bán hàng

1.1.2.1 Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là t ng l i ích kinh t thu v đ c c a DN trong kì k toán,

phát sinh t trong quá trình tiêu th hƠng hóa lƠm t ng v n ch s h u c a Công ty Là

ti n thu t bán hàng hóa và cung c p d ch v , bao g m c nh ng kho n ph thu và thu thêm chi phí ngoài (n u có)

 Theo ph ng pháp thu GTGT kh u tr , doanh thu bán hàng s không bao g m

thu GTGT (giá bán không có thu GTGT)

 Theo ph ng pháp thu GTGT tr c ti p, doanh thu bán hàng s chính là giá tr

thanh toán c a ti n hƠng (giá bán đƣ bao g m thu GTGT)

Trong m t kì k toán, ho t đ ng bán hƠng phát sinh vƠ đ DN ghi nh n nh ng

ho t đ ng đó thì ph i đ ng th i th a mãn t t c các yêu c u sau:

 DN chuy n giao r i ro và l i ích g n li n v i quy n s h u hàng hóa cho bên

mua

 DN s không còn quy n qu n lý n m gi hƠng hóa c ng nh s h u và quy n

ki m soát hƠng hóa đó

 Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n

 Doanh thu đƣ thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t ho t đ ng bán hàng

 Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng

1.1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu

 Chi t kh u th ng m i: là kho n DN bán gi m giá bán niêm y t cho nh ng

khách hàng có nhu c u mua s l ng l n theo nh ng th a thu n v chi t kh u th ng

m i gi a hai bên h p đ ng ơy c ng lƠ m t ph ng th c DN s d ng đ thu hút thêm

khách hàng m i

 Hàng bán b tr l i: là s hƠng hóa đƣ đ c xác đ nh tiêu th nh ng do hƠng

hóa kém ch t l ng ho c sai quy cách đƣ vi ph m cam k t trong h p đ ng nên b

khách hàng t ch i thanh toán và tr l i i u này làm nh h ng đ n doanh thu bán

hàng

 Gi m giá hàng bán: là kho n gi m tr m t cách đ c bi t trên m c giá đƣ th a

thu n vì hàng hóa kém ch t l ng ho c sai quy cách hay giao hàng ch m h n so v i

cam k t trên h p đ ng mà khách hàng v n s mua n u DN ch p nh n gi m giá s n

ph m l i đó

 Thu GTGT (theo ph ng pháp tr c ti p): Là thu gián thu tính trên m t kho n

giá tr t ng thêm c a hàng hóa, d ch v phát sinh trong quá trình t s n xu t, l u thông

đ n tiêu dùng hƠng hóa Lo i thu nƠy lƠm gi m tr doanh thu hƠng hóa bán ra c a doanh nghi p h ch toán thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p

 Thu xu t kh u: Là lo i thu gián thu đánh vƠo các m t hàng ch u thu xu t

kh u do NhƠ n c quy đ nh khi xu t kh u ra n c ngoƠi Lo i thu nƠy lƠm gi m tr doanh thu hƠng hóa xu t kh u

3

 Thu tiêu th đ c bi t: Là thu gián thu tính trên m t s lo i hàng hóa, d ch v

đ c bi t do NhƠ n c quy đ nh Lo i thu nƠy lƠm gi m tr doanh thu hƠng hóa bán ra trong n c, do doanh nghi p n p nh ng ng i tiêu dùng lƠ ng i ch u thu vì thu

đ c c ng vƠo giá bán

1.1.2.3 Doanh thu thu n

Doanh thu thu n là s chênh l ch gi a doanh thu (DT) bán hàng v i các kho n

gi m tr doanh thu nh chi t kh u th ng m i, hàng b tr l i hay gi m giá hàng bán,

thu GTGT, thu xu t kh u, thu tiêu th đ c bi t

Doanh thu thu n = doanh thu ậ các kho n gi m tr doanh thu

1.1.2.4 Giá v n hàng bán

Giá v n hàng bán là tr giá v n c a lô hƠng hóa đƣ xu t bán và tiêu th trong kì

1.1.2.5 Chi phí qu n lý kinh doanh

 Chi phí bán hàng: là chi phí mà DN b ra có liên quan đ n ho t đ ng tiêu th

hàng hóa, s n ph m trong kì nh : chi phí nhơn viên bán hƠng, qu ng cáo, chi phí d ch

v mua ngoài ph c v cho ho t đ ng bán hàng

 Chi phí qu n lý doanh nghi p: lƠ chi phí phát sinh liên quan đ n ho t đ ng

qu n lý chung doanh nghi p mà không tách riêng ra cho riêng m t ho t đ ng nào, ví

d nh : chi phí nhơn viên qu n lý, thu , phí và l phí

1.1.2.6 K t qu bán hàng

Bán hàng hóa là ch c n ng ch y u c a doanh nghi p th ng m i K t qu bán

hàng là k t qu cu i cùng trong m t kì k toán c a DN th ng m i, là ph n chênh l ch

gi a doanh thu thu v v i chi phí b ra đ th c hi n quá trình tiêu th K t qu bán hƠng đ c th hi n khi DN kinh doanh có lãi khi doanh thu l n h n chi phí b ra và

khi DN kinh doanh l khi doanh thu nh h n chi phí Qua đó, DN có th t nhìn nh n

l i nh ng gì sai sót, đánh giá l i hi u qu và rút ra kinh nghi m, thay đ i chính sách

linh ho t cho các kì tiêu th sau:

đáp ng đ c các yêu c u qu n lý v hƠng hóa, bán hƠng, xác đ nh k t qu

kinh doanh và phân ph i k t qu các ho t đ ng, k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu

bán hàng có các nhi m v sau:

 Ph n ánh k p th i doanh thu bán hƠng đ xác đ nh đ c k t qu bán hàng, ki m tra vƠ đôn đ c đ đ m b o thu h i đ ti n và k p th i h n, tránh b chi m d ng v n

 Ki m tra và giám sát th c hi n k ho ch bán hàng, doanh thu bán hàng c a DN,

tình hình thanh toán ti n hàng, n p thu cho nhƠ n c

 Cung c p thông tin v tình hình bán hàng c n thi t đ ph c v cho vi c ch đ o

vƠ đi u hành c a DN cho các kì ti p theo

Nh v y, n u k toán bán hàng th c hi n t t nh ng nhi m v c n thi t thì ho t

đ ng kinh doanh th c s m i mang l i hi u qu cao, đem l i s phát tri n b n v ng và

v th cho DN trong th tr ng đ y tính c nh tranh kh c li t

 Ph ng th c bán buôn qua kho: buôn bán hàng hóa qua kho t c lƠ ph ng th c

buôn bán hàng hóa mà hàng hóa ph i đ c xu t ra t trong kho hàng c a DN Bán buôn qua kho đ c th hi n d i các hình th c:

 Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: bên mua c đ i di n

đ n kho c a DN nh n hàng hóa DN xu t kho tr c ti p giao cho bên mua Khi đ i di n bên mua đƣ nh n đ hàng và ch p nh n thanh toán ti n hàng ho c xác nh n n thì DN xác đ nh đƣ tiêu th hàng hóa

 Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: d a vào h p đ ng kinh t đƣ

th a thu n kí k t, bên DN th ng m i s v n chuy n hàng t i đ a đi m quy đ nh Bên

mua s c nhơn viên đ n đ a đi m đó đ nh n hƠng, khi bên mua đƣ kỦ vƠo ch ng t

giao nh n hàng hóa thì s hàng hóa đó đƣ đ c coi là tiêu th Chi phí v n chuy n

hàng hóa do bên mua hay bên bán thanh toán tùy theo s th a thu n c a đôi bên N u

DN th ng m i ch u chi phí v n chuy n thì s đ c ghi vào chi phí bán hàng

 Ph ng th c bán buôn không qua kho: đơy lƠ ph ng th c mà DN mua hàng

hóa, nh n hàng mà không chuy n hàng v kho c a DN mà tr c ti p chuy n đ n bên

mua Cách th c này giúp làm gi m chi phí l u thông vƠ t ng nhanh s v n đ ng c a

hàng hóa

 Ph ng th c v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: DN v a ti n hành thanh

toán ti n hàng v i bên nhà cung c p và bên mua T c lƠ đ ng th i phát sinh ra 2

nghi p v mua hƠng vƠ bán hƠng Ph ng th c nƠy đ c th c hi n b i 2 ki u:

5

 Bán giao tay ba: bên mua c đ i di n tr c ti p đ n nh n hàng t i n i cung

c p Sau khi bên mua kí nh n ch ng t giao nh n hƠng hóa thì đƣ xác đ nh là hàng hóa

đƣ tiêu th

 G i hàng: sau khi nh n hƠng, DN th ng m i s tr c ti p chuy n th ng đ n kho ng i mua, và khi bên mua xác nh n và ch p nh n thanh toán ti n hàng thì s hƠng hóa đó đ c xác đ nh là tiêu th

 Ph ng th c v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: DN không tham gia

vào quá trình mua bán mà ch lƠ trung gian đ môi gi i bán hàng tr ng h p này

DN không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa nào Khi bên bán và bên mua hoàn thành giao d ch mua thì doanh nghi p ghi nh n doanh thu là hoa h ng mƠ đ n v đ c

h ng theo h p đ ng th a thu n do bên mua ho c bên bán tr

1.1.4.2 Ph ng th c bán l

Là hình th c bán hàng tr c ti p cho khách l hay các t ch c mua v đ s d ng

n i b ch không mang tính ch t kinh doanh Bán l hƠng hóa th ng bán v i s

l ng ít, giá c n đ nh vƠ th ng thanh toán ngay b ng ti n m t Nh ng hình th c

bán l g m có:

 Bán l thu ti n tr c ti p: Doanh nghi p xu t kho hƠng hóa đ n cho các c a

hàng nh l nhân viên bán hàng s tr c ti p bán, giao hàng cho khách và tr c ti p thu

ti n n cu i ngày thì ki m kê hàng hóa t n đ xác đ nh đ c s hàng hóa bán trong

ngày r i l p báo cáo bán hàng

 Bán l thu ti n t p trung: là hình th c mà nhân viên thu ti n và nhân viên giao

hàng là tách r i Nhân viên thu ti n làm nhi m v thu ti n và vi t hóa đ n ho c tích kê cho khách đ n nh n hàng qu y hƠng do nhơn viên bán hƠng giao n cu i ngày

nhân viên bán hàng d a vƠo tích kê, hóa đ n đ xác đ nh s l ng hàng hóa bán trong

ngày và l p báo cáo bán hàng

 Bán hàng l t ch n: KH t ch n l y hƠng vƠ mang đ n qu y tính ti n và thanh

toán ti n hàng Nhân viên thu ti n ki m hàng, tính ti n, l p hóa đ n bán hƠng vƠ thu

ti n khách hàng

 Bán hàng tr góp: lƠ ph ng th c bán hàng mà ng i bán cho phép ng i mua

đ c tr ti n hàng thành nhi u l n Ngoài s ti n thu l i v i giá bán thông th ng, DN còn thu đ c thêm kho n lãi do KH tr ch m

1.1.4.3 Ph ng th c g i đ i lý hay kí g i hàng hóa

Bên giao đ i lý s chuy n hàng sang cho bên nh n làm đ i lỦ đ nh bán h S

hàng chuy n giao cho đ i lý v n thu c quy n s h u c a bên giao đ i lỦ cho đ n khi

đ i lý thanh toán ti n hƠng, thông báo hƠng hóa đƣ bán đ c thì lúc đó DN m i không

còn quy n s h u v i lô hƠng hóa đó Khi hƠng hóa xác đ nh đƣ đ c tiêu th thì bên giao đ i lý s ph i tr kho n hoa h ng d ch v cho bên nh n đ i lý

1.2 Cácăph ngăphápăxácăđ nh giá v n hàng bán

1.2.1 Ph ng pháp giá th c t đích ếanh

Theo ph ng pháp nƠy, t c là xu t kho lô hƠng nƠo thì tính theo đ n giá nh p kho

c a lô hƠng đó Ph ng pháp nƠy tuơn th nguyên t c phù h p c a k toán Giá tr

hàng xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu mà nó t o ra, giá tr hàng t n kho ph n ánh đúng giá tr th c t c a hàng hóa t n kho Ph ng pháp nƠy ph n ánh chính xác

giá t ng lô hàng, áp d ng cho nh ng doanh nghi p mà vi c qu n lý hàng t n kho t t

có th theo dõi tách bi t t ng lô

1.2.2 Ph ng pháp giá bình quân gia quy n

Theo ph ng pháp nƠy, giá th c t hàng hóa xu t kho đ c c n c vào s l ng

hàng xu t kho vƠ đ n giá bình quơn đ tính Theo công th c:

Trong đó, đ n giá bình quơn gia quy n đ c tính theo 2 cách nh sau:

 Giá đ n v bình quân c k d tr : ph ng pháp nƠy đ n cu i k m i tính tr

giá v n c a hàng hóa xu t kho trong k Tùy theo k d tr c a DN áp d ng mà k toán hàng t n kho c n c vào giá mua, giá nh p, l ng hàng t n kho đ u k và nh p

trong k đ tính giá bình quân:

năgiáăbìnhăquơnă

c k d tr =

Tr giá th c t hàng t n kho

đ u k

+

Tr giá th c t hàng nh p trong k

S l ng hàng hóa t năkhoăđ u

k

+

S l ng hàng hóa nh p trong

k

 u đi m: d lƠm, đ n gi n, ch c n làm m t l n vào cu i kì

 Nh c đi m: Cách tính này ch tính đ c giá v n c a hàng hóa t i th i đi m

cu i kì nên không th cung c p đ c thông tin k p th i

 Giá đ n v bình quân sau m i l n nh p: sau m i l n nh p hàng hóa, k toán

ph i xác đ nh l i giá tr th c c a hàng t n kho vƠ giá đ n v bình quân

V i ph ng pháp nƠy, hƠng nƠo nh p sau s đ c xu t tr c, ngh a lƠ giá tr hàng

xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng nh p sau cùng Tr giá hàng t n kho cu i kì

đ c tính theo đ n giá c a nh ng l n nh p đ u tiên

 u đi m: đ m b o nguyên t c phù h p trong k toán, công vi c tính giá đ c

th c hi n th ng xuyên trong kì Chi phí c a l n mua g n nh t t ng đ i sát v i giá

đ m b o đ c tính k p th i cho k toán ghi chép s sách các khâu ti p theo c ng nh

qu n lý

 u đi m: Giá v n c a hàng t n kho cu i kì s sát v i giá th tr ng c a hàng

hóa thay th

 Nh c đi m: doanh thu hi n t i không phù h p v i chi phí hi n t i vì doanh

thu hi n t i đ c t o ra b i các hƠng hóa đƣ có t r t lâu r i N u s l ng hàng hóa

nhi u c ng nh vi c nh p xu t phát sinh liên t c s khi n cho chi phí h ch toán c ng

nh kh i l ng công vi c c ng t ng lên r t nhi u

1.3 K toán bán hàng trong doanh nghi p k toán hàng t nă khoă theoă ph ngă phápăkêăkhaiăth ng xuyên

 Phi u thu, gi y báo cóầ

 Hóa đ n GTGT (đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u

tr )

 Báo cáo bán hàng, B ng kê hàng hóa, bán l d ch v

 Các ch ng t thanh toán: phi u thu, phi u chi, y nhi m chiầ

1.3.2 Tài kho n s d ng

 Tài kho n 156 ậ hàng hóa: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr th c t

hàng hóa t i kho chi ti t theo t ng kho, t ng lo i, t ng nhóm hàng hóa

TK 156 ậ Hàng hóa

 Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho

 Tr giá hàng thuê gia công, ch bi n

nh p kho

 Chi phí thu mua hàng hóa

 K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho

cu i k (KK K)

 Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho

trong k

 Tr giá hàng hóa tr l i cho ng i

bán, CKTM, gi m giá hƠng mua đ c

 TK 157 ậ Hàng g iăđiăbán: Tài kho n này ph n ánh tr giá hƠng hóa đƣ g i

ho c chuy n đ n kho cho KH nh ng ch a đ c KH ch p nh n, hàng g i bán đ i lý,

chuy n cho c p d i h ch toán ph thu c đ bán

 TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v : Tài kho n này dùng đ

ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a doanh nghi p trong m t k h ch

toán

Tài kho n 511 không có s d cu i k Tài kho n 511 có 4 tài kho n c p 2:

 Tài kho n 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: ph n ánh doanh thu và doanh thu

thu n c a kh i l ng hƠng hóa đƣ xác đ nh lƠ đƣ bán trong m t k k toán c a doanh

nghi p Tài kho n này ch y u dùng cho ngành kinh doanh hàng hóa, v t t ầ

 Tài kho n 5112 ậ Doanh thu bán các thành ph m: ph n ánh doanh thu và doanh

thu thu n c a kh i l ng s n ph m (Thành ph m, Bán thành ph m) đƣ đ c xác đ nh

lƠ đƣ bán trong m t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n này s d ng ch y u cho

các doanh nghi p s n xu t v t ch t nh lƠ: công nghi p, nông nghi p, lâm nghi p, ng

nghi p, xây l pầ

 Tài kho n 5113 ậ Doanh thu cung c p d ch v : ph n ánh doanh thu và doanh

thu thu n c a kh i l ng d ch v đƣ hoƠn thƠnh, đƣ cung c p cho khách hàng và xác

đ nh lƠ đƣ bán trong m t k k toán doanh nghi p Tài kho n này s d ng ch y u cho

các doanh nghi p kinh doanh d ch v nh lƠ: giao thông v n t i, b u đi n, du l chầ

 Tài kho n 5118 ậ Doanh thu khác: ph n ánh doanh thu cho ho t đ ng nh ng

bán, các kho n tr c p, tr giá c a NhƠ N cầ

 TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu: Tài kho n này ph n ánh toàn b s

ti n gi m tr cho ng i mua đ c tính là gi m tr vào doanh thu ho t đ ng kinh

doanh thu thu n c a k k toán

Tài kho n 521 không có s d cu i k TK 521 có 3 tài kho n c p 2:

 Tài kho n 5211 ậ Chi t kh u th ng m i: ph n ánh s ti n mà doanh nghi p

đƣ gi m tr ho c đƣ thanh toán cho ng i mua hƠng do ng i mua hƠng đƣ mua hƠng

hóa, s n ph m v i s l ng l n theo th a thu n v CKTM trên h p đ ng đƣ cam k t

 Tài kho n 5212 ậ Hàng bán b tr l i: dùng đ theo dõi doanh thu c a s hàng hóa đƣ tiêu th nh ng b khách hàng tr l i

 Tài kho n 5213 ậ Gi m giá hƠng bán: dùng đ theo dõi doanh thu c a s hàng hóa đƣ tiêu th nh ng do chúng kém ch t l ng nên DN đƣ ch p nh n gi m giá cho

khách hàng

 Tài kho n 632 ậ Giá v n hàng bán: ph n ánh tr giá v n c a hàng hóa, s n

ph m bán trong k Tài kho n 632 không có s d cu i k

1.3.3 Ph ng pháp h ch toán

 K toán bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p:

11

S đ 1.1 S đ k toán bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p

 K toán bán buôn qua kho theo hình th c g i bán

S đ 1.2 S đ k toán bán buôn qua kho theo hình th c g i bán

K/c GVHB K/c DTT Ghi nh n

DT theo giá

ch a thu

TK521 K/c các kho n

gi m tr DT

TK3331

Thu

GTGT đ u ra

 K toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán

S đ 1.3 S đ k toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán

TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Giao bán K/C K/C Ghi nh n

tay ba giá v n doanh thu doanh thu TK 3331 TK133 thu n Thu GTGT Thu GTGT đ u vƠo đ u ra Thu GTGT TK3331 u vƠo Thu GTGT TK 521 đ u ra Gi m tr TK 157 doanh thu Chuy n Giá V n

hƠng hƠng bán

K/C các kho n gi m tr doanh thu

TK156

HƠng b tr l i

nh p kho  K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán S đ 1.4 S đ k toán v n chuy n th ng không tham gia thanh toán TK 111, 112, 331 TK 911 TK 111, 112, 131

TK 642 TK 511

Chi phí K/C chi phí K/C Hoa h ng

môi gi i QLKD doanh thu thu n môi gi i

TK 133 TK 3331

Thu GTGT Thu GTGT

đ c kh u tr ph i n p

K t chuy n DTT

DT theo giá bán thu ti n ngay

ch m, tr góp

K t chuy n

Lãi tr ch m,

tr góp

đ c kh u

tr TK333

h ng

15

1.4 K toán bán hàng trong doanh nghi p k toán hàng t nă khoă theoă ph ngă pháp ki măkêăđ nh k

i v i doanh nghi p áp d ng ph ng pháp nƠy, k toán doanh thu vƠ xác đ nh

doanh thu thu n t ng t nh doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp

KKTX, ch khác ch các tài kho n hàng t n kho ch đ c dùng đ ph n ánh tr giá

hàng hóa t n đ u k và cu i k , còn tình hình nh p hƠng đ c ph n ánh qua TK 611 ậ

“Mua hƠng” vƠ c ng t tài kho n này cu i k s xác đ nh và ph n ánh tr giá hàng xu t

bán trong k Ph ng pháp nƠy phù h p v i doanh nghi p có nhi u ch ng lo i v t t ,

giá tr hàng th p, th ng xuyên xu t bán

 u đi m: gi m đ c kh i l ng công vi c

 Nh c đi m: đ chính xác không cao Xác đ nh giá tr c a hàng xu t trong k

theo công th c sau:

 K t chuy n giá g c hàng hóa,

nguyên v t li u, công c d ng c t n kho

đ u k

 Giá g c hàng hóa, nguyên v t li u,

công c d ng c mua trong k , hàng hóa

 Giá g c hàng hóa, nguyên v t li u,

công c d ng c mua và tr l i cho ng i

bán ho c đ c gi m giá

Tài kho n 611 không có s d

 K toán bán hƠng theo ph ng pháp ki m kê đ nh k

S đ 1.9 S đ k toán bán hàng theo ph ng pháp ki m kê đ nh k

K/C hƠng t n cu i k

TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911

K/C hƠng t n đ u k

Xác đ nh K/C giá v n TK 111,112,331 giá v n cu i k Mua hàng

trong k TK 111,112,331

TK 133 Tr giá hƠng mua tr l i,

Thu GTGT CKTM, gi m giá

đ u vƠo đ c h ng TK 133

Thu GTGT đ u vƠo

1.5 K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi păth ngăm i

1.5.1 Tài kho n s d ng

 Tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh: ph n ánh các chi phí bán hàng

và chi phí qu n lý doanh nghi p

TK 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh

 Chi phí phát sinh liên quan đ n bán

hàng và qu n lý doanh nghi p trong quá

trình tiêu th hàng hóa, s n ph m

 K t chuy n chi phí bán hàng và chi

phí qu n lý doanh nghi p sang TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh

Tài kho n 642 không có s d cu i k TK 642 có 2 tài kho n c p 2:

 Tài kho n 6421 ậ Chi phí bán hàng: ph n ánh các chi phí th c t phát sinh

trong quá trình bán s n ph m, hàng hóa hay cung c p d ch v ầ

 Tài kho n 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p: ph n ánh các chi phí qu n lý

chung phát sinh trong doanh nghi p Bao g m: ti n l ng nhơn viên, BHXH, BHYT,

KPC , BHTN c a nhân viên qu n lỦ v n phòngầ

17

 Tài kho n 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh: dùng đ xác đ nh k t qu

kinh doanh và các ho t đ ng khác c a doanh nghi p Tài kho n 911 không có s d

cu i k

Tài kho n 911 ậ xác đ nh k t qu kinh doanh

 Tr giá v n hàng hóa bán trong k

 Chi phí ho t đ ng tài chính, chi phí

19

1.5.3 Ph ng pháp k toán xác đ nh k t qu bán hàng

S đ 1.11 S đ k toán xác đ nh k t qu bán hàng

1.6 K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng theo hình th c s Nh t ký chung

Tùy thu c vào ho t đ ng kinh doanh mà doanh nghi p l a ch n hình th c s k

toán phù h p đáp ng yêu c u công tác qu n lý, công tác k toán vƠ trình đ c a đ i

ng nhơn viên k toán Doanh nghi p có th áp d ng 1 trong 4 hình th c s sau:

 Hình th c k toán nh t ký chung

 Hình th c nh t ký s cái

 Hình th c ch ng t ghi s

 Hình th c k toán trên máy

Do công ty C ph n Thi t b l a ch n h ch toán theo hình th c s Nh t ký chung Chính vì v y, em s đi nghiên c u sơu h n vƠo hình th c s Nh t ký chung, đơy lƠ đ c đi m c a hình th c s Nh t ký chung:

c đi m c a hình th c s Nh t ký chung là t t c m i nghi p v kinh t phát sinh đ u đ c ghi vào m t quy n s có tên là Nh t ký chung theo th t th i gian

i u ki n áp d ng: là hình th c k toán đ n gi n c bi t thu n l i cho các

doanh nghi p có s d ng k toán máy

S đ 1.12 Quy trình ghi s k toán Nh t ký chung

Ghi chú:

: Nh p s li u hàng ngày

: Ghi cu i tháng ho c đ nh k

: i chi u, ki m tra

Trên đơy là toàn b n i dung ch ng 1 c a đ tài: “HoƠn thi n k toán bán hàng

và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Thi t b ” N i dung ch ng 1 là

nh ng lý lu n chung v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong các

doanh nghi p th ng m i hi n nay, th hi n đ c đ c đi m c ng nh n i dung c a

k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng, các hình th c s k toán áp d ng

Qua đó c ng cho chúng ta th y đ c vai trò to l n c a k toán bán hàng và xác đ nh

k t qu bán hƠng Nh ng v n đ nêu trên s đ c s d ng làm c n c đ nghiên c u

th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Thi t

157,632,511ầ

S CÁI

(TK511,632, 642ầ)

B ng t ng h p doanh thu, GVHB

B ng cơn đ i

s phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

21

HÀNG T I CÔNG TY C PH N THI T B

2.1 Khái quát chung v k toán Công ty C ph n Thi t b

2.1.1 Gi i thi u v Công ty C ph n Thi t b

 Tên giao d ch: Công ty C ph n Thi t b

 Gi y ch ng nh n đ ng kí kinh doanh s : 0500233549 do s k ho ch vƠ đ u t

thành ph Hà N i c p l n đ u ngƠy 09 tháng 03 n m 2006, đ ng kí thay đ i 6 l n ngày

2.1.2 Quá trình hình thành và l ch s c a Công ty C ph n Thi t b

Công ty C ph n Thi t b đ c thành l p trên c s sát nh p nhi u đ n v , qua m i

th i kì khác nhau thì l i có s sát nh p, tách chuy n ho c đ i tên theo s chuy n đ i

c a đ n v ch qu n Vi c hình thành Công ty C ph n Thi t b hi n nay đ c thành

l p trên c s c a 2 đ n v ch y u: kho ông Anh ti n thơn lƠ kho ông Anh thu c

C c thi t b , T ng c c v t t vƠ kho Phú Lƣm ti n thân là T ng kho 3 thu c C c thi t

b , T ng c c v t t Các d u m c hình thành tên g i Công ty C ph n Thi t b hi n nay nh sau:

 Công ty đ c thành l p t n m 1959 v i tên g i là T ng kho 3 ậ HƠ ông ậ

thu c C c thi t b , T ng c c v t t

 01/07/1983: Sát nh p T ng kho 1 và T ng kho 2 c a B v t t theo Quy t đ nh

s 338/VT-Q thƠnh Công ty Thi t b thu c Liên hi p xu t nh p kh u v t t ậ B v t

t

 11/09/1985: Công ty có tên g i là Công ty Thi t b ậ thu c T ng Công ty Thi t

b và ph tùng ậ B v t t (theo Quy t đ nh s 414/VT-Q v vi c đ i Liên hi p xu t

nh p kh u v t t thƠnh T ng công ty Thi t b và ph tùng)

 28/05/1993: Công ty có tên g i là Công ty Thi t b ậ tr c thu c T ng công ty

Máy và ph tùng ậ B Th ng M i (theo Quy t đ nh s 617/TM-TCCB v vi c thành

l p DN nhƠ n c

 23/05/2003: Công ty có tên g i là Công ty Thi t b ậ B Th ng M i (theo

Quy t đ nh s 612/2003/Q -BTM c a B Th ng M i)

 01/04/2006: Công ty Thi t b chính xác chuy n sang ho t đ ng theo mô hình

Công ty C ph n (theo Quy t đ nh s 2357/Q -BTM c a B Th ng M i phê duy t

ph ng án c ph n hóa và chuy n Công ty Thi t b thành Công ty C ph n)

 Tr i qua h n 50 n m ho t đ ng, Công ty đƣ vƠ đang có nh ng b c phát tri n

m nh m , v ng ch c cho đ n ngày hôm nay V i b dày kinh nghi m trong quá trình

ho t đ ng th ng m i cùng v i đ i ng cán b nhân viên chuyên sâu ngh nghi p, Công ty đƣ kh ng đ nh đ c m t đi u đó lƠ DN có uy tín trên th ng tr ng vƠ đ c

nhi u b n hƠng, đ i tác tin c y

KHO PHÚ LÃM KHO

ÔNG ANH

23

i h iăđ ng c đông

i h i đ ng c đông lƠ c quan quy n l c cao nh t c a công ty, bao g m t t c

các c đông có quy n bi u quy t vƠ ng i đ c c đông y quy n i h i đ ng c đông có toƠn quy n quy t đ nh m i ho t đ ng c a Công ty và có nhi m v :

 Thông qua đi u l , ph ng h ng ho t đ ng kinh doanh c a Công ty

 B u, bãi nhi m H i đ ng qu n tr và ban ki m soát

 Các nhi m v khác do đi u l Công ty quy đ nh

H iăđ ng qu n tr

 H i đ ng qu n tr lƠ do i h i đ ng c đông b u ra, có nhi m v :

 Quy t đ nh chi n l c, k ho ch phát tri n trung h n và k ho ch kinh doanh hƠng n m c a Công ty

 B nhi m, mi n nhi m, cách ch c, kí h p đ ng, ch m d t h p đ ng v i Giám

đ c vƠ ng i qu n lỦ quan trong khác do đi u l Công ty quy đ nh, quy t đ nh m c

l ng vƠ l i ích khác c a nh ng ng i qu n lỦ đó

 Giám sát, ch đ o Giám đ c vƠ ng i qu n lỦ khác trong đi u hành công vi c

kinh doanh hàng ngày c a Công ty

 Giám đ c do H i đ ng qu n tr b u ra và bãi nhi m Giám đ c có nhi m v :

 i u hành ho t đ ng kinh doanh h ng ngày c a Công ty, ch u trách nhi m

tr c h i đ ng thành viên v vi c th c hi n các quy n và nhi m v c a mình

 LƠ ng i t ch c th c hi n các quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr

 Trình báo quy t toán tƠi chính hƠng n m lên H i đ ng qu n tr

 B nhi m và bãi nhi m các ch c danh qu n lý trong công ty sau khi đ c H i

đ ng qu n tr phê duy t, tr các ch c danh thu c th m quy n c a h i đ ng qu n tr

Phòng t ch c k toán

 LƠ c quan tham m u cho Giám đ c t ch c, th c hi n toàn b công tác tài

chính, k toán, th ng kê thông tin kinh t và h ch toán kinh t trong Công ty theo đúng quy đ nh NhƠ N c

 Ch trì th c hi n nhi m v thu và chi, ki m tra vi c chi tiêu các kho n ti n v n,

s d ng v t t , đ i chi u công n

 Tri n khai công tác nghi p v k toán tài v trong toàn Công ty

 Tr c ti p th c hi n các ch đ , chính sách tài chính, k toán, th ng kê, công tác

qu n lý thu chi tài chính c a c quan V n phòng Công ty, th c hi n thanh toán ti n

l ng vƠ các ch đ khác chp Các b công nhân viên kh i v n phòng theo phê duy t

c a Giám đ c

Phòng kinh doanh

 L p các k ho ch kinh doanh và tri n khai th c hi n

 Th c hi n ho t đ ng bán hàng t i các khách hàng nh m mang l i doanh thu

cho Công ty

 Thi t l p, giao d ch tr c ti p v i h th ng KH, h th ng nhà phân ph i

Phòng t ch c hành chính

 Tham m u cho Giám đ c trong vi c gi i quy t chính sách, ch đ đ i v i

ng i lao đ ng theo quy đ nh c a B lu t Lao đ ng

 Nghiên c u, so n th o các n i quy, quy ch v t ch c lao đ ng trong n i b

Công ty

 Nghiên c u, đ xu t các ph ng án c i ti n t ch c qu n lý, s p x p cán b ,

công nhân sao cho phù h p v i tình hình phát tri n c a Công ty

Phòng t ng h p

 Tham m u cho Ban giám đ c Công ty trong vi c qu n lý các d án đ u t v t

t thi t b phù h p v i công trình c a công ty

 Qu n lý toàn b tài s n, trang thi t b v n phòng c a công ty

 Nh p kh u, mua bán thi t b , máy móc, v t t , ph c v cho ho t đ ng bán hƠng, cung c p d ch v c a công ty

 Có ch c n ng t v n l p đ t s a ch a và b o hành thi t b cho khách hƠng c ng

nh cho công ty

 Th ng xuyên b o d ng, ki m tra s n ph m, d ch v sau khi cung c p

Kho

B ph n kho có ch c n ng h tr ho t đ ng kinh doanh c a Công ty, ngoài ra còn

qu n lý hàng t n kho, theo dõi quá trình nh p kho xu t kho đ m b o hàng hóa không

b th t thoát V n chuy n hàng hóa khi hàng v nh p kho hay cung c p d ch v giao hàng t n n i cho KH

2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán và chính sách k toán t i Công ty C ph n

Thi t b

2.1.4.1 c đi m t ch c b máy k toán c a Công ty C ph n Thi t b

25

S đ 2.2 T ch c b máy k toán c a Công ty C ph n Thi t b

Ch c n ng vƠ nhi m v c a t ng b ph n:

K toánătr ng

K toán tr ng lƠ ng i h ng d n, ch đ o, ki m tra, đi u ch nh nh ng công vi c

mà các k toán viên đƣ lƠm sao cho h p lý nh t K toán tr ng luôn làm vi c d i

quy n Giám đ c và Phó Giám c D i đơy lƠ ch c n ng, nhi m v c a k toán

tr ng t i Công ty C ph n Thi t b :

 T ch c công tác k toán và b máy k toán phù h p v i t ch c kinh doanh

c a công ty Th c hi n các quy đ nh c a pháp lu t v k toán, tƠi chính trong đ n v k

toán, t ch c đi u hành b máy k toán theo quy đ nh c a lu t k toán và phù h p v i

ho t đ ng c a công ty, l p báo cáo tài chính

Kiêm k toán hàng t n kho:

 T ch c ch ng t , tài kho n, s k toán phù h p v i ph ng pháp hƠng t n kho

c a doanh nghi p, th c hi n đ y đ ch đ h ch toán ban đ u v hàng hóa m s k

toán chi ti t, th c hi n h ch toán đúng ch đ hi n hành

 T ch c ghi chép, ph n ánh s li u v tình hình nh p-xu t-t n kho hàng hóa

đ y đ , k p th i, tính giá th c t hàng hóa nh p-xu t-t n kho

Th c hi n đúng ch c n ng vƠ nhi m v c a k toán t ng h p đó lƠ:

 T p h p các s li u t ch ng t ti n hành h ch toán t ng h p, l p các báo bi u

k toán, th ng kê, t ng h p theo qui đ nh c a nhƠ n c và Công ty

 Ki m tra n i dung, s li u, đ nh kho n các nghi p v kinh t phát sinh h ng

ngày c a các k toán ph n hành th c hi n trên máy, đ phát hi n và hi u ch nh k p th i

các sai sót (n u có) v nghi p v h ch toán, đ m b o s li u chính xác, k p th i

 H ng d n nghi p v cho các ph n hành k toán c a công ty trong công tác x

lý s li u, h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh đ th c hi n t t ph n hành k toán

đ c phân công Ki m tra, hi u ch nh nghi p v cho các k toán viên n m rõ cách

th c h ch toán đ i v i các phát sinh m i v nghi p v h ch toán k toán

K TOÁN TR NG KIÊM KÊ TOÁN T NG H P VÀ K TOÁN

K toán thu

C n c vƠo các hóa đ n d ch v mua vào và bán ra k toán thu s tính ra s thu

ph i n p: thu giá tr gia t ng, thu đ t,

Th kho

 Là nhân viên phòng k toán đ m nh n trách nhi m nh p xu t và theo dõi các

đ i t ng nh p xu t t n trên s kho, cu i tháng t ng h p l ng hàng t n kho

 Th kho lƠ ng i ch u trách nhi m v ki m tra, ki m kê hƠng hóa th ng

xuyên tránh tình tr ng m t mát, h h ng có th x y ra

Th qu

 Th c hi n công vi c n m gi ti n c a công ty, có s sách ghi chép l i các con

s sau m i l n thu chi Sau m i k k toán thì ph i công b v s ti n đƣ chi vƠ thu,

hi n còn bao nhiêu v i k toán tr ng

 Hoàn toàn ch u trách nhi m v nh ng m t mát x y ra v ti n và ph i b i

th ng nh ng m t mát nƠy m b o s d ti n m t t i qu luôn luôn kh p v i s d

trên tài kho n s qu

 Th c hi n các giao d ch đ n gi n v i ngơn hƠng nh : rút ti n v qu , n p ti n

m t vào tài kho n ngân hàng, l y s ph , n p thu vƠo ngơn sách nhƠ n c

 Chi ti n khi có đ y đ các ch ng t , v n b n kèm theo và có phê duy t c a

ng i có th m quy n lƠ Giám đ c, ng i đ c u quy n và k toán tr ng

 Kiêm k toán công n : Có nhi m v l p ch ng t , th t c và ghi nh n các

nghi p v công n , thanh toán Theo dõi công n , qu n lỦ th ng xuyên

 Kiêm k toán ti n l ng: tính và n p đ ti n l ng c a công nhân viên và các

kho n BHXH, BHYT cho c quan b o hi m qui đ nh; tính chính xác các kho n công

n c a công nhân viên v i công ty tr c khi tr l ng cho nhơn viên

K toán bán hàng: l p các hóa đ n bán hƠng vƠ các ch ng t khác ph c v vi c

bán hàng, vào các s chi ti t bán hàng và s chi ti t giá v n hàng bán

2.1.4.2 c đi m chính sách k toán t i Công ty C ph n Thi t b

Công ty tuơn th theo qui đ nh c a ch đ k toán do B TƠi Chính ban hƠnh theo

Q s : 48/2006/Q - BTC ngƠy 14/9/2006 D i đơy lƠ các hình th c và nguyên t c

k toán đ c áp d ng:

 Hình th c s k toán áp d ng: Nh t kỦ chung

 Nguyên t c ghi nh n hƠng t n kho: Theo giá g c

 Ph ng pháp tính giá tr hƠng xu t bán: Ph ng pháp bình quân c k d tr

 Theo dõi hƠng t n kho: Ph ng pháp kê khai th ng xuyên

 H ch toán chi ti t hƠng t n kho: Ph ng pháp th song song

 Ph ng pháp tính thu GTGT: Ph ng pháp kh u tr

27

 Ph ng pháp kh u hao TSC : Kh u hao theo đ ng th ng (kh u hao đ u)

 Niên đ k toán: 01/01 đ n 31/12

 K k toán: Tháng

Công ty c ph n Thi t b áp d ng ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung

b ng ph ng pháp th công v i s h tr c a Excel đ thu nh n và x lý các thông tin liên quan đ n các nghi p v kinh t phát sinh ph c v cho vi c l p báo cáo tài chính và

ra quy t đ nh

2.2 Th c tr ng k toán bán hàng c a Công ty C ph n Thi t b

2.2.1 Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán c a Công ty C ph n Thi t b

i v i hàng nh p, k toán tính giá tr hàng nh p theo giá mua th c t c a hàng

hóa ch a có chi phí thu mua Kho n chi phí thu mua đ c Công ty h ch toán vào chi

phí qu n lý kinh doanh trong k

i v i hàng hóa xu t bán, Công ty tính giá tr hàng hóa xu t bán theo ph ng

pháp bình quân c k d tr Trong tháng khi có nghi p v bán hàng phát sinh k toán

ch ghi nh n đ c ph n doanh thu đ n cu i tháng k toán m i tính ra đ n giá bình

quân c k d tr lúc đó m i ghi nh n giá v n c a hàng hóa xu t bán

K toán c n c vào phi u nh p, xu t kho th kho chuy n lên đ c p nh t d li u vƠo Excel đ ng th i ghi s chi ti t hàng hóa, b ng t ng h p nh p xu t t n hàng hóa, s

chi ti t giá v n hàng bán và b ng t ng h p giá v n hàng bán

có th nghiên c u sơu h n v th c tr ng k toán bán hàng t i Công ty C ph n

Thi t b , em xin trình bày chi ti t nghi p v bán hƠng đ i v i m t hƠng Máy phát đi n

20 KVA

B ng 2.1 S chi ti t hàng hóa c a máy phát đi n

S l ng hàng hóa t n kho đ u kì +

 Ph ng th c bán buôn qua kho tr c ti p

C n c vào h p đ ng kinh t đƣ kỦ k t, bên mua c ng i đ n nh n hàng t i kho

c a Công ty Phòng k toán l p hóa đ n GTGT thƠnh 3 liên:

Liên 1: L u t i quy n hóa đ n g c

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: L u hƠnh n i b

K toán l p phi u xu t kho r i chuy n hóa đ n GTGT liên 3 vƠ phi u xu t kho

xu ng kho đ khách hàng l y hàng, th kho ki m tra xác minh tính trung th c r i th c

hi n xu t kho, th kho ghi s l ng xu t theo th c t r i giao hàng cho bên mua Sau

đó bên mua ki m kê đ hàng và ký nh n đ trên ch ng t N u khách hàng thanh toán

b ng ti n m t luôn thì k toán vi t phi u thu vƠ giao cho khách hƠng liên 2 hóa đ n GTGT HƠng hóa lúc nƠy đ c xem lƠ đƣ tiêu th

Ví d : Ngày 05 tháng 10 n m 2014, c n c vào h p đ ng kinh t s 0062508/H KT đ c kí vƠo ngƠy 4 tháng 10 n m 2014 Xu t bán 80 cái máy phát

đi n 20KVA đ n cho Công ty TNHH Nam An n giá bán ch a thu GTGT 10% là

10.100.000/chi c Chi phí v n chuy n t i Công ty TNHH Nam An lƠ 1.100.000 đƣ có

thu GTGT 10% Thanh toán ngay b ng ti n m t vƠ đ c h ch toán vào chi phí bán

hàng c a Công ty C ph n Thi t b Ngày 05 tháng 10 n m 2014, Công ty TNHH Nam

An ch p nh n mua t t c lô hàng và ch a thanh toán cho Công ty Ngày 08 tháng 10

n m 2014, Công ty TNHH Nam An phát hi n có 5 máy phát đi n b l i và yêu c u tr

l i Công ty C ph n Thi t b ch p nh n và gi m tr vào công n cho Công ty TNHH Nam An

14/06/2005 có hi u l c t ngày 01/01/2006

-C n c vào kh n ng và nhu c u c a hai bên

H p đ ng mua bán đ c l p vào ngày 4/10/2014 t i Thành ph Hà N i gi a:

BÊN A (Bên bán): CÔNG TY C PH N THI T B

a ch : Km9 +500, Nguy n Trãi, Thanh Xuân, Hà N i

Tài kho n: 0311004595001 Ngơn hƠng th ng m i c ph n ngo i th ng

VN-VCB

Mã s thu : 0500233549

BÊN B (Bên mua): CÔNG TY TNHH NAM AN

a ch : S 10, Ngõ 29, Th y Khuê, Tây H , Hà N i

Tài kho n: 01109150104 t i Ngân hàng Vietcombank

Hai bên đ ng ký h p đ ng mua bán v i các đi u kho n sau đơy:

I U 1: PH M VI H Pă NG

Bên A vƠ bên B đ ng ý ký h p đ ng mua bán hƠng hóa nh sau:

STT Tên hàng hóa n v tính S l ng n giá Thành ti n

I Uă5:ă I U KHO N CHUNG

H p đ ng này đ c thành l p 2 b n có giá tr pháp lý nh nhau, m i bên gi 1

b n

I DI N BÊN A I DI N BÊN B

Lý do xu t kho: Xu t bán tr c ti p cho công ty TNHH Nam An

Xu t t i kho (ng n lô): a đi m: kho t i công ty C ph n Thi t b

H vƠ tên ng i mua: Nguy n V n Chi n

Tên đ n v : Công ty TNHH Nam An

Mã s thu : 27004589011

a ch : S 10, Ngõ 29, Th y Khuê, Tây H , Hà N i S tài kho n: : 01109150104

Hình th c thanh toán: Chuy n kho n

STT Tên hàng hóa, d ch v năv

Ng iămuaăhƠngăăăăăăăăăăăăNg i bán hàng Th tr ngăđ năv

(Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h , tên)

(Ngu n: phòng t ch c k toán)

H vƠ tên ng i mua

Tên đ n v : Công ty C ph n Thi t b

Ng i mua hàng Ng i bán hàn Th tr ngăđ năv

(Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h , tên)

(Ngu n: phòng t ch c k toán)

a ch : S 10, Ngõ 29, Th y Khuê, Tây H , Hà N i S tài kho n: 001109150104

H vƠ tên ng i mua: Nguy n V n Chi n

Tên đ n v : Công ty C ph n Thi t b

Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ngăđ năv

(Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h , tên)

(Ngu n: phòng t ch c k toán)

LỦ do nh p kho: lô hƠng máy phát đi n c a Công ty TNHH Nam An tr l i

Nh p t i kho (ng n lô): a đi m:

37

 Ph ng th c bán buôn v n chuy n hàng hóa có tham gia thanh toán theo hình

th c bán giao tay ba

Ví d : NgƠy 12 tháng 10 n m 2014, Công ty C ph n Thi t b mua 110 máy phát

đi n 20 KVA c a Công ty TNHH SX &TM M nh D ng v i đ n giá 9.600.000/chi c

ch a thu GTGT 10%, ch a thanh toán ti n hàng cho Công ty TNHH & SX M nh

D ng Giao bán th ng cho Công ty TNHH Huy n Nguyên Châu 70 cái v i đ n giá

10.150.000/chi c ch a bao g m thu GTGT 10% Công ty Huy n Nguyên Chơu đƣ thanh toán đ y đ b ng chuy n kho n S còn l i đ a v nh p kho

Trình t luân chuy n ch ng t :

Ngày 12/10, sau khi nh n đ c b n photo h p đ ng mua bán v i công ty TNHH

TM & SX M nh D ng, nhơn viên bán hƠng t i kho công ty TNHH SX & TM M nh

D ng đ ti p nh n hƠng đ ng th i thông báo cho công ty TNHH Huy n Nguyên Châu

t i nh n hàng Sau khi hoàn thành xong nhi m v nh n và giao hàng cho Công ty TNHH Huy n Nguyên Châu, nhân viên bán hàng nh n hóa đ n mua c a công ty

TNHH SX & TM M nh D ng vƠ biên b n nh n đ hàng c a công ty TNHH Huy n

Nguyên Châu v phòng t ch c k toán c a công ty đ k toán bán hàng xu t hóa đ n

GTGT bán ra cho Công ty TNHH Huy n Nguyên Châu theo ba liên:

Liên 1: L u t i quy n hóa đ n g c

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: L u hƠnh n i b

Do hƠng không v nh p kho mƠ bán tr c ti p cho khách hƠng nên giá mua vƠo không thu chính lƠ giá v n hƠng bán

B ng 2.9 Hóa đ n GTGT mua vào

H vƠ tên ng i mua: M nh D ng

Tên đ n v : Công ty C ph n Thi t b

Ng iămuaăhƠngăăăăăăăăăăăăNg i bán hàng Th tr ngăđ năv

(Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h , tên)

(Ngu n: Phòng t ch c k toán)

H vƠ tên ng i mua: Nguy n Vân Hà

Tên đ n v : Công ty TNHH Huy n Nguyên Châu

Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ngăđ năv

(Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h , tên)

(Ngu n: Phòng t ch c k toán)