1, Báo cáo chất lợng học sinh theo kỳ Báo cáo chất lợng học sinh cuối năm Báo cáo hạnh kiểm học sinh theo kỳ Tổng hợp học lực học sinh theo từng năm Danh sách học sinh các năm Danh sách
Trang 1Trách nhiệm thu thập minh chứng
I- Giáo viên chủ nhiệm.
1, Báo cáo chất lợng học sinh theo kỳ
Báo cáo chất lợng học sinh cuối năm
Báo cáo hạnh kiểm học sinh theo kỳ
Tổng hợp học lực học sinh theo từng năm
Danh sách học sinh các năm
Danh sách ban đại diện cha mẹ học sinh
Sổ liên lạc
Biên bảmn họp phụ huynh lớp 2 lần/ năm
Bảng trích yếu thông tin về các lớp học trong Nhà trờng theo từng kì, từng năm Biên bản họp bầu lớp trởng, lớp phó các lớp hoặc văn bản của giáo viên chủ nhiệm chỉ định lớp trởng lớp phó
Báo cáo về hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh, kế ghoạch sinh hoạt định kìvới ban đại diện cha mẹ học sinh
Báo cáo thống kê kết quả học tập của học sinh, tổng hợp kết quả học tập của học sinh từng năm
Sổ chủ nhiệm
II Toàn bộ giáo viên ( cả gvcn- gv chuyên)
- sổ bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ
- sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn
- kế hoạch cá nhân
- sổ dự giờ
III Tổng phụ trách đội:
- Kế hoạch thành lập đội cờ đỏ, chi đoàn, biên bản đại hội liên đôi, chi đội , sao nhi đồng, chi đoàn
- Lu các văn bản cchỉ đạo của Đoàn Đội cấp trên hàng năm
- Kế hoạch hoạt động ngoại khoá cácnăm
- đánh danh sách phân công GVCN kết hợp với TPT tham gia hoạt động ngoại khoá
- Kế hoạch Đội
- Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp
- Danh sách HS tham gia HĐNGLL
- Biên b ản giao ban giữa GVCN và TPT
- Quy chế phối hợp với Đoàn TN
- Kế hoạch công tác tuần
- Kế hoachj tổ chức các hoạt động tập thể cho hs
- Báo cáo công tác Đội( có nội dung tổ chức cho hs tham gia hoạt động tập thể)
IV Th kí hội đồng
- Nghị quyết hội đồng nhà trờng
- Biên bản bàn giao hàng tháng giữa tổ trởng với ban giám hiệu
- Nghị quyết hội nghị CBCC
V- Tổ trởng
Trang 2- Kế hoạch tổ
- Nghị quyết tổ chuyên môn
- Biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên
- Sổ kiểm tra chuyên đề
- Biên bản đề nghị khen thởng giới thiệu tổ trởng
- Quyết định cử tổ trởng
- Biên bản xếp loại GV trong tổ
- Danh sách đề nghị các danh hiệu thi đua
- Kế hoạch hội giảng (theo từng đợt hội giảng)
- Báo bài các khối
- Biên bản sinh hoạt chuyên môn của tổ hoặc nhóm chuyên môn
- Biên bản họp tổ có nêu các hònh thức & nội dung tổ chức bồi dỡng CM theo
kế hoạch của nhà trờng
VI Th– viện
- Lịch mợi sách, Đọc cho học sinh
- Thống kê sách cho HS nghèo mợn
- Thống kê sách cho GV mợn và trả sách
- Danh mục SGK, tài liệu đợc bổ sung cho th viện hàng năm
- Sổ mợn sách của GV- HS
- Sổ bồi dỡng CM nghiệp vụ
- Báo cáo chất lợng học sinh
VII - Đồ dùng (Nam tổ trởng văn phòng)
- Kế hoạch tổ văn phòng
- Biên bản các cuộc họp của tổ văn phòng
- Biên bản xếp loại các thành viên trong tổ
- Danh sách đề nghị khen thởng cá nhân, giới thiệu tổ trởng tổ văn phòng
- Danh sách tổ hành chính
- Phiếu đánh giá CBCC hành chính
- Quy định mợn và trả đồ dùng
- Sổ theo dõi GV mợi đồ dùng
- Danh sách giáo viên đăng kí làm đồ dùng
- Sổ theo dõi sử dụng thiết bị
- Sổ thống kê thiết bị
- Danh sách viên chức làm công tác th viện, thiết bị, văn phòng, kế toán và các nhân viên khác
- Biên bản sinh hoạt định kì, dột xuấ của tổ văn phòng
- Biên bản của các đoan thanh tra, kiểm tra về công tác lu trữ của trờng
- Báo cáo so kết các đợt thi đua của nhà trờng
- Sổ tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ
VIII Kế toán
1 danh sách giáo viên đi học hởng nguyên lơng
2 Biên bản kiểm kê phòng máy tính
3 Bản dự toán kinh phí hàng năm
4 bản dự toán sử dụng kinh phí
5 Báo cáo ngân sách theo quí
6 Đề nghị hỗ trợ kinh phí ngoài ngân sách
Trang 37 Lu văn bản quản lý tài chính
8 Qui chế chi tiêu nội bộ
9 Dự toán thu chi ngân sách theo năm
10.Công khai tài chính
11.Báo cáo quyết toán chi theo năm
12.Biên bản kiểm tra của BGH về tài chính
13.Biên bản thẩm định tài chính
14.Hồ sơ đất của nhà trờng
15.Bản dự toán hệ thống nớc sạch
16.Danh mục đồ dùng – thiết bị
17.Biên bant thống kê bàn ghế học sinh
18.Số thống kê tài sản của nhà trờng
19.Biên bản kiểm kê tài sản hàng năm của nhà trờng
20.Hoá đơn mua sách báo hoặc phiếu xuất nhập kho
21.Sổ tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ
IX Văn th
1 Sổ theo dõi công văn đi công văn đến
2 Sổ theo dõi thông tin báo cáo
3 Sổ tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ
X Ytế học đờng
1 Sổ tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ
2 Kế hoạch khám chũa bệnh cho học sinh
3 Sổ theo dõi sức khoẻ HS
4 Báo cáo tuyên truyền sức khoẻ cho HS
5 Danh sách học sinh tiêm chủng phòng bệnh
6 Kế hoạch TC các hoạt động tuyên truyền về GDSK đảm bảo vệ sinh ăn uống,
vệ sinh phòng bệnh, phòng dịch cho HS
7 Các tờ rơi áp phích tuyên truyền GDSK t… vấn các vấn đề liên quan đến SK
8 Bản lu các bài tuyên truyền về GDSK, đảm bảo vệ sinh ăn uống, vệ sinh phòng bệnh, phòng dịch của nhà trờng
9 Lịch khám kiểm traSK định kỳ & tiêm chủng phòng bệnh cho HS hàng năm 10.Bảng tổng hợp của nhân viên y tế về việc khám KT sức khoẻ định kỳ& tiêm chủng phòng bệnh cho HS
11.Báo cáo của nhà trờng về đánh giá rèn luyện sức khoẻ HS
XI Hiệu tr– ởng
1 Quyết định bổ nhiệm lần đầu
2 Quyết định biên chế lần đầu
3 Quyết định thành lập hội đồng thi đua khen thởng
4 Quyết định công nhận ban chi uỷ – DS Đảng viên
5 Quyết định thành lập tổ chuyên môn – tổ văn phòng
6 Quyết định phân công nhiệm vụ – danh sách phân công nhiệm vụ
7 Sổ kiểm tra chuyên đề, kiểm tra toàn diện, kế hoạch kiểm định
8 Sổ theo dõi thi đua của giáo viên hàng năm
9 Báo cáo sơ kết- báo cáo tổng kết hàng năm
10.Kế hoạch tuần
Trang 411.Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học.
12.Lu văn bản chỉ đạo của Đảng uỷ
13.Nghị quyết ban thi đua
14.Biên bản bỏ phiếu tín nhiệm BGH
15.Quyết định luân chuyển
16.Biên bản nâng lơng trớc hạn
17 Giấy khám sức khoẻ
18 Bằng chuyên môn- Bằng quản lý
19 Quy chế phối hợp nhà trờng, công đoàn
20 Báo cáo trờng chuẩn quốc gia
21 Nghị quyết họp phụ huynh học sinh
22 Quyết định phân công phụ trách CSVC
23 Sổ kiểm tra định kỳ của hiệu trởng về sử dụng thiết bị, đồ dùng
24 Quy chế hoạt động giữa cha mẹ học sinh với nhà trờng
25 Kế hoạch phối hợp với Đảng uỷ chính quyền địa phơng
26 Quy chế phối hợp với cácTC đoàn thể của địa phơng
27 Quy chế phối hợp với hội cựu giáo chức
28 Quy chế phối hợp với hội khuyến học
29 Xác nhận của các đoàn thể về sự phối hợp
30 Biên bản họp phụ huynh của nhà trờng
31 Báo cáo của nhà trờng trong các TC, đoàn thể có nhân dân phối hợp để xây dựng môi trờng giáo dục lành mạnh
32 Báo cáo của trờng trong đoàn thể, có ND huy động các nguồn lực vật chất để xây dựng CSVC cho trờng
33 Báo cáo hội nghị CBCC hàng năm
34 Biên bản ghi các cuộc họp giữa nhà trờng và các cá nhân, TC có liên quan
35 Các văn bản cấp uỷ, chính quyền & TC đoàn thể địa phơng có ND đánh giá mối quan hệ giữa nhà trờng với địa phơng
36 Sổ trực lãnh đạo có nội dung về tình hình GV thực hiện dậy học theo TKB (dạy thay, dạy bù, dạy chạy chơng trinh ) GV nghỉ dạy có lý do, không có lý do
37 Quyết định điều động viên chức làm công tác th viện, văn phòng, kế toán, thủ quỹ, y tế học đờng & các nhiệm vụ khác của cấp có thẩm quyền (Hợp đồgn từ
6 tháng trở lên )
38 Báo cáo tổng kết năm học có đủ các nd về giáo dục toàn diện
39 Nội dung sử dụng phòng máy tính
40 Văn bản của cấp có thẩm quyền đánh giá hiệu trởng
XII- Phó hiệu trởng Uyên (CT HĐ trờng chủ tịch công đoàn)–
1 Danh sách phân công GV chủ nhiệm GV dạy kê
2 Quyết định phân công nhiệm vụ của các thành viên hội đồng trờng
3 Kế hoạch HĐ của hội đồng trờng hàng năm
4 Kế hoạch HĐ của HĐT theo nhiệm kỳ
5 Nghị quyết của HĐT
6 Biên bản giám sát của HĐT
7 Nghị quyết công nhận BCH công đoàn,danh sách đoàn viên, biên bản đại hội
8 Quy chế dân chủ, quy chế HĐ của HĐT
9 Lu văn bản chỉ đạo của công đoàn
Trang 510.Kế hoạch chuyên môn
11.Giấy khám sức khoẻ
12.Bằng chuyên- bằng quản lý(chứng chỉ)
13.Quyết định bổ nhiệm hiệu phó lần đầu
14.Quyết định điều động viên chức lần đầu QĐ nâng lơng, các QĐ bổ nhiệm QLý lần đầu 2 năm
15 DS giáo viên tham gia hội giảng
16.DS giáo viên giỏi các cấp
17.Kế hoạch hội giảng, tổng hợp kế hoạch hội giảng
18.Thời khoá biểu các lớp
19.Nghị quyết CM nhà trờng
20.DS xếp loại CM GV theo kỳ
21.Sơ kết tổng kết công tác nghiên cứu KH
22.Phân công CM
23.Kế hoạch bồi dỡng HS giỏi
24.DS HS đạt giải các kỳ thi
25.Báo cáo chất lợng hạnh kiểm hàng năm
26.DS đề nghị khen thởng HS
27.Báo cáo của nhà trờng đánh giá hiệu quả của việc cải tiến HĐ dạy & học hàng năm
28.Văn bản của các cấp có thẩm quyền đánh giá PHT về công tác quản lý
29.Báo cáo các đợt thi đua của nhà trờng, công đoàn
30.Lịch công tác tháng
31.Bảng tổng hợp tiết dạy ứng dụng CNTT trong năm học theo từng môn
32.Biên bản các cuộc họp của HĐT hàng năm
33.Văn bản đề xuất của HĐT về các biện pháp cải tiến công tác quản lý, chỉ đạo
& TC thực hiện các nhiệm vụ của trờng hàng năm
34.Nghị quyết của HDT về các biện pháp cải tiến công tác quản lý, chỉ đạo & TC thực hiện các nhiệm vụ của trờng hàng năm
35.Biên bản các cuộc họp của HĐT có đề xuất các biện pháp cải tiến công tác quản lý, chỉ đạo TC thực hiện các nhiệm vụ hàng năm
36.Danh sách đội tuyển HSG của trờng
37.DS GV tham gia BD HSG trong trờng
38.Kế hoạch công tác tuần
XIII - Phó hiệu trởng thuận
1 Kế hoạch tuần
2 Tổng hợp văn bằng chứng chỉ của CBGV
3 DS GV tham gia BD chính trị
4 DS GV đi học hàng năm
5 Tổng hợp trình độ lý luận chính trị của GV
6 Kế hoạch bồi dỡng GV – BDTX
7 Giấy khám sức khoẻ
8 Bằng CM – Bằng QLý
9 Quyết định bổ nhiệm Qlý
10.Kế hoạch phổ cập
11.Quyết định thành lập BCĐ phổ cập
12.Sổ phổ cập - Đăng bộ
Trang 613.Báo cáo tổng kết công tác phổ cập
14.Hồ sơ nối mạng phòng máy tính
15.Hợp đồng intơnet
16.Quyết định phân công nhiệm vụ công chức lần đầu
17.Văn bản cấp có thẩm quyền đánh giá PHT
18.Báo cáo chất lợng đội ngũ hàng năm
XIIII - Điệp (Giáo viên tin- phụ trách CNTT-TTND)
1 Sơ đồ sân chơi- bài tập
2 Sơ đồ lớp học
3 Sơ đồ các phòng HT- HP
4 Sơ đồ phòng GV- Y tế- hành chính
5 Sơ đồ th viện
6 Sơ đồ nhà vệ sinh
7 Sơ đồ nhà xe
8 Mô hình cổng trờng- biển trờng
9 Nội quy sử dụng phòng máy
10 Danh sách GV đợc tập huấn ,sử dụng tìm kiếm thông tin trên mạng 11.Hồ sơ ban TTND
12.Kế hoạch ban TTND
13.Báo các sơ kết – Tổng kết ban TTND