500 Câu hỏi thi công chức chuyên ngành Văn thư Lưu trữ 2015

Loại chữ in thường; Kiểu chữ đứng 126 Theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT, Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng loại chữ, kiểu chữ nào sau đây?. Loại chữ in thư

Trang 1

STT Câu hỏi Traloi

1

Traloi 2

Traloi 3

Traloi 4

1

Nghị định số

58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của

Chính phủ Về quản lý và sử

dụng con dấu có hiệu lực từ

ngày tháng năm nào?

Sau 15 ngày, kể từ ngày ký

Kể từ ngày 31/12/2001

Kể từ ngày đăng Công báo

Kể từ ngày 24/8/2001

2

Theo quy định tại Nghị định

số 58/2001/NĐ-CP, Cơ quan

nào sau đây không được

dùng con dấu có hình Quốc

huy?

Tòa án nhân dân Cơ quan thi hành

án dân sự

Văn phòng Quốc hội

Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

3

số 58/2001/NĐ-CP, Cơ quan

nào sau đây được dùng con

dấu có hình Quốc huy?

UBND các cấp

Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Công an Sở Tư pháp

4

Việc Quản lý và sử dụng con

dấu được thực hiện theo quy

định nào sau đây?

Nghị định số 58/2001/NĐ-CP và Nghị định số

31/2009/NĐ-CP

Thông tư số 12/2002/TT-BCA

Thông tư 07/2012/TT-BNV

Nghị định 110/2004/NĐ-CP

và Nghị định 111/2004/NĐ-CP

Bộ Nội vụ phối hợp với Bộ Công

an trình Thủ tướng Chính phủ

Bộ Nội vụ Văn phòng Chính

phủ

Trang 2

số 31/2009/NĐ-CP, Trong

trường hợp cần có thêm con

dấu thứ hai cùng nội dung

như con dấu thứ nhất thì cần

phân biệt như thế nào?

Cần có ký hiệu riêng Hai dấu như nhau Đánh dấu hai màu

mực Cất đi một dấu

7

số 31/2009/NĐ-CP, Bộ

ngành nào sau đây chịu trách

nhiệm triển khai, hướng dẫn,

kiểm tra việc quản lý và sử

dụng con dấu theo quy định

của Nghị định này?

Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an

Văn phòng Chính phủ Bộ Nội vụ

Bộ trưởng Bộ Công an

8

số 31/2009/NĐ-CP, Mỗi cơ

quan, tổ chức và các chức

danh Nhà nước được sử dụng

bao nhiêu con dấu?

Chỉ được sử dụngmột con dấu

Trong trường hợpcần có thêm condấu thứ hai cùngnội dung nhưcon dấu thứ nhấtphải có ký hiệuriêng để phân biệtvới con dấu thứnhất

Chỉ được sử dụngmột con dấu

Chỉ được sử dụngmột con dấu cơquan và các dấuđảng, Công đoàn

và Đoàn thanh niên(nếu có)

Chỉ được sử dụngmột con dấu cơquan và các loạidấu khác

Đăng ký mẫu tại

cơ quan Công an

và chỉ được sử dụng sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu

Đăng ký mẫu tại

cơ quan Công an

Đăng ký mẫu tại cơ quan Công an và

cơ quan chủ quản cấp trên

Đăng ký tại cơ sở khắc dấu

Trang 3

Phải báo cáo ngay cho cơ quan chủ quản

Phải đăng ký cấp lại dấu mới theo quy định

Phải báo với cơ quan Công an nơi

đăng ký mẫu dấu phải nộp lệ

phí theo quy định của Bộ,

ngành nào sau đây?

trường hợp nào sau đây thì

con dấu của cơ quan, tổ chức

bị thu hồi?

Có quyết định chiatách, sáp nhập, hợpnhất, giải thể

Chuyển đổi mô hình tổ chức

Có quyết định thay đổi chức năng nhiệm vụ

Có quyết định chiatách, sáp nhập,hợp nhất, giải thể,kết thúc nhiệm vụ,chuyển đổi hìnhthức sở hữu

13

số 31/2009/NĐ-CP, Doanh

nghiệp bị thu hồi Giấy chứng

nhận đăng ký kinh doanh

theo quyết định của cơ quan,

tổ chức nào sau đây?

Quyết định của cơquan có thẩmquyền

Quyết định của Sở

Kế hoạch & Đầu tư

Quyết định của cơquan Công an

Quyết định của cơquan có thẩmquyền hoặc có các

vi phạm theo quyđịnh của pháp luật

Trang 4

số 31/2009/NĐ-CP, Bộ,

ngành nào sau đây thống

nhất quy định các mẫu dấu?

Bộ Công an Bộ Nội vụ Bộ Công an và Bộ

Nội vụ

Văn phòng Chính phủ

16

số 31/2009/NĐ-CP, Các tổ

chức kinh tế được thành lập

theo Luật Doanh nghiệp phải

đăng ký mẫu dấu tại cơ quan,

tổ chức nào sau đây?

Tại cơ quan Công

an trước khi sử dụng

Cơ quan Công an nơi đóng trụ sở

thời hạn bao nhiêu ngày làm

việc, kể từ khi nhận được hồ

sơ hợp lệ của cơ quan, tổ

chức, cơ quan Công an phải

giới thiệu đến cơ sở làm con

dấu theo quy định?

Không quá 02 ngày Không quá 03 ngày Không quá 04 ngày Không quá 01 tuần

mẫu dấu do Bộ, ngành nào

sau đây thống nhất quy định?

Bộ Công an Bộ Công an và Bộ

Kế hoạch & Đầu tư

Văn phòng Chính phủ Công an tỉnh

19

số 31/2009/NĐ-CP, Việc

quản lý hoạt động làm con

dấu do Bộ, ngành nào sau

đây thống nhất quy định?

Bộ Công an UBND các cấp Văn phòng Chính

phủ Công an tỉnh

Trang 5

số 58/2001/NĐ-CP, Ai là

người có trách nhiệm quản

lý, sử dụng con dấu của cơ

quan, tổ chức mình?

Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức

Văn thư Văn thư, Lưu trữ

Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

21

số 58/2001/NĐ-CP, Trong

trường hợp bị mất con dấu,

cơ quan, tổ chức phải báo

ngay cho ai?

Phải báo ngay cho

cơ quan công an gần nhất và cơ quan công an đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

cơ quan công an gần nhất

cơ quan công an đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

Phải báo ngay cho Thủ trưởng cơ quan

01 tháng 6 năm 2009

Kể từ ngày đăng Công báo

Sau 15 ngày, kể từ ngày ký

23

ngày 08/4/2004 của Chính

phủ về công tác văn thư có

hiệu lực từ ngày tháng năm

nào?

Sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành

Kể từ ngày 01/12/2004

Sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo

Kể từ ngày ký

24

Công tác Văn thư được thực

hiện theo Quy định nào sau

đây?

Thông tư số 01/2011/TT-BNV

và Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP

Thông tư số 07/2012-TT-BNV

và Nghị định 09/2010/NĐ-CP

Kể từ ngày 01/12/2010

Sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành Kể từ ngày ký

Trang 6

cơ quan, tổ chức”

Là bản được viếthoặc đánh máy,hình thành trongquá trình soạn thảomột văn bản của

cơ quan, tổ chức”

Là bản được viếthoặc đánh máy”

Là bản được hìnhthành trong quátrình soạn thảomột văn bản của

cơ quan, tổ chức ban hành và có chữ

ký trực tiếp của người có thẩm quyền

Là bản hoàn chỉnh

về nội dung, thể thức được cơ quan,

tổ chức ban hành

“Là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức có đóng dấu đỏ theo quy định

Là bản hoàn chỉnh

về nội dung văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành

Là bản có chữ ký trực tiếp của người

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ bản gốc

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ bản chính

Trang 7

Là bản sao một phần nội dung của văn bản và phải được thực hiện từ bản chính

Là bản sao một phần nội dung của văn bản và phải được thực hiện từ bản chính gốc

Là bản sao một phần nội dung của văn bản

Là bản sao đầy đủ,chính xác nội dungcủa văn bản, đượcthực hiện từ bảnsao y bản chính vàtrình bày theo thểthức quy định

Là bản sao đầy đủ,chính xác nội dungcủa văn bản, đượcthực hiện từ bảnsao y bản chính

Là bản sao đầy đủ,chính xác nội dungcủa văn bản, đượcthực hiện từ bảntrích sao và trìnhbày theo thể thứcquy định

sơ theo nhữngnguyên tắc nhấtđịnh

Là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc

và phương pháp nhất định

Là việc sắp xếpvăn bản trong quátrình theo dõi, giảiquyết công việcthành hồ sơ theonhững nguyên tắc

và phương phápnhất định

Là việc tập hợpvăn bản, hìnhthành trong quátrình theo dõi, giảiquyết công việcthành hồ sơ theonhững phươngpháp nhất định

33

110/2004/NĐ-CP, Ai là

người có trách nhiệm chỉ đạo

công tác văn thư của cơ

quan, tổ chức?

Người đứng đầu

cơ quan, tổ chức, trong phạm vi quyền hạn được giao

Thủ trưởng cơquan Thủ trưởng đơn vị

Chánh Văn phòng(Trưởng phòngHCTH)

Trang 8

Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành quy định sau khi thoả thuận thống nhất với Bộ trưởng Bộ Nội vụ

Thủ trưởng cơquan quản lý ngànhquy định sau khithoả thuận thốngnhất với Bộ Nội vụ

Bộ trưởng củangành quy địnhsau khi thoả thuậnthống nhất với Bộtrưởng Bộ Nội vụ

Do người đứngđầu cơ quan Trungương của tổ chứcquy định

Do người đứng đầucủa tổ chức chínhtrị, tổ chức chínhtrị - xã hội quy định

Do người đứngđầu cơ quan Trungương của tổ chứcchính trị đó quyđịnh

Bộ Nội vụ phối hợp Bộ Tư pháp

Bộ Tư pháp- Văn phòng Chính phủ Bộ Nội vụ

Bộ Nội vụ

Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với

Bộ Nội vụ

38

09/2010/NĐ-CP, Bản lưu

văn bản đi tại văn thư theo

quy định là bản nào sau đây?

Bản gốc Bản chính Bản sao chụp lại Bản được đánh

mày hoàn chỉnh

Trang 9

39 110/2004/NĐ-CP Các hình

thức sao văn bản bao gồm

những loại nào sau đây?

Bản sao y bản chính và bản sao lục

Bản sao y bản chính, bản trích sao và bản sao lục

Bản trích sao và bản sao lục

Bản sao y bản chính và bản trích

Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản;

số, ký hiệu bản sao; địa danh và ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận

Địa danh và ngày, tháng, năm sao;

chức vụ, họ tên và chữ ký của người

có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản;

nơi nhận

Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản;

số, ký hiệu bản sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận

41

Giá trị pháp lý của bản sao y

bản chính, bản trích sao và

bản sao lục được thực hiện

theo quy định tại Nghị định

110/2004/NĐ-CP?

Chỉ có giá trị thông tin, tham khảo

Không có giá trị pháp lý

Có giá trị pháp lý như bản chính

Không có giá trị pháp lý như bản chính

Trình, chuyển giaovăn bản đến; Giảiquyết và theo dõi,đôn đốc việc giảiquyết văn bản đến

Tiếp nhận, đăng

ký văn bản đến;

Trình, chuyển giaovăn bản đến; Giảiquyết văn bản đến

Tiếp nhận, đăng kývăn bản đến; Giảiquyết và theo dõi,đôn đốc việc giảiquyết văn bản đến

Tiếp nhận, đăng

ký văn bản đến;Trình, chuyển giaovăn bản đến vàtheo dõi, đôn đốcviệc giải quyết vănbản đến

Trang 10

110/2004/NĐ-CP, Quy định

về Tiếp nhận, đăng ký văn

bản đến nào sau đây được

thực hiện đúng?

Văn bản đến từ bất

kỳ nguồn nào đềuphải được tậptrung tại văn thư

cơ quan, tổ chức

để làm thủ tục tiếpnhận, đăng ký

Những văn bảnđến không đượcđăng ký tại vănthư, các đơn vị, cánhân không cótrách nhiệm giảiquyết

kỳ nguồn nào đềuphải được tậptrung tại văn thư

để làm thủ tục tiếpnhận, đăng ký

kỳ nguồn nào đềuphải được tập trungtại văn thư để làmthủ tục đăng ký

Những văn bản đếnkhông được đăng

ký tại văn thư, cácđơn vị, cá nhânkhông có tráchnhiệm giải quyết

kỳ nguồn nào đềuphải được tậptrung tại cơ quan,

tổ chức để làm thủtục đăng ký.Những văn bảnđến không đượcđăng ký tại cácđơn vị, cá nhânkhông có tráchnhiệm giải quyết

44

Nghiệp vụ quản lý văn bản

đến được được quy định tại

45

Văn bản đã phát hành nhưng

có sai sót về nội dung được

quy định như thế nào tại

Nghị định 09/2010/NĐ-CP?

Phải được thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Phải được đính chính

Phải được sửa đổi, thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương của

cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Phải được thu hồi

46

Văn bản đã phát hành nhưng

có sai sót về thể thức, kỹ

thuật trình bày, thủ tục ban

hành được quy định như thế

nào tại Nghị định

09/2010/NĐ-CP?

Phải được đínhchính bằng vănbản hành chính

Phải được đính chính bằng văn bản hành chính của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Phải được đínhchính

Phải được đínhchính bằng vănbản hành chínhcủa cơ quan, tổchức

Trang 11

lưu tại Văn thư cơ quan, tổ chức và bản gốc lưu trong

hồ sơ

Hai bản: bản gốclưu tại văn thư vàbản chính lưu tạilưu trữ

lưu tại Văn thư cơ quan, tổ chức và bản gốc lưu tại người giải quyết

48

09/2010/NĐ-CP, Bản gốc

lưu tại Văn thư cơ quan, tổ

chức phải thực hiện như thế

nào?

Phải được đóngdấu và sắp xếptheo thứ tự đăng ký

Phải được đóngdấu và sắp xếptheo thứ tự a, b, c

Chưa đóng dấu (đểkhi cần phô tôthêm)

Phải được vào sổ, đóng dấu

49

Nghiệp vụ quản lý văn bản đi

được được quy định tại Nghị

Bộ, Ngành liên quan

50

số 110/2004/NĐ-CP, việc

chuyển giao văn bản đến

phải đảm bảo các yêu cầu

nào sau đây?

Phải bảo đảm chính xác và giữ gìn bí mật nội dung văn bản

Nhanh chóng, đúng đối tượng

Nhanh chóng, chặt chẽ, đúng đối tượng

Chặt chẽ và giữ gìn bí mật nội dung văn bản

51

số 110/2004/NĐ-CP, nội

dung việc lập hồ sơ hiện

hành gồm bao nhiêu bước?

2 bước 3 bước 4 bước 5 bước

52

số 110/2004/NĐ-CP, Trình

tự quản lý văn bản đi gồm

bao nhiêu bước?

Trang 12

số 110/2004/NĐ-CP, Trình

tự quản lý văn bản đến gồm

bao nhiêu bước?

54

sắp xếp, bảo quản và phục vụ

tra cứu, sử dụng bản lưu là

nhiệm vụ của ai trong cơ

quan?

Văn thư Văn thư, lưu trữ Lưu trữ

55

trình chuyển giao văn bản

đến cho các đơn vị, cá nhân

là nhiệm vụ của ai trong cơ

quan?

Người khác được thủ trưởng phân công

Chuyên viên Văn thư Lưu trữ Văn thư

dõi việc chuyển phát văn bản

đi là nhiệm vụ của ai trong

cơ quan?

Văn thư

Văn thư Lưu trữ Chuyên viên được

cơ quan phân công

57

bảo quản, sử dụng con dấu

của cơ quan và các loại dấu

khác là nhiệm vụ của ai trong

cơ quan?

Văn thư

Văn thư Lưu trữ Chuyên viên được

cơ quan phân công

Trang 13

kiểm tra thể thức, hình thức

và kỹ thuật trình bày văn bản

quan?

Văn thư Lưu trữ

Chuyên viên soạn thảo Văn thư

Văn thư Chuyên viên soạn

thảo

60

Tiếp nhận, đăng ký văn bản

đến là nhiệm vụ của ai trong

hạn giao nộp tài liệu hành

chính vào lưu trữ hiện hành

được quy định là bao nhiêu

năm?

Sau 3 tháng công việc kết thúc

Sau một năm kể từ năm công việc kết thúc

Sau 2 năm kể từ năm công việc kết thúc

Sau năm năm kể từ năm công việc kết thúc

62

số 110/2004/NĐ-CP, Thời

hạn giao nộp tài liệu nghiên

cứu khoa học và Công nghệ

vào Lưu trữ hiện hành được

quy định mấy năm?

Sau một năm kể từnăm công việc kếtthúc

Sau một năm kể từnăm công trìnhđược nghiệm thuchính thức

Sau 2 năm kể từ năm công việc kết thúc

Sau năm năm kể từ năm công việc kết thúc

Trang 14

hạn giao nộp tài liệu Xây

dựng cơ bản vào lưu trữ hiện

hành được quy định mấy

tháng?

Sau ba tháng kể từ khi công trình được quyết toán

Sau bốn tháng kể

từ khi công trình được quyết toán

Sau 6 tháng tháng

kể từ khi công trình được quyết toán

Sau 9 tháng kể từ khi công trình được quyết toán

64

hạn giao nộp tài liệu ảnh,

phim điện ảnh; mi-crô-phim;

tài liệu ghi âm, ghi hình và

tài liệu khác vào lưu trữ hiện

hành được quy định mấy

tháng?

Sau ba tháng kể từ khi công việc được quyết toán

Sau năm tháng kể

từ khi công trình được quyết toán

Sau 6 tháng tháng

kể từ khi công trình được quyết toán

Sau 9 tháng kể từ khi công trình được quyết toán

65

số 110/2004/NĐ-CP, Công

chức, viên chức trước khi

nghỉ hưu, thôi việc hay

chuyển công tác khác phải

bàn giao lại hồ sơ, tài liệu

cho ai trong cơ quan?

Cho đơn vị hayngười kế nhiệm

Chuyên viên được phân công

Trưởng phòng chuyên môn

66

quản lý và sử dụng con dấu

quan?

Chánh Văn phòng

Văn thư, lưu trữ Văn thư

67

số 110/2004/NĐ-CP, Khi

đóng dấu lên chữ ký thì đóng

dấu phải trùm lên khoảng

bao nhiêu về bên nào?

Phải trùm lênkhoảng 1/2 chữ ký

về phía bên trái

Phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký

Trang 15

đóng dấu giáp lai, đóng dấu

nổi trên văn bản, tài liệu

chuyên ngành được thực hiện

theo quy định của Bộ, ngành

nào sau đây?

Bộ trưởng, Thủtrưởng cơ quanquản lý ngành

Bộ Công An Bộ Tư pháp- Văn

văn bản trao đổi với cơ quan,

tổ chức hoặc cá nhân nước

ngoài được thực hiện theo

quy định nào sau đây?

Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp

Theo hướng dẫn của Bộ Công an

Theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ

Theo thông lệ Quốc tế

thực hiện theo quy định của

Bộ, ngành nào sau đây?

Do người đứngđầu cơ quan Trungương của tổ chứcchính trị, tổ chứcchính trị - xã hộiquy định

Theo hướng dẫn của Bộ Công an

71

soạn thảo văn bản quy phạm

pháp luật được thực hiện

theo quy định nào sau đây?

Theo quy định của pháp luật về ban hành văn bản Quy phạm pháp luật

Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp phối hợp Bộ Nội vụ

72

đánh máy, nhân bản phải

đảm bảo mấy yêu cầu sau

đây?

Trang 16

Bút chì và khôngdùng mực đỏ

Bút chì hoặc cácthứ mực dễ phai Mực đỏ

74

giao ký thừa lệnh được thực

hiện theo quy định nào sau

đây?

Theo quy địnhhiện hành

Phải có văn bảnthông báo của cơquan

Phải được quy định

cụ thể trong quychế hoạt động hoặcquy chế công tácvăn thư của cơquan, tổ chức

Phải được ghitrong sổ họp cơquan

75

số 110/2004/NĐ-CP, Người

đứng đầu cơ quan, tổ chức có

thể giao cho cho ai trong cơ

quan ký thừa lệnh (TL.) một

số loại văn bản sau đây?

Giao cho Trưởng một số đơn vị

Giao cho Chánh Văn phòng, hoặc Phó Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

Giao cho ChánhVăn phòng,Trưởng phòngHành chính hoặcTrưởng một số đơnvị

Giao cho Trưởngphòng

76

số 110/2004/NĐ-CP, Nghiệp

vụ lập hồ sơ hiện hành và

giao nộp hồ sơ, tài liệu vào

lưu trữ hiện hành được thực

hiện theo hướng dẫn của Bộ,

ngành nào sau đây?

Theo hướng dẫncủa Cục trưởngCục Văn thư vàLưu trữ nhà nước

Theo hướng dẫncủa Văn phòngChính phủ

Theo hướng dẫncủa Bộ Nội vụ

Theo hướng dẫncủa Sở Nội vụ

77

lập Hồ sơ công việc là nhiệm

vụ của ai trong cơ quan?

Văn thư Văn thư, Lưu trữ

Trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc, mỗi cá nhân phải lập hồ sơ

về công việc đó

Do chuyên viên phụ trách công việc được giao

Trang 17

số 110/2004/NĐ-CP, Tổ

chức thực hiện việc lập hồ sơ

và giao nộp hồ sơ, tài liệu

vào lưu trữ hiện hành tại cơ

quan, tổ chức mình là trách

nhiệm của ai trong cơ quan?

Văn thư, Lưu trữ Chuyên viên tổng

hợp

Chánh Văn phòng hoặc Phó Văn phòng

Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính, người được giao trách nhiệm

79

số 110/2004/NĐ-CP, Tham

mưu cho người đứng đầu cơ

quan, tổ chức trong việc chỉ

đạo, kiểm tra, hướng dẫn

việc lập hồ sơ và giao nộp hồ

sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện

hành đối với các cơ quan, tổ

chức cấp dưới là trách nhiệm

của ai?

Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính, người được giao trách nhiệm

Văn thư, Lưu trữ Chuyên viên tổng

hợp

Chánh Văn phòng hoặc Phó Văn phòng

hiện quản lý nhà nước về

công tác văn thư?

Bộ Nội vụ Văn phòng Chính

phủ

Liên Bộ Nội vụ- Văn phòng Chính phủ

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Sau 15 ngày kỳ từ ngày ký ban hành

Sau 45 ngày kể từ ngày ký

Nghị định số 110/2004/NĐ-CP

Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP

Trang 18

tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2000

Phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký

84

Theo quy định tại Thông tư

số 01/2011/TT-BNV, Việc

định lề trang văn bản đối với

lề trên (khổ giấy A4), được

quy định là bao nhiêu?

lề dưới (khổ giấy A4), được

Cách mép dưới từ 10-15 mm

Cách mép dưới từ

20 - 25 mm

Cách mép dưới từ 25-30 mm

Cách mép dưới 20 mm

86

lề trái (khổ giấy A4), được

lề phải (khổ giấy A4), được

Trang 19

số 01/2011/TT-BNV, Dòng

chữ: “Cộng hòa xã hội chủ

nghĩa Việt Nam” được trình

bày cỡ chữ là bao nhiêu?

danh và ngày, tháng, năm

ban hành văn bản được trình

bày cỡ chữ bao nhiêu?

Từ 11-12 Từ 12 đến 13 13 Từ 13 đến 14

91

số 01/2011/TT-BNV, Tên

loại văn bản (nghị quyết,

quyết định, kế hoạch, báo

cáo, tờ trình) được trình bày

Trang 20

văn bản như giấy giới thiệu,

giấy biên nhận hồ sơ, phiếu

gửi được trình bày trên loại

khổ giấy nào sau đây?

Khổ A3

Khổ A4 (210 mm

x 297 mm) hoặc giấy in sẵn (khổ A4)

nội dung văn bản được trình

bày cỡ chữ là bao nhiêu?

Trang 21

ghi địa danh và thời gian ban

hành văn bản nào dưới đây

được soạn thảo đúng?

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 5 tháng 2 năm 2009

ghi ký hiệu văn bản (Báo cáo

của HĐND) nào sau đây

tên của người ký văn bản

được trình bày cỡ chữ là bao

nhiêu?

Từ 11-12 Từ 12-13 13 Từ 13 đến 14

Trang 22

Những đơn vị hành chính được đặt tên theo tên người.

Đối với những đơn

vị hành chính được đặt tên theo tên người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử

Những đơn vị hành chính bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử

109

số 01/2011/TT-BNV, Khi

đóng dấu giáp lai, mỗi con

dấu đóng tối đa bao nhiêu

liệt kê các cơ quan, tổ chức,

đơn vị và cá nhân nhận văn

Trang 23

trang được trình bày tại vị trí

nào của trang giấy sau?

Ở giữa đầu tranggiấy (phần header)

Góc phải ở cuốitrang giấy (phầnfooter)

Ở giữa cuối tranggiấy (phần footer)

Góc phải ở đầutrang giấy (phầnheader)

Trường hợp nào sau đây

trước họ tên của người ký,

được ghi thêm học hàm, học

vị, quân hàm?

Văn bản của các tổchức sự nghiệpgiáo dục, y tế

Văn bản của các tổchức sự nghiệpgiáo dục, y tế,khoa học hoặc lựclượng vũ trang

Văn bản của các tổchức sự nghiệpgiáo dục, y tế, khoahọc

Văn bản của các tổchức sự nghiệpgiáo dục, y tế, lựclượng vũ trang

117

ghi tên cơ quan ban hành văn

bản, cơ quan nào sau đây

không ghi cơ quan chủ quản?

UBND các cấp Sở Nội vụ Cục Thuế tỉnh A Chi cục hải quan C

118

số 01/2011/TT-BNV, Phần

ghi kính gửi và tên cơ quan

nhận văn bản nào sau đây

KÍNH GỬI:

UBND QUẬNHẢI AN

Kính gửi: UBNDQuận Hải An

Kính gửi: UBNDQuận Hải an

Kính gửi: UBNDquận Hải An

Trang 24

Theo Thông tư số

01/2011/TT-BNV, Bảng chữ

viết tắt tên loại văn bản và

bản sao được hướng dẫn tại

bày văn bản và bản sao văn

bản được hướng dẫn tại phụ

Trang 25

số 01/2011/TT-BNV, Tên

của cơ quan, tổ chức chủ

quản cấp trên trực tiếp được

trình bày bằng loại chữ, kiểu

chữ nào sau đây?

Loại chữ in thường; Kiểu chữ đứng

126

số 01/2011/TT, Tên cơ quan,

tổ chức ban hành văn bản

được trình bày bằng loại chữ,

kiểu chữ nào sau đây?

Loại chữ in hoa;

Kiểu chữ nghiêng đậm

Kiểu chữ đứng

Loại chữ In hoa; Kiểu chữ Đứng, đậm

127

số 01/2011/TT, Địa danh và

ngày, tháng, năm ban hành

văn bản được trình bày bằng

loại chữ, kiểu chữ nào sau

đây?

Loại chữ In thường; Kiểu chữ Nghiêng

Loại chữ in thường; Kiểu chữ đứng đậm

128

số 01/2011/TT, Tên loại (Đối

với văn bản có tên loại) được

Kiểu chữ Đứng, đậm

Kiểu chữ nghiêng

Loại chữ in thường; Kiểu chữ đứng đậm

129

số 01/2011/TT, Trích yếu nội

dung (Đối với văn bản có tên

loại) được trình bày bằng loại

chữ, kiểu chữ nào sau đây?

Loại chữ in thường; Kiểu chữ đứng, đậm

130

số 01/2011/TT, Trích yếu nội

dung (Đối với Công văn)

Loại chữ in thường; Kiểu chữ nghiêng

Trang 26

số 01/2011/TT, Nội dung

văn bản được trình bày bằng

loại chữ, kiểu chữ nào sau

đây?

132

số 01/2011/TT, Từ “Phần”,

“Chương” và số thứ tự của

phần, chương được trình bày

bằng loại chữ, kiểu chữ nào

sau đây?

133

số 01/2011/TT, Tiêu đề của

phần, chương được trình bày

sau đây?

134

số 01/2011/TT, Từ “Mục”

135

mục được trình bày bằng loại

136

số 01/2011/TT, Từ “Điều”

137

số 01/2011/TT, Từ “Khoản”

Trang 27

138 số 01/2011/TT, Từ “Điểm”

139

số 01/2011/TT, Từ “Tiết”

140

số 01/2011/TT, Từ “Tiểu

tiết” được trình bày bằng loại

143

Mục được trình bày bằng loại

144

số 01/2011/TT, Quyền hạn,

chức của người ký được trình

bày bằng loại chữ, kiểu chữ

nào sau đây?

Trang 28

số 01/2011/TT, Họ tên của

người ký được trình bày

sau đây?

146

số 01/2011/TT, Từ “Kính

gửi” và tên cơ quan, tổ chức,

cá nhân nhận văn bản được

Loại chữ in thường; Kiểu chữ Nghiêng, đậm

148

số 01/2011/TT, Tên cơ quan,

tổ chức, cá nhân nhận văn

bản, bản sao được trình bày

sau đây?

150

số 01/2011/TT, Chỉ dẫn về

phạm vi lưu hành (Xem

xong trả lại) được trình bày

sau đây?

Trang 29

số 01/2011/TT, Chỉ dẫn về

dự thảo văn bản được trình

nào sau đây?

152

số 01/2011/TT, Ký hiệu

người đánh máy, nhân bản và

số lượng bản được trình bày

sau đây?

153

số 01/2011/TT, Địa chỉ cơ

quan, tổ chức; địa chỉ

E-Mail, Website; số điện thoại,

số Telex, số Fax được trình

nào sau đây?

Loại chữ in thường; Kiểu chữ Nghiêng

154

số 01/2011/TT, Từ “Phụ lục”

và số thứ tự của phụ lục

156

số 01/2011/TT, Số trang

Trang 30

số 01/2011/TT, Hình thức

sao được trình bày bằng loại

bộ Bộ Nội vụ soạn thảo) nào

sau đây được soạn thảo đúng?

Số: …/BNV-TCCB Số: …/CV-BNV Số: …/TCCB-BNV Số: …-BNV/TCCB

159

số 01/2011/TT-BNV, Ký

hiệu của Quyết định

(Thường trực Hội đồng nhân

dân ban hành) nào sau đây

Số: /HĐND-QĐ Số: /QĐ-HĐND Số: /QĐ/HĐND Số: -QĐ-HĐND

160

hiệu Nghị quyết (của Chính

phủ ban hành) nào sau đây

hiệu Báo cáo (của các ban

Hội đồng nhân dân) nào sau

đây được soạn thảo đúng?

Số …/BC-HĐND Số …/HĐND- BC Số …-BC/HĐND Số …/HĐND

Trang 31

hiệu Công văn của Hội đồng

nhân dân tỉnh (do Ban Kinh

tế Ngân sách soạn thảo) nào

Số:…/HĐND Số:

-HĐND/KTNS

Số: HĐND

/KTNS-Số: KTNS

/HĐND-165

hiệu Công văn của Sở Y tế

(do Văn phòng soạn thảo)

nào sau đây được soạn thảo

hiệu Báo cáo (của Bộ Nội vụ

ban hành) nào sau đây được

soạn thảo đúng?

Số: ….-BNV/BC Số: …./BNV-BC Số: ….-BC/BNV Số: …./BC-BNV

Trang 32

số 01/2011/TT-BNV, Địa

danh ghi trên văn bản của

của Trường Cao đẳng Quản

trị kinh doanh thuộc Bộ Tài

chính (có trụ sở tại thị trấn

Như Quỳnh, huyện Mỹ Văn,

tỉnh Hưng Yên) nào sau đây

Mỹ Văn Huyện Mỹ Văn Hưng Yên Tỉnh Hưng Yên

168

Viện Hải dương học thuộc

Viện Khoa học và Công

nghệ Việt Nam (có trụ sở tại

thành phố Nha Trang, tỉnh

Khánh Hòa) nào sau đây

Thành phố Nha Trang Nha Trang Khánh Hòa Tỉnh Khánh Hòa

tỉnh Bình Dương) nào sau

đây được soạn thảo đúng?

Thị xã Thủ Dầu Một, Thủ Dầu Một Tỉnh Bình Dương Bình Dương

Trang 33

tỉnh Lâm Đồng) nào sau đây

danh ghi trên văn bản của Ủy

ban nhân dân huyện Sóc Sơn

(thành phố Hà Nội) và của

các phòng, ban thuộc huyện

Sóc Sơn nào sau đây được

Trang 34

UBND xã Kim Liên (huyện

Nam Đàn, tỉnh Nghệ An) nào

xã Kim Liên Kim Liên Nam Đàn Nghệ An

175

UBND phường Điện Biên

các cơ quan, tổ chức và đơn

vị vũ trang nhân dân thuộc

phạm vi quản lý của Bộ

Công an, Bộ Quốc phòng

được thực hiện theo quy định

nào sau đây?

Theo quy định của

Bộ Công an

Theo quy định của pháp luật và quy định cụ thể của Bộ Công an

Theo quy định và hướng dẫn của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng

Theo quy định của pháp luật và quy định cụ thể của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng

177

Việc Hướng dẫn quản lý văn

bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ

sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ

quan được thực hiện theo

quy định nào sau đây?

Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP

Ngày 07 tháng 01 năm 2013

Có hiệu lực kể từ ngày ký

Kể từ ngày đăng công báo

Trang 35

cơ quan, tổ chứcphát hành

Văn bản đi là tất

cả các loại văn bảnquy phạm phápluật, văn bản hànhchính và văn bảnchuyên ngành (kể

cả bản sao vănbản, văn bản nội

bộ và văn bảnmật) do cơ quan,

tổ chức phát hành

các loại văn bản,bao gồm văn bảnquy phạm phápluật, văn bản hànhchính và văn bảnchuyên ngành (kể

cả bản sao văn bản,văn bản nội bộ vàvăn bản mật) do cơquan, tổ chức pháthành

Văn bản đi là tất

cả các loại vănbản, bao gồm vănbản quy phạmpháp luật, văn bảnhành chính và vănbản chuyên ngành(kể cả bản sao vănbản, văn bản nội

Là tất cả các loạivăn bản, bao gồmvăn bản quy phạmpháp luật, văn bảnhành chính và vănbản chuyên ngành

và đơn, thư gửiđến cơ quan, tổchức, được đóngdấu vào sổ theo dõi

Là tất cả các loạivăn bản, bao gồmvăn bản hành chính

và văn bản chuyênngành (kể cả bảnFax, văn bản đượcchuyển qua mạng,văn bản mật) vàđơn, thư gửi đến cơquan, tổ chức

Là tất cả các loạivăn bản, bao gồmvăn bản quy phạmpháp luật, văn bảnhành chính và vănbản chuyên ngành(kể cả bản Fax,văn bản đượcchuyển qua mạng,văn bản mật) vàđược đóng dấu vàosổ

Trang 36

Giải thích từ ngữ "Hồ sơ

nguyên tắc" được quy định

tại Thông tư số

07/2012/TT-BNV?

Là tập hợp các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về những mặt công tác nghiệp vụ nhất định dùng làm căn

cứ pháp lý, tra cứu khi giải quyết công việc của cơ quan,

tổ chức, cá nhân

Là tập hợp các văn bản hướng dẫn về những mặt công tác nghiệp vụ nhất định dùng làm căn cứ pháp

lý, tra cứu khi giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân

Là tập hợp các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn về những mặt công tác nghiệp vụ nhất định làm căn cứ pháp lý, tra cứu khi giải quyết công việc của cơ quan,

tổ chức, cá nhân

Là tập hợp các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về những mặt công tác nghiệp vụ nhất định dùng làm căn

cứ pháp lý, tra cứu khi giải quyết công việc của cơ quan,

và thời hạn bảoquản của mỗi hồ sơ

Là bảng kê hệthống các hồ sơ dựkiến hình thànhtrong quá trìnhhoạt động của cơquan, tổ chứctrong một năm

Là bảng kê hệthống các hồ sơ dựkiến hình thànhtrong quá trìnhhoạt động của cơquan, tổ chức trongmột năm kèm theo

ký hiệu, đơn vị(hoặc người) lập

Là bảng kê hệthống các hồ sơ dựkiến hình thànhtrong quá trìnhhoạt động của cơquan, tổ chứctrong một nămkèm theo ký hiệu,đơn vị (hoặcngười) lập và thờihạn bảo quản củamỗi hồ sơ

Trang 37

Theo Thông tư số

07/2012/TT-BNV, Văn bản

đi được quy định bao gồm

những loại văn bản nào sau

đây?

văn bản, bao gồmvăn bản quy phạmpháp luật, văn bảnhành chính và vănbản chuyên ngành(kể cả bản sao vănbản, văn bản nội

bộ và văn bản mật)

do cơ quan, tổchức phát hành

Là tất cả các loạivăn bản, bao gồmvăn bản quy phạmpháp luật, văn bảnhành hành thôngthường và văn bảnmật do cơ quan, tổchức phát hành

văn bản, bao gồmvăn bản quy phạmpháp luật, văn bảnhành chính và vănbản chuyên ngành,bản sao văn bản vàvăn bản mật) do cơquan, tổ chức pháthành

văn bản, bao gồmvăn bản quy phạmpháp luật, văn bảnhành chính và vănbản chuyên ngành(kể cả bản sao vănbản, văn bản nội

đến được quy định bao gồm

những loại văn bản nào sau

đây?

Là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến

Là tất cả các loại văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính thông thường, văn bản chuyên ngành (kể

cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan,

tổ chức

Là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi trực tiếp đến cơ quan, tổ chức

Là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành

và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức do văn thư tiếp nhận

185

số 07/2012/TT-BNV, Theo

dõi việc chuyển phát văn bản

đi là trách nhiệm của ai trong

cơ quan?

Chánh Văn phòng (trưởng phòng hành chính)

Chuyên viên Văn phòng

Văn phòng (Phòng hành chính) Văn thư

Trang 38

Chuyên viên Văn phòng

Công chức, viên chức được thủ trưởng phân công

Văn thư

187

đăng ký, chuyển giao văn

bản đi, văn bản đến được

thực hiện theo nguyên tắc

nào sau đây?

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày làm việc

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng

ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất hai ngày làm việc

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo

theo nguyên tắc nào sau đây?

Phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được

Phải được đăng

ký, chuyển giao ngay sau khi nhận được

Phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày làm việc

189

đăng ký chuyển giao văn bản

"Khẩn" đi được thực hiện

theo nguyên tắc nào sau đây?

Phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được

Phải được hoàn thành thủ tục phát hành ngay sau khi văn bản được ký

Phải được hoàn thành thủ tục phát hành và chuyển phát ngay sau khi văn bản được ký

Phải được đăng

ký, chuyển giao ngay sau khi văn bản được ký

190

số 07/2012/TT-BNV, Trách

nhiệm lập hồ sơ công việc

được giao thuộc nhiệm vụ

của ai trong cơ quan?

Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức

Văn thư Văn thư cơ quan,

tổ chức Chuyên viên

Trang 39

số 07/2012/TT-BNV,

Nguyên tắc về quản lý, đăng

ký văn bản, tài liệu có nội

dung mang bí mật nhà nước

được thực hiện theo quy định

nào sau đây?

có nội dung mang

bí mật nhà nướcđược đăng ký,quản lý theo quyđịnh của pháp luậthiện hành về bảo

vệ bí mật nhà nước

và hướng dẫn tạiThông tư này

Văn bản, tài liệu

có nội dung mang

bí mật nhà nướcđược đăng ký,quản lý theo quyđịnh của pháp luậthiện hành về bảo

vệ bí mật nhà nước

Văn bản, tài liệu có nội dung mang bí mật nhà nước được đăng ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành

Văn bản, tài liệu

có nội dung mang

bí mật nhà nước được đăng ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành và hướng dẫn của Bộ Công an

192

số 07/2012/TT-BNV,

Nguyên tắc về hồ sơ, tài liệu

nộp lưu vào lưu trữ cơ quan

phải đảm bảo yêu cầu nào

sau đây?

Phải đủ thànhphần, đúng thờihạn quy định

Phải đủ đúngphần, thời hạn,thủ tục quy định

Phải đủ thànhphần, đúng thờihạn và thủ tục quyđịnh

Phải đủ thànhphần, đúng thờihạn

193

tiếp nhận văn bản đến từ mọi

nguồn, trong giờ hoặc ngoài

giờ làm việc Văn thư hoặc

người được giao nhiệm vụ

tiếp nhận văn bản đến phải

thực hiện những công việc

nào sau đây?

Phải kiểm tra sốlượng, tình trạng

bì, dấu niêm phong(nếu có), kiểm tra,đối chiếu với nơigửi trước khi nhận

và ký nhận

Phải kiểm tra sốlượng, tình trạng

bì, dấu niêmphong và đối chiếuvới nơi gửi trướckhi nhận và kýnhận

Phải kiểm tra sốlượng dấu niêmphong , kiểm tra,đối chiếu với nơigửi trước khi nhận

và ký nhận

Phải kiểm tra tìnhtrạng bì, đối chiếuvới nơi gửi trướckhi nhận và kýnhận

Trang 40

còn nguyên vẹn thì Văn thư

hoặc người được giao nhiệm

vụ tiếp nhận văn bản đến

phải báo cáo cho ai?

Phải báo cáo ngayngười có tráchnhiệm; trường hợpcần thiết, phải lậpbiên bản với ngườichuyển văn bản

Phải báo cáo ngayChánh Văn phòng(Trưởng phòngHCTH)

Phải báo cáo ngayvới Trưởng phòng

Phải báo cáo ngayThủ trưởng cơquan và lập biênbản với ngườichuyển văn bản

195

số 07/2012/TT-BNV,

Trường hợp văn bản được

chuyển đến muộn hơn thời

gian ghi trên bì (đối với bì

văn bản có đóng dấu “Hỏa

tốc” hẹn giờ), thì Văn thư

hoặc người được giao nhiệm

vụ tiếp nhận văn bản đến

phải báo cáo cho ai?

Phải báo cáo ngayChánh Văn phòng(Trưởng phòngHCTH)

Phải báo cáo ngayngười có tráchnhiệm

Phải báo cáo ngayngười có tráchnhiệm; trường hợpcần thiết, phải lậpbiên bản với ngườichuyển văn bản

Phải báo cáo ngayThủ trưởng cơquan và lập biênbản với ngườichuyển văn bản

196

số 07/2012/TT-BNV, Đối

với văn bản đến được chuyển

phát qua máy Fax hoặc qua

mạng, nếu Văn thư phát hiện

có sai sót, phải kịp thời thông

báo cho ai?

Thông báo cho nơigửi văn bản

Thông báo cho nơigửi hoặc báo cáongười có tráchnhiệm xem xét,giải quyết

Thông báo chongười có tráchnhiệm xem xét,giải quyết

Thông báo cho nơigửi hoặc báo cáocho trưởng phònggiải quyết

197

số 07/2012/TT-BNV, Những

loại văn bản đến nào sau đây

văn thư không được bóc bì?

Gửi đích danh cá nhân và các tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức

Có đóng dấu chỉ các mức độ mật hoặc gửi đích danh

cá nhân và các tổ chức

cá nhân và các tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức

cá nhân trong cơ quan

Định dạng
Số trang	112
Dung lượng	438,09 KB