KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Việt Nam đã chính thức là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO, cơ hội phát triển kinh tế là rất lớn.

WTO, cơ hội phát triển kinh tế là rất lớn Đã có nhiều nguồn đầu tư từ các nước đổ vào Việt Nam tạo nên động lực phát triển mạnh mẽ Bên cạnh đó, cũng mang lại không ít những khó khăn, thách thức: yếu tố cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các đối thủ nước ngoài với lợi thế về vốn và trình độ công nghệ,… Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được, cần phải có một đội ngũ quản lý có kiến thức chuyên môn sâu rộng, năng động, sáng tạo, bản lĩnh vững vàng Đồng thời, những kỹ năng kiến thức này cũng chính là cơ sở để các doanh nghiệp tìm kiếm người quản lý, nhân viên giỏi Do đó, để sinh viên tự tin bước vào môi trường làm việc xã hội, Viện đã gửi sinh viên vào các doanh nghiệp để có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học và thực tiễn, quan sát tìm hiểu thực tế, trang bị vững vàng cho chính bản thân trước khi ra trường Tôi đã được gửi đến Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội để thực tập Đó là một công ty cổ phần

Do mới thành lập nên công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Công ty chuyên thi công các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy điện, thủy lợi và các dịch vụ du lịch Để tồn tại và phát triển, công

ty luôn đưa ra chiến lược kinh doanh có tính chất thời cuộc, xâm nhập, khai thác thị trường, tạo công ăn việc làm cho công nhân, nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đồng thời, để tạo uy tín, công ty luôn giữ chữ tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành,…Ngoài ra, công ty luôn

nhiên, bản báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Em mong thầy cô góp ý

để bản báo cáo này hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

thương mại Hà Nội.

Tên giao dịch: Hanoi Investment Contruction and Trading Services

Joint Stock Company

Tên viết tắt: HAINCO.,JSC

2 Giám đốc hiện tại của công ty: Đỗ Văn Châu

1 Địa chỉ trụ sở chính: Số 14, ngõ 242, đường Lạc Long Quân,

Phường Bưỏi, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội

4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp:

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội được

thành lập căn cứ vào luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999 và các văn bản hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp

Vốn điều lệ: 3.000.000.000VND (3 tỷ đồng Việt Nam)

Số cổ phần: 30.000 cổ phần

Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông: 100.000đ

Mệnh giá cổ phần: 100.000đ

5 Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

6 Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

Công ty kinh doanh những ngành nghề sau:

− Kinh doanh, đầu tư, nhận thầu, xây dựng, phát triển nhà

− Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch

− San lấp mặt bằng và thi công các loại móng công trình.

− Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng kim khí, điện máy, vật liệu xây dựng, các thiết bị xây dựng, thiết bị văn phòng, hoá chất vật tư phục vụ sản xuất

− Thi công lắp đặt hệ thống cấp nứơc, thoát nước, đường dây và trạm biến áp điện đến 35 KVA

− Xây dựng đường dây và trạm biến aps đến 110 KV

− Thi công các công trình điện nước, điện lạnh, thông gió, cấp nhiệt, điều hoà không khí

− Giao, nhận, vận chuyển hàng hoá

Khi cần thiết Đại hội đồng cổ đông Công ty quyết định việc chuyển hay

mở rộng các ngành nghề kinh doanh của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật

7 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội là Công ty cổ phần được thành lập ngày 25/04/2002, căn cứ vào luật doanh nghiệp số 13/199/QH10 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999 và các văn bản hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp

Từ khi thành lập đến nay Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội không ngừng phát triển thị trường, tìm kiếm hợp đồng tạo

đà phát triển cùng với hệ thống trang thiết bị, máy móc hiện đại, đồng bộ và

II KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP.

1 Mặt hàng sản phẩm, dịch vụ:

Công ty kinh doanh những ngành nghề sau:

− Kinh doanh, đầu tư, nhận thầu, xây dựng, phát triển nhà

− Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch

− Kinh doanh nhà ở, đầu tư nhận thầu, xây dựng các công trình công nghiệp, nông nghiệp, thuỷ lợi, dân dụng

− Đại lý xăng dầu

− Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn

− Xây dựng các công trình đường bộ

− Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ

− San lấp mặt bằng và thi công các loại móng công trình

− Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hang kim khí, điện máy, vật liệu xây dựng, các thiết bị xây dựng, thiết bị văn phòng, hoá chất vật tư phục vụ sản xuất

− Thi công lắp đặt hệ thống cấp nứơc, thoát nước, đường dây và trạm biến áp điện đến 35 KVA

− Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 110 KV

− Thi công các công trình điện nước, điện lạnh, thông gió, cấp nhiệt,

4 Lợi nhuận trước thuế:

5 Lợi nhuận sau thuế:

6 Giá trị tài sản cố định bình quân trong năm:

Giá trị TSCĐ bình

quân trong năm (trđ) 3609.9 3824.3 3983 3692.9 3397.6

(Số liệu do phòng tài chính - kế toán cung cấp)

7 Vốn lưu động bình quân năm:

8 Số lao động bình quân trong năm:

9 Tổng chi phí sản xuất trong năm:

III CÔNG NGHỆ SÁN XUẤT

1 Thuyết minh dây chuyền sản suất sản phấm.

a Vẽ sơ đồ dây chuyền sản xuất.

b Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất.

• Xây dựng chiến lược kinh doanh: để đạt đựoc mục tiêu nhất định,

hàng năm công ty tiến hành xây dựng chiến lược kinh doanh với mốc thời gian 1 năm, 5 năm, 10 năm

• Khai thác thị trường: là quá trình tìm kiếm các hợp đồng các hợp

đồng này có thể là:

Xây dựng chiến

lược kinh doanh

Khai thác thị trường

Thành lập ban điều hành dự án Lập kế hoạch tổ

chức thi công

Xây dựng chiến lược kinh doanh

Các đội thi công tiến hành thi công công trình

Nghiệm thu thanh toán hạng mục công trình hoàn thành

Bàn giao công trình hết bảo

Thanh toán hết bảo hành

→ Ký kết hợp đồng.

− Các công trình liên doanh

− Các công trình nhận lại của thầu chính (làm thầu phụ)

− Tự lập dự án đầu tư, liên doanh đầu tư…

• Thành lập ban điều hành dự án: Công ty lập ra một ban điều

hành dự án, có trách nhiệm thay mặt công ty điều hành toàn bộ công việc thi công của các dội sản xuất trực tiếp trên công trường

• Lập kế hoạch tổ chức thi công : Ban điều hành dự án lập ra kế

hoạch thi công công trình bao gồm:thiết kế bản vẽ thi công, dự kiến bố trí lực lượng

• Xây dựng chiến lược kinh doanh:Phân công nhiệm vụ cho các

đội trên cơ sở kế hoạch thi công đã lập Ban dự án giao nhiệm vụ cho các đội thi công xây lắp

• Các đội thi công tiến hành thi công công trình: theo kế hoạch

ban dự án đã lập và giao nhiệm vụ Quá trình thi công phải đảm bảo các yêu cầu quy định, quy chế về tiến độ thi công chất lượng công trình, an toàn lao động dưới sự giám sát của Ban dự án, nhà thầu, chủ đầu tư, nhà tư vấn

• Nghiệm thu thanh toán hạng mục công trình hoàn thành: để

đảm bảo tốc độ vòng quay vốn nhanh, đủ vốn, vật tư, vật liệu để tiếp tục thi công công trình Các đội xây lắp phải tiến hành theo đúng kế hoạch, làm đến đâu nghiệm thu đến đó

với chủ đầu tư.

• Bảo hành công trình: Trong thời gian bàn giao công trình đưa

vào sử dụng đến khi hết bảo hành, đơn vị thi công phải sửa chữa các hư hỏng được xác định đó là lỗi của đơn vị thi công Thời gian bảo hành từ 1 đến 2 năm tuỳ theo cấp công trình

• Bàn giao công trình hết bảo hành: Khi hết niên hạn bảo hành đối

với công trình đơn vị thi công tiến hành bàn giao hết hết bảo hành cho chủ đầu

tư Từ thời điểm này đơn vị hết trách nhiệm sửa chữa các sai hỏng của công trình

• Thanh toán hết bảo hành: Sau khi bàn giao hết bảo hành, đơn vị

yêu cầu chủ đầu tư thanh lý hợp đồng và thanh toán nốt số tiền mà chủ đầu tư giữ lại của công ty để bảo hành công trình

2 Đặc điểm công nghệ sản xuất.

a Đặc điểm về phương pháp sản xuất.

Sản phẩm của công ty chủ yếu là sản phẩm xây dựng và thường mang tính đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng (hợp đồng) của chủ đầu tư Sản phẩm thường có kích thước quy mô lớn, thường ở ngoài trời, phụ thuộc nhiều vào thiên nhiên, địa hình, vùng miền Sản phẩm là tổng hợp của nhiều ngành, mang ý nghĩa toàn diện cả về kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh quốc phòng

Những đặc thù của sản phẩm xây dựng đòi hỏi yêu cầu cao về mặt kỹ thuật thi công, quản lý chất lượng và khả năng kinh doanh ngành nghề của từng đơn vị

phương pháp thi công cơ bản sau:

• Phương pháp thi công thủ công:

Sử dụng thi công những hạng mục có khối lượng nhỏ, yêu cầu kỹ thuật không cao hoặc những phần việc chưa ccó thiết bị cơ giới thay thế như: công tác xây trát, cạy dọn nền đá nổ mìn phần tiếp giáp đường biên thiết kế…

• Phương pháp thi công cơ giới:

Dùng thi công các hạng mục có khối lượng công việc lớn, thời gian thi công gấp, yêu cầu kỹ thuật cao, các công việc chỉ có thể làm bằng máy móc mới đạt yêu cầu như: đào đất đá bằng dây chuyền máy xúc +máy ủi + ôtô vận chuyển, thi công bê tông nhựa asphalt mặt đường…

• Phương pháp thi công kết hợp thủ công và cơ giới:

Một số hạng mục công việc nếu sử dụng phương pháp thi công cơ giới kết hợp thủ công sẽ đem lại hiệu quả và chất lượng cao hoặc buộc phải kết hợp thủ công và cơ giới thì mới thi công được như: thi công lắp dựng cốt thép, lắp dựng ván khuôn, thi công bê tông kết cấu phức tạp…

Ngoài ra để sản xuất ra các sản phẩm tốt, bền, rẻ đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng áp dụng những công nghệ mới đưa vào thi công như: Công nghệ

bê tông đầm lăn( áp dụng xây dựng thuỷ điện Sơn La), Công nghệ đúc hẫng cân bằng( Xây dựng cầu Thanh Trì )…

b Đặc điểm về trang thiết bị.

Trang thiết bị đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất của

Thiết bị máy móc thường chiếm phần lớn giá trị tài sản của doanh nghiệp xây dựng.

Khi doang nghiêp đầu tư máy móc luôn phải phù hợp với công nghệ, nếu không đánh giá đầu tư đúng mức thì doanh nghiệp sẽ phải chịu thiệt hại lớn khi đầu tư máy móc công nghệ lạc hậu không dùng được hoặc chỉ dùng được cho 1 công trình đã lạc hậu không còn phù hợp công trình sau

c Đặc điểm về bố trí mặt bằng, nhà xưởng, về thông gió, ánh sáng,…

Các công trình xây dựng thường là sản phẩm đã được chủ đầu tư chỉ định vị trí xây dựng Trong quá trình thi công tuỳ thuộc địa hình khu vực thi công mà nhà thầu bố trí các xưởng gia công phục vụ thi công công trình cho phù hợp Quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng cũng giống như sản xuất các sản phẩm khác đều cần phải bố trí ánh sáng đầy đủ tại công trường xây dựng

và nhà xưởng.

d Đặc điểm về an toàn lao động.

Các công trình xây dựng đặc biệt thi công trên địa bàn có quy mô rộng lớn, chịu tác động của nhiều yếu tố khách quan, do đó vấn đề đảm bảo an toàn trong lao động được quan tâm hàng đầu

• An toàn lao động và sử dụng máy móc thiết bị:

− Người không có nhiệm vụ không được vào khu vực máy đang hoạt động

− Người đang sử dụng máy móc thiết bị phải được đào tạo, hướng dẫn,

− Khi làm việc người vận hành máy móc thiết bị phải thực hiện nghiêm chỉnh nội quy an toàn lao động và các quy định về an toàn lao động khi vận hành máy móc, không đùa nghịch nói chuyện riêng, không được rời vị trí, nếu rời vị trí phải tắt máy thiết bị điện, vệ sinh máy móc thiết bị và khu vực làm việc…

− Khi sử dụng xe đi phục vụ công việc của công ty thì phải báo cáo với văn phòng để điều xe và làm thanh toán chi phí theo quy định

• Để sử dụng điện được an toàn hợp lý và tiết kiệm:

− Tuyệt đối không được để máy móc thiết bị chạy vô công

− Khi đóng ngắt nguồn phải đi giầy dép đề phòng điện giật

− Không được tự ý di chuyển các thiết bị điện Khi muốn di chuyển hoặc thay đổi phải thông qua kỹ thuật, thợ điện và được sự đòng ý của giám đốc

− Hết giờ làm việc người phụ trách đơn vị, bộ phận khi ra về phải cẳt cầu dao tổng

IV TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA

DOANH NGHIỆP.

1 Tổ chức sản xuất.

a Loại hình sản xuất của doanh nghiệp.

Đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng

Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Dựa trên cơ

sở trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm

Với trình độ cao, có thể chi tiết đối tượng tính giá thành ở các góc độ khác nhau; ngược lại, nếu trình độ thấp thì đối tượng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại

Vì vậy đối với nghành xây lắp thì sản xuất liên tục nhưng kéo dài do các điều kiện khách quan

b Chu kỳ sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp.

Các sản phẩm của công ty là các công trình khác nhau nên quá trình sản xuất thường không theo một chu kỳ nhất định nào do mỗi sản phẩm có đặc điểm riêng

2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp.

a Bộ phân sản xuất chính: Bộ phận sản xuất chính tại các công trình

là đội sản xuất tham gia thi công trực tiếp

b.Bộ phân sản xuất phụ: thường là các đội sản xuất các loại vật liệu,

bán thành phẩm phục thi công công trình chính như đội sản xuất đá dăm, đội khai thác cát,…

c Bô phận sản xuất phụ thuộc: Bộ phận sản xuất phụ thuộc trong

một đơn vị thi công là các cơ quan giúp việc, điều hành sản xuất

d.Bộ phận cung cấp: Là các nhà cung cấp vật tư, vật liệu, thiết bị thi

V TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Giám đốc

Phòng hành chính

Hội đồng quản trị

Phòng tài chính

- kế toán

Phòng kinh doanh

Ban

dự án

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các

bộ phận trong doanh nghiệp.

Hội đồng quản trị: HĐQT có quyền cao nhất trong Công ty, quy định

các chiến lược của Công ty, đưa ra các giải pháp phát triển cho Công ty, các vấn đề liên quan đến cổ phần, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ trong Công

ty HĐQT có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế, nội quy quản lý nội

bộ của Công ty Nhiệm kỳ là 4 năm

Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người do HĐQT bầu ra, chịu trách

nhiệm về hoạt động của HĐQT, thiết lập chính sách và mục tiêu chiến lược

Giám đốc Công ty: Là ngưòi đại diện theo pháp luật của Công ty, do

HĐQT bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước pháp luật và HĐQT về toàn bộ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc xác định phương hướng, kế hoạch, dự án thi công và các chủ trương lớn của Công ty,

sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án được chủ tịch HĐQT duyệt Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm

Phòng kế hoạch kỹ thuật:

• Công tác kế hoạch: Giúp Giám đốc trong công tác quản lý công trình, hoạt động kinh doanh của Công ty, tìm kiếm thị trường, đấu thầu và giao thầu, xây dựng tổ chức chỉ đạo kế hoạch theo dõi tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện báo cáo giám đốc; quản lý các hoạt động nội bộ, thanh lý các

quản lý chất lượng, tiến độ thi công Xây dựng và quản lý các định mức vật tư

kỹ thuật của công trình, xây dựng tổ chức thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị theo định kỳ Xây dựng kế hoạch kiểm tra thực hiện công tác an toàn lao động các công trình báo cáo giám đốc

Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc xác định quy chế và bố trí

nhân sự cho phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty trong từng giai đoạn, quản lý hồ sơ , lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục trong công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng và các chế độ

về BHXH, hợp đồng lao động….quản lý lao động, chấm công làm lương Theo dõi, kiểm tra đôn đốc thực hiện nội quy, quy chế của công ty

Ban kiểm soát:

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh tronh ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản

lý, điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo định kỳ của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 điều 53 của luật

• Thưòng xuyên thông báo với HĐQT về việc ghi chép, lưu giữ chứng

từ và lập sổ kế toán, báo cáo tình hình tài chính, báo cáo khác của công ty; tính trung thực hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HDQT trước khi thay mặt