1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco

37 390 3
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Tác giả Nguyễn Thị Trang
Người hướng dẫn PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
Trường học Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại Báo cáo thực tập
Năm xuất bản 2008
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 37
Dung lượng 265 KB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Nội dung

Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh.

Trang 1

Lời mở đầu

Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế.Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán đểbiết tình hình và kết quả kinh doanh

Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nềnkinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lý kinh tế đangđứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không

ít phức tạp Là một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạtđộng kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoàidoanh nghiệp, nên công tác kế toán cũng phải trải qua những cải biến sâu sắc,phù hợp với thực trạng nền kinh tế.Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnhhưởng tới chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý

Công tác kế toán của công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng cómối liên hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả Mặtkhác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sởquan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Qua quá trình học tập môn kế toán và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tạiCông ty Cổ phần dịch vụ và thương mại hàng không- Airseco, đồng thời được

sử chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của PGS.TS.Nguyễn Minh Phương cũng như cácanh chị kế toán thuộc Ban Tài chính kế toán Công ty Cổ phần dịch vụ và thươngmại Hàng không- Airseco, em đã hoàn thành báo cáo này

Báo cáo gồm 3 phần :

Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần di ̣ch vu ̣ và thương ma ̣i Hàng

không _Airseco

Phần II : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ

và thương mại Hàng không_Airseco

Trang 2

Phần III: Đánh giá thực trạng và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác

hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco

Do thời gian kiến tập có hạn và khả năng bản thân còn hạn chế nên báo cáokiến tập không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp củathầy cô và các bạn để báo cáo hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà nội, ngày 18 tháng 07 năm 2008 Sinh viên

Nguyễn Thị Trang

Trang 3

Phần I : Tổng quan về Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại

Hàng không _Airseco

I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần di ̣ch vu ̣ và thương mại hàng không _Airseco.

1.Li ̣ch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco.

Chi nhánh Công ty cổ phần Cung ứng di ̣ch vu ̣ Hàng không được thành lâ ̣p năm

2003 với tên go ̣i là Trung tâm Xuất khẩu lao đô ̣ng và thương ma ̣i.đến ngày17/09/2005 chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần di ̣ch vu ̣ và thương ma ̣iHàng không_Airseco theo giấy chứng nhâ ̣n đăng ký kinh doanh số 0103019614

do Sở Kế hoa ̣ch và Đầu tư Hà Nô ̣i cấp

Tên giao di ̣ch : AIR SERVICE AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : AIRSECO.,JSC

Tru ̣ sở chính : phòng số 6,7 tầng 12,tòa tháp B-VINCOM

191 Bà Triê ̣u,phường Lê Đa ̣i Hành,quâ ̣n Hai Bà Trưng,Hà

Nô ̣i Điê ̣n thoa ̣i :04-9742733;Fax:04-742732;Email:dlhangkhong@hn.vnn.vn

Ngành nghề kinh doanh:

- xuất khẩu lao đô ̣ng

- Du li ̣ch lữ hành quốc tế và nô ̣i đi ̣a

- Đa ̣i lý vé máy bay Vietnam Airlines

- Vận chuyển.

Sự hình thành và phát triển của Công ty gắn liền với chức năng và nhiệm vụkinh doanh của Công ty:

2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Là mô ̣t đơn vi ̣ hoa ̣t đô ̣ng trên nhiều lĩnh vực như : Tổ chức du li ̣ch quốc tế và

nô ̣i đi ̣a, khách sa ̣n, nhà hàng, cung ứng bán vé máy bay trong và ngoài nước,xuất khẩu lao đô ̣ng và hàng hóa Đă ̣c biệt trong lĩnh vực du li ̣ch, Airseco là mô ̣t

Trang 4

trong những đơn vi ̣ có phong cách tổ chức du li ̣ch chuyên nghiê ̣p.Với chức năngchính là:

- Tổ chức các tours du lịch quốc tế và nội địa;

- Tổ chức các tours nghiên cứu,ho ̣c tâ ̣p khảo sát thi ̣ trường tìm đối tác ba ̣nhàng theo chuyên đề và kết hợp tham quan;

- Chuyên tổ chức các hoa ̣t đô ̣ng giao lưu,gă ̣p mă ̣t và các sự kiê ̣n theochuyên đề;

- Tư vấn làm thủ tu ̣c hô ̣ chiếu,visa;

- Di ̣ch vu ̣ đă ̣t phòng khách sa ̣n trong nước và quốc tế;

- Tổ chức hô ̣i nghi ̣ hô ̣i thảo và hô ̣i ho ̣p;

- Cung ứng vé máy bay trong nước và quốc tế ;

- Cho thuê xe ôtô du li ̣ch với đô ̣i xe đời mới đe ̣p từ 4 đến 45 chỗ,lái xe

nhiê ̣t tình,chuyên nghiê ̣p;

- Xuất khẩu lao đô ̣ng tới các nước : Các nước Trung Đông,Nhâ ̣tbản,Balan và malaysia

Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ trên, Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán

bộ công nhân viên Công ty đã không ngừng cố gắng đoàn kết và phấn đấu hếtmình, điều đó thể hiên trước hết trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công

ty, một cơ cấu tổ chức chặt chẽ và có quy củ :

3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

3.1.Ban Tổng Giám Đốc :

Gồm một Tổng Giám Đốc và ba Phó Tổng Giám Đốc

Là ban đa ̣i diê ̣n có tư cách pháp nhân của công ty, chi ̣u trách nhiê ̣m về toàn

bô ̣ kết quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh và nghĩa vu ̣ nô ̣p thuế đối với Nhà nước

3.2.Ban Tài chinh kế toán( Trên cơ sở Phòng tài chính kế toán):

Có nhiê ̣m vu ̣ quản lý tài sản ,tiền vốn của công ty và giám sát kiểm tra sổ sáchchứng từ,ha ̣ch toán sổ sách của công ty theo đúng quy đinh chế đô ̣ của Nhànước

Trang 5

3.3.Ban Nhân sự (trên cơ sở Phòng Tổ chức-Hành chính):

Có nhiê ̣m vu ̣ tuyển du ̣ng,sắp xếp lao đô ̣ng,phân bổ chỉ tiêu tiền lương…chotoàn bô ̣ nhâ ̣n viên công ty Ngoài ra phòng còn có nhiê ̣m vu ̣ văn thư ,tiếp khách

3.4 Văn phòng Đại diện nước ngoài: có tất cả 8 nhân viên,trong đó:

Văn phòng Dubai , Malaysia, Qatar

Chi ̣u trách nghiê ̣m về hoa ̣t đông kinh doanh ở nước ngoài ,xúc tiến thương

ma ̣i và ngoa ̣i giao trong viê ̣c Xuất khẩu lao đô ̣ng, và lữ hành quốc tế; phụ tráchcác khách du lịch nội địa và các khách du kịch quốc tế, có nhiệm vụ ký kết hợpđồng theo các chương trình du lịch theo yêu cầu khách hàng:thường xuyên theodõi thị trường du lịch để nắm bắt các xu thế thế thị trường Du lịch nhằm phục vụtốt nhất khách hàng

3.5 Chi nhánh trong nước(thành lập mới):

Chi nhánh TP Hồ Chí Minh và Chi nhánh TP Đà Nẵng

Có nhiệm vụ lập chương trình, cung cấp các tours du lịch cho khách hàng ViệtNam trong nước và nước ngoài, tổ chức cho khách hàng nước ngoài sinh sống ởViệt Nam đi du lịch trong nước

3.6.Thi ̣ trường Châu Á:

Gồm thi ̣ trường Trung Đông, Đài loan , Malaysia và Nhật bản

Nhiệm vụ giống Thị trường quốc tế nhưng chỉ phụ trách khu vực Châu Á

3.7 Thi ̣ trường Châu Âu :

Gồm thi ̣ trường Balan , Czech và Liên Bang Nga Nhiệm vụ giống thị trườngquốc tế nhưng chỉ phụ trách khu vực Châu Âu

3.8 Trung tâm lữ hành quốc tế.

3.9 Ban phát triển nguồn nhân lực quốc tế.

3.10 Đại lý vé Vietnam Airlines.

3.11 Đội xe: Đội trưởng.

3.12 Trung tâm đào tạo( trung tâm 1 và 2)

Trang 6

Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức bô ̣ máy quản lý

Với một cơ cấu tổ chức quản lý quy củ và chặt chẽ như vậy, Công ty đã từng bước khẳng định thế đứng của mình trên thị trường thể hiện ở kết quả kinh doanh như sau :

4.Kết quả hoạt đông kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây :

Trong lĩnh vực hoạt động của công ty, thị trường luôn được xác định là khâuđầu tiên và khâu quan trọng chi phối các hoạt động của Công ty, đặc biệt là kinhdoanh lữ hành và xuất khẩu lao động.Vì lẽ đó việc chiếm lĩnh thị phần đã trởthành sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp dưới nhiều hình thức.Công ty

đã có sự đầu tư hợp lý cho công tác tuyên truyền quảng bá để thu hút khách.Cáchội chợ quốc tế lớn đều có mặt để tăng cường sự hợp tác chặc chẽ với các bạnhàng quen thuộc, đông thời nghiên cứu, thiết lập quan hệ tốt với các bạn hàngmới.Với sự phát triển không ngừng của kinh tế Việt nam, đặc biệt khi Việt Namtrở thành thành viên của Tổ chức thương mại thế giới WTO năm 2006 đã mở ramột bước ngoặc mới cho nền kinh tế Việt Nam , đặc biệt là du lịch.Ta có thểthấy sự phát triển của Công ty qua bảng số liệu dưới đây về tình hình thực hiệnmột số chỉ tiêu của năm 2006 và 2007 :

Hô ̣i đồng quản tri ̣

Phó TổngGiám đốc

Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc

1.TT lữ hành quốc tế

2.Đô ̣i xe

3.Đa ̣i lý vé

Vietnam Airlines

4.TT đào ta ̣o

Phu ̣ trách ban phát Triển Nguồn lao đô ̣ng quốc tế

Phu ̣ trách kế hoa ̣ch đầu tư của Công ty

Tổng Giám Đốc

1.Ban nhân sự

2.Ban Kế hoa ̣ch tài

chính

3.Thi ̣ trường Châu

4.Văn phòng đa ̣i

diê ̣n nước ngoài

Trang 7

Bảng 1 : Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty CP dịch vụ và

thương mại hàng không _Airseco:

Doanh thu 31.971.195,042 33.923.548.261 1.952.353.220 06,11Tổng chi phí 19.323.859.037 22.997.825.511 3.673.966.440 19,01Lợi nhuận sau thuế 266.218.705 279.897.127 13.678.422 05,14Tổng Tài sản bình

Qua một số chỉ tiêu trên ta có nhận xét sau :

-Tổng doanh thu mà Công ty đạt được năm 2007 so với 2006 tăng1.952.353.220 đồng tương ứng tốc độ tăng 06,11%.Doanh thu tăng chủ yếu donăm 2007 công ty đã đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, đặc biệt là hoạt động lữhành và xuất khẩu lao động

-Tổng chi phí kinh doanh công ty bỏ ra năm 2007 là 22.997.825.511 đồngtăng 19,01% tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu.Công ty cần phải điều chỉnh

để tiết kiệm chi phí hơn.Tuy nhiên, do Công ty lại giảm chi phí tài chính và chiphí quản lý doanh nghiệp nên Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2007 đã tăng13.678.422đồng so với năm 2006 tương ứng tốc độ tăng 05,14% Lợi nhuậntăng kéo theo thuế Thu nhập doanh nghiệp nộp Nhà nước cũng tăng với tốc độtương ứng

- Tổng Tài sản bình quân toàn doanh nghiệp năm 2007 cũng tăng

9.743.012.400 đồng so với năm 2006 tương ứng tốc độ tăng 14,27%, trong đótăng chủ yếu là Tài sản ngắn hạn

Thu nhập bình quân đầu người năm 2007 tăng 201.985 đồng so với năm 2006tương ứng tốc độ tăng 07,78% Thu nhập cán bộ công nhân viên tăng lên là điều

Trang 8

kiện tốt vừa đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên , vừa khuyến khích họđóng góp hết khả năng của mình cho sự phát triển chung của toàn Công ty.

-Tỷ lệ Lãi/ tổng TS bình quân năm 2007 giảm 0,03 so với năm 2006 tươngứng tốc độ giảm 07,69% Đây là tín hiệu không tốt mà Công ty cần khắc phụctrong năm tới

Việt Nam gia nhập WTO ,lượng khách du lịch nước ngoài vào Việt Namtăng ồ ặt ,đạt khoảng 3, 94 triệu du khách (số liệu của Tổng cục du lịch ).Thêmvào đó, lượng lao động xuất khẩu sang các nước trên thế giới cũng tăng nhanh,đặc biệt là Đài Loan (gần 24 ngàn lao động năm 2007), Malaysia (26.704 laođộng năm 2007) và Quatar,…Vì vậy Công ty cần tận dụng tốt cơ hội, tăngcường hợp tác và giao lưu với các đối tác trong và ngoài nước để không ngừngphát triển , tăng nhanh doanh thu cũng như thu nhập cho cán bộ công nhân viên Nhận biết rõ điều đó, sau mỗi kỳ kinh doanh Công ty luôn đánh giá nhữngkết quả đạt được cũng như những hạn chế cần khắc phục trong công tác kinhdoanh để đạt mục tiêu kinh doanh cao nhất, đề ra phương hướng phát triển choCông ty năm tiếp theo và những năm tới :

5.Phương hướng phát triển của Công ty năm tới :

Để phát triển nhanh và vững trong năm 2008 cũng như những năm tới, Công ty

đã đề ra kế hoạch kinh doanh như sau :

Trang 9

Bảng 2: Một số chỉ tiêu phấn đấu của Công Ty Cp dịch vụ và thương mại

Hàng không_ Airseco năm 2008 :

8 Thu nhập bình quân đầu người / tháng 3.100.000

Để có được điều đó Công ty đã xác định thực hiện các kế hạch sau :

- Kế hoạch tiếp thị kinh doanh :

+ Với thị trường nước ngoài :giữ vững các mối quan hệ với các tổ chứcdoanh nghiệp mà Công ty đang cung cấp lao động.Mở rộng thị phần ở các nước

đó về lao động và du lịch ; tìm kiếm lao động ở các nước khác; quan hệ tốt vớicác đối tác Công ty đang nhập khẩu Ô tô cũng như tìm hiểu các đối tác xản xuấtphụ tưng ô tô và các thiết bị khác để nhập khẩu về Việt Nam

+ Thị trường trong nước : Lập trang Web quảng bá Công ty và từng bướcthực hiện hiện bán hàng và dịch vụ trên mạng; tăng cường quảng cáo du lịch;

mở các văn phòng đại diện cũng như quan hệ tốt với các địa phương trong nước

để nắm bắt nhu cầu xuất khẩu lao động; cung cấp các sản phẩm mà công ty đang

có thế mạnh ;và phát triển thêm các đại lý bán vé máy bay, tầu hỏa

- Kế hoạch tổ chức tiền lương : Ban hành các quy định của Công tynhư :Qui chế hoạt động của Hội đồng quản trị; Qui chế tài chính ;Qui định chứcnăng quyền hạn và trách nhiệm của từng người trong các bộ phận giúp việc ;Quiđịnh về kỷ luật khen thưởng, đi lại, điện thoại…Đồng thời thường xuyên sáthạch nhân viên để từng bước tạo lập đội ngũ nhân viên có năng lực và phẩmchất tốt phục vụ và gắn bó lâu dài với Công ty

- Kế hoạch tài chính : là kế hoạch chi tiết cách huy động vốn và sử dụngTài sản ,các nguồn lực khác theo định kỳ một cách hệ thống số lượng và đơn

Trang 10

giá.Kế hoạch này có tác dụng rất lớn với các cấp quản lý trong nội bộ Công ty,được cụ thể ở các chỉ tiêu và phổ biến cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công

ty cố gắng phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu đó

Trang 11

Phần II : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần

dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco.

I.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco là công ty hoạtđộng về lĩnh vực du lịch và xuất khẩu lao động,bán vé máy bay.Xuất phát từ đặcđiểm tổ chức bộ máy kinh doanh,đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công tyđược tổ chức theo hình thức tổ chức tập trung.Toàn bộ công tác kế toán,công táctài chính và công tác thống kê được tập trung ở Ban kế hoạch Tài chính củacông ty

Trong công ty,Ban kế hoạch tài chính là một ban rất quan trọng với chức năngquản lý về tài đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch hàng nămcủa Công ty,có thể nói Ban kế hoạch tài chính là nơi ghi chép thu thập tổng hợpthông tin về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của Công ty một cáchchính xác đầy đủ và kịp thời để hỗ trợ động lực cho ban lãnh đạo của Công tytrong việc đưa ra các quyết định quản lý

Ban kế hoạch tài chính của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàngkhông_Airseco gốm 14 thành viên,tất cả đều đại học và trên đại học,mỗi người

có chức năng riêng

*.Kế toán trưởng : là người giúp Tổng giám đốc công ty tổ chức thực hiên

toàn bộ công tác kế toán ,thống kê,tài chính của công ty đồng thời thực hiện việckiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế,tài chính của doanh nghiệp.Kế toántrưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc.Kế toán trưởng thường thựchiện kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép tính toán ban đầu,chấp hành chế độbáo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ tàiliệu kế toán theo chế độ lưu trữ Kế toán trưởng là người lập các báo cáo tàichính hàng năm

Trang 12

*Phó ban: Kế toán tổng hợp:có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong việc thực

hiện các công tác kế toán như : tổng hợp kết quả của các bộ phận để vào sổ tổnghợp và lên báo cáo cuối kỳ hoặc cuối niêm độ kế toán

*Kế toán phụ trách công nợ Xuất khẩu lao động: có trách nhiệm theo dõi toàn

bộ công nợ liên quan tới xuất khẩu lao động ra nước ngoài

* Kế toán thanh toán: theo dõi toàn bộ hoạt đông liên quan tới các phương thức

thanh toán và hoạt động thanh toán của công ty,theo dõi từng đối tượng công nợphải thu,phải trả và tổng hợp tình hình thanh toán trước khi lập báo cáo tàichính

* Kế toán khâu lữ hành và bán vé : chịu trách nhiệm về thu ,chi trong khâu bán

vé và lữ hành quốc tế, trong nước.ghi chép sổ sách làm cơ sở vào sổ kế toántổng hợp của công ty

* Kế toán tiền và Tài sản cố định : có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi để

hàng tháng lên Nhật biên tiền mặt (nhật biên thu chi tiền mặt trong quý) Đồngthời theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao và lập bảng tổng hợpkhấu hao

* Thủ quỹ : theo dõi quỹ, tránh xảy ra việc mất mát, đồng thời phản ánh kịp

thời dòng tiền ra vào trong từng ngày, tháng theo quy định thông qua việc ghichép sổ quỹ Cuối kỳ, thủ quỹ phải báo cáo với kế toán trưởng và kế toán tổnghợp về tình hình tồn quỹ để kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu với các phần hànhliên quan

* Kế toán lương : theo dõi tình hình công nhân viên, lập bảng chấm công, bảng

lương và phân bổ lương, trích Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí côngđoàn và bảng thanh toán lương

2.Đặc điểm tổ chức hình thức ghi sổ kế toán của công ty.

Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, Công ty cổ phần dịch vụ và thươngmại Hàng không_Airseco,ngoài các bộ phận của Công ty, Công ty còn mở thêm

2 chi nhánh ở TP HCM và TP Đà Nẵng, vì thế để có thể hạch toán và phản ánhđược toàn bộ hoạt động của công ty, tại các trung tâm công ty đã sử dụng hình

Trang 13

thức sổ nhật biên,cuối tháng trung tâm sẽ hình thành các bảng kê chi tiết từ cácnhật biên theo dõi hàng ngày.Bảng kê được chuyển về Công ty để tiếp tục cáccông việc tiếp theo.Tại công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để hạchtoán.đ đảm bảo công tác đối chiếu và so sánh kế toán cần sử dụng đến các sổ kếtoán như :sổ chi tiết các tài khoản, sổ TSCĐ, sổ chi tiết thanh toán với kháchhàng…

Trình tự chung trong hạch toán kế toán các phần hành theo hình thức Chứng

từ ghi sổ tại công ty theo sơ đồ sau :

Ghi chú : Ghi ngày tháng

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ quỹ

Trang 14

+ Chỉ tiêu tiền tệ;

+ Chỉ tiêu TSCĐ

Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài

chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

4.Hệ thống báo cáo kế toán

Công ty Cổ phần du lịch và thương mại hàng không-Airseco sử dụng các báocáo tài chính theo quy định gồm :

- Bảng cân đối tài sản

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo được lập theo quý, nơi gửi là Cục thuế, cơ quan Kiểm toán, Ngân hàng

5.Chế độ kế toán sử dụng tại công ty :

Căn cứ vào pháp lệnh kế toán tài chính,chế độ kế toán công ty do Bộ trưởng

Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ/CĐKT ngày20/03/2006 Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12

Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng (VND)

Phương pháp tính khấu hao : phương pháp đường thẳng

Phương pháp tính thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ

Trang 15

Không lập các khoản dự phòng.

II.Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu trong công ty.

1.Kế toán Tài sản cố định.

1.1.Đặc điểm Tài sản cố định và công tác quản lý Tài sản cố định

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành, xuất khẩu lao động làchủ yếu nên Tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty chủ yếu tồn tại dưới dạngTSCĐ hữu hình, phần lớn là các phương tiện vận tải,chủ yếu vẫn trong tìnhtrạng hoạt động tốt và các TSCĐHH khác như : nhà cửa,vật kiến trúc,máy mócthiết bị và các TSCĐHH khác

Để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐ,công ty tiến hành đánh giá TSCĐ ngaykhi đưa vào sử dụng Tùy từng loại TSCĐ mà công ty có cách đánh giá khácnhau

Công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Tất cả các TSCĐHHhiện có của Công ty tham gia quá trình kinh doanh , quản lý đều phải tính khấuhao và phân bổ dần vào chi phí

Việc tính khấu hao dựa trên hai cơ sở : nguyên giá TSCĐ và thời gian sử dụng

Nguyên giá của TSCĐ

Mức khấu hao năm =

Số năm sử dụng dự kiến

1.2 Tài khoản sử dụng.

Công ty sử dụng các tài khoản:

Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình, tài khoản này được chi tiết thành

các tiểu khoản:TK 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc

Trang 16

1.3 Chứng từ sử dụng.

Việc quản lý và hạch toán TSCĐ luôn dựa trên hệ thống chứng từ gốc đầy đủ và tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ gốc bao gồm : Biên bản giao nhận TSCĐ, Hóa đơn giá trị gia tăng, Biên bản bàngiao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản giao nhận TSCĐ , Biên bản thanh lý TSCĐ , Biên bản đánh giá lại TSCĐ , Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ

Bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐHH

Trang 17

2.Kế toán vốn bằng tiền.

2.1 Đặc điểm vốn bằng tiền của Công ty :

Vốn bằng tiền của công ty hiện nay chủ yếu tồn tại dưới hai dạng là : Tiền

mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng

Việc thu, chi tiền mặt tại quỹ phải có lệnh thu, lệnh chi.Lệnh thu, lênh chiphải có chữ ký của giám đốc (hoặc người được ủy quyền) và kế toán trưởng.Trên cơ sở lệnh thu, lệnh chi ,kế toán tiền mặt tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi.Thủ quỹ nhận được phiếu thu, phiếu chi sẽ tiến hành thu, chi theo các chứng từ

đó và có ký tên đóng dấu “đã thu tiền” , “đã chi tiền”.Đồng thời ghi và sổ quýkiêm báo cáo quỹ

Đặc biệt do lĩnh vực hoạt động của Công ty là lữ hành quốc tế và bán vé máy bay nên vốn bằng tiền của Công ty có cả ngoại tệ Khi hạch toán các nghiệp

vụ kinh tế tài chính liên quan tới ngoại tệ thì kế toán phải quy đổi ngoại tệ thành tiền VND theo tỷ giá hối đoái hợp lý để ghi sổ

Trang 18

2.2 Tài khoản sử dụng:

- Tk 111: Tiền mặt, Chi tiết : * Tài khoản 1111- tiền Việt Nam

* Tài khoản 1112- ngoại tệ

- Tk 112: Tiền gửi ngân hàng, chi tiết: * Tài khoản 1121- tiền Việt Nam

* Tài khoản 1122- ngoại tệ

- Tk 007 : ngoại tệ

2.3 Chứng từ sử dụng:

Chứng từ sử dụng trong kế toán vốn bằng tiền tại Công ty bao gồm : Phiếu thu, Phiếu chi, Biên lai thu tiền, Giấy thanh toán tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán, Bản thanh toán tiền thuê ngoài

Chúng từ ghi sổ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 111,112

Sổ chi tiết TK 1111,1121,…

Bảng tổng hợp chi tiết tiền mặt,TGNH

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ quỹ kiêm báo

cáo quỹ, Sổ tiền

gửi ngân hàng

Ngày đăng: 20/04/2013, 15:58

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Giáo trình kế toán tài chính _ KTQD Khác
2. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh_ KTQD Khác
4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam Khác
5. Tổ chức hạch toán kế toán_ KTQD Khác
6. Và một số tài liệu khác Khác

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ 1  :  Sơ đồ tổ chức bô ̣ máy quản lý - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán  tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức bô ̣ máy quản lý (Trang 6)
Bảng 1 : Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty CP dịch vụ và thương mại hàng không _Airseco: - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán  tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Bảng 1 Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty CP dịch vụ và thương mại hàng không _Airseco: (Trang 7)
Bảng tổng hợp  chứng từ kế  toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán  tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký (Trang 13)
Bảng tổng hợp  chứng từ kế  toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán  tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký (Trang 16)
Bảng tổng hợp  chứng từ kế  toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán  tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký (Trang 18)
Bảng tổng hợp  chứng từ kế  toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán  tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký (Trang 20)
Bảng tổng hợp  chứng từ kế  toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán  tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký (Trang 22)
Bảng tổng hợp  chứng từ kế  toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán  tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký (Trang 25)
Bảng tổng hợp  chứng từ kế  toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán  tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco
Bảng t ổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chúng từ ghi sổSổ đăng ký (Trang 27)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w