hực trạng tổ chức kế toán tại Công ty CP XNK đầu tư thương mại Xuân Phương

Hạch toán kế toán theo nghĩa rộng là một môn khoa học phản ánh và giám đốc các hoạt động kinh tế - tài chính ở tất cả các đơn vị, các tổ chức kinh tế xã hội.

LỜI MỞ ĐẦU

Hạch toán kế toán theo nghĩa rộng là một môn khoa học phản ánh và giám đốc các hoạt động kinh tế - tài chính ở tất cả các đơn vị, các tổ chức kinh tế xã hội Theo nghĩa hẹp là một hệ thống thông tin kiểm tra

về tình hình tài sản trong mối quan hệ với nguồn hình thành và sự vận động của nguồn hình thành tài sản đó

Hạch toán kế toán đã ra đời và phát triển từ rất lâu Nó là một nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất và xã hội Nhu cầu đó tồn tại trong tất cả các hình thái xã hội khác nhau và ngày càng phát triển

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi chính sách, luật pháp về kinh tế của Nước ta phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển

Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển, hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản

lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội

Muốn quản lý hoạt động kinh doanh tốt thì hạch toán kế toán là một công

cụ không thể thiếu Đó là lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra quyết định kinh tế.Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp

DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của

DN, trên cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp

vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN.

Đối với DN thương mại, công tác kế toán cung cấp thông tin cho quản lý trong, ngoài DN ra các quyết định hữu hiệu Điều này không những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tế đề ra như: doanh thu, lợi nhuận, thị phần hay ui tín trên thị trường

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn và sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán công ty cổ phần xuất nhập khẩu đâu tư thương mại Xuân Phương, em viết báo cáo kiến tập gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty CP XNK đầu tư thương mại Xuân

Phương.

Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty CP XNK đầu tư

thương mại Xuân Phương.

Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty CP XNK

đầu tư thương mại Xuân Phương.

Do thời gian kiến tập ngắn và khả năng bản thân còn hạn chế nên bản báo cáo kiến tập không thể tránh khỏi thiếu sót Em rất mong được sự đóng góp của cô và các bạn để hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Phần 1: Tổng quan về Công ty CP XNK đầu tư thương mại

Xuân Phương.

1.1: Lịch sử hình thành và phát triển.

Bước sang thế kỷ 21, sự chuyển mình theo khuynh hướng toàn cầu hóa trong kỹ thuật, thông tin, thương mại tiến nhanh theo một tốc độ chóng mặt Việt Nam đang dần từng bước mở cửa hội nhập với khuynh hướng chung của thế giới, bằng nhiều chính sách khuyến khích thúc đẩy sự giao thương Nắm bắt được tình hình thực tế, trong nước, hàng loạt các công ty xuất nhập khẩu

mở ra để đáp ứng nhu cầu thị trường

Đi cùng với xu hướng chung, công ty CP XNK đầu tư thương mại Xuân Phương ra đời ngày 20/05/2006, do ba cổ đông sáng lập và ông Trần Xuân Trọng làm Giám đốc

Địa chỉ trụ sở chính tại số nhà 7, ngõ 165, phố Thái Hà, phường Láng

Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: Xuan Phuong trading investment import-export stock company

Tên viết tắt: Xuan Phuong trading., JSC

Giấy chứng nhập đăng ký kinh doanh số: 0103037159, cấp ngày 28/04/2006, thay đổi lần 1 ngày 15/05/2009

Ngành nghề kinh doanh chính là Kinh doanh bảo dưỡng, sửa chữa phụ tùng máy móc, thiết bị công nghiệp.

Tuy là công ty mới thành lập, còn non trẻ, chưa có bề dày lịch sử, trong thời gian đầu Công ty gặp không ít khó khăn trong việc kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng và chịu sức ép cạnh tranh mạnh mẽ từ các doanh nghiệp nhà nước cũng như doanh nghiệp lớn cùng nghành Ý thức được những khó khăn đó, công ty đã vạch ra những bước đi rõ ràng, giúp doanh nghiệp bước đầu đã gặt hái được thành công Hàng năm cung cấp thiết bị cho hàng chục xí nghiệp và công trình lớn nhỏ, để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng, doanh thu mang lại hàng tỷ đồng, đóng góp hàng triệu đồng tiền thuế vào ngần sách nhà nước hàng năm Sau ba năm hoạt động kinh doanh số vốn kinh doanh của công ty hiện tại đã lên đến gần 2 tỷ đồng

1.2: Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Công ty CP XNK đầu tư thương mại Xuân Phương là một Công ty hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch Công ty có quyền tự chủ về tài chính và thông qua quá trình hoạt động kinh doanh, Công

ty khai thác có hiệu quả nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng tích luỹ cho ngân sách nhà Nhà nước, đảm bảo đời sống ổn định cho nhân viên Công

ty có chức năng kinh doanh chủ yếu các mặt hàng phục vụ cho công nghiệp, xây dựng theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động theo pháp luật, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống nhân viên và quan tâm tới công tác xã hội Xây dựng Công

ty phat triển thực hiện tốt nhiệm vụ sau:

+ Thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh theo quy chế, mục đích và nội dung của Công ty đề ra;

+ Thực hiện các nghĩa cụ đối với người lao động theo đúng quy định của

bộ lao động;

+ Tăng cường tìm kiếm, khai thác sử dụng hiệu quả các nguồn vốn;

+ Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mình, chịu trách nhiệm trước khách hàng, pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ do công ty thực hiện, về hợp đồng kinh té, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh và các văn bản khác mà công ty ký kết;

+ Đảm bảo thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về hạch toán kế toán và các chế độ khác do Nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định pháp luật

1.3: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh.

1.3.1: Đặc điểm kinh doanh.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại kết hợp với xuất nhập khẩu; từ khi bắt đầu hoạt động, công ty luôn chủ động tìm kiếm đối tác, nghiên cứu, phân tích, tìm hiểu thị trường cũng như môi trường chính sách kinh doanh tại nước bạn

Hiện nay công ty CP XNK đầu tư thương mại Xuân Phương đang kinh doanh, bảo dưỡng, sửa chữa phụ tùng, máy móc, thiết bị công nghiệp như:+ Máy khoan đá tự hành

Do thiết bị công nghiệp là loại mặt hàng có đặc trưng riêng biệt nên phương thức tiêu thụ không giống như những mặt hàng thông thường khác Phương thức bán hàng mà Công ty thực hiện chủ yếu là bán hàng theo hợp đồng và hàng hóa được chuyển thẳng từ cửa khẩu tới nơi tiêu thụ.

Muốn có được những hợp đồng như vậy Công ty phải tham dự các cuộc đấu thầu cung cấp thiết bị, dưới sự bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng Techcombank chi nhánh Thái Hà

Với chức năng chính của Công ty là cung cấp, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị công nghiệp thì quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty như sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty CP XNK

đầu tư thương mại Xuân Phương.

Các thiết bị, phụ tùng sau khi Công ty kiểm tra, nếu đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, Công ty sẽ nhập về và cung cấp theo các hợp đồng kinh tế đã được ký kết

Song hành với việc cung cấp thiết bị, Công ty còn bảo dưỡng, sửa chữa

và cung cấp các phụ tùng thay thế cho những thiết bị đó

1.3.2: Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh.

Báo cáo kết quả kinh doanh là một trong những kênh thông tin không kém phần quan trọng được sử dụng trong phân tích tài chính Phân tích kết quả kinh doanh cho biết sự chuyển dịch của tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty và cho phép dự tính khả năng hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP XNK đầu tư

thương mại Xuân Phương (trong hai năm 2007, 2008).

Đơn vị: 1000Việt Nam đồng

Đơn vị: nghìn đồng

Chỉ tiêu Số tiềnNăm 2007% Số tiềnNăm 2008 %

- Giá vốn hàng bán 1.618.872 77,6 1.828.071 79,9

- Chi phí quản lý doanh nghiệp 152.434 7,3 183.386 8

- Tổng lợi nhuận trước thuế 249.037 11,9 206.091 9

- Thuế thu nhập doanh nghiệp (25%) 62.259,25 51.522,75

Tổng lợi nhuận sau thuế 186.777,75 154.568,25

Mặc dù năm cuối năm 2007 tình hình kinh tế toàn cầu đang trên đà suy thoái, tình hình kinh doanh trong nước ngày càng gặp khó khăn, nhưng nhìn vào bảng kết quả kinh doanh trong hai năm 2007, 2008 cho thấy xu hướng phát triển tương đối ổn định của Công ty.

Doanh thu năm 2007 ( hơn 2.085 triệu ) và 2008 ( hơn 2.287 triệu ) đều trên 2 tỷ đồng, doanh thu năm 2008 có phần nhỉnh hơn năm 2007 là :

2.287.973 - 2.085.761 =202.212 (nghìn đồng)

Giá vốn hàng bán năm 2007 là 1.618 triệu đồng chiếm 77,6 %, mức tỷ trọng này nhỏ hơn năm 2006 là 78 %, lớn hơn năm 2008 là 1.828 triệu đồng chiếm 79,9 %

Năm 2008 tuy doanh thu lớn hơn năm 2007 nhưng tỷ trọng giá vốn hàng bán năm 2007 nhỏ hơn năm 2008 là: 79,9 % - 77,6 % = 2,3 %

Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng năm 2008 lớn hơn năm 2007 không chỉ bằng con số tuyệt đối là:

(183.386 + 172.707 ) - (152.434 + 149.180) = 54.479

Mà còn ở tỷ trọng mức chi phí bỏ ra so với doanh thu của Công ty thu

về, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 nhỏ hơn năm 2008:

( 8 % + 7,5 %) - (7,2 % + 7,3 % ) = 1 %

Do vậy tỷ trọng lợi nhuận trước thuế năm 2008 (9%) kém hơn tỷ trọng năm 2007 (11,9%) là 2,9%, với lợi nhuận trước thuế năm 2008 (206.091 nghìn đồng) nhỏ hơn lợi nhuận trước thuế năm 2007 (249.037 nghìn đồng ) là:

249.037- 206.091 = 42.946 ( nghìn đồng )

Nhìn chung, kết quả kinh doanh của Công ty năm 2008 kém hơn năm

2007 tình hình này phù hợp với tình hình chung của ngành xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị ở Việt Nam

Tình hình kết quả kinh doanh của hai năm 2007, 2008 như trên là do ảnh hưởng của nhiều yếu tố Yếu tố bên ngoài là do tình hình chung nền kinh tế Việt Nam, theo thống kê từ Tổng cục thống kế tình hình nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho sản xuất, xây dựng cơ sở hạ tầng có xu hướng giảm dần vào cuối năm 2008, đây là dấu hiệu của sự chững lại trong đầu tư vào sản xuất, xây dựng cơ bản Chịu sức ép từ tình hình suy thoái chung, Công ty đã có nhiều chính sách chủ động, linh hoạt để giảm sự ảnh hưởng của bên ngoài tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán cũng là một kênh thông tin được quan tâm khi phân tích tài chính Bảng cân đối kế toán chủ yếu phản ánh tổng quát tình hình tài sản của doanh nghiệp theo hai cách phân loại là kết cấu vốn và nguồn hình thành vốn hiện có của một doanh nghiệp tại một thời điểm lập báo cáo

Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán của Công ty CP XNK đầu tư thương

mại Xuân Phương (trong hai năm 2007, 2008).

Đơn vị: nghìn đồng

Số dư đầu kỳ

Số dư cuối kỳ

Tăng giảm

Tỷ trọn g

%

Số dư đầu kỳ

Số dư cuối kỳ

Tăng giảm

Tỷ trọng

%

I- TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ

ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 1.502.595 1.634.263 131.668 89,2 1.634.263 1.692.157 57.894 87,8

1.Tiền 309.039 215.229 (84.810) 11,7 215.229 207.682 (7.547) 10,7 2.Các khoản tương đương tiền

2 Đầu tư tài chính dài hạn

3 Chi phí trả trước dài hạn

Tổng tài sản 1.682.108 1.831.206 149.098 100 1.831.206 1.927.435 96.229 100

Số dư đầu Số dư cuối Tăng Tỷ Số dư đầu Số dư cuối Tăng Tỷ

+ Thuế và các khoản phải nộp

1.Nguồn vốn kinh doanh 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.700.000 100.000

2 Lợi nhuận chưa phân phối 19.348 186.778 167.430 186.778 154.568 (32.210)

Tổng nguồn vốn 1.682.108 1.831.206 149.089 100 1.831.206 1.927.435 96.229 100

Nhìn vào bảng 1.2 (Bảng cân đối kế toán của Công ty CP XNK đầu tư thương mại Xuân Phương trong hai năm 2007, 2008), về phần tài sản, ta thấy

tài sản lưu động luôn chiếm tỷ trọng lớn, kết cấu này phù hợp với loại hình

kinh doanh thương mại Mặt khác tài sản lưu động cuối năm 2008 (1.792.157

nghìn đồng) lớn hơn tài sản lưu động cuối năm 2007 (1.634.263 nghìn đồng)

là 157.894 nghìn đồng, hay tài sản lưu động cuối năm 2008 tăng hơn 9,7% so

với cuối năm 2007 Cộng thêm giá trị TSCĐ cuối năm 2008 tăn hơn cuối năm

2007 ( từ 272.043 nghìn đồng lên 295.439 nghìn đồng ), cho thấy Công ty

đang có xu hướng mở rộng kinh doanh

Tỷ lệ phải thu chiếm 35,6% trong năm 2007 và tăng lên 44,8% trong năm 2008 Nguyên nhân chính là do bán hang cho khách hàng chưa thanh

toán Điều này là do đặc trưng của sản phẩm, khách hàng thường không thể

trả hết tiền trong một lần mà thường nợ lại Công ty Do vậy doanh thu tăng cũng dẫn đến các khoản phải thu tăng và chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản lưu động, điều này cũng đồng nghĩa với vốn của Công ty bị các đơn vị khác chiếm dụng nhiều Công ty nên quản lý tôt các khoản phải thu để vừa khuyến khích được khách hang, vừa tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.

Tài sản lưu động cuối năm 2007 tăng hơn 8.7% so với đầu năm 2007 Nguyên nhân chủ yếu của việc tăng này là do lượng hàng tồn kho tăng lên Lượng hàng tồn kho cuối năm 2007 tăng hơn so với đầu năm 2007, là do Công ty nhập hàng về để cung cấp cho khách hàng, đến cuối kỳ hàng đã nhập

về nhưng chưa được khách hàng kiểm tra và chấp nhận

Về nguồn vốn, tổng nguồn vốn cuối năm 2008 tăng 235.220 nghìn đồng

so với đầu năm 2007 (tăng 14%) điều này chứng tỏ Công ty đã có nhiều nỗ lực huy động thêm vốn

Trong nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng quá lớn (cuối 2007 chiếm 97,6%, cuối năm 2008 chiếm 96,2%) trong tổng số vốn Với tỷ trọng này của nguồn vốn chủ sở hữu, Công ty có thể tự chủ trong hoạt động kinh doanh và khả năng thanh toán của mình, nhưng như vậy Công ty chưa khai thác sử dụng hết nguồn lực bên ngoài

Bước sang năm 2009, với tình hình phục hồi kinh tế trên thế giới và chính sách kích cầu của chính phủ, thị trường trong nước đang dần nóng lên

và sôi động hơn, do vậy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty tốt hơn năm 2008

B¶ng 1.3 : TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH

(Mẫu số 01A/TNDN)

(Dành cho người nộp thuế khai theo thu nhập thực tế phát sinh)

Kỳ tính thuế: Quý 2 năm 2009

Người nộp thuế:

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XUÂN PHƯƠNG.

3 Lợi nhuận phát sinh trong kỳ ([12]=[10]-[11]) [12] 225,561,438

7 Thu nhập chịu thuế ([16]=[12]+[13]-[14]-[15]) [16] 225,561,438

10 Thuế TNDN phải nộp trong kỳ ([19]=[16]x[17]-[18]) [19] 56,390,360

Qua tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính ta thấy, lợi nhuận trong quý hai năm 2009 (225.561 nghìn VNĐ) cao hơn hẳn lợi nhuận năm trước (lợi nhuận cả năm 2008 là 154.568 nghìn VNĐ)

Công ty hoạt động với mười nhân viên làm viêc thường xuyên, thu nhập bình quân đầu người khoảng 2,8 triệu/tháng

Đạt được những thành công như trên không thể phủ nhận vai trò của công tác quản lý và tổ chức hạch toán tại Công ty

1.4: Đặc điểm tổ chức quản lý.

1.4.1: Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý của Công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ chuyên sâu Công ty là một công ty thương mại nhỏ nên cấu trúc của bộ máy quản lý là cấu trúc theo chức năng Cấu trúc tổ chức này giúp thúc đẩy chuyên môn hóa kỹ năng, tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy đầy đủ năng lực, sở trường của mình, đồng thời có điều kiện để tích lũy kiến thức và kinh nghiệm bản thân Giảm bớt gánh nặng quản lý cho người lãnh đạo

chung, những công việc quản lý được chuyên môn hóa một cách sâu sắc và thành thạo hơn

Cấu trúc chức năng này sẽ giảm đi sự trùng lặp về nguồn lực và về vấn

đề phối hợp trong nội bộ lĩnh vực chuyên môn Với cấu trúc chức năng này các nhân viên có thể hiểu được vai trò của từng bộ phận

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ Bộ máy quản lý

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phòng

tổchức hành chính

Phòngtài chínhkếtoán

Phòng kinh doanhPhó giám đốcĐại hội cổ đông

: Quan hệ lãnh đạo : Quan hệ hỗ trợ

Bộ máy quản lý của Công ty được phân làm hai cấp quản lý:

+ Cấp quản lý chung: Giám đốc, Phó giám đốc;

+ Cấp quản lý bộ phận: các trưởng phòng, trưởng nhóm, trưởng bộ phận

1.4.2: Chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân và phòng ban.

+ Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền

nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quền của Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng loại; quyết định huy động them vốn theo hình thức khác;

- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;

- Quyết định mua lại cổ phần;

- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền;

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty;

- Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với Giám đốc

- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lặp công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;

- Trình báo cáo quyết toán hằng năm lên Đại hội cổ đông;

- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả

cổ tức hoặc xử lý lỗ lãi phát sinh trong quá trình kinh doanh;

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản của công

ty

+ Giám đốc là người điều hành công việc hằng ngày của công ty, chịu

sự giám sát

Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau:

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của hội đồng quản trị;

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị ;

-Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh mà thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty

kể cả người quản lý thuộc quyền bổ nhiệm của Giám đốc;

- Tuyển dụng lao động;

- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ lãi trong kinh doanh;

+ Phó giám đốc là người giúp việ cho Giám đốc do hội đồng quản trị bổ

nhiệm, miễn nhiệm theo đề ghị của giám đốc Được Giám đốc phân công phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh hằng tháng, quý, năm của công ty, cân đối nhiệm vụ, kế hoạch giao cho giao cho các đội kinh doanh hằng ngày, tuần, tháng

+ Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất

ý kiến, giúp Giám đốc tổ chức quản lý về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính tổng hợp, thi đua, bảo về nội bộ và quản lý cán bộ, nhân viên thuộc phòng theo sự phân cấp của Giám đốc Trưởng phòng là người trực tiếp điều hành các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc theo quy định của pháp luật

Phòng tổ chức hành chính có quyền và nhiệm vụ sau:

- chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch và quản lý công tác tổ chức, hành chính, văn phòng;

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ bảo mật công văn giấy tờ theo quy định;

- Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng đối với nhân viên;

- Tiếp nhận và phát hành các loại công văn đi và đến, các văn bản nội bộ; các bưu phẩm, thư cho nhân viên;

- Dự thảo, đánh máy, nhân bản các văn bản, quyết định, kế hoạch chung của Giám đốc

- Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường và giải quyết các loại giấy tờ khác được Giám đốc ủy nhiệm;

- Cấp Giấy chứng nhận nhân viên;

- Phụ trách công tác lễ tân, đưa đón, tiếp khách đến làm việc với công ty;

- Quản lý, điều động và sử dụng các loại ô tô của công ty;

- Giải quyết các công việc đối nội và đối ngoại của công ty;

- Chăm lo điều kiện làm việc và phục vụ ban lãnh đạo;

- Phục vụ, trang trí các hội nghị, hội thảo, lễ hội;

- Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, quý, năm;

- Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;

- Báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết các công tác chung của công ty;

- Quản lý các phòng khách, phòng giao ban, hội trường;

- Thực hiện các công việc phục vụ thuộc lĩnh vực văn phòng

+ Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý

kiến, giúp Giám đốc tổ chức quản lý về công tác tài chính, kế toán và quản lý cán bộ, nhân viên thuộc phòng theo sự phân cấp của Giám đốc Trưởng phòng

là kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc theo quy định của pháp luật

Phòng tài chính kế toán có quyền và nhiệm vụ sau:

- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của công ty;

- Quản lý các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và các nguồn thu khác;

- Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng;

- Quản lý việc chi tiêu theo theo quy định của Công ty;

- Thanh toán các hóa đơn, chứng từ, phục vụ kịp thời cho các hoạt động của Công ty một cách có hiệu quả;

- Thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp cho cán bộ, nhân viên đúng chế độ;

- Cân đối nguồn vốn, tiết kiệm chi tiêu để đầu tư chiều sâu;

- Báo cáo kiểm toán, quyết toán hàng quý, năm;

- Theo dõi công tác đầu tư, công nợ, sửa chữa xây dựng;

- Chủ trì, phối hợp với các phòng ban khác thực hiện việc quyết toán;

- Tham gia khảo giá, đánh giá, đấu thầu, kiểm tra các hợp đồng ký kết với khách hàng, quản lý việc thực hiện các hợp đồng kinh tế;

- Quản lý tài sản cố định;

- Công khai tài chính hàng năm;

- Tham gia nghiệm thu các loại vật tư, thiết bị, công trình xây dựng, các hợp đồng kinh tế;

- Chủ trì công tác quản lý tài chính và kiểm kê hàng năm;

- Chủ trì, phôí hợp với các đơn vị trong việc gửi thông báo và thu chi;

- Phối hợp với các đơn vị trong Công ty giải quyết các công việc có liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công

+ Phòng kinh doanh là đơn vị chuyên môn tham mưu, giúp cho Hội đồng

quản trị và Giám đốc công ty trong quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh, quản lý cán bộ nhân viên thuộc phòng theo sự phân cấp của Giám đốc Trưởng phòng là người trực tiếp điều hành các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc theo quy định của pháp luật

Phòng kinh doanh có quyền và nhiệm vụ sau:

- Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh Công ty;

- Tổ chức và quản lý công tác thị trường, tìm thị trường công ty;

- Xây dựng chính sách thương nhân;

- Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương và chỉ đạo các chương trình sản xuất theo hợp đồng lớn của công ty với các đối tác,

- Thực hiện các công việc do Lãnh đạo công ty giao phó

Song hành, hỗ trợ cùng bộ máy quản lý, bộ máy kế toán giúp Công ty quản lý tài chính

Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty CP XNK đầu tư

thương mại Xuân Phương.

2.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức công tác kế toán tập chung Có 3 phần hành chính là kế toán bán hàng, kế toán thuế và kế toán thanh toán và công nợ

Theo hình thức này, phòng kế toán của Công ty được khái quát bằng sơ

Kế toán trưởng kiêm

kế toán tổng hợp

+ Kế toán trưởng: là thành viên của Ban giảm đốc, là người được bổ

nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp Phối hợp với các Trưởng phòng, Trưởng ban chức năng khác để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế và cải tiến phương pháp quản lý Công ty Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Hàng tháng, hàng quý, hàng năm, Kế toán trưởng ký, duyệt các kế hoạch, quyết toán và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về số liệu có lien quan

Kế toán trưởng có quyền và trách nhiệm sau:

- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị

kế toán;

- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật, và quy định của Công ty;

- Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán

- Có quyền đưa ra ý kiến bằng văn bản với người đaij diện theo pháp luật của Công ty về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;

- Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế

trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu qu của việc thi hành quyết định đó.

+ Kế toán viên: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kíp thời và chính xác tình

hình kinh doanh của Công ty Theo dõi công nợ, đối chiếu thanh toán nội bộ, theo dõi, quản lý tài sản cố định của Công ty, tính toán và phân bổ chính xác giá trị hao mòn của tài sản cố định vào chi phí của từng đối tượng sử dụng Tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên một cách phù hợp vào chi phí Hàng tháng, lập báo cáo kế toán của bộ phận văn phòng và cuối quý phải tổng hợp số liệu để lập báo cáo chung cho toàn Công ty

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và

thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng giảm và số tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty

2.2: Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán.

2.2.1: Chế độ chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty CP XNK đầu tư

thương mại Xuân Phương.

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu đầu tư thương mại Xuân Phương là một doanh nghiệp mới thành lập, quy mô nhỏ, số vốn là 1,6 tỷ đồng < 10 tỷ đồng,

số lao động là 10 người < 300 người do vậy chế độ kế toán được áp dụng là chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC của bộ tài chính.Chính sách kế toán chung của Công ty là thực hiện công tác kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và theo nguyên tắc kế toán chung được thừa nhận rộng rãi như:

+Kỳ kế toán năm được bắt đầu từ 01/01 đến hết ngày 31/12 cùng năm;+Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng ( VNĐ);

+Chế độ kế toán áp dụng: Kiểm kê thường xuyên;

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận khi giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng;

+ Phương pháp ghi nhận và khấu hao TSCĐ:

Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra

để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh

tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ

Khi tài sản cố định được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được xóa sổ và bất kỳ khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được tính vào thu nhập hay chi phí trong kỳ Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính

Quyền sử dụng đất là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: Tiền chi ra để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ Quyền sử dụng đất được khấu hao trong 10 năm;

Lợi thế thương mại được xác định khi xác định giá trị doanh nghiệp để

cổ phần hóa Lợi thế thương mại được khấu hao trong 03 năm;

+ Phương pháp tiêu thụ thành phẩm chủ yếu là tiêu thụ theo hợp đồng;+ Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, Công ty sử dụng

TK 133 để phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu vào, và TK 333(1) để phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu ra;

+ Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển;

+ Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

2.2.2: Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ.

Theo tinh thần của chính sách kế toán chung, hệ thống chứng từ được sử dụng, quản lý, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật về thuế, kế toán- thống kê và phù hợp với điều kiện của Công ty, với các chứng từ chủ yếu sau:

Chứng từ về tiền:

Phiếu thu;

Phiếu chi;

Uỷ nhiệm thu;

Uỷ nhiệm chi;

Giấy đề nghị tạm ứng;

Bảng kê nộp séc;

Giấy báo nợ, có;

Bảng kê nộp tiền mặt;

Biên bản kiểm kê quỹ;

Giấy đề nghị thanh toán

Chứng từ thanh toán công nợ:

+ Thanh toán với Nhà nước:

Tờ khai thuế GTGT;

Bảng kê hoá đơn, chứng từ hang hoá

mua vào, bán ra;

Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp;

Tờ khai hải quan;

Thông báo thuế, phụ thu;

Giấy nộp tiền vào kho bạc;

+ Thanh toán với khách hàng:Hoá đơn bán hàng thông thường;Bảng kê hàng hoá bán ra;

Hoá đơn VAT;

Phiếu xuất kho;

Biên bản giao nhận hàng

+ Thanh toán với người bán:

Biên bản kiểm nghiệm hàng;

Hoá đơn VAT;

Vận đơn

Chứng từ lao động tiền lương:

Hợp đồng lao động; Giấy đi đường;

Bảng thanh toán lương; Bảng kê thanh toán;

Lệnh điều động

Chứng từ vật tư, hàng hoá:

Thẻ kho;

Phiếu nhập kho;

Phiếu xuất kho;

Biên bản kiêm kê vật tư, hàng hoá;Phiếu kê mua hang;

Hoá đơn GTGT

Chứng từ TSCĐ:

Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ;

Thẻ TSCĐ; Biên bản đánh giá lại TSCĐ;Bảng tính và phân bổ khấu hao TCSĐ; Hợp đồng mượn TSCĐ;

2.2.3: Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản.

Ý thức được hệ thống tài khoản kế toán như là “ xương sống” của hệ thống kế toán, do vậy ngay từ khi ban đầu xây dựng hệ thống tài khoản, Công

ty đã chú ý tới độ ổn định và sử dụng lâu dài trong quá trình hoạt động của

Công ty, tránh tình trạng thêm, bớt, điều chỉnh tài khoản khi đã có dữ liệu phát sinh có liên quan đến tài khoản đó Và cũng lưu ý đến việc mở thêm các tài khoản không cần thiết, hay không thể sử dụng lâu dài nhưng không thể xóa khi không còn sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng phù hợp với đối tượng kế toán và đối tượng quản lý chi tiết, cũng như phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản còn làm căn cứ khi khai báo, tùy biến, điều chỉnh doanh mục tài khoản kế toán trên một phần mềm kế toán,

và cũng dựa vào đó để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

Là doanh nghiệp thương mại mới thành lập, tài sản cố định hữu hình chủ yếu là đi mượn, cơ sở vật chất chưa được hoàn thiện, hoạt động kinh doanh chính là mua bán hàng hóa Công ty phải chịu trách nhiệm vận chuyển đến khách hàng, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hành hàng hóa theo từng hợp đồng kinh tế Thanh toán với nhà cung cấp chủ yếu bằng ngoại tệ qua chuyển khoản Khách hàng thanh toán có thể bằng chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt Trong quá trình hoạt động kinh doanh có xảy ra mất mát hàng hóa Từ đó, do yêu cầu của quản lý chặt chẽ, và đảm bảo an toàn cho tài sản, nên một số tài khoản chính được doanh nghiệp sử dụng như là:

Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty CP XNK đầu tư thương

mại Xuân Phương.

Số

hiệu

111 Tiền mặt tại quỹ Chi tiết từng ngoại tệ Số dư bên nợ

133 Thuế GTGT đầu vào Không theo dõi chi tiết Số dư bên nợ

138 Phải thu khác Không theo dõi chi tiết

1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Chi tiết cho từng cá nhân chịu trách nhiệm, từng

156 Hàng hóa Chi tiết từng kho, loại, nhóm, thứ hàng hóa Số dư bên nợ

1561 Giá mua hàng hóa Chi tiết theo từng loại, lô hàng, từng hợp đồng

331 Phải trả cho người bán Chi tiết từng khoản thanh toán, chiết khấu

thương mại, giảm giá hàng bán của người bán, người cung cấp ngoài hóa đơn mua hàng.

Số dư cả hai bên

333 Thuế và các khoản phải

nộp cho nhà nước

Chi tiết từng loại thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp.

Số dư cả hai bên

334 Phải trả công nhân viên Chi tiết cho công nhân viên và người lao động

khác.

Số dư cả hai bên

338 Phải trả, phải nộp khác Chi tiết theo tài khoản cấp 2 Số dư cả hai bên

Hệ thống tài khoản được theo dõi và lập chi tiết thành hệ thống sổ sách

và bằng phần mềm kế toán

2.2.4: Đặc điểm vận dụng hình thức tổ chức ghi sổ.

Hình thức tổ chức ghi sổ được công ty lựa chọn là hình thức nhật ký chung

Đặc điểm cơ bản của hình thức ghi sổ này tại Công ty là tất cả các nghiệp

vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là

sổ NKC, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp

vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Bao gồm các loại sổ:

Sổ chi tiết

1 Sổ nhật ký thu, chi tiền;

2 Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng;

3 Sổ chi tiết hàng tồn kho;

4 Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng;

5 Sổ chi tiết thanh toán với người bán;

6 Sổ chi tiết bán hàng;

7 Sổ theo dõi TSCĐ;

8 Sổ kho ( thẻ kho);

Sổ tổng hợp:

1.Sổ nhật ký chung: Ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và

quan hệ đối ứng của các nghiệp vụ đó đó, làm cơ sở để ghi vào sổ cái.

2 Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản tổng hợp Số liệu sổ cái cuối tháng được dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh , gh vào bảng cân đối kế toán

3 Sổ nhật ký đặc biệt

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.

Ghi hằng ngày (định kỳ)

Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ)

Đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán NKC là hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ ban đầu (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu ) đã được kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ NKC, sau đó căn cứ trên số liệu đã ghi trên sổ NKC để ghi vào sổ cái theo các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như TK511, TK632, TK131, TK157,

… đồng thời với việc nghi sổ NKC, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ quỹ

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.(sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiế bán hàng, thẻ kho ….)

Đối với sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ Nhật ký bán hàng (sổ ghi chép các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền), căn cứ vào hoá đơn GTGT có phiếu thu, báo có đính kèm kế toán ghi sổ nhật ký thu tiền, định kỳ tổng hợp sổ nhật ký bán hàng lấy số liệu trên

sổ này ghi vào TK131 và TK511 trên sổ cái, tổng hợp sổ nhật ký thu tiền lấy

số liệu trên sổ này ghi vào TK111, 112, 511… trên sổ cái

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản đơn vị sử dụng trên sổ Cái, sổ chi tiết Căn cứ vào sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu số liệu giữa sổ Cái TK 511 với bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, sổ cái TK 131 bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua, sổ cái TK 156 với bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá, sổ cái TK 632 với bảng tổng hợp chi tiết TK632, sổ cái TK111 với sổ quỹ tiền mặt,… (các bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các sổ như là: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết hàng hoá, sổ quỹ,…) Các sổ cái được dùng để lập báo cáo tài chính

Hình thức ghi sổ này được doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng trong phần mềm kế toán Fast Do vậy hàng ngày kế toán không phải ghi số liệu vào

sổ, mà thay vào đó là nhập số liệu vào máy, theo quy trình đã lựa chọn, phần mềm kế toán tự động đưa các thông tin nhập vào sổ nhật ký chung, sổ cái, thẻ

kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ lập báo cáo tài chính trình lên ban giám đốc

2.2.5: Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo.

Báo cáo tài chính là nơi cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu

quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.Có thể nói, báo cáo tài chính cung cấp mọi thông tin của một doanh nghiệp như: tài sản; nợ phải trả và vốn chủ sở hữu; doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh và chi phí khác; lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh; thuế và các khoản nộp Nhà nước; tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán; các luồng tiền.

Ngoài báo cáo theo yêu cầu của quản lý, báo cáo tài chính còn phải lập theo năm gồm bốn mẫu biểu:

+ Bảng cân đối kế toán Mẫu biểu B 01- DN+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu biểu B 02- DN+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu biểu B 03- DN+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu biểu B 04- DNTheo quy định chung hệ thống báo cáo tài chính phải lập theo năm, nộp lên cơ chi cục thuế Đống Đa, cơ quan thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh Hạn nộp cuối cùng là ngày thứ 30 kể từ khi kết thúc niên độ kế toán.Dựa vào phần mềm kế toán, Công ty lập và trình bày báo cáo tài chính tuân thủ các yêu cầu, quy dịnh tại chuẩn mực kế toán số 21, để đảm bảo tính trung thực, hợp lý

Do công ty có chính sách kế toán đã đáp ứng được nguyên tắc kế toán chung, phù hợp với chuẩn mực kế toán và điều kiện hiện tại của doanh nghiệp như:

+ Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tnhf hình và kết quả kinh doanh của Công ty;

+Phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế

+ Trình bày theo mẫu chung, đảm bảo sự khách quan, không thiên vị