Hướng dẫn định dạng theo điều kiện trong excel tự động báo màu đỏ, xanh,...theo ý muốn để không mất thời gian quản lý

File hướng dẫn định dạng dữ liệu theo điều kiện, cụ thể định dạng dữ liệu theo màu, giúp các bạn không mất thời gian quản lý, Ví dụ trong bài hướng dẫn nếu tồn kho < 5 tự động báo màu đỏ, Các bạn xem hướng dẫn có thể tự tạo cho mình file quản lý riêng.

HƯỚNG DẪN ĐỊNH DẠNG THEO ĐIỀU KIỆN, ( DỮ LIỆU SẼ TỰ BÁO ĐỘNG ĐỎ HOẶC VÀNG… NẾU TỒN < HƠN 5… )

Bước 1: Lập bảng Excel điều kiện cần định dạng ( theo mẫu hướng dẫn bên dưới)

Bước 2: Tô Đen Vùng Cần Định Dạng, Vùng cần tô đen là từ E3 đến E12

Bước 3: Vào Excel vào Home tiếp đến thẻ Conditional Formatting chọn Manage Rules

Bước 4: Vào Manage Rules click chuột chọn New Rules :

- Bảng New Formatting Rule hiện ra

• Select a rule type chọn: chọn Use a for mula to determine which cells to fomat

• Tại Edit the Rule Description:

Ô Fomat values where this for mula is true: = $E3<5 (Vì điều kiện ở trên yêu cầu là tồn kho dưới 5, thì sẽ số liệu báo màu đỏ, Khung chữ sẽ báo vàng

Bước 5: Chọn màu cho dữ liệu ( ở đây chữ sẽ số liệu sẽ có màu đỏ nếu tồn <5, khung chứa chữ

sẽ tô màu tím

- Chọn Fomat vào Font chọn màu đỏ

Tiếp đến thẻ Fill chọn màu tím nhấp ok

Khi nhấp Ok xong bên dưới hiện bảng như điều kiện mong muốn: Chử màu đò, khung màu tím Xong nhấp OK

Ta được kết quả như điều kiện mong muốn, là tồn kho nhỏ hơn 5 số liệu sẽ màu đỏ, và khung chứa số liệu màu tím

Tương tự với điều kiện 2: Tồn kho lớn hơn 10 và nhỏ hơn 25, thì số liệu báo màu vàng, khung chứa số liệu báo màu xanh lá cây

Các bước làm tương tự , Riêng đến bước 4 điều kiện thay đổi như sau:

• Tại Edit the Rule Description:

Ô Fomat values where this for mula is true: =If($E3>10,$E3<25) (Vì điều kiện 2 ở trên yêu cầu là tồn kho lớn hơn 10 và nhỏ hơn 25, thì sẽ số liệu báo màu vàng , Khung chữ sẽ báo màu xanh lá cây

Tiếp đến ta chọn màu cho điều kiện (Font chọn màu vàng, Fill chọn màu xanh lá cây) xong nhấp Ok Ta được kết quả như sau:

Bảng kết quả cho ta thấy những ổ còn lại thì màu trắng do chưa định dạng theo điều kiện mình mong muốn

Cám ơn các bạn đã quan tâm