Tuyển chọn trong quản trị nguồn nhân lực

KHÁI NI Ệ M Tuyển chọn NNL là tiến trình chọn lựa các ứng viên phù hợp nhất với một vị trí nào đó đang cần... Tuyển dụng CBCC là một hoạt động của quản lí hành chính nhà nước, theo đó, n

KHÁI NI Ệ M

Tuyển : Chọn lấy một số theo yêu cầu trong một số đông, số nhiều, cùng loại.

KHÁI NI Ệ M

Tuyển chọn : Tuyển (nói khái quát) Chọn lấy một số theo yêu cầu trong một số đông, số nhiều, cùng loại.

Tuyển chọn : là tuyển song phải theo tiêu chuẩn định s ôn ă

KHÁI NI Ệ M

Tuyển chọn NNL là tiến trình chọn lựa các ứng viên phù hợp nhất với một vị trí nào đó đang cần.

KHÁI NI Ệ M

Tuyển dụng: Chọn và nhận vào làm việc ở cơ quan, xí nghiệp

Tuyển dụng CBCC là một hoạt động của quản lí hành chính nhà nước, theo đó, nhà nước lựa chọn

một số người đủ tiêu chuẩn, n ng lực, phẩm chất ă

vào những vị trí nhất định của bộ máy hành chính

KHÁI NI Ệ M

Tuyển mộ: Tuyển chọn người một cách rộng rãi để tổ chức thành lực lượng làm gì đó

có tr.độ c.m cần thiết, có khả n ng làm việcă

với n ng suất lao động cao,ă

hiệu suất c tác tốt.

những người có sức khỏe làm việc lâu dài với nv được giao

những người có kĩ luật, trung thực,

g õn bó với công việc,ă

với doanh nghiệp.

Y U C ÖU TUY ØN CHỌN Ê Â Ê

- C n cứ vào hệ thống các câu ă

hỏi và trả lời để tìm hiểu người xin việc.

- C n cứ vào tiếp xúc, g ûp gỡ ă ă

giữa doanh nghiệp (phòng quản trị nhân sự) và người xin việc.

CÁC PHƯ NG PHÁP VÀ BƯ ÏC I Ơ Ơ Đ

C Ø I ØN Ô Đ Ê

- C n cứ vào kiểm tra sức khỏe, ă

thử tay nghề, thử trình độ và khả n ng chuyên môn.ă

- Về tiền lương, người đứng đầu sẽ nói rõ cho người được tuyển chọn biết.

CÁC BƯ ÏC TUY ØN CHỌN Ơ Ê

1 Xác định rõ những CV và mô tả nó

2: Chuẩn bị báo cáo về tình hình NNL

3: Thông báo Y/C đối với những người đã LV

4: Tuyển mộ

5: Phát đơn xin việc

6: tiếp nhận người xin việc

7: Thực hiện những tr õc ă

nghiệm về việc làm

8: Kiểm tra vốn kiến thức của người xin việc

CÁC BƯ ÏC TUY ØN CHỌN Ơ Ê

9: Phỏng vấn người xin việc

10: So sánh người xin việc với Y/C cần tuyển

11: ánh giá cuối cùng về Đ

người xin việc

12: Lựa chọn cuối cùng

13: Kiểm tra sức khỏe người xin việc

14: Thông báo cho những người đã được chọn

15: Giới thiệu cho người mới

vào làm việc

CÁC BƯ ÏC TUY ØN CHỌN Ơ Ê

1 Xác định rõ những CV khác

nhau và mô tả:

- Đăûc điểm kĩ thuật

- Những tiêu chuẩn thực hiện công việc đối với mỗi một vị trí (hay chức vụ)

Lưu ý khi tuyển chọn:

+ Phải bù đ õp vào chổ ă

thiếu hụt

+ Phải thoả mãn các TC & Đ2

CV

CÁC BƯ ÏC TUY ØN CHỌN Ơ Ê

2: Chuẩn bị báo cáo về tình hình NNL

- Những vị trí đã đủ người

- Những vị trí đang thiếu người

- yêu cầu s õp xếp lạiă

- Những vị trí mới cần người

Mô tả công việc và tiền lương đề xuất cho mỗi vị trí (nếu chưa có s ôn mức lương cho ă

công việc đó)

Hai chú ý quan trọng

Chú ý 1: Liệu doanh nghiệp có thực sự cần nhân viên mới?

- Các nhân viên hiện tại có thể làm, ho ûc được đào ă

tạo để làm việc này không?

- Có khả n ng t ng giờ ho ûc ă ă ă

thu hút người làm ngoài giờ được không?

Chú ý 2: Phải có bức tranh rõ ràng về công việc mới

tiền lương, vị trí công việc

- Thông báo cho những người khác có nhu cầu.

CÁC HÌNH THỨC QUA NG CÁOÍ

QUA NG CÁO Í

Yêu cầu cơ bản

của công việc ứng viên cần đ ứngCác tiêu chuẩn

Quyền lợi của ứng viên khi được nhận vào làm việc

Các nhóm thông tin cần thể hiện

về điều kiệncần thiếtVị trí

- Phải thông báo rộng rãi

1 ơn xin tuyển dụngĐ

2 Bản khai lí lịch

3 Giấy chứng nhận sức khỏe

4 B òng cấp chuyên môn, ă

nghiệp vụ

5 Bản sao giấy khai sinh

CÁC TH NG TIN C ÖN CÓ Ô Â

TỪ H Ö S Ô Ơ

1 Trình độ chuyên môn, KN công tác

2 Sự tiến bộ trong nghề nghiệp

3 Tính ổn định trong công việc

4 Khả n ng thành công của ă

ứng viên (khả n ng tri thức, ă

sức khỏe, mức độ khéo léo, tính tình, nguyện vọng)

CÁC BƯ ÏC TUY ØN CHỌN Ơ Ê

Bước 6: Tiếp xúc với người xin việc

Bước 7: Thực hiện những

tr õc nghiệm về việc làmă

Bước 8: Kiểm tra vốn kiến thức của người xin việc và những vấn đề liên quan

Bước 9: Phoøng vấn người xin việc

CÁC BƯ ÏC TUY ØN CHỌN Ơ Ê

Bước 10:So sánh

người xin việc

yêu cầu tuyển người QUYẾRA T ỊNHĐ

Quan điểmChỉ chọn những người

đạt được thành công

Tiêu chuẩnđáp ứng yêu cầu mà nội dung đã xác định

Cách thứ nhất

và tổng hợp lại

Nếu số điểm đạt mức cần thiết, người xin việc

được chọn

người xin việc

+ Những yếu tố đã có

+ Những yếu tố sẽ có

+ Lãnh đạo

+ Nghị lực (tiêu chuẩn nghị lực chính)

+ ộ chính ch õn trong cảm Đ ă

xúc

CÁC BƯ ÏC TUY ØN CHỌN Ơ Ê

Bước 12: Lựa chọn cuối cùng

- ưa ra những tiêu chuẩn cao Đ

về tài n ng thành tích Nếu ă

cơ hội đề bạt là ở phạm vi toàn bộ DN thì tiêu chuẩn của trình độ thành thạo phải thuộc loại toàn DN

CÁC BƯ ÏC TUY ØN CHỌN Ơ Ê

Bước 12: Lựa chọn cuối cùng

- Những người L phải có Đ

n ng lựcă

+ ể để hoàn thành công Đ

việc

+ Sẽ tiến lên những bậc thang cao hơn

- ưa ra những khuyến khích Đ

kinh tế thích hợp và những phần thưởng khác

CÁC YẾU TỐ CÓ TH Ø LÀM & Ê

MUỐN LÀM TRONG TUY ØN Ê

hưởng đến khả n ng ă

muốn làm

Kthích, đ.viên

=

X

Yêu cầu cần có đ/v nhà

quản trị NNL

- Có trình độ v n hóa và ă

chuyên môn nghiệp vụ, giỏi một ngành nhưng biết nhiều ngành.

- Phẩm chất cá nhân: Sáng tạo, ham học hỏi,

n ng lực xét đoán ă

- Có m ût mọi nơi, n õm ă ă

b õt mọi việc, l õng nghe ă ă

mọi người, song không làm thay người khác.

CÁC BƯ ÏC TUY ØN CHỌN Ơ Ê

Bước 13: Kiểm tra sức khỏe người xin việc

Bước 14: Viết thư (thông báo) chấp nhận ho ûc từ chối.ă

Bước 15: Hoàn thiện các thủ tục giấy tờ cần thiết

Bước 16 Giới thiệu cho người mới vào làm việc về tình hình và phương hướng hoạt động của DN

NGÀY ĐÂ ÖU TI N LÀM Ê

VI Ệ C

- Giới thiệu tình hình cơ bản của DN

- Giới thiệu người cộng sự

- Nói rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của anh ta

- Phân công một người hướng dẫn

- Giới thiệu những dịch vụ của DN và những quy định sử dụng.

a Phỏng vấn ban đầu

b Phỏng vấn đánh giá

Những tr õc nghiệm này sẽ ă

đo lường về khả n ng trong khi ă

thực hiện CV nhất định

(Tr õc nghiệm này sẽ đo lường sự ă

chú ý cá nhân, sự thích thú đối với CV, thái độ làm việc).

4 Tr õc nghiệm về nhân cáchă

- Những giá trị được coi trọng trong quan hệ giữa những con người (làm bộc lộ tính khí và động cơ của họü)ü.

4 Bảo đảm ghi chép chính xác

5 Thận trọng đối với một số

CÁC NH N TÂ Ố LI N QUAN Ê ĐẾN

VIỆC ÁNH GIÁ N NG LƯ C Đ Ă Û

CU A M ÜT CÁ NH N Í Ô Â

- Trí tuệ - trí thông minh

- Khả n ng nghe, nóiă

- Tính toán

- Cảm nhận về không gian

- Cảm nhận về hình dáng

- Nhận biết chi tiết tỉ mỉ

- Phối hợp hành động

- Sự khéo léo

PH N LOA I PHO NG V Â Û Í Ấ N

- Phỏng vấn ban đầu

- Phỏng vấn đánh giá

MU C ÍCH C BA N CU A Û Đ Ơ Í Í

PHO NG V Í Ấ N

- Trình độ học vấn

- Kinh nghiệm làm việc

- Sự hòa nhập với mọi người

- ịnh hướng nghề nghiệpĐ

3 Phải quan sát mọi phản ứng của người xin việc

4 Phải biểu hiện sự thông cảm và quan tâm

6 Không được có một hành động nào tỏ vẽ che chở,

ho ûc bộc lộ tình cảm của ă

mình

lại và điều khiển được cuộc phỏng vấn.

8 Phải biết làm như thế nào và khi nào kết thúc phỏng vấn Ghi lại tất cả những sự kiện trong phỏng vấn, nhận xét, phán xét ngay sau đó

ÁNH GIÁ CU A NGƯ ÌI

PHO NG V Í Ấ N

- Cảm giác ban đầu

- Kinh nghiệm làm việc

- Trình độ học vấn - giáo dục

- Những hoạt động và những mối quan tâm hiện tại