Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên

Ứng dụng những phần mềm của công nghệ thông tin đã giúp công việc quản lý học sinh, sinh viên trở nên đơn giản, dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí, sức lực cũng nh

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ



-Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

quản lý điểm sinh viên

Sinh viên : NHÓM 8 GVHD: LÊ QUÝ TÀI

HÀNỘI 2012

Nhóm 8

Danh sách nhóm và phân chia công việc:

1) Nguyễn Thị Quỳnh :Nhóm trưởng _làm chương trình con phần sắp xếp,xây dựng ý tưởng

2) Nguyễn Thị Huyền_làm chương trình con phần tìm kiếm,xây dựng ý tưởng

3) Nguyễn Quốc Đạt_làm chương trình con phần nhập, làm slide

4) Lê Văn Nuôi_ làm chương trình con phần nhập, làm slide

5) Trần Thị Hải Yến_làm chương trình con phần in, làm bản word

6) Đào Thu Hương_làm chương trình con phần sắp xếp, tìm ý tưởng 7) Nguyễn Thị Dung_làm chương trình con phần tìm kiếm Tổng kết lại

ý tưởng

MỤC LỤC

Nhóm 8 3

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

quản lý điểm sinh viên

I.Lời nói đầu

1Tổng quan:

Công nghệ thông tin ra đời được coi là bước nhảy vọt của thời đại Tính đến nay khi công nghệ thông tin ra đời nó đã đơn giản hoá mọi việc Trong đó ta không thể không thể không thể kể đến vai trò quan trọng của

nó trong ngành giáo dục, đặc biệt là ngành quản lý điểm của học sinh, sinh viên Ứng dụng những phần mềm của công nghệ thông tin đã giúp công việc quản lý học sinh, sinh viên trở nên đơn giản, dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí, sức lực cũng như thời gian cho ngành giáo dục

Như chúng ta đã biết một trường đại học trung bình phải quản lý trên dưới 10.000 sinh viên Nếu tất cả các thao tác về quản lý điểm học sinh như tìm hồ sơ nhập, xuất rồi sửa điểm trên giấy tờ là một việc vô cùng mất thời gian và tốn rất nhiều công sức Còn chưa nói đến việc quản lý điểm như vậy sẽ rất dễ mất dữ liệu và mất rồi thì khó mà khôi phục lại được Nhưng nhờ công nghệ thông tin phát triển và tạo ra các phần mềm

về quản lý điểm của sinh viên thì việc này lại trở nên vô cùng đơn giản, chỉ bằng thao tác nhấp chuột, chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm cũng như nhập hay sửa lỗi một cách dễ dàng đến bất ngờ Nó đã tạo nên hiệu quả một cách bất ngờ và đòng góp một phẩn rất quan trọng trong việc phát triển nền giáp dục hiện nay Hiện nay tất cả các trường ở Việt Nam cũng như trên thế giới đang úp dụng phẩn mềm này cho việc quản lý điểm cho sinh viên như một điều không thể thiếu trong ngành giáo dục

Chính vì vậy mà hôm nay chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu hơn về phẩn quản lý điểm sinh viên

2 Quy trình thực hiện quản lý điểm sinh viên cụ thể từ thực tế.

2.1 Sơ đồ quản lý điểm

2.2 Mô tả sơ đồ quản lý

việc

Thời gian thực hiện

Chu trình Lưu ý

thi và các bảng điểm thi với Giảng viên phụ trách môn học

Sau thời điểm thi hết môn tối

đa 1 tháng

với GV trong thời gian quy định

2 Dữ liệu hoá điểm

thi vào chương trình quản lý đào tạo.

Sau khi nhận điểm thi từ GV

thông số đầu vào như giữa

kỳ, quá trình cuối cùng, môn học, Tỷ lệ, số lượng sinh viên

có điểm

3 Chuyển dữ liệu

điểm và ảnh bảng điểm quét lên Website của trường để sinh

Sau khi nhận điểm thi vào chương trình

học vụ của Phòng Đào Tạo tại Website

Gia nhận bài thi với GV

Dữ liệu hoá điểm thi vào quan

hệ quản lý đào tạo

Chuyển ánh bằng điểm gốc và dữ liệu

trong chương trình và lên Webiste Nhận các điều chỉnh điểm từ GVPT

đối với điểm thi giữa kỳ, quá trình

Nhận phản hồi của sinh viên về dữ liệu

điểm Tổ chức phúc khảo điểm thi Cuối kỳ

Cấp bảng điểm cá nhân Tổ chức họp xét và

các quyết định học vụ

Gửi dữ liệu cho các P.Công tác Chính trị học xét học bổng

1

2

3

viên theo dõi câp

4 Nhận phản hồi

của sinh viên về các chỉnh sửa điểm

Sau khi công bố điểm thi

điều chỉnh điểm

và thực hiện điều chỉnh trên chương trình

5 Tổ chức xét họp

và quyết định học vụ

Sau khi hoàn thiện dữ liệu điểm

3

6 Gửi dữ liệu

P.Công tác chính trị xét học bổng

Sau khi hoàn thiện dữ liệu điểm

Ban chủ nhiệm Khoa, P Đào tạo, các trưởng hoặc phó bộ môn liên quan

7 Cấp bảng điểm

cá nhân Sau khi hoàn

thiện dữ liệu điểm

3

3 Ý tưởng làm phần quản lý sinh viên:

Trong thực tế việc quản lý điểm sinh viên là việc không đơn giản Ngoài việc cung cấp điểm sinh viên,ta phải cung cấp các thông tin về sinh viên đó.Tức là,cung cấp họ tên sv,ngày sinh,mã sv,quê quán,và đặc biệt là diểm thi Ngoài ra

ta thực hiện một việc tiếp theo là tìm kiếm,tức là thực hiện việc cho mssv ta tìm được địa chỉ của sinh viên đó để vào xem điểm hay làm bất cứ việc gì như sửa thông tin sinh viên hay điểm thi.Công việc tiếp theo không kém phần quan trọng, sắp xếp.Sắp xếp sẽ giúp ta quản lý tốt hơn về điểm sinh viên,khi giúp ta sắp xếp điểm thi từ cao đến thấp, hay sắp xếp danh sách sinh viên theo bảng abc Cuối cùng là in danh sách sinh viên điểm thi ra màn hình

1 Ch ương trình con nhập điểm sinh viên,các thông tin của sinh viên.

Để quản lý điểm sinh viên ta sử dụng kiểu dữ liệu cấu trúc với các trường là

mã sinh viên, tên sinh viên,điểm trung bình

typedef struct SinhVien

long masv;

char tensv[30];

float diemtb;

với N là số sinh viên cũ ban đầu khi đã nhập vào, muốn nhập thêm M sinh viên ,i<M+N thì ta tiếp tục nhập số sinh viên từ N đến N+M Với mỗi số lượng ta tăng biến đếm lên 1 đơn vị (i=i+1) Nếu i>M+N thì đưa ra

//chuong trinh chinh

void nhap1sv(SinhVien &sv)

{ float tam;

printf("\nnhap ma sinh vien ");

scanf("%ld",&sv.masv);

fflush(stdin);

printf("\nnhap ten sinh vien");

gets(sv.tensv);

printf("\nnhap diem trung binh");

scanf("%f",&tam);

sv.diemtb=tam;

}

//ham nhap 1 sinh vien

void xuat1sv(SinhVien sv)

{

printf("\nma sinh vien:%ld",sv.masv);

printf("\nten sinh vien:%s",sv.tensv);

printf("\ndiem trung binh:%0.2f",sv.diemtb);

}

//nhap them 1 sinh vien

void nhapThemmsv(SinhVien sv[],int &n,int m)

{ printf("nhap so luong sinh vien them");

scanf("%d",&m);

for(int i=n;i<n+m;i++)

{printf("nhap vao thong tin thu :%d",i+1);

nhap1sv(sv[i]);

} n=n+m;

}

//ham in mot sinh vien ra man hinh

void in1sv(SinhVien sv)

{

printf("ma sinh vien :%ld\n",sv.masv);

printf("ten sinh vien :%s\n",sv.tensv);

printf("diem trung binh :%f\n",sv.diemtb);

printf(" -\n");

}

Nhập

Đún g

SV,N, M

I<M+N

Nhap1SV(sv[i]])

N=N+M;

I=i+1;

end Begin

2

Chương trình con p hần tìm kiếm

Muốn tìm kiếm điểm của một sinh viên ta nhập mã sinh viên cần tìm Ta sử dụng câu lệnh For vơi biến chạy I từ 0 tới n nếu mã sinh viên thứ I =vơi mã sinh viên vừa nhập thì in ra màn hình tên sinh viên và điểm trung bình của sinh viên thứ I lấy dữ liệu từ trường sv.tensv, sv.diemtb.Nếu không tìm thấy mã sinh viên thứ I trùng vơi mã sinh viên cần tìm thì đưa ra màn hinh không thấy sinh viên muốn

Tìm kiếm

IN1SV()

Sai

Đún g

Sai

Đún g I=i+1;

Xuat thong tin

sv len man hinh

End

I<n

Thông báo không tìm thấy sv

Sv[i].masv=

MA SV,N,MA Begin

//hamtim kiem sinh vien trong danh sach khi danh vao mssn

void Timsv(SinhVien sv[],int n,int ma)

{ for(int i=0;i<n;i++)

{ if(sv[i].masv==ma) {

printf("\n SINHVIEN CAN TIM:\n");

in1sv(sv[i]);

getch();

return ;

}

} printf("khong tim thay sinh vien muon tim!!!");

}

3Chương trình con phần sắp xếp

Trong một danh sách có N sinh viên, muốn sắp xếp danh sách sinh viên có điểm thi giảm dần Ta sử dụng con trỏ i và j Với mỗi phần tử sv.diemtb[i], (i=0… n-1),tìm xem có phần tử sv.diemtb[j], ( j=i+1… n) nào đó mà sv.diemtb[i]< sv,diemtb[j] hay không? Nếu

có thì đổi chỗ sv.diemtb[i] và sv,diemtb[j].

Sắp xếp

//ham sap xep void sapxeptheodiem(SinhVien sv[],int n)

{

for(int i=0;i<n-1;i++) for(int j=i+1;j<n;j++)

if(sv[i].diemtb<sv[j].diemtb) Daost(sv[i],sv[j]);

}

4.Chương trình con in danh sách sinh vi ê n

Sử dụng hàm void in Danh sách (SinhVien sv[],int n),với số lượng sinh viên

là N,sử dụng vòng lặp for,với mỗi giá trị I<N ta in một sv đến khi I>N thì kết thúc đưa ra danh sách sv,lúc này danh danh sách sv,lúc này danh sách sinh viên

Begi n SV[],N

i<N-1

J<N

sv[i].diemtb<sv[j].die mtb

Daost(sv[i],sv[

j]);

J=J+1

end

i=i+1

Sai

Đún g

Đún g

Đún g Sai

Sai

bao gồm, mã sinh viên,tên sinh viên, điểm trung bình

//ham in danh sach cac sinh vien

void inDanhSach(SinhVien sv[],int n)

{

for(int i=0;i<n;i++)

{

printf("THONG TIN SV %d\n",i+1);

in1sv(sv[i]);

}

}

5 Chương trình con g hi thông tin vào file

Hàm này giúp ghi các thông tin về mã sinh viên, tên sinh viên, điểm trung bình của sinh viên ở các trường sv.masv, trường sv.tensv,trường sv.diemtb vào một file văn bản

//ham ghi du lieu vao file

void ghiFile(SinhVien sv[],int n,char *y)

{

FILE *f=fopen(y,"wt");

fprintf(f,"%d\n",n);

for(int i=0;i<n;i++) {

fprintf(f," %ld",sv[i].masv);

fprintf(f," %s",sv[i].tensv);

fprintf(f," %0.2f\n",sv[i].diemtb);

} }

6,chương trình con đọc dữ liệu file vào mảng

Hàm này giúp đọc một file văn bản đã lưu trước đó (file này có thể được tạo

ra bằng một trình soạn thảo văn bản bất kì hoặc bằng chính chương trình này) Lưu ý, nếu file không có thì chương trình sẽ báo lỗi và yêu cầu nhập lại Hàm sẽ lần lượt đọc các giá trị và lưu vào các biến để xử lý tiếp

//ham doc du lieu tu file vao mang

void docFile(SinhVien sv[],int n,char *y)

FILE *f=fopen(y,"rt");

fscanf(f,"%d",&n);

for(int i=0;i<n;i++)

{fscanf(f,"%ld",&sv[i].masv);

fscanf(f,"%s",&sv[i].tensv);

fscanf(f,"%f",&sv[i].diemtb);

}

inDanhSach(sv,n);

}

II.Mã nguồn chương trình

#include <stdio.h>

#include <conio.h>

//dinh nghia ham

#define MAX 100

typedef struct SinhVien

{ long masv;

char tensv[30];

float diemtb;

}SinhVien;

//chuong trinh chinh

void nhap1sv(SinhVien &sv)

{ float tam;

printf("\nnhap ma sinh vien ");

scanf("%ld",&sv.masv);

fflush(stdin);

printf("\nnhap ten sinh vien");

gets(sv.tensv);

printf("\nnhap diem trung binh");

scanf("%f",&tam);

sv.diemtb=tam;

}

//ham nhap 1 sinh vien

void xuat1sv(SinhVien sv)

{

printf("\nma sinh vien:%ld",sv.masv);

printf("\nten sinh vien:%s",sv.tensv);

printf("\ndiem trung binh:%0.2f",sv.diemtb);

}

//nhap them 1 sinh vien

void nhapThemmsv(SinhVien sv[],int &n,int m)

{ printf("nhap so luong sinh vien them");

scanf("%d",&m);

for(int i=n;i<n+m;i++)

{printf("nhap vao thong tin thu :%d",i+1);

nhap1sv(sv[i]);

} n=n+m;

}

//ham in mot sinh vien ra man hinh

void in1sv(SinhVien sv)

{

printf("ma sinh vien :%ld\n",sv.masv);

printf("ten sinh vien :%s\n",sv.tensv);

printf("diem trung binh :%f\n",sv.diemtb);

printf(" -\n");

}

//hamtim kiem sinh vien trong danh sach khi danh vao mssn

void Timsv(SinhVien sv[],int n,int ma)

{ for(int i=0;i<n;i++)

{ if(sv[i].masv==ma) {

printf("\n SINHVIEN CAN TIM:\n");

in1sv(sv[i]);

getch();

return ;

}

} printf("khong tim thay sinh vien muon tim!!!");

}

//ham in danh sach cac sinh vien

void inDanhSach(SinhVien sv[],int n)

{ for(int i=0;i<n;i++)

{

printf("THONG TIN SV %d\n",i+1);

in1sv(sv[i]);

}

}

//ham ghi du lieu vao file

void ghiFile(SinhVien sv[],int n,char *y)

{

FILE *f=fopen(y,"wt");

fprintf(f,"%d\n",n);

for(int i=0;i<n;i++)

{

fprintf(f," %ld",sv[i].masv);

fprintf(f," %s",sv[i].tensv);

fprintf(f," %0.2f\n",sv[i].diemtb);

}

}

//ham doc du lieu tu file vao mang

void docFile(SinhVien sv[],int n,char *y)

{

FILE *f=fopen(y,"rt");

fscanf(f,"%d",&n);

for(int i=0;i<n;i++)

{fscanf(f,"%ld",&sv[i].masv);

fscanf(f,"%s",&sv[i].tensv);

fscanf(f,"%f",&sv[i].diemtb);

}

inDanhSach(sv,n);

}

//ham hoan vi su dung cho sap xep

void Daost(SinhVien &a,SinhVien &b)

{ SinhVien t;

t=a;

a=b;

b=t;

}

//ham sap xep

void sapxeptheodiem(SinhVien sv[],int n)

{

for(int i=0;i<n-1;i++)

for(int j=i+1;j<n;j++)

if(sv[i].diemtb<sv[j].diemtb) Daost(sv[i],sv[j]);

}

int main()

{

int n=0,m,ma;

SinhVien sv[30];

char *y;

do

{ printf("\nchuong trinh co cac chuc nang\n");

printf("chon 0 : thoat\n");

printf("chon 1 : nhap thong tin sinh vien\n");

printf("chon 2 : nhap them nhieu sinh vien\n");

printf("chon 3 : tim kiem sinh vien dua vao massv\n");

printf("chon 4 : in danh sach\n");

printf("chon 5 : sap xep\n");

printf("chon 6 : ghi thong tin vao file\n");

printf("chon 7 : doc thong tin tu file vao mang sv\n");

printf("ban chon di");

int ev;

scanf("%d",&ev);

switch(ev)

{ case 0:return 1;

case 1:nhap1sv(sv[n]);

n++;

break;

case 2:nhapThemmsv(sv,n,m);

break;

case 3:

printf("nhap masv can tim?=");

scanf("%d",&ma);

Timsv(sv,n,ma);

break;

case 4:inDanhSach(sv,n);

getch();

break;

case 5: sapxeptheodiem(sv,n);

inDanhSach(sv,n);

getch();

break;

case 6:printf("nhap ten File muon luu =");

fflush(stdin);

gets(y);

ghiFile(sv,n,y);

break;

case 7:printf("nhap ten File muon mo =");

fflush(stdin);

gets(y);

docFile(sv,n,y);

break;

};

}while(1);

return 0;

}

IIITổng kết

Ngôn ngữ lập trình C là một ngôn ngữ mạnh,được sử dụng để lập trình hệ thống, lâp

trình ứng dụng Với ưu điểm mạnh có thể ứng dụng nhiều trong các lĩnh vực thì C đã giúp cho việc quản lý được trở nên dễ dàng hơn.Vì thế việc sử dụng

C trong quản lý

điểm sinh viên là một viêc làm thông minh và cần thiết

Nghiên cứu về ngôn ngữ lập trình C nói chung và đề tài “ Quản lý điểm sinh viên” nói riêng đã giúp nhóm tác giả hiểu rõ hơn về tầm qua trọng

và những ứng dụng của ngôn

ngữ C

Chắc chắn chương trình còn có sai sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để giúp chương trình hoàn thiện hơn

IV.Tài liệu tham khảo

1.Quách Tuấn Ngọc (1998), Ngôn ngữ lập trình C, Nhà xuất bản Giáo

dục, Hà Nội

2.Ngôn ngữ lập trình C,Phạn Văn Ất (6-2008),Nhà xuất bản Bách khoa – Hà Nội

3,Tài liệu.vn