Đồ Án Phân Tích Và Thiết Kế Hệ thống Thông Tin Quản Lý Giảng Viên

Nhìn thấy được tính cấp thiết đó, nhóm chúng em đã quyết định xây dựng và pháttriển một hệ thống quản lý Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn.. Mục tiêu của tổ chức là quản lý

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm trở lại đây, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tinmọi ngành kinh doanh đều phát triển theo, nhờ đó giải quyết được rất nhiều khó khăn.Việc kinh doanh cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Vì vậy, với môi trường sưphạm, thì việc áp dụng công nghệ thông tin cũng sẽ giúp ích rất nhiều, giải quyết mọivấn đề khó khăn phát sinh trong việc quản lý Giảng viên Đặc biệt, môn học Phân tích

& thiết kế Hệ thống Thông tin là một phần quan trọng của ngành Công nghệ Thôngtin Nhờ vậy mà mọi vấn đề liên quan đến Hệ thống Thông tin được quản lý đơn giản

Trong quá trình xây dựng đồ án chắc chắn rằng sẽ không tránh khỏi được nhữngthiếu xót, chúng em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, cùng các bạn sinh viên

để đồ án được hoàn thiện hơn, và rút được kinh nghiệm trong những đồ án sau

Xin chân thành cảm ơn !

Nhóm sinh viên thực hiện :

Nguyễn Thị Ánh – Bùi Thị Bích

Huỳnh Thị Hạnh – Nguyễn Thị Hồng Vân

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

MỤC LỤC 2

CHƯƠNG I MÔ TẢ BÀI TOÁN 5

1.1 Khảo sát và đánh giá hiện trạng 5

1.1.1 Mô tả hệ thống 5

1.1.2 Giới thiệu sơ lược về trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn 5

1.1.3 Quy trình nghiệp vụ 8

1.2 Xác định các yêu cầu 9

1.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ 9

1.2.2 Yêu cầu chức năng 9

1.2.3 Phi chức năng 10

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 10

2.1 Phân tích hệ thống về xử lý 10

2.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD) 10

2.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu (DFD) 11

2.2 Phân tích hệ thống về dữ liệu 16

2.2.1 Xác định thực thể 16

2.2.2 Mô hình thực thể quan hệ(ERD) 16

2.2.3 Mô hình chuẩn hoá dữ liệu quan hệ (RDM) 17

2.2.4 Ma trận thực thể 18

2.2.5 Xây dựng RDM 19

2.2.6 Từ điển dữ liệu 20

CHƯƠNG III THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 23

3.1 Sơ đồ thiết kế cơ sở dữ liệu 23

3.2 Thiết Kế Giao Diện 24

3.2.1 Giao diện chính 24

3.2.2 Thông tin Giảng viên 24

3.2.3 Thông tin Giảng viên 25

3.2.4 Thông tin Môn học 25

3.2.5 Thông tin Lớp 26

3.2.6 Thông tin Hoạt động khác 26

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 2

3.2.7 Thông tin NCKH 27

3.2.8 Thông tin Bộ môn 27

3.2.9 Thông tin Giảng dạy theo lớp 28

3.2.10 Lịch dạy chi tiết của Giảng viên theo Khoa 28

3.2.11 Tìm kiếm thông tin GV theo khoa 29

3.2.12 Tìm kiếm lịch dạy chi tiết của GV theo khoa 29

3.2.13 Báo cáo thống kê thông tin Giảng viên 30

CHƯƠNG IV ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN HỆ THỐNG QUẢN LÝ GV TRƯỜNG CĐ CNTT HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 31

4.1 Đánh giá hệ thống 31

4.1.1 Ưu điểm: 31

4.1.2.Nhược điểm: 31

4.2 Kết luận 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO 32

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 33

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ 8

Hình 2.1 Biểu đồ phân rã chức năng 10

Hình 2.3 Biểu đồ mức 0 11

Hình 2.4 Biểu đồ mức 1_Quản lý danh mục 12

Hình 2.5 Biểu đồ mức 1_Quản lý chuyên môn 13

Hình 2.6 Biểu đồ mức 1_Thống kê/ tìm kiếm 14

Hình 2.7 Mô hình thực thể quan hệ (ERD) 15

Hình 2.8 Mô hình chuẩn hóa dữ liệu 16

Hình 2.9 Ma trận thực thể 17

Hình 2.10 Mô hình dữ liệu quan hệ 18

Hình 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 22

Hình 3.2 Giao diện chính 23

Hình 3.3 Hiển thị thông tin Giảng viên 23

Hình 3.4 Hiển thị thông tin Khoa 24

Hình 3.5 Hiển thị thông tin Môn học 24

Hình 3.6 Hiển thị thông tin Lớp 25

Hình 3.7 Hiển thị thông tin Hoạt động khác 25

Hình 3.8 Hiển thị thông tin Nghiên cứu khoa học 26

Hình 3.9 Hiển thị thông tin Bộ môn 26

Hình 3.10 Hiển thị thông tin Giảng dạy theo lớp 27

Hình 3.11 Hiển thị lịch dạy chi tiết của Giảng viên theo từng Khoa 27

Hình 3.12 Tìm kiếm thông tin Giảng viên theo Khoa 28

Hình 3.13 Tìm kiếm lịch dạy chi tiết của GV theo từng Khoa 28

Hình 3.14 Báo cáo thống kê thông tin GV 29

Hình 3.14 Báo cáo thống kê số tiết dạy của GV 30

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 4

Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn là trường đào tạo nên những cử nhân côngnghệ thông tin tương lai cho xã hội Với môi trường hiên đại, tiếp cận với mọi phươngpháp khoa học tiên tiến, phát triển của thế giới Trường có nhiều khoa, mỗi khoa cónhiều bộ môn và mỗi bộ môn lại có nhiều môn học khác nhau Số lượng Giảng viênkhá đông được sắp xếp theo khoa và chuyên môn Ngoài ra ở trường cũng có nhiềuhình thức giảng dạy.

Nhìn thấy được tính cấp thiết đó, nhóm chúng em đã quyết định xây dựng và pháttriển một hệ thống quản lý Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Mục tiêu của tổ chức là quản lý Giảng viên ở trường dựa theo việc quản lý :

- Theo Khoa

- Theo Bộ môn

- Theo Môn học

- Theo Thông tin Giảng viên

- Theo Chuyên môn

1.1.2 Giới thiệu sơ lược về trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn là trường công lập Trường được thành lập

do sự thỏa thuận giữa hai chính phủ Việt Nam và Hàn Quốc Trường trực thuộc Bộthông tin và Truyền thông, chịu sự quản lý Nhà nước, về đào tạo của Bộ giáo dục &Đào tạo

Trường nằm trên địa bàn phường Hòa Quý-quận Ngũ Hành Sơn-thành phố ĐàNẵng, là trung tâm đào tạo CNTT lớn của Miền Trung và Tây Nguyên, đào tạo laođộng có trình độ cao đẳng, có kiến thức, có đạo đức, có sức khỏe tốt

Với 11 chuyên ngành đào tạo chuyên sâu gồm: Mạng máy tính, Lập trình máy tính,

Cơ sở dữ liệu, Đồ họa, Thiết kế kiến trúc điện toán, Tin điện tử, Thiết kế cơ tin, Hoạt

hình máy tính, Thương mại điện tử, Quản trị thông tin Marketing, Quảng cáo và quan

hệ cộng đồng

Về giảng dạy, nhà trường xây dựng nội dung và phương pháp đạo tạo tiên tiến, cơ

sở vật chất phục vụ việc giảng dạy, học tập hiện đại theo tiêu chuẩn của Hàn Quốc.Đội ngũ Giảng viên, kỹ thuật viên, cán bộ quản lý trẻ, có trình độ, hiện đại, tiên tiến,góp phần phục vụ sự nghiệp CNH-HĐH đất nước đáp ứng nhu cầu xã hội

Ngoài ra, trường còn thành lập các đơn vị hỗ trợ cho sinh viên: Trung tâm CNTT,Trung tâm Thông tin Dữ liệu, Trung tâm phát triển Nội dung Đào tạo, Trung tâm hỗtrợ việc làm, Trạm y tế,…được trang bị máy móc hiện đại, đồng bộ nhằm mục đíchphục vụ và hỗ trợ tối đa cho sinh viên trong suốt quá trình học tập tại trường cũng nhưtạo mối quan hệ liên kết giữa các đơn vị, doanh nghiệp với sinh viên, với mục đíchgiúp sinh viên sau khi ra trường có khả năng được làm việc theo đúng ngành nghề đãđược đào tạo

Trường cao đẳng CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn là nơi đào tạo Công nghệ thông tin có

uy tín, chất lượng, một điểm tựa đáng tin cậy của các bạn

 Dưới đây là một số hình ảnh về trường

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 6

Quan cảnh toàn trường

Khu nhà hành chính, trung tâm sinh viên và kí túc xá

Khu nhà hành chính và khu giảng đường

Thầy cô trong ngày khai giảng năm học mới

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ

1.2 Xác định các yêu cầu

1.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ

Hệ thống sẽ quản lý Giảng viên của trường CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn theo kỳ Sau khi quản lý hết kỳ dữ liệu sẽ được lưu vào CSDL Và bắt đầu quản lý kỳ mới

1.2.2 Yêu cầu chức năng

Hệ thống sẽ quản lý chi tiết quy trình quản lý danh mục, quản lý chuyên môn vàthống kê-tìm kiếm

Chúng ta có thể cập nhập thêm thông tin của Giảng viên, có thể chỉnh sửa và cậpnhật các thông tin cần thiết cho từng Giảng viên

 Quản lý Giảng viên theo Danh mục

Dựa vào thông tin Danh mục cập nhật ta có thể biết các thông tin về Khoa, Bộmôn, thông tin môn học và thông tin của Giảng viên

 Cập nhật Khoa: giúp chúng ta xác định được Giảng viên đó thuộc khoa nào.Trong khoa có trưởng khoa, phó khoa…

 Cập nhật Bộ môn: giúp chúng ta xác định được Giảng viên đó phụ trách bộmôn nào Trong mỗi bộ môn đều có trưởng bộ môn

 Cập nhật Môn học: giúp chúng ta xác định được Giảng viên đó dạy nhữngmôn học nào

 Cập nhật thông tin Giảng viên: Trong thông tin Giảng viên chúng ta có thểbiết được họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, chức vụ, học hàm, học vị…của mỗiGiảng viên

 Cập nhật Lớp: chúng ta có thể biết được Giảng viên đó dạy lớp nào

 Quản lý Giảng viên theo chuyên môn

Dựa vào thông tin về chuyên môn được cập nhật ta biết được các thông tin đềtài nghiên cứu khoa học, thông tin Giảng dạy cũng như các hoạt động khác của mỗiGiảng viên

 Cập nhật NCKH: Cập nhật thông tin về các đề tài Nghiên cứu khoa học củamỗi Giảng viên vào mỗi kỳ

 Cập nhật TT Giảng dạy: Dựa vào thông tin Giảng dạy chúng ta có thể biếtđược Giảng viên dạy lớp nào? Phòng nào? Kỳ nào?…

 Cập nhật hoạt động khác: các thông tin về hoạt động ngoại khóa, phong tràothi đua, văn nghệ, thể dục thể thao,…

- Hệ thống có thể in các báo cáo theo yêu cầu

- Sau khi cài đặt, hệ thống sẽ được bảo trì trong thời gian 6 tháng và có thểnâng cấp và mở rộng hệ thống theo yêu cầu

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG2.1 Phân tích hệ thống về xử lý

2.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD)

BFD là biểu đồ phân rã có thứ bậc của HTTT từ tổng thể đến chi tiết Mỗi chứcnăng có một hoặc nhiều chức năng con, tất cả được thể hiện trong một khung biểu đồ

Hệ thống quản lý Giảng viên của trường được phân làm 3 chức năng chính:

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 10

Quản lý Giảng Viên

Cập nhật Khoa

Cập nhật

Bộ môn

Cập nhật Môn học

Cập nhật TT Giảng Viên

Cập nhật Lớp

Cập nhật NCKH

Cập nhật Giảng dạy

Cập nhật Hoạt động khác

TK Giảng dạy

TK Học vị, Học hàm

TK các Hoạt động của GV

Tìm kiếm theo Giảng viên

Hình 2.1 Biểu đồ phân rã chức năng

2.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu (DFD)

DFD nhằm giải quyết các vấn đề hạn chế từ BFD, mô tả luồng dữ liệu luân chuyểntrong HTTT và mô tả những hoạt động xử lý

Trình tự xây dựng DFD:

 Mức môi trường

 Mức 0

Hình 2.2 Biểu đồ mức môi trường

Quản lý Giảng viênNhân viên

Nhân viên

1.2 Cập nhật bộ môn

1.4 Cập nhật môn học

1.3 Cập nhật TT Giảng Viên

D2

1.1 Cập nhật Khoa

D1

D4 D3

5

3 4 5 6 6

9 10

1.5 Cập nhật lớp D5 TT Lớp

9 10

7 8

11 12

11 12

13 14

13 14

Hình 2.4 Biểu đồ mức 1_Quản lý danh mục

Chú thích:

1 Yêu cầu cập nhật Khoa

2 Hiển thị kết quả

3 Truy xuất thông tin Khoa

4 Lấy thông tin Mã khoa

5 Yêu cầu cập nhật thông tin Bộ môn

6 Hiển thị kết quả

7 Truy xuất thông tin Bộ môn

8 Lấy thông tin Mã bộ môn

9 Yêu cầu cập nhật Giảng viên

 Mức 1: Quản lý Chuyên môn

Nhân viên

2.1 Cập nhật NCKH

2.2 Cập nhật Giảng dạy

2.3 Cập nhật HĐ khác

2 3 4

5

6 7 8 9

12

13

14 15

13

16 16

D5 TT Lớp

10 11 5 12

Hình 2.5 Biểu đồ mức 1_Quản lý chuyên môn

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 14

Chú thích:

1 Yêu cầu cập nhật thông tin NCKH

2 Truy xuất thông tin Giảng viên

3 Lấy thông tin mã Giảng viên

4 Hiển thị kết quả

5 Yêu cầu cập nhật thông tin Giảng dạy

6 Truy xuất thông tin Giảng viên

7 Lấy thông tin mã Giảng viên

8 Truy xuất thông tin Môn học

9 Lấy thông tin mã Môn học

10 Truy xuất thông tin Lớp

11 Lấy thông tin mã Lớp

12 Hiển thị kết quả

13 Yêu cầu cập nhật thông tin HĐ khác

14 Truy xuất thông tin Giảng viên

15 Lấy thông tin mã Giảng viên

16 Hiển thị kết quả

 Mức 1: Thống kê/ tìm kiếm

D3 D6

D3 D7

Nhân viên

1

2 3

4

5 6

9 10

13

14 15 16

19 20

D3 TT Giảng viên

Hình 2.6 Biểu đồ mức 1_Thống kê/ tìm kiếm

Chú thích:

1 Yêu cầu TK Giảng dạy

2 Truy xuất thông tin Giảng dạy

3 Lấy thông tin Giảng dạy

4 Truy xuất thông tin Giảng viên

5 Lấy thông tin mã Giảng viên

6 Hiển thị kết quả

7 Yêu cầu cập nhật TK Học hàm, Học vị

8 Truy xuất thông tin Giảng viên

9 Lấy thông tin mã Giảng viên

10 Hiển thị kết quả

11 Yêu cầu TK các hoạt động của GV

12 Truy xuất thông tin Giảng viên

13 Lấy thông tin mã Giảng viên

14 Truy xuất thông tin HĐ khác

15 Lấy TT HĐ khác

16 Hiển thị kết quả

17 Yêu cầu tìm kiếm theo GV

18 Truy xuất thông tin Giảng viên

19 Lấy thông tin mã Giảng viên

20 Hiển thị kết quả

2.2 Phân tích hệ thống về dữ liệu

2.2.1 Xác định thực thể

Xác định các thực thể:

KHOA: Gồm các thuộc tính: Mã Khoa, Tên Khoa.

BỘ MÔN: Gồm các thuộc tính: Mã Bộ môn, Tên Bộ môn.

MÔN HỌC: Gồm các thuộc tính: Mã Môn học, Tên Môn học, số Tín chỉ.

LỚP: Gồm các thuộc tính: Mã lớp, Tên lớp.

GIẢNG VIÊN: Gồm các thuộc tính: Mã Giảng viên, Họ đệm, Tên, Ngày sinh,

Giới tính, Chức vụ, Địa chỉ, Số điện thoại, Học Hàm, Học vị

NGHIÊN CỨU KHOA HỌC: Gồm các thuộc tính: Mã Đề tài, Tên Đề tài, Cấp(Cơ sở, Trường, Ngành), Thời gian

HOẠT ĐỘNG KHÁC: Gồm các thuộc tính: Mã Hoạt động, Tên Hoạt động,

Số điện thoạiHọc hàmHọc vị

Số Tín chỉ

HĐ Khác

Mã Hoạt độngTên Hoạt độngKết quảGhi chú

Lớp

Mã lớpTên lớp

n

Kỳ GD

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 16

Hình 2.7 Mô hình thực thể quan hệ (ERD)2.2.3 Mô hình chuẩn hoá dữ liệu quan hệ (RDM)

Thuộc tính ban đầu Chuẩn hóa 1NF Chuẩn hóa 2NF Chuẩn hóa 3NF

Số ĐT Học hàm Học vị

Mã Bộ môn Tên Bộ môn

Mã Khoa Tên Khoa

Mã Giảng viên

Mã Đề tài

Tên Đề tài Cấp Thời gian

Số tiết Phòng học

Mã Giảng viên

Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Chức vụ Địa chỉ

Số ĐT Học hàm Học vị

Mã Bộ môn Tên Bộ môn

Mã Khoa Tên Khoa

Mã Giảng viên

Mã Đề tài

Mã Đề tài

Tên Đề tài Cấp Thời gian

Mã Giảng viên

Mã môn học

Mã lớp

Số tiết Phòng học

Số ĐT Học hàm Học vị

Mã Bộ môn

Mã Khoa Tên Bộ môn

Mã Giảng viên

Mã môn học

Mã lớp

Số tiết Phòng học

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 18

Hình 2.8 Mô hình chuẩn hóa dữ liệu

2.2.4 Ma trận thực thể

Giảng viên

Đề tài NCKH

Lịch dạy chi tiết

Chi tiết HĐ khác

HĐ khác

2.2.5 Xây dựng RDM

Giảng viên

Mã Giảng viên

Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Chức vụ Địa chỉ

Số ĐT Học hàm

Mã Bộ môn Học vị

Lịch dạy chi tiết

Mã Giảng viên

Mã Môn học

Mã lớp

Số tiết Phòng học

Đề tài NCKH chi tiết

1

1 1

Hình 2.10 Mô hình dữ liệu quan hệ

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 20

2.2.6 Từ điển dữ liệu

Thực thể Giảng viên

Thực thể Khoa

Thực thể Bộ môn

Thực thể Lớp

Thực thể Môn học

Thực thể Đề tài NCKH

Thực thể Hoạt động khác

Thực thể Đề tài NCKH chi tiết

Thực thể Lịch dạy chi tiết

Thực thể Chi tiết Hoạt động khác

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 22

CHƯƠNG III THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

3.1 Sơ đồ thiết kế cơ sở dữ liệu

Sử dụng hệ cơ sở DL Access

Hình 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

3.2 Thiết Kế Giao Diện

3.2.1 Giao diện chính

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 24

Hình 3.2 Giao diện chính

3.2.2 Thông tin Giảng viên

Hình 3.3 Cập nhật thông tin Giảng viên

3.2.3 Thông tin Khoa

Hình 3.4 Cập nhật thông tin Khoa

3.2.4 Thông tin Môn học

Hình 3.5 Cập nhật thông tin Môn học

3.2.5 Thông tin Lớp

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 26

Hình 3.6 Cập nhật thông tin Lớp

3.2.6 Thông tin Hoạt động khác

Hình 3.7 Cập nhật thông tin Hoạt động khác

3.2.7 Thông tin NCKH

Hình 3.8 Cập nhật thông tin Nghiên cứu khoa học

3.2.8 Thông tin Bộ môn

Hình 3.9 Cập nhật thông tin Bộ môn

3.2.9 Thông tin Giảng dạy theo lớp

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 28

Hình 3.10 Hiển thị thông tin Giảng dạy theo lớp

3.2.10 Lịch dạy chi tiết của Giảng viên theo Khoa

Hình 3.11 Hiển thị lịch dạy chi tiết của Giảng viên theo từng Khoa

3.2.11 Tìm kiếm thông tin GV theo khoa

Hình 3.12 Tìm kiếm thông tin Giảng viên theo Khoa

3.2.12 Tìm kiếm lịch dạy chi tiết của GV theo khoa

Hình3.13TìmkiếmlịchdạychitiếtcủaGVtheotừng

Khoa

3.2.13 Báo cáo thống kê thông tin Giảng viên.

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 30

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt – Hàn

Mã học hàm

011 Nguyễn Văn An Nam Cử nhân Chưa Đại cương Giảng viên

013 Nguyễn Thanh Hải Nam Cử nhân Chưa Đại cương Giảng viên

014 Nguyễn Thị Hồng Hạnh Nữ Cử nhân Chưa Đại cương Giảng viên

015 Nguyễn Thị Mỹ Huyền Nữ Thạc sĩ Chưa Đại cương Giảng viên

018 Phan Thanh Tâm Nam Cử nhân Chưa Đại cương Giảng viên

019 Nguyễn Thị Thanh Nữ Cử nhân Chưa Đại cương Giảng viên

021 Hoàng Minh Trí Nam Cử nhân Chưa Đại cương Giảng viên

Hình 3.14 Báo cáo thống kê thông tin GV