GIỚI THIỆU CHUNG về CÔNG TY TNHH MTV MINH THUẬN

Chính vì vậy, trong những năm gần đây, việc tổ chức quản lý nói chung vàquản lý kế toán nói riêng của Công ty TNHH MTV Minh Thuận đã có những kếtquả cơ bản và phát huy được những tác dụn

MỤC LỤC

* c i m t i s n c nh h u hình t i Công ty TNHH MTV Minh Thu n Đặ đ ể à ả ố đị ữ ạ ậ 16

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

lý-§HBK Hµ Néi

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây đã và đang có những bướcchuyển mình mạnh mẽ Bắt đầu từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sangnền kinh tế thị trường và gia nhập với nền kinh tế thế giới (WTO) đã tạo nên mộtdiện mạo mới cho Việt Nam

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập

tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năngđộng sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh củamình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi Doanhnghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại

và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường Cùng với sự chuyểnmình của kinh tế, để bắt kịp với tốc độ phát triển của kinh tế đòi hỏi đội ngũ cán bộquản lý, đặc biệt là cán bộ quản lý kinh tế phải trau dồi kiến thức, đủ điều kiện đápứng được với sự chuyển mình đó Trong mô hình chung của quản lý kinh tế, Kếtoán là một công cụ đắc lực và không thể không có ở bất cứ loại hình doanh nghiệpnào Bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán làrất hợp lý và cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời, chính xác đểđưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn

Chính vì vậy, trong những năm gần đây, việc tổ chức quản lý nói chung vàquản lý kế toán nói riêng của Công ty TNHH MTV Minh Thuận đã có những kếtquả cơ bản và phát huy được những tác dụng nhất định trong công tác quản lý, chỉđạo sản xuất kinh doanh, nó có tác động liên quan đến các lĩnh vực kinh tế khác Xuất phát từ lý luận đã học và được sự truyền đạt giảng dạy của các thầy côgiáo của trường đại học Kinh tế quốc dân, kết hợp giữa lý thuyết và thực tế, em đãtiếp thu được những lý thuyết cơ bản của chuyên ngành kế toán, em đã tìm hiểu vềđặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, đặc điểm

về hệ thống kế toán của Công ty TNHH MTV Minh Thuận, được thể hiện qua báocáo thực tập tốt nghiệp này Em xin cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầygiáo, Ths.Nguyễn Minh Đức, cùng các thành viên trong phòng kế toán Công tyTNHH MTV Minh Thuận đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệpnày

SV: Th©n Ngäc Linh Líp: QTTC K12 1

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV MINH THUẬN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1 Vài nét về Công ty

Tên Công ty : CÔNG TY TNHH 1TV MINH THUẬN

Địa chỉ trụ sở chính : Tổ 5 Khu 6 phường yết kiêu/ Hạ Long Quảng Ninh Điện thoại: (+84) 02183895742 Fax: (+84) 02183895197

Email: anhkyap@gmail.com www: applaza.vn

Số tài khoản: 44010000401305 Tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt NamBIDV

Loại hình doanh nghiệp: Cổ ty cổ phần

Giám đốc: Vũ Thị Lộc

Vốn kinh doanh:

Vốn Điều lệ : 5,5 Tỷ Thành lập ngày 25 tháng 5 năm 2010

- Tổng số lao độ ng có có đến 31/12/2013 là 190 người

1.1.2 Quá trình phát triển Công ty

Công ty TNHH 1TV Minh Thuận được thành lập ngày 12 tháng 7 năm 2006theo giấy phép kinh doanh số 5400242147 ngày 10 tháng 4 năm 2006 do Sở kếhoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp Đến nay công ty TNHH 1TV Minh Thuận đãphát triển lớn mạnh rất nhiều so với những ngày đầu thành lập Tuy chỉ là mộtdoanh nghiệp mới nhưng trong những năm qua công ty đã đạt được những thànhcông đáng kể và được đánh giá là doanh nghiệp tư nhân luôn lấy chữ tín làm hàngđầu Trải qua 9 năm xây dựng và trưởng thành, cán bộ công nhân viên, quản lí tạicông ty có thể tự hào về những bước phát triển mạnh mẽ và vững vàng của công tytrong những giai đoạn phát triển mới Hàng năm công ty luôn hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ kinh tế, chính trị, số nộp Ngân sách Nhà nước luôn vượt chỉ tiêu Nhữngđóng

góp không nhỏ của công ty cho sự phát triển chung của tỉnh Quảng Ninh đãđược công nhận, công ty luôn nhân được sự quan tâm, đông viên được chính quyềnđịa phương

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

lý-§HBK Hµ Néi

+ Trung ương Hội các Doanh nghiệp trẻ Việt Nam bình chọn là thương hiệutiêu biểu các tỉnh miền núi phía Bắc và được trao tặng giải Sao Vàng Miền núi phíaBắc năm 2008

1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

- Cân bằng giữa tài sản và nguồn vốn để nguồn vốn kinh doanh luôn dồi dào,đầu tư có hiệu quả nhất Quản lý chặt chẽ công nợ khách hàng để có kế hạch thu hồi

nợ một cách hiệu quả Thực hiện các báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ lênBan quản trị Công ty và các cơ quan quản lý cấp trên

1.2.3 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động

Trong những năm đầu tiên với số vốn ban đầu chưa nhiều công ty chỉ tậptrung vào những mặt hàng nhỏ lẻ và chưa được nhiều về mặt số lượng như một sốmặt hàng về bàn, ghế, đồ dùng học sinh Nhưng cho đến nay với sự phát triển ngàycàng đi lên, công ty đã trở thành một công ty có quy mô lớn trên địa bàn tỉnh QuảngNinh và là đại lí lớn nhất chuyên kinh doanh các sản phẩm về xe máy, ô tô, Công

ty là nhà phân phối chính thức cho một số hãng xe như Honda, Piaggio, Yamaha

Công ty TNHH 1TV Minh Thuận là nhà phân phối và nhập khẩu các mặthàng nội thất, đồ gỗ mỹ nghệ, đồ gia dụng thiết bị văn phòng với các thương hiệutrong nước Hòa Phát, Xuân Hòa, Dafuco và các mặt hàng tinh xảo tại các làngnghề Từ cuối năm 2010 một số mặt hàng ô tô, xe máy cũng được công ty mạnhdạn kinh doanh với các sản phẩm của nhà cung cấp Yamaha, Honda

Hoạt động chủ yếu của công ty là:

SV: Th©n Ngäc Linh Líp: QTTC K12 3

- Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinhdoanh của công ty( Hàng nội thất, đồ ghỗ mỹ nghệ, thiết bị văn phòng, xe máy cácloại honda, Yamaha )

- Tổ chức dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa các loại sản phẩm( giường tủ,bàn ghế, thiết bị văn phòng, xe máy ) do công ty kinh doanh

- Chủ động tìm hiểu thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế

Vì là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên công ty rất quan tâm đếncác ý kiến phản hồi từ người tiêu dùng để rút kinh nghiệm và phục vụ tốt hơn chính

vì vậy ngoài việc đảm bảo nguồn hàng cung cấp chất lượng tốt nhất công ty còn chútrọng khâu dịch vụ bán hàng và sau bán hàng xây dựng đội ngũ nhân viên bánhàng nhiệt tình, đội ngũ thợ lắp ráp và kỹ thuật lành nghề, tạo được niềm tin nơikhách hàng nhằm thoả mãn mọi nhu cầu của khách hàng Các chương trình chămsóc khách hàng như gọi điện hỏi thăm ý kiến khách hàng, bảo trì, bảo dưỡng miễnphí các sản phẩm luôn được phòng kinh doanh chú trọng kên kế hoạch triển khai

Từ các hoạt động đó thương hiệu và uy tín của công ty ngày càng được mở rộngtrên thị trường

1.2.5 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Bộ máy quản lý của công ty xây dựng theo phương pháp trực tuyến chứcnăng Phương pháp này tạo được sự thống nhất từ trên xuống và cũng là một loạihình được áp dụng phổ biến nhất nước ta hiện nay, nhất là đối với những doanhnghiệp thương mại Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.

Phòng kếhoạch

Ban giám đốc

Phòng kinh

doanh

Phòng tổ chức - hành chính

Phòng kế toán tài chính

Bộ phận bán hàng Bộ phận bốc xếp sửa chữa Bộ phận

bảo dưỡng

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

lý-§HBK Hµ Néi

+ Giám đốc: Có nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của

Hội đồng cổ đông; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư; kýkết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất; Miễnnhiệm, cách chức hoặc ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật, chonghỉ chế độ, quyết định mức lương của Phó giám đốc, Kế toán trưởng Công ty và

cử, bãi miễn người đại diện quản lý phần vốn của Công ty đầu tư ở doanh nghiệpkhác; Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xếplương, cho nghỉ chế độ các chức danh cán bộ, nhân viên Công ty; Tuyển dụng laođộng, ký kết hợp đồng, bố trí sử dụng, quyết định lương và phụ cấp (nếu có), khenthưởng, kỷ luật, cho nghỉ chế độ hoặc cho thôi việc người lao động trong Công tytheo quy định của pháp luật và quy chế của Công ty

+ Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc

về nhiệm vụ của mình được phân công Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giámđốc khi giám đốc đi vắng hoặc được giám đốc uỷ quyền để giải quyết và điều hànhcông tác nội chính, có trách nhiệm thường xuyên bàn bạc với giám đốc về công tác

tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt và điềuchỉnh kế hoạch Triển khai các công việc đã thống nhất xuống các bộ phận thuộckhối mình phụ trách kịp thời và thông tin nhanh những thuận lợi, khó khăn trongviệc điều hành để giám đốc rút kinh nghiệm và đề ra phương hướng chỉ đạo mới

Các phòng ban chức năng:

+ Phòng kế toán: Phụ trách thực hiện các công việc về tài chính kế toán của

công ty, là một trong những phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành quản

lý kinh tế, thông tin kinh tế trong mọi lĩnh vực kinh doanh Phòng kế toán có nhiệm

vụ tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung các bộ phận trong phòng để hoànthành nhiệm vụ được giao về công tác kế toán tài chính Giúp đỡ cấp trên đề ra kếhoạch sản xuất kinh doanh (doanh thu, tiền lương, thuế…) Ghi chép phản ánh sốliệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sản của công ty, giám sát việc sửdụng, bảo quản tài sản của công ty, đặc biệt là các phương tiện vận tải, máy mócthiết bị

+ Phòng kinh doanh: Là phòng quan trọng nhất của Công ty, giúp giám đốc

các mặt về tình hình khách hàng là bao nhiêu, lập các kế hoạch xây dựng chiến lược

mở rộng thị trường Tham mưu cho giám đốc về công tác kinh doanh của công tybao gồm: Công tác tìm kiếm nguồn hàng, công tác tiếp thị sản phẩm, tìm kiếm mởrộng khách hàng, lập hợp đồng, làm thủ tục thanh toán và thanh lý hợp đồng

+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện công tác

tuyển dụng lao động căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Thựchiện việc tập hợp các bảng chấm công tại các bộ phận, phòng ban, tham mưu đềxuất lộ trình nâng lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty

SV: Th©n Ngäc Linh Líp: QTTC K12 5

+ Phòng kế hoạch: Giúp giám đốc thực hiện các kế hoạch về kinh doanh của

Công ty

+ Các bộ phận bán hàng, bộ phận sửa chữa, bảo dưỡng: có nhiệm vụ thực

hiện công việc sản xuất kinh doanh của Công ty dưới sự điều hành của ban giámđốc và sự quản lý gián tiếp của các phòng ban

1.3 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và các công tác Marketing:

1.3.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm trong những năm gần đây

Doanh thu một số dịch vụ Công ty TNHH MTV Minh Thuận trong những nămvừa qua như sau

Nguồn: Phòng kinh doanh – Công ty TNHH MTV Minh Thuận

Qua bảng phân tích ta thấy tổng doanh thu của Công ty năm 2013 có xuhướng giảm mạnh so với năm 2012, cụ thể doanh thu năm 2013 chỉ đạt 27.385 triệuđồng, giảm 2.867 triệu so với năm 2012, tương đương với tỷ lệ giảm 9,48%

Theo số liệu của phòng kế toán của công ty thì doanh thu của công ty trongnhiều loại hình dịch vụ thì dịch vụ cung ứng phương tiện xe máy chiếm tỷ lệ caohơn nhất, sau đó là đến dịch vụ vận tải, và tiếp theo đó là dịch vụ sửa chữa, bảodưỡng, còn lại là các loại dịch vụ khác Năm 2013 thì mức doanh thu của dịch vụcung ứng xe máy đóng góp vào doanh thu chung của công ty là 23.582 triệu đồngchiếm 86,11%, dịch vụ vận tải là 2.881 triệu đồng chiếm 10,52%, dịch vụ sửa chữa,bảo dưỡng là 647 triệu đồng chiếm 2,36%, dịch còn lại là các dịch vụ khác là 275triệu đồng chiếm 1%

1.3.2 Hoạt động Marketing

a) Chính sách thị trường của Công ty

* Thị trường của công ty.

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, công ty luôn quantâm đến việc giữ vững và mở rộng một số thị trường mới Đây là yếu tố quyết địnhtới vận mệnh của công ty

Công ty luôn chú trọng về thị trường tỉnh Quảng Ninh, ngoài ra công ty cũng

là đại lý phân phối lớn chuyên phân phối các mặt hàng về xe máy cho rất nhiều cáccủa hàng hay công ty nhỏ ở các tỉnh phía Bắc và một số tỉnh phía Nam

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

lý-§HBK Hµ Néi

* Đặc điểm về khách hàng của công ty.

Công ty luôn tập trung vào 2 nhóm khách hàng chính là khách hàng mua sửdụng trực tiếp và các đại lí nhỏ lẻ để đảm bảo cho việc kinh doanh của công ty đượcdiễn ra thông suốt, ngoài ra công ty thường xuyên thường xuyên tìm kiếm, khai thác

và mở rộng thị trường trên phạm vi toàn quốc.

b) Chính sách sản phẩm.

Đối với thị trường hiện nay công ty luôn hướng đến nhu cầu của hầu hết tất

cả các nhóm khách hàng để đáp ứng tối đa mong muốn và nguyện vọng của họ như:

+ Đối với khách hàng là người có thu nhập vừa hoặc thấp thì có thể sử dụngcác sản phẩm ở mức độ trung bình của các hãng như Honda, Yamaha như một sốdòng xe số: Wave, Jupiter, Dream…

+ Đối với khách hàng là người có thu nhập cao có thể sử dụng các dòng xetay ga như Lead, Airblade, Vespa…

Ngoài ra công ty còn cung cấp các sản phẩm như giường, tủ, bàn, ghế…

Danh mục hàng hóa của công ty:

Nhà phân phối Sản phẩm( NT)

Nhà phân

Salon gỗHÀNG NHẬP

Bộ Giưởng tủ TE SYM( EZ, Attila, Elegant, joyrideThiết bị vệ sinh: Bồn tắm,

vòi xịt, chậu rửa… Xe đạp, xe máy điện

c) Chính sách giá

Với mỗi loại hàng hoá khác nhau và mỗi khách hàng khác nhau sau khi đãtính toán mức chi phí phải trả cộng với phần lãi được hưởng, Công ty sẽ tiến hànhđàm phán với khách hàng để nhận thức được vấn đề cạnh tranh gay gắt trong thịtrường vận tải biển Công ty mới thành lập với thị phần thị trường chưa lớn, nên

SV: Th©n Ngäc Linh Líp: QTTC K12 7

trong quá trình thương lượng Công ty nên có những điều chỉnh giá để giành đượcquyền vận chuyển

Như vậy, việc tính giá phương tiện vận tải cũng giống như các loại hàng hoá

và dịch vụ khác, việc xác định giá cũng dựa trên các yếu tố sau:

+ Giá bán phải đảm bảo tính có lãi

+ Giá dựa trên nhu cầu thị trường

+ Giá phải đảm bảo cho sự phát triển của hàng

+ Giá phải đảm bảo cho cạnh tranh

1.4 Tình hình lao động tiền lương

1.4.1 Cơ cấu lao động tại Công ty

Công ty TNHH MTV Minh Thuận hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung

ứng xe máy Sản phẩm chính của Công ty là các loại xe máy mà Công ty làm đại lý

cho các khách hàng ở khu vực tỉnh Quảng Ninh Mang nhiều đặc thù của doanh

nghiệp thương mại nên lao động của Công ty cũng có những đặc điểm riêng biệt

Theo số liệu thống kê đến hết ngày 31/12/2013, Công ty TNHH MTV MinhThuận có 190 cán bộ công nhân viên Trong đó lực lượng gián tiếp sản xuất có 20,

trong đó người đạt trình độ đại học là 9 người, còn lại đều đạt trình độ cao đẳng,

trung cấp Lực lượng nòng cốt của Công ty là lao động bán hàng, lao động trực tiếptạo ra dịch vụ với số lượng 170 người Trong đó thợ bậc 5, bậc 6 có 15 người, laođộng trực tiếp có 30 người

Còn những bộ phận quản lý thì được bố trí rất gọn nhẹ và hợp lý như bộ

phận kế toán mỗi phần hành được đảm nhiệm bởi một kế toán viên

Có thể khái quát đặc điểm lao động của Công ty qua bảng phân tích sau:

Bảng 1.2 Đội ngũ lao động của Công ty giai đoạn 2012 – 2013

Số người % người Số % Số tuyệt đối

(người)

Số tương đối (%)

1 Tổng số nhân viên 178 100 190 100 12 6,74 2

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

Nhận xét: Từ bảng phân tích số liệu lao động của Công ty qua các năm

2012, 2013 ta có những đánh giá như sau:

Tổng số lao động của Công ty năm 2013 tăng 12 người so với năm 2012,tương ứng với tốc độ tăng là 6,74% Lao động tăng là do Công ty mở rộng quy mô

sản xuất kinh doanh, điều này là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty

Lao động tăng ở cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Cụ thể: lao độnggián tiếp năm 2013 so với năm 2012 tăng 02 người, tương ứng với tốc độ tăng11,11% là do trong năm 2013 Công ty đã tuyển dụng thêm 2 kỹ sư phụ trách mảng

kỹ thuật Lao động trực tiếp năm 2013 so với năm 2012 tăng 10 người, tương ứng

với tốc độ tăng 6,25%

Ta thấy rằng lao động gián tiếp có tốc độ tăng lớn hơn tốc độ tăng của lao

động trực tiếp, tuy nhiên xét về cơ cấu lao động trực tiếp vẫn chiếm tỷ trọng lớnnhất – trên 89%, điều này phù hợp với tính chất doanh nghiệp sản xuất của Công ty

Về giới tính, theo số liệu thống kê số lao động nữ trong năm 2012 và 2013 làkhông thay đổi Lao động nữ của Công ty chủ yếu được bố trí làm việc tại các bộphận có tính chất công việc không vất vả như tạp vụ, dọn dẹp vệ sinh phương tiện,

kho bãi,….Xét về cơ cấu ta thấy cơ cấu lao động nam trong tổng số CNV của Công

ty chiếm tỷ trọng lớn nhất – 91,58% năm 2013

Về trình độ lao động, có thể thấy trình độ lao động của Công ty tương đối

cao, cụ thể:

Lao động có bằng đại học năm 2012 là 16 người, chiếm 8,99%; năm 2013 là

20 người, chiếm 10,53% và tăng 4 người (25%) so với năm 2012 Số lao động nàychủ yếu nằm ở bộ phận lao động quản lý, gián tiếp sản xuất, một số kỹ sư phụ trách

SV: Th©n Ngäc Linh Líp: QTTC K12 9

1.4.2 Các hình thức phân phối tiền lương tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức tính lương duy nhất là tính lương khoán sản phẩmtheo tập thể áp dụng cho cả bộ phận văn phòng Công ty và bộ phận trực tiếp sản xuất,tùy theo tính chất công việc mà Công ty áp dụng đơn giá giao khoán khác nhau, điềunày nhằm đảm bảo phân phối thu nhập một cách công bằng nhất

Công thức tính lương như sau:

TLi = TLK

Trong đó:

TLi: Là tiền lương của công nhân thứ i

TLK: Là tiền lương khoán mà người lao động được hưởng

+ Công thức tính tiền lương khoán:

Trong đó: HCB: Là hệ số lương cán bộ công nhân viên

HPC: Là hệ số phụ cấp mà người lao động được hưởng

Kdci: là hệ số điều chỉnh công việc

Vql: Quỹ tiền lương khoán của từng bộ phận, phòng ban

Vql = Q x ĐGTL

Trong đó:

- Q: Là sản lượng sản phẩm hoặc doanh thu thực hiện trong kỳ

- ĐGTL: Là đơn giá tiền lương giao khoán

ĐGTL = Nđm x((HCBCV/24) x 2.100.000 x Kđc x Pc)

SLđm

đ/tấn (đ/đồng)

Ví dụ đơn giá tiền lương cho 1 số chức danh như sau:

Bảng 1.3 Bảng tính đơn giá cho 1 số công việc chính

1 Quản lý Công ty 20đ/1.000 đ doanh thu

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

lý-§HBK Hµ Néi

thức tính lương đã được thể hiện như ở phần 1, sau đó kế toán lập bảng chia lươngcho từng lao động

Ví dụ:

Tổng doanh thu thực hiện trong tháng của Công ty TNHH MTV Minh Thuận

là 11.652.810.700 đồng, đơn giá lương bộ phận quản lý là 20đ/1.000đ doanh thu

Vậy tổng quỹ lương khoán bộ phận văn phòng trong tháng 05/2013:

Tổng quỹ lương văn phòng = 11.652.810.700 x 0,02 =233.056.214 đồng, làm tròn 233.056.000 đồng

Tổng điểm của công nhân viên bộ phận văn phòng(∑NixHixKdci) = 3.305,25điểm, vậy:

Từ kết quả tính toán, ta có công thức tính lương cho từng nhân viên bộ phậnvăn phòng như sau:

Tính tổng thu nhập của ông Đặng Đình Nam– nhân viên phòng hành chính –

tổ chức, ông Nam có hệ số lương cơ bản theo quy định là 2,18, hệ số phân loại củaông Nam là 1, trong tháng 05/2013 ông Nam có số ngày công làm việc thực tế là

Ngoài lương khoán như trên, trong tháng 05/2013 ông Nam còn được lĩnhthêm khoản tiền lương thêm giờ, được tính theo công thức sau:

%2026

)

x xN xL H H

TG

+

=

TLTG: Tiền lương thêm giờ

Lmin: là mức lương tối thiểu áp dụng, theo quy định của Công ty là 1.050.000

NTG: Số ngày lễ mà người lao động được hưởng lương lễ trong tháng

Ví dụ trong tháng 05/2013 ông Đặng Đình Nam có 5 ngày lương thêm giờ,vậy tiền lương thêm giờ của ông Nam được tính như sau:

%2026

5000.100.218,2

x x x

Đối với bộ phận trực tiếp

Áp dụng cho bộ phận bán xe máy, bộ phận vận chuyển hàng hóa

Ví dụ:

Tổng quỹ lương của bộ phận cung ứng dịch vụ là 194.251.000 đồng

Tổng điểm của công nhân viên bộ phận cung ứng dịch vụ (∑NixHixKcdi) =1.528,82 điểm, vậy:

Từ kết quả tính toán, ta có công thức tính lương cho từng nhân viên bộ phậncung ứng dịch vụ như sau:

Tính tổng thu nhập của ông Đỗ Văn Ngần– nhân viên kinh doanh, có hệ sốlương cơ bản theo quy định là 5,17, số ngày làm việc thực tế của ông Ngần là 29công

Điểm lương của ông Ngần được tính theo công thức sau:

NixHixKcdi = 25x2,18x1=149,93 điểm

Vậy tiền lương khoán của ông Ngần trong tháng 05/2013 là:

TLK = 194.251.000 x 149,93

1.528,82 = 19.050.021 đồng, làm tròn = 19.050.000 đồng

Tương tự sẽ tính ra tiền lương thực lĩnh của các cá nhân khác trong bộ phậncung ứng dịch vụ cũng như tại các bộ phận trực tiếp khác

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n lý-§HBK Hµ Néi

Bảng 1.4 Bảng chia lương văn phòng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Minh Thuận

Bộ phận: Văn phòng

BẢNG CHIA LƯƠNG Tháng 05 năm 2013

Bảng 1.5 Bảng chia lương đội xe vận tải

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Minh Thuận

Bộ phận: Cung ứng dịch vụ

BẢNG CHIA LƯƠNG Tháng 05 năm 2013

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

lý-§HBK Hµ Néi

* Nhận xét về công tác lao động, tiền lương của Công ty

Công tác lao động tiền lương của Công ty rất năng động, lương của lao độngđược trả theo doanh thu Doanh thu của Công ty thường dao động lớn tuỳ theo từngtháng Có tháng doanh thu rất cao, gấp đôi giá trị trung bình, có tháng lại rất thấp Sựbiến động của tiền lương theo doanh thu là hợp lý bởi doanh thu tăng, cường độ làmviệc tăng, lương công nhân và các bộ phận liên quan cũng tăng theo Khối văn phòng,phụ trợ cũng phấn khởi hơn khi làm việc vất vả được bù đắp lại Khi doanh thu thấp,lương sản xuất thấp Nếu lương khối văn phòng, phụ trợ cao mà lương sản xuất, nhữngngười trực tiếp làm ra sản phẩm thấp thì sẽ gây ra đố kị, ảnh hưởng đến sản xuấtchung Bởi vậy, lương được trả một cách hợp lý, công bằng tác động trực tiếp đến kếtquả lao động của từng cán bộ, công nhân viên trong Công ty

1.5 Tình hình vật tư, tài sản cố định

1.5.1 Tình hình vật tư

* Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty TNHH MTV Minh Thuận

Đối với công ty, chi phí nguyên vật liệu chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ vì khoản chi phínày mang tính hỗ trợ cho việc bán hàng của Công ty

Để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu được đầy đủ, kịp thời phục vụ hiệu quảcho việc bán hàng, phòng kinh doanh Công ty dựa trên kế hoạch bán hàng, kế hoạchkinh doanh, thông qua các chỉ tiêu quy định của Công ty, các đơn đặt hàng và khảnăng tiêu thụ sản phẩm của Công ty mà lập kế hoạch thu mua vật liệu cho từng tháng,quý, năm Vật liệu mua phải đảm bảo đầy đủ cả về số lượng, chủng loại và chất lượng,

có đội ngũ chuyên làm nhiệm vụ thu mua Tuỳ theo hiệu quả kinh tế mà bộ phận thumua quyết định thuê vận chuyển hay tự vận chuyển bằng phương tiện của mình.Việcgiao nhận vật liệu ở bộ phận thu mua cũng như ở kho được tiến hành cân đo, kiểm trachủng loại và kiểm nghiệm vật tư

Giá vật liệu luôn thay đổi nên Công ty thường dự trữ vật liệu ở mức cần thiết cóthể sản xuất liên tục không làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của công ty khinguyên vật liệu có sự biến đổi lớn và khan hiếm nguyên liệu

Các loại nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ sản xuất tại Công ty bao gồm các loạinhiên liệu, phụ tùng phục vụ sửa chữa, các loại phụ tùng thay thế thiết bị sản xuất, một

số hóa chất đầu vào phục vụ quá trình sản xuất

* Phân loại nguyên vật liệu

Hiện nay chủng loại các loại nguyên vật liệu trong Công ty rất phong phú, đadạng, để thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu, Công ty TNHH MTV MinhThuận căn cứ vào tác dụng của nguyên vật liệu để xây dựng lên hệ thống danh điểmnguyên vật liệu tại Công ty theo mã hiệu của từng loại vật tư Mã hiệu các loại vât tưđược sắp xếp theo vần và theo trình tự thời gian xuất hiện của từng loại vật tư đó.Nguyên vật liệu trong Công ty được chia thành những loại sau:

SV: TrÇn Quang Th¾ng Líp: QTTC K2b_H¹

- Vật liệu: Hiện nay Công ty không chia các loại vật tư thành nguyên vật liệuchính hay NVL phụ mà gọi chung các loại vật liệu phụ tùng sửa chữa và nhiên liệu.Các loại vật liệu tại Công ty rất đa dạng và phong phú, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phínguyên vật liệu tại Công ty Các loại vật liệu sẽ chuyển hóa thành thành phẩm sau quátrình sản xuất Các loại vật liệu của Công ty bao gồm phụ tùng phục vụ sửa chữa nhưvòng bi, đèn pha, bình ắc quy

- Phụ tùng thay thế: Các loại bu lông, ốc vít, dây đai thiết bị sản xuất

- Nhiên liệu: Xăng dầu chạy phương tiện vận tải, máy phát điện phục vụ sản xuất

1.5.2 Tình hình tài sản cố định

* Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH MTV Minh Thuận

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ cung ứng xe máy, dịch

vụ vận tải nên tỷ trọng TSCĐ trong tổng tài sản của Công ty chiếm tỷ lệ lớn, là mộtphần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của Công ty Tài sản cố định củaCông ty chủ yếu phục vụ cho hoạt động vận tải bao gồm 4 xe ô tô tải ben,…, ngoài raTSCĐ còn dùng để phục vụ cho hoạt động quản lý như hệ thống văn phòng làm việccủa Công ty, các thiết bị phục vụ quản lý như máy tính, bàn làm việc, máy điềuhòa….để phục vụ tốt cho công tác quản lý TSCĐ, Công ty tiến hành phân loại TSCĐtheo hình thái biểu hiện, bao gồm:

- Nhà cửa vật kiến trúc: Văn phòng làm việc, hệ thống kho hàng, cửa hàng kinhdoanh xe máy

- Phương tiện vận tải: Ô tô tải ben, ô tô thùng bệ,

- Máy móc thiết bị: Các thiết bị phục vụ cho công tác hỗ trợ vận tải như máycẩu, máy phát điện,

Trên cơ sở việc phân loại TSCĐ, các TSCĐ của Công ty được theo dõi chặt chẽtheo cả ba mặt: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, vì vậy việc theo dõi TSCĐ

sẽ được thuận lợi, giúp phản ánh được chính xác tình hình TSCĐ, trình độ trang bịTSCĐ, nguồn hình thành TSCĐ…

* Phương pháp trích khấu hao TSCĐ

Công ty thực hiện việc trích khấu hao TSCĐ theo hướng dẫn của Thông tư203/2009/TT-BTC, ngày 20/10/2009 của Bộ tài chính về việc hướng dẫn chế độ quản

Số khấu hao tăngtrong tháng này -

Số KH giảmtrong tháng nàyMức trích khấu hao của từng TSCĐ:

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

lý-§HBK Hµ Néi

PHẦN 2 PHÂN TÍCH CÔNG TÁC TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH

MTV MINH THUẬN 2.1 Nội dung, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy tài chính kế toán của Công ty TNHH

MTV Minh Thuận

Để phù hợp với đặc điểm quy trình kinh doanh và mô hình quản lý kinh doanh, bộmáy kế toán của Công ty cũng được tổ chức theo mô hình tập trung Trong đó kế toántrưởng chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo sự phân công, điều hành củamình Các kế toán viên có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho kế toán trưởng thực hiệntốt các nhiệm vụ phần hành được giao Hiện tại Công ty TNHH MTV Minh Thuận có

05 kế toán, được phân công làm các nhiệm vụ phần hành kế toán khác nhau, được kháiquát qua mô hình tổ chức bộ máy kế toán như sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Minh Thuận

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán)

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:

+ Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý và điều hành bộ máy kế toán, tổ chức quản

lý công tác tài chính của Công ty, thực hiện việc chỉ đạo kiểm tra các thành phầnnghiệp vụ của các bộ phận kế toán Hàng tháng căn cứ vào nghiệp vụ của các bộ phận

kế toán để vào sổ cái và lên biểu bảng báo cáo tài chính Tổng hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm Cuối kỳ thực hiện kết chuyển xác định kết quả sản xuất kinhdoanh

+ Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán tình hình thu chi tiền

mặt tại Công ty và tiền gửi tại ngân hàng Lập các phiếu thu - chi, giấy báo có - giấybáo nợ, kiểm tra chứng từ, thủ tục trước khi thanh toán Theo dõi tình hình phát sinhdoanh thu, ghi chép phản ánh một cách chính xác, đầy đủ tình hình biến động doanhthu của Công ty

Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán Thủ quỹ

theo dõi vật tư

17

+ Kế toán lương kiêm công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi và thanh toán các khoản

công nợ của các khách hàng, đôn đốc các khoản công nợ đến hạn phải thu công nợ nội

bộ công ty, theo dõi tình hình các công nợ phải trả, tham mưu đề xuất với trưởngphòng kế toán các công nợ sắp đến hạn trả và đến hạn trả Tập hợp, theo dõi tình hìnhbiến động phát sinh các loại thuế, thực hiện việc khai thuế theo đúng chế độ quy định

+ Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán

tình hình tăng giảm, trích khấu hao tài sản cố định Lập bảng tính và phân bổ khấu haotài sản cố định Cùng với các bộ phận sử dụng máy móc thiết bị thường xuyên làm báocáo về tình hình tài sản cố định bao gồm cả về số lượng và chất lượng các tài sản

+ Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập tồn

các loại vật tư nhiên liệu, tổng hợp phân loại các khoản mục, chi phí trong các loạihình đồng thời có nhiệm vụ lập bảng phân bộ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ.Theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, thực hiện chi tiền cho khách hàng, nội bộ công

ty, thu tiền từ khách hàng và thu từ nội bộ công ty

Với bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý gọn nhẹ, có hệ thống, được chuyên mônhoá cao, Phòng Kế toán Công ty luôn đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà cấp trên đặt ra, giúp Công

ty hoạt động có hiệu quả xứng đáng là công cụ quản lý trong hệ thống kế toán của công tycũng như góp phần nâng cao được chất lượng kiểm soát nội bộ trong Công ty

2.2 Phân tích hệ thống kế toán của Công ty

* Các chính sách kế toán chung

- Đơn vị tiền tệ dùng để hạch toán: đồng Việt Nam

- Phương pháp tính nguyên giá TSCĐ: theo giá mua thực tế

- Phương pháp tính khấu hao: theo phương pháp khấu hao đường thẳng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Niên độ kế toán: được tính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty TNHH MTV Minh Thuận

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết định số BTC, ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính

15/2006/QĐ-Các chứng từ kế toán được lập theo đúng mẫu biểu quy định, trong đó có đầy

đủ các thông tin sau:

- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng

số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty bao gồm các bước sau:

- Lập chứng từ kế toán theo các yếu tố của chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ

từ bên ngoài)

- Kiểm tra chứng từ: kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từnhư: chữ ký, tính chính xác của số liệu

- Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán

- Bảo quản và sử dụng chứng từ kế toán trong kỳ hạch toán

- Chuyển chứng từ vào lưu trữ và huỷ

Chứng từ mệnh lệnh: Loại chứng từ này có tác dụng truyền đạt những chỉ thị hoặcmệnh lệnh công tác nào đó Loại chứng này không được dùng để ghi vào sổ sách kế toán

Ví dụ: Lệnh chi tiền mặt Lệnh xuất kho vật tư

- Chứng từ chấp hành: Đây là loại chứng từ xác minh rằng chứng từ mệnh lệnh

đã được thực hiện Loại chứng này dùng để làm cơ sở để ghi vào sổ sách kế toán

Ví dụ: Phiếu chi, phiếu thu, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo có, giấy báo nợ,….Trong thực tế để đơn giản và thuận tiện trong khi lập chứng từ người ta thường kết hợp

02 loại chứng từ: Chứng từ mệnh lệnh và chứng từ chấp hành thành chứng từ liên hợp

Ví dụ: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu lĩnh vật tư

+ Sổ nhật ký chung: Là loại chứng từ dùng để tổng hợp số liệu của các chứng từgốc theo từng nghiệp vụ kinh tế, đồng thời định khoản các nghiệp vụ để nhằm giảmbớt khối lượng ghi chép kế toán

Ví dụ: Các nghiệp vụ thu hoặc chi tiền mặt phát sinh trong khoảng thời gian từ

05 đến 10 ngày được tập hợp để lên 01 Sổ nhật ký chung để ghi vào sổ sách kế toán 01lần Lập Sổ nhật ký chung là bước kế tiếp sau bước lập các chứng từ gốc Tính chínhxác và kịp thời của nó phụ thuộc trực tiếp vào tính chính xác và kịp của chứng từ gốc

Các loại chứng từ thường được áp dụng tại công ty như sau:

Bảng 2.1 Bảng danh mục chứng từ tại Công ty

1 Lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ,

bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ,

Giấy đi đường, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

2 Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng kê mua hàng Bảng

phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng, vật rẻ tiền mau hỏng Biên

bản kiểm kê vật tư công cụ, sẩn phẩm, hàng hoá

3 Tiền tệ: Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy đề nghị thanh

toán Biên bản kiểm kê quỹ

4 Tài sản cố định: Hợp đồng mua, bán tài sản cố định, Biên bản thanh lý

SV: Th©n Ngäc Linh Líp: QTTC K12 19

hợp đồng mua, bán tài sản cố định Biên bản kiểm kê tài sản cố định

Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

5 Doanh thu: Bảng tính doanh và thuế giá trị gia tăng phải nộp Bảng kê

chi tiết doanh thu Phiếu kế toán

6 Khác: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Hoá đơn giá trị gia tăng.

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán)

* Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số BTC, ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính

15/2006/QĐ-Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty được mở để ghi chép, phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra để phục vụ cho việc theo dõi chi tiết và chính xác,phần lớn các tài khoản được mở thành các tài khoản cấp II, III chi tiết cho từng đối tượng

Bảng 2.2 Bảng danh mục hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn Kinh tÕ vµ Qu¶n

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán)

* Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như hiện nay Hìnhthức kế toán mà Công ty TNHH MTV Minh Thuận áp dụng là hình thức kế toán:

“Nhật ký chung” đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quá trình

hạch toán và được sử dụng trên máy vi tính với các mẫu bảng biểu theo đúng quy địnhcủa Bộ tài chính, trên cơ sở tuân thủ các nguyên tắc kế toán Nhà nước quy định

Quá trình hạch toán được thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty

SV: Th©n Ngäc Linh Líp: QTTC K12

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung toán chi tiếtSổ, thẻ kế