Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

Trong quá trình phát triển công nghiệp hoá hiện đại hoá hiện nay, cùng với tốc độ phát triển mạnh mẽ của thế giới với nhiều ngành công nghiệp phát triển không nhỏ hiện nay.Với nền kinh tế đặc thù là phát triển nền kinh tế thị trường bao gồm nhiều thành phần kinh tế với nhiều loại hình sản xuất ra đời và phát triển sản phẩm đa dạng, phong phú dẫn đến sự cạnh tranh giữa các sản phẩm cùng loại.Vì thế, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần và phải đề ra những kế hoạch phát triển cụ thể, hợp lý phù hợp với điều kiện hoat động của doanh nghiệp.Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội tụ đủ ba yếu tố: Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Mọi người lao động làm việc trong môi trường bình thường hay khắc nghiệt đều mong muốn kiếm được nhiều tiền… nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu cho cuộc sống của họ. Vì lẽ đó, tiền lương và các khoản thanh toán cho người lao động là một vấn đề quan trọng cần phải quyết. Do đó, doanh nghiệp cần phải làm thế nào để có thể kích thích lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu quả chất lượng lao động, giảm chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm tạo cho doanh nghiệp đứng vững trên môi trường cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Điều đó đang là một yêu cầu đặt ra đối với doanh nghiệp trong xu thế hiện nay.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” đối với công nhân viên tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phátlàm đề tài thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán của mình. Nội dung chuyên đề thực tập gồm 3 phần chính:Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.Phần 2: Thực trạng kế toán tền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát. Trong quá trình hoàn thiện đề tài do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy (cô) để bài báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Nguyễn Hữu Đồng cùng các cô chú, anh chị ở phòng Kế toán, phòng Hành chính Nhân sự Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát đã tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này.Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí công đoàn

TLtg Tiền lương thời gian

TLsp Tiền lương sản phẩm

CPBH Chi phí bán hàng

CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

CP SXC Chi phí sản xuất chung

CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

GTGT Giá trị gia tăng

SXKD Sản xuất kinh doanh

VNĐ Việt Nam đồng

DANH MỤC BẢNG, BIỂU

STT Biểu Tên bảng biểu

01 1.1 Bảng tổng hợp lao động toàn công ty tháng 3 năm 2014

02 1.2 Bảng lương hợp đồng của công ty tháng 3 năm 2014

03 1.3 Bảng phụ cấp trách nhiệm của bộ phận quản lý

04 1.4 Bảng phụ cấp xăng xe, điện thoại

10 2.4 Trích bảng thanh toán lương tổ 1

11 2.5 Trích bảng thanh toán lương toàn công ty

12 2.6 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

13 2.7 Giấy đề nghị thanh toán lương

14 2.8 Phiếu chi lương

15 2.9 Phiếu thu BHXH, BHYT, BHTN

16 2.10 Chứng từ ghi sổ số 15

17 2.11 Chứng từ ghi sổ số 16

18 2.12 Sổ Cái TK 334

19 2.13 Bảng lương tối thiểu của công ty

20 2.14 Trích bảng tổng hợp các khoản trích theo lương phòng Kỹ

01 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương

02 2.2 Quy trình ghi sổ của công ty

03 2.3 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình phát triển công nghiệp hoá hiện đại hoá hiện nay, cùng với tốc

độ phát triển mạnh mẽ của thế giới với nhiều ngành công nghiệp phát triển không nhỏ hiện nay Với nền kinh tế đặc thù là phát triển nền kinh tế thị trường bao gồm nhiều thành phần kinh tế với nhiều loại hình sản xuất ra đời và phát triển sản phẩm

đa dạng, phong phú dẫn đến sự cạnh tranh giữa các sản phẩm cùng loại Vì thế, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần và phải đề ra những kế hoạch phát triển cụ thể, hợp lý phù hợp với điều kiện hoat động của doanh nghiệp

Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội tụ đủ ba yếu tố: Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp Mọi người lao động làm việc trong môi trường bình thường hay khắc nghiệt đều mong muốn kiếm được nhiều tiền… nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu cho cuộc sống của họ

Vì lẽ đó, tiền lương và các khoản thanh toán cho người lao động là một vấn đề quan trọng cần phải quyết Do đó, doanh nghiệp cần phải làm thế nào để có thể kích thích lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu quả chất lượng lao động, giảm chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm tạo cho doanh nghiệp đứng vững trên môi trường cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Điều

đó đang là một yêu cầu đặt ra đối với doanh nghiệp trong xu thế hiện nay

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã chọn đề tài “Hoàn thiện

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” đối với công nhân viên tại Công

ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát làm đề tài thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán của mình

Nội dung chuyên đề thực tập gồm 3 phần chính:

Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

Phần 2: Thực trạng kế toán tền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

Trong quá trình hoàn thiện đề tài do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, em không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy (cô) để bài báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng cùng các cô chú, anh chị ở phòng Kế toán, phòng Hành chính - Nhân sự Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

đã tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG

TOÀN PHÁT

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

1.1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh

Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Lao động là một trong ba yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất Do vậy, việc tổ chức tốt công tác hạch toán lao động (số lượng, thời gian, kết quả lao động) sẽ giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp từ đó thúc đẩy công nhân viên chấp hành đúng kỷ luật, thưởng và trợ cấp BHXH theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động đồng thời giúp cho việc quản lý quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ được chặt chẽ đảm bảo việc trả lương và các khoản trợ cấp đúng chế độ chính sách, đúng đối tượng nhằm góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm

1.1.2 Phân loại lao động.

1.1.2.1 Phân loại theo thời gian lao động.

Theo cách phân loại này toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành

2 loại:

- Lao động thường xuyên, trong danh sách (gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn)

- Lao động tạm thời mang tính thời vụ.

Cách phân loại lao động này giúp doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động

1.1.2.2 Phân loại theo mối quan hệ giữa quá trình sản xuất.

Theo cách phân loại này toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc

1.1.2.3 Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Theo cách phân loại này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia làm

3 loại:

- Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như CNSX, NVPX…

- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị,

nghiên cứu thị trường…

- Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính…

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động theo từng đối tượng sử dụng

1.1.3 Hạch toán số lượng lao động.

Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp phải được phản ánh trên sổ sách lao động của doanh nghiệp do phòng Hành chính – Nhân sự lập Căn cứ vào sổ lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm cả số lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất Sổ sách lao động không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà còn được lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thường xuyên nắm chắc được số lượng hiện có của đơn vị

Cơ sở để ghi sổ sách lao động là các quyết định về tuyển dụng lao động, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc Các quyết định trên đại bộ phận do phòng Hành chính – Nhân sự lập mỗi khi tuyển dụng, thôi việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc

Biểu 1.1 Bảng tổng hợp lao động trong toàn Công ty tháng 3/2014

(người)

Tỷ lệ (%)

sản xuất sản phẩmvà công nhân gián tiếp sản xuất sản phẩm.

Với tỷ trọng như trong bảng trên thì tỷ trọng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn phù hợp với quy mô hoạt động của công ty

Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát có một đội ngũ lao động tương đối ổn định Độ tuổi lao động trong công ty từ 20 – 57 tuổi Trong đó từ 20 – 35 tuổi là 295 lao động, điều này chứng tỏ nguồn nhân lực của công ty đang rất dồi dào Nhìn chung, cơ cấu lao động của công ty tương đối hợp lý Ngoài đội ngũ lao động này công ty còn có một số lao động ngoài danh sách khác như: công nhân được gửi học việc từ công ty khác và sinh viên thực tập tại công ty Tuy nhiên Công ty chú trọng vào đội ngũ lao động trong danh sách, vì đây là nguồn nhân lực chủ chốt của Công ty

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát 1.2.1 Chế độ tiền lương tại Công ty.

- Hiện nay thang bậc lương cơ bản được Nhà nước quy định, Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của người lao động

- Trường hợp công nhân làm thêm giờ:

+ Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương sản phẩm thì căn cứ vào số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá lương quy định để tính lương cho thời gian làm thêm giờ

+ Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương phải trả thời gian làm thêm giờ bằng 150% - 300% lương cấp bậc

- Trong trường hợp công nhân làm thêm giờ vào ban đêm như sau:

+ Đối với lao động trả lương theo thời gian, nếu làm việc vào ban đêm, thì doanh nghiệp phải trả lương làm việc vào ban đêm theo cách tính sau:

Tiền lương

làm việc ban =

Tiền lương giờ thực x 130% x

Số giờ làm việc vào ban

đêm trả đêm

+ Đối với lao động trả lương theo sản phẩm:

Đơn giá tiền

đêm

+ Đối với lao động trả lương theo sản phẩm:

Đơn giá tiền lương

sản phẩm làm thêm

giờ ban đêm =

Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm ban đêm

x

150% hoặc 200% hoặc 300%

- Trường hợp điều động công nhân từ công việc này sang công việc khác hoặc giao việc trái nghề thì tiền lương được tính như sau:

+ Công nhân làm việc không có tính ổn định, có cấp bậc kỹ thuật cao hơn cấp bậc công việc được giao, hưởng theo lương sản phẩm, và khoản chênh lệch 1 bậc lương so với cấp bậc kỹ thuật công việc được giao

+ Công nhân làm việc có tính chất ổn định giao việc gì ảnh hưởng lương việc ấy

- Trường hợp công nhân sản xuất ra sản phẩm hỏng do nguyên nhân khách quan thì được trả lương theo thời gian hoặc sản phẩm Trường hợp làm ra sản phẩm hỏng quá tỷ lệ quy định do chủ quan người lao động thì không được trả lương, phải bồi thường thiệt hại đã gây ra Trường hợp làm ra sản phẩm có chất lượng thứ phẩm thì sản phẩm có phẩm cấp nào được trả lương theo đơn giá phẩm cấp đó

- Trường hợp doanh nghiệp ngừng sản xuất, bố trí cho công nhân làm việc khác và tính trả lương theo công việc thì công nhân nghỉ hưởng lương tối thiểu bằng 70% tiền lương cấp bậc hoặc theo khả năng chi trả của Doanh nghiệp Nếu bố trí việc khác mà người lao động không làm thì Doanh nghiệp không chi trả lương.

Ngoài tiền lương, công nhân có thành tích trong sản xuất, trong công tác còn được hưởng khoản tiền thưởng Việc tính toán tiền lương căn cứ vào sự đóng góp của người lao động và chế độ khen thưởng của doanh nghiệp

- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét thành tích lao động (A, B, C…) để tính

- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên như: Thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động…phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, được trình vào chí phí sản xuất kinh doanh

1.2.2 Các hình thức tiền lương được áp dụng tại công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

1.2.2.1 Thực trạng tính tiền lương tại công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động số cần thiết mà lao động trả cho người lao động trong thời gian làm việc tại đơn vị theo thời gian và khối lượng Để phản ánh chính xác đơn vị đã phân loại lao động theo các đối tượng

sử dụng và lựa chọn các hình thức trả lương sau:

- Lương thời gian trả cho các nhân viên văn phòng Công ty được hạch toán vào TK

642 (chi phí quản lý doanh nghiệp).

- Lương thời gian trả cho các cán bộ quản lý phân xưởng, tổ (đội) sản xuất được hạch

toán vào TK 627 - chi phí SX chung.

- Lương trả theo sản phẩm trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất và được hạch

toán vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

1.2.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian.

Dùng cho khối văn phòng, cán bộ quản lý

* Khái niệm tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ

sở hợp đồng lao động hoặc trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực….(nếu có)

Tiền lương tháng chủ yếu được áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Tiền lương tháng gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương

Lương hợp đồng là khoản mà công ty trả cho cán bộ nhân viên văn phòng khi công ty ký hợp đồng với người lao động, tùy thuộc vào vị trí làm việc và công việc được giao Mức lương này thường tăng lên sau khoảng thời gian từ 6 tháng tới 1 năm một lần với mức tăng khoảng 10% -15%

Tiền lương tính theo thời gian

đồng + Phụ cấp

(nếu có)

Biểu 1.2 Bảng lương hợp đồng của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

Biểu 1.4 Bảng phụ cấp xăng xe, điện thoại của Công ty Cổ phần Ống

- Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc:

Tiền lương tuần phải trả = Tiền lương tháng x 12 tháng

52 tuần

- Tiền lương ngày: là tiền lương phải trả trong một ngày làm việc và là căn cứ

để tính trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV, trả lương cho CBCNV những ngày hội họp, học tập và lương hợp đồng

Mức lương

ngày = Mức lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ

- Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc, làm căn cứ để phụ cấp

làm thêm giờ.

Tiền lương giờ = Tiền lương ngày

Số ngày làm việc theo chế độ

* Hình thức tiền lương thời gian có thưởng

Theo cách tính này lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp và các bộ phận gián tiếp cho Công ty được tính như sau:

Tiền lương thời

gian có thưởng = Tiền lương thời

gian giản đơn x Tiền thưởng có

tính chất lương

Mức lương làm thêm giờ được quy định theo đúng quy định của luật lao động như sau:

Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày bình thường.

Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần.

Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ hoặc ngày được nghỉ bù nếu ngày lễ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ có hưởng lương.

1.2.2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho mỗi đơn vị sản phẩm đó Đây là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân theo lao động Điều này được thể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao động với kết quả sản xuất,

giữa tài năng với việc sử dụng nâng cao năng suất máy móc để nâng cao năng suất lao động.

Tuy nhiên hình thức này còn hạn chế nhưng chỉ coi trọng số lượng sản phẩm

mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, không theo đúng định mức kinh tế, kỹ thuật để làm cơ sở cho cách tính lương, đơn giá đối với từng loại sản phẩm từng loại công viêc hợp lý nhất

+ Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm Sản phẩm này phải đúng quy cách,phẩm chất

Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được tính như sau:

Tiền lương = TLSP + Phụ cấp

(Nếu có)Tiền lương trả theo sản phẩm được tính như sau:

Đơn giá tiền lương SP = 200 đồng/kg SP

Tiền lương sản phẩm trực tiếp được sử dụng để tính lương cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Đơn giá tiền lương được xây dựng căn cứ vào mức lương cấp bậc và định mức thời gian hoặc định mức số lượng cho công đó Ngoài ra nếu có phụ cấp khu vực thì đơn giá tiền lương còn được cộng thêm phụ cấp khu vực

Ưu điểm: đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm ra càng nhiều thì lương càng cao Do đó khuyến khích được người lao động quan tâm đến mục tiêu

Nhược điểm: dễ nảy sinh tình trạng công nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá

nhân, lợi ích cục bộ mà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể, của đơn vị.+ Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp:

Hình thức trả lương này được tính bằng tiền lương thực lĩnh của bộ phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lương gián tiếp

Hình thức này được áp dụng trả lương gián tiếp cho các bộ phận sản xuất như công nhân điều chỉnh máy, sữa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, công nhân vận chuyển vật tư…Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp gắn bó với người lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, quan tâm đến sản phẩm chung Tuy nhiên nó không đánh giá được chính xác kết quả của người lao động gián tiếp

+ Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng :

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng này được đặt ra khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm Doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đạt và vượt mức chỉ tiêu mà doanh nghiệp quy định

Tiền lương sản

phẩm có thưởng = Lương sản phẩm

trực tiếp + Thưởng vượt mức

VD : Thưởng tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư…

Trong trường hợp người lao động lãng phí vật tư, gây thất thoát vật tư, không đảm bảo ngày công, chất lượng sản phẩm thì cũng sẽ chịu phạt bằng cách trừ vào lương mà họ được hưởng

+ Tiền lương sản phẩm luỹ tiến:

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất hoặc định mức sản lượng

Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên người lao động tăng năng suất lao động và tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành của doanh nghiệp.

+ Tiền lương sản phẩm tập thể : Trường hợp một số công nhân làm chung một công việc nhưng không hạch toán riêng được kết quả lao động của từng người thường áp dụng phương pháp trả lương này Tiền lương của cả nhóm được tính như sau:

Tiền lương cả nhóm = Đơn giá lương * khối lượng công việc hoàn thành

Biểu 1.5 Bảng phụ cấp trách nhiệm của bộ phận sản xuất trực tiếp

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ Phần ống Đồng Toàn Phát.

1.3.1 Quỹ tiền lương.

* Khái niệm quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý

* Nội dung quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm)

- Các khoản phụ cấp thường xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất lương) như phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực

- Tiền lương trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép

- Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

* Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán: chia làm 2 loại:

- Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ chính, gồm tiền lương cấp bậc và khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ )

- Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, như thời gian lao động, nghỉ phép, nghỉ tết, hội họp được hưởng lương theo chế độ quy định

1.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH).

* Quỹ bảo hiểm xã hội: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực…) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được trích lập theo 1 tỷ lệ 26% trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 8% khấu trừ vào lương người lao động

Quỹ BHXH được trích lập nhằm sử dụng cho các mục đích:

+ Trợ cấp ốm đau, thai sản

+ Trợ cấp cho người lao động khi về hưu, mất sức lao động

+ Trợ cấp cho người lao động về các khoản tiền tuất

+ Chi cho công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, mất sức lao động

Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV

bị ốm đau, thai sản … Trên cơ sở các chứng từ hợp lý và hợp lệ cuối tháng doanh nghiệp phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

1.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT).

* Quỹ BHYT: Được hình thành từ việc trích lập theo 1 tỷ lệ quy định trên số tiền lương tháng theo ngạch, bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp

Theo chế độ hiện hành quỹ BHYT được trích lập theo 1 tỷ lệ 4,5% trong đó 3% tính vào CP SXKD và 1,5% khấu trừ vào lương người lao động

Quỹ BHYT được sử dụng cho các mục đích sau:

+ Thanh toán cho việc khám chữa bệnh định kỳ của người lao động

+ Chi phí thuốc cho việc khám chữa bệnh, mua sắm trang thiết bị vật tư y tế

+ Viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.

1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

* Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Được hình thành từ việc trích lập theo quy định chế độ tiền lương do Nhà nước quy định Tỷ lệ đóng BHTN là 2% trong đó 1% tính vào CP SXKD, 1% khấu trừ vào lương người lao động

Quỹ BHTN được sử dụng cho các mục đích sau:

+ Trợ cấp thất nghiệp hàng tháng

+ Trợ cấp thất nghiệp 1 lần

+ Hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm

1.3.5 Kinh phí công đoàn (KPCĐ).

* Quỹ kinh phí công đoàn: Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào CP SXKD Tỷ lệ trích là 2%

Kinh phí công đoàn được sử dụng cho các việc chi tiêu về các hoạt động của

tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi, chế độ cho người lao động

* Căn cứ mức trích lập như trên kế toán sẽ tính trích lập các khoản trích theo lương của công ty, của người lao động tại khối văn phòng, công nhân trực tiếp và gián tiếp sản xuất sản phẩm

Số tiền trích lập được Công ty nộp lên cho cơ quan BHXH cấp trên

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ… do doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán

tốt lao động, trên cơ sở đó tính chính xác thù lao cho người lao động, thanh toán kịp thời lương và các khoản liên quan Từ đó khuyến khích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động.

Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích khác có liên quan tới thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp.Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương theo đúng chế độ hiện hành

* Giám đốc nhà máy:

Quản lý toàn bộ các nhân viên nhà máy, tổ chức, sắp xếp các phòng ban phù hợp với yêu cầu của sản xuất (sau khi phương án tổ chức được giám đốc công ty phê duyệt)

* Phòng kế toán – tài chính:

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ, làm tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức hệ thống quản lý tài chính và các nghiệp vụ kế toán của công ty theo đúng chế độ hiện hành về kế toán của nhà nước Theo đó mọi nghiệp vụ thanh tính lương, tính thưởng và thanh toán hàng tháng của cán bộ công nhân sẽ do phòng

Kế toán - Tài chính thực hiện

Giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi có liên quan đến lợi ích của người lao động

và cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

* Phòng tổ chức, hành chính:

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự Tuyển chọn và đào tạo nhân sự theo yêu cầu của các phòng nghiệp vụ Đảm bảo chế độ tiền lương, chế độ phúc lợi cho cán bộ công nhân viên của công ty Hình thức tuyển dụng lao động của công ty là đăng tải thông tin tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông như: Internet, báo đọc, báo điện tử…

Theo đó việc xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương, dự toán, định mức, đơn giá

tiền lương quản lý lao động của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát cũng được thực hiện tại phòng Tổ chức - Hành chính Cuối kỳ, bộ phận quản lý lao động, tiền lương sẽ báo cáo tình hình sử dụng lao động để Công ty có thể nắm rõ tình hình về

số lượng lao động thực tế, từ đó là căn cứ để lên kế hoạch về lao động và tính lương cho CBCNV

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG

Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH

Mẫu số 04-LĐTL Bảng thanh toán BHXH

Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng

Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành

Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động

Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng.Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc).Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo các yêu cầu của chứng từ kế toán

Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ

cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại công ty và lập bảng thanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng.

2.1.2 Phương pháp tính lương.

Đối với khối lao động gián tiếp: Cán bộ tiền lương căn cứ vào Bảng chấm

công trong tháng của các phòng lập, tính ra số tiền lương, phụ cấp, trợ cấp của từng nhân viên, sau đó lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng như sau:

Căn cứ vào bảng chấm công của Bộ phận Kỹ thuật và các bảng 1.2, bảng 1.3, bảng 1.4 ta có thể tính lương cho Vũ Đức Hùng trong tháng 3 năm 2014 như sau:

* Vũ Đức Hùng (Trưởng phòng kỹ thuật):

Số ngày công làm trong tháng: 26 công

Tiền lương hợp đồng: 7.900.000 đồng

Tiền phụ cấp trách nhiệm: 3.000.000 đồng

Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại: 350.000 đồng

Tiền phụ cấp ăn trưa: 20.000 đồng/ngày

Tiền lương = 7.900.000 + 3.000.000 + 350.000 + 520.000 = 11.770.000 đồng10,5% các khoản khấu trừ lương = 10,5% x 3.500.000 = 367.500 đồng

Số tiền thực lĩnh = 6.520.000 – 280.000 = 6.240.000 đồng

* Vũ Tuấn (Nhân viên kỹ thuật):

Tiền lương = 5.300.000 + 200.000 + 520.000 + 200.000 = 6.220.000 đồng10,5% các khoản trích theo lương = 280.000 đồng

Số tiền thực lĩnh = 6.220.000 – 280.000 = 5.940.000 đồng

Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát BẢNG CHẤM CÔNG

Số công hưởng lương thời gian

Số công hưởng lương chủ nhật

Số công hưởng lương ngày lễ, tết

Số công hưởng BHXH

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng Kế toán)

* Đối với lao động trực tiếp: Hình thức trả lương theo sản phẩm được sử dụng đối với công nhân trực tiếp tham gia sản xuất trực tiếp tại các tổ.

Dựa vào bảng 1.4, bảng 1.5, bảng 1.6 và bảng chấm công ta có thể tính lương cho bộ phận sản xuất số 1 như sau:

* Phạm Văn Hưng (Tổ trưởng):

Số ngày công làm trong tháng: 26

10,5% các khoản khấu trừ lương = 10,5% x 2.700.000 = 283.500 đồng

Số tiền thực lĩnh = 3.580.000 – 283.500 = 3.296.500 đồng

* Nguyễn Văn Hoà (Công nhân):

Tiền lương = 3.205.000 + 300.000 + 520.000 + 196.000 = 4.421.000 đồng10,5% các khoản trích theo lương = 283.500 đồng

Số tiền thực lĩnh = 4.421.000 – 283.500 = 4.137.500 đồng

Tương tự ta tính tiền lương cho những người còn lại trong tổ 1

Biểu 2.3 Bảng chấm công của Tổ 1 Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát BẢNG CHẤM CÔNG

Bộ phận: Tổ 1 Tháng 3 năm 2014

T

lương SP

Số công hưởng lương TG

Số công hưởng lương CN

Số công hưởng lương

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Phụ cấp chức vụ

khác

khoản khấu trừ

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Biểu 2.5 Trích bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Công ty

Phụ cấp chức vụ

Tiền ăn Phụ cấp

khác

Thu nhập Các khoản khấu trừ Thực lĩnh

BHXH BHYT BHTN Cộng Văn phòng 122.050.000 24.500.000 10.240.000 6.930.000 163.720.000 9.764.000 1.830.750 1.220.500 12.815.250 150.904.750

Phòng K.thuật 30.950.000 5.000.000 2.560.000 1.650.000 40.160.000 2.476.000 464.250 309.500 3.249.750 36.910.250

Khối QLPX 84.500.000 7.400.000 5.450.000 2.780.560 97.680.560 6.760.000 1.267.500 845.000 8.872.500 88.808.060 Khối sản xuất 465.140.000 16.740.000 55.490.000 25.820.000 563.190.000 37.211.200 6.977.100 4.651.400 48.839.700 416.300.300

Biểu 2.6 Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

Đơn vị: Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

Địa chỉ: KCN Phố Nối A – Văn Lâm – Hưng Yên

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Ghi Có

Ghi Nợ

TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng

khoản phụ cấp

Các khoản khác

Cộng Có

TK 334

KPCĐ (3382)

BHXH (3383)

BHYT (3384)

BHTN (3389)

13.480.0 00

563.190.

000

11.263.8 00

83.725.2 00

13.954.2 00

4.651.40 0

113.594.

600

676.784.60 0

TK 627 -

CPSXC

84.500.0 00

13.630.5 60

2.000.00 0

100.130.

560

2.002.61 1

15.210.0 00

2.535.00 0

845.000 20.592.6

11

120.723.17 1

5.230.00 0

163.720.

000

3.274.40 0

21.969.0 00

3.661.50 0

1.220.50 0

30.125.4 00

193.845.40 0

00

10.075.3 50

6.716.90 0

70.527.4 50

827.040.

560

16.540.8 11

174.639.

400

30.226.0 50

13.433.8 00

234.840.

061

1.061.880 621