Giáo dục đào tạo là quốc sách hàng đầu. Là bộ phận quan trọng trong sự nghiệp dựng nước và giữ nước. Đặc biệt trong những năm gần đây khi đất nước chuyển mình đổi mới, phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Hơn lúc nào hết, vai trò của giáo dục ngày càng được coi trọngTrong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 20012020 của BGDĐT đã khẳng định: “Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũ nhà giáo là giải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng cao chất lượng giáo dục Việt Nam. Chính vì vậy, chương trình tuyển sinh, đào tạo những cử nhân quản lý giáo dục trẻ tuổi ra đời vàHọc viện Quản lý giáo dục là một trong những trường đào tạo đầu ngành về quản lý giáo dục. Sau gần 4 năm đào tạo, học viện cùng với khoa quản lý triển khai chương trình thực tập tốt nghiệp cho sinh viên. Đây là dịp để sinh viên học hỏi, trau dồi kinh nghiệm trực tiễn quản lý của cơ quan QLNN về GDĐTSau khi nhận được sự tư vấn của các thầy cô lãnh đạo trong khoa QLGD, em đã liên hệ với phòng GDĐT huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình và được ban lãnh đạo phòng tạo điều kiện để em được thực tập tại cơ quanPhòng GDĐT là một bộ phận trong bộ máy thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về giáo dục. Đây là nơi diễn ra các hoạt động tác nghiệp cụ thể trong hoạt động quản lý của lãnh đạo phòng, các bộ phận chuyên môn phụ trách từng nội dung khác nhau; đặc biệt là những hoạt động quản lý cụ thể của phòng đối với các cơ sở giáo dục ở các cấp học (Mầm non, Tiểu học, THCS) trong địa bàn huyện, khả năng liên hệ giữa lý luận và thực tiễn là sát thực, từ đó sẽ cung cấp thêm nguồn thông tin, những hiểu biết và kỹ năng làm việc hết sức thiết thực cho sinh viênTrong thời gian thực tập và hoàn thiện báo cáo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới lãnh đạo Phòng GDĐT Nho Quan, đặc biệt là thầy Nguyễn Vũ Tài (chuyên viên Phòng GDĐT Nho Quan); Thầy PGS.TS Hà Thế Truyềngiảng viên hướng dẫnHọc Viên Quản Lý Giáo Dục, cùng gia đình, bạn bè quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình để em có thể hoàn thành tốt các công việc được giao và hoàn thành tốt báo cáo này.Trong quá trình viết báo cáo, mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng chắc chắn báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các bạn sinh viên để báo cáo được hoàn thiện hơn.Em xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc tới các thầy cô giáoXin chân thành cảm ơn
Trang 1Phòng GD&ĐT Huyện Nho Quan- Tỉnh Ninh Bình
Họ và tên sinh viên: Phạm Thị Hiên
Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Hà Thế Truyền
Cán bộ hướng dẫn: CV Nguyễn Vũ Tài
Trang 2MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 3
NỘI DUNG BÁO CÁO 5
PHẦN I TỔNG QUAN VỀ PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO NHO QUAN 5
1 Quá trình hình thành và phát triển của Phòng GD&ĐT Nho Quan 5
2 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Giáo Dục và Đào Tạo Nho Quan 6
3 Cơ cấu tổ chức của phòng giáo dục và đào tạo Nho Quan 9
4 Tình hình hoạt động chung của phòng GD&ĐT Nho Quan: 10
5 Những kết quả đạt được trong năm học 2010-2011: 18
5.1 Thực hiện kế hoạch phát triển, phổ cập 18
5.2 Về chất lượng giáo dục mũi nhọn 19
5.3 Xây dựng các điều kiện cho dạy và học 20
5.4 Công tác quản lí, chỉ đạo 22
5.5 Kết quả thực hiện các cuộc vận động, các phong trào thi đua 23
PHẦN II: CÁC NỘI DUNG THỰC TẬP 24
1 Danh mục các nội dung thực tập 24
2 Cơ sở lý luận về các nội dung thực tập 24
2.1 Soạn thảo các loại báo cáo 24
2.2 Xây dựng kế hoạch công tác 26
2.3 Soạn thảo các loại văn bản do Trưởng phòng GD&ĐT Nho Quan (hoặc Phó Trưởng Phòng khi được ủy nhiệm) kí 26
2.4 Thống kê giáo dục 27
2.5 Chuẩn bị hội họp 28
2.6 Vào sổ và lưu trữ văn bản 30
2.7 Tập hợp đăng ký sáng kiến kinh nghiệm 30
3 Kết quả tiếp thu được trong quá trình thực tập tại bộ phận Tổng hợp 31
3.1 Đối với hoạt động soạn thảo các bản báo cáo 32
3.2 Xây dựng kế hoạch hoạt động 33
3.3 Soạn thảo các văn bản khác 34
3.4 Thống kê giáo dục 35
3.5 Chuẩn bị hội họp 36
3.6 Vào sổ và lưu trữ văn bản 36
3.7 Tập hợp đăng kí sáng kiến kinh nghiệm 37
4 Những điểm mạnh, điểm còn hạn chế của bản thân trong quá trình thực tập: 37
4.1 Những điểm mạnh: 37
4.2 Những điểm còn hạn chế: 38
5 Bài học kinh nghiệm 39
Trang 3PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 40 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43
LỜI MỞ ĐẦU
Giáo dục đào tạo là quốc sách hàng đầu Là bộ phận quan trọng trong sựnghiệp dựng nước và giữ nước Đặc biệt trong những năm gần đây khi đấtnước chuyển mình đổi mới, phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường địnhhướng xã hội chủ nghĩa Hơn lúc nào hết, vai trò của giáo dục ngày càng đượccoi trọng
Trong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 2001-2020 của BGD&ĐT
đã khẳng định: “Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũ nhà giáo làgiải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng cao chất lượnggiáo dục Việt Nam Chính vì vậy, chương trình tuyển sinh, đào tạo những cửnhân quản lý giáo dục trẻ tuổi ra đời và-Học viện Quản lý giáo dục là mộttrong những trường đào tạo đầu ngành về quản lý giáo dục Sau gần 4 nămđào tạo, học viện cùng với khoa quản lý triển khai chương trình thực tập tốtnghiệp cho sinh viên Đây là dịp để sinh viên học hỏi, trau dồi kinh nghiệmtrực tiễn quản lý của cơ quan QLNN về GD&ĐT
Sau khi nhận được sự tư vấn của các thầy cô lãnh đạo trong khoa QLGD,
em đã liên hệ với phòng GD&ĐT huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình và đượcban lãnh đạo phòng tạo điều kiện để em được thực tập tại cơ quan
Phòng GD&ĐT là một bộ phận trong bộ máy thực hiện nhiệm vụ quản lýnhà nước về giáo dục Đây là nơi diễn ra các hoạt động tác nghiệp cụ thểtrong hoạt động quản lý của lãnh đạo phòng, các bộ phận chuyên môn phụtrách từng nội dung khác nhau; đặc biệt là những hoạt động quản lý cụ thể củaphòng đối với các cơ sở giáo dục ở các cấp học (Mầm non, Tiểu học, THCS)trong địa bàn huyện, khả năng liên hệ giữa lý luận và thực tiễn là sát thực, từ
đó sẽ cung cấp thêm nguồn thông tin, những hiểu biết và kỹ năng làm việc hếtsức thiết thực cho sinh viên
Trang 4Trong thời gian thực tập và hoàn thiện báo cáo, em xin gửi lời cảm ơnchân thành tới lãnh đạo Phòng GD&ĐT Nho Quan, đặc biệt là thầy Nguyễn
Vũ Tài (chuyên viên Phòng GD&ĐT Nho Quan); Thầy PGS.TS Hà ThếTruyền-giảng viên hướng dẫn-Học Viên Quản Lý Giáo Dục, cùng gia đình,bạn bè quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình để em có thể hoàn thành tốt cáccông việc được giao và hoàn thành tốt báo cáo này
Trong quá trình viết báo cáo, mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng chắcchắn báo cáo không tránh khỏi những sai sót Vì vậy em rất mong sự đónggóp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các bạn sinh viên để báo cáo được hoànthiện hơn
Em xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc tới các thầy cô giáo
Xin chân thành cảm ơn!
Trang 5NỘI DUNG BÁO CÁO
PHẦN I TỔNG QUAN VỀ PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO NHO
QUAN
1 Quá trình hình thành và phát triển của Phòng GD&ĐT Nho Quan
Nho Quan là một huyện miền núi của tỉnh Ninh Bình, phía đông giáphuyện Gia Viễn, phía Tây Bắc giáp tỉnh Hòa Bình, phía Tây Nam giáp tỉnhThanh Hóa, phía Nam giáp thị xã Tam Điệp và huyện Hoa Lư Toàn huyện có
26 xã và 1 thị trấn Trong đó có 17 xã trong vùng xả lũ, 4 xã vùng cao đượchưởng chế độ 135 của chính phủ Diện tích đất tự nhiên:458,6km2 chiếm gần1/3 diện tích trong toàn tỉnh Địa hình Nho Quan đa dạng Nho Quan có rừngCúc Phương, đây là rừng nguyên sinh quý hiếm của Việt Nam Dân số NhoQuan khá phức tạp, có dân tộc thiểu số chiếm khoảng 17%, chủ yếu là dân tộcMường Đồng bào theo đạo thiên chúa chiếm khoảng 18% Trình độ dân tríthấp, điều kiện kinh tế khó khăn, điều này đã ảnh hưởng lớn đến giáo dụctrong toàn huyện
Mức tăng dân số tự nhiên năm bình quân từ năm 2009 đến nay tăngkhoảng 1,3% đến 1,4% năm Như vậy, ước tính mỗi năm sẽ có khoảng gần2.000 trẻ em ra đời Như vậy mỗi khối học hiện nay dao động trên dưới 2.000học sinh
Nhân dân Nho Quan có truyền thống yêu nước, kiên cường anh dũngchống giặc ngoại xâm xây dựng bảo vệ tổ quốc Trong hòa bình xây dựng,nhân dân Nho Quan lao động cần cù, sáng tạo, xây dựng đời sống ngày một
ấm no, hạnh phúc
Trang 6Trong những năm qua Đảng, Chính quyền các cấp và nhân dân đã quantâm chăm lo phát triển cho sự nghiệp giáo dục, vì vậy năm 1998 đã hoànthành chương trình xóa mù chữ, năm đã hoàn thành phổ cập giáo dục THCS,phổ cập giáo dục đúng độ tuổi, đến nay chất lượng phổ cập ngày càng vữngchắc.
Huyện Nho Quan có 3 trường THPT, 1 trường THPT Dân Tộc nội trú, 1TTGDTX, 27 trường Tiểu học, 29 trường và cơ sở Mầm Non Công tác xâdựng trường đạt chuẩn Quốc Gia đã được quan tâm Tính đến thời điểm tháng10/2011 toàn huyện có 53/81 trường đạt chuẩn Quốc gia, trong đó Tiểu học
có 27/27 (100%) trường, THCS có 14/27 (51,9%) trường, Mần non có 12/27(44,4%) trường
Hàng năm quy mô các cấp học phát triển một cách hợp lý, đáp ứng đượcnhu cầu học tập của con em trong huyện Ngành giáo dục đã tích cực, chủđộng xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục của toàn huyện, tranhthủ mọi nguồn lực, khắc phục khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ, vì vậy giáodục đã góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế- xã hội của địa phương
Trang 72 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Giáo Dục và Đào Tạo Nho Quan Chức năng
Phòng GD&ĐT Nho Quan là cơ quan chuyên môn thuộc UBND HuyệnNho Quan, có chức năng tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực hiện chứcnăng quản lý về các lĩnh vực GD&ĐT, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nộidung giáo dục và đào tạo, tiêu chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ quản lýgiáo dục, tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em, quychế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ, đảm bảo chất lượng giáo dục và đàotạo trên địa bàn Huyện
Phòng GD&ĐT Nho Quan có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoảnriêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBNDcấp Huyện; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra chuyên,mônnghiệp vụ của sở giáo dục và đào tạo tỉnh Ninh Bình
Nhiệm vụ:
Xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục củađịa phương, sau khi trao đổi thống nhất với phòng kế toán trình UBND Huyệnduyệt; tổ chức triển khai; kiểm tra đôn đốc các cơ sở giáo dục các xã thựchiện
Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra các cơ sở giáo dục, thực hiệnnhiệm vụ năm học, chương trình, kế hoạch, nội dung, phương pháp, các quyđịnh của Bộ, Sở, UBND Huyện về dạy và học, các hoạt động giáo dục khác ởtrong và ngoài nhà trường theo yêu cầu nâng cao chấy lượng giáo dục toàndiện phù hợp với đặc điểm từng nhà trường, từng bậc học và từng vùng dâncư
Chỉ đạo,hướng dẫn các trường thực hiện phong trào thi đua: “dạy tốt,học tốt”, xây dựng: “trường học thân thiện, học sinh tích cực”, đảm bảo chấtlượng dạy và học Kiểm tra xét chọn, công nhận các danh hiệu thi đua củangành theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT
Trang 8Chỉ đạo, hướng dẫn các trường thực hiện tốt các kỳ khai giảng nămhọc, sơ kết học kỳ, tổng kết năm học và các kỳ thi khác theo quy chế hiệnhành.
Tổ chức nghiên cứu các chuyên đề khoa học, giáo dục hướng dẫn và ápdụng các sáng kiến cải tiến, những kinh nghiệm về dạy và học, nhằm phục vụyêu cầu phát triển và nâng cao chất lượng giáo dục góp phần phục vụ chươngtrình phát triển kinh tế văn hóa, xã hội ở địa phương
Thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với các trường công lập,ngoài công lập Tổ chức thực hiện chế độ tuyển sinh đối với các trường theophân cấp và quy định hiện hành
Tổng hợp kế hoạch của các trường, trung tâm xây dựng kế hoạch hàngnăm về biên chế, đào tạo, bồi dưỡng giáo viên phối hợp với phòng Nội vụ,UBND Huyện duyệt theo thẩm quyền Phối hợp với phòng Nội vụ chỉ đạo vàkiểm tra việc thực hiện của các cơ sở theo Huyện và phân cấp theo chức năngnhiệm vụ của mỗi phòng đã được UBND Huyện quy định
Xây dựng quy hoạch cán bộ và kế hoạch lựa chọn bồi dưỡng, đề bạt cán
bộ quản lý các trường, trung tâm theo phân cấp quản lý cán bộ, phối hợp vớiphòng Nội vụ trình UBND Huyện duyệt Phối hợp với các phòng, ban chứcnăng có liên quan xem xét việc khen thưởng, kỷ luật cán bộ, giáo viên vàtrình UBND Huyện quyết định theo thẩm quyền
Phối hợp phòng Tài chính hướng dẫn các cơ sở giáo dục thuộc Huyệnxây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, tổng hợp chung toàn Huyện thốngnhất với phòng Tài chính trình UBND Huyện duyệt Đôn đốc, kiểm tra các cơ
sở giáo dục thực hiện đúng các kế hoạch được duyệt, tổng hợp những khókhăn vướng mắc trong quá trình thực hiện báo cáo UBND Huyện xem xét giảiquyết kịp thời
Nắm tình hình, tổng hợp toàn diện hoạt động về lĩnh vực giáo dục ở địaphương: công lập và ngoài công lập, mầm non, nhà trẻ, phổ thông, bổ túc văn
Trang 9hóa và các việc được giao; sơ kết, tổng kết giúp UBND Huyện chỉ đạo ngàycàng tốt hơn công tác giáo dục ở địa phương.
Thực hiện đầy đủ báo cáo định kỳ, đột xuất với UBND Huyện và SởGD&ĐT
Xem xét, giải quyết kịp thời đơn thư khiếu nại, tố cáo của công chức,viên chức và công dân về lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc trách nhiệm củaphòng
3 Cơ cấu tổ chức của phòng giáo dục và đào tạo Nho Quan
Phòng GD&ĐT Nho Quan gồm:1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 14chuyên viên, cán bộ, nhân viên thuộc tổ chuyên môn và tổ tổng hợp
Danh sách các cán bộ, chuyên viên Phòng GD&ĐT Nho Quan:
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH
1 Nguyễn Thị Yến Trưởng Phòng
2 Trần Văn Viện Phó Trưởng phòng
3 Trần Trọng An Phó Trưởng Phòng
4 Nguyễn Mạnh Lâm Chuyên viên phụ trách GDTX, Thanh tra
5 Nguyễn Vũ Tài Chuyên viên tổng hợp thi đua
6 Đặng Cao Sơn Chuyên viên phụ trách THCS
7 Lê Thành Đạt Viên chức phụ trách tin học
8 Lê Trần Hương Chuyên viên phụ trách TH
9 Trần Thị Hương Chuyên viên phụ trách TH
10 Đặng Thị Ngân Chuyên viên phụ trách MN
11 Nguyễn Thị Xuân Chuyên viên phụ trách MN
12 Trần Anh Tuấn Chuyên viên phụ trách THCS
13 Quách Thị Dung Cán bộ hành chính, văn thư lưu trữ
14 Trương Văn Bắc Cán bộ hành chính, văn thư lưu trữ
Trang 1015 Pham Thị Dung Kế toán
16 Phạm Văn Hưng Chuyên viên phụ trách THCS
Cơ cấu tổ chức của Phòng GD-ĐT Nho Quan được khái quát hóa bằng
sơ đồ sau:
4 Tình hình hoạt động chung của phòng GD&ĐT Nho Quan:
Chi bộ Đảng giáo dục là hạt nhân chính trị, lãnh đạo cơ quan thực hiệnđường lối chủ trương của Đảng, cính sách, pháp luật của nhà nước, thực hiên
có hiệu quả, chính trị; không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần củangười lao động, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà Nước; xây dựng Đảng Bộ,chi bộ trong sạch vững mạnh
Trưởng Phòng Nguyễn Thị Yến:
Chi bộ
Trưởng phòng
Công đoàn
P Trưởng
phòng 1
P.Trưởng phòng 2
HĐTV
CV MN CV TH CV THCS CV Tổng
hợp
CV GDTX, Thanh tra
Trang 11Là người chỉ đạo, điều hành hoạt động của toàn ngành và cơ quanphòng.
- Phụ trách tư tưởng chính trị , công tác tổ chức cán bộ, công tác thanhtra, công tác tài vụ
- Chỉ đạo ban hành các văn bản; ký duyệt các văn bằng cứng chỉ thuộcthẩm quyền; các quyết định của ngành Chủ trì các phiên họp lãnh đạo, cơquan phòng, họp hiệu trưởng và các phiên họp giải quyết công việc của ngành
Phó trưởng phòng Trần Văn Viện:
- Chỉ đạo chuyên môn THCS, chủ trì, điều hành hoạt động của chuyênviên bộ phận THCS, toàn bộ các hoạt đông chuyên môn trương THCS tronghuyện
- Chỉ đạo chuyên môn ngành học GDTX, điều hành hoạt động chuyênviên bộ phận GDTX, toàn bộ các hoạt động GDTX, TTHTCĐ trong huyện
- Chỉ đạo công tác tuyển sinh, công tác đào tạo-bồi dưỡng cán bộ; côngtác xây dựng CSVC trường THCS toàn huyện, xây dựng trường chuẩn QuốcGia, thiết bị các trường THCS
- Chỉ đạo soạn thảo, ký duyệt và ban hành các văn bản chuyên môn củacấp học THCS, GDTX, chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính pháp quy củacác văn bản nói trên theo sự phân công của Trưởng phòng
- Chủ trì tổ chức, điều hành hoạt động của phòng, xử lý các công việc,công văn khi trưởng phòng đi vắng, những vấn đề quan trọng, đột xuất phảixin ý kiến trưởng phòng chỉ đạo trước khi giải quyết
- Giúp Trưởng phòng, tổ chức các đoàn thanh tra chuyên đề, toàn diệncác xã về công tác GD&ĐT và làm trưởng đoàn theo quyết định của Trưởngphòng
Phó Trưởng Phòng:Trần Trọng An
Trang 12- Chỉ đạo chuyên môn cấp MN, TH; chủ trì điều hành hoạt động củachuyên viên bộ phận MN,TH và toàn bộ các hoạt động chuyên môn trườngMN,TH trong huyện
- Phụ trách công tác tổng hợp, thi đua toàn ngành
- Giúp Trưởng phòng, tổ chức các đoàn thanh tra chuyên đề, toàn diệncác xã về công tác GD&ĐT và làm Trưởng đoàn theo quyết định của Trưởngphòng
- Chỉ đạo công tác thư viện, thiết bị, CSVC trường MN, tiểu học trongtoàn huyện, xây dựng lớp chuẩn, trường chuẩn Quốc Gia Mầm Non, Tiểuhọc
- Chỉ đạo soạn thảo, ký duyệt và ban hành các văn bản chuyên môn củacấp học MN, TH, chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính pháp lý của các cănbản nói trên theo sự phân công của trưởng phòng; gi biên bản các cuộc họp,hội ý của lãnh đạo
- Chủ trì, tổ chức điều hành hoạt động ngoài giờ, hoạt động Đoàn, Đội,văn nghệ TDTT
- Giải quyết các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng
Đồng Chí Đinh Công Lân: (chuyên viên phụ trách THCS)
- Nhóm trưởng bộ phận THCS; phụ trách công tác phổ cập THCS,PCGD TrH; chủ trì, tổ chức bộ phận THCS chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc côngtác xây dựng trường đạt chuẩn Quốc Gia;
- Phụ trách chuyên môn các môn khoa học tự nhiên, chỉ đạo tổ chứcchuyen đề các môn khoa học tự nhiên;
- Phụ trách quy chế, hồ sơ chuyên môn cửa cấp học THCS;
- Nhóm trưởng điều hành các phiên họp của cấp THCS, chủ trì, tổ chức
và diều hành các công việc của cấp học khi lãnh đạo phụ trách đi vắng;
Trang 13- Phụ trách công tác bồi dưỡng học sinh giỏi THCS, công tác thi và kiểmtra chất lượng đinh kỳ, xét tốt nghiệp cấp THCS;
- Soạn thảo mẫu kế hoạch chuyên môn cho hiệu phó, hưỡng dẫn hiệuphó các trường thực hiện
Đồng chí Đặng Cao Sơn ( chuyên viên phụ trách THCS, hoạt đông ngoài giờ, Đoàn, Đội)
- Phụ trách chuyên môn các môn khoa học xã hội, chỉ đạo tổ chứcchuuyeen đề các môn khoa học xã hội ;
- Tổng hợp báo cáo hàng tháng do các đơn vị nộp về để báo cáo với bộphận rổng hợp của Phòng và Sở
- Chủ trì, phối hợp với các chuyên viên trong bộ phận soạn thảo chươngtrình, kế hoạch công tác hàng tháng của cấp học THCS trình lãnh đạo phụtrách; thực hiện công tác bồi dưỡng HSG, thi, kiểm tra và kiểm định chấtlượng;
- Phụ trách công tác hoạt động ngoài giờ lên lớp, TDTT, văn hóa vănnghệ của toàn ngành;
- Soạn thảo mẫu kế hoạch chuyên môn cho tổ trưởng, hướng dẫn cho tổtrưởng chuyên môn các trường thực hiện;
- Quản lý, cấp phát văn bằng THCS, bổ túc THCS, quản lý học sinhchuyển đến, chuyển đi
Đồng Chí Phạm Văn Hưng (Chuyên viên phụ trách THCS, kiểm định, dạy nghề.)
- Phụ trách công tác hướng nghiệp, học nghề THCS;
- Phụ trách công tác kiểm định chất lượng, xây dựng ngân hàng đề thi,kiểm tra trên máy tính cầm tay; hướng dẫn các trường THCS đạt Chuẩn QuốcGia dạy tin học cho học sinh THCS;
Trang 14- Tổng hợp, thống kê, báo cáo chất lượng của bậc THCS, phối hợp vớiđồng chí Tuấn chuẩn bị nội dung công tác hàng tháng trình lãnh đạo;
- Hướng dẫn, giúp đỡ các đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin vàogiảng dạy, quản lý chuyên môn, quản lý nhà trường;
- Cùng với đồng chí Tuấn theo dõi, giúp đỡ các đơn vị xây dựng trườngChuẩn Quốc Gia
Đồng Chí Trần Thi Hương (chuyên viên phụ trách Tiểu học )
- Nhóm trưởng bộ phận Tiểu học; phụ trách các môn khoa học xã hội,chỉ đạo tổ chức chuyên đề, hội thảo các môn kkhoa học xã hội cấp Tiểu học
- Phụ trách quy chế, nề nếp chuyên môn cấp Tiểu học
- Phụ trách các họat động NGLL cấp Tiểu học
- Xây dựng các kế hoạch mẫu, hướng dẫn chỉ đạo cấp học thực hiện
- Phụ trách xây dựng KH chỉ đạo trường chuẩn, lớp chuẩn
- Phụ trách công tác thư viện, thiết bị trường học
- Nắm tình hình bậc Tiểu học, điều hành các phiên họp của bậc Tiểu học,sinh hoạt chuyên môn, giao ban hàng tháng, hàng kỳ, hàng năm
- Cùng với đồng chí Lê Trần Hương tổng hợp tình hình trong tháng xâydựng báo cáo tháng, kỳ, năm trình lãnh đạo xây dựng nội dung kế hoạch côngtác tháng, kỳ, năm
- Tham gia kiểm tra đơn vị theo kế hoạch của phòng
Đồng Chí Hoàng Văn Huế (chuyên viên phụ trách tiểu học tổng hợp, thi đua)
- Phụ trách chuyên môn các môn khoa học tự nhiên, chỉ đạo tổ chức cácchuyên đề, hội thảo các môn khoa học tự nhiên
- Phụ trách tổng hợp, thống kê báo cáo, thống kê, báo cáo thi đua toànngành
Trang 15- Phụ trách công tác phổ cập tiểu học, theo dõi học sinh chuyển đi, đến.
- Phụ trách hướng dẫn chỉ đạo xây dựng các loại bảng biểu mẫu báo cáo,biên bản kiểm tra chỉ đạo theo dõi xây dựng trường chuẩn, lớp chuẩn
- Nắm tình hình cấp Tiểu học, điều hành sinh hoạt chuyên môn, giao banhàng tháng, kỳ, năm (khi nhóm trưởng vắng)
- Phụ trách công tác kiểm tra khảo sát chất lượng các hội thi cùng vớiđồng chí Trần Thị Hương
- Tham gia kiểm tra các đơn vị theo kế hoạch của phòng
Đồng Chí Nguyễn Thị Xuân (chuyên viên phụ trách Mầm non)
- Nhóm trưởng nhóm mầm non, phụ trách cuyên môn nhà trẻ, mẫu giáo
- Tổng hợp, thống kê, báo cáo tháng, kỳ, năm; trình lãnh đạo và báo cáo
Sở GD&ĐT
- Phụ trách các hội thảo, chuyên đề, các hội thi Mầm non
- Phụ trách Quy chế chuyên môn Mầm non, phu trách các hoạt độngNGLL Mầm non
- Phụ trách hồ sơ, sổ sách, tài liệu đồ dùng đồ chơi, CSVC cấp MN
- Xây dựng kế hoạch hướng dẫn các trường XD trường Chuẩn MN
- Xây dựng kế hoạch chuyên môn hàng tháng, kỳ, năm triển khai đếntrường MN
- Tham gia kiểm tra các đơn vị theo kế hoạch của phòng
Đồng Chí Lê Thành Đạt (Cán bộ tin học)
- Phụ trách công nghệ thông tin toàn nghành, hỗ trợ giúp đỡ kỹ thuật,bảo dưỡng, bảo trì máy in, máy tính, máy Photo và mạng Intrnet cho cơ quanphòng; thẩm định, hướng dẫn sử dụng các phần mềm tin học
Trang 16- Hướng dẫn, giúp đỡ các đơn vị ứng dụng CNTT, khai thác mạngIntrnet vào giảng dạy, quản lý chuyên môn, quản lý nhà trường;
- Giảng dạy tin học cho cán bộ, giáo viên toàn ngành theo kế hoạch đàotạo, bồi dưỡng;
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác, công việc do lãnh đạo phân công
Đồng Chí Nguyến Mạnh Lâm (chuyên viên phụ trách GDTX, thanh tra).
- Phụ trách công tác xóa mù chữ, BTVH Tiểu học và THCS, chuyên đềsau mù chữ, và hoạt đông của các TTHTCĐ toàn huyện
- Trực tiếp làm công tác tuyển sinh các trường ĐH, CĐ,THCN Giảiquyết hồ sơ cho cán bộ giáo viên đi học, bồi dưỡng khi có ý kiến thống nhấtcủa lãnh đạo
- Tham mưu, lập kế hoạch theo dõi hoạt động thanh tra toàn ngành, soạnthảo văn bản, quết định giúp trưởng phòng công tác thanh tra giáo dục trênđịa bàn huyện
- Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân, đề xuất các ý kiếngiải quyết của lãnh đạo; phối hợp với các bộ phận chuyên môn, cơ quan chứcnăng giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân theo sự chỉ đạo củatrưởng phòng
Đồng Chí Trần Anh Tuấn (chuyên viên phụ trách công tác tổ chức).
- Phụ trách công tác nhân sự; theo dõi, lưu giữ hồ sơ, tham mưu xâydựng phương án, đề xuất ý kiến về công tác tổ chức cán bộ (đề bạt, bổ nhiệm,điều động, đánh giá cán bộ, sử lý kỷ luật, chế độ chính sách…)
- Giúp lãnh đạo phụ trách tập hợp, theo dõi công tác đào tạo, bồi dưỡngcán bộ theo kế hoạc của ngành (cán bộ, giáo viên đi học các lớp nâng caotrình độ trính trị, chuên môn nghiệp vụ, quản lý…)
Trang 17- Theo dõi, hoàn tất thủ tục đề nghị nâng lương định kỳ và nâng lươngtrước thời hạn để trình trước ban lương của ngành xem xét và trình trướcUBND huyện.
- Nghiên cứu, phổ biến chính sách, các văn bản pháp luật cho cán bộgiáo viên toàn ngành làm các thủ tục giải quyết chế độ cho cán bộ, giáo viênnghỉ hưu, nghỉ chế độ bảo hiểm
Đồng chí Phạm thị Dung ( bộ phận kế toán).
- Tham mưu với trưởng phòng về lĩnh vực tài chính, kế toán
- Mở tài khoản, lập sổ theo dõi, cập nhật các nguồn ngân sách cấp nguồn
dự án đầu tư, nguồn thu theo quy định đảm bảo theo đúng hướng dẫn của luậtngân sách
- Hướng dẫn cán bộ chuyên viên lập chứng từ thanh quyết toán; báo cáohàng quý, năm trình Trưởng phòng ký duyệt, đồng thời chịu trách nhiệm vềtính chính xác, hợp lý, hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc tài chính
- Hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra các đơn vị cơ sở thực hiện nhiệm vụthu, chi tài chính theo đúng quy định và theo sự chỉ đạo của Truqoqngr Phòng
- Phụ trách công tác thư viện, thiết bị trường học cùng với đồng chí? Lập
kế hoạch, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị xâ dựng thư viện tiên tiến,tiên tiến xuất sắc Xây dựng quản lý, sử dung trang thiết bị phục vụ cho dạy
và học
- Liên hệ, cung ứng sách, tài liệu chuyên môn, thiết bi dạy học cho toànngành
Trang 18- Thực hiện một số nhiệm vụ khác, công việc do lãnh đạo phân công.
Đồng Chí Trương Văn Bắc (cán bộ hành chính- văn thư lưu trữ).
- Tiếp nhận các loại công văn, thư tín, điện tín, điện báo, báo chí vào sổ,chuyển cho Trưởng phòng hoặc Phó trưởng phòng được ủy quyền sử lý
- Nhận công văn giấy tờ đã được lãnh đạo cho ý kiến sử lý, phô tô vàchuyển cho các bộ phận chuyên môn, các đơn vị giải quyết
- Soạn thảo công văn, văn bản gửi đi theo sự chỉ đạo của trưởng phòng,
in ấn, phát hành công văn đi
- Lưu trữ các văn bản đi, đến theo đúng quy định của công tác văn thư
- Cùng với đồng chí Phạm Thị Hương làm thủ tục hồ sơ giải quyết chế
độ chính sách cho cán bộ giáo viên toàn ngành
- Kiểm tra CSVC của cơ quan phòng, chuẩn bị mua sắm trang thiết bịphục vụ cho các bộ phận cơ quan phòng theo đề nghị của chuyên viên sau khi
đã báo cáo và được Trưởng phòng đồng ý
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác, nhiệm vụ do lãnh đạo phân công
5 Những kết quả đạt được trong năm học 2010-2011:
Trong học kỳ I, phòng đã chỉ đạo và đạt được những thành tích sau:
5.1 Thực hiện kế hoạch phát triển, phổ cập
a Kế hoạch phát triển
* Tiếp tục phát triển quy mô ở tất cả các loại hình trường, lớp Tính đến tháng 5/2010, toàn huyện có 81 cơ sở giáo dục, 909 lớp với 26981 học sinh từ mầm non đến trung học cơ sở cụ thể:
Thực hiệnĐầu năm
Tính đếnT5 /2010
Trang 195.2 Về chất lượng giáo dục mũi nhọn
- Tổ chức thi giáo viên giỏi cấp tiểu học; thi cầu lông cán bộ, giáo viêntrong ngành; thi học sinh giỏi giải toán trên máy tính cầm tay; thi học sinhgiỏi lớp 9, lớp 6,7,8; khảo sát chất lượng học sinh giỏi lớp 5, lớp 3,4; thi giảitoán qua mạng Internet; giao lưu Violympic tiếng Anh; thi thể dục thể thaohọc sinh THCS; phối hợp với Huyện Đoàn tổ chức thi tin học trẻ Kết quảtoàn ngành đã tổ chức cho 2135 lượt cá nhân tham gia dự thi các kì thi cấphuyện, trong đó xét giải được 1102 giải đạt 51,6%, trong đó có 124 giải Nhất,
216 giải Nhì, 304 giải Ba và 458 giải Khuyến khích
- Tham gia Hội thi Giáo viên Giỏi Tiểu học tỉnh Ninh Bình lần thứ VII;thi học sinh Giỏi lớp 9; thi thể dục thể thao học sinh THCS; giao lưu học sinhGiỏi lớp 5; giao lưu Violympic Tiếng Anh cho học sinh tiểu học Kết quả toànhuyện có 254 cá nhân tham gia dự thi các kì thi cấp tỉnh, có 197 cá nhân đạtgiải đạt 77,6% số cá nhân dự thi, trong đó có 14 giải Nhất, 47 giải Nhì, 59 giải
Trang 20- Công tác giáo dục phòng chống HIV/AIDS và tệ nạn xã hội đượcngành quan tâm chỉ đạo và nhận được sự phối hợp tích cực của các ngànhchức năng và sự đồng thuận của xã hội.
d Công tác giáo dục thường xuyên
- Tiếp tục triển khai thực hiện đề án xây dựng xã hội học tập Củng
cố, nâng cao chất lượng hoạt động của các Trung tâm học tập cộng đồng.Huy động số học viên tham gia bổ túc THCS năm 2009 – 2010 là 232học viên Kết quả xếp loại cuối năm đạt 100% hạnh kiểm loại Khá và 100%học lực Trung bình
- Tham gia tập huấn bổ túc THCS, tiểu học do Sở tổ chức; tập huấn chogiám đốc trung tâm học tập cộng đồng Huy động cán bộ giáo viên của cáctrường Tiểu học, THCS tham gia điều tra trình độ dân trí trong địa bàn toànhuyện
5.3 Xây dựng các điều kiện cho dạy và học
a Xây dựng đội ngũ
Tổng số
Chia ra Mầm
- Toàn ngành hiện có 73 chi bộ Đảng với 1012 đảng viên (chiếm tỉ lệ53,6%)
- Tỷ lệ giáo viên có trình độ đào tạo Tính đến thời điểm 30/5/2010 toànngành có 98,7% tỉ lệ giáo viên đạt chuẩn, trong đó tỷ lệ Giáo viên trên chuẩn
là 53,3%
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của nhàtrường; tiếp tục mở các lớp ngoại ngữ chứng chỉ A cho cán bộ, giáo viên
Trang 21- Toàn ngành đã thực hiện tốt các chế độ, chính sách như nâng lươngđúng và trước kì hạn, nghỉ dưỡng sức, nghỉ ốm, thai sản, nghỉ hưu đúng kìhạn và nghỉ hưu trước tuổi.
b Cơ sở vật chất, trang thiết bị trường học và trường chuẩn Quốc gia
* Công tác xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia tiếp tục được quan tâm.Đến tháng 5/2010, toàn huyện có 48 trường đạt chuẩn Quốc gia
- Mầm non: 11 trường, đạt: 40,7%
- Tiểu học: 26 trường, đạt: 96,3% Trong đó có 01 trường đạt chuẩn mức
độ 2
- THCS: 11 trường, đạt: 40,7%
Phòng Giáo dục đã chỉ đạo các nhà trường tiếp tục tham mưu xây dựng
cơ sở vật chất đặc biệt là những trường trong kế hoạch xây dựng trường chuẩntrong năm
c Công tác tài chính - kế hoạch
- Đảm bảo việc thu chi theo luật ngân sách Nhà nước
- Giải quyết đầy đủ, kịp thời các chế độ chính sách hiện hành đối với cán
bộ, giáo viên và các nhà trường
- Tham mưu với UBND huyện hỗ trợ một phần kinh phí cho các trườngxây dựng chuẩn Quốc gia từ nguồn chi khác của ngành
