Thực trangj và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng của công ty xây dựng sông đà.doc

Thực trangj và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng của công ty xây dựng sông đà

Lời mở đầu

Nền kinh tế Thế Giới đang bớc vào thiên niên kỷ thứ 3 với nhiều đặc

điểm mới, Thế Giới cũng đang đi vào cuộc cách mạng công nghệ thứ 4 với cáchớng phát triển chủ yếu là ngành điện tử, tin học, năng lợng mới, vật liệu mới,thông tin viễn thông và công nghệ sinh học…

Hoà mình cùng với sự phát triển đó, Việt Nam đang dần bắt kịp với nềnkinh tế thế giới Việt Nam đang đổi mới và phát triển theo định hớng xã hộichủ nghĩa với mục tiêu xây dựng nớc ta trở thành nớc công nghiệp hoá hiện

đại hoá có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, cơ cấu kinh tế hợp l, quan hệ sảnxuất tiến bộ phù hợp với trình độ phát triển của lực lợng sản xuất Để làm đợc

điều đó thì mỗi ngành, mỗi đơn vị kinh tế… đều đóng góp một vai trò hết sứcquan trọng Trong sự nghiệp phát triển chung của đất nớc, trong những nămqua, ngành xây dựng đã có nhứng đóng góp và thành tích đáng kể trong côngcuộc phát triển kinh tế đất nớc đợc đánh dấu bằng những công trình lớn mangtầm cỡ khu vực nh: Cầu treo Mỹ thuận, hầm đèo hải Vân, đơng Hồ Chí Minh,Cầu Bãi Cháy…

Hàng năm, ngành xây dựng tạo ra hàng triệu công ăn việc làm cho ngờilao động thuộc mọi thành phần kinh tế, đóng góp một phần không nhỏ vàGDP cũng nh ngân sách nhà nớc Cùng với đó là chế độ mở cửa, chế độ kinh

tế thông thoáng khuyến khích phát triển mọi thành phần kinh tế của đất nớcthì nhu cầu xây dựng ngày một tăng, hàng loạt các doanh nghiệp xây dựngmới ra đời Chính điều đó dã góp phần thúc đẩy tính cạnh tranh ngày càng gaygắt và khốc liệt hơn Đầu thầu là một trong những hình thức quan trọng đẻ lựachọn ra những nhà thầu có đủ năng lực đảm nhiệm những yêu cầu của chủ đầu

t Do đó, đầu thầu nói chung hay đấu thầu xây lắp nói riêng là hoạt đọng có ýnghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng Chính vì thế mà bất cứmột doanh nghiệp xây dựng nào cũng cần coi trọng, quan tâm tới công tác đấuthầu Và công ty cổ phần Sông Đà 1 cũng không phải là một ngoại lệ Là mộtdoanh nghiệp đã có nhiều năm kinh nghiêm trong lĩnh vực xây dựng công tyngày càng khẳng định đợc vị thế, tiếng nói của mình qua hàng loạt các côngtrinh, các hợp đồng kinh tế Nhng để phát triển hơn nữa công ty cần phảo đặcbiệt quan tâm tới hoạt động đấu thầu, bởi vì đây là hoạt động gắn liền với mộtcông ty xây dựng

Từ thực tiễn đó và quá trình thực tập ở công ty cổ phần Sông Đà 1 em đã

quyết đinh đi sâu tìm hiểu đè tài “Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp của công ty cổ phần Sông Đà 1“

Để hoàn thành đề tài này, em xin chân thành cám ơn Th.S Phan Thu Hà

đã hớng dẫn em trong quá trình làm đề tài, ban lãnh đạo công ty cùng các anhchị Phòng kinh tế kế hoạch của công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoànthành đề tài này

Vói kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết của emkhông tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự góp ý của thầy cô!

Em xin chân thành cám ơn!

Chơng I Thực trạng công tác dự thầu xây lắp tại

Cơ cấu sở hữu : Nhà nớc 51,05% ; cổ đông ngoài công ty 48,95%

Địa chỉ : 18/165 đờng Cầu Giấy – Quận Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại : 04.7671764

Fax : 04.7671772

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 1

1.1 Lịch sử hình thành

Công ty cổ phần Sông Đà 1 (tên viết tắt là: SONG DA 1) đợc chuyển

đổi từ công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Sông Đà 1 theo quyết định số1446/QĐ-BXD ngày 04/12/2007 của Bộ trởng Bộ xây dựng Tiền thân củacông ty là công ty Sông Đà 1 thuộc Tổng công ty Sông Đà đợc thành lập theoquyết định số 130A/BXD-TCLD ngày 26/03/1993 của Bộ trởng Bộ xây dựng,

Trong thời kì này, công ty đã thi công nhiều công trình lớn có chất lợngcao tiêu biểu nh: Công trình nhà máy xi măng Hạ Long; Công trình thuỷ điệnNậm Chiến; Công trình thuỷ điện Sơn la; Công trình thuỷ điện Huội Quảng;Công trình Nhà máy xi măng Nghi Sơn; Công trình HH4 – khối C…

Với hàng chục công trình đạt huy chơng vàng chất lợng và sự đánh giátin tởng của khách hàng trong và ngoài nớc đó là bằng chứng khẳng định vị

trí, tiếng nói và sự phát triển của công ty trong thời kì mới Có thể thấy, trongthời kì đổi mới tốc độ tăng trởng bình quân hàng năm của công ty luôn đạtmức cao khoảng 20%/năm Công ty đã đầu t khá nhiều trang thiết bị với côngnghệ hiện đại nh:

- 34 thiết bị nâng: Cần trục các loại, cần cẩu tháp, vận thăng chở vật ngời

và vật liệu

- 39 thiết bị thi công đất: Máy ủi, máy lu, máy đào, máy xúc lật, máy

đầm, trạm trộn bê tông nhựa, máy rải nhựa

- 167 máy và thiết bị khoan: Máy khoan đất, máy hút lọc cát, bộ gầukhoan, trạm trộn betonite, bơm dung dịch, bộ kiểm tra dung dịch

- 10 thiết bị thi công cọc: Máy ép cọc bê tông, búa đóng cọc, máy épcừ

- 22 thiết bị đo đạc kiểm định:Máy đo điện tử, máy thuỷ bình, máy kinh

vĩ, súng bật nhảy kiểm tra bê tông, bộ cân định lợng điện tử, bộ kẹp tiêuchuẩn,

- 68 phơng tiện vận chuyển: ô tô chở nguyên vật liệu, xe chở bùn chuyêndụng, xe chở CBCNV, xà lan, tàu hút bùn

- Các loại dụng cụ thủ công khác

Điều này càng nói lên sự đứng vững và phát triển của công ty cổ phầnSông Đà 1 trong cơ chế thị trờng hiện nay Công ty hiện có 1 đội ngũ đông

đảo với 432 công nhân bao gồm đầy đủ các chuyên ngành kỹ thuật nh:

- Công nhân cơ khí: Bao gồm các thợ tiện, thợ hàn, thợ điện, thợ nguội

- Công nhân lắp và sửa chữa máy: Là các công nhân chuyên về lắp đặt vàsửa chữa các thiết bị máy móc phục vụ cho công tác thi công an toàn và

đạt hiệu quả cao

- Công nhân lao động phổ thông

Công ty cổ phần Sông Đà 1 có đội ngũ cán bộ trẻ, phẩm chất chính trị,

đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao đủ sức đảm đơng mọicông việc trong điều kiện mới Đó thực sự là một khối đoàn kết, thống nhất,

cùng nhau xây dựng Công ty vững mạnh và phát triển theo xu thế mới của thời

đại

+ Thời kỳ 2005 - nay: Thời kỳ chuyển đổi hoạt động sang hình thức Công ty cổ phần:

Những ngày đầu mới thành lập công ty cổ phần Sông Đà 1 chỉ có gần

30 cán bộ công nhân viên, trên cơ sở một đội ngũ xây dựng trên địa bànThành phố Hà Nội Đến cuối tháng 12 năm 2005 thực hiện chủ trơng đổi mớidoanh nghiệp của Nhà Nớc, công ty đã đựoc Bộ Xây Dựng quyết định đổi tênthành Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Sông Đà I theo quyết định số2387/QĐ-BXD ngày 28/12/2005 Đây là tiền đề để thực hiện cổ phần hoádoanh nghiệp, một chủ trơng lớn của Đảng và Nhà nớc về việc sắp xếp và đổimới các doanh nghiệp Nhà nớc

Thực hiện quyết định số 1446/QĐ-BXD về việc chuyển đổi Công tyTNHH nhà nớc một thành viên thành Công ty Cổ phần Ngày 04/12/2007,Công ty TNHH chính thức chuyển đổi sang Công ty Cổ phần với tên gọi mới

là Công ty cổ phần Sông Đà I

Công ty chính thức hoạt động dới hình thức Công ty cổ phần từ ngày24/12/2007 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103021471 do Sở kếhoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngầy 24/12/2007

Trong những năm qua, thành tích của tập thể các thế hệ cán bộ côngnhân viên Công ty cổ phần Sông Đà 1 đợc hội tụ trong phần thởng cao quýcủa Đảng, Nhà nớc và Bộ Xây dựng trao tặng:

- 01 Huân chơng Độc lập Hạng Nhì

- 01 Huân chơng Độc lập Hạng Ba

- 02 đồng chí đợc tuyên dơng anh hùng lao động, nhiều chiến sỹ thi

đua, tập thể lao động giỏi các cấp…

Một số công trình tiêu biểu:

- Công trình Nhà máy xi măng Hạ Long.

- Công trình thuỷ điện Sơn La

- Công trình thuỷ điện Nậm chiến.

- Công trình thuỷ điện Huội Quảng

2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty và các phòng ban của công ty cổ phần Sông Đà 1

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty

( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính ) 2.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

a Chức năng

Công ty cổ phần Sông Đà 1 hoạt động thực hiện theo chức năng sản xuất,kinh doanh xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng củaNhà nớc bao gồm các lĩnh vực:

- Tổng nhận thầu và nhận thi công xây dựng, lắp đặt máy, trang trí nộingoại thất các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình kỹ thuật cơ

sở hạ tầng khác

- Khoan nổ mìn, khai thác mỏ lộ thiên, khai thác và chế biến khoáng sản( trừ các khoáng sản nằm trong danh mục Nhà nớc cấm ); khoan tạo lỗ, khoancọc nhồi và xử lý nền móng

- Thiết kế, t vấn thiết kế các công trình đầu t trong và ngoài nớc

TổngGiám đốc

giới

Phòng tài chính

kế toán

Phòng quản lý

- Kinh doanh bất động sản, dịch vụ phát triển nhà.

- Xuất khẩu trực tiếp các vật t, thiết bị hàng vật liệu xây dựng, trang trínội thất, hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, phơng tiện vận tải, thuỷ hái sản,tinh dầu, nông sản

- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

đợc giao

- Có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng theo quy hoạch, kế hoạchphát triển ngành xây dựng của Nhà nớc theo chức năng hoạt động đợc nêu ởtrên

2.3 Chức năng, nhiệm vụ đối với các phòng ban trực thuộc công ty 2.3.1 Phòng kinh tế kế hoạch:

a Chức năng:

Phòng KTKH của công ty là phòng có chức năng tham mu cho Tổnggiám đốc về xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng họp báocáo thống kê, các hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá, giá thành; công tác sảnxuất, công tác sản xuất, công tác xuất nhập khẩu của công ty

b Nhiệm vụ:

_ Xây dụng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý của công

ty, báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch, các mục tiêu tiến

độ công trình, phân tích đánh giá tham mu cho Tổng giám đốc trong công tácchỉ đạo điều hành sản xuất

_ Điều động công tác sản xuất, nắm bắt tình hình sản xuất của các đơn vịtrong nội bộ công ty theo nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do giám đốc công tygiao

_ Quản lý các định mức đơn giá, các định mức kỹ thuật, hớng dẫn ápdụng đơn giá và các phụ cấp theo chế độ của Nhà nớc và của Tổng công ty

_ Dự thảo, kiểm tra, quản lý, theo dõi việc thực hiện và lu các hợp đồngkinh tế của công ty.

_ Tìm kiếm mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu, lựa chọn chủng loại vật t,thiết bị phù hợp với yêu cầu của công ty và tổng công ty để có kế hoạch triểnkhai thực hiện đạt hiệu quả cao về chất lợng và giá thành, có hiệu quả và cókhả năng cạnh tranh cao với các đối tác

2.3.2 Phòng tài chính kế toán:

a Chức năng:

Là phòng chức năng tham mu cho Tổng giám đốc công ty tổ chức quản

lý tài chính, thực hiện kế hoạch hạch toán kinh doanh và chấp hành các chế

độ, các chính sách tài chính- kế toán, thống kê kiểm toán Nhà nớc

b Nhiệm vụ:

_ Lập kế hoạch sử dụng vốn tổ chức quản lí, theo dõi các nguồn vốn, tàisản của Nhà nớc và Tổng công ty giao cho và các nguồn vốn tài sản khác Tổchức hệ thống sổ sách kế toán, quản lí tài chính của Công ty, hớng dẫn các

đơn vị xây dựng hệ thống sổ sách phù hợp thống nhất đúng pháp luật Phốihợp các phòng ban, các đơn vị trực thuộc, xây dựng mức chi phí quản lí hànhchính và các định mức tài chính, dới vai tro là chủ trì sau đó để trình lên cấptrên phê duyệt Xây dựng quan hệ với các đối tác để tìm nguồn vốn, để phục

vụ nhu cầu đầu t và kinh doanh của Công ty Tổ chức thanh quyết toán, thuhồi vốn đối với các công trình do công ty thực hiện và các khoản công nợkhác

_Tổng hợp và thẩm định số liệu tài chính- kế toán của các đơn vị thànhviên, lập báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đề để trình lên cấp trên phê duyệt

Tổ chức thanh quyết toán toàn công ty Làm thủ tục và kí kết hợp đồng lao

động, tiếp nhân điều động, thuyên chuyển, cho thôi Phối hợp để định mức

đơn gia tiền lơng, đơn giá lao động, trình cấp trên phê duyệt Xem xét nâng

l-ơng, thi đua, nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các chínhsách đối với ngời lao động (tiền lơng, phúc lợi xã hội…) và các công tác khác

nh tham gia vào các ban thanh tra, kiểm tra của công ty

2.3.3 Phòng tổ chức hành chính.

a Chức năng:

Là phòng chức năng tham mu cho Tổng giám đốc công ty trong côngtác tổ chức thực hiện các phơng án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý,

đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng quản lý và điều phối sử dụng lao động hợp lý,

tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với

CBCNVC Là đầu mối giải quyết công việc văn phòng hành chính giúp Tổnggiám đốc công ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong cáchoạt động sản xuất kinh doanh.

_ Hớng dẫn, đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong công tác quản lý sửdụng lao động theo tinh thần Bộ luật Lao động và các qui định khác của Công

_ Thực hiện chế độ khen thởng và kỉ luật hàng năm theo chế độ của Nhànớc và Tổng công ty đối với CBCNV

_ Hớng dẫn, đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện nội qui kỷ luật lao

_ Kiểm tra giám sát kỹ thuật, chất lợng và khối lợng công trình mà Công

ty nhận thầu Xác nhận khối lợng thực hiện công trình để làm căn cứ đề nghịcho Tổng giám đốc công ty tạm ứng hoặc thanh toán

_ Hớng dẫn, kiểm tra, quản lý việc thi công theo qui hoạch kiến trúc xâydựng, thiết kế kỹ thuật đối với các dự án đã đợc phê duyệt

_ Chủ động nghiên cứu đề nghị sửa đổi thiết kế cho phù hợp và xác nhậncác khối lợng phát sinh đối với các công trình thuộc dự án đầu t để làm cơ sởcho thanh quyết toán.

_ Lập giải pháp thi công và các thủ tục xây dựng cơ bản khác Hớng dẫncác đơn vị trong công ty làm thủ tục hồ sơ đầu thầu công trình ngoài đơn vị(nêú các đơn vị yêu cầu) theo qui định của Nhà nớc

b Nhiệm vụ:

_ Phân cấp trách nhiệm về quản lý và khai thác các trang thiết bị cơ giớicho các đơn vị trực thuộc và tổ chức mạng lới thông tin chặt chẽ nhạy bén vềcác mặt hoạt động này

_ Kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các quy định, qui trình vận hành, lịchtrình chất lợng bảo dỡng các trang thiết bị, xe máy

_ Thực hiện việc điều động tài sản trong nội bộ Công ty đáp ứng yêu cầunhiệm vụ sản xuất kinh doanh

_ Cùng với các phòng ban khác lập kế hoạch sửa chữa lớn, tái đầu t cácphơng tiện, kiểm tra các phơng tiện khi đa vào sửa chữa tái đầu t, kiểm tra việcsữa chữa, phục hồi Lập biên bản nghiệm thu các tài sản sau khi sửa chữa để

đa vào hoạt động

_ Lập đầy đủ, đúng kỳ các báo cáo về công tác cơ giới

_ Hớng dẫn, kiểm tra và đôn đốc thực hiện công tác an toàn lao động, bảo

hộ lao động và an toàn vệ sinh thực phẩm trong công ty Tham gia cùng các

đơn vị trong công ty giải quyết các vụ việc (nếu có)

_ Kiểm tra, giám sát và lu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án đầu t đảm bảo

đúng quy định của Nhà nớc và Tổng công ty

_ Lập báo cáo cơ hội đầu t, báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc chủ trì thuêCông ty t vấn có đủ năng lực lập báo cáo nghiên cứu khả thi Thẩm định các

dự án do các đơn vị trực thuộc lập trớc khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt._ Thực hiện các thủ tục trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt BCNCKTtuỳ theo quy mô của dự án theo đúng quy chế đầu t và xây dựng ban hànhkèm theo QĐ 52/1999/ NĐ-CP; 12/ 2000/ NĐ-CP; 07/ 2003/ NĐ-CP và cácquy định của Tổng công ty

_ Tham gia quyết toán các dự án do Công ty làm chủ đàu t và lập các thủtục trình Tổng công ty phê duyệt quyêt toán vốn đầu t dự án

_ Chủ trì kiểm tra, đánh giá hiệu qủa sau đầu t các dự án của Công tySông Đà 1

II CáC NHÂN Tố ảNH Hởng đến khả năng thắng thầu của công ty cổ phần Sông đà 1

1 Các yếu tố thể hiện năng lực của công ty

1.1 Tình hình tài chính của công ty

Tài chính là một trong những yếu tố quan trọng của mỗi doanh nghiệp,

nó giúp các chủ đầu t đánh giá đợc một phần năng lực của công ty qua đó cócái nhìn khái quát về doanh nghiệp Hoạt động tài chính là hoạt động trongquan hệ phân phối, sử dụng và cho những ngời ra quyết định lựa chọn phơng

án kinh doanh tối u và đánh giá chính xác thực trạng, tiềm năng của doanhnghiệp Việc giải trình về nguồn vốn huy động và tình hình tài chính để thựchiện các hợp đồng xây dựng là vấn đề quan trọng trong các hồ sơ dự thầu đâyluôn là vấn đề đợc các chủ đầu t quan tâm Thông qua bảng tình hình tài chìnhcủa công ty mà chủ đầu t biết đợc năng lực công ty đó nh thế nào

Bảng 1:Tình hình tài chính của công ty cổ phần Sông Đà 1

Đơn vị tính : triệu đồng VN

( Nguồn : Phòng tài chính – kế toán )Trong 5 năm từ năm 2004 đến năm 2007 tổng tài sản của công ty tăng từ136,726 tỷ đồng lên 269,862 tỷ đồng tức là 197,37% Sự tăng lên đợc do haiyếu tố tạo thành đó là yếu tố tài sản lu động và tài sản cố định Điều đó chứng

tỏ quy mô sản xuất của công ty tăng lên liên tục từ khi thành lập công ty.Doanh thu của công ty cũng tăng lên theo cấp số nhân, nó phản ánh đợc tìnhhình kinh doanh của công ty đang trên đà thuận lợi, tuy vậy nợ phải trả củacông ty ngày một tăng từ 123,363 tỷ đồng lên đến 223,721 tỷ đồng tức là181,35% Bên cạnh đó, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty cũng ngày càngtăng từ hơn 3 tỷ năm 2004 lên gần 22 tỷ năm 2008 Nhng vốn này vẫn chiếmmột tỷ trọng khá nhỏ trong tổng nguồn vốn năm 2004 chiếm 2.5%, đến năm

2008 cũng chỉ chiếm hơn 8% điều này có ảnh hởng khá lớn đến khả năng tàichình của công ty Và khi nguồn vốn vay không đợc đảm bảo sẽ ảnh hởng rấtlớn đến khả năng thanh toán công ty và có thể dẫn đến phá sản

Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế phản ánh rất rõ tình hình làm ăn của công ty,chỉ tiêu đó là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh đợc tiềm năng củacông ty Sau đây là đồ thị biểu thị tình hình lợi nhuận sau thuế tăng lên củacông ty:

Biểu đồ 1: Lợi nhuận sau thuế của công ty cổ phần Sông Đà 1

1.2 Trình độ nguồn nhân lực của công ty.

Lao động luôn đợc coi là yếu tố đầu vào có tính chất quyết định đến hiệuquả hoạt động sản suất kinh doanh của công ty, đặc biệt là đối với một công tyxây dựng nh công ty cổ phần Sông Đà 1 Để có đợc hiêu quả sản xuất tốt công

ty phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên chất lợng chuyên môn và kỹthuật cao Công ty cổ phần Sông Đà 1 có một đội ngũ cán bộ công nhân viênchất lợng khá cao và số đó cũng có kinh nghiệm lâu năm trong nghề xâydựng Hàng năm, công ty cũng tuyển thêm khá nhiều cán bộ trẻ, mới ra trờng

có trình độ cao và công ty cũng luôn chú trọng đến việc nâng cao trình độchuyên môn cho cán bộ công ty bằng cách hằng năm công ty cử các cán bộ đihọc các khoá học nâng cao về trình độ chuyên môn, cũng nh nâng cao khảnăng tiếp cận công nghệ mới

Số lợng và số năm kinh nghiệm của cán bộ kỹ thuật và cán bộ chuyênmôn của công ty cổ phần Sông Đà 1 đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2: Số lợng cán bộ kỹ thuật và cán bộ chuyên môn của công ty

(tính đến cuối năm 2008)

STT Cán bộ chuyên môn và kỹ

thuật theo nghề

Số ợng

6 §¹i häc kinh tÕ quèc d©n 29 18 7 4

(Phßng: Tæ chøc hµnh chÝnh)

Bảng 3: Trình độ và cơ cấu nguồn nhân lực của công ty

( tính đến cuối năm 2008)

(ngời)

Cơ cấu(%)

đánh giá là một nhà thầu có trình độ và bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xâydựng

Với số lợng cán bộ công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm trên,trong những năm qua công ty đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc Tổng công

ty giao phó cũng nh các kế hoạch công ty đã đặt ra Tuy nhiên trong nhữngnăm tới, công ty ngày càng phát triển, thị tròng ngày càng đợc mở rộng công

ty sẽ phải tuyển dụng và đào tạo thêm nhiều cán bộ công nhân viên có nănglực cũng nh trình độ chuyên môn cao đẻ công ty hoàn thành tốt các nhiệm vụcũng nh kế hoạch mới

1.3 Tình hình máy móc thiết bị của công ty.

Với mục tiêu trở thành nhà thầu chuyên nghiệp, vơn lên thành doanhnghiệp dẫn đầu trong ngành xây dựng Để đáp ứng yêu cầu đó công ty cổ phầnSông Đà 1 ngay từ ngày đầu thành lập đã ý thức đợc tầm quan trọng của máymóc thiết bị Với hàng trăm tỷ đồng đầu t cho việc mua sắm máy móc thiết bị

đã thể hiện sự nhạy bén thời cuộc của ban giám đốc công ty

Năng lực công nghệ của công ty là khá mạnh So với yêu cầu thực tế máymóc thiết bị của công ty thì đã đảm bảo đợc yêu cầu thi công mọi công trình ởkhắp mọi miền tổ quốc Các thiết bị đó có xuất sứ từ các nớc có nền côngnghiệp cao, khoa học kỹ thuật phát triển hơn thế nữa năm sản xuất của máymóc, thiết bị là gần đây điều đó thể hiện đợc năng lực về máy móc thiết bị củacông ty là rất mạnh

Bảng 4: Hệ thống máy móc thiết bị ở công ty cổ phàn Sông Đà 1

STT Loại thiết bị Sở hữu Thông số kỹ thuật chính Nớc sản xuất

A Thiết bị thi công đờng, nền và khai thác kiến thiết cơ bản mỏ

I Máy ủi

II Máy xúc đào

III Máy lu, đầm

3 Lu bánh thép Kawasaki, K10 - 0046 3 62CV Nhật

4

Lu rung bánh thép Kawasaki,

8

Máy đầm đất Misaka MTR -

IV Máy khoan, máy nổ mìn

1 Máy khoan đá thuỷ lực tự hành 9 ứ42 - ứ102 Nhật

3 Máy khoan đá thuỷ lực cầm tay 25 ứ32 - ứ42 Nga

3 Cần trục tháp, KB308 H=46mét 2 Q=2 - 8tấn Nga

4 Cần trục tháp KB403 H=52mét 2 Q=2 - 8tấn Nga

1 Cần trục bánh lốp Samsung 3 Q = 25 tấn Hàn Quốc

IV Vận thăng nâng hạ

2 Vận thăng chở ngời KUMKANG 2 1,2tấn x 2 Hàn Quốc

C Thiết bị cọc khoan nhồi

1 Máy cọc khoan nhồi ED 5500 3 ứ800 - 1000 Nhật

D.Thiết bị thi công cọc

1 Đầu búa đóng cọc Diesel Kobelco 10 3.5tấn Nhật

2 Đầu búa đóng cọc Diesel Kobelco 4 0.4tấn Nhật

3 Đầu búa đóng cọc Diiesel Mitsubishi 3 4.3 tấn Nhật

5 Dàn máy đóng cọc D308 - 85M - 60D 9 85 tấn Nhật

E Thiết bị sản xuất vận chuyển bê tông

2 Ô tô chuyển trộn bê tông 7 m3 6 240CV Trung Quốc

F Thiết bị sản xuất vật liệu

II Phơng tiện chuyên dụng

1 Ô tô đầu kéo Kamaz 2 27 tấn Nga

Hàn Quốc - Việt Nam

III Ô tô phục vụ

H Thiết bị đo đạc kiểm định

1 Máy toàn đạc Nikon - 330 5 Góc hiển thị nhỏ nhất 10độ Nhật

2 Máy kinh vĩ điện tử Nikon - NE20H 3 Góc hiển thị nhỏ nhất 10độ Nhật

I Thiết bị chuyên dùng

17 Giáo chống (=20 bộ), trong đó khung 9000 ứ48 Việt Nam

20 Cốp pha tấm lớn (KT 3mx5m) 3000m2 Việt Nam

(Nguồn: Phòng Dự án - Đầu t)Năng lực máy móc thiết bị là một nhân tố rất quan trọng đối với mộtcông ty xây dựng khi tham gia đấu thầu, nó không chỉ ảnh hởng đến uy tíncủa công ty khi nộp hồ sơ dự thầu mà nó còn cho chủ đầu t thấy đợc năng lựcmáy móc thiết bị của nhà thầu có đủ khả năng thi công công trình hay không.Với năng lực máy móc thiết bị nh hiện nay, công ty cổ phần Sông Đà 1 hoàntoàn có đủ khả năng tham gia thi công xây dựng mọi công trình một cách liêntục, độc lập đáp ứng đợc yêu cầu về máy móc thiết bị của bên mời thầu Tuynhiên, trong thời gian tới khi công ty ngày càng lớn mạnh thì công ty cần phải

bổ xung thêm, đầu t mua sắm máy móc thiết bị có công nghệ cao hơn nữa

1.4 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty

Nguyên vật liệu là một nhân tố quan trọng trong cấu thành sản phẩm xâydựng Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng rất cao từ 70% - 80% trong dựtoán xây lắp, ảnh hởng trực tiếp đến giá bỏ thầu của các nhà thầu Hơn thếnữa, chất lợng của nguyên vật liệu cũng ảnh hởng trực tiếp đến đến chất lợngcủa các công trình xây dựng Nhận rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệutrong xây dựng, công ty đã có những chính sách hợp lý nhằm hạ giá thànhnguyên vật liệu và đảm bảo chất lợng của chúng

Một trong những chính sách của công ty là việc đa dạng hóa ngành nghềnhằm hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranhtrong thơng trờng Với chức năng trực tiếp sản xuất và kinh doanh vật liệu xâydựng công ty cổ phần Sông Đà đã đáp ứng đợc nhu cầu nguyên vật liệu chocác công trình xây dựng với giá thành thấp, chất lợng đảm bảo Từ đó bảm bảonâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trong việc tham gia đấu thầu

1.5 Nguồn lực vô hình

1.5.1 Kinh nghiệm tham dự thầu

Với hơn 17 năm hoạt động trong ngành xây dựng, công ty đã có không

ít kinh nghiệm tham dự vào các cuộc đáu thầu do Nhà nớc lẫn các cơ quanquản lí dự án khác tổ chức, và thực tế đã cho thấy một bề dày thành tích vàcũng là những kinh nghiệm mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua

ơ

Bảng 5 : Kinh nghiệm tham dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1

5 Xây dựng thuỷ lợi kênh mơng, đê, kè, cống 15 năm

7 T vấn chống thấm và thực hiện HĐKT

8 Thiết kế mẫu nhà ở và trang trí nội ngoại

12 Xử lý nền móng: ép cọc, đóng cọc, khoan

14 Khoan nổ mìn, khai thác mỏ lộ thiên, khai

cổ phần Sông Đà 1 ngày có một chuyển biến trong kinh doanh, thể hiện rất rõ

ở các công trình thắng thầu của công ty ngày càng tăng lên Uy tín của công

ty là một nguồn lực vô hình rất quan trọng góp phần giúp cho công ty trúng

đ-ợc gói thầu đòi hỏi chất lợng cao

Bảng 6: Số công trình mà công ty thắng thầu đã và đang thi công

trong 5 năm trở lại đây

ST

T hợp đồng Nội dung

Giá trị HĐ

trúng thầu

Giá trị thực hiện

Thời gian thực hiện Chủ đầu

t dự án Bắt

ĐT PT đô thị và KCN Sông Đà

8 Toà nhà Sông Đà -Cầu Giấy 29.5 29.5 2002 2004 Tông công ty Sông Đà

9 Chung c 1bis - 1 kip thành phố

Thi công đờng vào

thuỷ điện Nậm

Cty CP thuỷ điện Nậm Chiến 7

8 Đờng vào công trình thuỷ điện

Nho Quế 3

20 20 2007 2008 BQL thuỷ điện Nho Quế 3

9 Thi công đờng MỹAn - Hoài Mỹ -

BQL DA công trình gioa thông Bình Định 10

3 Đập tràn thuỷ điện

Sở công nghiệp tỉnh Cao Bằng

4 Khai thác quặng, xây dựng cơ bản 11.0 11.0 2005 2006 Xí nghiệp công nghiệp xây dựng

Sự đa dạng về các loại công trình mà công ty đã thi công chứng tỏ khảnăng đáp ứng của công ty đối với các loại hợp đồng khác nhau, từ những côngtrình về dân dụng đến các công trình công nghiệp và thuỷ điện có giá trị lớn,tính chất quan trọng của quốc gia, điều này không chỉ làm tăng kinh nghiệmcủa công ty đối với từng loại công trình khác nhau mà còn làm tăng uy tín và

sự tin cậy của các chủ đầu t đối với nhà thầu công ty cổ phần Sông Đà 1

III Thực trạng công tác dự thầu xây lắp tại công ty

cổ phần Sông Đà 1trong giai đoạn 2004 – 2008 2008

1 Tình hình công tác dự thầu xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 1

giai đoạn 2004 – 2008

Kể từ khi thành lập đến nay với lỗ lực của ban lãnh đạo cùng sự cố gắngcủa công nhân viên, công ty đã đạt đợc những kết quả hết sức khả quan mỗikhi tham dự thầu, việc trúng đợc nhiều gói thầu lớn trong mỗi năm đã tạo racông ăn việc làm tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên của công ty.Hàng năm công ty luôn đạt đợc lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh từ đó

đóng góp một khoản lớn vào ngân sách Nhà nớc

Để hiểu rõ công tác dự thầu của công ty chúng ta đi nghiên cứu bảng sau:

Bảng 7: Kết quả công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần Sông Đà 1

giai đoạn 2004- 2008

Năm trình thamCông

dự thầu

Công trình trúng thầu Mức tăng trởng bình một côngGiá trị trung

trình trúng thầu

Tỷ lệ trúng thầu theo số l- ợng (%)

2008 35 13 492,86 118,18 107,5 37,91 37,14

(Nguồn: Phòng Dự án - Đầu t)Qua bảng trên ta có thể đánh giá khái quát kết quả công tác tham dự thầucủa công ty nh sau:

- Từ năm 2004 đến năm 2008 số lợng công trình trúng thầu hàng nămcủa công ty tăng lên liên tục Tuy nhiên tỷ lệ trúng thầu của công ty khôngtăng đều thậm chí năm 2006 và 2007 tỷ lệ trúng thầu của công ty còn giảm

Tỷ lệ trúng thầu của công ty không cao một phần là do công ty tham gia đấuthầu nhiều công trình lớn Có nhiều nhà thầu tham gia trong đó có cả nhà thầu

uy tin nớc ngoài

- Mỗi khi tham dự thầu uy tín và vi trí của công ty ngày càng tăng đợcthể hiện bởi giá trị trung bình một công trình trúng thầu Năm 2004 giá trịtrung bình một công trình chỉ là 29,71 tỷ đồng năm 2008 đã là 37,91 tỷ đồng,

đặc biệt ănm 2007 giá trị trung bình một công trình là 41,68 tỷ đồng Điều đóchứng tỏ công ty ngày càng tham gia đấu thầu các công trình có giá trị lớn

- Mức tăng trởng của công ty trong thời gian này là rất cao thể hiện bởi

% tăng lên của số công trình trúng thầu cũng nh giá trị của chúng Cụ thể năm

Bảng 8: Kết quả dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1

xét theo hình thức đấu thầu

l-Tỷtrọng(%)

Số ợng

l-Tỷtrọng(%)

Giá trị(Tđ)

Tỷtrọng(%)

Giá trị(Tđ)

Tỷtrọng(%)

Sau đây, chúng ta xem xét kết quả tham dự thầu của công ty trong nhữngnăm qua với hai biểu đồ là số lợng các công trình thắng thầu và giá trị côngtrình thắng thầu

Biểu đồ 2: Số lợng công trình thắng thầu của

công ty cổ phần Sông Đà 1

Biểu đồ 3: Giá trị trúng thầu các công trình xây lắp của công ty

Đờng giá trị trúng thầu tăng đều từ năm 2004 đến 2008 đặc biệt năm

2006 và 2007 thì có sự đột phá rõ rệt, điều đó đợc thể hiện bằng đờng đi lênrất dốc của đờng giá trị trúng thầu

1 Công tác tham dự thầu của của công ty cổ phần Sông Đà 1

Công tác tham dự thầu là một hoạt động vô cùng quan trọng đối với bấtkì một công ty xây dựng nào, bởi nó không chỉ liên quan đến sự tồn tại và pháttriển bền vững của công ty trong nền kinh tế thị trờng, mà nó còn là vấn đềgóp phần nâng cao chất lợng của mọi công các công trình trong toàn bộ nền

kinh tế vì sự cạnh tranh trong đấu thầu rất cao Với sự đổi mới kinh tế đặc biệttrong lĩnh vực xây dựng cơ bản đã buộc phải có một quy chế đấu thầu để quản

lý một cách thống nhất, hiệu quả hoạt động đấu thầu trong cả nớc

Công ty cổ phần Sông Đà 1 là một doanh nghiệp nhà nớc chuyển đổi,hoạch toán độc lập có khả năng tham gia đấu thầu các công trình, dự án thuộclĩnh vực kinh doanh ngành nghề mình Những thành quả bớc đầu của công ty

đạt đợc là kết qủa của nhiều yếu tố song một trong những yêú tố quan trọnghàng đầu là công ty ngày càng coi trọng công tác đấu thầu

Khi bên mời thầu có thông báo mời thầu, công ty cổ phần Sông Đà nếumuốn tham gia đấu thầu thì phải cử cán bộ đến để mua hồ sơ mời thầu

Trớc khi mua hồ sơ mời thầu, cán bộ của công ty xem xét, đánh giá yêucầu của gói thầu có phù hợp với khả năng của công ty hay không? Nếu thựchiện nó khả năng có lãi thì nhà thầu phải tính đợc tơng đối lợi nhuận là baonhiêu Sau khi xem xét đánh giá kỹ lỡng gói thầu công ty mới quyết định cómua hồ sơ mời thầu hay không?

 Công tác đấu thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1 đợc chia làm haigiai đoạn do hai phòng chức năng đảm nhiệm:

- Phòng Kinh tế – Kế hoạch: Chịu trách nhiệm ở giai đoạn tiếp thịmua hồ sơ dự thầu

- Phòng Dự án - Đầu t: chịu trách nhiệm ở giai đoạn lập, nộp hồ sơ dựthầu, ký kết hợp đồng và giao khoán

làm ba giai đoạn:

- Chuẩn bị đấu thầu: giai đoạn này bao gồm các công việc nh việc tìm

kiếm các cơ hội “bán hàng”, mua hồ sơ dự thầu Đây là một quá trình có tínhchất quyết định đến việc thành bại của công ty

- Đấu thầu: Là giai đoạn quyết định xem công ty có trúng thầu hay

không Nó bao gồm việc nộp hồ sơ dự thầu và kí hợp đồng nếu trúng thầu

- Hậu đấu thầu: Uy tín của công ty đợc quyết định qua giai đoạn này

do việc có bảo đảm hay không về tiến độ thi công, chất lợng công, an toàn lao

động Giai đoạn này bao gồm: thi công, bàn giao, quyết toán và bảo dỡng

định kì công trình

2.1 Sơ đồ tham dự thầu tại công ty cổ phần Sông Đà 1

Dới đây là sơ đồ khái quát quá trình tham dự thầu tại công ty cổ phầnSông Đà 1

Sơ đồ 2: quá trình tham dự thầu của Công ty cổ phần Sông Đà 1

Tiếp thị, mua hồ sơ dự thầu

2.2 Giai đoạn chuẩn bị đấu thầu

2.2.1 Công tác tiếp thị mua hồ sơ dự thầu

Nền kinh tế ngày càng phát triển, càng có nhiều công ty xây dựng mới

đ-ợc thành lập điều đó càng tăng thêm tính khốc liệt trong việc cạnh tranh giữacác doanh nghiệp xây dựng Cạnh tranh vừa là động lực thúc đẩy sự phát triểncủa doanh nghiệp vừa là con đờng dẫn đến sự diệt vong của các đơn vị yếukém Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp xây dựng phải tìm cácbiện pháp và phơng thức áp dụng cho các hoạt động kinh doanh của mình Tr-

ớc tình hình đó công ty cổ phần Sông Đà 1 đã coi công tác tiếp thị và mua hồsơ mơì thầu là một hoạt động có rất quan trọng góp phần tới sự thắng thầu củacông ty