Biện pháp nâng cao chất lượng thiết kế của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3

Trong những năm gần đây, hoà nhập với những biến đổi lớn lao của nền kinh tế, ngành công nghiệp xây dựng nước ta đã có những bước phát triển đáng kể.

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Error: Reference source not found Biểu 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty (2006 – 2009) gần đây: .Error: Reference source not found Bảng 2.1: Năng lực về thiết bị, công nghệ Error: Reference source not found Bảng 2.2: Sản lượng khảo sát Error: Reference source not found Bảng 2.3: Thống kê số lỗi trong bản vẽ Error: Reference source not found Biểu đồ 2.1: Biểu đồ đánh giá lỗi ISO Error: Reference source not found Bảng 2.4: Lỗi gặp phải trong thi công Error: Reference source not found Bảng 2.5: Lỗi do quản lý Error: Reference source not found

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây, hoà nhập với những biến đổi lớn lao của nền kinh tế, ngành công nghiệp xây dựng nước ta đã có những bước phát triển đáng kể Hiện nay ngành đã thu hút hàng triệu lao động tham gia trong các hình thức tổ chức kinh doanh xây dựng khác nhau thuộc mọi thành phần kinh

tế Hàng năm vốn đầu tư vào lĩnh vực xây dựng chiếm tỷ lệ lớn trong GDP và trong ngân sách nhà nước Ngành công nghiệp xây dựng cũng đã vươn lên về mọi mặt để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về xây dựng của các ngành, các doanh nghiệp, các địa phương cũng như các hộ dân cư trong cả nước Nhiều Công ty xây dựng nước ta đã và đang tham gia đấu thầu và thi công xây dựng một số công trình quốc tế Có thể nói thị trường xây dựng nước ta ngày nay là khá sôi động và ngày càng mở rộng Cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp xây dựng chuyên nghiệp với các qui mô lớn, vừa, nhỏ khác nhau diễn

ra khá nhanh Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp xây dựng chuyên nghiệp trong những năm qua đã thực sự trở thành lực lượng nòng cốt của ngành Hơn nữa ngành công nghiệp xây dựng vốn có những đặc điểm riêng biệt khác nhau với các ngành kinh tế khác nhau như: sản phẩm, đơn chiếc, cố định địa điểm thi công xây dựng hay thay đổi, sản phẩm thường thực hiện ngoài trời, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên vị trí địa lý của khu vực thi công Do đó ngành xây dựng không thể không chú trọng đến việc chất lượng thiết kế của các công trình

Hoạt động xây dựng nhất là xây dựng chuyên nghiệp cần có sự phối hợp hoạt động của nhiều bên (chủ đầu tư, cơ quan thiết kế, tổ chức thi công, cơ quan nhà nước ) bởi vậy việc quan tâm đến chất lượng thiết kế là hết sức quan trọng Điều đó đòi hỏi cần đào tạo và trang bị kiến thức thiết kế cho cán

bộ quản lý, điều hành các loại hình doanh nghiệp này và trong quá trình

thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3, em thấy để thực hiện các dự án đầu tư xây dựng một cách hiệu quả cần thiết phải có những kỹ sư thiết kế giỏi Trên thực tế thiết kế là hình thức cạnh tranh phổ biến

Chính từ thực tế đó và qua quá trình thực tập ở Công ty cổ phần đầu tư

và xây dựng HUD3 em thấy thiết kế là hoạt động rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bất cứ Công ty xây dựng nào Do đó, em quyết

định đi sâu tìm hiểu đề tài "Biện pháp nâng cao chất lượng thiết kế của Công

ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3".

Kết cấu đề tài gồm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3

Phần II: Thực trạng về công tác thiết kế tại Công ty cổ phần đầu tư

và xây dựng HUD3

Phần III: Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết

kế tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3.

Để hoàn thành được chuyên đề này, lần này em xin chân thành cảm ơn

thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Ngọc Huyền, ban lãnh đạo và các cô chú ở phòng

Thiết kế, phòng Tổ chức cán bộ, phòng Tài chính – Kế toán, phòng Kinh tế

-kế hoạch, phòng Quản lý và phát triển dự án ( phòng Thiết -kế ) đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện để em hoàn thành chuyên đề này

CH¦¥NG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 1.1.Thông tin chung về Công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3

Địa chỉ giao dịch: Số 40 đường Lê Hồng Phong – Phường Hà Cầu – Quận Hà Đông – Hà Nội

Điện thoại: 04.33824572

Fax: 0433872991

Website: www.hud3.com.vn

1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 là doanh nghiệp thành viên trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị ( nay là Tập đoàn phát triển nhà và độ thị Việt Nam ) thuộc Bộ xây dựng

Tiền thân của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 là Công ty

xây dựng dân dụng Hà Đông thuộc Uỷ ban nhân dân thị xã Hà Đông được

thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi công các công trình xây dựng dân dụng

và công nghiệp trên địa bàn tỉnh Hà Tây

Ngày 22/07/1995, theo Quyết định số 324/QĐUB của UBND tỉnh Hà

Tây phát triển thành Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông thuộc

Sở Xây Dựng Hà Tây

Ngày 18/08/2000, theo quyết định số 1151/QĐ-BXD của Bộ Xây Dựng tiếp nhận Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà và Đô thị (HUD)- Bộ

Xây Dựng, với tên là Công ty Xây dựng Đầu tư Phát triển Đô thị số 3, tên

giao dịch quốc tế là: Construction Investment and Urban Development Company No3 (HUD 3)

Ngày 22/07/2004, theo quyết định số 1182/QĐ-BXD Công ty đổi tên

thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3, tên giao dịch quốc tế là:

HUD3 Investment and Construction Joint Stock Company

Căn cứ theo các quyết định các lĩnh vực hoạt động bao gồm:

+ Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong, thủy lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong khu đô thị và khu công nghiệp Xây dựng các công trình công cộng, công viên sinh vật cảnh Xây dựng các công trình văn hóa thể thao, du lịch, tu bổ tôn tạo các di tích lịch sử văn hóa xã hội

+ Thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, thiết kế các công trình xây dựng thuỷ lợi – thuỷ điện

+Lắp đặt điện, nước, thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình;

+Lập, quản lý các dự án đầu tư xây dựng;

+Trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng;

+sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng;

+Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ xây dựng;

+Đầu tư các dự án phát triển đô thị;

+Sản xuất vỏ bao xi măng;

+Đầu tư phát triển khu du lịch sinh thái;

+Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và công nghiệp;

+Kinh doanh bất động sản; Đầu tư xây dựng các khu công nghiệp;

2.3.Chức năng của Công ty

Căn cứ theo các quyết định các lĩnh vực hoạt động bao gồm:

-Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong khu đô thị và khu công nghiệp Xây dựng các công trình công cộng, công viên sinh vật cảnh Xây dựng các công trình văn hóa thể thao, du lịch, tu bổ tôn tạo các di tích lịch sử văn hóa xã hội

+Thiết kế: bao gồm thiết kế quy hoạch - thuỷ điện, thiết kế công trình xây dựng- thuỷ điện, lập tổng dự toán và dự toán công trình xây dựng +Lắp đặt điện, nước, thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình;

+Lập, quản lý các dự án đầu tư xây dựng;

+Trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng;

+sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng;

+Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ xây dựng;

+Đầu tư các dự án phát triển đô thị;

+Sản xuất vỏ bao xi măng;

+Đầu tư phát triển khu du lịch sinh thái;

+Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và công nghiệp;

+Kinh doanh bất động sản; Đầu tư xây dựng các khu công nghiệp;

1.4.Cơ cấu tổ chức của Công ty

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản

lý phải khoa học và hợp lý Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như quản lý con người từ đó quyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hay không

Cùng với tiến trình phát huy hiệu quả quản lý kinh tế của các ngành, các cấp, các đơn vị trên toàn quốc, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 trong những năm qua đã không ngừng đổi mới, bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với yêu cầu đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Đến nay Công ty đã có một bộ máy thích ứng kịp thời với cơ chế thị trường, có năng lực có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi và làm việc có hiệu quả Trên cơ sở các phòng ban hiện có, ban lãnh đạo Công ty đã tiến hành phân công, sắp xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng trình độ chuyên môn, sở trường của từng cán bộ Tạo điều kiện phát huy tư duy về kinh tế, chính trị và các mặt công tác khác nhằm thúc đẩy sản xuất và cạnh tranh lành mạnh trong thương trường Qua các năm vừa qua, đặc biệt là năm

2007 các đội sản xuất trong Công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong thương trường Các công trình do các đội thi công luôn hoàn thành trước tiến độ, đảm bảo chất lượng cao về kỹ, mỹ thuật và được Chủ đầu tư tín nhiệm Các đội sản xuất, với đội ngũ kỹ sư có trình độ chuyên môn cao có kinh nghiệm, những người thợ có tay nghề cao và lòng nhiệt tình say mê công việc đã tổ chức chặt chẽ, bố trí đúng người đúng việc nên đã phát huy được tất cả các khâu trong dây chuyền sản xuất Các đội trưởng đều là cán bộ quản

lý giỏi, có trình độ nghiệp vụ thường xuyên học hỏi và được học các lớp quản

lý kinh tế do Bộ Xây Dựng đào tạo

Bộ máy quản trị của Công ty được thực hiện theo mô hình tham mưu trực tiếp, nghĩa là các phòng ban trong Công ty tham mưu trực tiếp cho Ban giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, cùng Ban giám đốc xây dựng chiến lược, đề ra các quyết định quản lý đúng đắn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Giám đốc là người trực tiếp quản lý, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật và là người giữ vai trò chỉ đạo chung, đồng

thời là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đi đôi với việc đại diện cho quyền lợi của toàn cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị Giúp việc cho Giám đốc có 04 Phó giám đốc, điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc trong quản lý điều hành công việc

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY

BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

BAN KIỂM SOÁT CÔNG TY

PHÒNG TỔ CHỨC

LAO ĐỘNG

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

PHÒNG HÀNH

CHÍNH TỔNG HỢP

PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH

PHÒNG KỸ THUẬT

THI CÔNG

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG QL & PHÁT

TRIỂN DA ( T.Kế)

CHI NHÁNH TẠI T.P

HỒ CHÍ MINH

Đội XL

số 1

Đội XL

số 4

Đội XL

số 5

Đội XL

số 7

Đội XL

số 2

Đội XL

số 3

Đội XL

số 8

Đội XL

số 9

Đội XL

số 10

Đội XL

số 11

Đội XL

số 6

Đội XL

số 15

Đội XL

số 12 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ

VÀ XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC HUD3.1

• Các phòng ban chức năng bao gồm:

1 Phòng Tổ chức - hành chính: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc

nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo qui định của Bộ luật lao động; ngoài ra phòng Tổ chức hành chính còn

có nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực, xác định nhu cầu về nhân lực, tổ chức thực hiện thoả ước lao động tập thể nhằm bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động

- Kết hợp với các phòng ban chức năng giải quyết các vấn đề về lao động như: chế độ tiền lương, chế độ an toàn lao động, hàng năm tổ chức đào tạo thi nâng cao tay nghề cho người lao động

- Nhân viên của Phòng Tổ chức lao động Công ty có nhiệm vụ tiếp khách đến liên hệ công tác, quản lý nhà, trụ sở làm việc, trang thiết bị văn phòng

2 Phòng Tài chính - Kế toán: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về

quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nước

Về lĩnh vực tài chính, phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ:

- Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn đất đai và các tài nguyên khác do Nhà nước giao; giúp Giám đốc bảo đảm điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính

Về lĩnh vực kế toán, phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ:

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng qui định của Nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phán ánh các hoạt động của Công ty một cách trung thực chính xác khách quan

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo qui định hiện hành , thường xuyên báo cáo với Giám đốc tình hình tài chính của Công ty

- Kết hợp với các phòng ban trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ khối lượng thi công các công trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị thi công, lập kế hoạch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo qui định hiện hành của Nhà nước

3 Phòng Kinh tế - Kế hoạch: là bộ phận tham mưu cho mọi hoạt

động của Công ty, có trách nhiệm giúp Giám đốc lập kế hoạch sử dụng vốn, xây dựng tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư của Công ty, định

kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đã giao Phòng kinh

tế kế hoạch có nhiệm vụ tìm hiểu nắm bắt yêu cầu của khách hàng, phối hợp với phòng kinh doanh lựa chọn hình thức và biện pháp kinh doanh phù hợp Tiếp đến phòng kế hoạch cần phải lập dự thảo các hợp đồng kinh tế trình lên Giám đốc Công ty ký, làm các báo cáo thống kê theo qui định đối với doanh nghiệp Nhà nước Hơn nữa Phòng kinh tế kế hoạch cần quản lý quỹ đất toàn Công ty lập phương án sử dụng khai thác đất hợp lý và có hiệu quả Ngoài ra phòng kinh tế kế hoạch phải tiếp nhận kiểm tra các hồ sơ thiết kế, các dự toán được duyệt để phục vụ cho việc chỉ đạo xây lắp từ khâu chuẩn bị thi công đến việc thanh quyết toán công trình

4- Phòng kỹ thuật thi công

Là bộ phận có chức năng tham mưu và quản lý thi công các công trình giúp Ban giám đốc lập kế hoạch thi công quản lý và tổ chức thi công các công

trình, giám sát tiến độ, chất lượng và an toàn lao động tại các công trình thi công, đôn đốc các Đội xây lắp thực hiện thi công đảm bảo mục tiêu kế hoạch sản suất kinh doanh của Công ty đề ra

Đề xuất các giải pháp kỹ thuật thi công và tổ chức thi công đảm bảo an toàn chất lượng

Kiểm tra và thông qua kế hoạch thi công, biện pháp thi công của các Đội xây lắp, hướng dẫn các đội xây lắp thực hiện kế hoạch biện pháp đề ra

Phối hợp các Đội xây lắp trong Công ty cùng làm việc với Chủ đầu tư

để giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công

Giám sát sản lượng thực hiện và sản lượng lượng kế hoạch hàng tháng

và xác nhận khối lượng thực hiện, khối lượng kế hoạch cho các Đội xây lắp đảm bảo đúng và chính xác giúp các đội xây lắp trong công tác ứng vốn thi công đáp ứng yêu cầu tiến độ công trình

5- Phòng quản lý phát triển dự án ( Phòng thiết kế )

Là một Công ty có chức năng đầu tư và thi công, phòng quản lý phát triển dự án ( phòng thiết kế ) có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc giải pháp thiết kế tối ưu đảm bảo chất lượng dự án, công trình đồng thời nâng cao hiệu quả của giải pháp, tiết kiệm tránh lãng phí

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, phòng thiết kế chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng ban chức năng khác của Công ty đặc biệt là phòng kỹ thuật thi công và phòng kinh doanh để các phương án thiết kế đưa ra không chỉ đáp ứng chất lượng công trình bền vững mà còn đáp ứng nhu cầu sử dụng của các chủ đầu tư và khách hàng về mặt mỹ thuật

Khi đồ án thiết kế được chấp thuận đưa vào ứng dụng, phòng thiết kế phối hợp thực hiện giám sát quyền tác giả đảm bảo sản phẩm được đơn vị thi