Khái Quát Chung về Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thường Tín

Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế Việt nam đang hòa vào xu thế hội nhập của nền kinh tế thế giới với nhiều cam go và thử thách, một nền kinh tế năng động và mang nhiều tính cạnh tranh.

Mở Đầu

Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế Việt nam đang hòa vào xu thế hộinhập của nền kinh tế thế giới với nhiều cam go và thử thách, một nền kinh tếnăng động và mang nhiều tính cạnh tranh Trong xu thế phát triển chung đócác doanh nghiệp Việt Nam đã gặp không ít khó khăn thử thách Để xácđịnh được chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp

đã không ngừng vươn lên trong mọi hoàn cảnh Mọi doanh nghiệp dù hoạtđộng trong lĩnh vực sản xuất hay thương mại thì mục tiêu hàng đầu và quantrọng nhất đó là kinh doanh hiệu quả và đóng góp một phần cho sự phát triểnkinh tế xã hội Để đạt được điều này thì đó là sự nỗ lực phấn đấu vươn lêncủa toàn doanh nghiệp trong công tác xây dựng và quản lý Qua quá trìnhhọc tập lý luận tại trường đại học và qua quá trình tìm hiểu em đã chọn công

ty cổ phần thương mại Thường Tín là nơi để thực hành những kiến thức mà

em đã được học tại trường đại học

Nội dung của báo cáo gồm 2 phần:

Phần 1: Khái quát chung và tình hình hoạt động của công ty

Phần 2: Đánh giá, đề xuất, kiến nghị

Do thời gian có hạn và trình độ còn hạn chế, nên bài báo cáo của emkhông tránh khỏi những sai sót.Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiếncủa thầy cô giáo hướng dẫn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I.Khái Quát Chung về Công Ty Cổ Phần Thương

Mại Thường Tín

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần thương mại Thường Tín – thành phố Hà Nội là mộtdoanh nghiệp nhà nước (DNNN) được chuyển đổi theo hướng cổ phần hóatrong quá trình thực hiện chủ trương:"cổ phần hóa các DNNN"để huy độngthêm vốn, tạo thêm động lực thúc đẩy DNNN kinh doanh có hiệu quả Tiềnthân của công ty cổ phần thương mại Thường Tín là một đơn vị quốc doanhhoạt động dưới sự chỉ đạo của cơ quan nhà nước, được thành lập tháng 6năm 1979

Đến năm 2006, thực hiện chủ trương đổi mới các DNNN theo nghiquyết 64/CP (2002), căn cứ vào quyết định số 2346/QĐ-UB ngày 7 tháng 11năm 2006 của UBNN tỉnh Hà Tây (cũ) về việc tiến hành cổ phần hóaDNNN, công ty đã tiến hành cổ phần hóa và thành lập công ty cổ phần vớitên gọi mới là: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thường Tín

Trụ sở chính: Thị trấn Thường Tín - Huyện Thường Tín – Thành Phố

giải trí và các loại dịch vụ khác Nói chung, chức năng chủ yếu của công ty

là kinh doanh các loại hàng hóa phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng và cung cấpdịch vụ

2.2 Nhiệm vụ

Bất cứ một doanh nghiệp nào dù quy mô ra sao, hoạt động trong lĩnhvực nào nếu muốn thực hiện được mục tiêu chung thì phải thực hiện đượcrất nhiều nhiệm vụ phức tạp Tuy nhiên, đối với từng loại hình doanh nghiệpkhác nhau, thậm chí đối với từng giai đoạn do tính chất đặc điểm về hoạtđộng sản xuất kinh doanh khác nhau nên nhiệm vụ đặt ra cho các doanhnghiệp cũng khác nhau Xét trên góc độ tổng quát thi công ty cổ phầnThương mại Thường Tín với tư cách là một công ty cổ phần phải thực hiệncác nhiệm vụ chủ yếu sau:

 Một là, công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhànước Đây có thể coi là nghĩa vụ cũng như quyền lợi của các doanhnghiệp Bởi vì, Nhà nước sử dụng ngân sách này để đầu tư cho việctạo môi trường kinh doanh lành mạnh thông thoáng cho các doanhnghiệp kinh doanh

 Hai là, thực hiện phân phối theo lao động đảm bảo công ăn việc làmđời sống cán bộ công nhân viên; ngoài ra đảm bảo quyền lợi, lợi íchcho người lao động theo quy định của Bộ Lao Động - Thương Binh –

Xã Hội, phải luôn luôn tôn trọng luật tổ chức công đoàn theo LuậtCông Đoàn

 Ba là, phải dảm bảo hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định và tích cựcchống hàng giả hàng kém chất lượng tung ra trên thị trường làm ảnhhưởng đến người tiêu dùng và uy tín của công ty

 Bốn là, phải tuân thủ các chính sách quản lý kinh tế mà nhà nước banhành, thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng có liên quan, phải tuân

thủ các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường và trật tự an toàn

3 cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Khi tiến hành cổ phần hóa, công ty đã bầu ra Hội Đồng Quản Trị gồm

ba thành viên, và Ban Kiểm Soát gồm 3 thành viên, tiến hành bầu ra BanGiám Đốc điều hành hoạt động của công ty Hiện nay, bộ máy quản lý chínhthức của công ty chỉ có 3 thành viên trong đó: chủ tịch HĐQT kiêm GiámĐốc Công Ty, 1 Ủy Viên HĐQT kiêm Phó Giám Đốc và kiêm Kế ToánTrưởng của công ty, 1 ủy viên HĐQT kiêm trưởng phòng Tổ Chức –HànhChính và nghiệp vụ kinh doanh

Với chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của công tác quản lý mà bộ máyquản lý của công ty Cổ Phần Thương Mại Thường Tín được tổ chức theo môhình trực tuyến chức năng Việc tổ chức như vậy vừa phù hợp với nganhnghề kinh doanh, vừa tinh giảm được bộ máy cán bộ quản lý đồng thời giúpban lãnh đạo luôn nắm được tình hình thực tế của công ty.Cơ cấu bộ máyquản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Người điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt

trách nhiệm trước cơ quan pháp luật của Nhà nước về mọi hoạt động củacông ty

Phó Giám Đốc và các phòng ban chức năng trong công ty có nhiệm

vụ tham mưu, giúp Giám Đốc và cùng tham gia quản lý mọi hoạt động trongcông ty theo sự chỉ đạo, điều hành của Giám Đốc

Phòng Tổ Chức – Hành chính và Nghiệp Vụ kinh doanh có 12 nhân

sự trong đó có một trưởng phòng , một phó phòng cùng 10 nhân viên; tất cảđều có trình độ đại học, cao đẳng Phòng này có nhiệm vụ quản lý về côngtác hành chính và các nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh củacông ty như:

- Nghiên cứu xác lập cơ cấu bộ máy, xác định phương hướng kinhdoanh của công ty

- Tìm hiểu thị trường, Quảng cáo chào hàng , quan hệ với khách hàng

Phòng Tổ Chức - Hành

Chính và Nghiệp vụ kinh

doanh

Phòng Kế Toán Tài vụ

Hai cửa hàng bách hóa bao gồm hệ thống 26 quầy hàngBan Giám Đốc

- Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên, theo dõi tính hìnhbiến động về nhân sự công tác, nghiên cứu đề xuất kịp thời lên Giámđốc để có biện pháp giải quyết

- thực hiện công tác tuyển dụng người vào công ty theo tiêu chuẩn vàyêu cầu công tác quản lý

- Lập các báo cáo định kỳ về thực hiện kế hoạch toàn công ty

- Lập các văn bản quyết định về công tác tổ chức cán bộ theo sự phâncấp quản lý và các văn bản đề nghị cấp trên xét duyệt

- Tổ chức các hội nghị xét duyệt giao kế hoạch, hội nghị phân tích hoạtđộng và hiệu của kinh doanh toàn công ty

Phòng Kế Toán - Tài vụ có 8 nhân sự gồm 1 trưởng phòng, 1 phóphòng và 5 nhân viên, tất cả đều có trình độ đại học, cao đẳng Phòng kếtoán – tài vụ có nhiệm vụ:

 Đảm bảo thực hiện đầy đủ, chính xác thống kê, kể toán và hạchtoán toàn bộ sản xuất kinh doanh của công ty

 Hướng dẫn nghiệp vụ và giám sát việc thực hiện kế toán tàichính của các đơn vị trong công ty

 Đảm bảo thực hiện đầy đủ, nghiêm túc, kịp thời đối với cácnguồn thu

 Đảm bảo kịp thời và chủ động việc đóng góp đầy đủ các loạithuế và nghĩa vụ đối với nhà nước

Hệ thống 2 cửa hàng trực thuộc công ty: nhân sự của hệ thống nàygồm 2 của hàng trưởng và 26 nhân viên quầy; tất cả đều có trình độ caođẳng đại học.cửa hàng Bách Hóa số 1 gồm khu vực trung tâm Thị TrấnThường Tín và khu vực Quán Gánh, cửa hàng Bách Hóa số 2 gồ khu vựcChợ Vồi và khu vực Tía, trong đó mỗi khu vực là một hệ thống các quầyhàng cố định Hiện nay công ty có tất cả 26 quầy hàng cố định trong đó có 2

quầy hàng bán vật tư, 1 quầy xăng dầu liên doanh với công ty xăng dầuK133 và một quầy hàng ăn uống giải khát Các quầy hàng đều thực hiệntheo hình thức khoán doanh thu hàng tháng Riêng có quầy hàng dịch vụ ănuống giải khát và quầy xăng dầu do liên doanh với công ty K133 là đượctheo dõi hạch toán riêng

Tại công ty việc khoán doanh thu cho các quầy hàng sẽ có 2 hình thức làkhoán quản và khoán gọn:

khoán quản là hình thức công ty khoán doanh thu cho các quầy hàngnhưng vẫn quản lý về lượng hàng hóa quầy hàng xuất nhập trong tháng

Khoán gọn là hình thức khoán doanh thu cho các quầy hàngcác quầy này có thể lấy hàng của công ty hoặc mua ở ngoài về bán và công

ty chỉ theo dõi doanh thu khoán tại quầy hàng này Đến cuối tháng, căn cứvào số tiền các quầy hàng nộp lên, sau khi đã trừ đi hết các khoản chi phí màquầy hàng phải nộp theo quy định, công ty sẽ tiến hành trả lương cho các

nhân viên bán hàng bằng số tiền còn lại

* Đặc điểm của sản phẩm hiện nay công ty đang kinh doanh

Hiện nay Công ty có nhiêu sản phẩm đa dạng phong phú nhiều chủngloại và mặt hàng của Công ty gồm nhiều loại như: hàng công nghệ phẩm,hàng nông sản phẩm, hàng vật liệu xây dựng và chất đốt

- Hàng công nghệ phẩm bao gồm các loại như: Đồ dùng văn phòng,văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng, quần áo may sẵn phục vụ cho đời sốngsinh hoạt của con người

- Hàng nông phẩm bao gồm các loại sản phẩm như: muối, đường, mìchính, .mặt hàng này được sản xuất ở trong nước và những sản phẩm nàyphục vụ cho đời sống hàng ngày của người dân

- Hàng vật liệu xây dựng và chất đốt như: dầu hoả, xi măng, sắt, thép, phục vụ cho các công trình xây dựng.

4 Nguồn lực của của công ty cổ phần Thương Mại Thường Tín

4.1 nguồn nhân lực

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi khâu đều cần có laođộng Đội ngũ lao động của công ty cổ phần Thương mại Thường Tín là mộtyếu tố hết sức quan trọng quyết định hiệu xuất làm việc

Bảng 1: Bảng cơ cấu nhân sự của công ty cổ phần thương mại

Thường Tín

Đơn vị: người

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

89.1 10.9

40 6

86.96 13.04

44 6

88 12

Phân theo giới tính

- Nam

- Nữ

16 39

29.1 70.9

14 32

30.4 69.6

15 35

30 70 Phân theo trình độ

- Đại Học và trên ĐH

- Cao Đẳng và trung cấp

- Phổ thông trung học

13 40 2

23.6 72.8 3.6

15 30 1

32.6 65.2 2.2

16 33 1

32 66 2 Phân theo độ tuổi

- Từ 35 tuổi đến 45 tuổi

- Từ 25 tuổi đến 25 tuổi

- Dưới 25 tuổi

10 15 26

18.2 27.3 47.3

10 17 19

21.7 37 31.3

11 20 18

22 40 36 Nguồn phòng tổ chức-hành chính và nghiệp vụ kinh doanh

Qua bảng 01 ta thấy tình hình tổ chức lao động của Công ty Cổ phầnThương mại Thường Tín có sự thay đổi về số lượng lao động qua các năm.Năm 2007 giảm so với năm 2006 là 16,36% tương ứng là 9 người, nguyênnhân là do cuối năm 2006 Công ty đã tiến hành sắp xếp lại lao động cho phùhợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh mới Sang đến năm 2008 hoạt độngkinh doanh của Công ty đã đi vào ổn định và phát triển nên yêu cầu về laođộng phục vụ cho quá trình kinh doanh tăng lên Lao động trong Công tychủ yếu là các nhân viên bán hàng do đặc điểm của Công ty là kinh doanhhàng hoá, cung cấp dịch vụ phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng Số nhânviên bán hàng (MDV- mậu dịch viên) trong Công ty hầu hết đều là nữ giớichiếm gần 70% tổng số lao động, sự sắp xếp lao động như vậy là rất hợp lý.Với yêu cầu phát triển chung của xã hội và của ngành thương mại, dịch vụnói riêng thì bán hàng giờ đây không chỉ đơn thuần là bán cho người tiêudùng đến mua mà thực sự nó là một nghệ thuật trong kinh doanh.Vì vậy,ngay sau khi thực hiện cổ phần hoá Công ty đã có kế hoạch cho đội ngũ cán

bộ quản lý và lao động trong Công ty đi đào tạo thêm về nghiệp vụ chuyênmôn tại Trung tâm hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ Trung ương với thờigian đào tạo là 06 tháng Điều này cho thấy Công ty rất quan tâm đến trình

độ chuyên môn của nhân viên trong công ty và đã nắm bắt được yêu cầungày càng cao về lao động trong kinh doanh Cùng với chính sách bồi dưỡngkiến thức kinh doanh và nghệ thuật bán hàng cho các nhân viên và chínhsách bồi dưỡng kiến thức quản lý cho lãnh đạo, hoạt động kinh doanh củaCông ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao

4.2 Tình hình cơ sở vật chất kinh doanh của công ty

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp để có thể tiến hành tốt hoạt động kinhdoanh của mình thì cơ sở vật chất chính là điều kiện tiền đề, là cơ sở chohoạt động đó được diễn ra Các doanh nghiệp Thương mại (DNTM) cũngkhông nằm ngoài quy luật đó Nhưng với đặc trưng nghề nghiệp của mìnhthì cơ sở vật chất tại các DNTM không đòi hỏi phải đầu tư quá lớn Cơ sởvật chất chủ yếu của các DNTM là để phục vụ cho công tác chuyên trở hànghóa và phục vụ bán hàng Vì vậy cửa hàng để bán và trưng bày hàng hóa,kho chứa hàng, xe chở hàng, và thiết bị dụng cụ bày bán … là cơ sở vật chất

có giá trị không lớn như ở các doanh nghiệp sản xuất nhưng lại cực kỳ quantrọng và cần thiết đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty có thể diễn

ra được Do đặc điểm chuyên kinh doanh các loại mặt hàng phục vụ chođờisống và tiêu dung nên cửa hàng bách hóa, kho chứa hàng, thiết bị phụ vụbán hàng…là cơ sở vật chất chính của công ty Cổ Phần Thương MạiThường Tín

Toàn bộ hệ thống cửa hàng trước đây đều là nhà cấp 4 và được xây dựngchủ yếu từ những thập kỷ 50, 60, 70 khi công ty còn là doanh nghiệp quốcdoanh thuộc sở hữu nhà nước, nên hiện nay cơ sở vật chất kinh doanh củacông ty đang bị xuống cấp Trong vài năm gần đây công ty đã đầu tư cải tạo,nâng cấp đáp ứng một phần cho hoạt động kinh doanh như: xây dựng mớimột cửa hàng ngay tại công ty thuộc thị trấn Thường Tín; sửa chữa, nângcấp một số cửa hàng quá cũ và xuống cấp; trang bị mới một số công cụ dụng

cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng

4.3 tình hình tổ chức và sử dụng vốn của công ty

Vốn là điều kiện đầu tiên để hình thành một doanh nghiệp và đảm bảocho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó được tiến hành thuậnlợi Với các doanh nghiệp thương mại vốn là cơ sở quan trọng để duy trìhoạt động kinh doanh nhất là trong khâu lưu thông Với tầm quan trọng củavốn trong hoạt động kinh doanh thì công ty phải thường xuyên có kế hoạchquản lý vốn và sử dụng nguồn vốn để đạt được hiệu quả cao nhất

Bảng 2: Cơ cấu vốn của công ty qua 3 năm 2006 - 2008

Đơn vị: 1000 đồng

Chỉ tiêu

Số lượng (1.000 đ)

Cơ cấu (%)

Số lượng (1.000 đ)

Cơ cấu (%)

Số lượng (1.000 đ)

Cơ cấu (%)

2 Theo nguồn

a) Vốn chủ sở

hữu

723.545,8

59,8

870.476,4

62,7

1.030.157,2

63,4 b) Nợ phải trả

487.023,6

40,2

518.523,6

37,3

594.972,8

36,6 Phòng kế toán tài vụ

Qua bảng 01 ta thấy, tổng vốn của công ty qua 3 năm gần đây đềutăng, năm 2006 tổng vốn công ty là 1.210.596,4 nghìn đồng, đến năm 2008

số vốn của công ty lên tới 1.625.130 nghìn đồng tăng 17% so với năm 2007;

và bình quân 3 năm số vốn của công ty tăng gần 16% có được kết quả này là

do công ty đã cổ phần hóa năm 2006 Sau khi cổ phần hóa, tình hình kinhdoanh của công ty khá thuận lợi hằng năm đều trích từ lợi nhuận để bổ xungcho nguồn vốn kinh doanh

Xét về cơ cấu các loại vốn được phân theo đặc điểm luân chuyển vốnđược chia ra là vốn cố định và vốn lưu động Vốn cố định là giá trị cửa hàng,kho hàng và thiết bị dùng cho công tác bán hàng và công tác quản lý còn vốnlưu động là biểu hiện bằng tiền của các loại hàng hóa Nhìn vào bảng 01 tathấy: vốn cố định của công ty năm 2006 là 502.741 nghìn đồng, chiếm41,5% tổng số vốn của công ty, còn lại là vốn lưu động số lượng là707.828,4 nghìn đồng chiếm 58,2% Đối với một công ty thương mại thì tỷtrọng này chưa tối ưu do thời gian này công ty mới cổ phần hóa bộ máyquản lý chưa hoàn thiện nên sự phân phối nguồn vốn chưa hợp lý Qua 3năm từ năm 2006 – 2008 chúng ta thấy cả vốn cố định và vốn lưu động đều

có xu hướng tăng về mặt số lượng Tuy nhiên, tỷ trong vốn lưu động có xuhương tăng nhanh hơn so với vốn cố định Điều này dẫn đến tỷ trọng vốn cốđịnh có xu hướng giảm Cụ thể là: nếu như năm 2006 vốn cố định chiếm tới41,5% thì tới năm 2008 nó chỉ chiếm 38%, trong khi vốn lưu động đã tănglên từ 58,5% lên 62% Đây là một tín hiệu đáng mừng cho thấy công ty đãđang hoàn thiện bộ máy quản lý cùng với một chiến lược sử dụng vốn hợp lýhơn Chúng ta có thể hoàn toàn tin tưởng vào hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa công ty trong tương lai

Xét theo nguồn hình thành chúng ta thấy: công ty cổ phần ThươngMại Thường Tín có nguồn vốn chủ sở hữu chiếm chủ yếu, tỷ trọng vốn chủ

sở hữu luôn cao hơn so với nợ phải trả và có xu hướng ngày càng tăng cao

Vì trong 3 năm từ 2006 đến 2008 doanh nghiệp mở rộng qui mô kinh doanhnên doanh nghiệp luôn tìm cách khai thác, huy động vốn từ các nguồn khác