Kế hoạch triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình

Trong xu thế phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế nước ta hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng trở nên thích nghi hơn với guồng máy sôi động của nền kinh tế thị trường

MỤC LỤC

Lời nói đầu 3

Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình 6

I – Khái quát về Công ty May xuất khẩu Thái Bình 6

1.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình 6

1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty: 6

1.3 Nhiệm vụ và chức năng của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình: 9

II - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình 10

2.1 Đặc điểm sản phẩm : 10

2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: 11

2.3 Đặc điểm thị trường và khách hàng: 11

2.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức: 13

2.3.1 Hội đồng quản trị: 15

2.3.2 Ban giám đốc: 15

2.3.3 Các phòng ban trong Công ty 15

2.5 Đặc điểm quy trình công nghệ: 16

2.6 Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị : 19

2.7 Đặc điểm nguồn nhân lực và điều kiện lao động: 20

2.8 Đặc điểm về vốn: 23

2.9 Các hoạt động quản trị: 23

2.9.1 – Công tác quản trị chiến lược: 23

2.9.2 - Công tác quản trị maketing: 24

2.9.3 – Công tác nghiên cứu và phát triển: 25

2.9.4 – Công tác quản trị chất lượng 25

2.9.5 – Công tác quản trị tài chính: 26

2.10 Kết quả hoạt động của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình trong những năm gần đây 27

Phần 2: Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ

phần May xuất khẩu Thái Bình 30

I Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm 30

1.1 Mặt bằng công ty 30

1.1 Bố trí dây chuyền, máy móc thiết bị: 31

1.2 Thực trạng môi trường làm việc: 32

1.3 Những mặt hạn chế trong việc bố trí máy móc, thiết bị 33

II Thực trạng quản lý chất lượng tại Công ty 35

2.1 Chính sách chất lượng: 35

2.2 Mục tiêu chất lượng của công ty năm 2009: 35

2.3 Thực trạng quản lý chất lượng sau khi áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9000:2001 36

2.4 Những mặt còn hạn chế trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:2001 37

Phần 3: Đề xuất triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình 39

I Kế hoạch triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình 39

1.1 Chuẩn bị triển khai 5S 39

1.2 Phát động phong trào 40

1.3 Tiến hành tổng vệ sinh toàn đơn vị 41

1.4 Bắt đầu bằng Seiri (Sàng lọc) 42

1.5 Thực hiện Seiri, Seiton và Seisio hàng ngày 43

1.6 Đánh giá định kỳ 46

II Một số ý kiến đề xuất khi triển khai phong trào 5S 49

1.1 Mọi người cùng tham gia và ủng hộ 49

1.2 Phong trào đòi hỏi sự toàn tâm toàn ý của Ban lãnh đạo cao nhất 50

1.3 Phong trào 5S phải có khả năng tự cường 51

1.4 Phong trào 5S phải gây được ảnh hưởng trong hoạt động sản xuất53 1.5 Nâng cao hơn nữa trình độ nhận thức, tính tự giác và sự tích cực tham gia của công nhân viên 53

Kết luận 56

Lời nói đầu

Trong xu thế phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế nước ta hiện nay,các doanh nghiệp ngày càng trở nên thích nghi hơn với guồng máy sôi độngcủa nền kinh tế thị trường Các doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng tớiviệc nâng cao chất lượng doanh nghiệp, uy tín thương hiệu trên thị trường.Đặc biệt trong tình hình nền kinh tế hiện nay, Việt Nam đã gia nhập tổ chứcthương mại thế giới (WTO) kèm theo sự suy thoái trầm trọng nền kinh tế thếgiới thì sự cạnh tranh và đào thải càng trở nên quyết liệt Do đó, các doanhnghiệp đang tích cực tìm kiếm các biện pháp xây dựng doanh nghiệp vữngmạnh để nâng cao lợi thế cạnh tranh thông qua việc xây dựng, áp dụng cácbiện pháp và các hệ thống quản lý chất lượng trong các doanh nghiệp củamình

* Sự cần thiết nên triển khai 5S tại Công ty:

Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 đã được áp dụng và thựchiện tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình, tuy nhiên trong hệ thốngnày không yêu cầu về môi trường làm việc Trong khi đó, đặc điểm của cácphân xưởng là có rất nhiều các dụng cụ làm việc và sản phẩm, bán thànhphẩm với các kích cỡ lớn nhỏ khác nhau; từ những dụng cụ nhỏ như: kim, kéocắt chỉ, phấn vải… cho tới các dụng cụ như máy khâu, máy cắt và các bánthành phẩm Các cán bộ công nhân viên chỉ chú trọng tới hiệu quả làm việc

mà không hề quan tâm tới việc vệ sinh nơi làm việc Người quản lý cũng chỉtập trung đầu tư cho năng suất và chất lượng sản phẩm xem nhẹ việc giữ gìn

vệ sinh môi trường xuang quanh nơi làm việc tại phân xưởng, tại các phònglàm việc chưa được ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng Để đảm bảo cho việc luânchuyển các nguyên vật liệu, bán thành phẩm được nhuần nhuyễn và gọn gàngtrong sản xuất Từ thực tế hiện nay của Công ty đòi hỏi phải có một chươngtrình đáp ứng yêu cầu trên nhằm giúp cho Công ty hoàn thiện hệ thống chất

Vẫn còn xảy ra nhiều sai phạm trong quá trình sản xuất và khi sai phạmxảy ra thì họ chưa giám khai báo với cấp trên và chốn tránh trách nhiệm nếusản phẩm ở công đoạn của họ bị sai hỏng Vì vậy, Công ty cần khơi dậy chongười công nhân có ý thức trách nhiệm trong công việc của chính bản thânmình Đồng thời khuyến khích người công nhân đưa ra các sáng kiến để cảitiến nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới phương pháp làm việc có hiệuquả hơn.

Như chúng ta đã biết, Công ty là đơn vị hàng năm sản xuất rất nhiều cácmặt hàng xuất khẩu nên có rất nhiều các nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm vàđặc biệt khi Công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000 thì có rất nhiều thủ tục văn bản hướng dẫn trong quá trình làmviệc Vì vậy, nếu không có một cách bố trí hợp lý rất dễ bị nhầm lẫn, lungtung, thiếu sót và gây sự chồng chéo

Từ lâu, tại Nhật Bản đã xuất hiện phong trào 5S 5S là nền tảng cơ bản

để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếulàm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thìtinh thần của người lao động sẽ thỏa mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn

và có điều kiện để thực hiện áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệuquả hơn Mặt khác, phong trào 5S còn là nền tảng của các hoạt động cải tiến,

là bước đầu tiên cho các doanh nghiệp thực hiện chương trình quản lý chấtlượng toàn diện (TQM) – đây là chương trình mà mọi doanh nghiệp mongmuốn đạt được Tuy nhiên, chi phí cho việc áp dụng biện pháp quản lý chấtlượng toàn diện là không nhỏ nên sẽ gây khó khăn cho Công ty nếu áp dụngTQM Công ty nên áp dụng phong trào 5S là thuận lợi nhất do chi phí nhỏ vàphong trào này phù hợp với việc phục vụ cho môi trường sản xuất của Công

ty Như vậy, phong trào 5S đáp ứng khá đầy các yêu cầu của Công ty đặt ra

để khắc phục các thực trạng gặp phải

Do đó, em đưa ra đề tài: Đề xuất triển khai phong trào 5S tại Công ty

cổ phần May xuất khẩu Thái Bình nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý chất

lượng tại Công ty và đạt được mục tiêu như mong muốn

Nội dung của đề tài ngoài phần lời mở đầu và kết luwnj thì bao gồm 3phần cơ bản như sau:

Phần I : Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình

Phần II : Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phầnMay xuất khẩu Thái Bình

Phần III : Triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩuThái Bình

Cũng qua bài viết này em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô chútrong Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình đã nhiệt tình giúp đỡ emtrong quá trình thực tập tại Công ty Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của

cô Đỗ Thị Đông đã dành nhiều thời gian và công sức giúp em hoàn thành bài

Đề tài này Do kinh nghiệm của bản thân và kiến thức thực tế còn nhiều hạnchế nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Em rấtmong nhận được sự nhận xét, góp ý của cô để bài viết của em hoàn chỉnhhơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Thái Bình, tháng 4 năm 2009

Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái

Bình.

I – Khái quát về Công ty May xuất khẩu Thái Bình

1.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.

- Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình

- Tên giao dịch quốc tế : Thai Binh Export Garment Joint StockCompany

- Tên viết tắt : THAIBIGA

- Trụ sở giao dịch : Số 128 – Đường Quang Trung – Thành phố TháiBình – Tỉnh Thái Bình

- Giấy phép đăng ký kinh doanh : Số 0803000209 ngày 15/07/2005 do

Sở Kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp

- Tel: +84.363.831.695 Fax: +84.363.838.308

- Hình thức pháp lý : Doanh nghiệp cổ phần

- Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu

và hàng may mặc nội địa

1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty:

Tiền thân của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình là trạm vải sợimay mặc được thành lập từ tháng 03/1957 trực thuộc Công ty Bách hóa TháiBình với nhiệm vụ cải tạo một số cơ sở dệt trong tỉnh đồng thời gia công dệtvải khổ vuông và dệt màn phục vụ tiêu dùng chủ yếu cho nhân dân trong tỉnh

Từ năm 1958 đến giữa năm 1970 với nhiệm vụ cải tạo cơ sở may mặc vàgia công áo bông nam, nữ sau đó chuyển sang sản xuất gia công vải sợi maymặc, trực tiếp sản xuất cơ sở chế áo bông nam nữ Nhiệm vụ chủ yếu của thời

kỳ này là may quân trang phục vụ cho quốc phòng

Từ năm 1967 thì tách nhiệm vụ gia công vải sợi riêng, thành lập trạm vảisợi và gia công may mặc Năm 1968, Ủy ban hành chính tỉnh quyết định

thành lập Xí nghiệp may mặc, xí nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Công tyThương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ vừa gia công sản xuất hàng may mặctheo kế hoạch được giao.

Từ những năm 1970 đến những năm 1980 doanh nghiệp là cơ sở duynhất trên địa bàn sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu cho nhân dân trongtỉnh và các địa bàn lân cận Thời kỳ này sản xuất của doanh nghiệp phát triển

ổn định, là một trong số các doanh nghiệp dẫn đầu của Tỉnh

Những năm cuối của thập niên 80, sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ

VI, do chính sách kinh tế mở của Nhà nước ta, cũng như hầu hết các doanhnghiệp may trong nước, công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất khẩu.Ban đầu là những sản phẩm đơn giản như : bảo hộ lao động, chăn, ga , gốixuất khẩu vào thị trường Đông Âu Đây là bước khởi đầu cho việc thâm nhậpvào thị trường thế giới Kết quả là doanh thu tăng lên hàng năm, thu nhập củangười lao động ngày càng ổn định và nâng cao Với kết quả đạt được, Công tyđầu tư xây dựng phân xưởng may với diện tích 2.500m2, công suất 1 triệu áo

Tháng 3 năm 1993 Công ty được Bộ thương mại cấp giấp phép kinhdoanh xuất nhập khẩu trực tiếp và được phân bổ hạn ngạch xuất khẩu hàngmay mặc vào thị trường EU thường xuyên với số lượng hàng từ 30.000 –

cùng thuận lợi để Công ty ổn định và phát triển sản xuất Từ những yêu cầucủa Hiệp định, của thị trường mới, doanh nghiệp đã chủ động đầu tư xây dựngnhà xưởng, cơ sở hạ tầng đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, đàotạo công nhân lành nghề.

Với những cố gắng lớn lao trong sản xuất kinh doanh Công ty đã khẳngđịnh được vị trí của mình trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài.Sản phẩm của Công ty xuất khẩu vào thị trường EU, Nhật Bản, Đài Loan,Hàn Quốc, Canada và thị trường Mỹ vào đầu năm 2002 với chất lượng caođược khách hàng tín nhiệm

Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng đến quý II năm

2001 Công ty bắt đầu khởi công xây dựng phân xưởng số 2 với tổng diện tích

là 2.500m2 công suất 130.000 áo Jacket/năm Phân xưởng được trang bị đầy

đủ máy móc thiết bị phương tiện làm việc khá hiện đại đủ tiêu chuẩn sản xuấthàng xuất khẩu vào thị trường Mỹ - một trong những thị trường khó tính trênthế giới Khi phân xưởng đi vào hoạt động đã khẳng định việc đầu tư là đúngđắn phù hợp với yêu cầu của tình hình mới, yêu cầu tăng tốc phát triển củangành dệt may và phát triển sản xuất công nghiệp của địa phương, sản xuấtkinh doanh có hiệu quả

Tháng 07/2005 đáp ứng nhu cầu của thị trường may mặc, nâng cao tổngdoanh thu cho doanh nghiệp, nâng cao và ổn định đời sống cho người laođộng, Công ty tiến hành cổ phần hóa Cổ phần hóa thành công nên kế hoạchsản xuất kinh doanh của Công ty thuận lợi tăng thu nhập, thỏa mãn nhu cầucủa người lao động trong công ty

Sang năm 2006 do nhận được nhiều đơn đặt hàng từ các nước Mỹ, Nga,Cộng hòa Séc nên Công ty đã mạnh dạn mở thêm 3.000m2 nhà xưởng, tăngdiện tích kho tàng và bố trí thêm 6 dây chuyền sản xuất Năm 2007 bổ sungthêm 3 dây chuyền mới hiện đại

Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức Thương mại Thế giới(WTO) Để đứng vững trên thị trường tự do hóa thương mại với sự cạnh tranh

gay gắt Công ty đã hiện đại hóa cơ sở vật chất hiện có, xây dựng và áp dụng

hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000, tiêu chuẩn tráchnhiệm xã hội SA 8000…Do đó, khi tình hình kinh tế thế giới có nhiều biếnđộng, đặc biệt là sự suy thoái nền kinh tế thế giới mạnh mẽ từ giữa năm 2008Công ty vẫn đứng vững và khẳng định được vị thế vững chắc của mình VàCông ty đã nhận được rất nhiều giải thưởng chất lượng hàng hóa

1.3 Nhiệm vụ và chức năng của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình:

Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình với đặc điểm hạch toán kinh

tế độc lập tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và chịutrách nhiệm trước pháp luật về quá trình hoạt động kinh doanh theo Luật hiệnhành của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ để thực hiện mực đích, nội quychức năng và nhiệm vụ của Công ty bao gồm:

- Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu của các mặt hàngphục vụ tiêu dùng nội địa

- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu tư sản xuất kinhdoanh

- Nghiên cứu ứng dụng có hiệu qủa công nghệ sản xuất mới, ứng dụngcác phương pháp sản xuất có hiệu quả cao nhất

- Giải quyết tốt các nguồn phân phối và phân phối thu nhập trongdoanh nghiệp

- Nắm vững khả năng sản xuất và nghiên cứu thị trường trong nước vàngoài nước để xây dựng và tổ chức thực hiện phương án sản xuất kinhdoanh có hiệu quả, tổ chức lưu lượng cao phù hợp với thị hiếu củakhách hàng và người tiêu dùng

- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ, chính sách, đạt hiệuquả kinh tế, tự tạo nguồn vốn và bảo toàn vốn, đảm bảo tự trang trải

về tài chính

- Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ Luật pháp của Nhà nước,quy chế của Bộ.

- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, các hợp đồngliên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất với các tổ chức kinh tế quốcdoanh và các thành phần kinh tế khác

- Quản lý đội ngũ công nhân viên chức của Công ty thực hiện chínhsách của Nhà nước đối với đội ngũ lao động và quản lý các đơn vịkinh doanh thành viên thực hiện theo quy định hiện hành của Nhànước và Bộ công nghiệp

II - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình

2.1 Đặc điểm sản phẩm :

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là hàng may mặc, sản phẩm rất đa dạngluôn thay đổi theo thị hiếu của người tiêu dùng Nó phụ thuộc vào lứa tuổi,giới tính, thu nhập và mùa vụ Sản phẩm hàng may mặc có yêu cầu thẩm mỹcao, kiểu dáng luôn cải tiến theo sự thay đổi, biến động thường xuyên của thịtrường

Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú gồm nhiều loại khácnhau từ sản phẩm đơn giản như : bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi…Đến cácsản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp như : quần áo thể thao, áo Veston, áoJacket…Tùy theo từng vùng, từng mùa vụ lại có các sản phẩm khác nhau vềkiểu dáng, chủng loại, chất liệu vải khác nhau

Danh mục sản phẩm của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình:

 Bảo hộ lao động

 Quần áo sơ mi

 Quần áo thể thao

 Áo Veston

 Áo Jacket

2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu:

Nguyên liệu chính của ngành may là vải làm từ bông sợi tổng hợp, cácphụ liệu làm từ kim loại, nhựa, da…Công ty đã tận dụng tối đa các nguồnnguyên liệu trong nước Tuy nhiên, còn rất nhiều nguyên liệu Công ty phảinhập khẩu từ nước ngoài do nguyên liệu cần dùng nhưng trong nước không

có hoặc do yêu cầu của khách hành và để đảm bảo chất lượng của sản phẩm

Bảng 1 : Cơ cấu nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần

May xuất khẩu Thái Bình

1 Nguyên liệu chính

2 Nguyên liệu phụ

3 Vật liệu phụ trợ

( Nguồn: Phòng kỹ thuật Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình)

2.3 Đặc điểm thị trường và khách hàng:

Là một doanh nghiệp kinh doanh ở diện rộng Công ty vừa sản xuất vừa

nên vấn đề thị trường kinh doanh của Công ty rất phức tạp Mặt khác, kháchhàng luôn có sự lựa chọn do đó thị trường luôn có sự cạnh tranh quyết liệtgiữa các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài Nhưng Công ty đã chủđộng nghiên cứu tiếp cận thị trường, nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng hànghóa, đặc biệt là nơi tiêu thụ các mặt hàng Trên cơ sở đó Công ty có điều kiệnkhai thác mở rộng nguồn hàng, ký kết các hợp đồng xuất khẩu với các nướctrong khu vực và các nước trên thế giới.

Khách hàng chủ yếu của Công ty đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan,Singapo, Otraylia…với sản phẩm chủ yếu vào thị trường EU, Đài Loan, NhậtBản, Hàn Quốc và đặc biệt là thị trường Mỹ

Năm 1997, 80% sản phẩm của Công ty xuất khẩu vào thị trường EU thìđến năm 2002 có 90% sản phẩm của Công ty được xuất khẩu vào thị trường

Mỹ Tuy nhiên từ giữa năm 2003 chính phủ Hoa Kỳ áp dụng hạn ngạch đốivới hàng may mặc của Việt Nam đã làm hạn chế sự phát triển của sản xuất,lượng hạn ngạch Công ty được cấp năm 2004 còn khoảng 20% năng lực sảnxuất Đứng trước tình hình đó Công ty đã điều chỉnh lại kế hoạch thu hút,khai thác ngạch hàng, không sử dụng hạn ngạch để đảm bảo duy trì ổn địnhsản xuất

Thị trường EU truyền thống của Công ty vẫn duy trì các đơn đặt hàngnhưng khối lượng không tăng và hiệu quả cũng không cao do phần lớn cácđơn đặt hàng có khối lượng nhỏ mà chi phí sản xuất lại cao Tháng 7 năm

2005 sau khi cổ phần hóa thì thị trường Liên bang Nga và Cộng hòa Séc đãbắt đầu có hiệu quả

Từ năm 2008 đến nay Công ty liên tục nhận được các đơn đặt hàng củacác khách hàng từ Cộng hòa Séc, Nga, Mỹ, Trung Quốc…

Ngoài ra Công ty còn chú trọng đến các thị trường nội địa như cơ quan,nhà máy, trường học, bệnh viện…với các sản phẩm đồng phục

2.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức:

Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình có bộ máy quản lý phù hợp

để duy trì và phát triển Công ty Bộ máy của công ty được xây dựng theo quy

mô trực tuyến – chức năng, hoạt động quản lý đã phần nào đáp ứng được nhucầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và của xã hội trong giai đoạn hiện nay

Hình 1 : Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần May xuất khẩu

Tổ cắt

Phòng

kế toán

Phòng nghiệp vụ

Phòng

kỹ thuật

Nhà

cơ điện

Nhà ăn

Phòng bảo vệ

Các tổ sản xuất

Tổ đóng gói

2.3.1 Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị có quyền hành cao nhất trong Công ty Hội đồng quảntrị gồm 6 người trong đó Ban Giám đốc 3 người; Trưởng phòng tổ chức,nghiệp vụ; Kế toán trưởng

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ xác định mục tiêu, phương hướng pháttriển xây dựng Công ty; đồng thời giám sát việc điều hành của Ban giám đốc

2.3.2 Ban giám đốc:

Ban giám đốc gồm 3 người : Một giám đốc và hai phó giám đốc

- Giám đốc Công ty : là người chịu trách nhiệm toàn diện và có quyềnquyết định mọi vấn đề xác định chiến lược kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điềuhành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ chính sách củaNhà nước

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất : giúp việc cho giám đốc trong lĩnhvực chỉ đạo điều hành kế hoạch sản xuất trong đó bao gồm cả quản lý kỹthuật

- Phó giám đốc phụ trách hành chính và xây dựng : giúp việc cho giámđốc trong công tác tổ chức hành chính, xây dựng cơ bản

2.3.3 Các phòng ban trong Công ty

- Phòng tổ chức hành chính : gồm các bộ phận khác nhau:

+ Bộ phận tiền lương : có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các vấn đềchính sách, chế độ với người lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thiđua khen thưởng, thanh toán trả lương, bảo hiểm xã hội đến từng cán bộ côngnhân viên trong Công ty

+ Bộ phận hành chính : phụ trách công việc phục vụ đời sống cho cán bộcông nhân viên trong Công ty, giải quyết các thủ tục hành chính, an toàn bảo

hộ lao động…theo dõi công tác về sinh công nghiệp, quản lý sử dụng nhà ởtập thể của Công ty, hội nghị.

+ Bộ phận thiết kế : hoàn chỉnh, tu sửa, xây dựng mới sản phẩm

+ Bộ phận bảo vệ : có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, bảo toàn về tài sản củaCông ty

Phòng nghiệp vụ kế hoạch:

Nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, ký cáchợp đồng mua bán, thực hiện nghiệp vụ lưu thông đối ngoại, xây dựng kếhoạch sản xuất cho từng bộ phận

Kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất và quản lý cấp phát toàn bộ vật tư,nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Quyết toán vật tư với khách hàng và nội bộ Công ty, tổ chức công táctiêu thụ sản phẩm

Phòng kế toán:

Có nhiệm vụ quản lý tài sản của Công ty, hạch toán các nghiệp vụ kếtoán phát sinh, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty thông quacác báo cáo tài chính

Phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát kiểm tra các loại nguyên vậtliệu, tình hình sử dụng vốn, tài sản, quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệuquả, cung cấp thông tin định kỳ

Phòng kỹ thuật:

Có nhiệm vụ quản lý quá trình sản xuất, xây dựng quản lý quy trình côngnghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật tư, quản lý chất lượng sản phẩm

2.5 Đặc điểm quy trình công nghệ:

Do đặc điểm của ngành may mặc là sản phẩm luôn thay đổi theo nhu cầucủa thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng Quy trình sản xuất của Công ty

lại là quy trình khép kín từ khâu nhận mẫu mã nguyên vật liệu đến giao thànhphẩm Do đó Công ty đã tiến hành nghiên cứu, xây dựng một quy trình sảnxuất thích hợp kết hợp chặt chẽ, hợp lý các yếu tố sản xuất cho phù hợp vớitừng mã hàng

Hình 2 : Quy trình sản xuất của Công ty cổ phần May xuất khẩu

Thái Bình

Trung tâm tiếp nhận vật

liệu

Kho phụ liệu

Đo đếm số liệu, kiểm tra chất lượng nguyên liệu vải đến phân loại khổ vải

Phân xưởng lập trình mẫu

cắt

Kho đầu tấm

Sản xuất phụKho bao bì

Kho bán thànhphẩm

Sản xuất phụKho phụ liệu

Phân xưởngmay

Kho phế liệu

Phân xưởng thànhphẩm kiểm tra chấtlượng sản phẩm vàobao hộp đóng gói

Kho thành phẩm

( Nguồn: Phòng kỹ thuật Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình)

2.6 Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị :

Hiện nay Công ty có diện tích là 7ha bao gồm : nhà xưởng, nhà tổ chứcquản lý, nhà hoàn thành sản phẩm, nhà ở của công nhân, nhà ăn, khuân viên

và hồ rộng Nhà xưởng được trang bị những thiết bị máy móc hiện đại nhàhoàn thành bao gồm có phòng thiết kế, phòng kỹ thuật, phòng y tế…Nhàquản lý tổ chức được xây mới và đi vào sử dụng từ năm 2005 với đầy đủphương tiện hiện đại để phục vụ cho công tác quản lý

Xuất phát từ nhu cầu đa dạng hóa, tính phức tạp ngày càng cao của sảnphẩm và mục tiêu phát triển năng suất lao động Để đáp ứng yêu cầu chấtlượng sản phẩm và thời gian giao hàng cho khách hàng Công ty đã chú trọngđến việc đầu tư hiện đại hóa máy móc thiết bị song song với việc đầu tư mởrộng sản xuất

Máy móc thiết bị được bố trí theo dây chuyền sản xuất Hiện nay, mộtdây chuyền sản xuất được bố trí từ 55 – 60 thiết bị bao gồm cả máy may vàcác dụng cụ làm việc khác

Hiện nay cơ cấu thiết bị của Công ty tương đối đồng bộ, có thể sản xuấtđược hầu hết các chủng loại mặt hàng thỏa mãn tối đa nhu cầu của người tiêudùng

Bảng 2 : Cơ cấu các loại máy móc thiết bị của Công ty CP May XK

Thái Bình

Đơn vị tính : cái

6 Thiết bị nồi hơi, máy phát điện 3 Việt Nam, Hàn Quốc

7 Máy kiểm tra vải + xiết đai lẹt 2 Nhật Bản, Hàn Quốc

(Nguồn : Phòng cơ điện Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình)

2.7 Đặc điểm nguồn nhân lực và điều kiện lao động:

Thái Bình là một tỉnh thuần nông, kinh tế kém phát triển Thái Bìnhđược coi là một tỉnh có nguồn lao động dồi dào, người lao động có truyềnthống cần cù, khéo léo, chịu khó

Bảng 3 : Cơ cấu trình độ bậc thợ của Công ty May xuất khẩu Thái Bình.

Số lượng lao động năm 2007 tăng so với năm 2006 do năm 2007 Công

ty bổ sung thêm 3 dây chuyền mới Sang năm 2008 do biến động của nềnkinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng Công ty khôngtuyển thêm lao động, số lượng lao động giảm là do chuyển đổi ngành nghề vàthực hiện chính sách của nhà nước về chế độ hưu trí Số lượng lao động ởtrình độ bậc thợ cao chưa nhiều mà chiếm tỷ lệ cao chủ yếu là thợ bậc 1 Mặc

dù hàng năm công ty vẫn tổ chức thi công chức cho đội ngũ công nhân viên.Nhưng do công việc chủ yếu là gia công hàng may mặc nên trình độ tay nghềcủa công nhân ít được nâng lên nhanh chóng

Bảng 4 : Cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần May xuất khẩu

Thái Bình

Đơn vị: người

STT Phân loại lao

( Nguồn : Phòng tổ chức tài chính Công ty CP May XK Thái Bình)

Cơ cấu nhân sự chủ yếu là nữ giới ( chiếm khoảng 80%) do đặc thù côngviệc của ngành may mặc đòi hỏi sự tỷ mỉ, cẩn thận, khéo léo do đó công việcthích ứng với nữ giới hơn Người lao động chủ yếu có trình độ công nhân kỹthuật – lao động phổ thong ( CNKT – LĐPT), công việc tại công ty chưa đòihỏi trình độ cao chứng tỏ công việc sản xuất hàng hóa chủ yếu là gia công,các trang thiết bị chưa hiện đại hóa đồng bộ Chỉ 1 bộ phận nhỏ công nhânviên vận hành các trang thiết bị hiện đại tiên tiến

Điều kiện lao động của công nhân trong Công ty được đảm bảo: côngnhân làm việc theo giờ hành chính ( 8 giờ/1 ngày); công nhân được trả lươngtheo sản phẩm; ngoài ra còn có tiền ăn ca, tiền chính sách; tiền lương làm tăng

ca, tiền thưởng vượt định mức… Các chính sách chế độ đối với người laođộng được thực hiện đầy đủ vào theo đúng quy định : thai sản, ốm đau, hưutrí…Ngoài ra người lao động còn được hưởng thêm các chính sách mà Công

ty quy định Người lao động được trang bị đầy đủ bảo hộ lao động trong sảnxuất và lao động Kèm theo đó, Công ty đã xây dưng hệ thống tiêu chuẩntrách nhiệm xã hội SA 8000 để đảm bảo được quyền lợi của người lao động

2.9.1 – Công tác quản trị chiến lược:

Trong ngắn hạn với mục tiêu nắm chắc những thị phần hiện có và đứngvững trên thị trường, Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình sử dụngchiến lược ổn định Với chiến lược này Công ty muốn có những bước pháttriển vững chắc và tạo chỗ đứng trên thị trường Đồng thời, chiến lược nàyđảm bảo cho Công ty gặp phải ít những rủi ro trong quá trình hoạt động Sở

dĩ, Lãnh đạo Công ty lựa chọn chiến lược này là vì nhu cầu của thị trường vềcác mặt hàng của Công ty khá ổn định Chính vì vậy, chiến lược ổn định rấtphù hợp với tình hình hiện tại và Ban lãnh đạo Công ty đã lựa chọn Để thựchiện chiến lược này Công ty đã từng bước nâng cao trình độ tay nghề của đội

nhập ở các nước công nghiệp tiên tiến như: Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc…Ngoài ra, Công ty còn xây dựng cơ cấu tổ chức và sản xuất hàng hóa theo hệthống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 : 2000 Từ đó, nâng cao được chấtlượng của sản phẩm, thỏa mãn tốt hơn nữa những nhu cầu của khách hàng.

Từ việc thực hiện các chiến lược ngắn hạn, Ban lãnh đạo luôn có nhữngđịnh hướng thực hiện chiến lược dài hạn : phát triển qui mô sản xuất, chuyểnđổi từ hoạt động gia công sang bán tự động sản xuất

2.9.2 - Công tác quản trị maketing:

Trong bối cảnh nền kinh tế suy thoái kèm với sự cạnh tranh gay gắt củacác đối thủ cạnh tranh trong nước, cũng như nước ngoài Một vấn đề luônkhiến mỗi doanh nghiệp phải quan tâm không chỉ là vấn đề ra một chiến lượchợp lý, chuẩn bị đầu vào tốt mà còn phải lo đầu ra cho sản phẩm hàng hóa tốtbởi vì đầu vào tốt chưa hẳn đã tạo được đầu ra tốt Vì vậy, Công ty luôn chútrọng tới công tác nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng Tuy công tychưa có bộ phận chuyên phụ trách công tác marketing nhưng công tác nàyvẫn được thường xuyên tiến hành với toàn bộ các nhân viên của công ty nóichung và nhân viên phòng kinh doanh nói riêng Nắm bắt nhu cầu thị trườngluôn có sự quan tâm sát sao của Ban giám đốc bởi vì nắm rõ vấn đề này Bangiám đốc mới có những hoạch định cụ thể, chính sách và hợp lý của công táchoạt động kinh doanh : dự trữ nguồn nguyên liệu, thiết kế sản phẩm, sản xuấtsản phẩm…

Ngoài ra Công ty còn có hệ thống gian hàng giới thiệu sản phẩm với đầy

đủ các mặt hàng mà Công ty sản xuất Ở đây khách hàng có thể tham khảo vềgiá cả, kiểu dáng, chất lượng sản phẩm và đặt hàng theo yêu cầu

Hàng năm, Công ty tham gia Hội trợ Quốc tế Nông nghiệp – Thươngmại – Du lịch Đồng Bằng Sông Hồng Ở đó có rất nhiều khách hàng trongnước cũng như ngoài nước có thể xem xét đánh giá các sản phẩm hàng hóacủa các doanh nghiệp công nghiệp Công ty có những cơ hội rất lớn để tiếp

xúc, học hỏi kinh nghiệm từ các doanh nghiệp may mặc khác Đồng thời cóthể so sánh và nhận ra các ưu thế và hạn chế của doanh nghiệp Kèm theo đó

là có thể tìm kiếm được bạn hàng thông qua Hội trợ, triển lãm

2.9.3 – Công tác nghiên cứu và phát triển:

Từ hoạt động marketing, Công ty có thể khai thác được nhu cầu cụ thểcủa thị trường Từ đó, bộ phận thiết kế sẽ nghiên cứu và đưa ra các sản phẩmthoả mãn nhu cầu của khách hàng Những năm gần đây, Công ty sản xuấttheo đơn đặt hàng là chủ yếu Khách hàng đặt hàng và thường có kèm theomẫu thiết kế Tuy nhiên công tác phát triển sản phẩm vẫn luôn được triển khaitrong doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm với mẫu mã đẹp, thuận tiện vàđảm bảo chất lượng Trong nghiên cứu và phát triển sản phẩm, Công ty vẫnluôn khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên thiết kế

2.9.4 – Công tác quản trị chất lượng

Ngay trước khi Việt Nam hội nhập với nền kinh tế thế giới với đầy cơhội và thách thức Công ty đã chủ động tìm cho mình hướng đi riêng Để tạolập những bước đi vững chắc Công ty đã xây dựng một doanh nghiệp vữngmạnh bằng việc xây dựng và áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO

9001, tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA 8000 Công tác quản trị chất lượngđược phổ biến đến từng cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty Triểnkhai, giám sát hoạt động quản trị một cách chặt chẽ

Trước khi triển khai các tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 : 2000 và tiêuchuẩn trách nhiêm xã hội SA 8000, Công ty đều có mời các chuyên gia vềchất lượng đến để giải thích, hướng dẫn cho toàn bộ công nhân viên trongCông ty

Mỗi bộ phận sản xuất, bộ phận quản lý trong Công ty đều có Sổ tay chấtlượng để hướng dẫn và ghi lại hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng tuần, có

sai lỗi trong sản xuất và quản lý từ đó có những biện pháp điều chỉnh kịp thời.Mỗi năm còn có rất nhiều đợt khách hàng tới đánh giá Công ty, có cả cơ quanquản lý trực tiếp là Sở Công thương đến Công ty để đánh giá trực tiếp từ việcsản xuất kinh doanh tới điều kiện lao động của công nhân và các vấn đề khác.

2.9.5 – Công tác quản trị tài chính:

Đây là vấn đề rất nhạy cảm của một đơn vị kinh doanh và đối với cácđơn vị doanh nghiệp thương mại thì vấn đề này lại càng trở nên quan trọng

Vì vậy hàng năm Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình luôn xây dựngcho mình một kế hoạch tài chính cụ thể và chi tiết Hàng năm, Công tác quảntrị tài chính đáng giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông quan cácbản báo cáo hàng quí, hàng năm Đảm bảo luồng tiền lưu thông, nguồn vốnquay vòng nhanh, Công ty luôn có khả năng thanh toán các nợ ngắn hạn,lương của công nhân viên Do quy mô chưa phải là lớn cho nên nguồn vốn

mà Công ty tạo dựng được chưa phải là nhiều Tuy nhiên khả năng tự chủ củaCông ty là rất cao

2.10 Kết quả hoạt động của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình trong những năm gần đây

Bảng 5 : Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần May xuất

khẩu Thái Bình trong 3 năm từ năm 2006 - 2008

Sơ đồ : Doanh thu và lợi nhuận của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái

Bình trong 3 năm 2006 – 2008

Biểu đồ Doanh thu qua các năm giai

đoạn 2006 - 2008

20000 22000 24000 26000 28000

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)

Biểu đồ lợi nhuận sau thuế qua các năm giai đoạn 2006 -2008

0 500 1000 1500

Năm 2006 doanh thu đạt 23.160.331.368 đồng nhưng bước sang năm

2007 doanh thu đạt 27.218.609.087 đồng; doanh thu tăng lên so với năm 2006: 4.058.277.721 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 17,43% Doanh thu năm

2007 tăng lên do cuối năm 2006 Công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng và đãmạnh dạn bổ sung thêm 3 dây chuyền sản xuất mới và hiện đại

Sang năm 2008 doanh thu đạt 27.084.346.499 đồng, giảm nhẹ so vớinăm 2006 là 134.262.588 đồng tương ứng với tốc độ giảm là 0,5% Doanh thu

năm 2008 giảm do ảnh hưởng 1 phần từ sự suy thoái của nền kinh tế diễn ravào cuối năm 2008.

Tuy nhiên, Lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng qua các năm.Năm 2006 lợi nhuận chỉ đạt 207.384.838 đồng thì sang năm 2007 doanh thu

đã lên tới 888.826.943 đồng đã tăng lên gần gấp 4 lần so với năm trước; kếtquả này thu được chính là nhờ việc mạnh dạn đầu tư vào các dây chuyền mới

và năng lực hoạt động kinh doanh hiệu quả của bộ máy quản lý Năm 2008nhờ sự cố gắng không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty

mà lợi nhuận đã tăng lên 1.355.438.405 đồng mặc dù bị chịu ảnh hưởng 1phần bởi sự suy thoái của nền kinh tế thế giới

Bảng 6 : Các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty cổ phần May xuất khẩu

Thái Bình trong 3 năm từ năm 2006 – 2008

( Nguồn : Phòng kế toán của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình)

Qua bảng các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu cho ta thấy hoạt động kinh doanhcủa Công ty có nguồn thu tài chính chủ yếu từ hoạt động xuất khẩu ra các thịtrường ngoài nước là chủ yếu Kim ngạch xuất khẩu qua các năm liên tụctăng kéo theo lợi nhuận của doanh nghiệp và thu nhập bình quân của côngnhân tăng theo Và hàng năm đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càngđáng kể