PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ NHIỆM VỤ CHIẾN LƯỢC CUẢ CÔNG TY MASIMEX

Theo xu hướng ngày nay, một trận tự thế giới mới đang từng bước hình thành đó là các quốc gia trên thế giới đang xích lại gần nhau hơn bằng các mối quan hệ chính trị, xã hội và kinh tế cùng nhau vươn tới đỉnh cao của quy luật phát triển tạo nên sự cân bằng lực lượng giữa các quốc gia

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày này , quốc tế toàn cầu hoá đang là xu thế chung của toàn nhânloại Theo xu hướng ngày nay, một trận tự thế giới mới đang từng bước hìnhthành đó là các quốc gia trên thế giới đang xích lại gần nhau hơn bằng cácmối quan hệ chính trị, xã hội và kinh tế cùng nhau vươn tới đỉnh cao của quyluật phát triển tạo nên sự cân bằng lực lượng giữa các quốc gia Trong bốicảnh đó hoạt động kinh tế xuất nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động đóng vaitrò mũi chọn thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thếgiới, phát huy những lợi thế của mình, tận dụng tiềm năng về vốn, khoa học

kỷ thuật công nghệ, kỷ năng quản lý tiên tiến từ nước ngoài, duy trì và pháttriển văn hoá dân tộc, tiếp thu những tinh hoá văn hoá của nhân loại

Cùng với xu thế phát triển của thị trường nói chung và nền kinh tế nóiriêng, Công ty đã nhận ra những yếu kém cũng như những khó khăn mà Công

ty đã và đang và sẽ gặp phải Sau hơn 20 năm thành lập, Công ty đã tìm đượchướng phát triển đúng đắn cho mình, đó chính là chuyển từ hoạt động cungứng vật tư sang kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu Đồng thời tiến hành tổchức bồi dưỡng, đào tạo, tiếp nhận những cán bộ,nhân viên đủ tiêu chuẩn, phùhợp với công nghiệp

Sau một thời gian ngắn thực tập ở công ty Em xin trình bày về Tổngquan của Công ty cổ phần vật tư và xuất nhập khẩu (MASIMEX) thông quabáo cáo tổng hợp của mình Do thời gian có hạn, cùng như những hạn chế vềkiến thức Em mong nhận được sự chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn .Em xinchân thành cảm ơn

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MASIMEX

1: Giới thiệu chung về công ty

Công ty cổ phần Vật tự và xuất nhập( MASIMEX ) được thành lập vàotháng 4-1988, khi mới thành lập công ty lấy tên là công ty vật tư rau quả Đếnnăm 1993 công ty được Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm raquyết định thành lập lại doanh nghiệp theo quyết định thành lập số118NN/TCCNQĐ ngày 23/3/1993 và đổi tên thành công ty vật tư và xuấtnhập khẩu thuộc Tổng công ty rau quả Việt Nam

Công ty tham gia giao dịch đối ngoại với tên quốc tế: Materials supplyimport-export company và được viết tắt là MASIMEX Công ty có trụ sở giaodịch tại 46 Ngô Quyền – Quận Hoàn Kiếm –Hà Nội

Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 105705 vàongày 14/3/1993 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp

2: Quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ của công ty

2.1 Quá trình hình thành phát triển

Cùng với xu hướng phát triển của thị trường và nền kinh tế của đất nước

Từ lúc thành lập tháng 4-1988 cho đến nay Công ty đã mở rộng quy mô hoạtđộng bằng cách tiếp thu thêm một cơ sở xí nghiệp bao bì Hưng Yên và giaonhiệm vụ cho xí nghiệp sản xuất, cung ứng bao bì cho các cơ sở trên toànquốc vào năm 1988

Quá trình phát triển của MASIMEX được chia làm hai giai đoạn chính làgiai đoạn mới thành lập và giai đoạn phát triển

- Giai đoạn 1:Công ty bước vào hoạt động kinh doanh với số vốn khônglớn là 1.035.000.000 VNĐ, trong đó vốn cố định là 331.000.000VNĐ và vốnlưu động là 725.000.000VNĐ

Đây là giai đoạn Công ty mới thành lập và bắt đầu vào hoạt động kinhdoanh của mình với nhiệm vụ chính là cung cấp vật tư cho Tổng công ty rauquả Việt Nam Đội ngũ cán bộ của công ty lúc này phần lớn là những ngườithiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn chưa cao, đặc biệt là khả năng nắmbắt và và khai thác thị trường là chưa có Do vậy mà trong thời gian đầuCông ty kinh doanh mang tính bao cấp, với nhiệm vụ cung ứng vật tư choTổng công ty rau quả Việt Nam.

Giai đoạn 2: Đây là giai đoạn vượt khó khăn và phát triển đi lên(1992đến nay)

Cùng với xu hướng phát triển của thị trường nói chung và nên kinh tếnói riêng Công ty cũng nhận được những yếu kém cũng như những khó khăn

mà công ty đã và đang sẽ gặp phải Công ty đã tìm được hướng phát triểnphù hợp và đúng đắn cho mình, đó chính là chuyển từ hoạt động cung ứng vật

tư sang kinh doanh nhập khẩu là chủ yếu Đồng thời tiến hành tổ chức bồidưỡng, đạo tạo, tiếp nhận những cán bộ nhân viên đủ tiêu chuẩn, phù hợp vớicông việc

Trong giai đoạn 1992-1996, Công ty đã xây dựng một số nhiệm vụ chínhđược coi là nhân tố thắng lợi trong hoạt động của công ty:

o Xây dựng và phát triển nhiều mối quan hệ với các bạn hàng trong vàngoài nước

o Nâng cao và cải thiện mức sống cho cán bộ, công nhân viên

o Xây dựng cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Từ 1996-2008: Trong giai đoạn này Công ty lấy nhiệm vụ kinh doanhxuất nhập khẩu là chủ yếu, trong đó vẫn tiếp tục nhiệm vụ sản xuất, liêndoanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh Công ty đã thực hiện biện phápkhoán kinh doanh đến từng phòng, ban và người lao động do đó có hiệu quả

kinh doanh cao, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước và đảm bảo thu nhậpcho người lao động.

2.2 Chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty MASIMEX.

2.2.1 Chức năng của công ty MASIMEX.

Công ty có chức năng kinh doanh thương mại và dịch vụ, đáp ứng nhucầu thị trường trong nước về vật tư, thiết bị, máy móc … cung cấp cho nềnkinh tế quốc dân Mắt khác , công ty MASIMEX còn nhập khẩu hàng hoá tiêudùng mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa đủ

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế công ty đẩy mạnh và mở rộnghoạt động liên kết kinh tế hợp tác sản xuất với các thành phần kinh tế ngoàiquốc doanh, hợp tác liên doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước,phát huy vai trò chủ đạo của doanh nghiệp Nhà Nước góp phần tích cực vàoviệc phát triển kinh tế –xã hội

2.2.2 Nhiệm vụ của công ty MASIMEX.

Công ty MASIMEX thực hiện nhiệm vụ chính là kinh doanh xuất nhậpkhẩu Song bên cạnh đó Công ty còn đặt ra cho mình hàng loạt các nhiệm vụ

để đảm bảo vai trò chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân

o Xây dựng chiến lược kinh doanh

o Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoach kinh doanh và dịch vụphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

o Nâng cao chất lượng mặt hàng sản xuất , gia tăng về mặt khối lượngcũng như chất lượng hàng xuất khẩu mở rộng quy mô thị trường trong nướccũng như quốc tế

o Tạo nguồn phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý khai thác và sử dụng

có hiệu quả nguồn vốn của công ty

o Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhậpkhẩu và giao dịch đối ngoại

o Thường xuyên tổ chức đạo tạo cán bộ nhân viên của công ty

o Tham gia hoàn thành tốt công tác xã hội

3: Đặc điểm kinh doanh của công ty

Các công ty kinh doanh thường kinh doanh với nhiều mặt hàng với cácchủng loại, nhãn hiệu khác nhau để đảm bảo an toàn cho hoạt động kinhdoanh của mình

Công ty ty MASIMEX cũng vậy Sau khi nghiên cứu, lựa chọn đượcnguồn nhập khẩu, khả năng tiêu thụ của thị trường nội địa cũng như sự ảnhhưởng của cả yếu tố vĩ mô lẫn yếu tố vi mô, Công ty đưa ra quyết định kinhdoanh nhiều loại sản phẩm khác nhau Điều này giúp cho công ty vừa đảmbảo an toàn đáp ứng nhu cầu của nhiều tập khách hàng khác nhau

Với thị trường nội địa, các sản phẩm công ty lựa chọn kinh doanh có cơcấu như sau:

 Hàng vật tư cung ứng cho sản xuất gồm : sắt, thép, inoc, bột nhựaPVC… chiếm 60% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty

 Hàng tiêu dùng bao gồm: tủ lạnh , máy điều hoà , vợt cầu lông, một

số mắt hàng may mặc…chiếm 30% tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty

 Hàng thiết bị may móc bao gồm: thiết bị y tế, thiết bị trường học, máyxúc , máy đo điện, cáp điện …chiếm 10% tổng kim ngạch nhập khẩu củacông ty

Mặt hàng chủ yếu mà công ty MASIMEX nhập khẩu để kinh doanh trênthị trường nội địa là hàng vật tư cung ứng cho sản xuất Đây là những mặthàng mà Việt Nam mới tham gia sản xuất do đó, sản lượng cung ứng trên thị

trường còn thiếu và còn kém chất lượng trong đó có nhu cầu về mặt hàng vật

tư cung ứng cho sản xuất ở Việt Nam là rất lớn

Mặt hàng chiếm phần trăm lớn thứ hai trong số các mặt hàng nhập khẩucủa công ty đó là hàng tiêu dùng Từ khi công cuộc cải cách kinh tế của Đảng

và nhà nước, nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, nhu cầu của người dân

theo đó mà tăng lên, họ không chỉ nghỉ là”ăn no mặc ấm” mà còn “ăn ngon

mặc đẹp” Do đó, các vật dụng phục vụ cho sinh hoạt cá nhân ngày càng gia

tăng Nhận thức được điều này, Công ty đã đưa mặt hàng tiêu dùng lên vị trí

quan trọng thứ hai trong số các mặt hàng mà công ty kinh doanh

Một mặt hàng kinh doanh nữa của công ty tuy chiếm tỷ trọng khôngnhiều nhưng đây cũng là một quyết định đúng đắn của công ty khi nhập khẩu

mặt hàng kinh doanh Nhu cầu của người tiêu dùng Việt Nam về mặt hàng

đang ngày càng tăng chính vì thế Công ty đã nhập khẩu ở một số thị trường

lớn như: Nhật Bản, Nga, Trung Quốc, Singapore…Tuy nhiên, công ty vẫn

tiếp tục tiến hành tìm kiếm những thị trường mới đem lại nhiều lợi nhuận hơn

cho công ty trong thời gian tới

Như đã nói trên, mặt hàng chủ yếu mà MASIMEX nhập khẩu để kinh

doanh là hàng vật tư và thiết bị máy móc Ta có thể thấy kim ngạch nhập khẩu

vật tư và máy móc thiết bị của công ty ở các thị trường qua bảng sau

Biểu 1: Một số thị trường nhập khẩu của công ty

(Đơn vị: USD) Năm

Nước

Kim ngạch Nhập khẩu

Tỷtrọng (%

)

Kim ngạchNhập khẩu

Tỷtrọng (%)

Kim ngạch Nhập khẩu

Tỷtrọng (%)

1 Trung Quốc 4.437.196 41,54 8.399.293 45,70 6.136.433 46,08

từ nhiều nước chứ không tập trung một hoặc một số thị trường nhập khẩu nhấtđịnh Do đó đã giúp cho công ty giảm rủi ro phần nào khi có biến động của thịtrường

Hiện nay, tỷ trọng hàng nhập khẩu lớn nhất của công ty vẫn là TrungQuốc – Một thị trường truyền thống của công ty, công ty đã hiểu biết tươngđối về thị trường này Nhưng cùng với xu thế phát triển của thị trường, nhiềunước phát triển, có nhiều điểm tương đồng so với Việt Nam,công ty đã tậndụng những ưu điểm của những thị trường mới này Dần dần thị trường nhậpkhẩu mới của công ty lại được mở rộng, nhưng Trung Quốc vẫn là thị trườngnhập khẩu chính của công ty chiếm 46,08% năm 2008 tiếp đó là thị trườngNhật Bản chiếm 10,06% năm 2008

Những nguồn hàng nhập khẩu như :Italia, Tây Ban Nha, Đài loan công

ty bước đầu khai thác nhưng tỷ trọng chưa cao

4: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty MASIMEX

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty theo mô hình trực tuyến tham mưu:

Đứng đầu công ty là Giám Đốc, người có quyền điều hành cao nhất, có

trách nhiệm tổ chức mọi hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty

Để thực hiện trách nhiệm này, Giám Đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy

quản lý trong công ty, lựa chọn đề bạt, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối

với cán bộ công nhân viên trong chế độ, chính sách và pháp luật

Tiếp đó là các phòng ban kinh doanh:

o Phòng tổ chức hành chính: Nắm toàn bộ nhân lực của công ty, giúp

ban giám đốc trong khâu tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên,

theo dõi hoạt động hằng ngày của công ty

o Phòng tổng hợp:Tổng hợp tình hình thị trường, giá cả trong nước và

trên thế giới , theo dõi và thu thập các văn bản pháp luật và dưới luật, quy

Phòng xuất nhập khẩu 1,2,3.4,5

Tram kinh doanh vĩnh tuy

Xí nghiệp sản xuất bao bì

Các Phó Giám Đốc

Các phòng ban,

kinh tế

định xuất nhập khẩu, thuế, hải quan Thống kê số liệu theo yêu cầu của GiámĐốc và các phòng ban khác.

o Phòng kế toán tài vụ: Hạch toán kế toán đánh giá toàn bộ hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch Lập bảng cân đối kế toán,báo cáo tài chính cuối năm trình giám đốc quyết định hằng năm, thu chi tàichính các khoản lớn nhỏ trong công ty

 Các phòng nghiệp vụ: Có trách nhiệm trực tiếp thực hiện hoạt độngxuất nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quanm thủ tục thuế…cụ thể là:Phòng xuất khẩu số 1: Chuyên về sắt thép

 Phòng xuất khẩu số 2: Chuyên kinh doanh hàng tiêu dùng

 Phòng xuất khẩu số 3: Chuyên về sắt thép, gồm sứ

 Phòng xuất khẩu số 4: Chuyên về máy móc, thiết bị

 Phòng xuất khẩu số 5: Chuyên về gồm sứ và hàng tiêu dùng

-Trạm kinh doanh Vĩnh Tuy: Làm nhiệm vụ kinh doanh vận tải sữa chữa

và các dịch vụ khác

-Xí nghiệp sản xuất bao bì Phố Nối- Hưng Yên: Tổ chức bao bì, cartoncác loại cung cấp cho thị trường

CHƯƠNG II: NHỮNG PHÂN TÍCH CHUNG VỀ CÔNG TY

MASIMEX1: Những thuận lợi khó khăn của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Môi trường kinh doanh của công ty MASIMEX ẩn chứa những thuận lợinhất định nhưng không ít khó khăn cần khắc phục:

Thuận lợi:

- Việt Nam vừa mới là thành viên của WTO- Tổ chức thương mại thếgiới Điều này mang lại cơ hội lớn cho công ty xuất nhập khẩu phát triển vàMASIMEX cũng nằm trong số đó

- Cùng với việc hội nhập kinh tế quốc tế, đồng nghĩa với việc môitrường kinh doanh của công ty cũng sẽ cởi mở hơn, thông thoáng hơn

- Đảng và chính phủ ngày càng tạo môi trường kinh doanh tốt nhất cho cácdoanh nghiệp, từng bước cải cách thủ tục hành chính, chính sách luật phù hợphơn đối với các doanh nghiệp.

Khó khăn:

- Thủ tục hành chính còn rườm rà, phức tạp gây cản trở đối với doanhnghiệp Ví dụ: Muốn sản xuất dưa hấu sang Trung Quốc, doanh nghiệp phảilàm thủ tục có khi mất 2 đến 3 ngày, làm cho dưa hấu bị hư hại, hậu quả làdoanh nghiệp bị mất hợp đồng và còn có thể bị phạt vì vi phạm hợp đồng

- Bộ máy hành chính quan liêu, quan liêu, cửa quyền Đây là rào cản lớn

ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp Để xin được giấy phép hoạt động kinhdoanh, nhiều doanh nghiệp phải gặp khó khăn trong việc xin chữ ký củanhững người có thẩm quyền, nhiều khi họ đùn đẩy trách nhiệm cho nhau làmcho các doanh nghiệp bị quay như chong chóng

2: Phân tích chung về Công ty MASIMEX

2.1 Cơ sở vật chất và kỷ thuật và yếu tố tài sản vô hình khác.

Trụ sở làm việc chính của công ty là một địa điểm làm việc khá tốt (Nằmtrên phố Ngô Quyền) Công ty đã trang bị cho các phòng ban khá đầy đủ cácthiết bị làm việc như :bàn, ghế, sổ sách, tài liệu, điện thoại, máy tính, máy phôtô… đã tạo được môi trường làm việc khá thuận lợi và tốt cho nhân viên pháthuy năng lực của mình

Tuy nhiên việc lưu trữ chứng từ sổ sách còn mất nhiều thời gian Việcquản trị, lưu trữ dữ liệu còn rất khó khăn do công ty chưa áp dụng việc quản

lý dữ liệu trong các máy tính nội bộ

Nhưng công ty lại có một tài sản vô hình quý giá và danh tiếng là uy tíncủa công ty đã biết đến trên thị trường trong nước và quốc tế, chỗ đứng củacông ty tương đối vững chắc, mặt khác Công ty còn có một nền tảng kháchhàng đặc biệt là đối với những bạn hàng rất lớn và truyền thống

2.2 Nhân sự của công ty.

Tình hình nhân sự của công ty MASIMEX được thể hiện qua bảng biểu sau:

Tỷ lệ(%)

Công ty cổ phần vật tư và xuất nhập khẩu (MASIMEX) với đội ngũ cán

bộ nhân viên hiện nay là 88 người, có trình độ đại học và trên đại học 36người chiếm 40,91%, trình độ trung cấp 15 người chiếm 17,07 %, công nhân

kỷ thuật 37 người chiếm 42,04 % Như vậy trình độ lao động nói chung củacông ty là khá cao, đáp ứng được yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty.Mặt khác trong số cán bộ công nhân viên đó thì nam giới chiếm phần lớn đây

là thuận lợi của công ty vì hoạt động của công ty đòi hỏi nhiều về giao dịchtrực tiếp và phải đi nhiều nơi

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến thammưu do đó giám đốc là người có quyền hành cao nhất trong công ty, là ngườichịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của cán bộ công nhân viên Từ giámđốc đến tất cả các thành viên đều được chuẩn hoá về năng lực, trình độchuyên môn để thực hiện đúng chuyên môn, chức năng và nhiệm vụ củamình.

2.3.Khả năng tài chính của công ty

Công ty MASIMEX là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Nông nghiệp vàphát triển Nông nghiệp Khi mới thành lập về kiện toàn vốn kinh doanh củacông ty chưa lớn Tổng vốn kinh doanh của công ty là 1.035.000.000VNĐ.Vốn cố định là 331.000.000VNĐ, vốn lưu động 725.000.000 VNĐ

Đối với một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu thì vốn kinh doanh trên làtương đối, Do đó, để đảm bảo và phát triển được hoạt động kinh doanh củamình, công ty phải thường xuyên vay vốn ngân hàng để đảm bảo nguồn vốnkinh doanh Qua các năm hoạt động kinh doanh công ty đã phát triển, khôngnhững trả hết nợ mà còn có lãi Lãi đó công ty dung một phần góp vào vốnhoạt động của công ty Do đó vốn của công ty đã tăng dần qua các năm Tínhđến năm 2008, tổng số vốn kinh doanh của công ty là 40.693.000.000 VNĐ