Thực trạng các hoạt động quản trị và điều hành trong công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco.

Sự phát triển xây dựng Việt Nam trong những năm qua đánh dấu những thành công của ngành. Hoạt động xây dựng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển chung của kinh tế đất nước.

LỜI GIỚI THIỆU

Sự phát triển xây dựng Việt Nam trong những năm qua đánh dấu những thành côngcủa ngành Hoạt động xây dựng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển chung củakinh tế đất nước Là sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, chuyên ngành công nghiệp vàxây dựng, thông qua quá trình thực tập em mong muốn tìm hiểu sâu hơn về chuyênngành học của mình

Bài báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco emxin trình bày qua bốn phần sau:

I.Tổng quan về công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco.

II.Đánh gí tổng quát về tình hình kinh doanh của công ty.

III Thực trạng các hoạt động quản trị và điều hành trong công ty.

VI Định hướng phát triển của công ty năm 2009.

Do kiến thức và thời gian có hạn nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót vì vậy

em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô để bài báo cáo được hoàn chỉnh

I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG TETECO.

1.1 Trụ sở chính.

Tên đầy đủ tiếng Việt: công ty Cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng

Tên tiếng Anh: Teteco

Trụ sở chính: P514- Nhà N02- Khu đô thị Dịch Vọng- Phường Dịch Vọng- Cầu

1.2.1 Giai đoạn trước năm 2000.

Công ty Cổ phần Công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco tiền thân là Xí nghiệp điệnnước thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Đây là 1 doanh nghiệp thuộc vốn Nhànước

Sản phẩm chủ yếu trong giai đoạn này là lắp đặt các thiết bị điện nước dân dụng Bêncạnh đó xí nghiệp sản xuất các thiết bị cho hệ thống điện nước đơn giản: bát sứ điện,ống nối chống sét,

Số lao động 89 người

Quy mô sản xuất nhỏ, máy móc thiết bị lạc hậu, chủ yếu là gia công

Trước năm 2000, xí nghiệp hoạt động phụ thuộc chặt chẽ vào Tổng công ty Hiệu quảhoạt động kinh doanh không cao do hạn chế của chế độ của nền kinh tế cũ.

Trong giai đoạn này, doanh thu của Xí nghiệp không đạt được những chỉ tiêu của Tổngcông ty đề ra.Không chỉ không sử dụng hiệu quả nguồn vốn kinh doanh mà còn gâythất thoát tài sản của công ty Nguyên nhân cơ bản ở đây là do trách nhiệm không đượcquy định tới từng cá nhân làm cho hiện tượng tham nhũng gia tăng Đây là hiện tượngkhá phổ biến ở các doanh nghiệp có vốn Nhà nước Trong giai đoạn này ban lãnh đạoTổng công ty xây dựng Hà Nội cũng đã nhận thấy những khó khăn mà xí nghiệp vấpphải

Ban lãnh đạo đã đi tới quyết định tiến hành cổ phần hoá Xí nghiệp Điện nước

1.2.2 Giai đoạn từ năm 2000 – 2004.

Năm 2000 Xí nghiệp điện nước cổ phần hoá xong và trở thành công ty Cổ phần côngnghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco, thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội theo giấyphép kinh doanh số 118007 Công ty đi vào hoạt động ngày 28/03/2000 theo quyếtđịnh số 1404/BXD- TCLĐ Đây là giai đoạn đất nước chuyển mình theo xu thế của nềnkinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập nền kinh tế thế giới Cổphần hoá trở thành xu hướng chung của các doanh nghiệp nhà nước.Cổ phần hoákhông chỉ nhằm mở ra kênh huy động vốn mới, mà mục tiêu chính là nâng cao hiệuquả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiẹp quốc doanh Công ty cổ phần côngnghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco là một công ty đi tiên phong Cũng như những công

ty cổ phần khác, công ty cũng gặp phải những thuận lợi và khó khăn nhất định

Khi chuyển sang loại hình công ty cổ phần, công ty sẽ có những thuận lợi như:

- Có khả năng huy động vốn rất lớn nhờ phát hành cổ phiếu và trái phiếu

- Các cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn đối với số vốn góp của mình vào công

ty

- Được tổ chức quản lý chặt chẽ

- Gắn người lao động với kết quả cuối cùng

- Thời gian hoạt động vô hạn không bị chi phối bởi việc các cổ đông bị tù tộihay qua đời

- Dễ mở rộng tầm hoạt động sản xuất kinh doanh bằng cách gọi thêm vốn dướidạng cổ phiếu, trái phiếu

- Được hưởng tư cách pháp nhân

- Có quyền mua bán chuyển nhượng lại cổ phần

- Ngoài ra còn được xem là một biện pháp để xoa dịu mâu thuẫn giai cấp

Sau khi cổ phần hoá công ty đã thu được những thành công bước đầu.Công ty dần tạochỗ đứng cho mình trên thị trường Quy mô sản xuất được mở rộng, trang bị thêmtrang thiết bị máy móc Số lao động tăng lên đạt 121 người Năm 2004, doanh thu củacông ty đạt hơn 14 tỷ đồng

Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải những khó khăn sau cổ phần hoá:

- Mức thuế cao, ngoài chịu thuế thu nhập doanh nghiệp còn phải chịu thuế thunhập cá nhân

- Chi phí tổ chức công ty khá tốn kém

- Không giữ được bí mật kinh doanh, bí mật tài chính

- Tương đối ít được tín nhiệm trong việc cấp tín dụng vì công ty chịu tráchnhiệm hữu hạn

- Sự cạnh tranh khốc liệt của các công ty trong ngành, đặc biệt là những công tylớn

- Bộ máy quản lý chưa đi vào quỹ đạo hoạt động, còn bỡ ngỡ trước tình hìnhkinh doanh mới

1.2.3 Giai đoạn từ năm 2005 – 2008.

.Trong giai đoạn này công ty bước đầu đi vào hoạt động ổn định và có những bướctăng trưởng

Bảng 1: Tình hình phát triển của công ty giai đoạn 2005-2008.

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Năm 2005 doanh thu đạt 18,458 tỷ, tăng so với năm 2004 là 29,39% Năm 2007 doanhthu đạt 27,663 tỷ đồng

Về số lượng lao động: do công ty mở rộng quy mô sản xuất nên yêu câù về lao độngcũng tăng lên Năm 2005 công ty có 235 lao động Năm 2007 công ty có 250 lao động

Tỷ lệ lao động có trình độ kỹ thuật cũng tăng lên: lao động có trình độ đại học và trênđại học đạt 5.2%, lao động có trình độ cao đẳng đạt 5,01%, tỷ lệ thợ bậc cao cũng tănglên

Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sự phát triển của công ty gắn bóchặt chẽ vào sự phát triển chung của ngành Có thể nói giai đoạn này các công ty xâydựng phải đối đầu với nhiều khó khăn do nền kinh tế mang lại Thị trường bất động sảnrơi vào giai đoạn đóng băng làm cho tình hình kinh doanh của các công ty xây dựnggặp phải khó khăn Nợ khó đòi gia tăng làm công ty không có vốn để tiếp tục đầu tưvào các công trình mới

Giai đoạn này đặt ra cho ban lãnh đạo công ty những khó khăn cần phải giải quyết Tuynhiên công ty đã tìm được hướng đi đúng cho mình, đứng vững và tiếp tục phát triển

1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty.

1.3.1 Công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco là công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng.

Về sản phẩm: Teteco là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng chuyên hoạt động

- Xây dựng hệ thống cấp thoát nước đô thị

Đặc điểm sản phẩm của công ty: sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng haycác thành phần của 1 công trình xây dựng nên nó mang đặc điểm chung của sản phẩmxây dựng:

- Sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, thường sản xuất theo đơn đặt hàng củatừng chủ đầu tư

- Sản phẩm đa dạng , có kết cấu rất phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa và yêu cầu

kỹ thuật cao

- Sản phẩm xây dựng thường có kích thước quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo

ra sản phẩm dài và thời gian khai thác cũng kéo dài

- Sản phẩm xây dựng là công trình cố định nên quá trình sản xuất phụ thuộc nhiềuvào điều kiện tự nhiên, điều kiện xã hội

Ngoài ra, vì một số sản phẩm của công ty chỉ là những thành phần phụ của công trìnhxây dựng nên sản phẩm của công ty phải tuân theo giai đoạn sản xuất chung của cảcông trình, có nghĩa là sản phẩm của công ty có sự kết hợp nhịp nhàng với các công tykhác Công ty đã thực hiện nhiều dự án bàn giao đúng tiến độ và chất lượng cao như:

Sở xây dựng tỉnh Bắc Ninh, Tỉnh uỷ Nam Định, công trình điện Na Dương – LạngSơn Đặc biệt công ty cùng hợp tác với các công ty khác thi công công trình thuỷ điệnSơn La

Về thị trường: Công ty Teteco chuyên hoạt động ở các tỉnh phía Bắc Ngoài nhữngkhách hàng mà Tổng công ty giao cho công ty, công ty còn tự mở rộng mối quan hệcủa mình để tạo các mối làm ăn và khách hàng mới Công ty đã mở rộng chi nhánh racác tỉnh Thái Nguyên và Bắc Giang.

Về lao động: do đặc điểm là công ty xây dựng nên lao động của công ty chủ yếu là laođộng kỹ thuật, thợ xây dựng Ngoài ra công ty còn có các lao động văn phòng như kếtoán, văn thư, nhân viên hành chính Môi trường làm việc phù hợp với yêu cầu côngviệc của từng hạng mục công việc Công ty cũng cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộlao động cho người lao động như: quần áo kỹ thuật, giầy vải, mũ nhựa Người laođộng được công ty đảm bảo đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhànước

Về nguồn vốn: Để hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng đòi hỏi công ty phảiluôn đảm bảo được nguồn vốn đáp ứng được nhu cầu kinh doanh Lượng vốn nếuđược đáp ứng kịp thời và liên tục sẽ giúp công ty không những nâng cao chất lượngcông trình mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Tại công

ty nguồn vốn chủ yếu là từ vay ngân hàng và các cổ đông

Về công nghệ: Hiện tại công ty đang sở hữu được một số máy móc công nghệ hiện đạiđáp ứng được yêu cầu của công nghệ xây dựng ngày nay như Máy kinh vĩ kiện điện tử

NF, máy đột thuỷ lực, máy trộn bê tông 3201, máy thi công Đây là những nỗ lựctrong việc đầu tư tạo cơ sử cho nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty Tuy nhiêncông ty vẫn phải thuê phần lớn máy móc để phục vụ cho công tác thi công

1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty.

Sản phẩm của công ty là những mặt hàng đặc biệt nên quy trình công nghệ sản xuấtcũng có nhiều điểm khác so với các hàng hoá thông thường Sản phẩm ở đây là cáccông trình xây dựng hoặc các công trình gắn liền với công trình xây dựng

Đối với các công trình do Tổng công ty trực tiếp nhận từ bên A: Công ty được giaophụ trách những phần mảng công việc phù hợp với điều kiện và năng lực hiện có

Đối với công trình mà công ty tự tìm kiếm và ký được hợp đồng, công ty sẽ tiến hành

tổ chức thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.Với khả năng của mình hiện tại công ty mới chỉ có thể thực hiện những công trình xâydựng quy mô nhỏ Quy trình công ty thực hiện những công trình này theo các bướcsau:

Sơ đồ 1: Quy trình hoạt động thi công 1 công trình xây dựng

1.4 Bộ máy quản lý của công ty Teteco.

Một công ty hoạt động hiệu quả hay không phụ thuộc vào bộ máy quản lý của công ty

đó Một bộ máy quản lý tốt sẽ đảm bảo cho giám đốc giám sát chặt chẽ tình hình sảnxuất và nâng cao chất lượng sản phẩm dồng thời giảm bớt những chi phí không cầnthiết Từ đó giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

Qua những nghiên cứu và cân nhắc giữa lý thuyết và thực tiễn của công ty, ban lãnhđạo công ty quyết định tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình kiểu trực tuyến kết hợpchức năng Mô hình này đảm bảosự phát huy sáng tạo của các cấp, đồng thời đảm bảotính cân đối đồng bộ của các phòng ban chức năng và tinh giản bộ máy quản lý

Khảo

sát

Thiếtkế

Lập

dự án

Sản phẩm

- Thi công nền

- Thi công thô

- Phần hoàn thiện

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Teteco

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:

- Giám đốc công ty: là người điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, Tổng công ty và Nhà nướcvề mọi hoạtđộng kinh doanh của công ty Là người đại diện toàn quyền trong các hoạt độngkinh doanh, có quyền tổ chức bộ máy quản lý, lựa chọn đề bạt, bổ nhiệm, khenthưởng kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên theô chính sách chế độ của Nhànước

Giám đốc

Phó Giám đốc kinh tế

Phó Giám đốc Thi công

Ban Kinh tế

kế hoạch

Ban tổ chức hành chính Ban tài chính kế toán Ban kinh tế vật tư

Đội

SX

số 1

Đội SX

số 2

Đội SX

số 3

Đội SX

số 4

Đội SX

số 5

Đội SX

số 6

Xưởng

cơ khí

- Phó Giám đốc kinh tế: là người giúp việc giám đốc phụ trách các lĩnh vực về kinh

tế kinh doanh, xúc tiến ký kết các hợp đồng kinh tế và quyết toán bàn giao côngtrình

- Phó Giám đốc thi công: là người tham mưa cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, giámsát thực hiện các vấn đề thi công công trình như kỹ thuật, tiến độ thi công, vật tư,tài sản cố định

- Ban kinh tế - kế hoạch: có chức năng hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh,

đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sảnphẩm Trên cơ sở đó lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm).Lập và ký các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư và theo dõi các hoạt động mua vật

tư phục vụ các công trình

- Ban tổ chức - hành chính: giúp việc cho giám đốc trong công tác thực hiện cácphương án sắp xếp, cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyểndụng và điều phối sử dụng hợp lý công nhân viên, thực hiện đúng đắn các chế độ,chính sách đối với các cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định và pháttriển của công ty

- Ban tài chính - kế toán: giúp giám đốc tổ chức hoạt động và chỉ đạo toàn bộ côngtác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn bộcông ty theo chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, điều lệ tổ chức kế toán

và những quy định cụ thể của công ty và Tổng công ty về quản lý tài chính Tổchức bộ máy tài chính kinh tế trong công ty, tổ chức năng cao trình độ cho các cán

bộ làm cồn tác tài chính kế toán Tổ chức hướng dẫn kịp thời các chế độ chínhsách, pháp luật về tài chính, kế toán của Nhà nước, của công ty và Tổng công ty

- Ban kinh tế vật tư cơ giới: giúp giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật, quản lýchất lượng công trình, quản lý vật tư, quản lý xe máy thiết bị thi công nhằm lập racác kế hoạch phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Các tổ đội sản xuất: thực hiện các chức năng nhân lực, quản lý và tổ chức sản xuấtcủa tổ đội công trình đạt kết quả cao dựa trên cơ sở thực hiện đúng các chế độ, cácquy định của Tổng công ty, của công ty về các mặt.

1.5 Cơ cấu tổ chức sản xuất.

Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty được chia thành 2 bộ phận độc lập nhau Thứnhất là các đội sản xuất trên công trường Thứ hai là bộ phận Xưởng cơ khí

1.5.1 Cơ cấu đội sản xuất.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, chủ yếu là các công trình điện Các độiđược tổ chức theo mô hình hỗn hợp

Sơ đồ 3: Cơ cấu quản lý đội sản xuất.

- Đội trưởng: là người đứng đầu một tổ chức sản xuất hành chinh, chịu trách nhiệmtrước thủ trưởng cấp trên về mọi hoạt động của đội: tổ chức thực hiện kế hoạch,hợp đồng đã được ký kết, truyền đạt kịp thời nhiệm vụ sản xuất cho công nhân bốtrí công nhân phù hợp khả năng trình độ chuyên môn bảo đảm sự phối hợp chặtchẽ giữa các khâu công tác, , phân phối thu nhập cho các thành viên trong đội

Đội trưởng

Lao động trực tiếp tại công trình

- Đội phó: chịu trách nhiệm trước đội trưởng về việc chuẩn bị, triển khai công trình,hướng dẫn kỹ thuật, kiểm tra nghiệm thu công trình hoàn thành, phát hiện các sailầm trong thi công, tổ chức vật tư máy móc, bảo hộ lao động, lập biện pháp thicông theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm.

- Kế toán đội: ghi số liệu ban đầu, lập chứng từ, sổ sách theo dõi các nghiệp vụ phátsinh, cung cấp đầy đủ chính xác các báo cáo thống kê, lập và gửi các báo cáo thống

kê kế toán định kỳ đúng thời hạn

- Lao động trực tiếp tại công trình: làm việc theo yêu cầu và sự sắp đặt công tác củađội trưởng và đội phó

2.1 Kết quả kinh doanh của công ty.

Trong những năm qua, dù vấp phải nhiều khó khăn những công ty đã không ngừngphát triển và đạt được những thành tựu Sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ nhân viên toàncông ty đã mang lại thành công cho công ty Điều đó được thể hiện thong qua bảng kếtquả sau:

Bảng 2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Teteco từ năm 2005 -2008.

Đơn vị: Triệu đồng

Nguồn: Phòng tài chính kế toán.

Qua bảng tổng hợp số liệu trên cho thấy: tình hình hoạt động thi công xây lắp củacông ty rất khả quan Các chỉ tiêu doanh thu, giá trị sản xuất,lợi nhuận sau thuế, tổngtài sản … đều tăng qua các năm

Chỉ tiêu doanh thu phản ánh 1 phần khả năng tăng trưởng của công ty Doanh thu củacông ty theo xu hướng năm sau cao hơn năm trước Năm 2004, doanh thu mới chỉ đạt

14265 triệu đồng, thì năm 2005 doanh thu là 18458 triệu đồng, tăng 29% so với năm

2004 Đặc biệt, năm 2006 công ty đạt tốc độ tăng doanh thu cao nhất, đạt 27663 triệuđồng, tăng so với năm 2005 là 49% Đây là một thành công rất lớn của công ty Đạtdược kết quả này là do sau cổ phần hoá công ty được hưởng các ưu đãi về thuế, đượctiếp tục vay vốn của ngân hang thương mại nhà nước với lãi suất ưu đãi

Tuy nhiên năm 2008 lại là 1 năm không thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh củacông ty Doanh thu vẫn tăng nhưng nếu xét thêm chỉ tiêu lợi nhuận thì việc kinh doanhcủa công ty đang có dấu hiệu đi xuống Nguyên nhân ở đây có thể là do năm 2008

công ty hết thời hạn ưu đãi về thuế thu nhập, bên cạnh đó là tình trạng lạm phát vàkhủng hoảng kinh tế.

Biểu đồ 1: Lợi nhuận sau thuế cuẩ công ty từ 2004 - 2008

2.2 Các mặt hoạt động khác của công ty.

Song song với các hoạt động xã hội, công ty cũng tổ chức các hoạt động xã hội khác,nhưtổ chức các cuộc thi cùng Tổng công ty, các phong trào thi đua sản xuất giỏi, thiđua đạt tiến độ công trình, các chương trình từ thiện, các hoạt động vì môi trường

III THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VÀ ĐIỀU HÀNH TRONG CÔNG TY.

3.1.Ban kinh tế - kế hoạch.

Ban kinh tế kế hoạch là ban phụ trách lĩnh vực đối ngoại của công ty Cơ cấu tổ chứccủa phòng bao gồm Trưởng phòng, các nhân viên kinh doanh

Nhiệm vụ chủ yếu của ban là:

- Xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch quý trình giám đốc và trình Bộ xây dựng

- Chỉ đạo kiểm tra giám sát hướng dẫn theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các đơn vịthành viên để báo cáo giám đốc.

- Xây dựng, hướng dẫn, chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn củatoàn công ty

- Lập và ký kết các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư và theo dõi các hoạt động mua vật

tư phục vụ các công trình

Quy trình lập kế hoạch của công ty như sau:

Sơ đồ 5: Quy trình lập kế hoạch của công ty Teteco.

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thì kế hoạch về tiến độ thi công là nộidung chính trong việc lập kế hoạch kinh doanh của công ty

Trong một công trình xây dựng, tiến độ thi công của các bộ phận phải kết hợp ăn khớpvới các bộ phận khác

Kế hoạch sản xuất

Kế hoạch cho từng công trình

Kế hoạch cho các bộ phận có liên quan

Dự thảo kế hoạch năm

Kế hoạch năm