Một số đề xuất nhằm nâng cao nghiệp vụ ký kết hợp đồng của Công ty technoimport

Một số đề xuất nhằm nâng cao nghiệp vụ ký kết hợp đồng của Công ty technoimport

Lời mở đầu

Ngày nay việc mở rộng các hình thức đa phơng hoá và đa dạng hoá các quan

hệ quốc tế không chỉ là mục tiêu mà còn là nhiệm vụ sống còn đối với sự phát triển của các quốc gia Hoạt động thơng mại quốc tế không đơn thuần là một hình thức giao lu quốc tế mà nó còn tác động tích cực tới hoạt động kinh doanh trong nớc và

sự phát triển kinh tế mỗi quốc gia với thế giới tới hoạt động mua bán hàng hoá vợt

ra ngoài biên giới quốc gia

Sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị tr ờng

là động lực thúc đẩu sự tăng cờng mở rộng hoạt đông xuất nhập khẩu với nớc ngoài

đồng thời cũng có tác động tích cực tới sản xuất trong nớc Hợp đồng xuất nhập khẩu là căn cứ pháp lý về quyền và lợi ích hợp pháp giữa các bên xuất khẩu và nhập khẩu, là bộ phận không thể tách rời của cơ chế quản lý mới ở Việt Nam hiện nay, là bằng chứng bảo vệ các bên tham gia ký kết hợp đồng Xuất nhập khẩu là một trong các cơ sở cho việc thực hiện đờng lối chính sách kinh tế quốc tế của Đảng và nhà nớc Việt Nam

Việc nghiên cứu về nghiệp vụ ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là một trong những hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp xuất khẩu có lúc cấp bách và mang tính thời sự Có nghiên cứu các vấn đề pháp lý và nghệ thuật ký kết hợp đồng xuýât nhập khẩu thì các doang nghiệp mới có kiến thức pháp lý vững vàng để tham gia vào kinh doanh thong mại quốc tế, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân doanh nghiệp nói riêng và quốc gia nói chung Từ đó rút ra những kinh nghiệm quý báu góp phần tăng hiệu quả xuất nhập khẩu

Chơng I : Những vấn đề cơ bản về nghiệp vụ ký kết hợp

đồng xuất nhập khẩu hàng hoá trong kinh doanh thơng

mại quốc tế

I Khái niệm và tầm quan trọng của hợp đồng xuất nhập khẩu với hoạt động kinh doanh

1 Khái niệm

Hợp đồng xuất nhập khẩu hay càn gọi là hợp đồng thơng mại quốc tế là sự thoả thuận nghĩa vụ cung cấp hàng hoá, chuyển giao các chứng tứ có liên quan đến hàng hoá và giữa bên mua và bên bán ở các nớc khác nhau Trong đó quy định bên bán phải có quyền sở hữu hàng hoá Còn bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng

và tổ chức nhận hàng

2 Tầm quan trọng của hợp đồng xuất nhập khẩu trong kinh doanh thơng mại quốc tế:

Hợp đồng mua bán ngoại thơng có một vai trò hết sức quan trọng trong thơng mại quốc tế, thực hiện mua bán hàng hoá Sau khi các bên mua bán tiến hành giao dịch đàm phán có kết quả thì phải tiến hành ký kết hợp đồng mua bán Nh vậy hợp

đồng mua bán ngoại thơng thể hiện những kết quả của việc giao dịch, đàm phán giữa các bên mua bán Nội dung của hợp đồng nêu đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ

cụ thể của các bên ký kết

Về mặt luật pháp Việt Nam hợp đồng xuất nhập khẩu đợc thể hiện dới hình thức văn bản và cũng là hình thức bắt buộc đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu ở nớc ta Hợp đồng bảo đảm quyền lợi cho bên mua cũng nh bên bán Trong kinh doanh thơng mại quốc tế lại có sự khác nhau về ngôn ngữ, chính trị, luật pháp, văn hoá, tôn giáo… Do vậy, hợp đồng d Do vậy, hợp đồng dới hình thức văn bản sẽ giúp cho các bên thống nhất đợc về mặt ngôn ngữ, luật pháp, tập quán… Do vậy, hợp đồng d

Kinh doanh thơng mại quốc tế là lĩnh vực phức tạp, chịu nhiều ảnh hởng của các yếu tố kinh doanh trong và ngoài nớc, ảnh hởng của khả năng thực hiện , thiện chí của các bên tham gia ký kết hợp đồng, có thể xảy ra rủi ro, tranh chấp Khi đó hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ trở thành bằng chứng quan trọng để tiến hành các tranh chấp về mua bán xảy ra giữa các bên, đồng thời hợp đồng cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra, thống kê việc thực hiện hợp đồng theo quy

định chung của quản lý nhà nớc

II Nghiệp vụ ký kết hợp đồnh xuất nhập khẩu

1 Nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán ngoại thơng:

Nội dung của hợp đồng mua bán ngoại thơng thờng bao gồm:

Phần mở đầu: tên và số hiệu của hợp đồng; ngày và nơi ký kết hợp đồng; tên

và địa chỉ của các bên ký kết: tên đơn vị, địa chỉ th, điện tín, số điện thoại, số fax, tên và chức vụ của ngời ký hợp đồng; cam kết ký hợp đồng

Các điều khoản của hợp đồng:Có hai loại điều khoản

- Điều khoản chủ yếu: là điều khoản nếu một bên trong hợp đồng không thực hiện thì bên kia có quyền huỷ hợp đồng và bắt phạt bên gây thiệt hại Theo điều 50 Luật Thơng mại Việt Nam Các điều khoản chủ yếu là: tên hàng, chất lợng, số l-ợng, giá cả, thời hạn và địa đIúm giao hàng, thanh toán

- Điều khoản thờng: Các bên có thể cam kết ghi trong hợp đồng hoặc không ghi Nếu không ghi trong hợp đồng, khi tranh chấp xảy ra thì trọng tài căn cứ vào thông lệ trung của thị trờng để xét sử (nh điều khoản về:bao bì ký mã hiệu, điều kiện bảo hành, bảo dỡng diều kiện bất khả kháng, điều kiện khiếu nại trọng tài ) Phần ký kết : hợp đồng làm thành mấy bản , mỗi bên giữ mấy bản ,có hiệu lực pháp lý nh nhau, hợp đồng có hiệu lực từ lúc nào, chỗ bên bán, bên mua ký

2 Các điều khoản trong hợp đồng mua bán ngoại thơng

a Các điều khoản về tên hàng: tên hàng , dặc tính và chủng loại hàng là đối tợng của hợp đồng

Tên hàng thờng gọi ,tên khoa học, nơi sản suất hãng sản suất( ví dụ tủ lạnh Mitshubishi-Nhật),nhãn hiệu (ví dụ :Ti vi JVC –Nhật), công dụng của hàng (ví dụ: bình đun nớc tắm 30 lít Aiston-ý) Có thể ghi số hạng mục của hàng in trong danh mục hàng thống nhất hoặc có thể ghi kết hợp một số điểm ở trên

b Điều khoản về số lợng:

Xác định bằng các đơn vị số lợng, trọng lợng, khối lợng, chiều dài, diện tích… Do vậy, hợp đồng d

c Điều khoản về chất lợng:

Chất lợng hàng ghi trong hợp đồng là tổng các đặc tính, các quy cách, tác dụng, công suất, hiệu suất… Do vậy, hợp đồng d nói lên mặt “chất” của hàng, nghĩa là xác định các tính chất hữu ích bên trong và hình thái bên ngoài của hàng hoá, bao gồm các thuộc tính tự nhiên và ngoại hình của hàng đó

d Điều khoản về bao bì đóng gói và ký mã hiệu:

Trong điều khoản này các bên giao dịch thờng phải đàm phán với nhau về những vấn đề về yêu cầu chất lợng, giá cả của bao bì

+ Phơng pháp xác định số lợng bao bì: thờng dùng một trong hai phơng pháp sau:

- Quy định chất lợng bao bì phù hợp với phơng thức vận tải nàođó

- Quy định cụ thể về bao bì.

+ Phơng pháp xác định giá cả bao bì: bao gồm các phơng pháp sau:

- Giá cả bao bì tính vào giá cả hàng hoá

- Giá cả bao bì do bên mua trả tiền riêng

+ Ký mã hiệu: là những ký mã hiệu, hàng chữ hớng dẫn sự giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hoá

e Điều khoản về giao hàng:

Là những điều kiện quy định chất lợng của ngời bán và ngời mua trong việc

đ-a hàng tới địđ-a điểm giđ-ao hàng và từ địđ-a điểm giđ-ao hàng tới đích đến quy định, chi phí các bên phái chịu và xác định thời đIúm chuyển rủi ro và tổn thất về hàng hoá

từ ngời bán sang ngời mua Tức là điều khoản này xác định chi phí về vận tải từ

ng-òi bán đến ngời mua và phân định rủi ro tổn thất giữa các bên

f Điều khoản về giá cả:

Đây là điều khoản trung tâm của hợp đồng do vậy các bên mua bán đều tranh thủ

đạt giá có lợi cho mình Trong điều khoản này cần xác định: đơn vị tiền tệ của giá cả, mức giá, phơng pháp quy định, giảm giá, điều kiện cơ sở giao hàng tơng ứng Đồng tiền tính giá, Phơng pháp định giá, Xác định mức giá, Giảm giá

g Điều khoản về thanh toán:

Thanh toán là vấn đề quan trọng trong mua bán ngoại thơng Nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi cũng nh mục đích của các bên tham gia vào hợp đồng Trong

điều khoản này cần quy định những vấn đề: Đồng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, phơng thức thanh toán, các chứng từ thanh toán

h Điều khoản bảo hành:

Trong điều khoản này phải đảm bảo đợc hai yếu tố:

Thời hạn bảo hành: phải quy định rõ ràng thời gian là bao lâu, kể từ thời điểm nào Nội dung bảo hành: là việc ngời bán cam kết trong thời hạn bảo hành hàng

hoá sẽ đợc bảo đảm về chất lợng

i Điều khoản phạt và bồi thờng thiệt hại:

Trong điều khoản này đôi bên phải thoả thuận vơí nhau những biện pháp sẽ

đ-ợc thực hiện một khi hợp đồng không thực hiện đđ-ợc( toàn bộ hay một phần) do lỗi của một trong hai bên Trong điều khoản cần nêu:

+Các trờng hợp bị phạt

+Mức độ phạt và bồi thờng thiệt hại

j Điều khoản về bảo hiểm:

Trong điều khoản này hai bên mua hàng và bán hàng phải thoả thuận ai là

ng-ời mua bảo hiểm, theo điều khoản bảo hiêmt nào Thông thờng điều kiện đó đợc giải thích ở Công ty bảo hiểm hay ở điều khoản cơ sở giao hàng

k Điều khoản về bất khả kháng:

Là những trờng hợp xáy ra với lý do khách quan không lờng trớc đợc, không khắc phục đợc nằm ngoài tầm kiểm soát của cac sbên tham gia hơp đồng Do đó, bên đơng sự đợc miễn trách nhiệm một phần hay toàn bộ về thực hiên nghĩa vụ của hợp đồn

Chơng II: Thực trạng ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu

của công ty technoimport.

I Thực trạng ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty Technoimport

Sau khi kết thúc giai đoạn đàm phán, Công ty thực hiện bớc tiếp theo là ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu Hợp đồng mua bán quốc tế có thể đợc ký kết dới nhiều hình thức khác nhau: bằng một văn bản, bằng nhiều văn bản, bằng Fax, ở Công ty này chủ yếu sử dụng hình thức hợp đồng gồm một văn bản

Theo công ty thì phải có sự thoả htuận thống nhất với nhau tất cả mọi đIũu khoản trớc khi tiến hành ký kết vì khi ký kết ồi thì việc thay đổi một điều khoản nào đó sẽ rất khó khăn và bất lợi Do vậy, trớc khi ký kết thì phải xem xét lại kỹ lỡng, cẩn thận đối chiếu với những thoả thuận đã đạt đuợc trong đàm phán, tránh việc đối phơng có thể thêm vào hợp đồng một cách khéo léo những đIúm cha thoả thuận và bỏ qua không ghi vào những điều đã thống nhất Những điều khoản trong hợp đồng phảI xuất phát từ nhgững đặc đIúm của hàng hoá định mua bán, từ những điều kiện, hoàn cảnh tự nhiên xã hội … Do vậy, hợp đồng d của nớc ngời bán, ngời mua, từ đặc điểm và quan hệ giữa hai bên Trong hợp

đồng không đợc có những điều khoản trái với luật lệ hiện hành ở nớc ngời bán hoặc

n-ớc ngời mua Ngời ký kết hợp đồng phải là ngời có đúng thẩm quyền ký kết Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng nên là thứ ngôn ngữ mà cả hai bên cùng thông thạo Thông thờng một hợp đồng mua bán ngoại thơng gồm những phần sau: Số hợp đồng, ngày và nơi ký kết, tên và địa chỉ của các bên ký kết cùng các điều khoản của hợp

đồng nh tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng, bao bì ký mã hiệu, giá cả, thời hạn và

địa điểmgiao hàng, đều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán, điều kiện khiếu nại, trọng tài, điều kiện bất khả kháng… Do vậy, hợp đồng d chữ ký của hai bên Với những hợp đồng phức tạp nhiều mặt hàng thì có thêm các phụ kiện là bộ phận không tách rời của hợp đồng

II Nhận xét đánh giá chung về công tác ký kết hợp đồng của công ty

1 Thuận lợi đối với việc ký kết thực hiện hợp đồng của công ty

Kể từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của khối ASEAN và đến năm 2006, Việt Nam sẽ áp dụng hiệp định chung về u đãI thuế quan ( CEPT) của khối với biểu thuế xuất nhập khẩu 0-5% và hàng rào phi thuế quan bị cắt bỏ DO vậy,trong giai đoạn từ nay đến năm 2006 nhu cầu của nền kinh tế về nhập khẩu các loại máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ tiên tiến có khả năng sản suất ra những mặt hàng có sức cạnh tranh rất lớn Hoạt động thơng mại giữa Việt Nam và các nớc ASEAN sẽ ngày càng thuận lợi và dễ dàng hơn Do đó sắp tới các doanh nghiệp Việt Nam kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ có lợi rất nhiều

Qua 40 năm hoạt động Technoimport đã khẳng định đợc uy tín của mình với khách hàng trong và ngoài nớc Là một Công ty hàng đầu về nhập khẩu thiết bị

toàn bộ, có thời gian hoạt động lâu dài, tích luỹ đợc rất nhiều kinh nghiệm trong kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng Nắm vững tâm lý của mọi khách nớc ngoài mà Công

ty có cách giao tiếp và ứng xử phù hợp Công ty biết mua thiết bị ở thị trờng nào có lợi nhất, Công ty có kinh nghiệm trong việc giao dịch và đàm phán đa ra các điều kiện có lợi

Công ty có đội ngũ cán bộ chuyên môn đông đảo, có đủ trình độ để thực hiện cá công việc phức tạp trong hoạt động thơng mại quốc tế, về giao dịch , đàm phán, thanh toán quốc tế Các trởng, phó phòng xuất nhập khẩu đều có thể giao dịch trực tiếp với khách hàng nớc ngoài bằng một trong hai thứ tiếng thông thạo là tiếng Anh

và tiếng Pháp Diều này tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc chủ động làm ăn với khách hàng nớc ngoài , tiết kiệm thời gian và chi phí trong giao dịch và

đàm phán

Công ty có một hệ thống các chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong và ngoài nớc Hệ thống chi nhánh và văn phòng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyên môn hoá trong hoạt động của Công ty Các văn phòng đại diện của Công ty ở nớc ngoài giúp cho việc thu nhập thông tin khách hàng, giám sáy việc thực hiện hợp

đồng cũng nh đảm bảo quyền lợi của công ty khi sẩy ra tranh chấp

Chính sách của đảng và nhà nớc, chủ chơng đa dạng hoá, đa phơng hoá các mối quan hệ kinh tế đối ngoại cũng nh chính sách và hệ thông văn bản pháp lý nhầm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nh đơn giản hoá thủ tục hải quan Sự ủng hộ và u đãi của Bộ thơng mại

đối với Technoimport trong việc tạo đIều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty

Sự lãnh đáo sáng suốt kịp thời của ban lãnh đạo công ty cũng nh kết quả dạt đợc trong nhng năm vừa qua, đây là nguồn sức mạnh to lớn cho công ty

2 Khó khăn đối với công ty:

Bên cạnh những lợi ích, thuận lợi xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới cũng buộc công ty phải tham gia vào một cuộc cạnh tranh khốc liệt , không chỉ đối với các doanh nghiệp trong nớc mà cảc đối với các doanh nghiệp nớc ngoài Trong những năm tới doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những khó khăn về thị trờng trong nớc Doanh nghiệp phải đối mặt với rất nhiều doanh nghiệp trong việc xuất nhập khẩu thiét bị toàn bộ Do chủng loại hàng hoá kinh doanh của công ty rất đa dạng, vịêc kiểm soát toàn bộ hoạt động cũng nh những sự biếm đổi trong mức giá thị tr-ờng là rất khó khăn Trên thị trtr-ờng xuất hiện rất nhiều hàng hoá nhập, hàng không nộp thuế nhập khẩu Với thị trờng nớc ngoài: việc thực hiện chính sách đa phơng hoà, đa dạng hoá, cùng với việc mỹ xoá bỏ cấm vận kinh tế đốu với việt nam đã tạo

điều kiện cũng nh gioàng buộc các doanh nghiệp nh Technoimport phảI có những thay đổi sao cho phù hợp với hoà cảnh đổi mới, cơ chế mới để tiếp tục tồn tại và

phát triển bạn hàng nợc ngoài của công ty có rất nhiều kinh nghiện, khả năng kinh doanh cao và am hiểu về các tập quán thơng mại quốc tế Do đó, việc kinh doanh của công ty đòi hỏi phải có sự nghiên cứu và thu thập thông tin một cách chính xác

và kịp thời Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty gặp rất nhiều khó khăn từ phía nhà nớc sét về phơng hớng và chính sách nhu chính sách thuế Việc tăng thuế nhập khẩu làm tăng giá vốn, làm giảm tính cạnh tranh và lợi nhuận của công ty dẫn đến hàng hoá của công ty ứ đọng rất nhiều Ngoài ra, cơ chế xuất nhập khẩu của nhà

n-ớc vẫn còn một số vấn đề lan giải làm nhiều đơn vị kinh doanh quan tâm là yêu cầu giải thích kịp thời các thủ tục hành chính trong kinh doanh xuất nhập khẩu Hải quan còn thiếu cơ chế phù hợp với năng lực chuyên môn hơn thế nữa, chính sách thuế của nhà nớc còn thờng xuyên thay đổi gây rất nhiều khó khăn đối với hoạt

động của công ty

Chơng III: một số đề xuất nhằm nâng cao nghiệp vụ ký

kết hợp đồng của công ty technoimport

I Đối với cơ quan quản lý nhà nớc:

1 Đối với các cơ quan ban hành pháp luật:

Hiện nay luật thơng mại việt nam đã đợc quốc hội khoá IX, kỳ họ thứ IX thông qua ngày 10/5/1997 và có hiệu lực từ ngày 1/1/1998 đây là cơ sở pháp lý để phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản

lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa

Song song vớoi việc ban hành luật thơng mại, nhà nớc cần phảI rà soát lại hệ thông văn bản pháp luật về thơng mại và đI đến loại bỏ các văn bản dới luật không cần thiết trớc đây (do từ bộ phận , ban ngành ban hành )để tránh cự trồng chéo mâu thuẫn nhau gây rấc rtối cho các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu Gần đây bộ thơng mại đã chú trọng đẩy mạnh và xây dựng, ban hành cá văn bản pháp quy thuộc thẩm quyền của mình và tiến hành hệ thống hoá văn bản về thơng mại Trong năm 1997 bộ thơng mại đã soạn thảo và ban hành một số văn bản pháp quy nh thông t số 01/TM – XNK ngày 24/10/1997 và thông t số 02/TM- XNK ngày 21/2/1997 hớng dẫn thi hành quyết định số 28/TTg ngày 13/1/1997 caủa thủ tớng chính phủ về chính sách mặt hàng và đIũu hành xuât nhập khẩu năm 1997 đây là một sự cố gắng lớn đáng khích lệ

Hiện nay hoạt động thông tim về pháp luật, thị trờng nói về các nớc ở việt nam còn quá rời rạc, phân tán và cha phong phú làm cho cácdoanh nghiệp việt nam cha năm bắt đợc những thay đổi của luật pháp cũng nh chính sách, cơ chế về hợp đồng mua bán ngoại thơng ở các nớc cung nh các mặt hàng và thị trờng XNK Nhà nớc cần phảI lập ra các trung tâm thu thập, phân tích và phổ biến thông tin trên để giúp

đỡ các doanh nghiệp XNK việt nam có đủ thông tim tốt hơn trong việc ký kết và thực hiên hợp đồng mua bán ngoại thơng

2 Về chính sách quản lý ngoại tệ

Nhà nớc cần xem xét phân bổ vốn ngoại tệ nhiều hơn cho công ty vì mặt hàng thiết bị đặc biệt lá thiết bị toàn bộ có giá trị rất lớn hơn nữa , nhà nớc nên nới lỏng quan hệ trao đổi ngoại tệ giữ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu để giúp họ tận dụng

đợc nguồn ngoại tệ nhàn rỗi của nhau

Nhà nớc cần xem xét áp dụng đối với những doanh nghiệp nh technoimport

đợc mua bán ngoại tệ ngân hàng với tỷ giá ít chênh lệch vì: khi khách hàng thanh toán bắng ngoại tệ cho công ty thì công ty không đợc chuyển ngoại tệ vào tai khoản

ở ngân hàng của mình , mà công ty phảI bán ngoại tệ cho ngân hành theo tỷ giá mua vào , còn khi cần thi công ty phảI mua ngoại tệ với tỷ giá bán ra mà mức chenh lệch giữa tỷ giá bán ra thi không nhỏ cho nên công ty bi thiệt

II Đối với công ty

1 Đối với việc ký kết hợp đồng

Khi ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng công ty cần phải tuân thủ những quy định của pháp luật , các nghị định , quy định của các cơ quan có thẩm quyền

về mặt phap lý cũng nhu nghiệp vụ

Không bao giờ đợc coi hợp đồng chỉ mang tính hình thức trong quan hệ giữa các bên vì trong nhng trờng hợp phát sinh tranh chấp thì trong tàI , toà án đều căn

cứ vào hợp đồng đee giả quyết hợp đồng là bằng chứng quy định quyền, nghĩa vụ vá trách nhiệm pháp lý của các bển trong việc thực hiện hợp đồng và hợp đồng vá

có giá trị pháp lý quy định hợp lý và khớp các đìêu khoản của hợp đồng mua bán ngoại thơng với các hoạt động liên quan nh hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hoá trong nớc (trong trờng hợp nhập khẩu để bán cho khách hàng theo đôn đặt hàng ) Cụ thể các hợp đồng phảI khớp với nhau về tên và quy cách hàng hoá, thời gian thanh toán, giao hàng, bảo hành

Khi soạn thảo hợp đồng cần phảI cân nhắc kỹ và có phơng án dự kiến để phòng những tình huống bất ngờ có thể xẩy ra trong trờng hợp thực hiện hợp đồng Hạn chế tối đa trong hợp đồng dùng những từ ngữ , lời văn mập mờ , khó giải thích

để ddois phơng có thể lợi dụng thoáI thác nghĩ vụ của mình trong hợp đồng Do đó nên dùng những từ ngữ một cách cụ thể Khong nên cam kết những gì mà mình không biết hoặc không đủ thẩm quyền để giảI quyết

Cần có bảnhợp đồng mẫu phù hợp với công ty hoặn các đIũu kiện chung mua bán hàng hoá giúp công ty ký kết hợp đồng không bỏ sót đIũu khoả này hay diều khoản khác vì tiến hành phòng ngừa bằng các đIũu kghoản của hợp đồng sẽ bảo

vệ công ty khi có bất đồng sẩy ra

Từng bớc áp dụng mua hàng theo những đIũu kiện cơ sở giao hàng nh FOB, FCR vào hợp đồng để giảI quyết mua bảo hiểm và thuê tầu vận chuyển của công ty việt nam, tiét kiệm ngoại tệ cho đất nớc cũng nh xuất khẩu theo đIũu kiện CIS, CFR … Do vậy, hợp đồng d