Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ huy nguyên

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu th

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp

KQKD: Kết quả kinh doanh

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Doanh thu 45

Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng - giao hàng Error: Reference source not found

Sơ đồ 2 - 1 : Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ Error: Reference sourcenot found

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Error: Reference source not found

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

iii

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm

về các quyết định của mình Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời

kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được

ấn định từ trước Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó

Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì kế toán với tư cách

là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

1

Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách

là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Huy Nguyên được sự hướng dẫn

tận tình của cô giáo hướng dẫn Th.s Trương Anh Dũng cùng với sự giúp đỡ

của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên

đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Huy Nguyên

Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên

Chương 2 : Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ Huy Nguyên

Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu

sót và khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô chú phòng kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên để chuyên đề này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

2

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TMDV

án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế

1.1.1 Danh mục hàng hoá của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên.

Chi nhánh tại Hà Nội của Công ty không cần nhập khẩu trực tiếp hàng

mà nhận hàng từ Tổng công ty trong thành phố Hồ Chí Minh gửi ra Công ty bán phân phối cho các đại lý trên địa bàn Hà Nội và khắp khu vực phía Bắc

Và có thể bán trực tiếp cho khách lẻ nếu có yêu cầu của khách hàng

* Sản phẩm của Công ty:

Điều hòa không khí SUMIKURA – Sản phẩm của tập đoàn APPOLO liên doanh với MIFUJI - JAPAN là một thương hiệu mới trên thị trường Việt Nam Điều hòa SUMIKURA được sản xuất tại Malaixia và được nhập khẩu nguyên chiếc do Công ty Huy Nguyên độc quyền phân phối

Điều hòa SUMIKURA có nhiều loại được phân loại theo công suất:

Model các loại như sau:

ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TREO TƯỜNG

ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TREO TƯỜNG

(Hai cục hai chiều nóng lạnh)

Model Công suất (BTU/h)

ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TỦ ĐỨNG

(Hai cục hai chiều lạnh)

1.1.2 Thị Trường của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên.

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

5

Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên nói chung và của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội nói riêng là chuyên phân phối các sản phẩn máy điều hoà không khí mang thương hiệu SUMIKURA và các sản phẩm thiết bị vệ sinh cao cấp thương hiệu APPOLLO cho toàn bộ thị trường miền bắc.

Kể từ khi thành lập Công ty đã đưa sản phẩm của mình có mặt trên khắp mọi miền của đất nước Trong những năm gần đây sản phẩm của Công ty liên tục gia tăng về số lượng và nâng cao về chất lượng Chi nhánh đã trở thành bộ phận chính của Công ty

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên.

Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ:

1.1.3.1 Bán buôn

Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty

Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra Khi khách hàng

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

6

mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều.

Về phương thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ

1.1.3.2 Bán lẻ

Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng

2.3.3 Quy trình xuất kho hàng hoá

+ Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng được lập theo mẫu số

01/SKT)

+ Bước 2: Lập phiếu xuất kho

Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh xuất kho Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng

và số lượng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yêu cầu”

Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên lưu tại quyển (thủ kho giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán, 1 liên chuyển về đơn vị báo cấp hàng

+ Bước 3: Phê duyệt xuất kho

Phiếu xuất kho được chuyển lên cho những người có thẩm quyền phê duyệt Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tra lại Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

7

+ Bước 4: thủ kho xuất hàng

Căn cứ vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã được cung cấp trên lệnh giao hàng về người nhận hàng mới được xuất hàng Người nhận hàng có thể là lái xe vận chuyển hoặc đại diện khách mua hàng

.+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho

+Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá khi xe ra cổng và kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng

+Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho sẽ được chuyển về cho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị, 1 quyển liên chuyển cho kế toán của đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ

+ Bước 8: Quyết toán công việc

Kế toán và thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hoá nhập xuất, tồn đầy đủ và chính xác Đầu kỳ lập và gửi báo cáo lên ban giám đốc

Quá trình bán hàng của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng - giao hàng

Kế toán kiểm tra (3)

Giám đốc

ký duyệt (4)

Thủ kho xuất hàng (5) Giao hàng (6)Lái xe

Kiểm tra (7) Dvụ chăm sóc

KH sau bán hàng

8

(1) Khách hàng (đại lý, cửa hàng, các công trình ) khi có nhu cầu mua hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải

có đơn đặt hàng và gửi về Công ty qua điện thoại, fã, hoặc nhân viên kinh doanh trực tiếp quản lý

(2) Nhân viên kinh doanh: Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng nhân viên kinh doanh có trách nhiệm điền đầy đủ thông tin của khách hàng và phải được ký xác nhận của khách hàng Chậm nhất 24 tiếng phải nộp về cho

kế toán bán hàng Công ty

(3) Kế toán bán hàng: kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận Kiểm tra và hoàn thành thủ tục để xuất hàng

(4) Giám đốc chi nhánh: xem xét các đơn hàng, ký duyệt đơn hàng Đối với những đơn hàng không nằm trong chính sách được bán hàng phải báo cáo với lãnh đạo công ty để xin ý chỉ đạo giải quyết đơn hàng

(5) Thủ kho: Sau khi nhận được lệnh điều hàng của kế toán bán hàng phải kiểm tra tính hợp lý của hàng hoá và địa chỉ giao hàng, viết biên bản giao nhận hàng hoá, phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra nếu thấy thời gian

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

9

giao hàng không đảm bảo thì phải báo ngay cho kế toán bán hàng để cùng nhau có hướng giải quyết Hướng dẫn lái xe đi giao hàng.

(6) Lái xe: Tiếp nhận biên bản giao nhận, kiểm tra số lượng hàng trên chứng từ và thực tế trên xe Kiểm tra lại địa chỉ giao hàng và người nhận hàng Sau khi giao nhận để khách hàng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) trên biên bản giao nhận hàng hoá Nộp lại biên bản giao nhận hàng hoá cho thủ kho ngay sau khi về kho để tiếp tục vận chuyển tiếp theo

(7) Chăm sóc khách hàng: Kiểm tra lại xem khách hàng đã nhận

hàng đúng số lượng, đúng chủng loại theo đơn hàng đã đặt hay chưa Số lượng phiếu bảo hành có khớp với số lượng hàng hay không Thái độ phục vụ của lái xe, của nhân viên giao hàng của nhân viên kinh doanh có ân cần, nhiệt tình hay không

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại

và Dịch vụ Huy Nguyên

- Giám đốc Công ty: là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan tới mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền tổ chức bộ máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên dưới quyền theo đúng chính sách pháp luật của Nhà nước và quy định của công ty Chịu trách nhiệm về công ăn, việc làm, về đời sống vật chất và tinh thần và mọi quyền lợi hợp pháp khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phó giám đốc: có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc trong công việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát mọi hoạt động của các phòng ban

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

10

- Phòng tài chính – kế toán: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin, kiểm tra hóa đơn chứng từ các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như: chi phí tiếp khách, chi phí xăng xe, điện thoại…định kỳ thực hiện các quy định về báo cáo với Nhà nước như báo cáo thuế, báo cáo tài chính,…

Phòng kế hoạch thị trường còn có nhiệm vụ chăm sóc hệ thống đại lý, thông báo đến văn phòng các biến động của thị trường Theo dõi tình hình hàng hoá, tập hợp các đơn hàng của các đại lý thông báo cho bộ phận văn phòng để hàng hoá được thông suốt, đảm bảo việc lưu chuyển hàng hoá có kết quả cao nhất Kết hợp cùng phòng kinh doanh tổng hợp theo dõi các hợp đồng tại các tỉnh

Bộ phận bán hàng và chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu về sản phẩm cho khách hàng Ngoài ra còn phải phục vụ hậu mãi sau bán hàng giữ uy tín cho Công ty

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

11

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN

2.1 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên

*/ Các chứng từ kế toán sử dụng: Trong kế toán tiêu thụ theo phương

pháp trực tiếp bao gồm: Hợp đồng mua bán, Đơn đặt hàng, Lệnh xuất hàng, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Hóa đơn GTGT, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có (Ngân hàng gửi tới), Phiếu thu, Phiếu giao nhận hàng hóa., Biên bản trả lại hàng

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

12

*/ Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng trực tiếp như sau:

Căn cứ vào hợp đồng cung cấp hàng hóa, phiếu đề nghị mua hàng và đơn đặt hàng khách hàng gửi đến, phòng kinh doanh xem xét đơn hàng và khả năng Công ty có thể đáp ứng được yêu cầu của khách sẽ trình Giám đốc duyệt sau đó viết lệnh xuất hàng, Phiếu xuất kho Lệnh này được lập thành 2 liên, liên 1 lưu tại phòng, liên 2 được chuyển xuống bộ phận kho đề nghị xuất hàng Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, liên 1 lưu lại để theo dõi và quản

lý, liên 2 chuyển xuống bộ phận kho, liên 3 giao cho bộ phận quản lý hàng để theo dõi chi tiết sản phẩm, hàng hóa

Sơ đồ 2 - 1 : Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

Kế toán tổng hợp

Nhận hàng, PXK, ĐH,

PGH Xuất hàng, Lập Thẻ kho

Biểu 2.1: Phiếu xuất kho

Đơn vị: CÔNG TY TNHH TMDV HUY NGUYấN

Địa chỉ: Số 1B Bớch Cõu, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 5 năm 2010. Nợ: 632………

Số: …01 Có: 156……

Họ,tờn người nhận hàng: Trần Hoàng Minh …….Địa chỉ: 222 Đường Láng – HN

Lý do xuất kho: Xuất bán cho Công ty TNHH Thanh Mai

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

14

Xuất tại kho: Công ty………Đại chỉ: 45A – ngõ 35- Khương Hạ- Khương Đình – Hà Nội

Thực xuất

1 Điều hũasumikura loại

áp trần

APL/APO- 280

2 Điều hũasumikura loại

tủ đứng

APF/APO – H280

3 Điều hũasumikura loại

treo tường

APS/APO - 092

Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ):………

Ngày 03tháng 5 năm 2010

Người nhận hàng Thủ kko Kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguồn: Phiếu xuất kho tháng 5/2010

Biểu 2.2: Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Huy Nguyên

Đ/c: Số 1B Bớch Cõu, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội.

Số phiếu: PX66383 Kho: Công ty

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG RA KHỎI CÔNG TY

KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Ngày04 tháng 05 năm 2010.

Xuất cho: HTX Thương mại Nam Đồng.

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

15

Địa chỉ: Số 113 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa – Hà Nội

Thời hạn thanh toán: Thanh toán chậm 30 ngày kể từ ngày giao hàng

Yêu cầu Thực xuất

1 Máy ĐKK SUMIKURA

Yêu cầu Thực xuất

Công ty : TNHH Thương Mại Dịch Vụ Huy Nguyên

Địa chỉ: Số 1B Bích Câu, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội.

PX66391 25/04 Xuất bán cho Cty Truyền thông FPT 05 34

PX66395 27/04 Xuất bán cho Cty Thuận Thành 18 09

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01

GTKT- 3L Giá trị gia tăng Ký hiệu: LU/2008B Liên 2 giao cho khách hàng Số: 00837856

Ngày 15 tháng 5 năm 2010

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Huy Nguyên

Địa chỉ: Số 1B Bớch Cõu, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Điên thoại: 04.32119257 MS: 0301479555-001

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

17

Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Ngọc Lan

Tên đơn vị: HTX Thương mại Nam Đồng

Địa chỉ: Số 113 Nguyễn Lương Bằng -Đống Đa – Hà Nội

Hình thức: TM/CK MS: MS:

TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính tính

Số lợng Đơn giá Thành tiền

Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên)

- Hàng xuất kho được nhân viên giao hàng vận chuyển giao cho người mua cùng với Đơn đặt hàng, Phiếu giao nhận hàng, Phiếu xuất kho Trong quá trình giao hàng, nhận viên giao hàng đề nghị bên nhận kiểm tra chất lượng, mẫu mã, chủng loại, quy cách các mặt hàng và ký xác nhận vào các chứng từ để hoàn tất thủ tục giao hàng Sau khi bên mua ký xác nhận vào Phiếu giao nhận hàng và các chứng từ liên quan thì nghiệp vụ tiêu thụ hoàn thành Khi đó nhận viên giao hàng gửi lại liên 2 cho bên mua giữ, còn liên 1 chuyển trở lại phòng kế toán để vào sổ theo dõi Chi phí vận chuyển hàng hoá có thể do bên công ty hoặc bên mua chịu tùy theo thảo thuận của hai bên

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

18

- Tại phòng kế toán, căn cứ vào Đơn hàng, Lệnh xuất hàng, Phiếu xuất kho và Phiếu giao nhận hàng các bộ phận chuyển đến để lập Hóa đơn GTGT

cho hàng tiêu thụ Hóa đơn GTGT được kế toán lập thành 3 liên, trong đó liên

1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để ghi sổ

*/ Khái quát trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ hàng tại Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên

Sơ đồ 2.2: Khái quát trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ tại công ty

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

ĐH, PXK,Hóa đơn GTGT,Phiếu thu, Phiếu chi,

19

Biểu 2.5 Phiếu thu

20

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Hiên

Địa chỉ đơn vị: Công ty Truyền thông FPT – Phạm Hùng – Mỹ Đình – Hà NộiNội dung nộp tiền: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 32.015.000 Đ Bằng chữ: Ba mươi hai triệu không trăm mười lăm nghìn đồng chẵn./

Đã ghi SC

632 156

30.201.240

30.201.240 03/05 PN

25

Giá vốn hàng bán cho c.ty Đức Long

632 156

10/05 258 Nhập hàng của Tổng Công

ty

156 336

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

22

Biểu 2.7 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: ĐHKK Đơn vị tính: Bộ

Bạch Đằng PX170 12 Xuất bán

A Nghĩa -Yên Sở

111 02

02

157.272 138.182

314.545 276.364

31.454,5 27.636,5

PX279 30 Bán hàng

cho cty Chị Phượng-

Hà Đông

Cửa hàng Thuỷ Quang

113 88 80

77.636 85.727 98.818 108.636

18.632.727 9.687.131 8.696.000 8.690.909

1.863.273 968.718 869.600 869.091 Cộng số FS 1.037.855.280

DTThuần1.037.855.280 1.037.855.280

Giá vốn hàng bán966.903.336 966.903.336

Lãi gộp 70.951.944 70.951.944

Ngày 31 tháng 5 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu)

Với trường hợp bán hàng mà khách hàng chưa thanh toán tiền hàng, công ty còn mở cả sổ chi tiết thanh toán với người mua để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng

Tháng 5 năm 2010

Tài khoản: 131

Đối tượng: HTX Quyết Thành

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

24

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

Biểu số 2.9 : BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH CÔNG NỢ

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

27

Sau khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký

chung , kế toán mở sổ cái cho từng tài khoản phù hợp

Biểu 2.10 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

TK 131 Đối tượng: Anh Hoà

7/3 ĐH đứng 5113331 8.272.740827.2749/3 ĐH treo tường 5113331 5.520.000552.00014/3 ĐH tủ nằm 5113331 15.236.012152.36018/3 ĐH áp trần 5113331 12.025.000120.250

Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng Số hiệu:131

511 32.346.000

Cộng chuyển sang Trang sau

967.510.032 25.467.522

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

29

Ngày 31 tháng 5 năm 2010

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên )

Cuối tháng, kế toán phải lập bảng cân đối phát sinh công nợ và đối chiếu công

nợ với các khách hàng và báo cáo cho Giám đốc công ty về tình hình bán hàng, nhập hàng và thanh toán tiền hàng của các đại lý.

Tháng 5/2010

Sinh viên thực hiện: Hoàng Bích Ngọc MSSV: HC 090460

30