... Excel? 3.1 Mua hàng tr góp 3.1 Mua hàng tr góp - Hình th c mua bán tr góp thông d ng i v$i hàng hoá có giá tr l$n khách hàng có thu nh#p n nh - Mua bán tr góp hình th c tín d ng, khách hàng ph i tr... ho ch n tính - Hình th c mua bán tr góp thông d ng i v$i hàng hoá có giá tr l$n khách hàng có thu nh#p n nh - Mua bán tr góp hình th c tín d ng, khách hàng ph i tr B D@ i v$i ph n v n vay (giá... 1) Thay i kích th $c hàng/ c t: cách chính: C1: Di chu t vào mép hàng/ c t, tr, thành hình m i tên chi u, n gi trái chu t, di n v trí m$i r+i nh chu t C2: Di chu t vào mép hàng/ c t, kích úp % c
Trang 1Tr ng Công Nghi p TP HCM
Môn : H th ng thông tin TCNH
GV : Nguy n Anh Tu n
Khoa Kinh t -C s Ngh An
Email: khoakinhtecsna@gmail.com
http://sites.google.com/site/anhtuan709
N i dung chi ti t h c ph n
5 6
Ch ng 3: Các hàm tài chính trong Excel
5 9
30 30
T NG C NG
20 9
v c Tài chính – Ngân hàng
0 6
thông tin tài chính ngân hàng
Th c hành
Lý thuy t
N i dung
2 Các hàm Excel trong ho t ng tài chính ngân
hàng
3 Tìm ph ng án t i u trong quy ho ch tuy n tính
b ng Excel
4 Tính kh u hao b ng Excel
5 Th m nh các d án v m!t tài chính
góp
M c tiêu c"a môn h c
Giáo trình chính: H th ng thông tin TCNH (2007) ( H Công nghi p TP HCM)
Sách tham kh o:
1.Excel toàn t#p, http://download.top1.vn/ung-dung/7989-giao-trinh-excel-2003-toan-tap-437-mb.html
2.T h c Excel, http://www.download.com.vn/ebook/7764_tu-hoc-microsoft-excel-ebook.aspx?op=download
3.Trang web chuyên v Excel:
http://www.giaiphapexcel.com
Tài li u h c t#p
1 D l$p trên 80% i v$i lý thuy t, 100% i v$i
th c hành
2 Làm bài t#p th c hành t i phong th c hành và
nhà
3 Nghiêm túc khi tham gia l$p h c
4 Chu n b các công c ph c v h c t#p (USB)
Yêu c u sinh viên khi tham gia h c t # p Ch ng 2: T ng quan v Excel
Trang 2Kh i ng Excel
C1: Kích úp chu t vào bi%u t ng trên
n n màn hình (Destop)
C2: Kích chu t vào bi%u t ng c"a Excel trên
thanh Microsoft Office Shortcut Bar góc trên
bên ph i n n màn hình
C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel
…
C&a s l à m vi c c"a Excel
M m t t p tr ng m$i (New)
C1: Kích chu t vào bi%u t ng New trên
Toolbar
C2: 'n t h p phím Ctrl+N
C3: Vào menu File/New…/Workbook
M m t t p ã ghi trên a (Open) C1: Kích chu t vào bi%u t ng Open trên Toolbar
C2: 'n t h p phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open…
1 Ch n n i ch a t p
2 Ch n t p c n m
3 B m nút
Cancel % h"y l nh m
t p
Ghi t p v à o a (Save)
C1: Kích chu t vào bi%u t ng Save trên Toolbar
C2: 'n t h p phím Ctrl+S
C3: Vào menu File/Save.
N u t p ã c ghi tr $c t(tr $c thì l n ghi t p
hi n t i s)ghi l i s thay i k%t(l n ghi tr $c ( c ó
c m gi á c l à Excel không th c hi n vi c g ì ).
N u t p ch a c ghi l n nào s) xu t hi n h p
tho i Save As, ch n n i ghi t p trong khung Save in,
gõ tên t p c n ghi vào khung File name, n nút Save
Ghi t p vào a v$i tên khác (Save As) Khi ghi t p v$i 1 tên khác thìt p c v*n t+n t i,
t p m$i c t o ra cóc ng n i dung v$i t p c
Vào menu File/Save As
1 Ch n n i ghi t p
2 Gõ tên m$i cho t p
3 B m nút
Cancel % h"y l nh ghi
t p
Trang 3Tho á t kh,i Excel (Exit)
C1: 'n t h p phím Alt+F4
C2: Kích chu t vào nút Close góc trên
c ng bên ph i c&a s làm vi c c"a PowerPoint
C3: Vào menu File/Exit
N u ch a ghi t p vào a thì xu t hi n 1
Message Box, ch n:
Yes: ghi t p tr $c khi thoát,
No: thoát không ghi t p,
Cancel: hu-l nh thoát
a ch ô v à mi n
a ch.ô và a ch.mi n ch"y u c dùng trong
các công th c %l y d li u t ng ng
a ch.ô bao g+m:
a ch.t ng i: g+m tên c t vàtên hàng Víd : A15, C43
a ch.tuy t i: thêm d u $ tr $c tên c t và/ho!c tên hàng n u mu n c nh ph n ó Ví d : $A3, B$4, $C$5
a ch.t ng i thay i khi sao chép công th c,
a ch.tuy t i thìkhông
a ch ô v à mi n (ti p)
Mi n làm t nhóm ô li n k nhau
a ch.mi n c khai báo theo cách:
$C$5:$D$8
D ch chuy%n con tr, ô
Dùng chu t kích vào ô
Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ a ch.ô c n n vào khung Reference, b m nút OK
Dùng các phím sau ây:
Các phím dch chuy%n con tr,ô:
+←, ↑, →, ↓ d ch chuy%n 1 ô theo h $ng m i tên
+Page Up dch con tr,lên 1 trang màn hình
+Page Down dch chuy%n xu ng 1 trang màn hình
+Home c t u tiên (c t A) c"a dòng hi n t i
+Ctrl + → t$i c t cu i cùng (c t IV) c"a dòng hi n t i
+ Ctrl + ← t$i c t u tiên (c t A) c"a dòng hi n t i
+Ctrl + ↓ t$i dòng cu i cùng (dòng 65536) c"a c t hi n t i
+Ctrl + ↑ t$i dòng u tiên (dòng 1) c"a c t hi n t i
+Ctrl + ↑+ ← t$i ô trái trên cùng (ô A1)
+Ctrl + ↑+ → t$i ô ph i trên cùng (ô IV1)
+ Ctrl + ↓+ ← t$i ô trái d $i cùng (ô A65536)
Nh#p d li u v à o ô
Cách th c: kích chu t vào ô, gõ d li u vào, nh#p xong
gõ Enter
D li u ch nh#p bình th ng
D li u s nh#p d u ch m (.) thay d u ph y (,) ng n
cách ph n th#p phân
%Excel hi u m t d li u d ng khá c l à d li u d ng
ch thình#p d u'tr $c d li u ó
Víd : '04.8766318
D li u ngày tháng nh#p theo nh d ng: mm/dd/yy
VD: 11/25/1980
Trang 4Ch n mi n, c t, h à ng, b ng
Ch n mi n: kích chu t vào ô cao trái, gi vàdi t$i ô
th p ph i, nh chu t
Ch n c hàng: kích chu t vào ô tên hàng
Ch n c c t: kích chu t vào ô tên c t
Ch n c b ng tính: kích chu t vào ô giao gi a tên
hàng vàtên c t
N u ch n nhi u mi n r i nhau thìgi phím Ctrl trong
khi ch n các mi n ó
Khi c n l y a ch.ô ho!c mi n trong công th c thì
không nên gõ t(bàn phím mànên dùng chu t ch n
%tránh nh m l*n
Công th c Công th c:
b t u b i d u =, ho!c d u +
sau ólàc c h ng s , a ch.ô, hàm s c
n i v$i nhau b i các phép toán
Các phép toán: + , - , * , / , ^ (lu/th(a)
Víd : = 10 + A3
= B3*B4 + B5/5
= 2*C2 + C3^4 –ABS(C4)
= SIN(A2)
H à m s
Excel cór t nhi u hàm s s&d ng trong các l nh
v c: toán h c, th ng kê, logic, x& lý chu0i ký t ,
ngày tháng…
Hàm s c dùng trong công th c
Trong hàm cóx&lý các h ng ký t ho!c h ng xâu
ký t thìchúng ph i c bao trong c!p d u“ ”
Các hàm s cóth%l+ng nhau VD:
=IF(AND(A2=10,A3>=8), “ G ” ,IF(A2<7, “ TB ” , “ K ” ))
Có th% nh#p hàm s b ng cách n nút Paste
Function f xtrên Toolbar, r+i theo h $ng d*n t(ng
b $c
M t s h à m s quan tr ng
AND ( i 1, i 2, … , i n):phép VÀ, làhàm logic,
ch úng khi t t c các i s cógiátr úng
C á c i s l à c á c h ng, bi u th c logic.
OR ( i 1, i 2, … , i n):phép HO1C, làhàm logic,
ch.sai khi t t c các i s cógiátr sai
M t s hàm s quan tr ng (2)
SUM ( i 1, i 2, … , i n):
cho t ng c"a các i s
C á c i s l à c á c h ng, a ch
ô, mi n.
AVERAGE ( i 1, i 2, … , i
n):cho giátrTBC c các s
M t s hàm s quan tr ng (3)
MAX ( i 1, i 2, … , i n):cho giátrl$n nh t
MIN ( i 1, i 2, … , i n):cho giátrnh,nh t
Trang 5M t s hàm s quan tr ng (4)
IF (bt logic, tr úng, tr sai):
Hi%n th tr úngn uBT logic có g/t True
Hi%n th tr sain uBT logic có g/t False
VD: =IF(A3>=5,“ ”,“Tr t”)
- Hàm IF có th%vi t l+ng nhau
VD: = IF(C6<=300,1,IF(C6>400,3,2))
- Hàm trên cho k t qu c"a phép th&sau:
n u [d li u trong ô C6] ≤≤≤≤300
n u 300 < [d li u trong ô C6] ≤≤≤≤400
n u [d li u trong ô C6] > 400
3
2
1
M t s hàm s quan tr ng (5)
SUMIF (mi n_ /k, /k, mi n_t ng): hàm tính
t ng có i u ki n
Gi s&mi n B2:B5 ch a các g/t ti n nh#p 4 m!t hàng
t ng ng 100, 200, 300, 400 Mi n C2:C5 ch a ti n lãi
SUMIF(B2:B5,“>160”,C2:C5) cho k t qu b ng 63 (=14+21+28)
M t s hàm s quan tr ng (6)
COUNT( i1, i2, … ): m s l ng các ô có
ch a s và ác s trong cá i s
Cá i s làc c s , ngày tháng, a ch.ô, a
ch.mi n
M t s hàm s quan tr ng (7)
COUNTIF(mi n_ m, i u_ki n): m s
l ng các ô trong mi n m tho mãn i u ki n
M t s hàm s quan tr ng (8)
VLOOKUP (tr _tra_c u, b ng_tra_c u, c t_l y_d _li u,
[True/False]): tra c u g/t v$i các g/t trong c t u tiên c " a
b ng và hi % n th d li u t ng ng trong b ng tra c u n m
trên c t i s 3.
VD: = VLOOKUP(E3, $E$12:$F$16, 2, True)
- N u g/t tra c u nh,h n g/t nh, nh t trong c t u tiên c " a
b ng thì tr v l 0i #N/A.
-N u i s th 4 b ng True(ho ! c 1):
+ Các g/t trong c t u tiên c " a b ng ph i c s p x p t ng
d n.
+ N u g/t tra c ukhông cótrong c t u tiên c " a b ng thì
hàm s )tra c u g/t trong b ng≤≤≤≤g/t tra c u.
Víd hàm VLOOKUP
Trang 6M t s hàm s quan tr ng (9)
HLOOKUP(g/t, b ng_g/t, h à ng_l y_d.li u, [1/0]): hàm
tra c u theo hàng, t ng t hàm VLOOKUP
Hàm x p th h ng:
RANK(g/t_x p, b ng_g/t, tiêu_chu n_x p)
- i s 1: làgiátr c n x p th (VD: i%m 1 HS)
- i s 2: b ng ch a các g/t (VD: b ng i%m)
- i s 3: = 0 thìg/t nh,nh t x p cu i cùng (VD khi x p
th h ng các HS trong l$p theo i%m)
= 1 thìg/t nh,nh t x p u tiên (VD khi x p
th h ng cho các V V ua xe theo th i gian)
VD: =RANK(A3,$A$3:$A$10,1)
V í d h à m RANK
Khi th th x p b ng 1
RANK(g/t_x p, b ng_g/t, tiêu_chu n_x p)
Khi th th x p b ng 0
M t s hàm s quan tr ng (10)
LEFT(“Chu i ký t ”, n): Cho n ký t bên trái c"a chu0i
VD: =LEFT(“Gia Lâm – Hà N i”,7)
cho k t qu là chu0i “Gia Lâm”
RIGHT(“Chu i ký t ”, n): Cho n ký t bên ph i c"a
chu0i
VD: =RIGHT(“Gia Lâm – Hà N i”,6)
cho k t qu là chu0i “Hà N i”
MID(“Chu i ký t ”, m, n): Cho n ký t tính t(ký t th
m c"a chu0i
VD: =MID(“Gia Lâm–Hà N i”,9,2)
cho k t qu là chu0i “Hà”
M t s hàm s quan tr ng (11)
NOW(): Cho ngày và gi th i i%m hi n t i
TODAY(): Cho ngày hi n t i
DAY(“mm/dd/yy”): Cho giá tr ngày
cho k t qu là 25
MONTH(“mm/dd/yy”): Cho giá tr tháng
cho k t qu là 11
M t s hàm s quan tr ng (12)
YEAR(“mm/dd/yy”): Cho giá tr n m
cho k t qu là 1980
bi t ngày sinh:
Các thao tác so n th o
1 Sao chép (Copy):
Ch n mi n 'n Ctrl+C (b m nút Copy, menu Edit/Copy)
Dch t$i ô trái trên c"a mi n nh dán 'n Ctrl+V (b m nút Paste, menu Edit/Paste)
N u sao chép công th c sang các ô lân c#n:
Di chu t t$i d u ch m góc ph i d $i c"a ô,
b m gi trái chu t và di qua các ô lân c#n r+i
nh chu t (Drag & Drop) a ch.t ng i c"a các ô trong công th c s) c thay t ng ng
Trang 7Các thao tác so n th o (2)
2 Dch chuy%n (Move):
Ch n mi n
'n Ctrl+X (b m nút Cut, menu Edit/Cut)
Dch t$i ô trái trên c"a mi n nh dán
'n Ctrl+V (b m nút Paste, menu
Edit/Paste)
C2: di chu t t$i b c"a mi n, con tr, thành
hình m i tên, Drag r i d li u t$i v trí m$i,
thay th d li u c Mu n xen k)d li u c và
m$i thì gi phím Shift trong khi Drag
Các thao tác so n th o (3)
3 S&a:
Dch t$i ô c n s&a: kích úp chu t, ho!c n phím F2, ho!c kích chu t trên thanh công
th c, con tr,nh p nháy trong ô thì s&a bình
4 Xoá: Ch n mi n c n xoá, n phím Delete
5 Undo và Redo:
Undo: Ctrl+Z, ho!c b m nút trên Toolbar: có tác d ng hu-b,vi c v(a làm, hay dùng %khôi
ph c tr ng thái làm vi c khi x y ra sai sót
Redo: Ctrl+Y, ho!c b m nút trên Toobar: làm
l i vi c v(a b,/ vi c v(a làm
M t s thao tác h u d ng
Thêm m t hàng vào bên trên hàng hi n t i: menu
Insert/Rows
Thêm m t c t vào bên trái c t hi n t i: menu
Insert/Columns
Thêm m t b ng tính (sheet): menu Insert/Worksheet
Xoá hàng hi n t i: menu Edit/Delete…Entire Row
Xoá c t hi n t i: menu Edit/Delete…Entire Column
Xoá b ng tính: menu Edit/Delete Sheet
M t s thao tác h u d ng (2)
Gõ a ch.tuy t i c"a ô và mi n trong công
th c: dùng phím F4 VD: c n gõ $A$5:$C$8: dùng chu t ch n mi n A5:C8, r+i n phím F4
Nh#p d li u ti n t , VD: $ 6,000.00
ch.c n nh#p 6000, sau ó n nút Currency
$ trên thanh nh d ng
M t s thao tác h u d ng (ti p)
Nh#p m t dãy liên t c cách u vào các ô li n k
nhau (không b t bu c t ng 1 v), vd: nh#p STT,
nh#p các tháng trong n m…:
Nh#p 2 g/t u tiên c"a dãy vào 2 ô t ng
ng
Bôi en 2 ô v(a nh#p
Th c hi n Drag nh khi sao chép công th c
3 i tên sheet:nháy chu t ph i t i tên sheet góc
trái d $i b ng tính, ch n Rename, gõ tên m$i cho
sheet r+i n Enter
nh d ng
1) Thay i kích th $c hàng/c t: 2 cách chính:
C1: Di chu t vào mép hàng/c t, con tr, thành hình m i tên 2 chi u, n gi trái chu t,
di n v trí m$i r+i nh chu t
C2: Di chu t vào mép hàng/c t, kích úp %
c kích th $c v(a khít
Có th% n nh kích th $c hàng/c t b ng cách
vàomenu Format/Row/Height… và Format/Column/Width…
Trang 8nh d ng (2)
2) nh d ng ô (Menu Format/Cells…)
- Ch n mi n, vào menu Formar/Cells…
+ Tab Number: nh cách hi%n th s
+ Tab Alignment: nh cách ch.nh vtrí d li u
+ Tab Font: nh font ch
+ Tab Border: nh ng k2vi n các ô
Ki % u hi % n
th s
Khung xem tr $ c
S ch s
th # p phân
cách hàng nghìn Cách hi % n
th s âm Chú gi i
Menu Format/Cells… Tab Number
C n d li u
chi u ngang ô
Xu ng dòng
v ( a r ng ô
nh h $ ng
v n b n
Thu nh , ch
v ( a kích
th $ c ô
Nh # p các ô
li n k thành 1 ô
Menu Format/Cells… Tab Alignment
C n d li u
chi u d c ô
Ch n phông ch
Ch n kích
th $ c ch
Ch n màu ch
G ch chân ch
Xem
tr $ c
Menu Format/Cells… Tab Font
Ch n
ki % u ch
Không k 2
khung
Màu
ng k 2
Khung bao
ngoài
Menu Format/Cells… Tab Border
Ch n ki % u
ng k 2 Khung bên
trong
Ch n t ( ng
ng k 2
khung
C s d li u (CSDL) 1) Khái ni m
CSDL g+m các tr ng (field) và b n ghi (record)
Tr ng là m t c t CSDL, m0i tr ng bi%u th
m t thu c tính c"a i t ng và có ki%u d li u
B n ghi là m t hàng d li u
Dòng u c"a mi n CSDL ch a các tên tr ng, các dòng ti p sau là các b n ghi
Trang 92) S p x p - Menu Data/Sort
Khi x p th t 1 danh sách (CSDL), ph i ch n
t t c các c t %tránh s m t chính xác d li u
DS không có tên tr ng thì tên c t s)thay th
Có th% nh t i a 3 khoá Các b n ghi cùng g/t
khoá th 3
Cách làm: Ch n mi n Ch n Menu Data/Sort…
Ch n khoá
th nh t [Ch n khoá
th hai]
[Ch n khoá
th ba]
S p x p
t ng d n
S p x p
gi m
d n Dòng u là
tên tr ng (ko s p x p)
Ko có dòng tên tr ng (s p x p c dòng u)
X p t ( trên
xu ng d $ i
X p t ( trái sang ph i
3) Tìm ki m (L c d li u)
Menu Data/Filter
M c ích: L y ra nh ng b n ghi (thông tin) tho
mãn i u ki n nh t nh
Cóth%l c theo 2 cách:
AutoFilter: Excel h0tr i u ki n l c
Advanced Filter…: ng i s&d ng t nh i u
ki n l c
a) L c d li u dùng AutoFilter
Ch n mi n CSDL g+m c dòng tên tr ng
Menu Data/Filter/AutoFilter, ô tên tr ng có u
m i tên th xu ng c"a h p danh sách Kích chu t vào ó, có danh sách th xu ng:
All: %hi n l i m i b n ghi Top 10…: các giá tr l$n nh t
Các giá tr c"a c t
L c d li u dùng AutoFilter (ti p)
AutoFilter %ng i s&d ng t nh i u ki n l c:
ghi tho mãn
bán ra trong
tháng 1 n m
trong kho ng
(120,400]
b) L c d li u d ù ng Advanced Filter
1 B1: nh mi n i u ki n:
chú ý ph i gi ng h t tên tr ng c"a mi n CSDL, t t nh t làcopy t(tên tr ng CSDL
Các dòng ti p d $i ghi i u ki n: các i u
ki n cùng dòng làphép AND, các i u ki n
khác dòng làphép OR
VD v$i mi n CSDL nh trên:
Trang 10Mi n /k %l c ác
ratrongtháng1 =400
ratrongtháng1 >150
ratrongtháng1
150<S SP≤≤≤≤500
trongtháng1 >150 ho!c trongtháng2 ≥≥≥≥200
L c d li u d ù ng Advanced Filter (ti p)
2 B2: Th c hi n l c
Vào menu Data/Filter/Advanced Filter…
Hi n KQ l c ngay
t i mi n d li u
Hi n KQ l c ra n i khác
Ch n mi n CSDL
Ch n mi n i u ki n
Ch n mi n hi n KQ
Ch.hi n 1 b n ghi trong s nh ng KQ
trùng l!p
+ th
Ch n mi n d li u v) +th, chú ý ch n c 1
tiêu hàng và 1 tiêu c t i v i các th
ki u Column, Line và Pie.
B m nút Chart Wizard trên Toolbar ho!c
vào menu Insert/Chart… → H p tho i Chart
Wizard hi n ra giúp t o +th qua 4 b $c:
1 nh ki%u +th
2 nh d li u
3 Các l a ch n: tiêu , các tr c, chú gi i …
4 Ch n n i hi n +th
B $c 1: nh ki%u +th
Ch nki%u +th c s3n:
+ Column: ctd c + Line: ngso s nh + Pie: b nhtròn + XY: ngtt ngngquan
Ch nm td ngc"a
ki%u ãch n
B $c 2: nh d li u
Mi nDL v) +
th
Ch nDL v) +
th theoh ng
ho!ctheoct
Tiêu
h nghin
t i ây
Tiêu c t làmchúgi i
B $c 3: Các l a ch n - Tab Titles Tiêu +th vàtiêu các tr c
Nh#p tiêu
+th
Nh#p tiêu
tr c X
Nh#p tiêu
tr c Y
Trang 11B $c 3: Các l a ch n - Tab Legend
Chúgi i
Hi n/ n
chúgi i
V trí !t
chúgi i
Chú gi i
B $c 3: Các l a ch n - Tab Data Labels Nhãn d li u
Không hi n
Hi n nhãn và
ph n tr m
Nhãn d li u
Hi n g/t
Hi n ph n tr m
Hi n nhãn
B $c 4: nh n i !t +th
+th hi ntrên1 sheet m$i
+th hi ntrên1sheet ãt+nt i
1.Chuy%n +th t$i v trí m$i b ng ph ng th c Drag
& Drop
2.Thay i kích th $c +th b ng cách kích chu t vào vùng tr ng c"a +th % xu t hi n 8 ch m en 8
h $ng, !t chu t vào ch m en, gi trái chu t và di
t$i kích th $c mong mu n r+i nh chu t
3.Thay i các thu c tính c"a +th (tiêu , chú gi i,
…) b ng cách nháy chu t ph i vào vùng tr ng c"a +
th và ch n Chart Options… Thao tác ti p theo nh
b $c 3 trên
4.Thay i các thu c tính c"a các thành ph n +th (font ch , t-l các tr c, màu s c n n,…) b ng cách
nháy chu t ph i vào thành ph n ó và ch n Format …
Thay i thu c tính tr c +th
* Thay i t-l trên tr c
Giátrnh,nh t
Giátr l$nnh t
Kho ngcch
cc i%mchia
Chu t ph i trên tr c,
ch n Format Axis
Kh i l ng c a l n qua các ngày tu i
0 4 8 12 16 20
S sinh 10 20 30 40 50 60
Ngày
Móng Cái Yorkshire
Thay i thu c tính tr c +th
* Thay i vtríhi%n th d li u
