Tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

lời nói đầu

Để thực hiện công tác quản lý cpsx và GTSP có vai trò rất quan trọng vì CFSX gằn với viêc sử dụng vật t ,lao động ,tiền vốn trong quá trình sản xuất Mặt khác cpsx là cơ sở cấu tạo nên GTSP ,tiết kiệ,m chi CPSX là cơ

sở hạ GTSP

Phân tích sự biến động kết cấu chi phí nằm trong giá thành ,có ảnh ởng đến giá thành nh thế nào là khâu phức tạp nhất trong khâu kế toán cua doanh nghịêp.Trong điều kiện hiên nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp cạnh tranh bằng chất lợng sản phẩm,vì vậy công tác tập hợp chi phí va tính giá thành càng có vai trò quan trọng , giúp cho doanh nghiêp tính toán giá thành một cách chính xác để t đó xác

h-định đợckết quả hoat động sản xuất kinh doanh đồng thời cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để có những quyết định chiến lợc , biện pháp phù hợp nhằm đem lại đợc lợi ích tối đa cho doanh nghiệp

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty khảo sat và xây dựng nhận thấy tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành em đã chọn đề tài :" tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm " làm bài báo cáo thc tập của mình Báo cáo đợc chia ra làm 3 phần :

PHầN 1 : Khái quát chung về công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát và xây dựng

PHầN 2 : Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

PHầN 3 : những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của co giáo Ngô Kim Thanh và các thầy cô trong khoa kế toán , cảm ơn các cô chú trong phòng

Trong quá trình hoàn thành báo cáo vì thời gian có hàn và nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết nên chăc chắn bài báo cáo này con nhiều thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến phê bình của các cô các thầy và của các cô chú trong phòng kế toán của công ty để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn

Ngày 06/10/1960 viện khảo sát địa chất thuộc bộ kiến trúc ( nay là Bộ xây dựng ) tiền thân của công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát và xây dựng

Trải qua nhiều thời kỳ hoạt động và phát triển từ đó cho đến nay công

ty đã có nhiều lần thay đổi về mặt tổ chức nh : năm1974 chuyển viện thành công ty khoả sát đo đạc xây dựng, năm 1976 tách bộ phận thăm dò vật liệu xây dựng thành công ty khảo sát vật liễu xây dựng và đến năm

1997 đổi tên thành công ty khảo sát và xây dựng Công ty khảo sát và xây dựng là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 166/BXD - TCLĐ ngày 19/3/1997 của Bộ trởng Bộ xây dựng

- Tên giao dịch trong nớc :công ty khoả sát và xây dựng

_ Tên giao dịch quốc tế : union of survey companis ( USCO)

- Đăng ký kinh doanh số 1115000 ngày 23/4/1997 do sở kế hoạch dầu t

- Ngày 11/05/2004 chuyển thànhcông ty TNHH nhà nớc MTV khoả sát và xây dựng nhà nớc nắm giữ 100% vốn điều lệ

- Điện thoại : 04 9231960- 049233108

- Fax : 04.8245708

- Email : USC@fpt.vn

- Địa chỉ chủ sở chính : 91 Phùng Hng- Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội

Kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã thực hiện đợc hàng loạt các công trình về đo đạc , khảo sát địa chất , thăm dò khoáng sản vật liệu xây

hàng trong và ngoài nớc với kỹ thuật cao , đảm bảo tiến độ thi công và công ty còn có phòng thi ngiệm để thi nghiệm các chỉ tiêu cơ lý đặt đà để tính toán thiết kế nền móng ổn định mái dốc nhằm nâng cao chất lợng công trình co giá cả hợp lý , công ty đã trở thành một nhà thầu quen thuộc

và tin cậy trên thi trờng khảo sát thăm dò làm nền móng suốt từ bắc vào nam , uy tín của công ty với khách hàng ngày một vững chắc và rộng rãi, rất nhiều các công trình lớn của công ty đợc thực hiệu nh :

- Trong lĩnh vực đo đạc , khảo sát địa chất công trình , địa chất thuỷ văn

co : nhà máy xi măng Bỉm Sơn Nghi sơn , nhà máy cấp thoát nớc Quảng bình, Quảng Trị , Hà Nội , Về địa chất thuỷ văn có một số công trình thăm

dò khoan giếng cấp nớc cho các nhà máy nớc : Lạng Sơn , Bắc Ninh , TP HCM , xi măng Hoàng Mai với các đồ án của AUSTRALIA, Liên Xô , CANAĐA

- Trong lĩnh vực thăm dò khoáng sản , vật liậu xây dựng có các mỏ đá ,

mỏ cát cho xây dựng : Kiên Khê, Tan Lâm , Cát Văn Hỉa Thăm dò nguồn nguyên liậu đá vôi đá sét phụ gia hầu hết cho các dự án lớn nh : xi măng Bỉm Son , Hoàng Thạch , Hải Phòng , Hà Tiên , Bút Sơn

Trong lĩnh vực : Địa ký thuật - xử lý nền móng :

+các nhà máy xi măng Bỉm Sơn , Bút Sơn , Hoàng Thạch, Hoàng Mai , Hải Phòng , Hà Tiên

+các nhà máy thép: Cẩm Phả , Cái Lân , Hải Phòng , hoá chất cảng Điền Công - Uông Bí , Lọc joá đầu Dung Quất

+ Khách sạn cao tầng Hà Nội , TP HCM , khoáng sản Hà Tây , trung tâm thơng mại 93 Lò Đức , nhà khách sạn chính phuôs 3 Lê Duẩn TP HCM + các cầu đờng quốc lộ 1A , đờng 5 , đờng 13

Công ty đã tạo dựng và không ngừng củng cố chữ tín của mình với khách hàng trong và ngoài nớc bằng : chất lợng cao , đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia , quốc tế , tiến độ nhanh chuyển giao đúng hạn

1.2 Chức năng

Hiện nay , công ty đang có cơ sở vật chất kỹ thuật tơng thích với chức năng hoạt động , với máy móc thiết bị tơng đối hiên đại đợc sản xuất tại những nớc có nênf kinh tế công nghiệp phát triển nh : Anh , Pháp , mỹ , ý Công ty khoả sát xây dựng còn có một đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn vững vàng gồm 2 phó tiến sỹ , 60 kỹ s và kỹ thuật viên , lực lợng này phần lớn đợc đào tạo tại Pháp , Thái lan , Nhật bản Ngoài ra còn có đội ngũ

kỹ thuật công nhan lành nghề làm việc trong lĩnh vực khoan , đo đạc ,thí nghiệp hiên trờng, thí nghiệm trong phòng thẩm định công trình có chuyên môn cao đợc đào tạo trong nứoc và ngoài nớc

Công ty khoả sát và xây dựng nay là công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát và xây dựng là một donh nghiệp nhà nớc 1 trực thuộc bộ xây dựng đợc giao và đủ năng lực , kinh nghiêm thực nghiệm

1 3.Nhiêm vụ

- Khảo sát địa chất công trình , địa chất thuỷ văn , thăm dò vật liệu xây dựng ,thí nghiệm và kiểm định các mẩu đá , đất

- đo dạc , lập bản đồ địa hình công trình , đo vẽ phục chế các công trình

cổ, thiết kế và thí nghiêm nền móng công trình , kiểm định chất lợng công trình khoan thăm dò , các công trình cấp thoát nớc vừa và nhỏ , nhập xuất khảu vật t chuyên nghành khoả sát

- Lập và quản lý các dự án đầu t xây dựng dân dụng , công nghiệp , giao thông , thuỷ điện , công trình kỹ thuật hạ tầng , thiết bị quy hoạch các khu công nghiệp , dân c

- Xây dựng công trình dân dụng , công nghiệp , giao thông , thuỷ lợi , các công trình kỹ thuật hạ tầng , các công trình cấp thoát nớc , dờng dây và trạm điện

- Thiết kế và xây dựng các công trình cấp thoát nớc và sử lý nớc thải - đầu

t xây dựng và kinh doanh nhà đất

- Gia công sửa chữa thiét bị , sản xuất và kinh doanh vật t chuyên nghành khoả sát và xây dựng

Với chức năng và nhiệm vụ trên , công ty khoả sát và xây dựng là một

đơn vị xuất kinh doanh trên nguyên tắc độc lập , tự chủ , tự chịu trách nhiệm hoàn thành các hoạt động của mình trong phạm vi vốn ngân sách cấp Công ty vừa thực hiện các công trình do Bộ xây dựng giao , vừa chủ

động trong ký kết cá hợp đồng , trực tiếp tiến hành thực hiện cũng nh theo dõi chi tiết riêng từng công trình để đánh giá sự hoạt dộng của đơn vị mình donh thu đạt đợc từ các công trình này , cơ sở để công ty nộp các khoản thuộc ngân sách nhà nớc trả lơng cho cán bộ công nhân viên và đàu

II Cơ cáu quản lý của doanh nghiệp

Mô hình và cơ cấu tổ chức : công ty thực hiện tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty , tổng giám đốc công ty , và bộ máy giúp việc , cụ thể nh :

- Ban lãnh đạo: Chủ tịch, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc lãnh đạo chung toàn Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc về tổ chức

quản lý hành chính nhân sự, về hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, điều hành mọi hoạt động của Công ty

- Các Phó tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý hành chính nhân sự, tổ chức chỉ đạo công tác cán bộ, thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề của Công ty cần thiết Phó tổng giám đốc kỹ thuật là ng-

ời chịu trách nhiệm về kỹ thuật

- Văn phòng Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn th, lu trữ, lễ tân, đa đón cán bộ

- Phòng Tổ chức lao động: Là một bộ phận chức năng giúp Giám đốc trong công tác thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo - bồi dỡng - tuyển dụng - sử dụng lao động hợp lý Hớng dẫn và thực hiện đúng đắn các chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty

- Phòng Kinh tế kế hoạch: Tham mu giúp Tổng giám đốc trong các khâu quản lý kinh tế và xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thống kê, Hợp

đồng kinh tế và tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án của Nhà nớc,

Bộ ngành và địa phơng…

- Phòng Khoa học kỹ thuật: Thực hiện các quy trình và áp dụng các tiến

bộ khoa học kỹ thuật, lập ra các phơng án báo cáo kỹ thuật phục vụ yêu cầu sản xuất đảm bảo tiến độ thi công các công trình theo kế hoạch của Công ty đã đề ra, tập trung giải quyết các nhiệm vụ, soạn giáo trình giảng dạy lý thuyết, giám thị nâng bậc cho công nhân kỹ thuật

- Phòng Kế toán tài chính thống kê: Có chức năng quản lý tài chính, phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của Công ty, tham mu cho Tổng giám đốc trong việc tổ chức quản lý có hiệu quả các Nguồn vốn, Tài sản của DN trong hoạt động SX- KD Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động SX-KD của Công ty bằng việc thu nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh

tế - tài chính ở toàn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả

hoạt động SX-KD toàn Công ty

- Các Trung tâm sản xuất, Xởng sản xuất: Đây là các đơn vị trực tiếp sản

xuất do Cơ quan Công ty trực tiếp quản lý điều hành, các đơn vị này

không có t cách pháp nhân, hạch toán chung sổ với Cơ quan Công ty

* Bố trí đơn vị sản xuất của Công ty: Do đặc điểm sản xuất phân tán của

ngành nên Công ty thành lập các Chi nhánh, Xí nghiệp, Trung tâm sản

xuất kinh doanh chuyên ngành trực thuộc Công ty Các đơn vị này có t

cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc theo phân cấp của Công ty Hiện nay

Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát và Xây dựng có 2 Chi nhánh tại

miền Nam và miền Trung, có 6 Xí nghiệp và 6 Trung tâm thành viên đóng

Phòng kế toán tài chính thống kê

Phòng Kinh

tế kế hoạch

Phòng Khoa học

kỹ thuật

Phòng tổ chức lao

động

p kế toán trởng

III Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp :

cơ cấu sản xuất doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng duy trì sản xuất , hạ giá thành sản phẩm và nâng cao năng suất lao động Chính vì vậy công ty luôn trang bị máy móc thiết bi mới để đáp ứng nhu cầu sản xuất

Hiện nay công ty hoạt đông với 2 quá trình công nghệ chính , đáp ứng đầy

đủ tiến độ thi công của 1 công trình là : chính xác an toàn và nhanh gọn.+ lập phơng án thi công :

- khi nhận đợc hợp đồng kinh tế , phòng kỹthuật sẽ viết phơng án thi công

nh : đo dạc , vẽ bản đồ địa hình , xác định vị trí hố khoan để lấy mẫu vẽ và phơng án phân tích mẫu , khi phơng án đợc duyệt sẽ chuyển sang bộ phận thi công

+ Khảo sát công trình :

- tại bộ phận thi công này sẽ tiến hành việc đo đạc , vẽ bản đồ địa hình , xác dịnh vị trí hố khoan sau đó khoan mấy lỗ đem về thí nghiệm và phân tích , cuối cùng là viết báo cáo kỹ thuật về công trình , báo cáo này sẽ đợc trình lên cấp trên để phê duyệt

Các đơn vị sản xuất trực

thuộc cơ quan công ty Các đơn vị thành viên

1.trung tâm t vấn thiết kế

2.trung tâm địa chất thuỷ văn

1.chi nhánh công ty tại miến trung

2 chi nhánh công ty tại miền nam

3 các xí nghiệp khảo sát địa chất,

Sơ đồ 02 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại –

Công ty TNHH nhà nớc MTV Khảo sát và Xây dựng

Thi công theo tiến độ kế hoạch

kết thúc thi công

nghiệm thu bàn giao Quyết toán

Khởi công tiến độ kế hoạchThi công theo

Đấu thầu, khai

thác công việc

Ký kết hợp đồng xây, lắp

chơng Ii quản lý chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty

I Đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tập hợp tính giá thành sản phẩm

2.1 khái quát công tác quản lý của công ty

Từ những đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc , thi công lâu dài phức tạp , cố định có giá trị lớn , sản phẩm của công ty thờng là một công trình , đó là đối tợng để công ty tham gia đấu thầu ký kết hợp dồng thi công , để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý đôíu tợng ký kết hợp đồngthi công Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý đối t-ợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty khoả sát và xây dựng là các công trình hạng mục công trình

+ Chi phí ở công ty đợc tập hợp theo các khoản mục sau :

CF nguyên vật liệu trực tiếp

- CF nhân công trực tiếp

- CF sử dụng máy thi công

- CF sản xuất chung

trong đó bao gồm - CF vật liệu

- CF dịch vụ mua ngoài

- CF bằng tiền khác

Là tập hợp cho các công trình hạng mục công trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu đợc thực hiên hàng tháng Tập hợp CF nhân công trực tiếp , CF sử dụng máy thi công trực tiếp , CF sản xuất chung đợc thực hiện thao quý.Cuối qúy dựa trên bảng biểu có liên quan đồng thời tổng hợp chi phí vật liệu và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất để làm cơ sở cho việc tính giá thành trong quý

+ Quản lý chi phí sản xuất : Theo từng đơn đặt hàng , từng hợp đồng

- Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều

điểm khác nhau liên quan đến việc sản xuất chế tạo các loại sản phẩm , lao vụ khác nhau , các nhà quản lý donh nghiệp cầc biết đợc các chi phí phát sinh ở đâu , dùng vào việc sản phẩm nào , chính vì vậy , chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ phải đợc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn , xác định

đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí ( phân xởng sản xuất , giai đoạn công nghệ ) hoặc đối tợng chịu chi phí ( sản phẩm , đơn đặt hàng )

- khi xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất , trớc hết các nhà quản lý phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí sau đó phải căn cứ vào đặc

điểm tổ chức sản xuất kinh doanh , quản lý quy trình công nghệ , loại hình sản xuất sản phẩmkhả năng trình độ và yêu cậu quản lýcủa doanh nghiệp

- Tuỳ thuộc vào đặc diểm tình hình cụ thể mà đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là :

*Từng phân xởng , giai đoạn công nghệ sản xuất

* Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất toàn doanh nghiệp

Xác định đối tợng chi phí sản xuất một cách khoa học hợp lý là cơ sở để

tổ chức kế toán sản xuất từng việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản

các chi phí phát sinh sau khi đã đợc tập hợp xác định theo các đối tuợng

kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm , lao vụ dịch vụ từng đối tợng

- Tính giá thành: là các loại sản phẩm , công việc lao vụ mà doanh nghiệp

đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành đơn vị

Cũng nh khi xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất , việc xác định đối tợng tính giá thành cũng cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất , quản lý sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm khả năng yêu cầu quản lý cũng nh tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể Nếu doanh nghiệp tố chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản xuất đợc xác định là đối tợng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng có thể là từng bộ phận từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành

2.2 Phơng pháp quản lý chi phí sản xuất tại công ty

a ) quản lý chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp :

Chi phí nguyên vạt liệu trực tiếp là toàn bộ những chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp , là toàn bộ phận những chi phí về nguyên vật liệu chính , nửa thành phẩm mua ngoài , vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dich vụ khi phát sinh các khoản chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho , các chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm theo phơng pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doah nghiệp đã lụă trọn ,trên cơ sơ đó kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tơng sử dụng trong doanh nghiệp

Giá thực tế vật t xuất dùng = giá hạch toán vật t xuất dùng * hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán

Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

công trình nhà máy xi măng Hùng Vơng

TT Tên vật t công trình SL ĐVT Đơn vị tính Tổng số