báo cáo thực tập CÔNG TY TNHH kỹ THUẬT MEKONG

... chọn công ty TNHH Kỹ thuật MEKONG nơi để thực hành kiến thức mà em học trường đại học Nội dung báo cáo gồm phần: Chương Tổng quan về công ty TNHH Kỹ thuật MEKONG Chương Đặc điểm kinh tế kỹ thuật. .. thuật công ty TNHH Kỹ thuật MEKONG Chương Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phương hướng phát triển công ty TNHH Kỹ thuật MEKONG tương lai Do thời gian có hạn trình độ hạn chế, nên báo cáo em... CÔNG TY TNHH MEKONG TRONG TƯƠNG LAI 3.1 Kết sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Kỹ thuật MEKONG hoạt động với quy mô lớn, năm gần hoạt động kinh doanh công ty đem lại kết định Và năm tới Công

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn Vị Thực Tập: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MEKONG

Họ và tên sinh viên: Lê Hồng Ngọc

MỤC LỤC

2

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trước tình hình kinh tế nước ta đang có sự hội nhập với nền kinh tếthế giới thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở nên gay gắt Đòi hỏi mỗidoanh nghiệp phải có chiến lược và cách thức kinh doanh linh hoạt để nhằm đemlại hiệu quả kinh doanh cho mình.Vì vậy việc nắm bắt nhu cầu, thu thập và xử lýcác thông tin để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là rất quan trọng Từ việcphân tích kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp tìm ra những điểm mạnh và nhữngđiểm còn hạn chế để từ đó định hướng ra các chiến lược, những quyết định đầu tư

… cho phù hợp với nguồn lực của công ty, hạn chế được những rủi ro trong đầu tưkhi không nắm bắt được thông tin

Để đạt được điều này thì đó là sự nỗ lực phấn đấu vươn lên của toàn doanhnghiệp trong công tác xây dựng và quản lý Qua quá trình học tập lý luận tạitrường đại học và qua quá trình tìm hiểu em đã chọn công ty TNHH Kỹ thuậtMEKONG là nơi để thực hành những kiến thức mà em đã được học tại trường đạihọc

Nội dung của báo cáo gồm 3 phần:

Chương 1 Tổng quan về công ty TNHH Kỹ thuật MEKONG

Chương 2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty TNHH Kỹ thuật MEKONG Chương 3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phương hướng phát triển của công ty TNHH Kỹ thuật MEKONG trong tương lai

Do thời gian có hạn và trình độ còn hạn chế, nên bài báo cáo của em khôngtránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáohướng dẫn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MÊ KÔNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành của công ty

Tên công ty : Công Ty TNHH Kỹ thuật MEKONG

Địa chỉ : Số 5 Lê Thước, P Thảo Điền, Quận 2, TP HCM

Điện thoại : (08) 3744 6099 Fax : (08) 3744 6097

Webside : http://mekongtech.com.vn

Tên VPĐD : VPĐD công ty TNHH kỹ thuật MEKONG

Tên chi nhánh: Chi nhánh công ty TNHH kỹ thuật MEKONG tại Hà NộiTrong bối cảnh nước ta đang hội nhập và phát triển rất mạnh với các quốcgia khác thì theo đó cũng đòi hỏi sự phát triển rất cao về mẫu mã, hình ảnh, bao bìsản phẩm cần phải đẹp, bắt mắt cũng như chính xác… Để đáp ứng được nhu cầunày, cần phải có rất nhiều yếu tố về vốn, thời gian, kỹ thuật và máy móc đạt tiêuchuẩn Do đó Công ty TNHH kỹ thuật MEKONG đã ra đời rất đúng lúc để đón đầunhu cầu đó

Công ty là đại lý độc quyền nhiều năm liền cho các hãng máy in, máy dò,máy đóng gói … cho các công ty lớn của Nhật Bản ở Việt Nam Công ty thành lậpban đầu chỉ có một trụ sở tại TP.Hồ Chí Minh, sau gần 15 năm phát triển, công ty

đã thành lập được chi nhánh và VPDD tại Hà Nội

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Từ khi thành lập, công ty đã phát triển qua nhiều giai đoạn, cụ thể là tậptrung đầu tư vào việc nhập máy in phun công nghiệp, tạo ra các dòng chữ chuẩnmàu, sắc nét với độ bền cao Tiếp đó, mở rộng thị trường với các loại máy khácnhư máy dò kim loại, máy cắt thùng, đóng thùng Mở chi nhánh tại TP Hà Nội vàđang hướng tới mở VPDD tại Đà Nẵng Đến nay, qua các bước phát triển đã tạonên một thị trường tương đối rộng khắp Việt Nam Tất cả các giai đoạn đó đã đưa

Công ty thành một công ty hàng đầu về cung cấp và lắp đặt kỹ thuật máy móc côngnghiệp cho các công ty sản xuất lớn

Các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty: công ty luôn cung cấp cácnhu cầu về máy móc, thiết bị in ấn, máy móc công nghiệp và đáp ứng tốt các yêucầu khắt khe của các công ty lớn Do đó từ lúc thành lập đến nay, công ty luôn tậptrung đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng, luôn được sự tín dụng của các công

ty, tập đoàn lớn nhỏ Đó là một trong những động lực giúp công ty không ngừng nỗlực phát triển

1.2 Các mặt sản xuất, kinh doanh chủ yếu

Công ty kinh doanh các sản phẩm máy in phun công nghiệp, máy dò kimloại, máy đóng thùng, cắt thùng, máy rung cungc như nguyên liệu, phụ tùng củacác dòng máy trên Sau gần 15 năm hoạt động, công ty đã trở thành nhà cung cấplớn, đáp ứng hơn 90% nhu cầu của khách hàng, chủ yếu là các nhà sản xuất thựcphẩm, tôn, thép, thiết bị y tế, thiết bị giáo dục, điện tử

1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý

(Nguồn: Phòng nhân sự của công ty)

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

• Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các cơ

quan về pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều

hành chung tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty Có trách nhiệmgiải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cán bộ công nhân

viên Phụ trách đối nội, đối ngoại

• Phó Giám đốc: Chịu trách nhiệm khai thác và mở rộng thị trường kinh

doanh , lập kế hoạch, phối hợp, chỉ đạo các bộ phận liên quan thực hiện

tốt các hợp đồng đã ký với khách hàng

• Phòng kế toán:

+ Thu thập xử lý và cung cấp thông tin về tình hình và kết quả kinh

doanh của VPDD và chi nhánh ở Hà Nội cũng như toàn bộ công ty

+ Lập kế hoạch tài chính, lập kế hoạch và biện pháp xử lý nguồn vốn, sử

dụng vốn hiệu quả

+ Tổ chức hạch toán và phân tích các hoạt động kinh tế của công ty theo

quy định nhà nước

• Phòng Kinh doanh: luôn tìm kiếm khách hàng mới có khả năng sử dụng sản

phẩm của công ty để tiếp cận và chào bán

• Phòng Xuất nhập khẩu: tùy theo nhu cầu ít hay nhiều của việc kinh doanh để

có thể nhập hàng theo nhu cầu

• Phòng Kỹ thuật: Hỗ trợ bên Kinh doanh về các vấn đề kỹ thuật, giải pháp và

tư vấn máy móc

• Phòng Nhân sự: quản lý nhân sự cho công ty, về các vấn đề trả lương, Bảo

hiểm, tuyển thêm nhân sự cho công ty…

• Chi nhánh tại Hà Nội: là kho chứa hàng, thay mặt công ty giao dịch với

khách hàng

• VPĐD tại Hà Nội: Giới thiệu sản phầm với khách hàng

CHƯƠNG 2.

ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT

MEKONG 2.1 Đặc điểm các nguồn lực của công ty

2.1.1 Vốn

Vốn là điều kiện đầu tiên để hình thành một doanh nghiệp và đảm bảo chomọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó được tiến hành thuận lợi.Với cácdoanh nghiệp thương mại vốn là cơ sở quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanhnhất là trong khâu lưu thông.Với tầm quan trọng của vốn trong hoạt động kinhdoanh thì công ty phải thường xuyên có kế hoạch quản lý vốn và sử dụng nguồnvốn để đạt được hiệu quả cao nhất

Tổng nguồn vốn năm 2013 tăng 237,500 triệu đồng.Điều này chứng

tỏ Công ty đã huy động được một nguồn vốn dồi dào đáp ứng nhu cầu mở rộng vàđẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.Đến năm 2014 giảm so với năm

2013 là 112,221 triệu đồng, nhưng công ty vẫn kinh doanh tốt

Các nguyên nhân tăng nguồn vốn :

Các khoản nợ ngắn hạn, dài hạn đều tăng: phải trả người bán tăng mạnh, vayngắn hạn và vay dài hạn tăng, mà phần thuế phải nộp cho Nhà nuớc tăng góp phầnlàm tăng tổng nguồn vốn của công ty Năm 2013 vay ngắn hạn của công ty tăng lênkhá cao do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính có những giai đoạn công tythiếu vốn nên tăng cường vay vốn để mua vật liệu và duy trì hoạt động kinh doanh

Nhìn vào 3 năm, tổng tài sản của công ty tăng khá cao vào năm 2013, vàgiảm vào năm 2014, nhưng cao hơn 2012.Điều này cho thấy qui mô hoạt động củacông ty tương đối tốt Nguyên nhân dẫn đến tình hình này là:

Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2013 cao hơn năm 2012, nhưng đến năm

2014 thì các khoản phải thu ngắn hạn lại giảm đi 100,628 triệu đồng Bên cạnh đó,các khoản phải thu tài dài hạn thì có xu hướng tăng 2013 đến 2014

Bảng 2 1 Cơ cấu vốn của công ty qua 3 năm 2012-2014

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

100.00

2.1.2 Nhân lực

Nhìn chung tình hình lao động của công ty trong 3 năm qua có sự biến đổinhẹ Năm 2012-2013 tổng số lao động không biến đổi( giữ nguyên ) Đến năm 2014 tăng thêm số nhân viên là 10 người tức tăng 28.57% Do năm 2014 công ty thực hiện chiến lược đẩy nhanh bán hàng và thúc đẩy sản phẩm ra thị trường do nhu cầu máy in phun ở Sài Gòn ngày càng cao

Phân theo tính chất lao động: Lao động trực tiếp của công ty chiếm tỷ

trọng cao trong 3 năm Đến năm 2013 lao động trực tiếp biến đổi không đáng

kể (giảm 1 người ) ứng với giảm 4% Nhưng sau đó số lao động trực tiếp lại

có chiều hướng tăng ngược trở lại vào năm 2014 ( tăng 6 người ) ứng với mứctăng 25% so với năm 2013.Tương tự như vậy số lao động gián tiếp cũng có sựthay đổi theo chiều hướng tăng nhẹ

Phân theo giới tính : 2 năm 2012 và 2013 số lao động nam nữ không

biến động Ta nhận thấy rằng số lao động nam trong công ty chiếm tỷ trọng khá cao và có xu hướng tăng vào năm 2014 Đến năm 2014 số lao động nam tăng lên thành 28 người ( tăng 5 người ) ứng với tỷ trọng tăng 21.74% so với năm 2013 Lao động nữ đến năm 2014 tăng lên thành 17 người (tăng 5 người)ứng với tỷ trọng 41.67%

Phân theo trình độ : Số lượng nhân sự của công ty tăng đều qua các năm

trong đó có sự tăng mạnh về nhân sự có trình độ đại học đặc biệt là trình độ cao đẳng , trình độ trung cấp được giảm dần qua các năm Điều này cho thấy chất lượng nhân sự của công ty đang ngày càng được nâng cao Yêu cầu công việc thì ngày càng đòi hỏi chuyên sâu và nâng cao hơn để phù hợp với tình hình phát triển của công ty Nên công ty ngày càng chú trọng nguồn nhân sự đầu vào , cũng như nâng cao trình độ của nhân viên hiện nay trong công ty

Cụ thể năm 2012 công ty có 8 người ở trình độ đại học thì năm 2013 đã có 14

người tăng 75%, năm 2014 là 25 người tăng 78.57% Trình độ cao đẳng và trung cấp biến đổi không đáng kể nhưng có chiều hướng giảm nhẹ Tương tự như vậy đối với số lượng nhân sự bằng PTTH và THCS giảm từ 10 người xuống 5 người ở 2 năm 2013 và 2014

Xét về độ tuổi lao động : Hầu hết số lao động của công ty nằm trong

khỏang 25 đến 45 tuổi Do vậy khả năng lao động của nhân viên sẽ ổn định lâu dài Lực lượng lao động trẻ vẫn chiếm chủ yếu trong công ty với hơn 70% Lao động trong độ tuổi 35 đến 45 tuổi có xu hướng tăng nhẹ Lao động trong độ tuổi dưới 25 có xu hướng tăng không ổn định vào năm 2014với tỷ trọng tăng là 500% Báo hiệu lực lượng trẻ sinh viên mới ra trường có xu hướng xin vào làm việc của công ty nhiều hơn Công ty đang dần trẻ hóa đội hình lao động nhằm phát huy thế mạnh của mình

Qua số liệu ở bảng trên cho thấy tổng số lao động của công ty thay đổi và trình độ lao động của công ty đang từng bước được nâng cao cho phù hợp với những đòi hỏi khắt khe của nền kinh tế thị trường

Giám đốc P.giám đốc

phòng kinh doanh phòng kế toán phòng nhân sự phòng kỹ thuật Phòng xuất nhập khẩu

P.giám đốc

phòng kinh doanh phòng kế toán phòng nhân sự phòng kỹ thuật Phòng xuất nhập khẩu

Chi nhánh

phòng kinh doanh phòng kế toán phòng nhân sự phòng kỹ thuật Phòng xuất nhập khẩu

VP ĐD

phòng kinh doanh phòng kế toán phòng nhân sự phòng kỹ thuật Phòng xuất nhập khẩu

Tỷ trọng (%)

Số lượn g

Tỷ trọng (%)

Số lượn g

Tỷ trọng (%)

Số tuyệ

t đối

%

Số tuyệ

Chia theo giới tính

-Phân theo độ tuổi

2.1.3 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị

Máy móc để kinh doanh của công ty luôn có sẵn, mới 100% và rất hiện đại

Bảng 2.3.Bảng tổng hợp các thiết bị thi công của công ty

2

MÁY LASER IN KHẮC MÃ SỐ

(Nguồn: Phòng kỹ thuật của công ty)

Tất cả các máy móc được nhập mới 100%, có sẵn tại kho ở Hà Nội cũng nhưTP.Hồ Chí Minh, nên công ty có nhiều lợi thế về cung ứng, hay ưu tiên về chất lượng,cạnh tranh về công nghệ với các đối thủ Tuy nhiên, các thiết bị đôi khi quá mới và hiệnđại, ngoài khả năng nắm bắt của công ty nên còn phải phụ thuộc nhiều vào chuyên gianước ngoài trong sử dụng và đào tạo cho chuyên gia của công ty

2.2 Tình hình các hoạt động chủ yếu của công ty

2.2.1 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Công ty chủ yếu nhập các nguyên liệu (dung môi, mực in, nước rửa), phụ tùngchính hãng chính hãng để vận hành máy in phun, máy dò,

2.2.2 Công tác chất lượng

Hiện nay do tính cạnh tranh cao, nhiều công ty đưa ra nhiều mức giá khác nhaucho các sản phẩm, nhưng không đảm bảo được chất lượng khiến khách hàng mất niềmtin vào các doanh nghiệp

Công ty không đặt cạnh tranh giá cả lên cao nhất, mà đề cao chất lượng sản phẩmcủa mình đến với đối tác Có các chính sách bảo hành, bảo trì hỗ trợ khách hàng với thờigian dài.

2.2.3 Công tác tài chính

Công ty luôn ưu tiên cho các khoản đầu tư phát triển lâu dài hướng vào nhữngkhía cạnh chủ yếu như tầm vóc quy mô phát triển, nắm vững tài sản, thành phần đối vớicông ty Sự vận động các tài sản trong công ty hình thành nên các nghiệp vụ kinh tế tàichính rất phong phú đa dạng

Về lợi nhuận và phần phối thực hiện chính sách đổi mới của nhà nước thì việc ápdụng hạch toán lãi của công ty là không ngừng được cải tiển và nâng cao hiệu quả sửdụng vốn kinh doanh trên thị trường

2.2.4 Công tác nhân sự

Luôn đảm bảo sự phù hợp cao nhất yêu cầu của công việc với năng lực củangười lao động Đảm bảo sự tương xứng giữa công việc và người thực hiệncông việc Đảm bảo cho mọi công việc được thực hiện tốt

Nguyên tắc sắp xếp , bố trí người lao động của công ty :

• Sắp xếp theo ngành nghề được đào tạo Sắp xếp, sử dụng người laođộng phù hợp với chuyên môn Xuất pháp từ yêu cầu công việc để bốtrí, sắp xếp cho phù hợp

• Đối với phòng kinh doanh, phòng nhân sự, phòng kế toán yêu cầu cóbằng đại học chuyên ngành về kinh tế

• Đối với bảo vệ, tạp vụ không yêu cầu bằng cấp chỉ cần năng lực chuyênmôn, siêng năng khỏe mạnh

• Thúc đẩy tuyển dụng thêm nguồn nhân sự mới chuyên về tiếp thị sảnphẩm và tư vấn khách hàng

2.2.5 Nghiên cứu thị trường

Hiện nay, công ty chưa có phòng marketing, công việc nghiên cứu thịtrường do phòng kinh doanh đảm nhiệm trực tiếp làm việc là các nhân viên bánhàng, phụ trách Marketing và cố vấn dịch vụ.Công ty giao nhiệm vụ cho mỗi nhân

viên quản lý một khu vực thị trường và chịu trách nhiệm về khu vực mà mình phụtrách

Xem xét nghiên cứu và quan sát các xu hướng biến động của thị trường vềnhu cầu sử dụng ô tô nói chung và máy in các hãng như Videojet, LEIBINGER

và các đối thủ cạnh tranh của MEKONG Thường xuyên nắm bắt những điểmmạnh điểm yếu của đối thủ cạnh tranh để có đối sách thích hợp nhằm mở rộng thịtrường trên khu vực mình phụ trách Thu thập thông tin thị trường theo 2 cách:

• Nghiên cứu tại văn phòng : Nghiên cứu qua sách báo tài liệu, sách báo, sự gianhập mới và số lượng các đối thủ cạnh tranh chủ yếu; những thay đổi chínhsách của nhà nước có liên quan đến ngành nhập khẩu máy móc của Việt Nam

• Nghiên cứu thực tế: Công ty thường xuyên cử nhân viên đi khảo sát thực tế thịtrường nhằm nắm bắt khả năng tiêu thụ của công ty và thu nhập các thông tinphản hồi khách hàng sử dụng máy in HITACHI

Tuy nhiên công tác nghiên cứu thị trường của công ty còn chưa tốt Do chưa cóphòng marketing chuyên trách đảm nhiệm việc nghiên cứu, phân tích thị trườngnên chưa dự báo chính xác nhịp độ tăng trưởng của thị trường

2.2.6 Chiến lược và kế hoạch của công ty

Công ty với chiến lược luôn giữ vững về doanh số, tạo thế độc quyền cho công ty

về sản phẩm vải địa kỹ thuật, hướng tới và duy trì vị thế là công ty hàng đầu tại thịtrường Việt Nam trong cung cấp và thi công hạ tầng

Để đạt được các chiến lược đó, công ty luôn có các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn

để phát triển thị trường như luôn giữ vững quan hệ với các đối tác truyền thống, các nhà thầu và đầu tư Mặt khác luôn mở rộng về quy mô và lĩnh vực kinh doanh, vươn tới các thị trường nước ngoài gần Việt Nam như Lào, Campuchia… Công ty còn luôn chú trọngđến việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho công ty, luôn có chế độ bồi dưỡng nhân tài phù hợp