Giấy khám sức khoẻ không quá 6 tháng 1 Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn thông báo tuyển dụng... - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ - Lập biên nhận hồ sơ - Lập phiếu
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY TRÌNH Tuyển dụng viên chức
(Ban hành kèm theo quyết định số: /QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010
của Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ)
1 DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
- Chủ tịch
- Phó Chủ tịch
- Văn phòng HĐND & UBND
- Phòng Giáo dục và Đào tạo
2 TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI)
- Điều khoản 7.1, 7.2 và 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008
- Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa
- Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan
3 ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
- Tuyển dụng giáo viên bao gồm: giáo viên từ tung học cơ sở đến giáo viên mầm non
- Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình
4 NỘI DUNG
4.1 Thành phần hồ sơ:
Số lượng
Ghi chú
Bản chính Bản sao
5 Bản sao các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm kết
7 Giấy khám sức khoẻ không quá 6 tháng 1
Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn thông báo tuyển dụng.
Lệ phí: không có
Trang 2Thực hiện:
TT Nội dung công việc Bộ phận thực hiện Thời gian (ngày) Hồ sơ
1.
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ
- Lập biên nhận hồ sơ
- Lập phiếu KSQT
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ phòng GD&ĐT
Trong thời hạn nhận hồ sơ
- Hồ sơ liên quan
- Sổ theo dõi
- Phiếu KSQT
2 - Xem xét, kiểm tra thànhphần hồ sơ, sơ tuyển, tổng
hợp danh sách
Chuyên viên phụ trách của Phòng
3 - Tờ trình thành lập Hộiđồng xét tuyển
Lãnh đạo phòng GD&ĐT
Chuyên viên
2
4 Thông báo triệu tập tập hội
8
5 - Họp hội đồng xét tuyển
6 - Dự thảo Quyết định tuyểndụng Phòng nội vụ 3
7 - Ký quyết định
- Cho số, vào sổ, đóng dấu
Lãnh đạo UBND quận
Văn phòng
2
8
- Lưu hồ sơ
- Thông báo kết quả (bằng
thư báo)
- Tổ chức lễ trao Quyết
định
Phòng GD&ĐT
Trong vòng
10 ngày kể từ ngày hoàn thành bước 7
5 XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ
- Hồ sơ được lưu lâu dài theo năm
6 XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
- Trong quá trình thực hiện, nếu có sự không phù hợp xảy ra thì tùy theo sự không phù hợp mà những người tham gia vào quá trình thụ lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý theo 02
cách: sửa chữa; làm lại Bằng chứng thực hiện được thể hiện thông qua Phiếu kiểm soát quá trình cũng như các bằng chứng có liên quan Cụ thể như sau:
Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, thiếu
thông tin liên quan cần bổ sung trước khi xử lý hoặc chuyển sang công đoạn thụ
lý tiếp theo
Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không đúng quy
định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ cơ sở thực hiện,…
- Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có bằng chứng và được lưu trữ lại để truy xuất khi cần thiết
Trang 3- Nếu như có sự không phù hợp nào xảy ra mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực
hiện không đúng luật, bị trễ hẹn thì bộ phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa.
7 THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN
- Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục và Đào tạo lập báo cáo thống kê về kết quả thực hiện công việc của tháng-quý trước và báo cáo cho văn phòng Ủy ban
8 HỒ SƠ LƯU TRỮ
thiểu
2 Quyết định tuyển dụng/ văn bảnniêm yết. Phòng GĐ-ĐT Lâu dài