- Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ, phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra cơ sở.. - Ký Quyết định/văn bản trả lời - Cho số, vào sổ đóng dấu - Chuyển hồ sơ cho phòng GD&ĐT trả k
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trường trung học cơ sở tư thục
(Ban hành kèm theo quyết định số: /QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010
của Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ)
1 DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
- Chủ tịch
- Phó Chủ tịch
- Văn phòng HĐND & UBND
- Phòng Giáo dục và Đào tạo
2 TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI)
- Điều khoản 7.1, 7.2 và 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
- Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa
- Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan
3 ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
- Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình
4 NỘI DUNG
4.1 Thành phần hồ sơ:
chính Bản sao
4 Sơ yếu lý lịch của người dự kiến bố trí làm Hiệu
Thời hạn giải quyết: 35 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Lệ phí: Không
4.2 Thực hiện:
Trang 2TT Nội dung công việc Bộ phận thực hiện Thời gian (ngày) Hồ sơ
1.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Giáo
dục và Đào tạo Cán bộ tiếp
nhận kiểm tra tính pháp lý
của hồ sơ
- Nếu đầy đủ thì tiếp nhận
và giao phiếu hẹn
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ,
thì cán bộ tiếp nhận hướng
dẫn trả về cho đối tượng bổ
sung
Chuyên viên phụ
- Phiếu KSQT
2
- Chuyên viên phụ trách
thẩm định hồ sơ, phối hợp
với các đơn vị liên quan
kiểm tra cơ sở
- Lập biên bản kiểm tra
- Dự thảo tờ trình trình
UBND huyện
-4
- Dự thảo Quyết định
/văn bản trả lời (trường hợp
không đủ điều kiện cấp
phép)
HĐND&UBND
08
-5
- Ký Quyết định/văn bản
trả lời
- Cho số, vào sổ đóng dấu
- Chuyển hồ sơ cho phòng
GD&ĐT trả kết quả
Lãnh đạo UBND huyện
HĐND&UBND
- Hồ sơ liên quan
- Biên bản
- Phiếu KSQT
- Tờ trình
- Phiếu KSQT
5 XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ
- Hồ sơ được lưu lâu dài theo năm
6 XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
- Trong quá trình thực hiện, nếu có sự không phù hợp xảy ra thì tùy theo sự không phù hợp mà những người tham gia vào quá trình thụ lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý theo 02
cách: sửa chữa; làm lại Bằng chứng thực hiện được thể hiện thông qua Phiếu kiểm soát quá trình cũng như các bằng chứng có liên quan Cụ thể như sau:
Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, thiếu
thông tin liên quan cần bổ sung trước khi xử lý hoặc chuyển sang công đoạn thụ
lý tiếp theo
Trang 3 Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không đúng quy
định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ cơ sở thực hiện,…
- Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có bằng chứng và được lưu trữ lại để truy xuất khi cần thiết
- Nếu như có sự không phù hợp nào xảy ra mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực
hiện không đúng luật, bị trễ hẹn thì bộ phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa.
7 THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN
- Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục và Đào tạo lập báo cáo thống kê về kết quả thực hiện công việc của tháng-quý trước và báo cáo cho văn phòng Ủy ban Nội dung báo cáo bao gồm:
Số lượng hồ sơ đã hoàn tất trong tháng, bao gồm: đúng hẹn; trễ hẹn
Số lượng hồ sơ đang xử lý: còn trong hẹn; đã trễ hẹn
Số lượng hồ sơ chuyển khách hàng yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa;
Mức độ thực hiện (đạt) mục tiêu chất lượng:
- Nếu không đạt theo mục tiêu (chất lượng) đặt ra thì phải đưa ra những biện pháp, hành động khắc phục – phòng ngừa, cải tiến thích hợp
- Nội dung báo cáo được thể hiện trong Báo cáo thống kê phân tích dữ liệu.
8 HỒ SƠ LƯU TRỮ
TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu tối thiểu