Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ quan có liên quan và báo cáo bổ sung theo ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân huyện nếu có; 1 5.. Sơ yếu lý lịch kèm theo bản sao văn bằ
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY TRÌNH Cho phép thành lập Trường trung học cơ sở tư thục
(Ban hành kèm theo quyết định số: /QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010
của Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ)
1 DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
- Chủ tịch
- Phó Chủ tịch
- Văn phòng HĐND & UBND
- Phòng Giáo dục và Đào tạo
2 TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI)
- Điều khoản 7.1, 7.2 và 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
- Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan
3 ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
- Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình
4 NỘI DUNG
4.1 Thành ph n h s :ần hồ sơ: ồ sơ: ơ:
Số lượng
Ghi chú
Bản chính Bản sao
3 Tờ trình về Đề án thành lập trường, dự thảoQuyết định thành lập trường, dự thảo Điều lệ
hoặc Quy chế hoạt động của trường;
1
4
Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ
quan có liên quan và báo cáo bổ sung theo ý
kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân huyện (nếu
có);
1
5
Sơ yếu lý lịch kèm theo bản sao văn bằng,
chứng chỉ hợp lệ của người dự kiến làm Hiệu
Thời hạn giải quyết: 45 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Lệ phí: Không
Trang 24.2 Thực hiện:
T
T Nội dung công việc
Bộ phận thực hiện
Thời gian (ngày) Hồ sơ
1.
- Nộp hồ sơ tại Phòng
Giáo dục và Đào tạo Cán
bộ tiếp nhận kiểm tra tính
pháp lý của hồ sơ
- Nếu đầy đủ thì tiếp nhận
và giao phiếu hẹn
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ,
thì cán bộ tiếp nhận hướng
dẫn trả về cho đối tượng bổ
sung
Chuyên viên phụ
- Phiếu KSQT
2
- Chuyên viên phụ trách
thẩm định hồ sơ, phối hợp
với các đơn vị liên quan
kiểm tra cơ sở
- Lập biên bản kiểm tra
- Dự thảo tờ trình trình
UBND huyện
Chuyên viên phụ
-4
- Dự thảo Quyết định
thành lập trường/văn bản
trả lời (trường hợp không
đủ điều kiện cấp phép)
HĐND&UBND
10
-5
- Ký Quyết định/văn bản
trả lời
- Cho số, vào sổ đóng dấu
- Chuyển hồ sơ cho phòng
GD&ĐT trả kết quả
Lãnh đạo UBND huyện
HĐND&UBND
- Hồ sơ liên quan
- Biên bản
- Phiếu KSQT
- Tờ trình
- Phiếu KSQT
5 XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ
- Hồ sơ được lưu lâu dài theo năm
6 XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
- Trong quá trình thực hiện, nếu có sự không phù hợp xảy ra thì tùy theo sự không phù hợp mà những người tham gia vào quá trình thụ lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý theo 02
cách: sửa chữa; làm lại Bằng chứng thực hiện được thể hiện thông qua Phiếu kiểm soát quá trình cũng như các bằng chứng có liên quan Cụ thể như sau:
Trang 3 Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, thiếu
thông tin liên quan cần bổ sung trước khi xử lý hoặc chuyển sang công đoạn thụ
lý tiếp theo
Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không đúng quy
định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ cơ sở thực hiện,…
- Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có bằng chứng và được lưu trữ lại để truy xuất khi cần thiết
- Nếu như có sự không phù hợp nào xảy ra mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực
hiện không đúng luật, bị trễ hẹn thì bộ phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa.
7 THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN
- Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục và Đào tạo lập báo cáo thống kê về kết quả thực hiện công việc của tháng-quý trước và báo cáo cho văn phòng Ủy ban
- Nội dung báo cáo được thể hiện trong Báo cáo thống kê phân tích dữ liệu.
8. H S L U TRỒ SƠ LƯU TRỮ Ơ LƯU TRỮ ƯU TRỮ Ữ
TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu tối thiểu