TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY TÀI CHÍNH DẦU KHÍ (PVFC) TRONG TỔNG CÔNG TY DẦU KHÍ VIỆT NAM

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TÀI CHÍNH TRONG TỔNG CÔNG TY DẦU KHÍ VIỆT NAM 2 I.1.Mục đích thành lập Công ty tài chính trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam. 2 I.2.Lịch sử hình thành Công ty tài chính Dầu khí trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam. 2 I.3.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty tài chính trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam. 3 I.4. Các hoạt động và sản phẩm dịch vụ của PVFC. 4 I.4.1. Hoạt động huy động vốn gồm có các hình thức: 4 I.4.2.Hoạt động tín dụng gồm có các hình thức sau: 4 I.4.3.Hoạt động thu xếp vốn tín dụng Doanh nghiệp: 4 I.4.4.Hoạt động hợp tác đầu tư 5 I.4.5.Dịch vụ tài chính gồm các hình thức: 6 I.4.6.Dịch vụ đầu tư cho cá nhân và tổ chức gồm có: 6 I.5.Cơ cấu, tổ chức quản lý các Phòng ban trong PVFC. 7 I.6.Mối quan hệ của PVFC với Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, với các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty và với các định chế tài chính trong nước. 18 I.7.Những kết quả đạt được trong hoạt động kinh doanh của PVFC. 18 I.7.1. Về kết quả hoạt động của PVFC giai đoạn 2001 2004: 18 I.7.2. Về công tác ổn định tổ chức, phát triển nguồn nhân lực 19 I.7.3. Ứng dụng công nghệ hiện đại được coi trọng 19 I.7.4. Xây dựng văn hóa công ty là một yếu tố quan trọng để phát triển 19 I.8.Những khó khăn, tồn tại trong hoạt động của PVFC thời gian qua 20 PHẦN II: TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯCỦA CÔNG TY TÀI CHÍNH DẦU KHÍ TRONG TỔNG CÔNG TY DẦU KHÍ VIỆT NAM. 21 II.1. Hoạt động đầu tư dự án và quản lý hoạt động đầu tư dự án của PVFC trong thời gian qua. 21 II.1.1. Về công tác lập dự án đầu tư 21 II.1.2. Về công tác thẩm định 26 II.1.3. Về công tác quản lý hoạt động đầu tư dự án 29 II.2. Tình hình hoạt động đầu tư và quản lý sau đầu tư đối với chứng từ có giá của PVFC 30 II.2.1. Quy trình đầu tư chứng từ có giá 30 II.3. Hoạt động đầu tư kinh doanh chứng khoán của PVFC 36 II.3.1. Hoạt động mua, bán, đầu tư cổ phiếu: 36 II.3.2. Hoạt động đầu tư, mua bán kỳ hạn, chiết khấu trái phiếu và các loại chứng từ có giá khác: 37 II.3.3. Phát triển các sản phẩm hỗ trợ các nhà đầu tư chứng khoán: 37

LỜI NÓI ĐẦU

Sau một thời gian thực tập tại Phòng đầu tư thuộc Công ty tài chính Dầu khí, được sự dìu dắt của các anh chị trong Phòng, em đã bước đầu được làm quen với công việc và hiểu được phần nào hoạt động chung của Công ty cũng như hiểu được tình hình hoạt động đầu tư và quản lý hoạt động đầu tư của công ty Thời gian thực tập tại cơ sở, em đã học được rất nhiều về nghiệp

vụ chuyên môn, về tác phong làm việc, về học tập nghiên cứu Nội dung của bản báo cáo tổng hợp này được khái quát làm hai phần chính sau:

Phần I: Quá trình hình thành, chức năng nhiệm vụ của Công ty tài chính Dầu

khí trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam.

Phần II: Tình hình hoạt động đầu tư và quản lý hoạt động đầu tư của Công ty

tài chính trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam.

Và phần cuối của bản báo cáo, em xin đưa ra một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác đầu tư và quản lý hoạt động đầu tư của Công ty.

PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TÀI CHÍNH TRONG TỔNG CÔNG TY DẦU KHÍ VIỆT NAM I.1.Mục đích thành lập Công ty tài chính trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam.

Với chủ trương xây dựng Tổng công ty Dầu khí Việt Nam thành một Tậpđoàn kinh tế vững mạnh, bằng Quyết định số 04/2000/QĐ-VPCP, Chính phủ đã chophép Tổng công ty Dầu khí Việt Nam thành lập Công ty tài chính Dầu khí Công tytài chính Dầu khí là một định chế tài chính, 100% vốn của Tổng công ty Dầu khíViệt Nam, là Doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập nhằm đảm bảo nhu cầuvốn tín dụng đầu tư phát triển của Tổng công ty và các đơn vị thành viên Công tytài chính Dầu khí với chức năng của một tổ chức tín dụng phi Ngân hàng tại Tổngcông ty Dầu khí Việt Nam có nhiệm vụ thực hiện mọi dịch vụ liên quan đến việcquản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của các tổ chức tín dụng, các đơn vị,

tổ chức và cá nhân trong Tổng công ty trên nguyên tắc sinh lời Thành lập Công tytài chính là một dấu mốc quan trọng, một tầm nhìn mới trong chiến lược phát triểncủa ngành năng lượng Dầu khí và hướng tăng trưởng bền vững của nền kinh tế ViệtNam trong Thế ký XXI

I.2.Lịch sử hình thành Công ty tài chính Dầu khí trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam.

Công ty tài chính Dầu khí có tên giao dịch quốc tế là Petro Vietnam Finance Company, viết tắt là PVFC PVFC là Doanh nghiệp nhà nước, 100% vốn

của Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, là một đơn vị thành viên của Tổng công tyDầu khí, là một đơn vị hạch toán độc lập của Tổng công ty PVFC là một tổ chứctín dụng phi ngân hàng, có tư cách pháp nhân, được phép mở tài khoản và hoạtđộng theo Luật pháp Việt Nam PVFC có vốn điều lệ ban đầu là 100 tỷ VND và sốvốn điều lệ đó đã tăng lên từ năm 2005 là 300 tỷ VND PVFC có thời hạn hoạt động

là 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép hoạt động Phạm vi hoạt động của PVFC làtrong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, các đơn vị thành viên của Tổng công ty vàcác Doanh nghiệp trong cùng ngành Dầu khí Việt Nam

Trên chặng đường phát triển, PVFC đã đặt cho mình những dấu mốc quantrọng đầu tiên:

Ngày 30/03/2000: Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ký Quyết định số 04/2000/QĐ/

VPCP về việc thành lập Công ty tài chính Dầu khí;

Ngày 19/6/2000: Bằng Quyết định số 903/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng

công ty Dầu khí Việt Nam, Công ty tài chính Dầu khí được chính thức thành lập;

Ngày 30/9/2000: Công ty tài chính Dầu khí chính thức đặt trụ sở đầu tiên với đầy

đủ trang thiết bị và bộ máy hoạt động tại 34B Hàn Thuyên, Quận Hai Bà Trưng, HàNội;

Ngày 12/10/2000: Bằng Quyết định số 4098/QĐ-HĐQT, Hội đồng quản trị Tổng

công ty Dầu khí Việt Nam, điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty được banhành;

Ngày 05/02/2001: Lễ khai trương Công ty tài chính Dầu khí đã được Tổng công ty

Dầu khí Việt Nam tổ chức trọng thể tại Hà Nội, đánh dấu sự hội nhập chính thứccủa công ty vào cộng đồng các đơn vị trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, vàocộng đồng các định chế tài chính trong nước và quốc tế;

Ngày 05/5/2004: Ra mắt Hội đồng quản trị đầu tiên của Công ty tài chính Dầu khí.

Hiện nay, trụ sở chính của công ty đặt tại 72 Trần Hưng Đạo, Hà Nội Công ty cóchi nhánh tại 99 Bis Sương Ngọc Ánh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh và chinhánh tại Vũng Tàu

I.3.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty tài chính trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam.

Với tư cách là một tổ chức tín dụng phi Ngân hàng, một công cụ tài chínhcủa Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, Công ty tài chính Dầu khí có các chức năng vànhiệm vụ:

- Đáp ứng nhu cầu vốn tín dụng của Tổng công ty và các đơn vị thành viên;

- Huy động tiền gửi có kỳ hạn của Tổng công ty, các đơn vị thành viên, các tổchức và các cá nhân khác;

- Vay vốn của các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước;

- Đàm phán và ký kết các Hợp đồng tín dụng trong và ngoài nước cho các dự

án đầu tư của Tổng công ty và các đơn vị thành viên theo sự ủy quyền;

- Phát hành tín phiếu, trái phiếu để huy động vốn trong và ngoài nước theo quyđịnh của Pháp luật;

- Làm đại lý phát hành trái phiếu cho Tổng công ty và các đơn vị thành viên;

- Nhận ủy thác vốn đầu tư trong và ngoài nước bao gồm cả vốn đầu tư củaTổng công ty và các đơn vị thành viên;

- Thực hiện các dịch vụ tài chính tiền tệ theo quy định của Pháp luật;

- Thực hiện các nghiệp vụ khác theo Luật của tổ chức tín dụng

Ngoài ra, PVFC là Công ty tài chính thuộc Tổng công ty đầu tiên được Thốngđốc Ngân hàng Nhà nước cấp giấy phép hoạt động ngoại hối ngày 06/3/2003 vớicác chức năng:

- Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ một năm trở lên của các tổ chức kinh tế và cánhân;

- Vay vốn bằng ngoại tệ của các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước;

- Bảo lãnh bằng ngoại tệ;

- Thực hiện các dịch vụ ủy thác và quản lý tài sản bằng ngoại tệ;

- Cho vay ngắn, trung và dài hạn bằng ngoại tệ đối với các tổ chức kinh tế và

cá nhân;

- Cung ứng các dịch vụ tư vấn cho khách hàng về ngoại hối

được

I.4 Các hoạt động và sản phẩm dịch vụ của PVFC.

Với chức năng và nhiệm vụ được quy định ở trên, hoạt động và các loại hìnhsản phẩm dịch vụ của PVFC gồm có:

I.4.1 Hoạt động huy động vốn gồm có các hình thức:

Nhận tiền gửi có kỳ hạn trên một năm của các tổ chức và cá nhân trong nước và nước ngoài: Với đặc trưng của tổ chức tín dụng phi Ngân hàng, PVFC chỉ

được phép huy động tiền gửi có kỳ hạn từ một năm trở lên mà không được phéphuy động tiền gửi không kỳ hạn và không được làm dịch vụ thanh toán

Huy động vốn ủy thác dài hạn của các tổ chức và cá nhân trong nước và nước ngoài: Là việc khách hàng là các tổ chức kinh tế trong và ngoài ngành có vốn

nhàn rỗi trong một khoảng thời gian nhất định, chuyển tiền vào tài khoản củaPVFC, ủy thác cho PVFC quản lý số tiền này với lãi suất và kỳ hạn cụ thể được quyđịnh chi tiết trong thỏa thuận chuyển vốn do hai bên ký kết Trường hợp khách hàng

có nhu cầu rút vốn trước hạn thì lãi suất khách hàng được hưởng sẽ là lãi suất trảtrước hạn được thống nhất trong thỏa thuận chuyển vốn ủy thác Tiền lãi và gốcđược thanh toán một lần khi đến hạn hoặc khi khách hàng đến rút vốn

Vay vốn từ các tổ chức tín dụng.

I.4.2.Hoạt động tín dụng gồm có các hình thức sau:

Hoạt động cho vay gồm có hình thức: Cho vay ngắn, trung và dài hạn và

cho vay theo ủy thác

Hoạt động ngoại hối: huy động vốn ngoại tệ và thực hiện các dịch vụ ngoại

hối như thu xếp, chuyển đổi ngoại tệ cho các tổ chức tín dụng

Hoạt động mua, bán, chiết khấu chứng từ có giá: PVFC thực hiện mua

các chứng từ có giá do các tổ chức, cá nhân nắm giữ và bán các chứng từ có giá doPVFC nắm giữ mà các tổ chức, cá nhân có nhu cầu mua dựa trên mức giá do haibên thỏa thuận

Hoạt động cầm cố thương phiếu, trái phiếu và các chứng từ có giá khác giữa PVFC và các tổ chức tín dụng.

Hoạt động bảo lãnh

Làm đại lý phát hành trái phiếu Doanh nghiệp, trái phiếu công trình:

Cụ thể là:

- Xây dựng kế hoạch và phương án phát hành trái phiếu;

- Chuẩn bị các thủ tục và điều kiện cần thiết để xin phép phát hành trái phiếu;

- Triển khai công tác chuẩn bị phát hành, bán trái phiếu và quản lý sau phát hành;

- Tư vấn, hỗ trợ các tổ chức khác trong việc xây dựng kế hoạch phát hành và cácthủ tục phát hành trái phiếu

I.4.3.Hoạt động thu xếp vốn tín dụng Doanh nghiệp:

Với phương châm “đảm bảo thu xếp vốn tín dụng cho tất cả các Dự án đầu

tư của ngành Dầu khí và các đơn vị cùng ngành kinh tế kỹ thuật với các điều kiệntối ưu nhất”, PVFC thực hiện các hình thức thu xếp vốn sau:

Đồng tài trợ:

Với mối quan hệ hợp tác rộng khắp với các tổ chức tài chính, tổ chức tíndụng trong và ngoài nước, PVFC đảm bảo chắc chắn Dự án của khách hàng có nhucầu vây vốn lớn vượt khả năng cung ứng vốn cũng như hạn mức cho vay của một tổchức tín dụng sẽ được hợp vốn tài trợ từ những nguồn tối ưu nhất, lãi suất cạnhtranh nhất.

Với hình thức này, PVFC sẽ thực hiện các vai trò:

- Người thu xếp vốn: thay mặt bên vay tìm kiếm nguồn vốn cho Dự án; soạnthảo, đàm phán các điều kiện của Hợp đồng vay vốn; Hỗ trợ bên vay và cácthành viên đồng tài trợ, giải ngân, thu nợ, thu lãi, giải quyết các tranh chấpphát sinh liên quan đến Hợp đồng tín dụng

- Đầu mối cấp tín dụng: đại diện cho các thành viên đồng tài trợ soạn thảo,đàm phán, ký kết Hợp đồng tín dụng với bên vay; thực hiện quản lý khoảnvay

- Thành viên đồng tài trợ: PVFC trực tiếp tham gia đồng tài trợ cho Dự án từnguồn vốn của mình hoặc từ nguồn vốn ủy thác

Cấp tín dụng trực tiếp bằng nguồn vốn của mình hoặc vốn ủy thác của Tổng công ty, các tổ chức tài chính tín dụng khác.

Nhận ủy thác đàm phán, ký kết các Hợp đồng tín dụng với các nhà tài trợ trong và ngoài nước cho các chủ đầu tư Dự án: Đối với những dự án có nhu cầu

vốn vay rất lớn hoặc các điều kiện vay vốn có đặc thù riêng, phức tạp, các Dự ánvay vốn nước ngoài với những loại hình tín dụng, luật pháp, chế tài rất khác biệt,PVFC nhận ủy thác của chủ đầu tư Dự án để trực tiếp: Đàm phán, ký kết các Hợpđồng tín dụng cho Dự án; hỗ trợ giải ngân; quản lý khoản vay

Dàn xếp thu mua tài chính: Trong trường này, PVFC thay mặt chủ đầu tư tìm

kiếm, lựa chọn, đàm phán với tổ chức cho thuê tài chính để đảm bảo khách hàng có

cơ hội được sử dụng các dịch vụ thuê mua tài chính với các điều kiện phù hợp cho

dự án, công trình, trang thiết bị, máy móc và các động sản khác

I.4.4.Hoạt động hợp tác đầu tư

Là một trong những lĩnh vực hoạt động chủ đạo của PVFC ngay từ nhữngngày đầu hoạt động PVFC luôn chú trọng mở rộng các hoạt động hợp tác của mìnhtrong nhiều lĩnh vực:

Hợp tác đầu tư dự án: Với phương châm hoạt động trong lĩnh vực đầu tư là “Hợp

tác cùng phát triển”, PVFC đã tiến hành mở rộng hoạt động đầu tư vào nhiều ngành

và lĩnh vực đầu tư đa dạng Khi tham gia Hợp tác đầu tư, PVFC tham gia với cáchình thức Hợp tác đầu tư linh hoạt tùy theo tính chất từng dự án Có thể là:

Hợp đồng hợp tác kinh doanh: trong trường hợp này, PVFC và các đối tác cùng

nhau ký kết Hợp đồng hợp tác kinh doanh mà không thành lập pháp nhân mới Cácbên tự chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của mình và phân chia kết quả kinhdoanh theo thỏa thuận trong Hợp đồng

Đầu tư cổ phần vào các Công ty cổ phần đã và đang hoạt động, vận hành và khai thác: trong trường hợp này, PVFC và các đối tác cùng nhau đầu tư thành lập

pháp nhân mới dưới dạng Công ty cổ phần, Công ty TNHH một thành viên hay

công ty liên doanh Các bên tự chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của mình vàphân chia kết quả kinh doanh theo các quy định được ghi trong điều lệ pháp nhânmới.

I.4.5.Dịch vụ tài chính gồm các hình thức:

Tư vấn tiền gửi: Trong trường hợp này, PVFC đóng vai trò trung gian tư vấn cho

khách hàng lựa chọn Ngân hàng có uy tín để gửi tiến một cách an toàn và hiệu quảnhất Sử dụng dịch vụ này, khách hàng thường xuyên được PVFC cung cấp cácthông tin về thị trường tài chính tiền tệ liên quan hỗ trợ cho các quyết định về thờihạn và số lượng tiền gửi hiệu quả

Thẩm định và tái thẩm định: gồm 2 hình thức: Tái thẩm định tín dụng; thẩm định

và tái thẩm định Dự án đầu tư, phương án đầu tư

Tư vấn tài chính dự án: thực hiện khảo sát, nghiên cứu phân tích và đánh giá tính

kinh tế của Dự án, đánh giá năng lực các nguồn tài trợ tiềm năng Từ đó xây dựng,

cơ cấu nguồn vốn hợp lý, đạt hiệu quả kinh tế - tài chính cho Dự án

Tư vấn tài chính Doanh nghiệp: tư vấn cho Doanh nghiệp xử lý các vấn đề khó

khăn, vướng mắc trong hoạt động tài chính; tư vấn cho Doanh nghiệp xây dựng kếhoạch tài chính trong kinh doanh; lập đề án thu xếp vốn theo nhu cầu Doanh nghiệp

Tư vấn cổ phần hóa Doanh nghiệp : tư vấn cho Doanh nghiệp toàn bộ quá trình

cổ phần hóa Doanh nghiệp thành công từ các bước chuẩn bị (như cung cấp cácthông tin cập nhật nhất về hệ thống các quy định pháp lý hiện hành của Việt Namđối với hoạt động cổ phần hóa Doanh nghiệp; lập lộ trình; xử lý các vấn đề về tổchức, lao động, tài chính…) đến xây dựng phương án (định giá, dự thảo điều lệ, lậpphương án…) đến việc tổ chức thực hiện phương án (gồm cả việc bán cổ phần vàcác tư vấn khác sau cổ phần hóa)

I.4.6.Dịch vụ đầu tư cho cá nhân và tổ chức gồm có:

Dịch vụ ủy thác đầu tư: là hình thức đầu tư gián tiếp Trong đó, khách hàng ủy

thác đầu tư sẽ:

- Lựa chọn một hoặc một nhóm các cơ hội đầu tư trên cơ sở danh mục các cơhội đầu tư do PVFC giới thiệu để đầu tư hưởng lợi nhuận Các cơ hội đầu tư

có thể là đầu tư vào dự án hoặc đầu tư vào cổ phiếu, cổ phần của công ty

- Ký Hợp đồng ủy thác đầu tư, giao vốn và ủy quyền cho PVFC thực hiện đầu

tư trong một khoảng thời gian nhất định;

- Được hưởng mọi kết quả đầu tư thực tế theo cơ chế phân chia kết quả kinhdoanh quy định tại Hợp đồng ủy thác đầu tư;

- Trả phí dịch vụ cho PVFC theo thỏa thuận tại Hợp đồng ủy thác đầu tư.Còn PVFC sẽ:

- Thay mặt khách hàng thực hiện đầu tư và quản lý hoạt động đầu tư trong thờihạn ủy thác của khách hàng;

- Định kỳ báo cáo kết quả đầu tư thực tế và trả lợi tức cho khách hàng;

- Hoàn trả vốn ủy thác đầu tư cho khách hàng theo cơ chế quy định tại Hợpđồng khi kết thúc thời hạn ủy thác

- Tùy theo từng cơ hội đầu tư, PVFC có thể môi giới cho khách hàng một sốcác dịch vụ hỗ trợ khác như: cung cấp dịch vụ Bảo hiểm Dự án, dịch vụ xâylắp cho Dự án, dịch vụ kiểm toán cho Dự án, cung cấp thiết bị cho Dự án…

Dịch vụ môi giới đầu tư: là hình thức đầu tư trực tiếp, trong đó khách hàng được:

- PVFC tư vấn và giới thiệu các cơ hội đầu tư tốt với mức sinh lời cao;

- PVFC tư vấn và giới thiệu để các khách hàng là tổ chức có thể đầu tư hoặcmua lại quyền đầu tư của PVFC vào các loại hàng hóa mà PVFC đang nắmgiữ như: phần vốn góp của PVFC trong các Dự án đầu tư, cổ phiếu thuộc sởhữu của PVFC tại các Công ty hay các đơn vị cổ phần;

- Được chủ động quản lý vốn đầu tư và hưởng toàn bộ kết quả kinh doanh từhoạt động đầu tư;

- Được PVFC cung cấp các dịch vụ tài chính tiện ích với chính sách ưu đãi;

- Trả phí tư vấn một lần duy nhất cho PVFC với mức phí hợp lý

Còn PVFC: sẽ phát huy hết các thế mạnh riêng có để thu xếp cho khách hàngđược trực tiếp đứng tên trong Dự án hoặc Công ty cổ phần mà khách hàng góp vốnđầu tư

Dịch vụ tư vấn đầu tư dự án gồm có:

Tư vấn lập dự án: là hình thức mà PVFC tư vấn cho khách hàng về cách thức,

trình tự lập một Báo cáo nghiên cứu khả thi Nếu khách hàng là một đối tác cùnghợp tác với PVFC để đầu tư Dự án thì PVFC sẽ đảm nhiệm phần nghiên cứu thịtrường của Dự án và lập phương án tài chính cho dự án

Tư vấn lập phương án tài chính cho dự án: là hình thức PVFC tư vấn cho khách

hàng về các phương án tài chính có lợi nhất cho Dự án PVFC sẽ thực hiện khảo sátnguồn vốn, xác định rủi ro, đánh giá tính hiệu quả của các phương án và đưa ra lựachọn phương án đầu tư tốt nhất

Tư vấn đánh giá hiệu quả tài chính dự án: được áp dụng khi khách hàng đã có

một Dự án và muốn kiểm chứng lại hiệu quả tài chính của Dự án và phương án tàichính đã lựa chọn Khi đó, PVFC có thể đánh giá lại hiệu quả của phương án tàichính trên cho khách hàng đồng thời tư vấn, phân tích cho khách hàng lựa chọnđược phương án tài chính tốt nhất cho Dự án

I.5.Cơ cấu, tổ chức quản lý các Phòng ban trong PVFC.

Công ty tài chính Dầu khí là Doanh nghiệp nhà nước, chịu sự quản trị vàkiểm soát chung của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Tổng công ty Từ khithành lập đến nay, Công ty tài chính đã xây dựng được một cơ cấu tổ chức quản lýgồm Ban giám đốc và 13 Phòng ban nghiệp vụ với nguồn nhân lực bước đầu đảmbảo thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ được giao

Tính đến ngày 31/12/2004, Công ty tài chính Dầu khí đã xây dựng cho mìnhmột đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm hơn 300 người, trong đó, trình độ Đại họcchiếm 74% và trình độ trên Đại học chiếm 5% với các chuyên ngành thuộc các lĩnhvực Tài chính ngân hàng, quản lý kinh tế, kỹ thuật Dầu khí, điện tử viễn thông,Công nghệ thông tin…

Hội đồng quản trị: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty thực hiện chức

năng quản lý hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Hộiđồng quản trị gồm 5 thành viên:

1 Ông Hoàng Văn Hoan - Chủ tịch HĐQT - hiện đang là Phó Tổng Giám đốc Tổngcông ty Dầu khí Việt Nam;

2 Bà Phan Thị Hòa - Ủy viên HĐQT - kiêm Trưởng Ban kiểm soát Tổng công tyDầu khí Việt Nam;

3 Ông Nguyễn Ngọc Sự - Ủy viên HĐQT - hiện là Trưởng Ban Tài chính kế toánTổng công ty Dầu khí Việt Nam;

4 Bà Vũ Thị Thanh Hương - Ủy viên HĐQT - hiện là Trưởng Ban Kiểm toán nội

bộ Tổng công ty Dầu khí Việt Nam;

5 Ông Nguyễn Tiến Dũng - Ủy viên HĐQT - hiện là Giám đốc Công ty tài chínhDầu khí

Ban kiểm soát: do Hội đồng quản trị thành lập ra nhằm giúp Hội đồng quản trị

kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Giám đốc, của bộ máy công ty tronghoạt động tài chính và trong việc chấp hành điều lệ công ty, chấp hành nghị quyết,quy định của Hội đồng quản trị và của Pháp luật Ban kiểm soát gồm 3 thành viên:

1 Bà Vũ Thị Thanh Hương - Trưởng Ban kiểm soát - Ủy viên HĐQT;

2 Bà Nguyễn Thu Hương - Ủy viên chuyên trách Ban kiểm soát;

3 Ông Vũ Quốc Hải - Ủy viên Ban kiểm soát

Ban giám đốc: gồm Giám đốc và 03 Phó Giám đốc Giám đốc là đại diện pháp

nhân của Công ty trước Pháp luật, trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày củaCông ty, chịu trách nhiệm trước Ngân hàng Nhà nước và Tổng công ty về hoạt độngkinh doanh của Công ty

1 Ông Nguyễn Tiến Dũng - Giám đốc;

2 Ông Nguyễn Xuân Sơn - Phó Giám đốc - Thạc sỹ kinh tế;

3 Bà Phan Hồng Hà - Phó Giám đốc - Thạc sỹ kinh tế;

4 Ông Đoàn Minh Mẫn - Phó Giám đốc - Cử nhân Tài chính kế toán

Kế toán trưởng: giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán

thống kê của Doanh nghiệp

Cơ cấu các phòng ban: gồm 13 Phòng ban với chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ

chức cụ thể cho từng phòng ban như sau:

1 Văn phòng Giám đốc và Hội đồng quản trị

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban

giám đốc và Hội đồng quản trị công ty trong việc chỉ đạo, quản lý và điều hành hoạtđộng chung của công ty bao gồm: công tác thư ký, trợ lý Ban giám đốc; công tácgiúp việc Hội đồng quản trị; công tác pháp chế; công tác đối ngoại công ty; quản trịvăn phòng; văn thư lưu trữ và an ninh bảo vệ

* Nhiệm vụ:

a Về công tác thư ký, trợ lý Ban giám đốc:

- Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch công tác của Ban giám đốc;

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban, các đơn vị trực thuộc thuộc công ty thực hiệnchương trình, kế hoạch, nhiệm vụ do Ban giám đốc giao;

- Bố trí sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, hàng tháng của Ban giám đốc;

- Tham mưu cho Ban giám đốc công ty trong việc xem xét, lựa chọn và quyết địnhhoặc trình Hội đồng quản trị công ty những vấn đề về chủ trương, chính sách, cơchế hoạt động của công ty;

- Ban hành các văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Ban giám đốc công ty;

- Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp của Ban giám đốc côngty

b Về công tác giúp việc cho Hội đồng quản trị:

- Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch công tác của Hội đồng quản trị công ty;

- Theo dõi, đôn đốc công ty thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

- Chuẩn bị nội dung làm việc cho các kỳ họp của Hội đồng quản trị;

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị trong việc xem xét và quyết định trình cấp cóthẩm quyền những vấn đề về chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của công ty;

- Ban hành các văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Hội đồng quản trị công ty;

- Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp của Hội đồng quản trị

và Ban giám đốc ký ban hành;

- Thường xuyên cập nhập chính sách, chế độ, quy định liên quan của Nhà nước,Tổng công ty và Ngân hàng Nhà nước; tổ chức phổ biến, hướng dẫn kịp thời tới cácđơn vị trực thuộc công ty;

- Đầu mối quản lý các văn bản chính sách, chế độ, các quy định của Nhà nước, tổngcông ty và các cơ quan chức năng khác có liên quan đến các nghiệp vụ của cácphòng ban trong công ty;

- Thực hiện công tác tư vấn pháp lý khác theo yêu cầu của các đơn vị

*Cơ cấu tổ chức: gồm có tổ thư ký; tổ nghiệp vụ; tổ pháp chế; tổ hành chính (văn

thư, lễ tân, y tế) và tổ quản trị (tạp vụ, quản trị văn phòng, lái xe, bảo vệ, căng - tin)

2 Phòng tổ chức nhân sự và tiền lương

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho giám

đốc công ty trong việc quản lý và điều hành các công tác tổ chức nhân sự, đào tạo,bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực, tiền lương và chế độ chính sách đối vớingười lao động, công tác an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động của công ty

- Kế hoạch sử dụng, đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển cán bộ, thựchiện công tác đánh giá, nhận xét cán bộ hàng năm, tổng hợp báo cáo về đội ngũ cánbộ;

- Xây dựng và trình giám đốc ban hành quy chế phân cấp, quản lý cán bộ công ty;

- Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong toàn công ty trong từng giaiđoạn;

- Thực hiện công tác quản lý nhân lực: tuyển dụng, tiếp nhận, điều động lao động,theo dõi sự biến động nhân sự trong toàn công ty và quản lý hồ sơ cán bộ

b Về công tác đào tạo:

- Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn, trung và dài hạn; tổ chức thực hiện đào tạo theo

kế hoạch và theo dõi, đánh giá kết quả học tập của cán bộ;

- Xây dựng và trình Giám đốc kế hoạch phát triển, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán

bộ cho phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ;

- Thực hiện và hướng dẫn cán bộ được cử đi công tác làm các thủ tục xin Visa, hộchiếu khi cần thiết;

- Phối hợp với các đơn vị trong công ty làm đầu mối tổ chức việc thực hiện việc đàotạo theo nhu cầu công việc của các đơn vị trong công ty;

- Xây dựng các quy chế phân cấp quản lý trong công tác đào tạo;

- Quản lý công tác đào tạo, hồ sơ đào tạo theo phân cấp

c Về công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách:

- Quản lý Hợp đồng lao động, làm các thủ tục ký kết Hợp đồng lao động theo quyđịnh của Pháp luật;

- Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm;

- Xây dựng tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ, tiêu chuẩn cấp bậc viênchức Tổ chức việc thi nâng ngạch viên chức chuyên môn nghiệp vụ theo quy địnhcủa Tổng công ty và của Nhà nước;

- Thực hiện công tác xếp lương, nâng bậc lương cho người lao động;

- Ban hành Quy chế trả lương, trả thưởng theo quy định của Tổng công ty và củaNhà nước;

- Quản lý tiền lương và thu nhập, thuế thu nhập cá nhân của người lao động;

- Thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động và công tác bảo hộ lao động trongtoàn công ty;

- Thực hiện công tác kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất theo quy định củaNhà nước và của công ty;

- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong công ty

* Cơ cấu tổ chức: gồm có tổ tổ chức nhân sự đào tạo và tổ lao động tiền lương

-chế độ chính sách

3 Phòng kế hoạch và thị trường

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám

đốc công ty trong công tác kế hoạch hóa, báo cáo thống kê đầu tư xây dựng cơ bản

và kế hoạch phát triển sản phẩm, nghiên cứu thị trường và chăm sóc khách hàng

*Nhiệm vụ:

a Về công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch:

- Nghiên cứu, xây dựng trình giám đốc chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn,trung hạn và kế hoạch hàng năm của công ty;

- Cụ thể hóa các chỉ tiêu kinh doanh và hoạt động cho từng lĩnh vực công tác củatừng đơn vị trong công ty theo từng tháng, quý, năm; phối hợp với phòng kế toánxây dựng kế hoạch tài chính định kỳ cho từng đơn vị;

- Theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của từng kỳ, từng đơn vị, từnglĩnh vực công tác của công ty để tổng hợp báo cáo và nghiên cứu, đề xuất các giảipháp, các kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung của toàncông ty;

- Định kỳ hàng tháng, quý, năm lập báo cáo tổng hợp về các mặt hoạt động củacông ty;

- Chuẩn bị và dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết và các báo cáo đột xuất do Giám đốcgiao

b Công tác phát triển sản phẩm và thị trường:

- Là đầu mối thực hiện công tác nghiên cứu thị trường và chăm sóc khách hàngtrong toàn công ty; tổ chức thực hiện các chương trình tiếp thị, quảng cáo tìm kiếmkhách hàng mới cho công ty;

- Là đầu mối thu thập thông tin về hoạt động của công ty và các đơn vị thành viên,chương trình kế hoạch và tiến trình thực hiện các dự án dầu khí, chương trình và kếhoạch đầu tư phát triển dầu khí để phục vụ cho Giám đốc và cung cấp cho các đơn

vị trực thuộc công ty;

- Tổ chức nghiên cứu, xây dựng đề án triển khai các sản phẩm dịch vụ mới

c Công tác đầu tư xây dựng cơ bản:

- Quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm thiết bị từ nguồn vốn đầu tư;

- Chủ trì lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi để Giám đốc xem xét quyếtđịnh hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức đấu thầu theo kế hoạch đã được duyệt đảm bảotuân thủ các quy định của Pháp luật;

- Chủ trì phối hợp với phòng kế toán, phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ thẩm traquyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản của các đơn vị trực thuộc

- Là đầu mối trong việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêuchuẩn ISO 9001:2000 trong công ty

* Cơ cấu tổ chức: gồm có tổ kế hoạch, tổ thị trường, tổ quản lý đầu tư xây dựng cơ

bản và mua sắm trang thiết bị

4 Phòng kế toán

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ với chức năng giúp việc cho Giám đốc công ty

trong tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý tài sản tiền vốn, xây dựng, quản lý

và thực hiện kế hoạch tài chính của công ty

* Nhiệm vụ:

- Xây dựng và trình Giám đốc ban hành các quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ

về hạch toán kế toán áp dụng tại công ty;

- Thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của công ty theo các quy địnhcủa thống đốc Ngân hàng Nhà nước và Pháp luật hiện hành;

- Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính toàn công ty

- Phối hợp với phòng kế hoạch và thị trường xây dựng kế hoạch tài chính định kỳcho từng đơn vị, tính toán và quyết toán kết quả kinh doanh tháng, quý, năm của cácđơn vị trực thuộc công ty và toàn công ty;

- Phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời của các hoạt động kinhdoanh của công ty;

- Tham mưu cho Giám đốc các công việc liên quan đến phân phối lợi nhuận, sửdụng các Quỹ, phân phối Quỹ tiền lương;

- Tham mưu xây dựng, thẩm định và duyệt dự toán, quyết toán công trình xây dựng

cơ bản, cấp phát vốn xây dựng cơ bản theo kế hoạch đã duyệt và đúng Quy chếquản lý đầu tư xây dựng;

- Thẩm định tài liệu, số liệu trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch thu - chi tài chính,các dự án sửa chữa thường xuyên, mua sắm tài sản, công cụ lao động, các định mứcchi phí và chi tiêu tài chính cho các đơn vị thành viên;

- Phối hợp với phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ lựa chọn tổ chức kiểm toán độc lập

để Giám đốc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

* Cơ cấu tổ chức: gồm có tổ kế toán nội bộ; tổ kế toán khách hàng; tổ kế toán tổng

hợp và phân tích hoạt động kinh doanh

5 Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm toán các

hoạt động của công ty bảo đảm thực hiện đúng các quy định của Pháp luật và củacông ty

* Nhiệm vụ:

- Dự thảo và trình Giám đốc ban hành các phương thức, nội dung và quy trìnhnghiệp vụ trong kiểm tra, kiểm toán nội bộ tài chính tín dụng;

- Xây dựng và trình Giám đốc duyệt và triển khai thực hiện kế hoạch định kỳ hoặcđột xuất về kiểm tra, kiểm toán nội bộ;

- Trực tiếp hoặc phối hợp với Ban kiểm soát tiến hành kiểm tra công tác quản lý vàđiều hành theo đúng quy định của Pháp luật về hoạt động Nhan hàng và quy địnhnội bộ của công ty

6 Phòng thông tin và công nghệ thông tin

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ với chức năng thu thập, tổng hợp, xử lý, phân

tích, lưu trữ và cung cấp thông tin phục vụ hoạt động của công ty; quản lý hệ thống

kỹ thuật công nghệ thông tin, phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm công nghệthông tin ứng dụng

- Là đầu mối quản lý, điều hành và phát triển trang Website của công ty;

- Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, giải quyết các sự cố kỹ thuật, thay thế các thiết bị vàphát triển hệ thống công gnhệ thông tin của công ty;

- Triển khai các dự án về công nghệ thông tin của công ty;

- Lưu trữ, quản lý và bảo mật các dữ liệu thông tin trong hệ thống mạng;

- Quản lý, khai thác và phát triển thư viện

* Cơ cấu tổ chức: gồm có tổ tổng hợp và phân tích thông tin; tổ lập trình và phát

triển phần mềm; tổ quản trị hệ thống mạng và trang thiết bị tin học; tổ biên tập, pháttriển Website và thư viện

7 Phòng quản lý dòng tiền

* Nhiệm vụ: Là phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc trong việc

cân đối, điều hòa, sử dụng và kinh doanh mọi nguồn vốn trong công ty nhằm đảmbảo đáp ứng kịp thời và hiệu quả vốn trong hoạt động kinh doanh của công ty

* Chức năng:

- Tổ chức lập kế hoạch dòng trong toàn công ty có hiệu quả đáp ứng các nhu cầukinh doanh, dự trữ và an toàn trong hoạt động;

- Tổ chức theo dõi tình hình biến động lãi suất trên thị trường, phân tích và dự báo

xu hướng biến động của lãi suất giúp Giám đốc trong việc ra các quyết định về cấptín dụng, đầu tư và huy động vốn; tính toán và trình Giám đốc quy định mức lãi suấtnội bộ áp dụng trong toàn công ty trong từng thời kỳ;

- Quản lý và vận hành dòng tiền, các Quỹ trong Tổng công ty và các tổ chức khác

Ủy thác cho công ty;

- Thực hiện cho vay và kinh doanh vốn với các tổ chức tín dụng;

- Tổ chức phát hành trái phiếu, kỳ phiếu của công ty, Tổng công ty và các tổ chứckhác.

* Cơ cấu tổ chức: gồm có tổ trái phiếu; tổ kinh doanh vốn với các tổ chức tín dụng;

tổ cân đối và tổng hợp

8 Phòng thu xếp vốn và tín dụng doanh nghiệp

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong

việc thu xếp vốn cho các Dự án đầu tư trong và ngoài Tổng công ty, quản lý và tổchức triển khai các hoạt động tín dụng đối với các Doanh nghiệp

* Nhiệm vụ:

a Thu xếp vốn và cho vay ngắn, trung và dài hạn:

- Thực hiện tư vấn phương án thu xếp vốn và vốn tín dụng cho các dự án đầu tưtrong và ngoài Tổng công ty; đàm phán, chuẩn bị nội dung và theo dõi các Hợpđồng vay vốn trong và ngoài nước cho Tổng công ty hoặc các Doanh nghiệp khiđược ủy quyền;

- Nhận và cho vay các nguồn vốn ủy thác của Tổng công ty và các tổ chức khác;

- Cho vay ngắn, trung và dài hạn các Doanh nghiệp

b Tổ chức triển khai các hoạt động tín dụng khác:

- Thực hiện cấp bảo lãnh cho các Doanh nghiệp;

- Tổ chức triển khai hoạt động bao thanh toán cho các Doanh nghiệp;

- Thực hiện việc dàn xếp cho thuê tài chính và nhận Ủy thác quản lý tài sản chothuê

c Tham mưu cho Giám đốc trong việc nghiên cứu, tổ chức thực hiện các biện pháp phòng ngừa, xử lý rủi ro trong hoạt động tín dụng.

* Cơ cấu tổ chức: gồm có tổ tư vấn và thu xếp vốn dự án; tổ tín dụng; tổ bảo lãnh

-bao thanh toán và tổ tổng hợp

9 Phòng dịch vụ tài chính

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám

đốc trong lĩnh vực tổ chức, triển khai cung cấp các dịch vụ tài chính tiền tệ choTổng công ty và các tổ chức kinh tế khác

* Nhiệm vụ:

a Tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ tư vấn cho các Doanh nghiệp liên quan đến hoạt động Tài chính, Ngân hàng, đầu tư và các dịch vụ tư vấn khác.

b Tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ tài chính ủy thác:

- Nhận ủy thác quản lý vốn của Tổng công ty và các tổ chức kinh tế với nhiều hìnhthức;

- Nhận gửi tiền có kỳ hạn từ một năm trở lên của các tổ chức kinh tế trong và ngoàiTổng công ty

c Thực hiện các dịch vụ tài chính khác

d Thẩm định tín dụng và đầu tư các dự án của công ty; cung cấp dịch vụ thẩm

định kinh tế và tài chính dự án; làm thường trực Hội đồng thẩm định công ty

* Cơ cấu tổ chức: gồm có Tổ dịch vụ tư vấn tài chính tiền tệ; tổ huy động vốn ủy

thác; tổ thẩm định; tổ khai thác và phát triển dịch vụ tài chính

10 Phòng đầu tư:

* Chức năng: Phòng đầu tư là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp

việc cho Giám đốc trong việc nghiên cứu, tổ chức triển khai đầu tư và quản lý vốncủa công ty vào các dự án và các doanh nghiệp khác, nghiên cứu và triển khai kinhdoanh hiệu quả trên thị trường chứng khoán

* Nhiệm vụ:

- Tổ chức nghiên cứu, tổng hợp, phân tích thông tin thường xuyên để tham mưu choGiám đốc về định hướng hoạt động đầu tư, định hướng hoạt động kinh doanh chứngkhoán và phát triển các nghiệp vụ liên quan đến chứng khoán và thị trường chứngkhoán trên cơ sở phát triển chung của nghành Dầu khí và của nền kinh tế;

- Triển khai nghiên cứu xúc tiến, thực hiện đầu tư vào các dự án trong và ngoàinghành;

- Nghiên cứu, thực hiện đầu tư góp vốn mua cổ phần vào các đơn vị trong và ngoàinghành;

- Thực hiện quản lý đầu tư đối với các dự án mà công ty tham gia đầu tư;

- Tham gia quản lý phần vốn góp của công ty, quản lý hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp mà công ty nắm giữ cổ phần;

- Thực hiện đầu tư, kinh doanh các loại chứng từ có giá bằng nội tệ và ngoại tệ trênthị trường chứng khoán tập trung và phi tập trung Thực hiện mua bán và chiết khấucác loại chứng từ có giá trên;

- Thực hiện nghiệp vụ quản lý và khai thác tài sản cho tổng công ty và các tổ chứckinh tế khác;

- Thực hiện nghiệp vụ môi giới chứng khoán và tư vấn đầu tư chứng khoán, làm đại

- Triển khai các dịch vụ tư vấn liên quan đến hoạt động đầu tư;

- Tư vấn, môi giới và xúc tiến nghiệp vụ mua bán nợ với các tổ chức kinh tế;

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng caohiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

* Cơ cấu tổ chức gồm có: Tổ đầu tư dự án; Tổ đầu tư chứng từ có giá; Tổ kinh

doanh Tổ tổng hợp phân tích; Tổ quản lý và khai thác tài sản và Phòng giao dịchchứng khoán

11 Phòng dịch vụ và tín dụng cá nhân:

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc

trong việc nghiên cứu và chỉ đạo triển khai chung trong toàn hệ thống công ty vàtrực tiếp tổ chức hoạt động các phòng giao dịch trực thuộc công ty về dịch vụ tàichính đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên nghành dầu khí và các cá nhânkhác

- Cho vay ngắn, trung và dài hạn;

- Cho vay cầm cố các chứng từ có giá;

- Cho vay thực hiện các phương án, dự án phục vụ đời sống bằng hình thức cho vaymua trả góp;

12 Phòng quản lý vốn ủy thác đầu tư

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám

đốc trong việc nghiên cứu, tổ chức triển khai huy động và quản lý nguồn vốn ủythác đầu tư của các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước

- Tư vấn đầu tư cho các tổ chức và cá nhân;

- Tổ chức thực hiện việc xây dựng và quản lý danh mục đầu tư của công ty, phântích hiệu quả đầu tư, chính sách đầu tư trong công ty;

* Cơ cấu tổ chức: gồm có Tổ huy động vốn ủy thác đầu tư trong nước; Tổ huy

động vốn ủy thác đầu tư quốc tế và Tổ tổng hợp quản lý danh mục đầu tư

13 Ban chứng khoán

* Chức năng: Là đơn vị nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám

đốc trong việc nghiên cứu và triển khai kinh doanh trên thị trường chứng khoán,nghiên cứu xây dựng đề án thành lập công ty chứng khoán dầu khí

* Nhiệm vụ:

- Tổ chức tổng hợp nghiên cứu, phân tích thông tin thường xuyên để tham mưu chogiám đốc về định hướng kinh doanh chứng khoán và phát triển nghiệp vụ liên quanđến chứng khoán và thị trường chứng khoán theo chiến lược phát triển chung trongcông ty;

- Thực hiện kinh doanh chứng khoán trên thị trường chứng khoán tập trung và phitập trung

- Thực hiện mua bán và chiết khấu các loại chứng từ có giá trên thị trường vốn;

- Thực hiện nghiệp vụ môi giới chứng khoán và tư vấn đầu tư chứng khoán, làm đại

- Nghiên cứu và xây dựng đề án thành lập công ty chính khoán

* Cơ cấu tổ chức: gồm có Tổ chức kinh doanh; Tổ chức tư vấn chăm sóc khách

hàng; Phòng giao dịch chứng khoán BSC-PVFC và Tổ tổng hợp

Từ chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của mỗi phòng ban trong công ty, có thể

mô hình hóa cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của PVFC như sau:

I.6.Mối quan hệ của PVFC với Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, với các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty và với các định chế tài chính trong nước.

Khách hàng của Công ty tài chính Dầu khí là các tổ chức và cá nhân trong vàngoài nước Đối tượng phục vụ của Công ty tài chính Dầu khí chủ yếu là Tổng công

ty, các đơn vị thành viên, đội ngũ cán bộ công nhân viên ngành Dầu khí và các tổchức, cá nhân có mối quan hệ với công ty Do vậy, với tất cả các khách hàng và đốitác, PVFC luôn có được mối quan hệ mật thiết và chân thành Cụ thể:

Với Tổng công ty Dầu khí Việt Nam: PVFC là một định chế tài chính phi Ngân

hàng của Tổng công ty, là công cụ tài chính của Tổng công ty giúp Tổng công tythực thi các chính sách về tài chính;

Với các Doanh nghiệp là đơn vị thành viên của Tổng công ty: PVFC củng cố và

thắt chặt hơn nữa mối quan hệ hợp tác với mục tiêu hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinhdoanh nhằm cung cấp mọi sản phẩm dịch vụ tài chính phục vụ các đơn vị;

Với các Doanh nghiệp ngoài Tổng công ty: PVFC mở rộng mối quan hệ trên cơ

sở có sự lựa chọn đánh giá và ưu tiên các Doanh nghiệp có tiềm năng phát triển;

Với các tổ chức tín dụng khác: PVFC có mối quan hệ chặt chẽ và chân thành với

các Ngân hàng thương mại và các định chế tài chính khác; tăng cường hợp tác cùngcác định chế tài chính quốc tế

I.7.Những kết quả đạt được trong hoạt động kinh doanh của PVFC.

Trên chặng đường phát triển, trải qua bao sóng gió và khó khăn nhưng PVFC

đã và đang từng bước khẳng định chỗ đứng cho riêng mình 5 năm (2000-2005)không phải là một khoảng thời gian quá dài, nhưng PVFC bằng sự nỗ lực của toànthể đội ngũ cán bộ và công nhân viên của mình đã đạt được những thành công bướcđầu đáng kính nể:

I.7.1 Về kết quả hoạt động của PVFC giai đoạn 2001 - 2004:

2004 thì doanh thu so với năm đầu là 214 tỷ VND, tăng gấp hơn 12 lần Và nếuquan tâm đến lợi nhuận thì cũng có thể thấy lợi nhuận qua các năm cũng khôngngừng tăng lên Năm 2001, lợi nhuận đạt 5,1 tỷ VND so với năm trước (2,02 tỷVND) tăng hơn 2 lần; và đến năm 2004 thì lợi nhuận đã tăng hơn so với năm đầu

gấp 4 lần Điều đó cho thấy ngay từ khi mới đi vào hoạt động, công ty đã làm ăn cóhiệu quả Năm sau luôn đạt kết quả cao hơn năm trước Điều đó cũng cho thấychiến lược và định hướng phát triển của công ty là hoàn toàn đúng hướng Tươnglai, công ty còn triển vọng hơn nhiều.

I.7.2 Về công tác ổn định tổ chức, phát triển nguồn nhân lực

Công ty luôn xác định yếu tố con người là quan trọng nhất, quyết định đến sựthành bại của công ty Do vậy, công tác đào tạo bổ sung, đào tạo nâng cao nghiệp

vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên được thực hiện thường xuyên Trong giaiđoạn 2000 - 2004, PVFC thực hiện tốt một số chương trình đào tạo trong và ngoàinước gồm các chương trình đào tạo về nghiệp vụ tài chính Ngân hàng, quản lý kinh

tế, kiến thức Dầu khí, dự án Dầu khí, phân tích và đánh giá các Dự án dầu khí, phântích hoạt động tài chính, tín dụng, marketing, quản trị rủi ro, chứng khoán…

Bên cạnh đó, công tác đào tạo nội bộ, đào tạo qua công việc thực tế đượcquan tâm thực hiện, các hoạt động tự đào tạo, sinh hoạt chuyên môn nâng caonghiệp vụ đã được triển khai trong toàn hệ thống

Bước đầu đã xây dựng và áp dụng tốt cơ chế tiền lương, chế độ chính sáchphù hợp với sự phát triển của công ty, khuyến khích cán bộ nhân viên hăng say laođộng, tạo niềm đam mê sáng tạo trong lao động, nghiên cứu khoa học Thực hiện tốtcông tác trả lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chế độ chính sách vớingười lao động

I.7.3 Ứng dụng công nghệ hiện đại được coi trọng

Hệ thống mạng thông tin và thiết bị tin học của công ty được đầu tư lắp đặt

và vận hành ngay từ đầu khi công ty đi vào hoạt động Hiện nay, mạng thông tin đãđược nâng cấp đảm bảo việc trao đổi thông tin nhanh chóng, chính xác giữa các đơn

vị, thực hiện cung cấp thông tin, xử lý số liệu, phân tích, thẩm định, đánh giá dự án

và các thông tin liên quan đến khách hàng bằng hệ thống phần mềm đặc dụng

Ngày 01/10/2002: Công ty đã xây dựng Website riêng tại địa chỉhttp://www.pvfc.com.vn để quảng bá hình ảnh hoạt động của mình cũng như cungcấp thông tin về Tài chính, ngân hàng và Dầu khí Đặc biệt, tháng 9 năm 2003, công

ty đã đưa vào sử dụng trang điện tử nội bộ PVFCNews và tiến tới nối mạng Onlinetoàn công ty

I.7.4 Xây dựng văn hóa công ty là một yếu tố quan trọng để phát triển

Ngay từ khi thành lập, văn hóa PVFC luôn được cán bộ nhân viên PVFCquan tâm xây dựng và thực hiện Văn hóa PVFC được thể hiện từ suy nghĩ đếnhành động và phong cách làm việc của từng thành viên Đó chính là những chuẩnmực trong phong cách tác phong, thái độ, hành vi ứng xử trong kinh doanh giaotiếp Đó là sự chăm chỉ, cần cù, sáng tạo; đó là sự năng động, nhiệt tình và tráchnhiệm Chính những điều đó đã làm nên một văn hóa PVFC hoàn toàn khác biệt vớicác Công ty khác

I.8.Những khó khăn, tồn tại trong hoạt động của PVFC thời gian qua

Trong giai đoạn 2000 - 2005, mặc dù đã đạt được những thành tựu đáng kể,nhưng trong hoạt động, PVFC vẫn còn tồn tại một số khó khăn Cụ thể như:

- Quy mô hoạt động còn nhỏ (cả về khách hàng, địa bàn hoạt động, lĩnh vực,vốn và các loại hình dịch vụ);

- Chất lượng dịch vụ còn thấp so với yêu cầu hội nhập và phát triển;

- Cơ sở vật chất kỹ thuật chưa đáp ứng yêu cầu hoạt động của một định chế tàichính hiện đại;

- Đội ngũ nhân viên còn yếu về kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn nghiệpvụ; còn thiếu cả những chuyên gia đầu ngành về quản lý và nghiệp vụchuyên môn

Những khó khăn, tồn tại đó chính là những thách thức lớn cho PVFC trong quátrình hội nhập Để làm tròn vai trò của một định chế tài chính cho Tổng công ty,buộc lòng PVFC phải cố gắng rất nhiều trong thời gian tới

PHẦN II: TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯCỦA CÔNG TY TÀI CHÍNH DẦU KHÍ TRONG TỔNG CÔNG TY DẦU KHÍ

VIỆT NAM.

Hoạt động đầu tư là một trong những hoạt động quan trọng của PVFC Hoạtđộng đầu tư của PVFC được thực hiện chủ yếu bởi các chuyên viên của phòng đầu

tư kết hợp với chuyên viên của các phòng quản lý dòng tiền và phòng Quản lý vốn

ủy thác đầu tư Với tôn chỉ “PVFC sẽ thực hiện thành công sứ mệnh đáp ứng nhu cầu vốn cho đầu tư phát triển của ngành Dầu khí, đảm bảo vận hành sinh lời hiệu quả nhất mọi nguồn lực tài chính trong ngành góp phần xây dựng thành công Tập đoàn Dầu khí vững mạnh” PVFC đã, đang và sẽ tiếp tục mở rộng hoạt động đầu tư

tới các lĩnh vực theo thứ tự ưu tiên sau:

- Các hoạt động Dầu khí và năng lượng;

- Các hoạt động tài chính tín dụng;

- Du lịch cao cấp;

- Các nghành nghề về sản xuất công nghiệp đang được Nhà nước khuyến khích và

hỗ trợ phát triển

Và với các đối tác ưu tiên sau đây:

- Các doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty;

- Các Doanh nghiệp là hội viên của các tổ chức mà công ty đang tham gia hoặc cóthỏa thuận hợp tác toàn diện;

- Các Doanh nghiệp khác thuộc các lĩnh vực theo thứ tự ưu tiên kể trên

Trong đó điều kiện bắt buộc để xem xét:

- Đối với Doanh nghiệp: điều kiện đặt ra là Doanh nghiệp trong 3 năm liên tục phảiđạt tỷ lệ Tỷ suất lợi nhuận/ vốn Chủ sở hữu ở mức tối thiểu là 12%;

- Đối với các Dự án: điều kiện đặt ra là thời gian xây dựng dự án không quá 24tháng và Tỷ suất lợi nhuận/ vốn góp dự kiến phải đạt mức tối thiểu là 15%

Các hoạt động đầu tư của công ty gồm có: Góp vốn đầu tư vào dự án; đầu tưvào chứng từ có giá và đầu tư kinh doanh chứng khoán

II.1 Hoạt động đầu tư dự án và quản lý hoạt động đầu tư dự án của PVFC trong thời gian qua.

II.1.1 Về công tác lập dự án đầu tư

Chu kỳ của một Dự án đầu tư được đánh dấu bằng điểm xuất phát từ khi xuấthiện ý tưởng đầu tư và kết thúc khi một ý tưởng đầu tư mới được hình thành Một

Dự án đầu tư bao giờ cũng bao gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư

và khai thác vận hành kết quả đầu tư Hoạt động đầu tư dự án của PVFC được thựchiện chủ yếu bởi các Chuyên viên của Tổ đầu tư Dự án thuộc Phòng đầu tư Hoạtđộng đầu tư dự án được thực hiện một cách thống nhất theo quy trình sau: