Bàn về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và xu hướng toàn cầu hoá buộc các quốc gia phải có sự cạnh tranh khốc liệt về mọi mặt,đặc biệt về lĩnh vực kinh tế.Và Việt Nam cũng không ngoại lệ, nước ta đã gia nhập tổ chức thương mại quốc tế (WTO), đó vừa là thời cơ và cũng là thách thức đối với nước ta.

Mục lục

Lời nói đầu 2

Phần I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 3

I.Nội dung kinh tế cơ bản của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3

1.Nội dung kinh tế cơ bản của chi phí sản xuất 3

2.Nội dung kinh tế cơ bản của giá thành sản phẩm 5

II Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 6

1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 6

2.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 8

2.1.Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 8

Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm 17

2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 21

Phần II: Thực trạng và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 25

I Thực trạng về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay 25

1 Ưu điểm: 25

2 Nhược điểm: 25

II So sánh kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở một số nước trên thế giới 26

1 Hệ thống kế toán Mỹ 26

2 Hệ thống kế toán Pháp 27

III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 28

1 Xây dựng hệ thống kế toán chi phí sản xuất linh hoạt 28

2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29

Kết lụân 30

30

Lời nói đầu

Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và xu hướng toàn cầu hoá buộc các quốc gia phải có sự cạnh tranh khốc liệt về mọi mặt,đặc biệt về lĩnh vực kinh tế.Và Việt Nam cũng không ngoại lệ, nước ta đã gia nhập tổ chức thương mại quốc tế (WTO), đó vừa là thời cơ và cũng là thách thức đối với nước ta.Để theo kịp với tiến trình hội nhập của khu vực và thế giới đất nước tra không ngừng phải nỗ lực phấn đấu phát triển, đổi mới kinh tế cho phù hợp

Để quản lý tốt nền kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng chúng ta cần phải có những cách thức, phương pháp cũng như những công cụ quản lý phù hợp.Một trong những công cụ quan trọng để phục vụ quản lý kinh tế đó là kế toán.Kế toán đưa ra những con số, những tài liệu, những báo cáo chính xác, cụ thể, khách quan và khoa học.Giúp cho doanh nghiệp, nhà đàu tư, các cổ đông, nhà quản lý thấy rõ được thực chất quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra những quyết định đầu tư hợp lý.Một trong những thành phần quan trọng của kế toán đó là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tính đủ, tính đúng chi phí sản xuất vào giá thành của sản phẩm, giúp các nhà quản trị đưa ra được biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu quả chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, lựa chọ phương án tối ưu, định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất có lãi Với sự quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã

chọn đề tài: “Bàn về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp”.

Nội dung đề án môn học gồm II phần chính sau:

Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Việt Nam

Phần I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

I.Nội dung kinh tế cơ bản của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.Nội dung kinh tế cơ bản của chi phí sản xuất.

a Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất.Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất.Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao các yếu tố trên.Như vậy để sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc ý chí chủ quan của người sản xuất

Cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Như vậy, chỉ được tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng với mục đích gì.Chi tiêu trong doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp, chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh va chi tiêu cho quá trình tiêu thụ

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau.Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí

hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không chỉ khác nhau về lượng và còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhưng không tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhưng chưa sử dụng) và có những khoản chi phí tính vào kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm tính chất vận động và phương thức dịch chuyển giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.

Có thể kết luận rằng: chi phí sản xuất - kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm lao vụ, dịch vụ)

b.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh.

*Phân theo yếu tố chi phí:

-Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh

-Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ

-Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức

-Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên

-Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh.-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh

-Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

*Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp)

- Chi phí bán hàng: bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp

2.Nội dung kinh tế cơ bản của giá thành sản phẩm.

a.Khái niệm về giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao

vụ đã hoàn thành

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

b.Phân loại giá thành sản phẩm.

*Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành được chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế

-Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của

kỳ kế hoạch

-Giá thành định mức: cũng như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác định khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại được xây dựng trên các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm

-Giá thành thực tế: giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

*Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

-Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả nhưng chi phí phát sinh liên quan dến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

-Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sabr phẩm (chi phí sản xuất, quản

lý và bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ còn gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành toàn bộ

II Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.

1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận và thực tiễn cũng như trong thực tiễn hạch toán và là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.Xác định đói tượng hạch toán chi phí là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phi và nơi chịu chi phí Còn việc xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao

vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị

Để phân biệt được đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm ngay cả khi chúng đồng nhất là một cần dựa vào những đặc điểm sau:

*Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp

Với sản xuất giản đơn, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất hoặc có thể là nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá thành ở đây là sản phẩm cuối cùng

Với sản xuất phức tạp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm còn đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo

*Loại hình sản xuất: đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn

Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ đối tượng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàg riêng biệt, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn.Đối với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, phụ thuộc vàp quy trình công nghệ sản xuất mà đối tượng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ Còn đối tượng tính giá thành sản phẩm

có thể là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm

*Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: dựa trên cơ sở trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với trình độ cao có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cá góc độ khác nhau ngược lại với trình độ kém thì đối tượng đó có thể bị hạn chế, thu hẹp.

2.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

-Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm

vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Về cơ bản phương pháp hạch toán chi phí bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng theo nhóm sản phẩm

-Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hoặc hệ thống phương pháp được sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần túy kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Về cơ bản, phương pháp tính giá thành bao gồm phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp

tỷ lệ

Nói chung mỗi phương pháp đều có những ưu nhược điểm riêng, mang lại những kết quả khác nhau cho từng doanh nghiệp Vì vậy mỗi doanh nghiệp đều phải biết dựa vào tình hình thực tế của mình để lựa chọn những phương pháp phù hợp

2.1.Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.1.1.Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan

Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ

Bên Có: -Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

-Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư

*Phương pháp hạch toán:

- Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ:

Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng) :Tập hợp chi phí vật liệu

Có TK 152: Giá thực tế xuất dùng theo từng loại

- Trường hợp nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phảm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, căn cú giá thực tế xuất dùng:

Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tượng): tập hợp chi phí vật liệu

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331, 111, 112: Vật liệu mua ngoài

Có TK 411: Nhận cấp phát, nhận liên doanh, liên kết

Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất hay thuê ngoài gia công

Có TK 331, 336, 338 Vật liệu vay mượn

-Giá trị vật liệu xuất dùng không hết:

Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu)

Có TK 621 (chi tiết đối tượng)

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành:

Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tượng)

Có TK 621 )chi tiết theo đối tượng)

2.1.2.Hạch toán nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ, trợ cấp có tính chất lương Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn

do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một lỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất

Tài khoản sử dụng: TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được

mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như tài khoản 621

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tượng)

Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp

-Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiển y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định (phần tính vào chi phí – 19%)

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tượng)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tượng

Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tượng)

Có TK 622 (chi tiết theo đối tượng)

2.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627: “chi phí sản xuất chung” Tài khoản này được

mở chi tiết theo từng phân xưởng bộ phận sản xuất, dịch vụ

Bên Nợ: Tập hợp chi phs sản xuất chung thực tế phát sinh

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:+6271 “chi phí nhân viên phân xưởng”

+6272 “chi phí vật liệu”

+6273 “chi phí dụng cụ sản xuất”

+6274 “chi chí khấu hao tài sản cố định”

+6277 “chi phí dịch vụ mua ngoài”

+6278 “chi phí bằng tiền khác”

Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp từng ngành, tài khoản

627 có thể mở thêm một số tài khoản cấp 2 khác để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí

*Phương pháp hạch toán cụ thể:

- Tính ra tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng:

Nợ TK 627 (6271 - Chi tiết phân xưởng, bộ phận)

Có TK 334: Lương nhân viên phân xưởng

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định (phần tính vào chi phí):

- Nợ TK 627 (6271 - Chi tiết phân xưởng, bộ phận)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

- Chi phí vật liệu dùng chung cho từng phân xưởng:

Nợ TK 627 (6272 - chi tiết theo từng phân xưởng)

Có TK 152 (chi tiết tài khoản)

- Chi phí công cụ, dụng cụsản xuất dùng cho các bộ phận phân xưởng:

Nợ TK 627 (6273 - chi tiết theo từng phân xưởng)

Có TK 153: giá trị xuất dùng (loại phân bổ một lần)

- Trích khấu hao TSCĐ của phân xưởng:

Nợ TK 627 (6274 - chi tiết theo phân xưởng)

Có TK 214 (chi tiết tài khoản)

- Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Nợ TK 627 (6277 - chi tiết theo từng phân xưởng)

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331 : Giá trị mua ngoài

- Các chi phí phả trả (trích trước) khác tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ (chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất kế hoạch ):

Nợ TK 627 (chi tiết theo từng phân xưởng)

Có TK 335 (chi tiết chi phí phải trả)

- Phân bổ các chi phí trả trước:

Nợ TK 627 (chi tiết theo phân xưởng)

Có Tk 242 (chi tiết chi phí trả trước)

- Các chi phí bằng tiền khác (tiếp tân, hội nghị ):

Nợ TK 627 (6278 - chi tiết theo từng phân xưởng)

Có TK liên quan (111, 112)

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung:

Nợ TK liên quan (111, 112, 152, 138 )

Có TK 627 (chi tiết phân xưỏng)

- Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho các đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ):

Nợ TK 154

Có TK 627

Do chi phí sản xuát chung liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí nên phảI phân

bổ cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp

Đối với định phí sản xuất chung, trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức bình thường thì định phí sản xuất chung được phân bổ hết cho số sản phẩm sản xuất

Trường hợp mức sản xuất thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức công suất bình thường, trong đó số định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức công suất bình

thường, trong đó số định phí sản xuất chung tính cho lượng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế so với mức bình thường được tính vào giá vốn hàng tiêu thụ.

Trên cơ sở phân bổ biến phí sản xuất chung, và định sản xuất chung cho các đối tượng ghi:

Nợ TK 154(chi tiết theo từng đối tượng): phần tính vào giá thành sản phẩm dịch vụ

Nợ TK 632: phần tính vào giá vốn hàng bán

Có TK 627 (chi tiết theo từng đối tượng phân xưởng)

2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm lao vụ dịch

vụ đã hoàn thành

Dư Nợ: chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, chưa hoàn thành

*Phương pháp hạch toán:

Cuối kỳ:

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154: Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng

Có TK 621: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng.

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 154: Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng

Có Tk 622: Kết chuỷen chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng

- Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm lao vụ dịch vụ

Nợ TK 154: Tổng hợp chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng

Có TK 627: Kết chuyển hay phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng

- Giá trị ghi giảm chi phí:

+ Phế liệu thu hồi (nếu chưa ghi giảm trên Tk 621,627)

Nợ TK 152 (chi tiết phế liệu)

Có TK 154 (chi tiết đối tượng)

+ Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được:

Nợ TK 138(1381): Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được chờ xử lý

Có TK 154 (chi tiết đối tượng)

+ Giá trị sản phẩm, vật tư thiếu hụt bất thường trong sản xuất:

Nợ TK liên quan (138,, 334, 811 )

Có TK 154 (chi tiết đối tượng)

- Giá thành thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành:

Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm

Nợ TK 157: Gửi bán

Nợ TK 632: Tiệu thụ thẳng (không qua kho)