Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn

Trong nền kinh tế quốc dân doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế, đây là nơi trực tiếp sáng tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội, cũng như bất kỳ một doanh nghiệp nào khác doanh nghiệp xây dựng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và kết quả thu về. Nhất là trong nền kinh tế thịt trường doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất và có lãi. Từ nhận thức đó và với kiến thức lĩnh hội được ở trường cộng với kiến thức thực tế trong quá trình thực tập tổng hợp tại công ty Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn tôi đã tìm hiểu và biết thêm về hình thức sản xuất và kinh doanh của công ty. Dựa trên sự hướng dẫn cũng như sự giúp đỡ tận tình của các cô chú cán bộ trong công ty em đã có được những số liệu cụ thể về công ty trong những năm hoạt động gần đây. Em hy vọng tại đây với khoảng thời gian thực tập này em sẽ thực hịên tốt nghiệp vụ chính của mình trong thời gian sắp tới, em rất mong được sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng Tổ chức – Kế toán để em hoàn thành báo cáo này. Dưới đây là những thông tin về số liệu, hình thức kinh doanh cũng như sản xuất của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn.

M C L CỤC LỤC ỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 4

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 4

1.1.1 Sơ lược thông tin về Công ty 4

1.1.2 Cơ sở hình thành và phát triển của Công ty 4

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm của công Công ty 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty 7

1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh của Công ty 8

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 10

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý 10

1.3.2 Sơ đồ bộ máy quản lý 10

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban có như sau: 11

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 13

1.4.1 Đặc điểm nguồn lực tài chính của công ty 13

CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 18

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 18

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 26

2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 26

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty 26

2.2.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 27

2.2.4 Hệ thống sổ kế toán 28

2.2.5 Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty 30

CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 32

3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 32

3.1.1 Những thành tựu : 32

3.1.2 Những hạn chế 32

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 33

3.2.1 Những thành tựu : 33

3.2.2 Những mặt còn tồn tại: 34

KÕt luËn 35

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế quốc dân doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế, đây

là nơi trực tiếp sáng tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội, cũng như bất kỳ mộtdoanh nghiệp nào khác doanh nghiệp xây dựng trong quá trình hoạt động kinhdoanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và kết quả thu về Nhất làtrong nền kinh tế thịt trường doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được haykhông phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ratrong quá trình sản xuất và có lãi

Từ nhận thức đó và với kiến thức lĩnh hội được ở trường cộng với kiếnthức thực tế trong quá trình thực tập tổng hợp tại công ty Công ty TNHH viễnthông và công nghệ cao Thái Sơn tôi đã tìm hiểu và biết thêm về hình thứcsản xuất và kinh doanh của công ty Dựa trên sự hướng dẫn cũng như sự giúp

đỡ tận tình của các cô chú cán bộ trong công ty em đã có được những số liệu

cụ thể về công ty trong những năm hoạt động gần đây Em hy vọng tại đâyvới khoảng thời gian thực tập này em sẽ thực hịên tốt nghiệp vụ chính củamình trong thời gian sắp tới, em rất mong được sự giúp đỡ của các cô chútrong phòng Tổ chức – Kế toán để em hoàn thành báo cáo này

Dưới đây là những thông tin về số liệu, hình thức kinh doanh cũng nhưsản xuất của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG

NGHỆ CAO THÁI SƠN

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN

1.1.1 Sơ lược thông tin về Công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn

- Tên giao dịch: Thaison High Technologies & Telecom Co , LTD

- Tên viết tắt: TSC Co., LTD.

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 110b tổ 8, phường Đồng Tâm, quận Hai Bà

Trưng, Hà Nội, Việt Nam `

- Địa chỉ văn phòng giao dịch : số 23 ngõ 33/4 Lê Thanh Nghị, quận Hai

Bà Trưng, Hà Nội Việt Nam

1.1.2 Cơ sở hình thành và phát triển của Công ty

Trẻ về tuổi đời và đầy nhiệt huyết, công ty TNHH viễn thông và côngnghệ cao Thái Sơn được thành lập sau một quá trình cân nhắc cẩn thận củađội ngũ nhân sự có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại Khi mới thànhlập vào tháng 1/2009, công ty có trụ sở chính tại Số 110b tổ 8, phường ĐồngTâm, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam, và có văn phòng giao dịch tại số

23 ngõ 33/4 Lê Thanh Nghị, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Việt Nam Mới đầu

đi vào hoạt động, công ty chỉ kinh doanh thương mại một số mặt hàng máytính, máy in, nhưng đến nay công ty đã thương mại rất nhiều mặt hàng nhưmáy quay, máy ghi âm, ống nhòm, thiết bị viễn thông, thiết bị phần mềm, bứctường lửa và nhiều mặt hàng khác Trải qua hơn 4 năm hình thành và pháttriển, công ty đã từng bước ổn định và đi vào hoạt động có hiệu quả Nếu như

vào năm 2009, 2007, hoạt động của công ty còn gặp nhiều khó khăn và hiệuquả còn kém do công ty mới thành lập, thiếu về vật chất, kỹ thuật, công tyđang tìm bạn hàng và thị trường thì sang năm 2009, 2010 và đặc biệt là năm

2011, công ty đã có thị trường tiêu thụ khá ổn định: Cung cấp chủ yếu cho cácđơn vị như Bộ công an, Điện lực thành phố Hà Nội, hệ thống ngân hàng vànhiều đơn vị khác Công ty Thái Sơn với đội ngũ nhân sự ban đầu khi thànhlập gồm 7 thành viên tốt nghiệp các trường chuyên ngành khối kinh tế như đạihọc Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Tài chính kế toán Đến nay công ty đã

có trên 20 nhân sự có trình độ chuyên môn, thành thạo tiếng Anh và năngđộng, giúp cho công ty ngày càng phát triển tốt

Sứ mệnh - mục tiêu của công ty là: có thương hiệu nổi trong lĩnh vựckinh doanh thương mại, duy trì đội ngũ nhân viên có chất lượng cao; pháttriển, mở rộng kinh doanh thương mại theo hướng đa dạng hoá ngành nghềlĩnh vực, tạo dựng văn hoá doanh nghiệp riêng có của công ty và hướng tớicộng đồng

Với phương châm hoạt động: Khách hàng là đối tác quan trọng, conngười là nền tảng của sự bền vững, chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yêu tốthen chốt, văn hoá doanh nghiệp là yếu tố tạo nên sự khác biệt, Công tyTNHH Viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn là một công ty đang trên đàphát triển mạnh

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng, nhiệm của công Công ty

+ Chức năng:

Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn là một công tychuyên kinh doanh buôn bán các thiết bị, máy móc nên chức năng chính củacông ty là kinh doanh các mặt hàng như máy tính, máy chủ, máy in, máy quaycamera, ống nhòm, máy ghi âm, thiết bị an ninh phục vụ nhu cầu tiêu dùng

trong nước Công ty có các chức năng cụ thể như sau:

- Tiến hành việc nhập khẩu hàng hoá từ các đối tác nước ngoài, nhập hàngtrực tiếp từ các nước phát triển như Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc,Singapore, Anh… để phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty

- Sử dụng hợp lý vốn để kinh doanh có lãi và tận dụng được nhiều nguồnvốn để kinh doanh ví dụ như bất động sản để thế chấp bảo lãnh hợp đồng, bấtđộng sản dùng để thế chấp thay cho dùng bằng tiền để mua hàng, giúp công typhát triển

- Liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất với các đơn vị khác trong và ngoàinước như nhà máy cáp quang TFP - nhà máy có trụ sở tại Gia Lâm để tiêu thụsản phẩm cáp quang, liên kết với hãng HP để đưa sản phẩm của HP vào thịtrường Việt Nam, hay liên kết với các hãng khác như Lenovo, Sony, Penco vàmột số các hãng khác

- Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định Xem các đối tác cạnhtranh cũng là bạn hàng và là khách hàng

+ Nhiệm vụ của công ty

- Cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý và dịch vụchuyên nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hoá cho khách hàng

- Tiến hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sửdụng vốn, nâng cao khả năng và uy tín của doanh nghiệp

- Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lượcMarketing để tiêu thụ hàng hoá tốt

- Thực hiện phân phối theo lao động, thường xuyên chăm lo đời sống vậtchất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty Đào tạo bồi dưỡngkiến thức thường xuyên cho cán bộ nhân viên

- Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề, lĩnh vực màdoanh nghiệp đăng ký

Trong xu thế phát triển kinh tế mạnh mẽ ở Việt Nam và trên thế giới nhưhiện nay thì có rất nhiều công ty mới ra đời cũng kinh doanh ở cùng lĩnh vựcnhư Công ty Thái Sơn, do đó Công ty sẽ phải chịu sự cạnh tranh gay gắt Đểcông ty tiếp tục hoạt động và kinh doanh có hiệu quả, đòi hỏi phải có sự nỗlực của toàn thể nhân viên trong công ty cũng như ban lãnh đạo công ty phấnđấu làm việc hết mình, phát huy tính sáng tạo, năng động Đó cũng là mộtnhiệm vụ quan trọng mà Công ty cần thực hiện.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty

Là một công ty thương mại nhập khẩu máy và thiết bị chủ yếu cung cấptheo dự án, do đó thị trường kinh doanh của công ty TNHH Thái Sơn ổn định,công ty có mối quan hệ mua bán với tất cả các thành phần kinh tế doanhnghiệp Nhà nước, công ty TNHH, công ty liên doanh, doanh nghiệp tưnhân… trong và ngoài nước Thị trường chủ yếu là trong nước

Hiện nay, Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn đangkinh doanh trong lĩnh vực nhập khẩu hàng từ nước ngoài để bán cho các cơquan, công ty trong nước, và nhập hàng từ các nhà máy sản xuất để bán hàngtheo các dự án lớn là chủ yếu Có thể nói đây là một lĩnh vực kinh doanh rấtsôi động và có xu hướng phát triển trong tương lai

Mặt hàng mà công ty cung ứng chính là những sản phẩm như máy tính,máy in, máy chủ, máy quay CAMERA, máy ghi âm, ống nhòm, thiết bị viễnthông và một số linh kiện khác Các mặt hàng được công ty nhập khẩu từ cácnước Mĩ, Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Anh Quốc

và lấy từ một số nhà máy sản xuất trong nước như nhà máy cáp quang Bưuđiện FPT, nhà máy cáp quang VINA LSC

Đặc điểm của những hàng trên: rất gọn nhẹ nhàng trong việc nhập khẩu,không cầu kỳ các thủ tục khác, không phải đăng ký cấp phép tự động do BộCông Thương ban hành, đặc biệt là không phải xin giấy phép của Bộ Văn hoá

Thông tin, giấy phép của Bộ Bưu chính Viễn Thông, các mặt hàng trên công

ty nhập về bán 99% là nhập nguyên chiếc vì vậy rất thuận lợi trong việc giaohàng cho khách kịp thời và tiết kiệm được chi phí thuê kho bãi, thuận lợi choviệc tính thuế nhập khẩu và trong việc giao nhận hàng từ đối tác cũng như lấy

từ cảng hay sân bay

Các nhà cung cấp chủ yếu các mặt hàng trên, nhà sản xuất IBM, HP,Lenovo, Dell, Toshiba, Acer, Cisco, Juniper, Watchguard, Checkpoint, và hệthống đại lý tại Việt Nam

1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh của Công ty

Là công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại nhập khẩu và buôn báncác thiết bị máy móc từ nhà cung cấp, từ đại lý, từ hãng, từ các nhà máy đểbán cho khách hàng và Công ty Thái Sơn kinh doanh hàng bán chủ yếu chocác đối tác khách hàng theo các dự án lớn vì vậy qui trình kinh doanh củacông ty được mô tả như sau:

- Thông tin đấu thầu được nhà thầu cung cấp

- Công ty đăng ký đấu thầu

- Được nhà đấu thầu mời thầu với điều kiện đủ năng lực theo hồ sơ mời thầu

- Khi được mời thầu, Công ty bắt tay và làm thầu (phải có đủ năng lực tàichính, kinh nghiệm kinh doanh, đội ngũ kỹ thuật tốt )

- Nộp hồ sơ mời thầu và dự thầu công khai tại nơi nhà thầu qui định

Thông tin

đấu thầu

Đăng ký đấu thầu

Nhà thầu mời thầu

Công ty làm thầu

Nộp hồ sơ mời thầu

Nhà thầu chọn làm nhà cung cấp

Thông báo trúng thầu

Đàm phán giá cả, điều khoản

Làm hợp đồng và hai bên ký kết

Thỏa thuận thời gian giao hàng

- Được nhà thầu chọn làm nhà cung cấp (vì có đủ năng lực đáp ứng)

- Thông báo trúng thầu từ nhà thầu

- Nhà thầu mời vào đàm phán và giá cả, điều khoản bảo hành, thanhtoán , đàm phán được cả bên mua và bán thì lúc đó tiến hành làm hợp đồng

- Công ty bắt đầu làm hợp đồng và hai bên ký kết

- Khi có hợp đồng bán hàng trong tay thì Công ty TNHH Viễn thông vàCông nghệ cao Thái Sơn bắt đầu ký kết hợp đồng với đối tác nhà cung cấpmặt hàng đó

- Khi ký được hợp đồng với nhà cung cấp, thoả thuận được thời gian giaohàng với nhà cung cấp, rồi đợi ngày nhập hàng về

- Nếu mặt hàng được nhập từ nước ngoài đa phần giá cả là theo giá CIF,giá tại cảng hoặc sân bay Đặc điểm của việc mua hàng theo giá này là thuậntiện cho việc vận chuyển, đảm bảo an toàn, Công ty không phải trả cước phívận tải, phí bảo hiểm

- Khi nhập hàng về rồi Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao TháiSơn nhập hàng về kho rồi xuất cho khách hàng, có thể xuất thẳng cho kháchkhông mang về kho

- Giao hàng xong thì tiến hành làm thủ tục thanh toán, thủ tục giấy tờxong theo hợp đồng, thì bên mua tiến hành thanh toán cho Công ty 100% tiềnhàng, nếu như hợp đồng ký (thanh toán 100% sau khi giao hàng)

Bên cạnh đó, hoạt động kinh doanh của Công ty có thể diễn ra như sau:

- Mua hàng trong nước rồi bán trong nước

- Mua hàng ở nước ngoài về rồi bán trong nước

- Mua hàng theo hợp đồng uỷ thác (Bên khách hàng uỷ thác cho công tynhập hàng và Công ty được hưởng phần trăm uỷ thác)

Trong đó, Công ty tập trung chủ yếu vào việc mua hàng trong nước đểbán trong nước và nhập khẩu hàng từ nước ngoài về để phân phối trong nước

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệcao Thái Sơn được tổ chưc theo quy định của Luật doanh nghiệp Việt Nam vàđiều lệ công ty do Bộ Thương mại (nay là Bộ Công thương) phê duyệt

Cơ cấu của Công ty Thái Sơn tương đối gọn nhẹ Các bộ phận trong bộmáy của Công ty được phân định chức năng và quyền hạn một cách rõ ràng

và cụ thể tới từng nhân viên

1.3.2 Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 1 1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Phòng Kinh doanh Nhập khẩu

BP Kinh doanh và Giao dịch nước ngoài

Bộ phận hải quan

và giao nhận

Bộ phận chứng từ

và hợp đồng

Bộ phận

Kỹ Thuật

và bảo hành

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban có như sau:

* Giám đốc:

Qua mô hình trên ta có thể thấy Giám đốc là người điều hành các hoạtđộng của Công ty Giám đốc là người quản lý, giám sát, hoạch định chiếnlược kinh doanh và thông qua kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty,quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty, bổ sung, miễn nhiệm các chứcdanh quản lý của Công ty; quyết định điều lệ Công ty; chịu trách nhiệm về kếtquả kinh doanh của Công ty…

* Phó Giám đốc:

Là người trợ giúp Công việc cho Giám đốc, thay mặt giám đốc điều hànhCông ty và quyết định các vấn đề khi được giám đốc uỷ quyền, tham mưu chogiám đốc trong việc giải quyết các vấn đề kinh doanh hay cùng giám đốc điềuhành, quản lý các bộ phận kinh doanh

+ Bộ phận kế toán tài chính: có nhiệm vụ lưu các sổ sách, các số liệu, cácthông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp để báo cáo, giao dịch với

các ngân hàng, tổ chức tài chính, cơ quan thuế…

+ Bộ phận kế toán quản trị: có nhiệm vụ báo cáo tức thời cho giám đốc vềtình hình tài chính của Công ty khi cần như: lượng luân chuyển tiền tệ tứcthời, công nợ phải thu trả… thống kê, hạch toán lỗ lãi báo cáo cho nhà quảntrị Công ty để có kế hoạch cho những chu kỳ kinh doanh tiếp theo

* Phòng Kinh doanh nhập khẩu

Đây là nơi thực hiện quá trình kinh doanh của Công ty bao gồm thực hiệncác nghiệp vụ về NK; mua hàng hoá, thực hiện soạn thảo hợp đồng, ngoài raphòng NK cũng là nơi tổ chức nghiên cứu thị trường, giá cả hàng hoá dịch vụ,tìm kiếm nguồn hàng và thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty Trongphòng kinh doanh NK có bộ phận kinh doanh trong nước riêng và bộ phậnkinh doanh nước ngoài riêng

+ Bộ phận chứng từ và hợp đồng: tiếp nhận, xem xét và xử lý các đơnchào hàng cũng như đơn đặt hàng của đối tác Thực hiện soạn thảo và ký kếtcác hợp đồng xuất nhập khẩu, quản lý các bộ phận chứng từ hàng hoá nhưInvoice, Packing list, L/C, Bill,…

+ Bộ phận hải quan và giao nhận: đây là bộ phận thực hiện nhiệm vụ giaodịch với các cơ quan hải quan trong việc thực hiện các thủ tục để nhập khẩuhàng hoá sản phẩm của công ty Thực hiện quản lý, vận chuyển hàng hoá mua

từ cảng hoặc sân bay về

* Phòng Tổ chức Hành chính: có các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Quản lý công văn, tài liệu đi và đến của công ty Thực hiện đánh máy, in

ấn các tài liệu phục vụ hội họp, công tác công ty

- Thực hiện nhiệm vụ thông tin liên lạc trong nội bộ công ty và giữa công

ty bên ngoài

- Thực hiện công việc lễ tân, tiếp khách của công ty Hướng dẫn kháchđến làm việc cụ thể với từng bộ phận

- Tiến hành các công việc tạp vụ, tổ chức mua sắm báo chí cho công ty,chuẩn bị các cơ sở vật chất cần thiết cho các cuộc họp.

- Tổ chức lập kế hoạch về thực hiện tuyển dụng nguồn nhân lực Quản lý,sắp xếp, bố trí nhân lực phù hợp với cơ cấu bộ máy của công ty

- Thực hiện kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương và các chính sách đốivới nhân viên của công ty

* Bộ phận Kinh doanh và Giao dịch nước ngoài:

- Bộ phận kinh doanh: có nhiệm vụ mở rộng thị trường, bán hàng chokhách và thường xuyên chăm sóc khách hàng, có đội ngũ Maketing giỏi cósức thuyết phục khách hàng

- Bộ phận giao dịch nước ngoài: có nhiệm vụ tìm các đối tác nước ngoài,giao dịch quốc tế bộ phận này luôn luôn tìm ra các nhà cung cấp hàng mới lạ,chất lượng và giá cả phải chăng

* Bộ phận Kỹ Thuật và Bảo hành:

- Bộ phận này có nhiệm vụ là bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị lỗi, hỏnghóc khi khách hàng yêu cầu, định kỳ bảo dưỡng máy móc thiết bị cho khách hàng Tất cả các phòng ban trên có đội ngũ chuyên gia về công nghệ, kỹ thuật

có năng lực nghiên cứu phát triển, tư vấn thiết kế, chuyển giao công nghệ,được đào tạo cơ bản đã có rất nhiều kinh nghiệm triển khai các dự án khoahọc công nghệ, kỹ thuật

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.4.1 Đặc điểm nguồn lực tài chính của công ty

Là một công ty còn non trẻ, mới chỉ ra đời được hơn 4 năm Nên nguồnlực về tài chính của công ty còn hạn chế Quy mô vốn còn nhỏ so với lĩnh vựckinh doanh thương mại hàng hoá của công ty

Sau đây là bảng cơ cấu vốn của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ

cao Thái Sơn

Bảng 3: Bảng kê khai tài chính năm 2009 - 2011

- Năm 2009 tổng tài sản của công ty là 1.995.569.733 đồng nhưng qua 1năm 2010 sang đến năm 2012 tổng tài sản là 20.403.321.501 đồng

- Tổng nợ phải trả năm 2009 là 1.979.373.628 đồng, năm 2010 là292.513.946 đồng, năm 2011 là 1.477.991.158 đồng, năm 2012 là 978.865.925đồng

- Tổng tài sản ngắn hạn năm 2009 là 0, năm 2010 là 2.398.385.703 đồng,năm 2011 là 6.083.332.344 đồng, năm 2012 là 18.249.997.032 đồng

- Nợ ngắn hạn năm 2009 là 0, năm 2010 là 292.513.946 đồng, năm 2011

4 Lợi nhuận trước thuế (4.430.267) 112.127.169 215.419.108 325.455.245

5 Lợi nhuận sau thuế (4.430.267) 80.731.562 155.101.758 425.689.245

6 Thu nhập bình quân 2.900.000 3.350.000 3.750.000 4.200.000

Nguồn: Phòng tài chính - kế toán

- Doanh thu năm 2009 là 602.565.860 đồng, sang năm 2010 có tăng rõrệt doanh số là 1.570.018.181 đồng, năm 2012 tăng gấp hơn 8 lần so với năm

2010 con số là 12.658.158.234 đồng tất cả các con số trên cho thấy công ty

đang đà phát triển mạnh.

- Dự kiến năm 2012 đạt con số doanh thu lên tới 45.000.000.000 đồng.Qua con số trên ta thấy công ty đang đà phát triển mạnh, đang dần chiếmlĩnh thị trường nhiều hơn

* Đó là số liệu đã được thực hiện, kế hoạch cho năm 2013 tới công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn dự tính doanh thu sẽ đạt gấp 2 lần so với năm 2012 Lý do là công ty có đủ năng lực nhân sự, tài chính để tham gia những gói thầu lớn

Nguồn vốn chủ yếu là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất để các doanhnghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đối với doanh nghiệp hoạt độngthương mại

Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn là công ty TNHHhai thành viên nên nguồn vốn của công ty chủ yếu hình thành từ vốn góp của cácthành viên Ngoài ra còn huy động thêm vốn của khách hàng bằng cách trả chậmhay, ứng trước, các ngân hàng, tổ chức tài chính bằng cách vay ngắn hạn, dài hạn

Vì là một công ty TNHH mới đi vào hoạt động được hơn 4 năm nên công ty cóquy mô vốn tương đối nhỏ

* Nguồn lực con người

Có thể nói nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng nhấtquyết định sự thành công của doanh nghiệp Do đó Công ty TNHH Viễnthông và Công nghệ cao Thái Sơn rất coi trọng việc phát triển nguồn nhân lựccủa mình

Hiện nay, công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ khá đồng đều,năng động và sáng tạo trong công việc Mặc dù tuổi tuổi đời trung bình củacác nhân viên còn rất trẻ, khoảng từ 22 - 35 tuổi nhưng với kinh nghiệm cóđược trong quá trình làm việc và nỗ lực không ngừng tìm hiểu, học hỏi thìphần lớn nhân viên đều đều có kiến thức chuyên môn khá tốt trong lĩnh vực

xuất nhập khẩu, đặc biệt là xuất nhập khẩu hàng hoá, một lĩnh vực mà công tyđang theo đuổi

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, số lượng nhân viên củacông ty cũng tăng lên đáng kể Nếu như năm 2009 cả công ty mới chỉ có 7người thì sang năm 2010 số lượng nhân viên đã là 12 người, đến năm 2011 sốnhân viên là 17 và đến thời điểm hiện tại toàn công ty đã có 23 nhân viên với

cơ cấu như sau:

Bảng 6 Cơ cấu cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH Viễn thông và

Công nghệ cao Thái Sơn

Nhân viên phòng Hành chính 7 Thạc sĩ, Cử nhân đại họcNhân viên phòng TC - KT 7 Thạc sĩ, Cử nhân đại học

bộ 100% số nhân viên Với số liệu như vậy ta có thể thấy chất lượng nhânviên của công ty là khá tốt Bên cạnh đó, số nhân viên nữ là 8 người, số lượngnhân viên nam là 15 Đây là một số lượng tốt đảm bảo cơ cấu lao động hàihòa trong công việc

Ngoài ra, với việc thường xuyên tổ chức cho nhân viên đi học các khóađào tạo ngắn hạn, thực hiện các chế độ khuyến khích trong công việc: thưởngphạt nghiêm minh, lương thưởng, tổ chức các buổi sinh hoạt văn nghệchung đã giúp nhân viên có điều kiện nâng cao nghiệp vụ, tạo động lực thúcđẩy khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn Tạo môi trường làm việc

đoàn kết, thân thiện, gắn kết giữa các nhân viên trong công ty với nhau vàgiữa nhân viên với công ty Nhân viên giữa các phòng ban hỗ trợ nhau trongcông việc một cách hiệu quả nhất.

Đây là một lợi thế mà không phải bất cứ công ty nào cũng có được do đónếu biết cách duy trì và phát huy lợi thế này thì sẽ góp phần giúp công ty cóthể giành được ưu thế hơn trên thương trường

Các chính sách đãi ngộ của công ty với nhân viên đang ngày càng đượccải thiện Chúng ta có thể thấy rõ hơn sự tăng lên qua bảng tính lương trungbình cho nhân viên của Công ty như sau:

Bảng 7: Lương trung bình của nhân viên

Nguồn: Phòng Tài chính kế toán

Tuy nhiên, đây vẫn là một mức lương còn thấp sẽ làm cho công ty khókhăn trong việc phát triển và thu hút nguồn nhân lực có trình độ cao

Như vậy, công ty có nguồn nhân lực tương đối tốt về chất lượng, đáp ứngđược yêu cầu của công việc tại công ty Tuy nhiên, số lượng nhân viên của công

ty còn khá nhỏ nên sẽ gặp khó khăn trong việc mở rộng quy mô của công ty Bêncạnh đó số lượng nhân viên trẻ chiếm tỷ trọng lớn nên còn khó khăn trong giảiquyết những tình huống kinh doanh yêu cầu kinh nghiệm lâu năm

CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ

CAO THÁI SƠN

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN

Để đảm bảo cho việc quản lý, hoàn thiện sổ sách, lưu trữ, luân chuyểnchứng từ một cách thuận tiện, đồng thời tạo cho cán bộ công nhân viên kếtoán có môi trường học hỏi lẫn nhau, nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng lựcchuyên môn v.v và căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổchức của bộ máy quản lý, Công ty TNHH Viễn thông và công nghệ cao Thái

Sơn đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.

Theo mô hình này (Sơ đồ 2), thì tất cả các công việc kế toán như: phân

loại , kiểm tra các chứng từ ban đầu, ghi sổ tổng hợp, ghi sổ chi tiết, tính giáthành cũng như việc lập các báo cáo Kế toán đều được thực hiện tập trung ởphòng Kế toán-tài vụ Phòng Kế toán-Tài vụ của công ty gồm 3 cán bộ, trong

đó có 3 cán bộ trình độ đại học và 2 cán bộ trình độ Cao đẳng, cụ thể:

- 1 Kế toán trưởng (trình độ Đại học)

- 1 Kế toán vật tư (trình độ Cao đẳng)