Báo cáo thực tập tổng hợp tổ chức hạch toán kế toán tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công

Hiện nay trước sự phát triển của nền kinh tế thế giới cũng như sự biến động không ngừng của nền kinh tế nước nhà các doanh nghiệp, công ty đã phải cố gắng thay đổi, cải tiến và nâng cao chất lượng sản xuất để có thể đứng vững trên thị trường. Các doanh nghiệp xây dựng cũng không nằm ngoài quy luật đó. Nhiều năm gần đây ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng phát triển và lớn mạnh, đóng vai trò vô cùng quan trọng cho việc phát triển nền kinh tế quốc dân cũng như thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội và tạo ra tài sản cố định cho nền kinh tế đất nước. Để đạt được điều đó, một biện pháp không thể thiếu là doanh nghiệp phải tổ chức, ghi chép, theo dõi tình hình tài chính của mình một cách khoa học, liên tục và hợp lý mọi giai đoạn của quá trình kinh doanh. Điều đó cũng có nghĩa là doanh nghiệp phải tạo cho mình một bộ phận kế toán có hiệu quả cao. Vai trò của bộ phận kế toán, qua công tác kế toán họ đã phản ánh kịp thời với lãnh đạo công ty để đưa ra được những quyết định đũng đắn. Trong quá trình học tập tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với những kiến thức được trang bị cùng với thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công. Nhờ sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn TS Phạm Đức Cường, và các anh chị trong phòng kế toán của công ty giúp em hiểu thêm về vai trò quan trọng của công tác kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp và đã hoàn thành bài báo cáo thực tập. Nội dung Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát chung về Xí nghiệp xây dựng Thành Công. Phần 2: Tình hình thưc tế công tác kế toán tại xí nghiệp Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công Tuy nhiên thời gian thực tập chưa nhiều nên cũng không tránh khỏi những sai sót và bài làm còn hạn chế. Em kính mong sự chỉ bảo của anh chị phòng kế toán và đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn em để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em chân thành cảm ơn thầy và Xí nghiệp xây dựng Thành Công.

MỤC LỤC

Tuy nhiên thời gian thực tập chưa nhiều nên cũng không tránh khỏi những sai sót và bài làm còn hạn chế Em kính mong sự chỉ bảo của anh chị phòng kế toán và đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn em để bài viết của em được hoàn thiện hơn Em chân thành cảm ơn

thầy và Xí nghiệp xây dựng Thành Công 2

2.3.1.1- Chứng từ ghi sổ: 21

Để tiến hành thanh toán lương và hạch toán tiền lương kế toán căn cứ vào các chứng từ sau: 21

- Bảng chấm công 21

- Bảng phân bổ tiền lương 22

- Phiếu nghỉ ốm, nghỉ thai sản 22

- Các hợp đồng giao khoán 22

Các chế độ như BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN công ty tính cụ thể như sau: 22

- Đối với công ty chịu 23 % trong đó: BHXH: 17 % 22

BHYT: 3 % 22

KPCĐ: 2 % 22

BHTN: 1% 22

- Đối với người lao động : 22

BHXH = Lương cơ bản * 7 % 22

BHYT = Lương cơ bản * 1,5 % 22

BHTN = Lương cơ bản * 1% 22

2.3.1.2-Tài khoản sử dụng 22

- TK 334: Phải trả người lao động 22

+ TK 3341: Phải trả CNV 22

- TK 33411: Phải trả tiền lương 22

- TK 33412: Quỹ thưởng tập trung thuộc quỹ lương 22

- TK 33413: Phải trả tiền ăn ca 22

- TK 33414: Phải trả khác ngoài quỹ lương 22

+ TK 3342: Phải trả người lao động khác 22

- TK 338: Phải trả phải nộp khác 22

+ TK 3382: Kinh phí công đoàn 22

+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội 22

+ TK 3384: Bảo hiểm y tế 22

+ TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp 22

* Quy trình luân chuyển chứng từ 23

Bước 1: Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận và do trưởng bộ phận theo dõi căn cứ vào tình hình thực tế của phòng mình để chấm công cho từng thành viên theo ngày Bảng chấm công được chấm công khai và có sự giám sát của cán bộ Phòng hành chính nhân sự Cuối tuần trưởng bộ phận kiểm tra và xác nhận vào bảng chấm công, tiếp đó chuyển Giám đốc kí duyệt 23

2.3.1.3-Hạch toán chi tiết: 24

Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty được thực hiện theo sơ đồ sau: 24

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương và trích theo lương 24

24

Ghi chú: Ghi hàng ngày 24

Quan hệ đối chiếu 24

Ghi cuối tháng, cuối kỳ 24

Căn cứ vào các chứng từ về tiền lương, kế toán ghi sổ chi tiết TK 334, 24

TK 338 Cuối tháng cộng sổ chi tiết TK 334, TK 338 kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết TK 334, TK 338 24

Từ sổ tổng hợp chi tiết TK 334, TK338 kế toán đối chiếu với sổ cái TK 334, TK 338 .24

Ghi chú: Ghi hàng ngày 25

Quan hệ đối chiếu 25

Ghi cuối tháng, cuối kỳ 25

Ghi chú: Ghi hàng ngày 29

Quan hệ đối chiếu 29

2.3.3.3-Hạch toán chi tiết: 31

Từ sổ tổng hợp chi tiết TK, kế toán đối chiếu với sổ cái TK 111, 112

31

2.3.3.4-Hạch toán tổng hợp: 31

Căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ nhật ký chung Từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái TK 111, TK 112 Cuối tháng đối chiếu sổ tổng hợp chi tiết TK 111, 112 với sổ cái TK 111, 112 Từ đó làm căn cứ lên bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo kế toán .31

2.3.3.5- Quy trình ghi sổ 32

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ ghi sổ vốn bằng tiền 32

32

3.2.1.1 Về việc áp dụng các chế độ, chuẩn mực kế toán 33

Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng và thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp gồm: Chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Việc vận dụng được thực hiện theo nguyên tắc linh hoạt, chủ động, không cứng nhắc phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản trị của công ty đồng thời không ngừng cập nhật, nghiên cứu và áp dụng những thay đổi trong Chuẩn mực kế toán mới, không ngừng hoàn thiện công tác kế toán thích ứng với sự thay đổi của cơ chế thị trường 33

3.2.1.2 Về hệ thống chứng từ: .34

Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán đang được sử dụng tại công ty TNHH tư vấn và xây dựng MHT đúng với những quy định, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Hệ thống chứng từ sử dụng theo mẫu ban hành tại quyết định số48/2006/QĐBTC 34

Về cơ bản hệ thống chứng từ kế toán của công ty luôn đảm bảo đầy đủ, chính xác theo nội dung quy định, đã đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ 34

Việc sắp xếp chứng từ có khoa học theo trình tự thời gian, việc bảo quản chứng từ an toàn theo quy định của pháp luật 34

Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách khá chặt chẽ theo đúng quy định về luân chuyển chứng từ, khoa hoc, hợp lý, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận Từ đó, giúp ghi sổ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách khá trung thực, đầy đủ, kịp thời và chính xác trên sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung phù hợp Với những chứng từ ghi sai kế toán lập biên bản hủy chứng từ và lưu trữ kèm cả chứng từ ghi sai Chứng từ cùng loại được đóng thành từng quyển theo từng tháng rất thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu 34

3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán: 34

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được sử dụng theo đúng chế độ quy định của

Bộ tài chính Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô kinh doanh, công ty còn đăng ký mở thêm một số tài khoản cấp 1, cấp 2 để quản lý chi tiết hơn từng đối tượng kinh doanh .34 3.2.1.4 Về hệ thống sổ sách: 34 Hiện công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, việc áp dụng hình thức ghi sổ này rất thuận lợi cho kế toán trong việc theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc ghi sổ kế toán vì chu trình ghi sổ khá đơn giản, gọn nhẹ, dễ thực hiện không cồng kềnh như các hình thức ghi sổ khác do đó rất thuận lợi trong việc quản lý và sử dụng

sổ sách Việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung cũng rất phù hợp với hệ thống kế toán máy của công ty 34

NHỮNG TỪ VIẾT TẮT

 BHXH: Bảo hiểm xã hội

 BHYT: Bảo hiểm y tế

 BTC: Bộ tài chính

 CNV: Công nhân viên

 DN: Doanh nghiệp

 GTGT: Giá trị gia tăng

 KPCĐ: Kinh phí công đoàn

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay trước sự phát triển của nền kinh tế thế giới cũng như sự biến động không ngừng của nền kinh tế nước nhà các doanh nghiệp, công ty đã phải cố gắng thay đổi, cải tiến và nâng cao chất lượng sản xuất để có thể đứng vững trên thị trường Các doanh nghiệp xây dựng cũng không nằm ngoài quy luật đó

Nhiều năm gần đây ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng phát triển

và lớn mạnh, đóng vai trò vô cùng quan trọng cho việc phát triển nền kinh tế quốc dân cũng như thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội và tạo ra tài sản cố định cho nền kinh tế đất nước

Để đạt được điều đó, một biện pháp không thể thiếu là doanh nghiệp phải tổ chức, ghi chép, theo dõi tình hình tài chính của mình một cách khoa học, liên tục và hợp lý mọi giai đoạn của quá trình kinh doanh Điều đó cũng

có nghĩa là doanh nghiệp phải tạo cho mình một bộ phận kế toán có hiệu quả cao Vai trò của bộ phận kế toán, qua công tác kế toán họ đã phản ánh kịp thời với lãnh đạo công ty để đưa ra được những quyết định đũng đắn

Trong quá trình học tập tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với những kiến thức được trang bị cùng với thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng Thành Công Nhờ sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn TS Phạm Đức Cường, và các anh chị trong phòng kế toán của công ty giúp em hiểu thêm về vai trò quan trọng của công tác kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp và đã hoàn thành bài báo cáo thực tập

Nội dung Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát chung về Xí nghiệp xây dựng Thành Công.

Phần 2: Tình hình thưc tế công tác kế toán tại xí nghiệp

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại

Xí nghiệp xây dựng Thành Công

Tuy nhiên thời gian thực tập chưa nhiều nên cũng không tránh khỏi những sai sót và bài làm còn hạn chế Em kính mong sự chỉ bảo của anh chị phòng kế toán và đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn em để bài viết của em được hoàn thiện hơn Em chân thành cảm ơn thầy và Xí nghiệp xây dựng Thành Công

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG.

• Xí nghiệp xây dựng Thành Công là một doanh nghiệp tư nhân

• Trụ sở chính: Khối 10 – TT Thạch Hà – huyện Thạch Hà – tỉnh Hà Tĩnh

Từ năm 1994 đến năm 2013 trong những năm gần đây xu thế quốc tế hoá nền kinh tế Thế Giới là một xu thế khách quan đang diễn ra mang tính chất

toàn cầu mà không một quốc gia nào, một doanh nghiệp nào lại không tính đến chiến lược phát triển của mình, xu thế này vừa tạo điều kiện có cơ hội phát triển đồng thời nó cũng đem lại những thách thức to lớn về cạnh tranh, khả năng thu hút thị trường , do vậy để tồn tại và phát triển đòi hỏi Xí nghiệp phải

mở rộng địa bàn kinh doanh và tìm các đối tác mới đó là các công trình xây dựng làm nền tảng để ký kết các hợp đồng xây dựng tại các khu công nghiệp trong và ngoài tỉnh

1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG

1.2.1 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG.

Xí nghiệp xây dựng Thành Công hoạt động với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là san lấp mặt bằng và thầu xây dựng Quy mô công trình xây dựng là rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, chủng loại yếu

tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có nguồn đầu tư lớn Quá trình sản xuất của xí nghiệp diễn ra ở nhiều thời điểm khác nhau và được vận động tới nơi đặt sản phẩm Với tính chất của ngành nghề xây dựng phức tạp nên trong quá trình thi công giá dự toán trở thành thước đo và được so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành nghiệm thu công trình giá dự toán lại trở thành cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình

1.2.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG:

Xí nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng do vậy các sản phẩm đưa ra thị trường theo yêu cầu của chủ đầu tư, theo từng hợp đồng và từng đơn hàng

Xí nghiệp thực hiện các công trình:

- Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng;

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng;

- Xây dựng các công trình cấp thoát nước;

- Công trình đường giao thông nông thôn, cầu, cống thủy lợi vừa và nhỏ;

- Xây dựng trạm và đường giây điện 10 KV- 35 KV;

Các công việc mà công ty thực hiện:

+ San lấp mặt bằng

+ Thi công các loại máy công trình

+ Hoàn thiện và xây dựng

1.2.3 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA XÍNGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG

Xí nghiệp xây dựng Thành Công đặc thù của ngành xây dựng nên xí nghiệp có rất nhiều tổ đội thi công rải rác ở khắp các công trình lớn nhỏ khắp

cả nước Mỗi công trình lại có những cán bộ giám sát, quản lý và họ sẽ là những người báo cáo tình hình thi công cũng như tình hình ngân sách, chi tiêu lên văn phòng chính của công ty tại Hà Tĩnh

Các bước tiến hành quy trình:

Tùy theo công trình, hạng mục công trình cụ thể nhưng đều theo một quy trình chung; được thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ 1.1 Quy Trình Sản Xuất của XNXD Thành Công

Ban giám đốc cùng phòng kỹ thuật tìm thông tin các chủ đầu tư, có dự án đầu tư Khi nắm được nguồn thông tin chủ đầu tư quyết định triển khai dự án xây dựng công trình, hay nhận được thư mời thầu thì Phòng kế hoạch kỹ thuật lập báo cáo, phân tích hiệu quả kinh tế, khả năng đáp ứng phục vụ gói thầu để trình lên lãnh đạo Xí nghiệp Từ đó ban lãnh đạo quyết định kế hoạch triển khai Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và kiểm tra sơ bộ về địa hình thi công, nguồn nhân lực, thiết bị máy móc và nguồn lực tài chính và ra quyết định có nên tham gia dự thầu thi công công trình đó hay không Sau khi có quyết định đầu của Ban lãnh giám đốc tham gia dự thầu thi công vào công trình đó thì phòng kỹ thuật làm hồ sơ đề xuất dựa trên bản vẽ thiết kế thi công

và dự toán công trình (đối với hình thức chỉ định thầu) hồ sơ bao gồm: Đơn xin nhận thầu, hồ sơ pháp lý, phương án thi công và đơn giá chỉ định thầu Sau khi có quyết định chỉ định thầu của chủ đầu tư thì Xí nghiệp tiến hành tổ chức thực hiện gói thầu Tất cả lực lượng cán bộ công nhân viên tham gia

Tổ chức các vấn đề

về nhân công, vật liệu

Lập kế hoạch

và dự toán các công trình và hạng mục công trình

Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành

thực hiện thi công công trình đều chịu sự điều hành chung của Giám đốc

1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG:

Xí nghiệp xây dựng Thành Công đã có một bộ máy quản lý thích ứng kịp thời với cơ chế thị trường, có năng lực và chuyên môn, quản lý giỏi và làm việc có hiệu quả

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp phân bố theo mô hình trực tuyến chức năng, được phân thành 2 cấp:

Giám đốc, các phòng ban chỉ chuẩn bị các kế hoạch, đưa ra Quyết định

và chỉ đạo các đội thi công Các đội thi công nhận và thực hiện các quyết định trực tiếp của Giám đốc Các Phòng chức năng cũng có thể giao lệnh cho các đội thi công nhưng chỉ giới hạn trong những vấn đề nhất định

Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Giám đốc Xí nghiệp là Ông: Võ Tá Dung, là người điều hành công việc

kinh doanh hàng ngày của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Giám đốc có chức năng và các quyền sau:

+ Quyết định các vấn dề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của Xí nghiệp

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư của Xí nghiệp

+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Xí nghiệp

+ Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh đạo tập thể cán

bộ nhân viên thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước giao

+ Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, chất lượng sản phẩm của Xí nghiệp

+ Phối hợp với các phòng ban trong Xí nghiệp để điều hành và giải quyết các vấn đề của Xí nghiệp

+ Tổ chức chỉ đạo bổ sung thiết bị, cải tiến thiết bị và xây dựng chương trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm

- Phòng Tài chính- kế toán:

+ Giúp Giám đốc về lĩnh vực tài chính, đồng thời có trách nhiệm trước Nhà nước, theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch, các chế độ chính sách tài chính trong Xí nghiệp

+ Có chức năng tổ chức thực hiện ghi chép, xử lý cung cấp số liệu về tình hình kinh tế, tài chính, phần phối và giám sát các nguồn vốn bằng tiền, bảo

toàn và nâng cao hiệu quả nguồn vốn.

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ sau:

+ Nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu bản vẽ.

+ Phát hiện những sai sót trong thiết kế để có những ý kiến sửa đổi bổ sung

+ Giám sát các đơn vị thi công về kỹ thuật, chất lượng, tiến độ thi công, lập biện pháp an toàn lao đông

+ Bốc vật tư, định mức từng công trình mà Xí nghiệp thi công cho phòng

kế toán, cho các tổ trưởng của các đội sản xuất

+ Làm hồ sơ nghiệm thu của các công trình, hồ sơ hoàn công

- Các đội sản xuất, thi công:

Tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên phòng kỹ thuật, giám đốc về tiến độ thi công và hoàn thành trách nhiệm được giao

+ Tổ chức, điều hành quản lý các nhân viên, cán bộ thuộc đội của mình thi công đúng theo thiết kế và hoàn thành

+ Chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng chức năng trong Xí nghiệp, đặc biệt là công tác bảo hộ lao động

Trong đội sản xuất có 1 người làm đội trưởng có trách nhiệm tổ chức thi công các công trình, phân công công việc cho nhân viên của mình, chịu trạch nhiệm trước ban lãnh đạo Xí nghiệp

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG:

Bảng 01: Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2011- 2012- 2013

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2011, 2012, 2013

Qua bảng kết quả kinh doanh trên ta thấy:

• Về LNST:

Lợi nhuận sau thuế năm 2012 so với năm 2011 tăng 29,38% tương ứng với

số tiền là 31.158.499 đ Lợi nhuận sau thuế năm 2013 so với năm 2012 tăng 284,61% tương ứng với số tiền 390.528.701 đ Điều này chứng tỏ Ban lãnh đạo Công ty đã xây dựng và quản lý tốt để đạt được kết quả như vậy

• Về khả năng sinh lợi:

Bảng 02: Bảng đánh giá khả năng sinh lợi năm 2012 so với năm 2011,

năm 2013 so với năm 2012

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch năm 2012 so

với năm 2011Mức Tỷ lệ %VCSH (đ) 12.082.671.952 24.681.419.590 12598747638 104,27DTT (đ) 11.298.173.123 12.999.396.053 1.701.222.930 15,06LNST (đ) 106.055.123 137.213.622 31.158.499 29,38

Tỷ lệ

%VCSH (đ) 24.681.419.590 12.494.027.925 -12.187.391.665 -49,38DTT (đ) 12.999.396.053 30.250.158.302 17.250.762.249 132,7LNST (đ) 137.213.622 527.742.324 390.528.702 284,61LNST/VCSH

+) Qua bảng phân tích trên cho ta thấy khả năng sinh lợi của công ty năm

2013 cao hơn so với năm 2012 Điều đó thể hiện qua chỉ số LNST/VCSH

từ 0,004 lần của năm 2012 lên tới 0,017 lần của năm 2013 tức là tăng 0,013 lần tương mứng với mức tăng 325% Liên hệ với chỉ số LNST/DTT

từ 0,011 lần của năm 2012 lên tới 0,017 lần của năm 2013 tức là tăng 0,006 lần tương ứng với mức tăng 54,55%

• Về thu nhập bình quân:

Thu nhập bình quân năm 2012 tăng so với năm 2011 từ 4.000.000đ/1

tháng/1 người lên đến 4.250.000 đ/1tháng /1 người tăng 250.000 tương ứng với 6,25% Thu nhập bình quân năm 2013 tăng so với năm 2012 từ 4.250.000đ lên đến 4.300.000đ tăng 50.000 tương ứng với mức tăng

1,18%

Qua phân tích các chỉ số trên ta thấy đây là mặt tích cực tại công ty, vì

công ty đã quản lý được chi phí hợp lý Và từ bảng phân tích trên chứng tỏ công ty kinh doanh có lãi ổn định, tạo điều kiện việc làm cho người lao động Qua đó khẳng định bộ máy quản lý của công ty đã hoạt động rất hiệu quả trong nền kinh tế thị trường đầy biến động góp phần nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG:

Xí nghiệp xây dựng Thành Công là một đơn vị độc lập, thống nhất, có tư cách pháp nhân đầy đủ, các đơn vị thành viên trực thuộc hoàn toàn không có

sự phân tán quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động tài chính, đơn vị hoạt động quản lý theo cơ chế một cấp quản lý, có quy

mô vừa, hoạt động tập trung về mặt không gian và mặt bằng kinh doanh, có

kỹ thuật xử lý thông tin nhanh chóng, các hoạt động sản xuất diễn ra hàng ngày, đội ngũ kế toán lành nghề Do đó đơn vị áp dụng hình thức tổ chức bộ

máy kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp.

Toàn Xí nghiệp chỉ mở một sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán trung tâm của đơn vị thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập, ghi

sổ, lập báo cáo, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Các đơn vị trực thuộc không mở sổ sách và hình thành bộ máy nhân sự kế toán riêng mà chỉ thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ (Thu thập chứng từ, kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, lập báo cáo gửi về phòng kế toán)

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp khá đơn giản, bao gồm một kế toán trưởng và 5 kế toán phần hành

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

Trong đó:

- Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc về mặt tài chính, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các hoạt động kế toán từ các đơn vị sản xuất hoặc có nhiệm vụ phụ trợ các kế toán khác Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công tác xây lắp các công trình

- Kế toán thanh toán: là người chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng về các khoản công nợ, các khoản tạm ứng, các khoản phải thu, phải trả

- Kế toán vật tư – công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán vật liệu, ðối chiếu vật tý ðýa vào sử dụng thực tế so với ðịnh mức vật tý trong dự toán của

từng công trình, đồng thời có chức nhiệm vụ đối chiếu công nợ giữa các đội thi công, giữa khách hàng với Xí nghiệp và hàng tháng báo cáo tình hình công

nợ cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo Xí nghiệp

- Kế toán TSCĐ-Ngân hàng: Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình biến động của tài sản cố định Đồng thời giao dịch với Ngân hàng để vay vốn, làm thủ tục bảo lãnh tín dụng, cam kết

dự thầu có liên quan đến Ngân hàng

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, ngân phiếu của Xí nghiệp Căn

cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất vào sổ quỹ kịp thời theo nguyên tắc cập nhật

- Kế toán đội: Có nhiệm vụ thống kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các đội, công trình, gửi về cho phòng kế toán nhanh chóng, kịp thời và chính xác để phòng kế toán tập hợp, xử lý số liệu và vào sổ sách liên quan

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH CÔNG

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp là:

- Xí nghiệp áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14

tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

+ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01-> 31/12

+ Kỳ kế toán: Quý, năm

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng

+ Phương pháp tính thuế GTGT: Xí nghiệp tính thuế theo phương

pháp khấu trừ

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hiện nay Xí nghiệp hạch toán kế

toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Phương phát tính giá hàng tồn kho :Tính giá xuất hang tồn kho theo

phương pháp nhập trước xuất trước

+ Hình thức ghi sổ : nhật Ký Chung

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng

+ Kiểm tra chứng từ: xem xét tính rõ ràng, trung thực, đầy

đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán

+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trên chứng từ kế toán

+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ