Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Khởi Nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU Để phù hợp với bối cảnh xu thế quốc tế hoá và toàn cầu hoá nền kinh tế ngày nay, Việt nam đã và đang gắn nền kinh tế của mình vào hệ thống kinh tế thế giới, mở rộng cánh cửa ngoại giao sẵn sàng cạnh tranh với các đối tác trên khu vực và thế giới nhằm đem lại sự hoàn thiện hơn. Các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng lên khẳng định mình , chủ động sáng tạo để tạo bước phát triển vững chắc cho mình. Để có thể tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải biết vận dụng các giải pháp kinh tế trong quản lý sản xuất kinh doanh một cách linh hoạt, khéo léo và hiệu quả, trong đó không thể thiếu việc quan tâm đến công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung cũng như công tác hoạch định tài chính nói riêng. Việc phân tích tài chính doanh nghiệp, cụ thể là phân tích tình hình tài chính thông qua các dữ liệu tài chính trên báo cáo tài chính giữa niên độ và cuối niên độ, góp phần giúp cho các nhà quản trị tài chính của doanh nghiệp nhìn thấy những điểm mạnh để phát huy, nhìn thấy những mặt còn chưa tốt để có hướng khắc phục. Qua công tác phân tích và dự báo tình hình tài chính của doanh nghiệp các nhà quản trị sẽ biết được tiềm năng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng sinh lời cũng như những rủi ro của doanh nghiệp. Có được sự phân tích tình hình tài chính và nắm được tình hình của doanh nghiệp từ đó đưa ra các quyết định, các đối sách tốt nhất mang lại kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp trước các biến động ngày càng phức tạp của thị trường và của nền kinh tế nước ta. Trong bối cảnh ấy, Công ty TNHH Khởi Nghiệp có vốn đầu tư của một doanh nghiệp trẻ Sài Gòn đang nỗ lực để khẳng định minh trên con đường hội nhập. Thông qua quá trình tìm hiểu về Công ty TNHH KHỞI NGHIỆP, tôi tập trung vào nghiên cứu phân tích và đánh giá về vấn đề hoạt động tài chính – kế toán của Công ty. Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính sau đây: Phần 1: Giới thiệu khái quát chung về Công ty Khởi Nghiệp Phần 2: Phân tích tổng quát hoạt động SXKD của Công ty Khởi Nghiệp Phần 3: Phân tích hoạt động Tài chính - Kế toán của Công ty Khởi Nghiệp Phần 4: Đánh giá chung và lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU

Để phù hợp với bối cảnh xu thế quốc tế hoá và toàn cầu hoá nền kinh tếngày nay, Việt nam đã và đang gắn nền kinh tế của mình vào hệ thống kinh tếthế giới, mở rộng cánh cửa ngoại giao sẵn sàng cạnh tranh với các đối tác trênkhu vực và thế giới nhằm đem lại sự hoàn thiện hơn Các doanh nghiệp ViệtNam đang đứng lên khẳng định mình , chủ động sáng tạo để tạo bước pháttriển vững chắc cho mình

Để có thể tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường, các doanhnghiệp phải năng động về mọi mặt, phải biết vận dụng các giải pháp kinh tếtrong quản lý sản xuất kinh doanh một cách linh hoạt, khéo léo và hiệu quả,trong đó không thể thiếu việc quan tâm đến công tác tổ chức hạch toán kếtoán nói chung cũng như công tác hoạch định tài chính nói riêng

Việc phân tích tài chính doanh nghiệp, cụ thể là phân tích tình hình tài chínhthông qua các dữ liệu tài chính trên báo cáo tài chính giữa niên độ và cuốiniên độ, góp phần giúp cho các nhà quản trị tài chính của doanh nghiệp nhìnthấy những điểm mạnh để phát huy, nhìn thấy những mặt còn chưa tốt để cóhướng khắc phục

Qua công tác phân tích và dự báo tình hình tài chính của doanh nghiệp cácnhà quản trị sẽ biết được tiềm năng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh,khả năng sinh lời cũng như những rủi ro của doanh nghiệp Có được sự phântích tình hình tài chính và nắm được tình hình của doanh nghiệp từ đó đưa racác quyết định, các đối sách tốt nhất mang lại kết quả tốt nhất cho doanhnghiệp trước các biến động ngày càng phức tạp của thị trường và của nền kinh

tế nước ta

Trong bối cảnh ấy, Công ty TNHH Khởi Nghiệp có vốn đầu tư của mộtdoanh nghiệp trẻ Sài Gòn đang nỗ lực để khẳng định minh trên con đường hộinhập Thông qua quá trình tìm hiểu về Công ty TNHH KHỞI NGHIỆP, tôitập trung vào nghiên cứu phân tích và đánh giá về vấn đề hoạt động tài chính

– kế toán của Công ty Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính sau đây:

Phần 1: Giới thiệu khái quát chung về Công ty Khởi Nghiệp

Phần 2: Phân tích tổng quát hoạt động SXKD của Công ty Khởi NghiệpPhần 3: Phân tích hoạt động Tài chính - Kế toán của Công ty KhởiNghiệp

Phần 4: Đánh giá chung và lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp

PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KHỞI NGHIỆP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

1.1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp

Tên giao dịch : START COMPANY LIMITED

*Người đại diện theo pháp luật của công ty

Địa chỉ trụ sở chính : 307 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Tp HCM Điện thoại: 08.38253639 Fax: 08.8257394

VPĐD : N08, GH05, KĐT Đặng Xá, Xã Đặng Xá, Gia Lâm, Hà Nội

*Cơ sở pháp lý của công ty : Quyết định thành lập do Sở kế hoạch và

đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp số 4102009115

Ngày thành lập : ngày 01 tháng 04 năm 2001

Vốn điều lệ : 600.000.000 đồng (sáu trăm triệu đồng chẵn)

Trong đó: Hiện kim : 600.000.000 đồng

Danh sách thành viên góp vốn :

Bà Nguyễn Thị Thái : 420.000.000 VNĐ chiếm 70%

Bà Vũ Anh Đào : 180.000.000 VNĐ chiếm 30%

1.1.2 Sự thành lập và các mốc quan trọng của quá trình phát triển

Công ty TNHH Khởi Nghiệp được thành lập ngày 1 tháng 4 năm 2001tại địa chỉ 307 Đoàn Văn Bơ, P 13, Quận 4, TP Hồ Chí Minh với lĩnh vựckinh doanh cung cấp máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu đóng gói hàng hóa Năm 2004 văn phòng đại diện đầu tiên của công ty được thành lập tại

Hà Nội để phục vụ nhu cầu phát triển kinh doanh của công ty tại khu vựcMiền Bắc

Với sự góp mặt trên thị trường đóng gói hơn 10 năm qua, Công tyTNHH Khởi Nghiệp đã có những đóng góp đáng kể cho lĩnh vực đóng góihàng hóa tại Việt Nam như : chuyển đổi hoàn toàn việc đóng gói bằngphương pháp thủ công qua sử dụng thiết bị bán tự động cho các ngành : thủysản, gạch ngói, điện tử, gỗ, bưu chính, báo chí khắp các khu vực Bắc -Trung - Nam

Năm 2007 Công Ty TNHH Khởi Nghiệp đã bắt đầu giới thiệu thiết bịđóng gói bó tiền tự động cho hệ thống các ngân hàng tại khu vực Hà Nội và

TP Hồ Chí Minh, chúng tôi đã và đang nhận được sự quan tâm, ủng hộ củaNgân hàng Nhà Nước và các ngân hàng thương mại trong khu vực : BIDV,Vietcombank, Vietinbank, Techombank

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.2.1 Chức năng và Nhiệm vụ của doanh nghiệp

Được thành lập từ 1 chủ doanh nghiệp trẻ gây dựng lên, công ty KhởiNghiệp đã trở thành nhà phân phối chính thức của hãng Signode – một trongnhững nhà sản xuất thiết bị đóng gói nổi tiếng thuộc tập đoàn đóng gói đaquốc gia ITW đã có mặt trên thị trường thế giới gần 100 năm qua, và công tyKhởi Nghiệp cũng đã có mặt trên thị trường Việt Nam Hơn 10 năm qua

Công ty TNHH Khởi Nghiệp là một DN được cấp giấy phép thành lập

và có chức năng hoạt động theo giấy phép kinh doanh Mặt khác là một doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh tế đối ngoại cũng như trong lĩnh vực sản

xuất cỏc mặt hàng phục vụ ngành đúng gúi trong nước, Cụng ty cú chức năngchớnh sau đõy:

+ Luụn tỡm giải phỏp đúng gúi cho khỏch hàng giỳp sản phẩm củakhỏch hàng được đúng gúi bền, đẹp đỳng quy cỏch đảm bảo độ an toàn cao chohàng hoỏ, đồng thời giỳp tiết kiệm chi phớ nhất cho khỏch hàng

+ Là cầu nối giữa người sản xuất và người tiờu dựng (trong nước vàquốc tế) Cung cấp cỏc mỏy múc thết bị, tư liệu sản xuất tạo tiền đề cho cỏc

DN sản xuất đồng thời là hậu cần cho người sản xuất đưa cỏc sản phẩm đến vớingười tiờu dựng

1.2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và chức năng nhiệm vụ cơ bản của cỏc phũng ban chức năng và cỏc đơn vị

• Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH Khởi Nghiệp

Ban giám đốc cụng ty gồm có 3 ngời: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc DớiBan giám đốc là các phòng hành chính nh Phòng kế toán, Phòng tổ chức,Phòng kỹ thuât, Phòng XNK Bên cạnh đó là các phòng kinh doanh, các đơn

vị hạch toán phụ thuộc, mạng lới đại diện

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Khởi Nghiệp

(Nguån: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh C«ng ty TNHH Khëi NghiÖp)

• Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận

Bộ máy tổ chức của công ty Khởi Nghiệp như trên cho chúng ta thấy mối quan

hệ giữa Ban lãnh đạo Công ty với đội ngũ cán bộ chuyên môn được cơ cấu khá chặtchẽ Các phòng quản lý (Phòng Tổ chức hành chớnh, phòng Kế toán, Phòng Kỹthuật) và văn phòng đại diện luôn chịu sự lãnh đạo điều hành trực tiếp từ Giám đốc.Còn quyền chỉ đạo các phòng kinh doanh được giao cụ thể cho 02 Phó giám đốc.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban được quy định như sau:

 Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, Giám đốc điều hành hoạtđộng sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng có quyền quyết định cơ cấu tổchức bộ máy quản lý theo nguyên tắc đảm bảo tính tối ưu, tính linh hoạt, độ tincậy và hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh

(HN) Hµ Néi

 Hai phó giám đốc là những người hỗ trợ giám đốc, lãnh đạo điều hànhCông ty theo sự ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp phụ tráchquản lý, điều hành các phòng kinh doanh, các đơn vị trực thuộc, làm trợ lý vàđảm nhiệm công việc khi giám đốc vắng mặt.

 Phòng Tổ chức hành chính:

Phòng này có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ laođộng tiền lương, tiền thưởng, đào tạo, nghiên cứu các chính sách hành chính, quản lýmạng lưới công tác thanh tra bảo vệ - khen thưởng - kỷ luật

 Phòng Kế toán:

Phòng tài chính kế toán có chức năng giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê,

kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm theo dõi kiểm tra giám sát tìnhhình thực hiện kế hoạch thu chi tiền và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí

và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Nhiệm vụ:

+ Lập và thực hiện các kế hoạch về kế toán, thống kê và tài chính

+ Theo dõi kịp thời liên tục và có hệ thống các số liệu về số lượng tài sản,tiền vốn, quỹ công ty, quản lý tài sản của Công ty

+ Tính toán các tài khoản chi phí để lập biểu giá thực hiện Tính lỗ lãi các khoảnthanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán thống kê và thông tin, kinh tế

+ Phân tích hoạt động kế toán từng kỳ

+ Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng tiền lương, tiền thưởng, bảohiểm xã hội từng kỳ Chi thu tiền mặt, chi thu tài chính và hạch toán kinh tế

+ Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng tháng, kỳ theo quy định

+ Phối hợp chặt chẽ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng kinh doanh thựchiện có hiệu quả công việc kinh doanh đảm bảo được như kế hoạch đã đề ra, đềxuất với giám đốc các biện pháp tài chính để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanhcao

 Các phòng kinh doanh:

Các phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ như nhau, thực hiện cáchoạt động kinh doanh nhăm đem lại lợi nhuận doanh thu cho công ty mởrộng thị trường và tìm mặt hàng mới để kinh doanh Các phòng kinh doanhlàm công tác giao dịch, ký kết hợp đồng thương mại , đổi hàng, thực hiện cácdịch vụ như vận chuyển, bảo dưỡng, lắp ráp

 Phòng Kỹ thuật:

Thực hiện việc bảo hành bảo dưỡng máy móc thiết bị đã cung cấp choKhach hàng trong thời gian bảo hành, ngoài ra tiến hành kinh doanh thêm cácphụ tùng cho các sản phẩm đã hết hạn bảo hành

 Nhà Máy Sản Xuất

Khi Kinh doanh đi tiếp thị chào hàng có đơn hàng của khách hàng thì tiếnhành đặt hàng chuyển sang phòng Xuất Nhập Khẩu, nếu hàng trong nước thìphòng XNK tiến hành đặt hàng, hàng trong nước thì chuyển đơn hàng xuốngnhà máy, dựa theo từng đơn hàng cụ thể, nhà máy sản xuất dây theo yêu cầucủa từng khách hàng

1.3 Các loại sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của doanh nghiệp:

1.3.1 Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu của doanh nghiệp

Công ty TNHH Khởi Nghiệp kinh doanh mặt hàng thiết bị đóng gói với rấtnhiều các sản phẩm đa dạng hữu ích cho người tiêu dùng Trong số đó các sảnphẩm được phân loại rất rõ ràng, tiện lợi với một số mặt hàng tiêu biểu nhưsau:

* Sản phẩm:

- Sản phẩm đóng gói bao gồm:

+/ Dụng cụ: Nhựa và Thép

+/ Máy móc: Máy đóng chai, Máy quấn màng, Máy dán thùng

+/ Nguyên vật liệu: dây đai thép, màng phim…

- Sản phẩm thiết bị ngân hàng:

+/ Máy đóng bó tiền

+/ Máy đếm tiền

+/ Nguyên vật liệu: Băng nhựa, Băng giấy

- Sản phẩm về thiết bị sản xuất gạch, bê tông chưng áp gồm có:

+/ Hệ thống nghiền Cát, Thạch cao, Vôi

+/ Hệ thống trộn và rót

+/ Hệ thống điện

+/ Nguyên liệu thi công

Lấy kỹ thuật làm nền tảng phát triển kinh doanh, công ty TNHH KhởiNghiệp luôn chú trọng đào tạo phát triển tay nghề đội ngũ cán bộ nhân viên

kỹ thuật

Đội ngũ kỹ thuật chính của công ty thường xuyên được đào tạo bài bản tạicác trung tâm huấn luyện của các đối tác có uy tín trong lĩnh vực sản xuấtthiết bị đóng gói : OMS, Chali, Extend, Signode

* Dịch vụ:

Bên cạnh các mặt hàng đóng gói trên, công ty TNHH Khởi Nghiệp còn cócác dịch vụ rất tiện ích phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng

- Dịch vụ tư vấn:

Đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp, yêu nghề và tận tâm của công

ty luôn sẵn sàng tư vấn, chia sẻ với khách hàng về những sự cố và hướng xử

lý qua điện thoại 24/24 giờ

ĐƯỜNG DÂY NÓNG VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH:

From, OMS, Cyklop, Signode, Orgapack, Strapex, Chali, Packway, Extend bao gồm:

- Máy đóng đai tự động, máy đóng đai bán tự động

- Máy quấn màng tự động, máy quấn màng bán tự động, Robot quấnmàng

- Dụng cụ đóng đai cầm tay, dụng cụ đóng đai dùng Pin, dụng cụ đóng đaidùng hơi các loại

Ngoài ra công ty còn nhận hợp đồng sửa chữa và bảo dưỡng máy hoặc hệthống máy tự động định kỳ tại công ty khách hàng

và đảm bảo sự hài lòng khách hàng thông qua tác phong làm việc chuyênnghiệp và tận tâm

- Dịch vụ tư vấn giải pháp đóng gói:

Đội ngũ chuyên gia nước ngoài giàu kinh nghiệm thông thạo ngoại ngữAnh Văn, Hoa Văn từ các nước Singapore, Malaysia, Đài Loan, Italia, TrungQuốc luôn sẵn sàng thăm viếng và khảo sát tại hiện trường để đưa ra giảipháp cải tiến việc đóng gói hợp lý nhất theo nhu cầu của từng khách hàng

- Dịch vụ về phụ tùng:

Công ty TNHH Khởi Nghiệp chuyên cung cấp phụ tùng chính hãng chocác công ty thương mại và khách hàng sử dụng Kho phụ tùng của công tyluôn có sẵn hàng với số lượng lớn đáp ứng mọi nhu cầu khẩn cấp của quýkhách hàng với giá cả hợp lý nhất :

+/ Phụ tùng chính hãng máy đóng đai JN -740 hiệu Chali

+/ Phụ tùng chính hãng của các máy đóng đai bán tự động, tự động hiệu Chali+/ Phụ tùng chính hãng dụng cụ hiệu FORM

+/ Phụ tùng chính hãng của của nhà cung cấp : OMS, Extend, Packway…

Trong đó, mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty TNHH Khởi Nghiệp làdây đai nhựa và các thiết bị máy móc phục vụ công nghệ đóng gói các doanhnghiệp trong nước Công ty đã xác định được mặt hàng chủ lực ở từng thịtrường khác nhau, nên đối với các thiết bị máy móc công ty nhập chủ yếu ởcác nước Đài Loan, Italia, Thụy điển, với các mặt hàng seal nhựa, seal théphoặc màng film, màng co thì công ty nhập khẩu tại Malaysisa là chủ yếu Cònmặt hàng sản xuất và cung cấp thường xuyên cho thị trường đó chính là dâyđai nhựa Mặt hàng này thì được sản xuất tại nhà máy của công ty tại BìnhDương, tại đây chuyên sản xuất các loại dây đai nhựa để cung cấp cho cáckhách hàng có hệ thống đóng đai tự động với công xuất lớn

Trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công

ty luôn cố gắng phấn đấu để có thể liên tục mở rộng phạm vi hoạt động củamình không chỉ với thị trừơng nội địa mà còn cả trên các thị trừơng quốc tế.Sản phẩm của công ty sản xuất ra bây giờ không chỉ phục vụ cho một loại đốitượng nào đó mà phục vụ chung cho mọi tầng lớp xã hội, phù hợp

1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất một sản phẩm chủ yếu

Công ty Khởi Nghiệp sản xuất dây đai nhựa theo công nghệ khép kínvới các loại máy móc chuyên dụng Mỗi một công đoạn của quá trình sản xuấtđều có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm Công ty đã tiếnhành chuyên môn hóa ở từng công đoạn Hiện tại , công ty sản xuất rất nhiềucác loại dây đai kích cỡ khác nhau nên công đoạn chi tiết để chế biến từngloại sản phẩm cũng khác nhau nhưng đều phải tuân thủ theo các giai đoạnsau:

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

+/ Công đoạn chọn nguyên liệu và chế biến sơ:

Dựa vào từng đơn đặt hàng cụ thể công nhân sẽ tiến hành chọn hạt nhựa

và hạt mầu theo tỷ lệ được quy định Ví dụ nếu đơn hàng là mầu vàng, côngnhân sẽ lấy hạt mầu vàng , khách hàng đặt dây mầu đỏ, hạt mầu sẽ là mầu đỏ.Sau đó các nguyên vật liệu thô này được chuyển qua máy trộn để hạt nhựa vàhạt mầu pha trộn quyện lẫn vào với nhau để sản phẩm được mầu tươi sángquan trọng nhất là mầu sắc cuộn dây đai được đồng đều Tất cả các nguyênliệu này sẽ được đưa qua 1 lò nung để hạt nhựa và hạt màu nóng chảy để sẵnsàng đổ ra khuôn

+/ Công đoạn sản xuất:

Chất nhựa lỏng được đổ ra khuôn và được máy kéo thứ nhất kéo giãn ratheo tỷ lệ được cài đặt sẵn Ví dụ kéo giãn thành dây 12mm * 0.55mm hoặcdây 15mm* 0.7mm, tùy thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng Sau đóchuyển qua máy kéo thứ 2 có tác dụng vừa kéo giãn dây đai vừa tạo vân trên

bề mặt dây đai và cuối cùng la dây được chạy qua máy kéo thứ 3 có tác dụngkiểm tra kích thước dây đai có đúng với số liệu cài đặt ban đầu không, máynày chỉ kiểm tra chứ không có tác dụng kéo giãn nữa

+/ Công đoạn đóng gói và nhập kho

Hạt nhựa

Hạt mầu Máy trộn mầu

dây 1

Máy kéo dây 2

Máy kéo dây 3 Đóng gói

Nhập kho

Dây đai được sản xuất ra sẽ được quấn vào quả lô dây theo chế độ đượcmặc định sẵn, 3000m/cuộn, 2.500m/cuộn hoặc 2.000m.cuộn, từng cuộn dâyđai có đủ quy cách , kích thước chuẩn sẽ được chuyển sang máy quấn màngfilm để tiến hành bao màng film quanh cuộn dây đai, và cuối cùng là chuyểnsang dây chuyền đóng gói bìa carton trước khi làm thủ tục nhập kho.

Bộ phận kho tiếp nhận những sản phẩm hoàn thiện đã được đóng gói,lưu trữ và xuất kho tiêu thụ trên thị trường

Nhìn chung: ở từng giai đoạn công ty đều sử dụng công nghệ mới cóthể sản xuất những mặt hàng đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, hao phí nguyên vậtliệu thấp Nhờ vậy, có thể giảm giá thành tăng khả năng cạnh tranh cho sảnphẩm của công ty

PHẦN 2: PHÂN TÍCH TỔNG QUÁT HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động Marketing

2.1.1 Số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ

Dưới đây là kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Khởi Nghiệptrong hai năm 2010 và 2011:

ĐVT: 1000 đồng

(Nguồn Báo cáo tài chính năm 2010 – 2011)

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty năm

2011 là tăng so với năm 2010 Đáng nói hơn là tuy doanh thu và lợi nhuậntrước thuế tăng lên một khoản cũng tương đối nhưng lợi nhuận sau thuế lạităng không đáng kể Nguyên nhân là do năm 2011 nền kinh tế thế giới cũnggặp nhiều khó khăn, chi phí bỏ ra tăng lên nhiều so với các năm trước

2.1.2 Sơ lược thị trường tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp và các đối thủ cạnh tranh

Mặc dù thời gian thành lập mới được hơn 10 năm, Công ty TNHH KhởiNghiệp cũng đã có những bước đi nhìn chung là tương đối thuận lợi và tìnhhình kinh doanh có những nét đổi mới Đặc biệt là trong điều kiện cơ sở vậtchất kỹ thuật và khả năng thực tế hiện nay của Công ty Trong thời gian đầumới thành lập, công ty chủ yếu làm đại lý cho các hãng sản phẩm chuyên vềđóng gói như Signode, Formm, đóng vai trò là người chuyển giao công nghệtiên tiến từ bên nước ngoài về Việt Nam Các sản phẩm nhập chủ yếu nhưdây đai, máy đóng đai, máy quấn màng film, máy quấn màng co Sang đếnđầu năm 2008, giám đốc công ty nhận thấy thị trường tiêu thụ dây đai ởtrong nước có chiều hướng phát triển tốt, nên đã mạnh dạn đầu tư vốn để xâydựng nhà máy sản xuất dây đai trong Khu Công Nghiệp Bình Dương Tínhđến nay sản lượng tiêu thụ dây đai mỗi tháng của công ty lên tới 1.500 –2.000 cuộn /tháng , đây chỉ là sản lượng dây đai không in chữ phục vụ chocác máy đóng đai tự động có khung

Tuy nhiên trên thị trường không thể tránh khỏi sự cạnh tranh , đào thải,trong những năm đầu thành lập thị trường rộng lớn, công ty hoàn toàn có thểchủ động trong hoạt động kinh doanh của mình, nhưng khi các doanh nghiệpkhách nhận thấy đây là thị trường khá mầu mỡ nên cũng tập trung đầu tư linhdoanh vào mặt hàng này Điều này khiến công ty cũng gặp không ít khó khăntrong việc lựa chọn sản phẩm và lựa chọn khách hàng

Chính vì vậy, công ty đã và đang có những chiến lược mới trong sản xuất

và kinh doanh nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm và tạo được uy tín

và lòng tin cậy từ phía khách hàng trong thời gian tới

Công ty TNHH Khởi Nghiệp luôn cố gắng đổi mới và đổi mới hơn nữa

để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn!

2.2 Phân tích tình hình lao động, tiền lương

2.2.1 Cơ cấu lao động của công ty TNHH Khởi Nghiệp

Kể từ khi thành lập, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty chỉ là 10nhân viên, đến nay số lượng lao động của công ty tăng lên đáng kể.Như đãtrình bày ở trên hoạt động kinh doanh những năm đầu chỉ tập trung là mộtcông ty thương mại chuyên nhập các sản phẩm ngoại nhập để cung cấp chothị trường trong nước nên luc đó công ty tập trung chủ yếu phát triển phòngkinh doanh và phòng chăm sóc khách hàng, Qua đến năm 2008, công ty mởnhà máy sản xuất dây đai trong nước nên số lượng nhân viên ngày một tănglên Đây là một tín hiệu đáng mừng bởi nó không chỉ đơn thuần mang biểuhiện của hoạt động sản xuất kinh doanh tốt mà nó còn là yếu tố tích cực vềmặt xã hội là giải quyết công ăn việc làm cho hàng loạt lao động

Việc không ngừng gia tăng về số lượng lao động là một chỉ tiêu tốt tuynhiên nó chưa phản ánh hết được đặc điểm của đội ngũ lao động ảnh hưởngđến tình hình sản xuất kinh doanh, mà còn phải xem xét về mặt chất lượngcủa người lao động

So với năm gần đây, số lượng lao động có trình độ đại học tăng lên gần 3lần và cao đẳng tăng lên xấp xỉ 1,3 lần Lượng lao động gián tiếp giảm docông ty chủ trương hiện đại hóa các quy trình sản xuất của nhà máy, Sảnphẩm được chạy theo dây truyền tự động, chỉ cần 1-2 công nhân trực tại mỗidây chuyền Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung, việc giảm dần lượng laođộng mà vẫn đem lại hiệu quả kinh doanh tốt là một điều cần thiết Điều nàynhằm giúp bộ máy quản lý không quá cồng kềnh, chồng chéo, hạn chế đượccác chi phí quản lý lãng phí

Khi mới thành lập đội ngũ nhân viên của công ty hầu như chưa có kinhnghiệm để có thể tiếp cận với công nghệ cao Đến nay đội ngũ lao động này

đã được đào tạo tại công ty, các khóa đào tạo ngắn hạn và một số nhân viênđặc biệt là kỹ thuật và kinh doanh đã được gửi đi đào tạo ở nước ngoài Họ cóthể sửa chữa hỏng hóc máy móc mà không cần các chuyên gia nước ngoàitrực tiếp sang xử lý

Đội ngũ lãnh đạo của công ty là những cán bộ dày dạn kinh nghiệm, cóngười đã gắn bó với công ty từ những ngày đầu thành lập, đồng thời công tycòn sử dụng cán bộ trẻ có năng lực làm lực lượng kế cận trong tương lai gần.

Có thể nói lao động là yếu tố cơ bản, là cốt lõi của mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh Các sản phẩm được tạo ra có ảnh hưởng rất lớn của laođộng Lao động không chỉ đơn thuần tạo ra số lượng sản phẩm mà nó còn cótính quyết định đến chất lượng của sản phẩm đó Qua đây tôi nhận thấy công

ty không chỉ chú trọng đến việc mở rộng quy mô về lao động mà còn chú ýnâng cao trình độ chuyên môn, sắp xếp cơ cấu lao động hợp lý Đây là cácyếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tình hình sản xuất của công ty Để có đượcnhững thành quả này, công ty đã phải có những biện pháp thỏa đáng để pháthuy mạnh mẽ những tiềm năng của người lao động

2.2.2 Các hình thức phân phối tiền lương, tiền thưởng ở doanh nghiệp

• Chế độ tiền lương

Công ty TNHH Khởi Nghiệp trả lương cho người lao động áp dụng hệthống thang bảng lương do nhà nước ban hành Nghị định có qui định rất cụthể về hệ số lương theo từng chức vụ, cấp bậc, ngành nghề làm việc, từ đóCông ty sẽ tính mức lương cơ bản cho người lao động

Tiền lương tối thiểu theo quy định của nhà nước hiện hành là:1.350.000vnđ Tiền lương này dùng để lập quỹ tiền lương, ngày nghỉ, lễ, tết,phép, tham quan nghỉ mát, đóng BHXH cho người lao động

+ TLVTT: Thời gian làm việc thực tế

Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho cán bộ công ty và cán bộ

làm công tác chuyên môn, làm công tác hành chính, nhân viên kỹ thuật Hìnhthức trả lương này căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gianlàm việc thực tế của người lao động.

- Chế độ trả lương thời gian đơn giản

Chế độ trả lương thời gian ở công ty là chế độ trả lương thời gian đơngiản cộng với phần lương trách nhiệm

Tiền lương thời gian mà mỗi người nhận được là do suất lương cấp bậc vàthời gian thực tế làm trong tháng quyết định Tiền lương thời gian có 3 loại :Lương giờ, lương ngày, lương tháng

Tiền lương tối thiểu công ty thực hiện là:

Tiền lương trách nhiệm là phần lương được tính thêm dựa vào các hệ sốđược quy định như sau :

24 hàng tháng cán bộ nhân sự gửi lương chấm công cho trưởng phòng xem và

ký duyệt, sau đó trình Ban Giám đốc phê duyệt lần cuối Căn cứ vào đó kếtoán tiền lương tính ra số tiền phải trả cho từng người trong tháng

• Chế độ tiền thưởng

Ngoài việc quan tâm đến tiền lương, người lao động còn quan tâm đếntiền thưởng Với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì vấn đề trả thưởng sẽ đặt ranhững mục đích trả thưởng khác nhau Nhưng mục đích chung vẫn là thôngqua việc thưởng sẽ kích thích được người lao động hăng say làm việc, nângcao năng suất lao động Điều này mang lại rất nhiều lợi ích cho tổ chức, chính

vì thế mà hầu như doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng đều cần phải quan tâm

đến vấn đề tiền thưởng cho người lao động Do đặc thù ngành nghề kinhdoanh của Công ty theo lĩnh vực nhà hàng nên vấn đề tiền thưởng trả chongười lao động có những nét riêng Hiện nay Công ty áp dụng các hình thứctiền thưởng như sau:

- Khen thưởng thường xuyên

- Khen thưởng theo đợt

Ở công ty TNHH Khởi Nghiệp, hiện tại áp dụng việc Khen Thưởng

Thường Xuyên (khen thưởng theo năm theo luật khen thưởng mới nhất của

- Đối với cá nhân

Hằng năm, công ty có bình bầu nhân viên xuất sắc của năm Đối vớihình thức khen thưởng này, mỗi bộ phận sẽ bình bầu, đánh giá kết quả thi đuacủa từng cá nhân để bầu ra cá nhân xuất sắc nhất bộ phận trong năm

 Tiêu chuẩn để bình bầu tập thể, nhân viên xuất sắc: theo nghịđịnh 56/1998/NĐ-CP ngày 20/07/1998 và theo quy định của công ty hướngdẫn hằng năm

 Mức thưởng:

- Mức tối thiểu bằng quy định

- Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể hằng năm, giám đốc Công ty sẽ bổ xungthêm tiền thưởng cho các tập thể và các cá nhân đạt danh hiệu thi đua cuốinăm

2.3 Phân tích công tác quản lý vật tư, tài sản cố định của doanh nghiệp

2.3.1 Các loại vật tư, nguyên vật liệu chính dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

• Cơ sở vật chất kỹ thuật

Vì là doanh nghiệp luôn nhập khẩu các thiết bị máy móc nên các thiết bịphục vụ cho việc sản xuất dây đai nhựa của công ty tương đối hiện đại và tối

ưu Công ty có các máy trộn mầu, máy cắt dây đai, máy kéo giãn, máy quấnmàng, máy đóng gói… Nói chung công ty đầu tư khá nhiều vào các thiết bịmáy móc, nhà xưởng , vừa là người sử dụng rồi qua đó có kinh nghiệm để tưvấn bán hàng cho khách hàng.

-2.3.2 Phương pháp xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu

Thông thường, công ty tận dụng tối đa mua nguyên vật liệu được sảnxuất trong nước nhằm nội địa hoặc các sản phẩm mình đang cung cấp Nhữngđặc điểm trên đã tạo điều kiện cho công ty ổn định sản xuất, mở rộng quy mô,đảm bảo tạo ra các sản phẩm có chất lượng, hợp thị hiếu, giảm cước phí vậnchuyển Nhờ đó đã tạo thuận lợi cho công ty tăng doanh thu, giảm giá thành

và tăng sức cạnh tranh trên thị trường Đó cũng là những yếu tố làm tăng lợinhuận và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

2.3.3 Tình hình tài sản cố định của công ty TNHH Khởi Nghiệp

Tài sản cố định là tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâudài Ở nước ta hiện nay quy định tài sản cố định có giá trị từ 10 triệu đồng trởlên, có thời gian sử dụng từ một năm trở lên Khi tham gia vào quá trình sảnxuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển từngphần vào chi phí sản xuất kinh doanh TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sảnxuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hưhỏng Công ty TNHH Khởi Nghiệp là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanhnên TSCĐ (đặc biệt là máy móc thiết bị) đóng vai trò không nhỏ trong quá

trình hoạt động của công ty Chính vì vậy việc tổ chức quản lý và sử dụng cóhiệu quả cao nhất TSCĐ luôn được coi là yếu tố cần thiết

Tài sản cố định hữu hình ( bao gồm: nhà cửa vật kiến trúc, máy mócthiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị dây chuyền quản lý ), tài sản cố định vôhình được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữuhình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế

và giá trị còn lại

Khung thời gian sử dụng các loại tài sản cố định được áp dụng theoQuyết định số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộtrưởng Bộ tài chính

* Nguyên giá của TSCĐ mua sắm tại Công ty TNHH Khởi Nghiệp baogồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra để có TSCĐ đến thời điểmđưa TSCĐ đó vào sử dụng

Nguyên giá TSCĐ do mua sắm được xác định như sau :

- Nhà cửa, vật kiến trúc: 10 – 40 năm

- Máy móc, thiết bị: 08 – 15 năm

- Phương tiện vận tải: 08 – 10 năm

- Thiết bị văn phòng: 05 – 08 năm

Nguồn vốn của công ty

Vốn là điều kiện đầu tiên quyết định cho bất kỳ một doanh nghiệp nàotrong nền kinh tế có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi doanhnghiệp cần phải nắm giữ một lượng vốn cố định được biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ tài sản hữu hình và vô hình đầu tư vào sản xuất kinh doanh

Nguồn vốn kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp dựa vào đó để hoạchđịnh chiến lược và kế hoạch kinh doanh Cũng qua đó, có thể phần nào đánhgiá được quy mô của từng doanh nghiệp.

Vốn là một trong những tiềm năng quan trọng để doanh nghiệp sử dụng

có hiệu quả các nguồn lực hiện có và tương lai Với những ý nghĩa trên vốnchính là điều kiện quan trọng cho sự ra đời, tồn tại và phát triển hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp Trong những năm đầu thành lập, công ty chỉ sởhữu một lượng vốn nhỏ, nhưng qua quá trình phát triển, bằng nỗ lực phấn đấucủa toàn bộ cán bộ công nhân viên, quy mô của công ty đã được mở rộng vàđến nay công ty đã huy động được một nguồn vốn lớn phục vụ cho hoạt độngsản xuất kinh doanh của mình

Với số vốn ban đầu là 100 triệu đồng, Giám đốc công ty đã mạnh dạnkinh doanh và đem lại kết quả tốt Điển hình số dư nợ cho phép của các kháchhàng khoảng 2-3 tỷ đồng là tối đa giờ đây con số này lên tới 10 - 11tỷ đồng,cho thấy nguồn vốn của công ty rất trường Bên cạnh đó, cùng với dự khuyếnkhích và hỗ trợ cho vay vốn của nhà nước nên công ty cũng vay vốn tại ngânhàng Eximbank cả vay ngắn hạn và dài hạn.Phần vốn vay này, công ty phảitiến hành trích lợi nhuận hàng năm ra để tiến hành trả tiền lãi Vì vậy, việccần thiết là làm sao giảm tỷ trọng của nguồn vốn vay lại là tốt nhất Điều nàythể hiện sự tự chủ về tài chính của công ty còn chưa mạnh Việc phải trả mộtkhoản lãi vay lớn sẽ gây rất nhiều khó khăn trong công ty, ảnh hưởng khôngtốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Vì vậy, trong những năm tới công ty cần có nhiều cách cải tiến tronghoạt động của mình nhằm đẩy mạnh tỷ trọng đóng góp của phần vốn này lên.Đến khi đó công ty mới thực sự làm chủ được mọi hoạt động tài chính củamình, không phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài Điều này sẽ giúp cho công

ty hoạt động sản xuất có hiệu quả lớn hơn, doanh thu và lợi nhuận cao

PHẦN 3: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KHỞI NGHIỆP

3.1 Phân tích hệ thống kế toán của doanh nghiệp

3.1.1 Hệ thống thông tin kế toán của công ty TNHH Khởi Nghiệp

Công ty TNHH Khởi Nghiệp là một doanh nghiệp tư nhân hạch toánđộc lập, chế độ kế toán vận dụng tại công ty theo quyết định số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính Do đặc thù của hoạt độngsản xuất kinh doanh, Công ty có một số đặc điểm về vận dụng chính sách kếtoán như sau:

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Đồng tiền ghi sổ: Việt Nam đồng (VND)

- Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho:

+/ Nhập kho theo giá thực tế

+/ Xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu haođường thẳng

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng được kê khai theo phương phápkhấu trừ

* Hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp

Bảng 3.1

Hệ thống các tài khoản hiện nay Công ty đang sử dụng

1113 Vàng bạc, kim khí quý, đá quý

1121 Tiền Việt Nam

129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

khách hàng

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa,

151 Hàng mua đang đi trên đường

152 Nguyên liệu, vật liệu

1561 Giá mua hàng hóa

1562 Chi phí thu mua hàng hóa

159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

LOẠI TÀI KHOẢN 2 TÀI SẢN DÀI HẠN

242 Chi phí trả trước dài hạn

243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại

244 Ký quỹ, ký cược dài hạn

LOẠI TÀI KHOẢN 3

3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt

3333 Thuế xuất, nhập khẩu

3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất

3338 Các loại thuế khác

3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

334 Phải trả người lao động

3341 Phải trả công nhân viên

3348 Phải trả người lao động khác

338 Phải trả, phải nộp khác

3381 Tài sản thừa chờ giải quyết

3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội