Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà được thành lập ngày 12/03/2004. Trụ sở chính của công ty được đạt tại nhà N1-2, số 89, đường Nguyễn Văn Trỗi, quận Thanh Xuân, Hà Nội. Điện thoại: 04.6649526 Fax: 0436649525
Trang 1MỤC LỤC
I Quá trình ra đời và phát triển của Công ty TNHH 2
1 Quá trình ra đời 2
2 Chức năng, nhiệm vụ và qui mô Công ty 2
3 Sự phát triển của Công ty 4
II Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 6
1 Chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu thuần: 12
2 Chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu: 12
3 Chỉ tiêu lợi nhuận trên giá vốn hàng bán: 13
III Đánh giá các hoạt động quản trị 13
1 Mô tả cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 13
2 Chiến lược và kế hoạch 20
3 Quản trị quá trình sản xuất 20
4 Quản trị và phát triển nguồn nhân lực 21
5 Quản trị tiêu thụ 21
6 Quản trị tài chính 22
Trang 2I Quá trình ra đời và phát triển của Công ty TNHH
1 Quá trình ra đời
Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà được thành lập ngày 12/03/2004 Trụ sởchính của công ty được đạt tại nhà N1-2, số 89, đường Nguyễn Văn Trỗi, quận ThanhXuân, Hà Nội
Điện thoại: 04.6649526
Fax: 0436649525
Chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh thuốc tân dược và sản xuất muabán, phân phối các loại thực phẩm, thực phẩm chức năng Trong những năm đầu mớigia nhập thị trường do lượng vốn của công ty không được nhiều nhưng với việcnghiên cứu thị trường kĩ càng cộng với những phương hướng đúng đắn, phù hợp vớinền kinh tế thị trường đã giúp công ty tích lũy được kinh nghiệm và lớn mạnh dầnqua từng năm kinh doanh Cho đến bây giờ là năm 2010, công ty đã có chỗ đứngtrong thị trường buôn bán dược phẩm Việt Nam và đã và sẽ tiếp tục tạo hình ảnhtrong mắt người tiêu dùng
2 Chức năng, nhiệm vụ và qui mô Công ty
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HÀ NỘI Độc lập- Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG ĐĂNG KÍ KINH DOANH SỐ 02
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÍ KINH DOANH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÓ HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
Số: 0102011593
Đăng kí lần đầu: ngày 12 tháng 03 năm 2004 Đăng kí thay đổi lần 5: ngày 02 tháng 02 năm 2010
1 Tên công ty: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM NGÂN HÀ
Tên giao dịch: GALAXY PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITEDTên viết tắt: GALAXY PHARMA CO.,LTD
2 Địa chỉ và trụ sở chính: Nhà N1 -2, số 89, số Nguyễn Văn Trỗi,
phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố
Hà NộiĐiện thoại: 043.6649526
Fax: 043.6649525
3 Ngành nghề kinh doanh:
Trang 3SốTT Tên ngành nghề
1 - Buôn bán dược phẩm;
2 - Mua bán đồ dùng cá nhân, đồ dùng gia đình;
3 - Kinh doanh trang thiết bị văn phòng;
4 - Sản xuất, mua bán thực phẩm, thực phẩm chức năng;
5 - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng vàtheo tuyến cố định;
6 - Mua bán vật tư y tế tiêu hao, trang thiết bị y tế, dụng cụ y tế, hóa chấtxét nghiệm (trừ hóa chất Nhà nước cấm);
7 - Sản xuất, lắp đặt sữa chữa, bảo dưỡng dụng cụ và trang thiết bị y tế;
8 - Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, chất làm bóng và chế phẩm
vệ sinh (trừ mỹ phẩm có hại đến sức khỏe con người);
9 - Bán buôn đường sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản phẩmchế biền từ ngũ cốc, bột, tinh bột;
10 - Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm;
11 - Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại;
12 - Môi giới thương mại;
13 - Đại lý mua, bán, kí gửi;
14 - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;
sở chính đối vớicác tổ chức
Giá trị góp vốn Phần
vốngóp(%)
Số giấyCMND –
Hộ chiếu/
số GCNDKKD/ sốquyết địnhthành lập
Ghichú
HỮU
THIỆN
Thôn TriềuKhúc, xã TânTriều, Huyện
4.000.000.000 50,0 012565944
Trang 47 Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: Giám đốc
Họ và tên: NGUYỄN HỮU THIỆN Giới tính: Nam
Sinh ngày: 17/08/1971 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Chứng minh nhân dân (hoặc số hộ chiếu) số: 011695115
Ngày cấp: 08/10/2004 Cơ quan cấp: Công an Hà Nội
Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Thôn Triều Khúc, xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì,
Hà Nội
Chỗ ở hiện tại: Thôn Triều Khúc, xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Hà Nội
Chữ kí: (đã kí)
8 Tên địa chỉ chi nhánh:
9 Tên, địa chỉ văn phòng đại diện:
10 Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh:
TRƯỞNG PHÒNG
(đã đóng dấu)
3 Sự phát triển của Công ty.
Năm 2004 công ty chính thức được thành lập và đã đi vào hoạt động, thời gianđầu do kinh nghiệm chưa được nhiều cũng như số vốn không được cao nên Công tygặp rất nhiều khó khăn Nhưng qua từng năm kinh doanh một Công ty ngày càng lớnmạnh hơn, trưởng thành hơn Doanh thu của Công ty qua các năm đều tăng, thị phầntrên thị trường cũng từng bước được cải thiện Thời gian đầu công ty chủ yếu buônbán các mặt hàng là dược phẩm, nhưng đến năm 2009 Công ty đã đăng kí thêmngành nghề kinh doanh, trong đấy đáng chú ý nhất là ngành sản xuất và phân phốithực phẩm, thực phẩm chức năng Đây là một hướng đi mới của công ty, tuy nhiên nóvẫn dựa trên những yếu tố căn bản của một công ty dược và công ty vẫn không quênnhiệm cụ chính của mình là bên chuyên nghành Dược
Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, các công ty Dượchiện nay mọc lên rất nhiều cho nên từ ban Giám đốc cho đến tất cả các thành viêntrong Công ty đều phấn đấu thực hiện tốt các nhiệm vụ đề ra, luôn có những biệnpháp mới để nâng cao hiệu quả trong công việc, luôn luôn phải đảm bảo chất lượnghàng hóa trước – trong – và sau khi tiêu thụ Bên cạnh đấy việc nghiên cứu thịtrường, tâm lý người tiêu dùng, tạo nên những mới quan hệ thật là tốt với các kháchhàng quan trọng cũng là việc rất cần thiết
Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà là một đơn vị hạch toán độc lập dưới sựquản lý vĩ mô của nhà nước, có tài khoản, trụ sở và con dấu riêng, việc quản lý công
ty được thực hiện theo nguyên tắc tập chung dân chủ
Trang 6II Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 3.820.135.135 3.015.664.565
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt
Trang 7- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 3.591.080.992 4.140.414.071
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt
Trang 8Lập ngày 19 tháng 03 năm 2010
Trang 9Bảng so sánh sự chênh lệch các chỉ tiêu của năm 2006 với năm 2007:
Doanh thu
thuÇn 25.520.230.988 27.451.200.032 +1.930.969.050 +7,56Lîi nhuËn tríc
thuÕ 82.403.439 97.152.516 +14.749.077 +17,89Lîi nhuËn sau
thuÕ 67.982.837 80.150.826 +12.167.989 +17,89Vèn chñ së
h÷u b×nh qu©n 8.150.250.375 8.162.219.266 +11.968.891 +0,14Gi¸ vèn hµng
b¸n 22.254.234.285 23.350.230.298 +1.095.996.010 +4,92Lîi nhuËn /
Trang 10Bảng so sánh sự chênh lệch các chỉ tiêu của năm 2007 với năm 2008:
Doanh thu
thuÇn 27.451.200.032 31.214.300.552 +3.763.100.520 +13,71Lîi nhuËn tríc
thuÕ 97.152.516 116.587.526 +19.435.010 +20Lîi nhuËn sau
thuÕ 80.150.826 83.943.019 +3.792.193 +4,73Vèn chñ së
h÷u b×nh qu©n 8.162.219.266 8.171.980.550 +9.761.284 +0,12Gi¸ vèn hµng
b¸n 23.350.230.298 26.781.717.684 +3.341.487.390 +14,7Lîi nhuËn /
Trang 11Bảng so sánh sự chênh lệch các chỉ tiêu của năm 2008 với năm 2009:
Doanh thu
thuÇn 31.214.300.552 29.547.860.970 -1.666.439.580 -5,34Lîi nhuËn tríc
thuÕ 116.587.526 158.852.915 +42.265.389 +36,25Lîi nhuËn sau
thuÕ 83.943.019 131.053.654 +47.110.635 +56,12Vèn chñ së
h÷u b×nh qu©n 8.171.980.550 8.179.590.486 +7.609.936 +0,093Gi¸ vèn hµng
b¸n 26.781.717.684 25.588.346.773 -1.193.370.910 -4,46Lîi nhuËn /
Trang 12* Đánh giá:
Để đánh giá toàn diện kết quả đạt được, ta xem xét lợi nhuận của công ty qua 4năm hoạt động gần đây nhất (xem báo cáo hoạt động kinh doanh), chúng ta nhậnthấy rằng lợi nhuận của công ty qua các năm đều có xu hướng tăng Để phù hợp vớinhu cầu về sự biến động của thị trường, thêm vào đó là sự thay đổi trong cách quản
lý, đồng thời thay đổi trong hoạt động bán hàng nên hiệu quả kinh doanh của công ty
đã được dần cải thiện Cuối năm 2007 và năm 2008 thế giới lâm vào khủng hoảngkinh tế, tuy vậy nhưng với tài chỉ huy của giám đốc cũng như sự nỗ lực của toànnhân viên trong công ty nên thời gian này công ty vẫn đạt được doanh thu tốt
Doanh thu năm 2007 tăng 7,56% so với năm 2006, năm 2008 tăng 13,71% so vớinăm 2007, năm 2009 giảm 5,34% so với năm 2008
Tương ứng là lợi nhuận sau thuế cũng tăng qua các năm từ 67.982.837 đồng năm
2006 , đến năm 2007 là 80.150.826 đồng, tăng 17,89%, năm 2008 tăng 4,73% so vớinăm 2007 Năm 2009 tăng 56,12% so với năm 2008
Năm 2009 tuy doanh thu có giảm so với năm 2008 nhưng do thay đổi trong việcquản lý công ty, quản lý các hoạt động kinh doanh nên vẫn mang lại hiệu quả nhưmong muốn mà chi phí lại giảm cho nên lợi nhuận sau thuế của năm 2009 tăng đángkể
1 Chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu thuần:
Năm Lợi nhuận trên DT thuần Tăng giảm so với năm trước (%)
ty, nên lợi nhuận năm này cao dẫn đến tỷ suất LN/DTT cao
2 Chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu:
Năm Lợi nhuận trên vốn chủ sở
Trang 13Chỉ tiêu này cho ta biết được rằng 1 đồng vốn thì cho ta bao nhiêu đồng lợinhuận, ví dụ như năm 2008 là 1 đồng vốn cho ta 1,027 đồng lợi nhuận, năm 2009 là 1đồng vốn cho ra 1,602 đồng lợi nhuận Tý số này đều tăng qua các năm kinh doanh,điều này cho ta thấy được công ty đang dần dần sử dụng đồng vốn có hiệu quả và tựchủ trong kinh doanh.
3 Chỉ tiêu lợi nhuận trên giá vốn hàng bán:
Năm Lợi nhuận trên giá vốn hàng
III Đánh giá các hoạt động quản trị
1 Mô tả cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Lãnh đạo công ty Dược phẩm Ngân Hà là Giám đốc Nguyễn Hữu Thiện, ông điềuhành mọi hoạt động kinh doanh của toàn Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạtđộng kinh doanh, về tổ chức bộ máy nhân sự của Công ty Ông là người trực tiếp đưa
ra các phương hướng hoạt động, chiến lược ngắn hạn, chiến lượng dài hạn, kế hoạchhoạt động của Công ty trong từng giai đoạn phát triển Bên cạnh đó là sự cố vấn củaPhó Giám đốc Lê Thị Phượng, người đưa ra những ý kiến, những tài liệu quan trọng
từ các bộ phận khác trong Công ty lên Bà là người kết nối mọi người trong toànCông ty lại, tạo cho công ty một thể thống nhất, bà được ví như một người Thuyềnphó chèo lái con thuyền Ngân Hà trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển vàkhông ít những khó khăn
Ngoài ra Công ty còn bộ phận Kế toán và các bộ phận chức năng khác Công tyquản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, có nghĩa là các phòng ban tham mưu vớiGiám đốc từng chức năng nhiệm vụ của mình, giúp Giám đốc ra những quyết địnhđúng đắn, sáng suốt nhất cho Công ty
Trang 15Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dược phẩm Ngân Hà
Ban Giám đốc: (Giám đốc và Phó Giám Đốc)
Là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, giámđốc có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý chung công tác tổ chức tài chính,hoạt động và kết quả kinh doanh của toàn công ty Bên cạnh đấy giám đốc còn phảibắt kịp các chủ trương, chính sách của Nhà nước, Bộ Tài Chính, Tổng cục thuế vàcác cơ quan chức năng khác cũng như các mối quan hệ vói chính quyền địa phươngnơi công ty đặt trụ sở và địa bàn kinh doanh
Giám đốc được ví như một người thuyền trưởng trên 1 con tàu, ông người cóquyết đinh cao nhất và cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất
Phòng hành chính nhân sự: Gồm 4 nhân viên
PHÒNG KINH DOANH TIẾP THỊ
CỬA HÀNG
Trang 16- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức ngườilao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
- Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Giámđốc
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xâydựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện
- Phục vụ các công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành,phục vụ hành chánh để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninhtrật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hànhchánh-Nhân sự
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giửa BGĐ vàNgười lao động trong Công ty
• Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các
bộ phận liên quan
- Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt
- Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty
Trang 17- Lập chương trình đăo tạo định kỳ thâng, năm.
- Tổ chức thực hiện việc đăo tạo trong công ty
- Đânh giâ kết quả đăo tạo
- Hoạch định nguồn nhđn lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh văchiến lược của công ty
- Giải quyết khiếu nại kỷ luật của CNV Công ty
- Xđy dựng vă thực hiện câc chế độ chính sâch đối với người lao động
- Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng quiđịnh của công ty
- Tham gia nghiín cứu vă tổ chức thực hiện phương phâp hình thức trả lương,thưởng, phụ cấp lăm việc tại Công ty
- Theo dõi thực hiện câc chế độ cho người lao động theo qui định của Công ty
- Tổ chức theo dõi, lập danh sâch bảo hiểm xê hội, bảo hiểm y tế vă thực hiệncâc chế độ liín quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động theo chỉ đạo của BGĐ
- Xđy dựng, tổ chức vă quản lý hệ thống thông tin
- Nghiín cứu vă nắm vững qui định phẫp luật liín quan đến hoạt động củaCông ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty luôn phù hợp phâp luật
- Phục vụ hănh chânh, phục vụ một số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh
- Xđy dựng, gìn giử vă phât triển mối quan hệ tốt với cộng đồng xê hội xungquanh
- Tổ chức cuộc họp theo yíu cầu của Côngty
Phòng kế toân: Gồm 3 nhđn viín
• Chức năng:
Trang 18Tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện cácquyết định tài chính của Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao chohiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng qui chế, chế độ theo quy định hiện hành.
• Nhiệm vụ:
- Thu nhập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, đượctài trợ, được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoảnthu phát sinh ở đơn vị
- Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm
- Đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu, chi
- Đề xuất dự toán chi thường xuyên hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ cấp trên giao
- Đề xuất phân bổ tài chính thường xuyên hàng năm
- Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc lập dự toán chi hàng năm
- Tham mưu xét duyệt các dự toán thu, chi hàng năm của đơn vị được Hiệu trưởngphân công
- Trình báo cáo Bộ chủ quản dự toán thu, chi tài chính của Trường hàng quý, năm vàcác báo cáo cần thiết khác cho Kho bạc nhà nớc nơi giao dịch
- Tổ chức thực hiện dự toán thu nhận hàng năm đã duyệt và các khoản thu nhận kháctheo chỉ đạo, phê duyệt của Hiệu trưởng
- Thực hiện chi xuất tài chính cho các khoản chi theo chế độ qui định, các khoản chitheo dự toán, chi công việc được duyệt và các khoản chi ngoài dự toán chi đợc Hiệutrưởng phê duyệt
- Trình Hiệu trưởng phê duyệt các hồ sơ thanh quyết toán của các cá nhân và đơn vịtrực thuộc
- Thực hiện việc thu nộp thuế thu nhập cá nhân có thu nhập cao theo quy định
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các qui định quản lý tài chính và chế độ tàichính Thực hiện dự toán thu, chi hàng năm, chế độ chi trả cho người lao động, chế
độ quản lý tài sản, các qui định về công nợ, xử lý mất mát, hư hỏng, thiếu hụt tài sản
- Thu nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có giá trị như tiền
