Quản lý và kiểm soát các chi phí thi công công trình tại công ty TNHH xây dựng Hiệp Hưng Phát

Th i gian thi công các công trình không gi ng nhau, th ng là dài h n... - Chi phí máy thi công.

D ng Th H ng Th m

QU N LÝ VÀ KI M SOÁT CÁC CHI PHÍ THI CÔNG CÔNG TRÌNH

L I CAM OAN

Tôi tên D NG TH H NG TH M xin cam đoan r ng lu n v n ”Qu n lý và

Ki m soát các chi phí thi công công trình t i Công ty Trách nhi m h u h n Xây d ng

Hi p H ng Phát” là do tôi th c hi n d i s h ng d n khoa h c c a gi ng viên PGS.TS NGUY N QUANG THU, lu n v n này ch a đ c công b l n nào Tôi xin

ch u trách nhi m v n i dung và l i cam đoan

TP HCM, ngày 08 tháng 04 n m 2015

Tác gi lu n v n

D ng Th H ng Th m

M C L C

TRANG PH BÌA

L I CAM OAN

M C L C

DANH M C CÁC CH VI T T T

DANH M C CÁC B NG

DANH M C CÁC HÌNH

PH N M U - 1

1 Lý do ch n đ tài - 1

2 M c tiêu nghiên c u - 2

3 i t ng và ph m vi nghiên c u - 2

4 Ph ng pháp nghiên c u - 3

5 K t c u lu n v n - 3

C H NG1: C S LÝ THUY T V QU N LÝ VÀ KI M SOÁT CHI PHÍ 1.1 Khái ni m v qu n lý và ki m soát chi phí đ u t xây d ng công trình - 4

1.1.1 Khái ni m chung v qu n lý chi phí đ u t XDCT - 4

1.1.2 Khái ni m v ki m soát chi phí đ u t XDCT - 5

1.1.3 Khái ni m d án đ u t xây d ng công trình - 6

1.2 Qu n lý d án đ u t xây d ng công trình - 8

1.2.1 Các hình th c qu n lý th c hi n d án đ u t xây d ng công trình - 8

1.2.2 N i dung qu n lý th c hi n d án đ u t xây d ng công trình - 10

1.3 c đi m v ho t đ ng xây l p có nh h ng đ n công tác qu n lý và ki m soát chi phí đ u t xây d ng công trình - 15

1.3.1 c đi m v s n ph m xây l p - 15

1.3.2 c đi m v chi phí s n xu t trong ho t đ ng xây l p - 15

1.4 Ki m soát chi phí đ u t xây d ng công trình trong các công ty xây l p - 16

1.4.1 S c n thi t ph i ki m soát chi phí - 16

1.4.2 M c đích c a ki m soát chi phí - 17

1.4.3 i u ki n c n thi t đ th c hi n ki m soát chi phí - 17

1.4.4 T o l p môi tr ng ki m soát - 17

1.4.5 T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí xây l p - 18

1.4.6 Các th t c ki m soát chi phí xây l p - 19

1.5 Mô hình Qu n lý và Ki m soát chi phí đ u t xây d ng công trình - 26

1.5.1 Ki m soát chi phí khi l p t ng m c đ u t xây d ng công trình - 26

1.5.2 Ki m soát chi phí theo thi t k k thu t, thi t k b n v thi công xây d ng công trình - 27

1.5.3 Ki m soát chi phí khi đ u th u, ký k t h p đ ng và thanh toán h p đ ng xây d ng công trình - 27

1.5.4 Ki m soát chi phí khi k t thúc xây d ng đ a công trình vào khai thác s d ng - 28

C H NG 2: TH C TR NG QU N LÝ VÀ KI M SOÁT CHI PHÍ TXD CÔNG TRÌNH T I CÔNG TY TNHH XD HI P H NG PHÁT 2.1 c đi m kinh doanh và t ch c qu n lý t i Công ty TNHH XD Hi p H ng Phát 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n công ty trách nhi m h u h n xây d ng Hi p H ng Phát - 30

2.1.2 Ch c n ng và nhi m v c a công ty TNHH XD Hi p H ng Phát - 30

2.1.3 c đi m t ch c ho t đ ng xây l p t i công ty TNHH Xây d ng Hi p H ng Phát - 31

2.1.4 C c u t ch c b máy qu n lý c a công ty trách nhi m h u h n xây d ng Hi p H ng Phát - 32

2.2 Th c tr ng Qu n lý và Ki m soát chi phí thi công công trình t i công ty TNHH xây d ng Hi p H ng Phát - 34

2.2.1 Th c tr ng v Qu n lý chi phí thi công công trình t i công ty TNHH XD

Hi p H ng Phát - 34

2.2.2 Th c tr ng v Ki m soát chi phí thi công công trình t i công ty TNHH XD Hi p H ng Phát - 40

2.2.3 ánh giá chung v th c tr ng công tác Qu n lý và Ki m soát chi phí thi công công trình t i công ty TNHH XD Hi p H ng Phát - 51

C H NG 3: M T S GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC QU N LÝ VÀ KI M SOÁT CHI PHÍ THI CÔNG T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N XÂY D NG HI P H NG PHÁT 3.1 Hoàn thi n công tác Qu n lý chi phí thi công công trình t i công ty TNHH XD Hi p H ng Phát - 54

3.1.1 Thi t l p d toán chi phí xây d ng công trình - 54

3.1.2 Ho ch đ nh nhu c u Nguyên v t li u - 55

3.1.3 Th c hi n giao khoán chi phí thi công - 57

3.1.4 Xây d ng h th ng các bi u m u giao khoán th ng nh t cho công ty - 58

3.1.5 Thi t l p các báo cáo và phân tích s bi n đ ng c a chi phí - 60

3.2 Hoàn thi n công tác ki m soát chi phí thi công công trình t i công ty TNHH XD Hi p H ng Phát - 65

3.2.1 Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p - 65

3.2.2 Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí nhân công - 68

3.2.3 Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công - 69

3.2.4 Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí s n xu t chung - 70

PH N K T LU N - 71

DANH M C TÀI LI U THAM KH O

PH L C

DANH M C CÁC B NG

B ng 1.1 Phân tích s bi n đ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p

B ng 1.2 Phân tích bi n đ ng chi phí nhân công tr c ti p

B ng 1.3 Phân tích bi n đ ng chi phí máy thi công

B ng 2.1 D toán CPXD (DT d th u) công trình Tr m Y t Nh n Th nh

B ng 2.2 D toán chi ti t v t li u chính công trình Tr m y t xã Nh n Th nh

B ng 2.3 D toán chi ti t v t li u chính công trình Tr m y t xã Nh n Th nh

B ng 2.4 D toán nhân công và MTC công trình Tr m y t xã Nh n Th nh

B ng 2.5 Chi phí (Th c t ) thi công công trình Tr m y t xã Nh n Th nh

B ng 3.1 So sánh d toán chi phí thi công công trình Tr m y t xã Nh n Th nh

B ng 3.2 Báo cáo s bi n đ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p

B ng 3.3 Báo cáo s bi n đ ng chi phí nhân công tr c ti p

B ng 3.4 Báo cáo s bi n đ ng chi phí máy thi công

B ng 3.5 Báo cáo s bi n đ ng chi phí s n xu t

DANH M C CÁC HÌNH

Hình 1.1 S đ quá trình ki m soát chi phí

Hình 1.2 Các giai đo n th c hi n d án đ u t xây d ng công trình

Hình 2.2 S đ t ch c b máy k toán t i công ty

Hình 2.3 S đ t ch c Ban ch huy công tr ng

Hình 2.4 S đ ki m soát chi phí nhân công t i công ty TNHH XD Hi p H ng Phát Hình 2.5 S đ ki m soát chi phí máy thi công t i công ty TNHH XD Hi p H ng Phát Hình 3.1 S đ quy trình th c hi n k ho ch thi công

Hình 3.2 S đ ki m soát quá trình nh p kho nguyên v t li u

Hình 3.3 S đ ki m soát quá trình xu t kho nguyên v t li u

Hình 3.4 S đ ki m soát chi phí nhân công

Hình 3.5 S đ ki m soát chi phí máy thi công

PH N M U

B t k công ty nào dù l n hay nh c ng đ u h ng t i m c tiêu l i nhu n đ t

đ c đi u này, công ty không th không quan tâm đ m v n đ chi phí s n xu t kinh doanh, đây là m t ch tiêu quan tr ng đ đánh giá hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a các công ty nói chung và công ty xây l p nói riêng i v i công ty xây l p chi phí s n xu t mang tính khách quan, thay đ i theo t ng công trình và g n li n v i s

đa d ng, ph c t p c a ngành xây d ng Do v y, đ theo đu i m c tiêu t i đa hóa l i nhu n công ty ph i chú tr ng đ n v n đ qu n lý và ki m soát t t chi phí s n xu t kinh doanh

Công ty TNHH Xây d ng Hi p H ng Phát là công ty kinh doanh ch y u l nh

v c xây l p (ph n l n thi công xây d ng các công trình t v n ngân sách) Trong tình hình c nh tranh ngày càng gay g t gi a các công ty xây d ng trong các cu c đ u th u, đang có cu c "ch y đua" v gi m giá t o l i th c nh tranh, công ty ph i th t chú

tr ng đ n v n đ qu n lý và ki m soát chi phí thi công đ có c s quy t đ nh gi m giá gói th u khi tham gia đ u th u N u ki m soát không t t chi phí thi công các công trình đang th c hi n d n đ n không có l i nhu n thì trong n m ti p theo công ty không đ c tham gia đ u th u vì không đáp ng đ c các ch tiêu tài chính theo đi u ki n m i d

th u c a ch đ u t (th ng l công ty nào có k t qu kinh doanh l là không đ c tham gia đ u th u)

i v i công ty xây l p thì chi phí thi công t i công trình chi m t tr ng l n bao

g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công, chi phí s n xu t chung a đi m thi công luôn thay đ i, cùng lúc thi công t hai đ n ba công trình t i nhi u huy n khác nhau Th i gian thi công các công trình không gi ng nhau, th ng là dài h n Ngoài ra thi công còn ph thu c nhi u vào đi u

ki n th i ti t Ki m soát t t chi phí thi công là đã qu n lý t t chi chí cho công ty

C n c s li u t i công ty Hi p H ng Phát n m 2014, chi phí thi công theo h s quy t toán và chi phí thi công th c t phát sinh chênh l ch nhau quá l n, có nh ng chi phí d toán có nh ng th c t không có ch ng t phát sinh, ng c l i có nh ng chi phí phát sinh nh ng không có trong d toán Nguyên nhân c a s chênh l ch này theo Giám c, b ph n K toán, các đ i tr ng nh n đ nh là do công tác qu n lý và ki m soát chi phí c a công ty ch a t t, ch a đáp ng đ c yêu c u

T nh ng lý do nêu trên, tôi ch n đ tài “Qu n lý và ki m soát các chi phí thi

2 M C TIÊU NGHIÊN C U

M c tiêu nghiên c u t ng quát c a lu n v n là tìm gi i pháp hoàn thi n qu n lý

và ki m soát các chi phí thi công công trình M c tiêu c th :

• Nghiên c u lý thuy t v qu n lý và ki m soát chi phí công trình

• Phân tích th c tr ng qu n lý và ki m soát chi phí thi công công trình t i

Ph m vi nghiên c u: ch nghiên c u các lo i chi phí thi công công trình t i công

• Ph ng pháp quan sát: quan sát th c t t i công trình (qui trình nh n và s

d ng các nguyên v t li u tr c ti p t i công trình, quan sát cách qu n lý ngày

gi công c a công nhân tr c ti p thi công, quan sát các nhân viên qu n lý,…)

• Ph ng pháp ph ng v n: ph ng v n Giám c công ty, các đ i tr ng đ i thi công, th kho t i m i công trình, cán b k thu t t i công trình

D li u th c p đ c thu th p b ng ph ng pháp th ng kê và phân tích, d a trên

s li u c a các Báo cáo tài chính, xem xét qui trình mua nguyên v t li u đ u vào, máy móc thi t b , công c d ng c , xem xét h th ng thông tin trong công ty

Ch ng 1: C s lý thuy t v qu n lý và ki m soát chi phí

Ch ng 2: Th c tr ng qu n lý và ki m soát chi phí t i Công ty TNHH xây d ng Hi p

Ch ng 1

C S LÝ THUY T V QU N LÝ VÀ KI M SOÁT CHI PHÍ

1.1.1 Khái ni m chung v qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình

Chi phí là m t n i dung quan tr ng trong ho t đ ng tài chính c a m i công ty

Ki m soát chi phí là m t ch c n ng qu n lý r t quan tr ng c a công ty ó là s tác

đ ng c a ch th qu n lý nh m nh n bi t, hi u bi t các n i dung chi phí nh m s d ng

hi u qu nh t các kho n chi phí mà công ty đã b ra làm t t ch c n ng này nhà

qu n lý c n tr l i các câu h i: Công ty có nh ng kho n m c chi phí nào? Tiêu chu n,

đ nh m c chi phí là bao nhiêu? Chi phí nào ch a h p lý? Nguyên nhân vì sao? và Bi n pháp gi i quy t?

ti n hành ki m soát chi phí các nhà qu n lý công ty c n ph i đ a ra các tiêu chu n, n i dung và m c tiêu ki m soát chi phí, d a trên các nguyên t c th ng nh t T

đó xây d ng h th ng ki m soát chi phí trong công ty v i nh ng hình th c ki m soát thích h p, cùng chi phí ki m soát, ph ng ti n công c đ c s d ng cho ho t đ ng

ki m soát này và cu i cùng đi t i các gi i pháp đi u ch nh Nh ng b c công vi c đó

có th đ c trình bày c th qua hình 1.1 Trong công ty có ch c n ng xây l p thì chi phí c n qu n lý là chi phí đ u t xây d ng, đó là toàn b hao phí v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hóa phát sinh trong quá trình s n xu t s n ph m xây l p c a công ty m t

th i k nh t đ nh và chi phí s n xu t này c u t o nên giá thành s n ph m xây l p Qu n

lý chi phí đ u t xây d ng là ho t đ ng c n thi t ho t đ ng c a con ng i trong l nh

v c đ u t xây d ng nói riêng và trong m i t ch c nói chung S c n thi t trên xu t phát t yêu c u đ i v i qu n lý trong vi c đ m b o hi u qu ho t đ ng c a t ch c

c ng nh công ty xây l p Có r t nhi u quan đi m khác nhau v qu n lý nh ng chung

nh t, qu n lý là m t quá trình đ nh h ng và t ch c th c hi n các h ng đã đ nh trên

c s ngu n l c xác đ nh nh m đ t hi u qu cao nh t

Hình 1.1 S QUÁ TRÌNH KI M SOÁT CHI PHÍ1

1.1.2 Khái ni m v ki m soát chi phí đ u t xây d ng công trình

Ki m soát chi phí xây d ng đ c hi u là đi u khi n vi c hình thành chi phí, giá xây d ng công trình sao cho không phá v h n m c đã đ c xác đ nh trong t ng giai

đo n, nó là vi c làm th ng xuyên, liên t c đi u ch nh nh ng phát sinh trong su t quá trình qu n lý d án nh m b o đ m cho d án đ t đ c hi u qu kinh t đ u t , l i ích

xã h i đ c xác đ nh 2

Ki m soát chi phí (KSCP) là quá trình ki m soát chi tiêu trong gi i h n ngân sách

b ng vi c giám sát và đánh giá vi c th c hi n chi phí

KSCP là vi c giúp d án đ c th c hi n trong ph m vi ngân sách đã có và l u ý đúng lúc vào các v n đ v m t chi phí có th x y ra nh m có các bi n pháp gi i quy t

hay gi m thi u chi phí

1Nguy n i Th ng, Ki m soát chi phí, NXB Tr ,2003, Quy trình ki m soát chi phí, Tr.26.

2Nguy n i Th ng, Ki m soát chi phí, NXB Tr ,2003, Khái ni m chi phí đ u t xây d ng

Quá trình ki m soát chi phí

M c tiêu ki m soát chi phí

i u ch nh

c th

Nguyên t c ki m soát chi phí

N i dung ki m soát chi phí

Hình th c ki m soát chi phí

Chi phí cho ho t

đ ng ki m soát

H th ng ki m soát chi phí

Ph ng ti n, công c Các tiêu chu n

đ nh m c

KSCP k thu t đ c s d ng đ giám sát chi phí cho d án t giai đo n ý t ng

đ n giai đo n quy t toán

Con ng i, thông qua ph ng pháp ki m soát chi phí th c hi n giám sát s hình thành chi phí, chi tiêu chi phí trong su t quá trình đ u t xây d ng công trình ( TXDCT) và đ a ra các gi i pháp c n th c hi n nh m b o đ m chi phí đ u t xây

d ng công trình n m trong ngân sách đã đ c ch p thu n (b ng vi c b o đ m ngân

- Chi phí n m trong gi i h n t ng m c đ u t đ c phê duy t

1.1.3 Khái ni m d án đ u t xây d ng công trình

1.1.3 1 Khái ni m chung

Qu n lý chi phí và ki m soát chi phí TXDCT g n li n v i d án đ u t xây

d ng công trình Khi đ u t xây d ng công trình, Ch đ u t (C T) xây d ng công trình ph i l p báo cáo đ u t , d án đ u t (ho c l p báo cáo kinh t - k thu t) đ xem xét, đánh giá hi u qu kinh t - xã h i c a d án M t s khái ni m c b n c a d án

Theo Lu t xây d ng, d án đ u t xây d ng công trình là t p h p các đ xu t có liên quan đ n vi c b v n đ xây d ng m i, m r ng ho c c i t o nh ng công trình xây

d ng nh m m c đích phát tri n, duy trì, nâng cao ch t l ng công trình ho c s n ph m,

d ch v trong m t th i h n nh t đ nh

1.1.3.2 Các giai đo n th c hi n d án đ u t xây d ng công trình

D án đ u t xây d ng và quá trình đ u t xây d ng c a b t k d án nào c ng bao g m 3 giai đo n:

+ Giai đo n Chu n b đ u t ;

+ Giai đo n Th c hi n đ u t ;

+ Giai đo n K t thúc xây d ng và đ a công trình vào khai thác s d ng

Quá trình th c hi n d án đ u t có th mô t qua hình 1.2

L p Báo cáo

đ u t L p D án đ u t Thi t k u th u Thi công Nghi m thu

L p báo cáo Thi t k k thu t

Chu n b đ u t Th c hi n đ u t K t thúc

d án đ u t Hình 1.2 CÁC GIAI O N TH C HI N D ÁN TXD CÔNG TRÌNH3

Các giai đo n c a quá trình đ u t có m i liên h h u c v i nhau, m i giai đo n

có t m quan tr ng riêng c a nó cho nên không đánh giá quá cao ho c xem nh m t giai

đo n nào và k t qu c a giai đo n này là ti n đ c a giai đo n sau Trong quá trình

qu n lý đ u t xây d ng ch đ u t luôn đóng vai trò quan tr ng và quy t đ nh đ n

vi c nâng cao hi u qu đ u t và xây d ng

3 Bùi Ng c Toàn, Ki m soát chi phí d án đ u t xây d ng công trình, H i th o khoa h c Vi t Nam –

Nh t B n v tài chính d án, Hà N i,2005, Các giai đo n th c hi n d án.

Tr c đây, tùy theo quy mô và tính ch t c a d án, n ng l c c a ch đ u t mà

d án s đ c ng i quy t đ nh đ u t quy t đ nh đ c th c hi n theo m t trong s các hình th c sau: C T tr c ti p qu n lý th c hi n d án; Ch nhi m đi u hành d án; Hình th c chìa khoá trao tay và hình th c t th c hi n d án

Hi n nay, trong Ngh đ nh s 12/N -CP và quy đ nh ch có hai hình th c qu n lý

ph n vi c mà Ban qu n lý d án không có đ đi u ki n, n ng l c đ th c hi n nh ng

ph i đ c s đ ng ý c a C T xem hình 1.3

i v i d án có quy mô nh , đ n gi n có t ng m c đ u t d i 1 t đ ng thì

C T có th không l p Ban qu n lý d án mà s d ng b máy chuyên môn c a mình đ

qu n lý, đi u hành d án ho c thuê ng i có chuyên môn, kinh nghi m đ giúp qu n lý

th c hi n d án

H p đ ng

Giám sát

H p đ ng

Th c hi n Hình 1.3 HÌNH TH C C T TR C TI P QU N LÝ TH C HI N D ÁN4

1.2.1.2 Ch đ u t thuê t ch c t v n qu n lý đi u hành d án

Trong tr ng h p này, t ch c t v n ph i có đ đi u ki n n ng l c t ch c qu n

lý phù h p v i quy mô, tính ch t c a d án Trách nhi m, quy n h n c a t v n qu n lý

d án đ c th c hi n theo h p đ ng tho thu n gi a hai bên

h p đ ng c a t v n qu n lý d án (xem hình 1.4)

4 Phil Baguley, Qu n tr d án, NXB Thanh Hóa,2007, Các hình th c qu n lý d án, Tr.78

5Phil Baguley, Qu n tr d án, NXB Thanh Hóa,2007, Các hình th c qu n lý d án, Tr.79.

đ u t

D ÁN Nhà th u

1.2.2 N i dung qu n lý th c hi n d án đ u t xây d ng công trình

1.2.2.1 Qu n lý ph m vi d án

ó là vi c qu n lý n i dung công vi c nh m th c hi n m c tiêu d án, bao g m

vi c phân chia ph m vi, quy ho ch ph m vi và đi u ch nh ph m vi d án

1.2.2.2 Qu n lý th i gian c a d án

Là quá trình qu n lý mang tính h th ng nh m đ m b o ch c ch n hoàn thành d

án theo đúng th i gian đ ra, bao g m vi c xác đ nh công vi c c th , s p x p trình t

ho t đ ng, b trí th i gian, kh ng ch th i gian và ti n đ d án

Công trình tr c khi xây d ng bao gi c ng đ c kh ng ch b i m t kho ng th i gian nh t đ nh, trên c s đó nhà th u thi công xây d ng có ngh a v l p ti n đ thi công chi ti t, b trí xen k k t h p các công vi c c n th c hi n đ đ t hi u qu cao nh t

Qu n lý chi phí d án là quá trình qu n lý t ng m c đ u t , t ng d toán; qu n lý

đ nh m c d toán và đ n giá xây d ng; qu n lý thanh toán chi phí đ u t xây d ng công trình; hay nói cách khác, qu n lý chi phí d án là qu n lý chi phí, giá thành d án

nh m đ m b o hoàn thành d án mà không v t t ng m c đ u t Nó bao g m vi c b trí ngu n l c, d tính giá thành và kh ng ch chi phí

Chi phí đ u t xây d ng công trình là toàn b chi phí c n thi t đ xây d ng m i

ho c s a ch a, c i t o, m r ng công trình xây d ng Chi phí đ u t xây d ng công trình đ c l p theo t ng công trình c th , phù h p v i giai đo n đ u t xây d ng công trình, các b c thi t k và các quy đ nh c a Nhà n c

Vi c l p và qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình ph i đ m b o m c tiêu,

hi u qu đ u t , đ ng th i ph i đ m b o tính kh thi c a d án đ u t xây d ng công trình, đ m b o tính đúng, tính đ , h p lý, phù h p v i đi u ki n th c t và yêu c u khách quan c a c ch th tr ng và đ c qu n lý theo Ngh đ nh s 112/2009/N CP ngày 14/2/2009 c a Chính ph

Khi l p d án ph i xác đ nh t ng m c đ u t đ tính toán hi u qu đ u t và d trù v n Chi phí d án đ c th hi n thông qua t ng m c đ u t

T ng m c đ u t c a d án đ u t xây d ng công trình (TM T) là toàn b chi phí d tính đ đ u t xây d ng công trình đ c ghi trong quy t đ nh đ u t và là c s

đ C T l p k ho ch và qu n lý v n khi th c hi n đ u t xây d ng công trình T ng

m c đ u t đ c tính toán và xác đ nh trong giai đo n l p d án đ u t xây d ng công trình phù h p v i n i dung d án và thi t k c s ; đ i v i tr ng h p ch l p báo cáo kinh t k thu t, t ng m c đ u t đ c xác đ nh phù h p v i thi t k b n v thi công

T ng m c đ u t bao g m: chi phí xây d ng; chi phí thi t b ; chi phí b i th ng

gi i phóng m t b ng, tái đ nh c ; chi phí qu n lý d án; chi phí t v n đ u t xây d ng; chi phí khác và chi phí d phòng Các ph ng pháp tính TM T:

thi t k k thu t ho c thi t k b n v thi công D toán công trình bao g m: chi phí xây

d ng; chi phí thi t b ; chi phí qu n lý d án; chi phí t v n đ u t xây d ng; chi phí khác và chi phí d phòng Công th c xác đ nh d toán công trình:

Trong đó: G XD là chi phí xây d ng G TB là chi phí thi t b

G QLDA là chi phí qu n lý d án G TV là chi phí t v n TXD

G K là chi phí khác G DP là chi phí d phòng

+ Ph ng pháp xác đ nh T ng m c đ u t : c mô t theo hình 1.5 sau

Hình 1.5 PH NG PHÁP XÁC NH T NG M C U T D ÁN6

1.2.2.4 Các n i dung qu n lý khác

* Qu n lý giá và ch s giá xây d ng

- Ch đ u t c n c tính ch t, đi u ki n đ c thù c a công trình, h th ng đ nh

m c và ph ng pháp l p đ n giá xây d ng công trình đ xây d ng và quy t đ nh áp

d ng đ n giá c a công trình làm c s xác đ nh d toán, qu n lý chi phí đ u t xây

d ng công trình

- Ch đ u t xây d ng công trình đ c thuê các t ch c, cá nhân t v n chuyên môn có n ng l c, kinh nghi m th c hi n các công vi c ho c ph n công vi c liên quan

t i vi c l p đ n giá xây d ng công trình T ch c, cá nhân t v n ch u trách nhi m

tr c C T và pháp lu t trong vi c đ m b o tính h p lý, chính xác c a các đ n giá xây

t ng h p, su t

v n đ u t

Theo s li u

c a các công trình xây

d ng có ch tiêu Kinh t -

k thu t

t ng t đã

th c hi n

Ph ng pháp k t

h p các

ph ng pháp trên

- y ban nhân dân c p t nh ch đ o S Xây d ng l p và công b h th ng đ n giá xây d ng, giá ca máy và thi t b thi công xây d ng, giá v t li u đ tham kh o trong quá trình xác đ nh giá xây d ng công trình

- Ch s giá xây d ng g m: ch s giá tính cho m t nhóm ho c m t lo i công trình xây d ng; ch s giá theo c c u chi phí; ch s giá theo y u t v t li u, nhân công, máy thi công Ch s giá xây d ng là m t trong các c n c đ xác đ nh t ng m c

đ u t c a d án đ u t xây d ng công trình, d toán xây d ng công trình, giá gói th u

và giá thanh toán theo h p đ ng xây d ng

- B Xây d ng công b ph ng pháp xây d ng ch s giá xây d ng và đ nh k công b ch s giá xây d ng đ C T tham kh o áp d ng C T, nhà th u c ng có th tham kh o áp d ng ch s giá xây d ng do các t ch c t v n có n ng l c, kinh nghi m công b

- Ch đ u t c n c xu h ng bi n đ ng giá và đ c thù công trình đ quy t đ nh

ch s giá xây d ng cho phù h p

* Qu n lý ch t l ng d án

Cùng v i s phát tri n không ng ng v xây d ng c s h t ng và n n kinh t xã

h i, c ch qu n lý xây d ng c ng đ c đ i m i k p th i v i yêu c u, do đó xét v

m c đ t ng th c a ch t l ng d ch v và ch t l ng công trình không ng ng đ c nâng cao Ch t l ng công trình xây d ng t t hay x u không nh ng nh h ng đ n

vi c s d ng mà còn liên quan đ n an toàn tài s n, tính m ng c a nhân dân, đ n s n

đ c ti n hành t giai đo n kh o sát, giai đo n thi t k , giai đo n thi công, giai đo n thanh quy t toán và giai đo n b o hành công trình

* Qu n lý ngu n nhân l c

Là vi c qu n lý nh m đ m b o phát huy h t n ng l c, tính tích c c, sáng t o c a

m i ng i trong d án và t n d ng nó m t cách có hi u qu nh t Nó bao g m vi c quy

ho ch t ch c, xây d ng đ i ng , tuy n ch n nhân viên và xây d ng các ban d án

* Qu n lý an toàn và v sinh môi tr ng

ó là quá trình qu n lý đi u hành tri n khai th c hi n d án đ m b o an toàn v con ng i c ng nh máy móc thi t b

Trong Ngh đ nh 12/2009/N -CP ghi rõ Nhà th u thi công xây d ng ph i th c

hi n các bi n pháp đ m b o v môi tr ng cho ng i lao đ ng trên công tr ng và b o

v môi tr ng xung quanh, bao g m có bi n pháp ch ng b i, ch ng n, x lý ph th i

và thu d n hi n tr ng i v i nh ng công trình trong khu v c đô th thì ph i th c

hi n các bi n pháp bao che, thu d n ph th i đ a đ n n i quy đ nh

* Qu n lý vi c trao đ i thông tin d án

Là vi c qu n lý nh m đ m b o vi c truy n đ t, thu th p trao đ i m t cách h p lý các tin t c c n thi t cho vi c th c hi n d án c ng nh vi c truy n đ t thông tin, báo cáo ti n đ d án

1.3 c đi m v ho t đ ng xây l p có nh h ng đ n công tác qu n lý và ki m soát chi phí đ u t xây d ng công trình

Hai là, s n ph m xây l p c đ nh t i n i s n xu t còn các đi u ki n s n xu t (xe

và máy thi công, thi t b , v t t , ng i lao đ ng…) ph i di chuy n theo đ a đi m đ t

s n ph m c đi m này làm cho quá trình ki m soát ch t l ng, s l ng v t t đã

xu t kho cho quá trình thi công khó th c hi n, quá trình qu n lý tài s n, v t t , lao

đ ng t i hi n tr ng thi công c ng nh h ch toán chi phí s n xu t r t ph c t p và ch u

nh h ng c a môi tr ng, d t n th t, h h ng…

Ba là, s n ph m xây l p đ c s d ng lâu dài ch u nh h ng c a môi tr ng sinh thái, c nh quan Sau khi hoàn thành, s n ph m xây l p r t khó thay đ i Khi nghi m thu n u không đ t ch t l ng nh thi t k thì ph i phá đi làm l i làm chi phí

s n xu t (CPSX) t ng lên Vì v y, vi c qu n lý quá trình thi công và h ch toán c n

đ c t ch c ch t ch , đ m b o ch t l ng công trình phù h p v i d toán thi t k

1.3.2 c đi m v chi phí s n xu t trong ho t đ ng xây l p 7

* Khái n i m v chi phí xây l p

Chi phí s n xu t xây l p là toàn b hao phí v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hoá phát sinh trong quá trình s n xu t s n ph m xây l p c a công ty m t th i k nh t

đ nh và CPSX này c u t o nên giá thành s n ph m xây l p

* Phân lo i chi phí xây l p

Trên góc đ phân lo i nh m m c đích đ có th ki m soát đ c chi phí, ng i ta

7Chu Th Thu Th y, Xây d ng mô hình ki m soát n i b chi phí s n xu t t i các doanh nghi p s n

xu t, T p chí Nghiên c u khoa h c ki m toán s 43/2011.

phân lo i chi phí theo công d ng kinh t hay kho n m c chi phí Phân lo i theo kho n

m c thì chi phí s n xu t xây l p đ c phân thành các lo i:

- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p

- Chi phí nhân công tr c ti p

- Chi phí máy thi công

- Chi phí s n xu t chung

1.4.1 S c n thi t ph i ki m soát chi phí

Yêu c u c a Ch đ u t đ i v i vi c đ t đ c c n b ng gi a ba y u t : chi phí - yêu c u c n đ t đ c - th i gian xây d ng

Yêu c u v hi u qu đ u t xây d ng công trình t o nên áp l c đòi h i ph i ki m soát chi phí đ u t xây d ng

Yêu c u v công ngh và xã h i h c thay đ i nhanh D án ngày càng ph c t p, chi phí d v t t m ki m soát Do v y c n có h th ng KSCP có hi u qu

S tham gia c a nhi u nhà đ u t vào m t d án đòi h i ph i có ki m soát chi phí

K thu t, v t li u s d ng… giá c thay đ i nhanh chóng, d tính ban đ u so v i quy t toán cu i cùng th ng v t Do v y c n ph i ki m soát liên t c

án “ i m i c ch qu n lý chi phí xây d ng công trình” ban hành theo

Q 1585/TTg CN ngày 09/10/2006 c a Th t ng Chính ph yêu c u bi n pháp

“Ki m soát chi phí XDCT”

Ngoài ra, l i nhu n c a công ty nhi u hay ít ch u nh h ng tr c ti p t chi phí

đã chi ra Mu n ti t ki m chi phí tr c h t c n ph i ki m soát đ c nó Vì v y, thi t l p quá trình ki m soát đ i v i chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là h t s c

c n thi t trong công tác qu n lý các công ty xây l p

1.4.2 M c đích c a ki m soát chi phí

B o đ m đúng giá tr cho đ ng ti n c a ch đ u t b ra phù h p cho m c đích

đ u t xây d ng công trình, cân b ng gi a ch t l ng và ngân qu đ u t

m b o r ng chi phí phân b vào các b ph n phù h p v i yêu c u c a ch đ u

t và nhà thi t k

Gi cho chi phí n m trong ngân sách c a ch đ u t

1.4.3 i u ki n c n thi t đ th c hi n ki m soát chi phí

Có cách th c (ph ng pháp) ki m soát chi phí phù h p v i đ c đi m, n i dung chi phí theo t ng giai đo n, công vi c c a quá trình đ u t xây d ng

Có công c h tr thích h p cho vi c th c hi n công tác ki m soát chi phí đ u t xây d ng công trình nh : h th ng các s li u, h th ng các báo cáo, b ng bi u và ph n

m m thích h p s d ng trong quá trình th c hi n ki m soát chi phí

Có các cá nhân đ c đào t o thích h p v ki m soát chi phí ho c các chuyên gia

t v n, t ch c t v n có ch c n ng v qu n lý chi phí th c hi n vi c ki m soát chi phí

1.4.4 T o l p môi tr ng ki m soát

Vi c đánh giá công vi c c a t ng cá nhân, t ng b ph n, t (đ i) và ch ra h ng

kh c ph c trong t ng lai là m t bi n pháp ki m soát chi phí h u hi u

M t trong nh ng bi n pháp quan tr ng đ phát tri n môi tr ng ki m soát t t trong các công trình là đ a n i dung ki m soát vào ch ng trình hu n luy n nhân viên

t ng công trình M i nhân viên và công nhân công trình c n đ c gi i thích v n i dung và ý ngh a c a vi c phân chia trách nhi m, v nh ng tr ng h p không đ c kiêm nhi m trong công trình T t c nhân viên trong t ng công trình t cán b qu n lý

đ n k toán, k thu t, công nhân tr c ti p thi công c ng c n đ c hu n luy n v trách nhi m ki m soát c a h trong công vi c, ý ngh a c a s ki m soát và nh ng v n đ có

th n y sinh khi th c hi n nhi m v c a h

1.4.5 T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí xây l p

M t h th ng thông tin đ y đ ph i có hai nhân t , đó là thông tin d toán và thông tin th c hi n

1.4.5.1 T ch c h th ng thông tin d toán

i t ng c n l p d toán trong xây l p là h ng m c công trình và công trình xây d ng H th ng thông tin d toán này chính là h th ng đ nh m c cho các kho n

m c chi phí M t đi u ki n thu n l i trong vi c xây d ng đ nh m c chi phí cho các công trình xây d ng là B xây d ng đã ban hành h th ng đ nh m c xây l p t i quy t

đ nh 24/2005/Q BXD ngày 29/07/2005 và công v n

1776&1777/CV BXD ngày 14/09/2006 c a b xây d ng ây là c s cho các

đ n v xây l p xây d ng đ nh m c chi phí c a mình

H th ng thông tin d toán chính là h th ng đ nh m c cho các kho n m c chi phí H th ng đ nh m c chi phí bao g m: nh m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p,

đ nh m c chi phí nhân công tr c ti p, đ nh m c chi phí s d ng máy thi công và đ nh

m c chi phí chung thu n l i cho vi c xây d ng đ nh m c chi phí cho các công trình thì B xây d ng đã ban hành h th ng đ nh m c xây l p

1.4.5.2 T ch c h th ng thông tin th c hi n

T ch c h th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t là t ch c h th ng thông tin k toán cho vi c đo l ng các chi phí s n xu t th c t phát sinh trong quá trình thi công các công trình

H th ng thông tin th c hi n chi phí xây l p ch y u là h th ng thông tin k toán H th ng thông tin này đ c th c hi n qua s k t h p c a ba lo i h ch toán: h ch toán k thu t nghi p v , h ch toán th ng kê và h ch toán k toán

M i quan h thông tin gi a các phòng ch c n ng v i các i thi công đ c trình bày trong hình 1.6

Hình 1.6 S M I QUAN H T NG QUÁT GI A CÁC PHÒNG CH C N NG

VÀ PHÂN X NG S N XU T8

1.4.6 Các th t c ki m soát chi phí xây l p

1.4.6.1 Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p

i v i ngành xây d ng, NVL là chi phí chi m t tr ng l n trong chi phí tr c ti p xây l p công trình, th ng chi m kho n 60-70% nên các sai ph m v chi phí NVL

th ng có nh h ng l n đ n ch t l ng công trình, giá thành s n ph m xây d ng và

k t qu ho t đ ng

Xu t phát t đ c đi m c a s n ph m xây l p là c đ nh, g n v i đ a đi m xây

d ng nên các công ty không th mua NVL nh p kho r i sau đ y l i xu t kho chuy n

v t t đ n công trình Do đó, nh m t n d ng ngu n NVL ngay t i đ a ph ng có công trình xây d ng, h u h t các công ty hi n nay đ u ti n hành mua NVL t i các đi m g n

8H Ti n D ng, T ch c H th ng Thông tin Qu n tr Doang nghi p, 2014, NXB lao ng, Tr.133

GIÁM C DOANH NGHI P

công trình thi công xây d ng, giao th ng cho các công trình thi công tr c ti p b o

qu n, qu n lý và t ch c thi công

Th t c ki m soát hi n hành chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m: ki m soát quá trình mua hàng, ki m soát nhà cung c p và ki m soát quá trình s d ng nguyên v t li u

- Th t c ki m soát quá trình mua nguyên v t li u: ki m soát t t quá trình này, ch c n ng mua hàng nên giao cho m t b ph n đ c l p và c n giám sát ch t ch quá trình th c hi n

- Th t c ki m soát nhà cung c p nguyên v t li u: M c đích c a vi c ki m soát

này là có th ti p c n đ c nh ng ngu n cung c p có ch t l ng và giá c h p lý

- Th t c ki m soát quá trình s d ng nguyên v t li u: nh k hay đ t xu t,

nhà qu n lý s ki m tra kh i l ng xây l p hoàn thành và c n c vào đ nh m c xây d ng đ tính ra l ng nguyên v t li u tiêu hao (Q M)

Th t c ki m soát sau đ i v i chi phí NVL tr c ti p là phân tích s bi n đ ng

c a các nhân t nh h ng đ n chi phí NVL tiêu hao và đ n giá (xem b ng 1.1)

B ng 1.1 PHÂN TÍCH BI N NG CHI PHÍ NGUYÊN V T LI U TR C TI P9

ph m đ t ch t l ng:

(Qkm1) × đ n giá th c

t NVL (p1)

T ng l ng NVL tiêu hao th c t cho

ph m đ t ch t l ng: (Qkmo) × đ n giá

B ng ph ng pháp thay th liên hoàn vi c phân tích bi n đ ng c a chi phí nguyên v t li u tr c ti p đ c th hi n qua công th c sau:

• M c đ nh h ng c a nhân t đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u cho 1

đ n v kh i l ng xây l p đ n chi phí nguyên v t li u tr c ti p:

∆m C VL = ∑Q1 (m1j - moj) poj = ∑Q1m1j poj - ∑Q1moj poj

1.4.6.2 Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p

Chi phí nhân công là m t trong nh ng kho n m c chi phí tr c ti p c u thành giá thành s n ph m xây l p (chi m kho ng 20% t ng chi phí)

- M c tiêu c a ki m soát chi phí nhân công là nh m:

- Các th t c ki m soát chi phí nhân công c n th c hi n là:

• L p các ch ng t ban đ u làm c s tính l ng: Bao g m b ng theo dõi lao đ ng, b ng ch m công, B ng kê kh i l ng s n ph m hoàn thành… nh k và

đ t xu t có th ki m tra s l ng công nhân làm vi c t i công trình

• i chi u v i danh sách hi n t i c a đ n v

• Ban hành các chính sách ti n l ng rõ ràng

• B ph n nhân s ph i thông báo k p th i m i bi n đ ng v nhân s

và ti n l ng, và b ph n tính l ng ph i th ng xuyên c p nh t các bi n đ ng này

Th t c ki m soát hi n hành chi phí nhân công tr c ti p bao g m: các th t c

nh m ki m soát v s l ng lao đ ng, n ng su t lao đ ng, giá lao đ ng…

Th t c ki m soát sau đ i v i chi phí nhân công tr c ti p là phân tích s bi n

đ ng c a các nhân t nh h ng đ n chi phí gi công và đ n giá (xem b ng 1.2)

B ng 1.2 PHÂN TÍCH BI N NG CHI PHÍ NHÂN CÔNG TR C TI P10

T ng s gi công làm

vi c th c t cho s n

ph m đ t ch t l ng:

(Qkm1) × đ n giá gi công đ nh m c (đo)

T ng s gi công làm

vi c đ nh m c cho s n

ph m đ t ch t l ng: (Qkmo) × đ n giá gi công đ nh m c (đo)

T ng bi n đ ng = bi n đ ng v ch t l ng xây l p + bi n đ ng v giá gi công + bi n đ ng

C NC0 là t ng hao phí lao đ ng đ nh m c

1.4.6.3 Ki m soát chi phí s d ng máy thi công

Chi phí s d ng máy thi công (MTC) là nh ng chi phí ph c v cho MTC (máy

i, máy xúc, máy tr n bêtông…) nh m th c hi n kh i l ng công tác xây l p b ng máy bao g m: Chi phí nguyên nhiên v t li u ph c v cho các lo i máy; Chi phí nhân công v n hành MTC; Chi phí kh u hao MTC; Chi phí thuê ngoài MTC; chi phí khác

- M c tiêu c a ki m soát chi phí s d ng MTC:

• Chi phí s d ng MTC th c t phát sinh không v t quá d toán chi phí

- KSCP kh u hao MTC: c n ki m soát nguyên giá MTC và th i gian tính kh u hao và cách phân b chi phí kh u hao cho các đ i t ng ch u chi phí

- KSCP d ch v mua ngoài và các chi phí khác: ki m soát vi c phân chia trách nhi m gi a ng i mua hàng và k toán Ki m tra đ i chi u các ch ng t có liên quan

Th t c ki m soát hi n hành chi phí s d ng máy thi công bao g m: các th t c

ki m soát chi phí tr c ti p liên quan đ n xe và máy thi công nh chi phí nhiên li u tiêu hao, chi phí ti n l ng nhân viên v n hành…

Th t c ki m soát sau đ i v i chi phí s d ng máy thi công là phân tích s bi n

đ ng c a các nhân t nh h ng đ n ca máy th c t và đ n giá xem b ng 1.3

B ng 1.3 PHÂN TÍCH BI N NG CHI PHÍ MÁY THI CÔNG11

l ng:

(Qkm1) × đ n giá ca máy th c t (p M

1 )

T ng s ca máy th c t cho s n ph m đ t ch t

l ng:

(Qkm1) × đ n giá ca máy đ nh m c (p M

+ bi n đ ng v giá ca máy thi công + bi n đ ng v n ng su t máy thi công

1.4.6.4 Ki m soát chi phí s n xu t chung

Chi phí s n xu t chung trong các công trình xây d ng đ c tính theo m t t l

nh t đ nh so v i chi phí tr c ti p do Nhà n c qui đ nh theo d toán, đ c t p h p theo t ng công trình, nó bao g m chi phí lán tr i, nhà kho, chi phí NVL, công c d ng

c , v t t ph , chi phí ti n l ng và các kho n trích theo l ng c a các nhân viên

qu n lý công trình và m t s chi phí khác… nên vi c ki m soát này bao g m:

- Ki m soát chi phí NVL, công c d ng c dùng cho đ i thi công

- Ki m soát chi phí ti n l ng nhân viên qu n lý đ i, ti n n ca và các kho n trích theo l ng

- Ki m soát chi phí kh u hao tài s n c đ nh

11Ph m V n D c, K toán Qu n tr , NXB Tài chính,2010, Phân tích s bi n đ ng MTC, Tr.85

- Ki m soát chi phí mua ngoài và chi phí b ng ti n

Th t c ki m soát hi n hành chi phí s n xu t chung bao g m: các th t c ki m soát nguyên v t li u s d ng chung cho công trình, ki m soát chi phí nhân công qu n

lý công trình, th t c ki m soát chi phí mua ngoài, chi phí khác…

Th t c ki m soát sau chi phí s n xu t chung bao g m phân tích các y u t bi n phí và đ nh phí s n xu t chung

- Bi n phí s n xu t chung: Ch tiêu phân tích t ng quát minh h a nh sau:

- nh phí s n xu t chung: Nhà qu n lý th ng ki m soát lo i chí phí này theo

t ng n i dung y u t chi phí, đ trên c s đó xác đ nh các kho n chênh l ch thu n l i

ho c b t l i c a t ng lo i, c ng nh các nguyên nhân d n đ n các chênh l ch đó, t đó xác đ nh rõ trách nhi m cá nhân, b ph n có liên quan

1.5.1 Ki m soát chi phí khi l p t ng m c đ u t xây d ng công trình

- Ki m tra tính đ y đ các thành ph n chi phí t o nên t ng m c đ u t

- Ki n ngh v i Ch đ u t v b sung, đi u ch nh chi phí

- L p báo cáo đánh giá đ ch đ u t xem xét

B c 3: L p K ho ch chi phí s b t ng m c đ u t

- L p báo cáo đánh giá thay đ i giá tr TM T sau khi th m tra, th m đ nh

- L p K ho ch chi phí s b t ng m c đ u t (phân b t ng m c đ u t cho các

ph n c a d án, các h ng m c công trình)

Bi n phí s n xu t chung = L ng y u t đ u vào × n giá đ u vào

1.5.2 Ki m soát chi phí theo thi t k k thu t, thi t k b n v thi công xây d ng công trình

B c 1: Ki m tra tính đ y đ , h p lý c a các d toán các b ph n công trình

- M c đích ki m soát b c này là đ b o đ m các chi phí b ph n công trình

đ c tính toán đ y đ (tham gia v i t v n l p thi t k , l p d toán)

B c 2: Ki m tra s phù h p d toán b ph n công trình, h ng m c công trình

v i K ho ch chi phí s b

- Ki m tra các d toán (s phù h p v i kh i l ng thi t k , vi c áp giá…) ngh đi u ch nh n u c n thi t

- i chi u d toán v i K ho ch chi phí s b :

• i u ch nh thi t k (thay đ i chi ti t, v t li u s d ng)

• i u ch nh giá tr trong K ho ch chi phí s b

• Phê duy t giá tr các d toán

B c 3: L p K ho ch chi phí và giá gói th u trong k ho ch đ u th u

- L p k ho ch chi phí: K ho ch này xác đ nh giá tr trên c s d toán phê duy t và các b sung khác (n u có)

- Giá tr các b ph n, h ng m c trong K ho ch chi phí ph i phù h p và không

v t K ho ch chi phí s b

- Giá gói th u các b ph n, h ng m c trong K ho ch đ u th u ph i c n c trên

K ho ch chi phí và không đ c v t giá tr trong K ho ch chi phí

1.5.3 Ki m soát chi phí khi đ u th u, ký k t h p đ ng và thanh toán h p đ ng xây

- Ki n nghi các hình th c h p đ ng, ph ng th c thanh toán và các đi u ki n liên quan t i chi phí s d ng trong h p đ ng

- D ki n giá gói th u trên c s các đi u ki n c a HSMT i u ch nh n u c n thi t

B c 2: Chu n b giá ký h p đ ng

- Ki m tra, phân tích giá d th u c a các nhà th u Ki n ngh ch đ u t x lý…

- L p Báo cáo đánh giá k t qu ki m tra, phân tích đ xu t

- Ki m tra h p đ ng, ki n ngh các v n đ c n đàm phán đ tránh các v n đ có

th gây phát sinh chi phí

B c 3: Ki m soát thanh toán trong quá trình th c hi n h p đ ng

- Ki m tra ti n đ thanh toán và s h p lý c a các kho n thanh toán cho các

ph n c a d án (gi i phóng m t b ng, qu n lý d án, t v n…)

- Giám sát kh i l ng thanh toán cho các nhà th u (t v n, xây l p, cung c p v t

t , thi t b ) L p báo cáo ti n đ và giá tr đã thanh toán, đ i chi u v i KHCP

- Ki m tra, giám sát các thay đ i, phát sinh trong vi c th c hi n h p đ ng L p báo cáo, ki n ngh x lý

1.5.4 Ki m soát chi phí khi k t thúc xây d ng đ a công trình vào khai thác s d ng

B c 1: L p Báo cáo v các giá tr chi phí mà nhà th u, ch đ u t c n ph i th c

hi n khi k t thúc

B c 2: L p Báo cáo đánh giá giá tr quy t toán cu i cùng c a H p đ ng

xu t các gi i pháp gi i quy t các phát sinh, b sung

B c 3: L p Báo cáo cu i cùng v toàn b chi phí công trình So sánh v i KHCP

B c 4: L p K ho ch l u tr các s li u chi phí

T́M T T CH NG 1

Ch ng 1 đã trình bày nh ng lý lu n chung v h th ng ki m soát và đ c thù riêng bi t c a ngành xây d ng c b n nh h ng đ n công tác qu n lý, ki m soát chi phí và đ xu t mô hình ki m soát chi phí s n xu t xây l p; qua đó có th áp d ng cho các công ty cùng ngành, trong đó kh ng đ nh:

M t h th ng KSCP s n xu t xây l p hi u qu c n ph i xây d ng môi tr ng

ki m soát t t; t ch c h th ng thông tin d toán (h th ng đ nh m c) chính xác, linh

ho t và h th ng thông tin th c hi n (thông tin k toán) ph i khoa h c, phù h p v i thông tin d toán; bên c nh đó c n ph i thi t l p các th t c ki m soát h u hi u

ây là c s lý thuy t n n đ đánh giá th c tr ng công tác qu n lý và ki m soát chi phí thi công t i công ty Hi p H ng Phát ch ng 2, ph n ti p theo c a lu n v n

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n Công ty TNHH XD Hi p H ng Phát

Công ty TNHH XD Hi p H ng Phát ti n thân là đ i xây l p đ c thành l p n m

2001 N m 2003, đ i xây l p chuy n thành doanh nghi p t nhân xây d ng và d ch v

Hi p H ng Phát n tháng 04 n m 2011 đã đ ng ký chuy n đ i kinh doanh thành công ty TNHH xây d ng Hi p H ng Phát

- Tên công ty: Công ty trách nhi m h u h n xây d ng Hi p H ng Phát

Công ty TNHH xây d ng Hi p H ng Phát ho t đ ng v i ch c n ng ch y u sau:

+ Thi công công trình

+ Kinh doanh v t li u xây d ng

+ Xây d ng công trình k thu t dân d ng khác

+ L p đ t h th ng đi n

+ L p đ t h th ng c p, thoát n c, lò s i và đi u hoà không khí

+ Hoàn thi n công trình xây d ng

+ Cho thuê máy móc thi t b và đ dùng h u hình khác

+ Chi ti t:cho thuê máy móc, thi t b xây d ng và k thu t dân d ng

+ V sinh nhà c a và các công trình khác

+ Bán buôn v t li u thi t b l p đ t khác trong xây d ng

2.1.3 c đi m t ch c ho t đ ng xây l p t i Công ty TNHH Xây d ng Hi p H ng Phát

Kho ng 95% doanh thu c a công ty TNHH xây d ng Hi p H ng Phát là doanh thu t vi c thi công các công trình cho ngành Y t và Giáo d c c a t nh B n Tre, các công trình này do Ngân sách đ u t , do Ban Qu n lý d án ngành qu n lý

T i công ty TNHH xây d ng Hi p H ng Phát sau khi trúng th u s ti n hành tri n khai cho đ i thi công t ch c thi công Công ty còn áp d ng hình th c khoán tr n gói,

t c sau khi trúng th u, công ty giao l i công vi c xây l p các công trình cho các đ i xây l p c p d i thông qua vi c ký k t “H p đ ng giao th u xây l p” Giá tr giao th u

đ c xác đ nh theo t l % giá tr trúng th u, h ng m c công trình c th và d a trên c

s b ng đ ngh giá tr nh n khoán c a đ i xây l p Công ty thu t 4-10% dùng đ chi cho b ph n qu n lý c a công ty

Do cùng lúc công ty thi công nhi u công trình t i các đ a đi m thi công các huy n khác nhau (ch ng h n: Ba Tri, Th nh phú, Gi ng Trôm, Ch Lách ), nên r t khó kh n cho vi c cung ng nguyên v t li u Do v y, vi c l a ch n nhà cung c p v t t

c ng g p nhi u khó kh n Vì v y, tùy theo v trí thi công công ty s quy t đ nh ch n nhà cung c p cho phù h p

Công ty t n d ng ngu n công nhân t i đ a ph ng Tuy nhiên, đi u này nh

h ng r t l n đ n ti n đ thi công công trình c ng nh nh h ng đ n chi phí Ch ng